JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130

CUESTIONARIO SEMANA 5: Desarrollo del taller aplicativo

1. Cules son los objetivos de un software contable?
Rta:
El objetivo principal
del sistema de informacin contable
en
las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se
efectan en las mismas de una manera ms fcil y cmoda, manejando
los sistemas de informacin en la cual permite que la empresa evite
realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que
la empresa tenga conocimiento de la administracin que tiene en todas
las reas para as pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo
a su empresa para tener una mejor competitividad.
2. En qu consiste el mtodo de la partida doble y la ecuacin
contable? Como se ve reflejado este mtodo en los registros
contables, presente un ejemplo o caso.
Rta: La partida doble es un sistema universalmente aceptado para el
registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el
hecho que cuando una persona vende, hay otra que compra, cuando
una persona entrega, hay otra que recibe, que no puede existir deudor
sin acreedor y no puede existir acreedor sin deudor.
Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra
cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en
cada una de las cuentas afectadas.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier
asiento contable, la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los
crditos.
La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una
igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial
de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares
de la contabilidad actual.
La ecuacin patrimonial est fundamentada en el Mtodo de la partida
doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se
tiene se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la
importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
Ejemplo

JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130

Supongamos que el 1 de marzo, se constituye una empresa mediante la

aportacin de dinero en efectivo por importe de 1.000.000.00. La
situacin patrimonial de la empresa sera la siguiente:
ACTIVO

PATRIMONIO NETO +
PASIVO
Capital
social
1.000.000.00

Banco $
1.000.000.00

3. En qu consiste un asiento contable, uno de ajuste y uno de

cierre?. Presente un ejemplo de cada uno.
Rta: Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el libro contable que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin
cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una
empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
Ejemplo Asiento contable:
Supongamos que el 1 de marzo, se constituye una empresa mediante la
aportacin de dinero en efectivo $3.000.000, una cuenta de ahorros por
$10.000.000, equipos de oficina por $2.500.000.
Empresa Ejemplo
Libro Diario
Fecha
1/03/201
5
1/03/201
5
1/03/201
5
1/03/201
5

Cuenta
1105

Descripcin
Caja

Debe
$3.000.000.00

1120

Cuentas de Ahorro

15121
0

Equipo de Oficina

$10.000.000.0
0
$2.500.000.00

3105

Capital suscrito y
pagado
Sumas Iguales

$15.500.000.0
0

Haber

$15.500.000.
00
$15.500.000.
00

Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable,

conocidos tambin como transacciones internas,
y las utilizamos
bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado
Ajustes para contabilizacin de provisiones
Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses
devengados sobre cuentas en bancos)
Ajustes para correccin de errores

JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130

Ejemplo: Ajustes
anticipado.

para

contabilizacin

de

gastos

pagados

por

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un

edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un ao, el
dueo del edificio exige la cancelacin total del valor arrendado de
U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.
Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y
libro mayor.
Ejemplo de registro en el libro diario.
Asientos
de
ajustes
contables
See
more
at:
http://micursodecontabilidad.com/blogs/asientos-de-ajustes-o-ajustescontables/#sthash.ZkODNzu8.dpuf

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se

deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre. Estos
asientos contables tienen como objetivo la cancelacin de las cuentas
de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias.
Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se
debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta
5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.
Ejemplo:
Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y
en la cuenta 5205 la suma de $600.000:
Cuenta

Debito

4135
5205

Crdito
1.000.000

600.000

Cancelacin de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crdito y la cuenta

5205 de saldo debito:, por lo que debitaremos la primera y
acreditaremos la segunda]:
Cuenta

Debito

4135

1.000.000

5905

Crdito

1.000.000

JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130
5205
5905

600.000
600.000

Aqu vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crdito de $400.000
[C1.000.000-D600.000], saldo que tambin debemos cancelar contra la
cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio.
Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una
utilidad, la cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605:
Cuenta

Debito

5905

400.000

3605

Crdito

400.000

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que

al hacer el cierre contable, slo nos quedan las cuentas de balance
[activos, pasivos y patrimonio].
4. Cul es el conjunto de estados financieros con propsito de
informacin general y de dnde se obtiene la informacin para
cada uno?
Rta: Los estados financieros con propsito de informacin general
(denominados estados financieros) son aqullos que pretenden cubrir
las necesidades de usuarios que no estn en condiciones de exigir
informes a la medida de sus necesidades especficas de informacin.
Un conjunto completo de estados financieros comprende:
(a) un estado de situacin financiera al final del ejercicio;
(b) un estado del resultado global del ejercicio;
(c) un estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio;
(d) un estado de flujos de efectivo del ejercicio;
(e) notas, que incluyen un resumen de las polticas contables ms
significativas y otra informacin explicativa; y
(f) un estado de situacin financiera al principio del ejercicio
comparativo ms antiguo en el que una entidad aplica una poltica
contable retroactivamente o realiza una reexpresin retroactiva de
partidas incluidas en sus estados financieros, o cuando reclasifica
partidas de dichos estados financieros.
La estructura del Balance de Comprobacin contiene los activos
(haberes de la empresa), los pasivos (obligaciones con terceros), y el
capital (participacin de los dueos accionistas). Adems se determina
la situacin de liquidez (disponibilidad de efectivo en el futuro cercano
despus de deducir los compromisos financieros del perodo), la
solvencia (disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los

JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130

compromisos a su vencimiento), y la rentabilidad de activos y del

capital.Por otro lado, el estado de resultados, presenta informacin
referente al desarrollo de la empresa, y mide la operatividad de la
misma por medio de la generacin de utilidades o rendimientos. Los
elementos principales para dicha medicin son los ingresos y costos o
gastos, a travs de los cuales se determina la capacidad de la empresa
de generar flujos de efectivo y medir la efectividad con la que puede
utilizarlos. De igual manera se puede evaluar la gestin administrativa,
su grado de responsabilidad y tener elementos de juicio
5. Qu es un informe de gestin?, Quin lo elabora? Y Qu utilidad
tiene?
Rta: El Informe de Gestin es una parte de las cuentas anuales donde
se incluye una de las operaciones de la empresa y sus perspectivas de
futuro que realiza la direccin de la empresa.
La preparacin de este informe puede delegarse al Representante Legal
del ente econmico
Es til para los accionistas ya que les da a conocer cuestiones como la
de si la empresa tiene buenas finanzas, si el mercado tiene potencial, y
si la empresa tiene la capacidad estructural para expandirse y tener
nuevas oportunidades de negocio con el fin de que los accionistas
puedan tomar decisiones y emitir su voto en la junta general anual de
accionistas, es por tanto parte de ese nivel mnimo esencial de
informacin. Los Informes de Gestin deben darse a conocer al pblico,
por lo que tambin sirven como una fuente importante de informacin
pblica con la que ampliar la informacin disponible de los estados
financieros.
6. Cules de los libros principales de contabilidad son objeto de
registro en la cmara de comercio en el pas?
Rta: Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la
Cmara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son
obligatorios, y aquellos que considere necesarios:
Libro Mayor y Balances: Es el resumen del movimiento mensual de
las cuentas, sirve para extraer de all los Balances generales y de prueba
u los estados de resultados.
Libro de inventarios y balances: Corresponde al libro que de acuerdo
al artculo 52 del Cdigo de comercio, todo comerciante al iniciar el
negocio y por lo menos una vez al ao debe elaborar un inventario y un
balance que le permitan conocer la situacin del negocio, del
cumplimiento de esta obligacin deber dejar constancia en este libro.

JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130

Libro diario: Este libro permite detallar los comprobantes diarios en

forma cronolgica con el fin de obtener los datos resumidos para
registrar el libro mayor y balances.
Libros auxiliares: No requieren registro y se llevan en forma
permanente y detallada por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos
el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por cobrar entre
otros.
Otros: Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro
de socios o accionistas.
7. Consulta cunto tiempo puede tener en Colombia la contabilidad
atraso y que implicaciones puede tener el no tenerla actualizada
de forma y de fondo?
Rta: artculo 654 del estatuto tributario dice:
f. Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en
los libros, y el ltimo da del mes anterior a aqul en el cual se
solicita su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso
Todas estas situaciones, responsabilidad no slo de los departamentos
contables, sino tambin de las administraciones de cada entidad, se
encuentran legalmente sancionadas y pueden ser objeto de revisin por
parte de las autoridades de control o de fiscalizacin.
Al respecto, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
a.
El Artculo 654 del Estatuto Tributario, establece que habr lugar a
aplicar sancin por libros de contabilidad, en los siguientes casos:
1)
No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos.
2)
No tener registrados los libros principales de contabilidad, si
hubiere obligacin de registrarlos.
3)
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades
tributarias lo exigieren.
4)
Llevar doble contabilidad.
5)
No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar
o determinar los factores necesarios para establecer las bases de
liquidacin de los impuestos o retenciones.
6)
Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en
los libros, y el ltimo da del mes anterior a aqul en el cual se solicita
su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso.
b. El mismo Estatuto, en el Artculo 655, determina la sancin
correspondiente a las irregularidades mencionadas, de la siguiente
forma:

JORGE ENRIQUE GARCIA PINZON

ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIMINUTO GIRARDOT
I SEMESTRE
ID: 503130

Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos

descontables, exenciones, descuentos tributarios y dems conceptos
que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean plenamente
probados de conformidad con las normas vigentes, la sancin por libros
de contabilidad ser del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre
el patrimonio lquido y los ingresos netos del ao anterior al de su
imposicin, sin exceder de 20.000 UVT (valor ao 2010:
$491.100.000).
8. Una contabilidad sirve para predecir la capacidad del negocio en
marcha? Si o No. Justifica la respuesta.
Rta:

Se puede verificar que un negocio est en capacidad de continuar su marcha,

solamente cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos
razonables, que se plantean sobre aspectos operativos y estratgicos.
Tambin se evidencia, en la capacidad de producir flujos de efectivo, demanda
y vigencia del producto en el mercado.
Aunque la contabilidad y la elaboracin
es responsabilidad de la
administracin y del contador, el revisor fiscal debe analizar la informacin y
proponerse encontrar la evidencia de negocio en marcha, para dar
confiabilidad a los asamblestas.