RACIONALIZACIONEMPRESARIAL

1.RACINALIZACION

1.1.INTRODUCCION

LaadministracinCientficafueeliniciodelaracionalizacinyaqueayudoaestimularelusodenuevosinstrumentosparalaadministracindelpersonal,conloscualesse
pudieramedirymotivarlaproduccindeltrabajador.Sinembargotambinprodujoproblemasderelacioneshumanas,quedeberanresolverlosgerentes.
ElmovimientodelaAdministracinCientficafueestimuladaporlasaportacionesdeFrederickWinslowTaylor,quesuelesercitadocomolepadredelaAdministracin
Cientfica.Taylorestabaconvencidoqueeltrabajopodaseranalizadoyestudiadosistemticamente;segnsuspalabraslaAdministracinCientficaconsistaensustituir
losviejoscriteriosyopinionesindividualesporlainvestigacincientficaylosconocimientosprecisosyafuerarespectoalpatrnoaltrabajadorentodoslosasuntos
relacionadosconeltrabajohechoenelestablecimiento.
Suintersrecayprincipalmenteenelusoadecuadodelpersonalyequipopormediodeestudiosdetiempoymovimiento,alosqueseleshallamadolapiedraangularde
laAdministracinCientfica
1.2.CONCEPTOS
Engeneral,racionalizacinsedefinecomoformulacinentrminosracionalesdealgunacosa;Organizarunatareademaneradeobtenerelmximoresultadoconel
mnimoinsumo.
Racionalizacineselmtododeproduccin,yahseincluyetambinlagestinylastecnologasempleadas,queconducenaunamejorproductividadyrentabilidad.
Laaltaproductividad,sealcanzaenlamedidaqueseadopteunaactitudprcticaoseutiliceunsistemaventajosoquepermitaobtenerelmximodebienesyservicios
conlosrecursosdisponibles(sistemadenominadomtodoracional).
Laracionalizacinimplicaorganizarydisponereltrabajoolaproduccin(ounapartedeella)conlafinalidaddereducirloscostosyaumentarelrendimiento.
Racionalizacinconsisteenlaaplicacindelcriterioydelpensarlgico.Elestudiodelarelacincausaefectodecadasituacin,permitellegaraaquelmtodoque
proporcioneelresultadomximo,auncostomnimo.

1.3.EVOLUCIN
Aparecidaestaciencia,enelmomentodesuaparicin,primeroseconocicomoorganizacinymtodosyposteriormenteconelnombredeRacionalizacin.
Serefiereasuempleoenlaaltadireccinoenlagerenciageneral.Ladiferenciaestenqueserefiereasistemasadministrativosdistintosperoquesonniveles
equivalentes.
1.4.OBJETIVO
Entoncessededucequeelobjetivobsicodelaracionalizacineslacombinacinptimadelosrecursosdisponiblesparalograrelmximodebienesyserviciosauncosto
mnimo.
1.5.IMPORTANCIA
Lanecesidaddecontarconpersonaltcnicoycapacitado,capazdeimprimirasusempresaslaorganizacinadecuadaydeasegurarelestablecimientodelasnormas
tcnicasycientficasquepermitaneliminartodoslosdefectosdesuempresa.
1.6.MBITODEACCIN
Esteestudiosoloanalizaralaaparicindeestosprincipiosalaslaboresdetipoadministrativoenelquelaracionalizacinsepreocupafundamentalmentede:
Lograrunaadecuadaestructuraorgnicadelaempres,laasignacinydistribucinderesponsabilidades,ordenyniveljerrquico,etc.
Obtenereficientesprocedimientosymtodosdetrabajo.
Dentrodeunaempresalaracionalizacinabarcaprcticamentetodoslosaspectosoproblemasadministrativos.
1.7.APLICACINDELARACIONALIZACIN
Paralogrardichoaprovechamientoalmximo,hadebidoanalizarculeslamejormaneradecombinarestosrecursos.
Losmotivosquehanoriginadoestemovimientosoninnumerables,deloscualespodemosdestacar:
Elgrandesarrolloycomplejidadquelasempresashanadquirido.
Laenormemagnitudquehanidotomandolasempresas.
Laimportanciaypreocupacinqueexistaporestasfunciones.

1.8.NATURALEZADELASFUNCIONESDERACIONALIZACIN
Lasfuncionesdecualquierunidaddetrabajodeunaempresa,puedenseragrupadasdentrodelasactividadesasesorasodentrodelasactividadesdelnea.
Funcinasesora:esaquellaquetienecomoobjetivoeldarlaspautasyaconsejarorecomendaralasfuncionesdelnea.Constadepensamiento(estudio,anlisisy
proposicin)perocarecedepoderdeaccin.
Funcinejecutivaodelnea:esaquellaquetienecomoobjetivoeldedirigiryejecutardirectamentesuslabores.
1.9.VENTAJASDELARACIONALIZACIN
Lasprincipalesventajasderacionalizacinson:
Permiteeliminarlaperdidadeenergayesfuerzo.
Disminuyelaperdidadelosrecursos.
Eliminalaprdidadetiempo.
Laeliminacindetodasestastrabasocomplicacioneshaceaumentarelrendimientodelosfactoresproductivos.
Laresponsabilidadyautoridaddelejecutivonoseveafectada.
Eltcnicoenracionalizacin,alnotenerautoridadparalaimplantacindesusrecomendacionesnecesitaconvenceralejecutivoparaqueseanpuestasenprctica.
Lasdecisionesatomarse,estastienenelcarcterdeinapelablesysuejecucinesaseguradaporlaautoridaddeellos.
Laimplementacinerecomendacionesesrealizadaconmayorrapidez.

1.10.DESVENTAJAS:

Lasinformacionesquerecibenlostcnicossonproporcionadasunasvecesenformalentayavecesfalseada,llegndoseaconclusionesnoexitosas.
Laaplicacinypuestaenprcticadelasrecomendacionesessumamentelentayamenudoesrealizadacambindosealgunosaspectosfundamentales.
Elhechoqueamenudolostrabajosallevarseacabo,seandecididosporlaoficinaderacionalizacineimpuestosalasotrasunidadesdelnea,originaseriasresistencias
departedelosfuncionariosquepuedenterminarenconflictosoroces.
Comoeltcnicononecesitaconvenceralejecutivo,puedeocasionarquenolosrealiceconelesmeroaconsejableyporconsiguientebajelacalidad
1.11.DOCTRINASOBRERACIONALIZACIN
Sedefinecomounplandeaccinabstractodelaactuacinhumanaatravsdelacualungrupoespecial(racionalizadores)regulanlaconductadesusintegrantes.
Ladoctrinasiendounplandeaccintieneinvolucradaensilossectoresdelateora:ciencia,tcnicaymoral.Unplandeaccintradicionaldebeestariluminadopor
conocimientosyregladospornormasdeactuacin.
Doctrinaporlotantoesunplantericodeaccin.Noseconcibeunaactuacininteligentequenotengaunfinounobjetivo.
1.12.POLTICADELARACIONALIZACIN
Lapolticasedefinecomounplanconcretodeaccin.
Lapolticatienequetomarencuentalascondicionesdelmedioenqueestasituacinsevaallevaracaboy,ademselegiryseleccionarlosprocedimientoseinstrumentos
queseanmsadecuadosparalaactuacinespecificaquemotivaalapoltica.
Lasfinalidadesgeneralesencualquiercampo:primerounaeleccinentrealternativasysegundounaseleccindemedios.
2.LAEMPRESA

2.1.CONCEPTO
Unadefinicinmscompletasetienecuandosedicequeesunaorganizacinconstituidaporpersonasnaturales,sucesionesindivisasopersonasjurdicas,quesededicana
actividadeslucrativasdeextraccin,produccin,comerciooservicio.
Laideadeunaempresaestligadaaunaorganizacintcnicamenteconcebidaquehatenidocomobaseelestablecimientodeunobjetivodelaempresa.

2.2.CARACTERSTICAS
Sentidolucrativo:laempresatienecomofinproducir,conelnicodeseodeganardineroyobtenerbeneficios.
Sundolemercantil:consisteenproducirbienesdestinadosalmercado,paradespussercomercializados.
Laresponsabilidadoriesgo:laempresaeslanicaresponsabledelamarchadelaentidad.
Ademsdeestastrescaractersticasqueseconsideranbsicas,hayotrasqueseconsiderandenaturalezageneral,talescomo:
Landolehumanaysocial:debidosalaintervencindelhombre(aisladooasociado)sehaceindispensable.
Supermanencia:mediantelacualnoseconcibealaempresacomounesfuerzoaislado,temporaloinstantneo,almenosenelsentidoeconmicoysocialmoderno.
Laestructurajurdica:compatibleconciertosestratosdeequilibrioypuedeactuarconigualdadporsucarcterdesocio,porlamagnituddesusaportacionesy
facultadesestatutarias.
2.3.IMPORTANCIA
Eselejedelaproduccin.
Renealosfactoresprimordialesdelaproduccin(capital,trabajo,tcnicaynaturaleza).
Permiteunaactuacinmsintensivadelafuerzadetrabajoydelosmediosdeproduccin.
Normalmentelaempresaproducemsapreciounitariomsbajo,adquieremateriaprimaalpormayoryestenaptituddevenderamejorprecio.
Permitetransformarlosflujosquerecibedesuentorno.

2.4.ELEMENTOSDELAEMPRESA
MediosMateriales
MediosHumanos
Mediosfinancieros
Mediostecnolgicos
2.5.REAS
Delaproduccin
Deventas
Definanzas
Administracin,etc.
Personalobrero
P.Empleado
Funcionarios
Supervisores
2.6.OBJETIVOEMPRESARIAL
Esdefinidocomounaobligacinqueseleimponealaempresa,comoalgoesencialparasuexistenciay/ofuncionamiento
Losprincipalesobjetivosquedebenlograrseenunaempresa,giranalrededorde:
Elbeneficiooutilidades
Laseguridad
Laexpansindelaempresa
Laautonomaoindependencia.
2.7.TIPOSDEEMPRESA
a.segnlafuncineconmica
1.Empresaindustrialomanufacturera:empresasqueadquierenytransformanlasmateriasprimas,medianteunadecuadoprocesamientoparaconvertirlosenunbien
econmicoterminado.
2.Empresascomerciales:comprarartculosterminadosqueyanorequiereningnprocesamientodefabrica(mayoristas,minoristas).}}

3.Empresasdeservicio:dedicadasaproporcionarserviciosoapoyoalacomunidad,mediantelarealizacindetrabajosespecializados.
b.segnsuformadeorganizacineconmica
1.Empresasprivadas:empresasindependientesdelcontrolgubernamental.
2.Empresasestatalesopblicas:constituyenunsistemagubernamentaldecarctermonoplicosometidoalatutelaoautoridaddepoderespblicos.
3.Empresasdepropiedadsocialocooperativa:sonpersonasjurdicasdederechosocial,integradaexclusivamenteportrabajadoresconstituidosdentrodelprincipiode
solidaridad,conelobjetoderealizaractividadeseconmicas.
c.segnsuimportancia
1.Empresaspequeas:personalenunnmeromenora50personas.
2.Empresasmedianas:elpersonaldetrabajadoresoscilaentresmsde50ymenosde100.
3.Empresasgrandes:personaldetrabajadoresenunnmeromayora100.
d.segnlaactividadterritorial
a)Empresaslocales:lasactividadescomercialesserealizanenlalocalidaddondeestinstaladalaempresa.
b)Empresasregionales:aquellascuyaproduccinpuedetrascenderapoblacionesfueradellugardondeseubicalaempresa.
c)Empresasnacionales:aquellasdondelacapacidaddeproduccinpuedeabastecerlasnecesidadesdeunpas.
d)Empresasmultinacionales:empresasdegranenvergaduraqueoperanbajonombresdeterminadosendiversospases.
e.segnlaparticipacindeloscomponenteshumanos
a)Lospropietariosoempresarios
b)Clientes
c)Dirigentes
d)Dirigidos
e)Proveedor
2.8.EMPRESASCOMERCIALES
SOCIEDADESMERCANTILES
Lassociedadesmercantilessonvistascomounaformadeorganizacinjurdicadelaempresa.Elcdigocivilconsideraalassociedadesmercantilescomocontratos,
medianteloscualesungrupodepersonasseobligaaponerencomn,bienes,dinero,valores,ideasytrabajo,conlafinalidaddedividiropartirentresilasganancias.
Laleyreconocelassiguientesclasesdesociedadesmercantiles:
1.SociedadesColectivas:
Tienenresponsabilidadlimitada,lossociosrespondenenformasolidariaporlasdeudasyobligaciones.
Sociedaddepersonasquienestienenqueaportarparaformarelcapitalsocial.
ElcarcterpersonaldelaSociedadColectiva,hacequeelcontratonopuedamodificarsesinunacuerdounnimedelossocios.
Losaportesdelossociossepuedehacerendinero,enbienes,ideasy/otrabajo.
2.SociedadesAnnimas(S.A):
Laresponsabilidadestlimitadaporelvalornominaldelosaportesdelosaccionistas.
Lasociedadannimapuedeconstituirseporactonicooporsuscripcinpblica.Elcapitalsocialdebesuscribirsetotalmentelaintegracinendineroefectivonopuede
serinferioral25%delasacciones.
Elestatutocontienelasdisposicionessobreelfuncionamientoylaadministracindelasentidades,ascomoelderechoylasobligacionesdelosaccionistas.
Elcapitaldelassociedadesannimassedivideenunadeterminadacantidaddeaccionesdeigualvalor.
3.SociedadenComanditaSimple(SenC):
Presenciadedoscategorasdesocios:LosComanditarios,quesonpersonalsolidariamenteresponsable;ylosComanditados,quesonlosqueaportanenlasociedadcon
responsabilidadlimitada.
Lossocioscomanditariosrespondenporlasobligacionessociales,solohastaelmontodesusaportaciones.
Losaportesdelossocioscomanditariosconsisteenbienes,enespeciesoendinero.Dichoaportenopuedeestarrepresentadoporaccionesuotrottulonegociable.
Lasociedadestaadministradaporunoomssocioscomanditarios,salvopastoencontrario.

4.SociedadenComanditaporAcciones:
LafundacinserigeporlasreglasdelaComanditaSimple,encuantoalotorgamientodeescrituraoinscripcinenelregistromercantil.
Estassociedadessehallansujetasalasnormaslegalesquerigenparalassociedadesannimas
Elsocioadministradortienevozperonotienevoto.
5.Sociedadderesponsabilidadlimitada(SRLtda.)
EnestetipodesociedadesexisteunaresponsabilidaddelossociosLimitadaaloscapitalesquehanaportadooquesehubieracomprometidoaaportar.
Elnmeromximodesociosestlimitadoa20ysucapitalsedivideencuotasdediezosusmltiplos.
Cadacuotadederechosoloaunvotoyelcapitaldebesuscribirsetotalmenteenelactodeconstitucin.
Lareservalegalseformaconel5%delasutilidadesdecadaejercicio,hastaqueesareservaasciendeal20%delcapitalsocial.
6.SociedadIrregular:
Sonaquellaquehasufridoalgunairregularidaddetalnaturalezaquelaleyleimponeunasancin.Estasancinconsisteenlaperdidadelosbeneficiosdadosala
asociacin.
2.9.PLANEAMIENTOESTRATGICOEMPRESARIAL
Laestrategiaserefierealadireccinenlacuallosrecursoshumanosymaterialessernutilizadosparamaximizarlasposibilidadesdealcanzarunobjetivo
predeterminado.
Lasestrategiasdenotanunprogramageneraldeaccinyundesplieguedeesfuerzosyrecursoshaciaellogrodeobjetivoscomprensivos.
I.Planeamientoestratgico
Mtododeformularyconcebirobjetivosmedianteunanlisisdelasituacinydeloselementosconquecontamos(organizacin,estructura,recursoshumanos,etc.)Otros
concibenelplaneamientoestratgicocomoimplementacin,elementoquehacefactiblealempresariolograrunbeneficiopositivodelaaplicacintericadeltema.
En1940,PeterDrukertrazoelcaminodelplaneamientoestratgicoalacuarlafraseADMINISTRACIONPOROBJETIVOS.
Elprocesodeplaneamientodetodaempresapuededividirseentresetapas:
1)Losobjetivos:Ququeremosser?,Ququeremoshacer?yDndequeremosllegar?
2)Laestrategia:Cmopodemosllegaraalcanzareseobjetivo?,Culdelosdiversoscaminosposiblesvamosautilizarparaalcanzarlos?
3)Laculturainstitucionaldelaempresa:esaquelladiferenciasutilquehacequeunaempresaejecuteunaestrategiaenformapropiaydeserventajosaenellargoplazole
ayudaraasobresalirdelasdems.
II.Apreciacindelasituacinestratgica(anlisiscoyuntural)
Eltrabajodeplanificacinestratgicaenunaempresacomienzacuandoeldirectorplantea,determinaoestableceelobjetivoestratgicoporalcanzar.
Estetrabajodeplaneamientosevaainiciarconlaapreciacindelasituacinquevaahacercadaunodelosgerentesensusrespectivasareasespecializadas.
CONCLUSIONES:
Eldirectoriodeunaempresa,eselgrupodeasesoramientoyfiscalizacindemsaltoniveldentrodelaempresa;mientrasquelaGerenciaconstituyelajefatura
administrativa,dondeseconcentralaautoridaddentrodelaempresa.
Existenestudiostendientesadescubrirciertosconceptosquepuedenservirparaestablecermtodosytcnicasqueayudenalosempresariosadesarrollarexcelentes
planesestratgicos.
Todoslosfactoresdeunasituacinqueafectenelcumplimientodelobjetivoyquepermitallegaralamejorsolucin.Tambinseledenominaanlisiscoyuntural.
Losformatosguasdecarctergeneraltambinrepresentansoloeso,facilitanyorientanlaformulacindediferentesdocumentosqueseconfeccionandurantela
apreciacindelasituacinyelplaneamientoestratgicodeunaempresa.
Laplaneacinestratgica:adndeir?,laplanificacintctica(Cmollegarall?)ylaplaneacincontingente(Quhacersialgosalemalenelcamino?).