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WORD 2010
Imgenes
Es importante la utilizacin de imgenes para apoyar o ilustrar textos, las imgenes se
pueden obtener de los siguientes medios.
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Cmara Digital: la era actual permite con facilidad obtener imgenes de productos
o eventos sin mucho proceso pero se debe tener en cuenta al momento de capturar
las imgenes una buena toma, con buen contraste de luz y buena resolucin para una
buena presentacin.
Internet: Quiz el medio masivo ms poderoso para buscar material. sin embargo se
debe tener mucho cuidado a la hora de elegir ya que mucha informacin tiene
derechos reservado lo que indica que no es de uso general por otro lado los virus
representan un riesgo en la perdida del archivo.
Imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas son instaladas con office o pueden ser descargadas
directamente desde el sitio oficial de office para lo cual se necesita tener el computador
conectado a internet.
Para insertar imgenes prediseadas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.
Captura de imgenes
Esta opcin permite insertar una imagen de una pantalla actual o un recorte de una
ventana teniendo en cuenta todos los programas abiertos.
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono Captura del grupo
imgenes
Formatos de Imagen
Una vez estn las imgenes sobre el documento es posible aplicar una serie de
herramientas y efectos para modificar sus apariencia inicial.
1. Hacer dos clics en la imagen para cargar la ficha de herramientas formato.
En esta ficha se clasifican las opciones en los siguientes grupos:
La opcin ms importante es para ajustar la imagen con respecto al texto:
Seleccionar la imagen
Hacer clic en la ficha formato y grupo organizar
Seleccionar la opcin ajustar texto
Estas opciones permiten ubicar de forma fcil la imagen con respecto al texto, por ejemplo
Cuadrado
Ajustar
Contiene opciones para configuracin de color como brillo, contraste, volver a colorear,
comprimir en caso de que ocupen mucho espacio en disco y cambiar o restablecer si
quiere obtener una nueva imagen o recuperar la que ha cambiado.
Estilos de imagen
Con las primeras opciones se crea un efecto a la imagen seleccionada, pero es posible
cambiar entre opciones de forma, contorno y efectos para conseguir otros efectos
interesantes.
Organizar
Permite crear un orden entre las imgenes en cuanto al frente y al fondo, tambin es
posible alinear objetos, agrupar o girar.
Alinear:
Distribuir
Agrupar.
Girar.
Tamao
Seleccionar la imagen.
Presionar el icono recortar
Hacer clic sostenido en los controladores del centro o las esquinas que
aparecen de forma automtica.
Ilustraciones
Son elementos de imagen que permiten ilustrar procesos y organizaciones grficamente.
Formas
Son formas preestablecidas que se utilizan como complemento grfico, elaboracin de
procesos o simplemente decoracin
Agregar Formas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Hacer un clic en el icono formas para elegir una categora.
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3. Posicionar con el puntero del mouse en alguna de las categoras, y hacer clic para
elegir la forma a insertar.
4. Dibujar directamente en el documento utilizando clic sostenido.
5. Una vez dibujada es posible modificarla utilizando los controladores (amarillo con
forma de diamante) para cambiar la forma predeterminada.
Editar forma
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Formato de Forma
Para cualquier forma se puede modificar de manera personalizada los atributos de
apariencia como relleno, lnea, sombra, etc., mediante la ventana de dialogo formato
forma.
Para acceder a la ventana de dialogo formato:
1. Clic derecho en la forma y elegir: Formato de Forma.
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Esta ventana de dialogo presenta una serie de atributos como relleno, color de lnea,
sombra etc, con esta opcin que se pueden personalizar modificando los valores por
defecto por ejemplo, para la propiedad sombra es posible cambiar color, aplicarle
transparencia, desenfoque etc.
La pre visualizacin de cada atributo se realiza directamente en el documento.
Grficos SmartArt
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Los grficos SmartArt se utilizan para comunicar ideas de una forma visual y rpida, se
aplica en casos de jerarquas, ciclos, procesos u otros datos en los que se necesite ilustrar
de forma ordenada.
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Cada grafico esta acompaado de una breve descripcin para tener certeza a la hora de
elegir el grafico.
Nota: Si en algn caso se cierra el panel de texto, es posible activarlo con el botn panel
de texto en la ficha Diseo de las herramientas de SmartArt
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Para agregar formas, vietas, mover o modificar diseo se debe acceder al grupo crear
Grafico de la ficha diseo.
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Grficos
Es posible graficar cualquier informacin tabular utilizando los diferentes tipos de
grficos como: grficos de reas, barras, columnas, lneas, grficos circulares de tipo XY
(dispersin), y grficos de combinacin. Tambin se pueden crear grficos en tres
dimensiones.
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8. Es posible copiar y pegar en caso de que los datos estn en un archivo diferente.
9. Para seguir trabajando en Power Point, se debe cerrar la ventana de Excel teniendo
en cuenta que los datos no se pierden y tampoco se debe guardar un archivo por
separado, Power Point almacena los datos internamente.
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Modificar un grafico.
Cuando los datos del grafico estn digitados es posible modificar la informacin digitada,
el tipo de grafico o los colores para darle un toque ms profesional.
1. Seleccionar el grafico.
2. Power Point genera la ficha herramientas de grficos la cual tiene los grupos Diseo,
presentacin y forma.
Tipo de grafico:
1. Elegir la ficha diseo y en el grupo tipo pulsar el botn Cambiar tipo de grafico.
2. Nuevamente aparece la ventana de grficos para elegir uno nuevo con los datos
actuales.
Datos:
Toda la informacin que tiene que ver con los datos de grfico se puede cambiar desde
el grupo Datos de la ficha diseo.
Cambiar entre filas y columnas: Cambia la forma de mostrar los datos de la tabla, esta
opcin esta disponible cuando se grafica filas y columnas como ilustra el siguiente
ejemplo:
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Seleccionar Datos: Permite seleccionar el rea con los datos que se van a graficar, es
decir si por algn motivo los datos graficados no estn completos.
Tambin es posible seleccionar datos de un archivo existe de Excel:
1. Abrir el archivo de Excel que contiene los datos.
2. En la opcin Rango de datos del grafico, seleccionar con un clic en la barra de tareas
el archivo que contiene los datos y a continuacin seleccionar con clic sostenido el
rea de datos a graficar.
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Para modificar colores, lneas, fondos y estilos, se debe acceder a la ficha formato de
herramientas de grficos.
Para aplicar cualquiera de estas opciones se debe seleccionar una parte del grafico para
modificar, las herramientas se operan de manera intuitiva segn las caractersticas ya
explicadas en este manual en la seccin de formas.
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Ficha presentacin
Para poder utilizar de forma adecuada estas opciones es necesario conocer las partes de
un grafico.
Para utilizar la ficha presentacin, se debe seleccionar el grafico y elegir la opcin que se
cambiara segn el esquema anterior, por ejemplo:
Agregar titulo encima del grafico.
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Herramientas de imagen
Las herramientas de imagen pueden variar segn el tipo de cada imagen, se utilizan para
modificar las caractersticas de la imagen como color, forma, lnea, fondo, recortar,
organizar etc., parte de este tema se estudi en cada tipo de imagen y solo se debe tener
en cuenta el siguiente aspecto:
Siempre que se tiene en el documento un elemento externo como imagen, PowerPoint
carga una ficha inteligente con las fichas y grupos que necesita una imagen para ser
modificada.
1. Seleccionar con 2 clic la imagen o ilustracin a cambiar
2. PowerPoint muestra Herramientas de Imagen, dibujo, grficos, SmartArt etc.
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Imgenes en lnea
La nueva tendencia de Microsoft es almacenar toda la informacin en redes para ser
actualizadas y usadas por muchos usuarios al mismo tiempo, para lo cual Microsoft
Office permite acceder a un servidor de imgenes en lnea.
4. Se abre una ventana de internet que muestra las categoras que el usuario puede
utilizar.
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5. Segn el tema de la imagen que necesita, hacer clic en una categora para ver el
detalle de las imgenes.
6. Hacer clic sobre la imagen que desea usar y un clic en copiar la portapapeles
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