Espiritu Emprendedor

Requisitos formales para la creacin de una

Empresa
1.Elaborar la Minuta de Constitucin
La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un
abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un
notario para su elevacin a escritura pblica.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:
1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos
Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un
nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das.
El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.
1.2 Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o
cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
1.3 Descripcin de la Actividad Econmica
Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a
constituir.
1.4 Capital Social
Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.
Este aporte puede ser:
- Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta
Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. - Bienes No Dinerarios
(muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin.
- Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
1.5 Estatutos Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe
estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los
deberes y derechos de los socios y accionistas.
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene
el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen,
datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que
van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.
2. Escritura Pblica
La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico
para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin.
Debers presentar en la Notara:
- Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil
y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de
bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.

- Pagar los derechos notariales.

3. Inscripcin en Registros Pblicos
Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el
notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.
Existen dos tipos de registros:
- Registros de Sociedades
- Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Documentos:
-

Formato de solicitud de inscripcin

Copia del documento de identidad del representante legal
Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto
Comprobante de pago por los derechos registrales

4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano
administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar
a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
De ser persona natural solo ser necesario presentar:
- Su documento de identidad.
- Recibo de algn servicio pblico.
En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:
- Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.
- Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.
- Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario
al que se ha acogido.
- Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo
realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada
por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento
de identidad en original de la tercera persona.

5.AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DE PAGO

Si tengo a mi cargo uno o mas trabajadores, debo llevar planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan
elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Deber conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y
las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de
efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica
(libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
6.Registrar a mis trabajadores en ESSALUD

El Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico

descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno,
cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus
derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones
econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen
contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad,
solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
7.Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente,
segn el giro de mi negocio; ello me permite determinar mi
compromiso al momento de registrarse en las entidades pblicas
respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con
normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para
que pueda operar mi negocio sin poner en riesgo la vida humana.
8. licencia municipal de funcionamiento
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo
de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin
de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona
natural o jur- dica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. Esta
autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los
mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una
actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi
comunidad.
9. LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES
Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo
de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya
sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un
notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera
hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado,
esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn
social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que
se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera
notario en el lugar).