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REDENCION
OFFICE 2007
FOLLETO EN DONDE SE ENCUENTRARANS EXPLICACIONES
DE CADA UNO DE LOS TEMAS RELACIONADOS CON OFFICE
2007 Y CON VARIAS DINAMICAS PARA FACILITAR EL
APRENDIZAJE.
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Prologo
Estimado lector este es un libro sobre la importancia del aprendizaje para los
diferentes sistemas operativos donde se manejan procesadores te texto,
formula y diapositivas donde existen opciones muy básicas y fáciles de usar
de una manera rápida, divertida y transparente, cuando se inicia con este
programa es muy aburridor ver todos esos vínculos, y en ocasiones nos da
pereza estar explorando cada una para saber cómo y para qué sirve cada uno
en estos, encontraremos otra forma de hacerlo que sea menos aburrida y fácil
de aprender, de esta forma de aprendizaje de dice que es más fácil poder
tener el conocimiento sobre el tema de Word es una manera muy fácil de
hacer con un poco de juegos o dinámicas que ayudara a la estimulación de la
persona que necesite saber más sobre este tema, y tener a una persona
interesada en esto, por ello, este libro nos ayuda a nuestro aprendizaje en el
programa más usado para hacer documentos de diferentes tipos y poderlos
aplicar a la vida diaria
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INTRODUCCIÓN
UNIVAC I fue adquirido por el Census Bureau de los Estados Unidos para
realizar el censo de 1951. IBM perdió este contrato porque sus máquinas de
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tarjetas perforadas fueron desplazadas por el computador. Fue desde ese
momento que la IBM empezó a ser una fuerza activa en la industria de los
computadores.
En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para
aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de la
máquina los llevó a vender más de mil unidades.
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Como consecuencia de estos desarrollos nace la industria del software y
surgen los minicomputadores y los terminales remotos, aparecen las
memorias electrónicas basadas en semiconductores con mayor capacidad de
almacenamiento.
Índice
Introducción
4
Comandos y extensiones
7
Viñetas y numeración
8
Corrección ortográfica
14
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Letra capital
18
Combinación de correspondencia
19
Comandos y extensiones
Comandos
Control + N: Negrilla
Control + K: Letra Cursiva
Control + S: Subrayado
Control + M: Fuente
Control + L: Reemplazar
Control + B: Buscar
Control + E: seleccionar Todo
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Control + C: Copiar
Control + V: Pegar
Control + X: Cortar
Control + Q: Alinear a la Izquierda
Control + T: Centrar Texto
Control + D: Alinear a la Derecha
Control + J: Justificar Texto
Control + I: Ir a
Control + Z: Deshacer
Control + Y: Rehacer
Control + G: Guardar
Extensiones
VIÑETAS Y NUMERACIÒN
VIÑETAS Y NUMERACIONES
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word
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puede crear automáticamente listas mientras escribe.
Viñetas
Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas de imagen para agregar atractivo
visual a un documento o pagina web.
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para
eliminar la última viñeta o el último número de la lista.
4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas
con viñetas y Listas automáticas con números.
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2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en una
mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeración.
Botón
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Flecha
de
Diferente viñeta
viñeta
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a
Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Estilo de
párrafo de lista.
3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en Párrafo.
Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel
jerárquico de los elementos de la lista.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o
Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, haga clic en el nivel que
desee.
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Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles
Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.
1. Haga clic en un elemento de la lista.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con
varios niveles.
Numeración y Viñetas
Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en números, y para
saber cuántos productos se tienen que comprar. Para que el siguiente número aparezca
solo has enter.
Ejemplo:
1. Pan
2. Azúcar
3. Leche
4. Huevos
5. etc.…
Viñetas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan principalmente en las
listas que cada artículo tiene más de una línea
Por Ejemplo:
Lo que tengo que comprar es:
• Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy agrio que tiene que estar cultivado en el
rancho.
• Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en los supermercados como Aurrera…
La utilización de viñetas y numeración de párrafos es una herramienta importante de
Microsoft Word, ésta nos permite estructurar y destacar el contenido de un documento. El
siguiente video muestra cómo utilizar la numeración y viñetas configuradas por defecto.
Textos como apuntes, cronogramas, resúmenes, etcétera, suelen contar con varios niveles
que deben diferenciarse. Para esto sirven las herramientas de numeración y viñetas que
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existen en todas las versiones de Word.
Las viñetas son elementos gráficos como círculos, flechas estilizadas, cuadrados y otros
estilos que distinguen los ítems de un listado. La numeración apela a esquemas numéricos
jerárquicos para estructurar listas o textos con varios niveles.
Para trabajar en forma básica y directa con ellos, la barra de herramientas Formato cuenta
con una sección de cuatro botones: Numeración, Viñetas, Reducir sangría y Aumentar
sangría.
El uso de estos botones es sencillo. Por ejemplo, para iniciar un listado con viñetas, abra un
documento en blanco y haga un clic en el botón Viñetas de la barra Formato. De inmediato,
Word agrega un círculo negro (o bullet) seguido por una tabulación dada por defecto (que
puede modificarse), y deja el cursor titilando a la espera de la correspondiente entrada de
texto. Escriba, por ejemplo, Nivel I y presione Enter. Automáticamente, la aplicación genera
debajo otra entrada de la lista del mismo nivel. Así lo hará mientras presionemos esa tecla.
En la segunda línea tipee Nivel II para continuar con la estructura.
La ventana que se despliega permite seleccionar nuevos símbolos de viñeta desde las
fuentes (tipos de letras) normales de Word y, lo que hace aún más poderosa a esta
herramienta, dispone de un botón para seleccionar imágenes como carácter de viñeta.
Por si fuera poco, desde esta solapa es posible modificar la sangría entre la viñeta y el
margen izquierdo de la página; el salto de tabulación entre el símbolo y el texto de la línea, y
la sangría de este mismo texto.
En algunas ocasiones, lo único que necesita es una lista con viñetas estándar: el acta de la
reunión, la lista de la compra, la lista de tareas o los puntos de una presentación. Otras
veces, desea disponer de una lista horizontal o de símbolos de viñetas en una línea de
texto. Por ejemplo, tal vez desee utilizar símbolos de viñetas para separar el nombre, la
dirección y el número de teléfono en una tarjeta de presentación o en un membrete. O
quizás desee agregar viñetas a los elementos de las celdas de la fila de una tabla. ¿Cómo
se hace esto en Word? Hay varias formas de realizar esta tarea.
Corrección Ortográfica
Tenemos tres clases de corrección ortográfica
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1. En la primera tenemos la corrección con es con la tecla F7 que nos lleva
Básicamente en
el esta ventana
podemos
verificar todos
los errores
gramaticales que
hayan en el texto
escrito como
también
podemos omitir
la palabra
incorrecta o
cambiarla a la
palabra que se
deseo decir
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2.1 se coloca uno en palabra a corregir
Tecla De Menú
Conceptual
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2.3 donde nos aparecerá en menú con diferentes opciones de
corrección y hay le damos la opción que creamos correcta.
3. Esta forma es la mas fácil por solo nos tenemos que situar donde este la
palabra a corregir y darle clic derecho con el mouse y nos aparecerá el
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mismo menú conceptual que nos apareció con el teclado y le damos la
opción que sea correcta.
LETRA CAPITAL
L
a letra capital es una letra que resalta al inicio de una obrao parrafo se sobre
entiende que es mas grande al comienzode las demas,estas a menudo ocupan
importantes renglonaes a lo alto
Las letras capital son una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus
documentos de Word.
Pasos a seguir:
•Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo al que desees aplicarle
el formato de letra capital
•Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL
•Configura las opciones de la letra capital, y has click en el botón Aceptar
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Es la letra más grande que hay
entre un texto y un párrafo
Combinación DE Correspondencia
Pasos:
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1. Primero que todo toca tener una carta cualquiera hecha
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3. en donde encontraremos varias opciones, donde le damos la opción iniciar
combinación de correspondencia y seguido la opción pasa a paso y nos
aparecerá una ventana al lado derecho de nuestra pantalla
Iniciar
Combinación
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4. El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre
el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic
en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.
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Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o
crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información
exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del archivo que va a combinar, puede
elegir los registros que desea usar.
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7. Conectarse a un determinado archivo de datos no significa que necesariamente
tenga que combinar la información de todos los registros (filas) de ese archivo
de datos en el documento principal.
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8. Si el documento principal todavía
está en blanco, escriba la
información que aparecerá en cada
copia. Después, agregue campos
haciendo clic en los hipervínculos en
el panel de tareas.
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11. Los elementos de una dirección y de un saludo se enumeran a la
izquierda y los encabezados de columna del archivo de datos a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word
automáticamente hace coincidir la columna Apellido del archivo de datos con
Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer coincidir otros elementos. En este
archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o
Dirección 1.
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Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de
datos que coincida con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna
Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna Dirección coincide con
Dirección 1. No importa si Tratamiento de cortesía, Organización y Nombre del
cónyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes en los
documentos que está creando.
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Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya
estará listo para dar el siguiente paso.
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Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver
atrás un paso o dos si necesita efectuar otros cambios.
13.Ahora todo depende del tipo de documento que esté creando. Si está combinando cartas, puede
imprimirlas o modificarlas individualmente. Si elige modificar las cartas, Word las guarda en
un único archivo, con una carta por página
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Independientemente del tipo de documento que esté creando, puede imprimir, trasmitir
o guardar todos los documentos o únicamente un subconjunto de los mismos.
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Como insertar tabla
Insertar Tablas
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3. Luego buscamos Una Opción que se llama tablas
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5. Allí cuando cuadro necesitamos
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7. Luego nos Sale Una Ventana Para Elegir el Numero de Filas y
Columnas
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9. Y si necesitamos un cuadro más personal el oprimimos dibujar tablaY
dibujamos la tabla como la necesitemos Ponemos los datos que
necesitamos
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y tenemos lista nuestra tabla al gusto preferido