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La Gestin de costos del proyecto incluye todas aquellas actividades necesarias para
la planificacin, estimacin, obtencin del plan de referencia de costos, y control de
costs, con objeto de completar el proyecto dentro del presupuesto asignado. Sin
embargo, desde una perspectiva amplia por tanto, la gestin de costes no va a
consistir nicamente en controlar los gastos de manera que no superen el presupuesto
de costos, sino tambin en gestionar los ingresos de manera que se minimicen las
necesidades de financiacin y se maximice el disponible. El jefe de proyecto deber
procurar maximizar los ingresos siempre que exista una causa contractual justificada o
exista la posibilidad, mediante negociacin con el cliente, de recuperar costes no
previstos inicialmente en los que se haya incurrido.
Los proyectos en las organizaciones se originan de su proceso de planificacin, El
Costo, de acuerdo a Horngren, Datar y Foster (2007) se mide por lo general como
cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes y servicios. De forma
similar, los costos en los proyectos se definen, segn Gido y Clements (2007), como
el monto que el cliente ha acordado pagar por productos entregables del proyecto que
son aceptables.
De las definiciones anteriores se interpreta que los costos implican desembolso de
dinero, no obstante, desde el punto de vista contable lo que realmente se debe imputar
como costo de un producto, actividad, programa, proyecto o cualquier objeto de costo,
debe abarcar cualquier desembolso de dinero, as como partidas que no impliquen tal
desembolso, como por ejemplo, la depreciacin de equipos y maquinarias,
amortizacin de patentes y otras.
Es importante conocer los costos de los proyectos, as como gestionarlos de manera
adecuada, para que el proyecto sea completado conforme al presupuesto aprobado y
con ello, lograr la optimizacin de sus costos. Los proyectos en las organizaciones se
originan de su proceso de planificacin. Segn Robbins y Coulter, la planificacin
Consiste en definir la metas de la organizacin, establecer una estrategia general
para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la
organizacin
La Administracin de Proyectos (tambin conocida como Direccin o Gerencia de
Proyectos) es un mtodo sistematizado y progresivo para definir, organizar, planificar,
monitorear y controlar los proyectos con la finalidad de que los mismos lleguen a feliz
trmino. El Costo, de acuerdo a Horngren, Datar y Foster se mide por lo general como
cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes y servicios. De forma
similar, los costos en los proyectos se definen, segn Gido y Clementes, como el
monto que el cliente ha acordado pagar por productos entregables del proyecto que
son aceptables
Se interpreta que los costos implican desembolso de dinero, no obstante, desde el
punto de vista contable se debe imputar como costo de un producto, actividad,
ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ
GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO
Proyecto, que forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto. De l obtendremos, entre otros, el Plan de Gestin de Costos, que
determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar,
estimar, presupuestar y controlar los cotos del Proyecto. Entre otros, puede establecer
lo siguiente:
- Nivel de exactitud de las estimaciones del costo de las actividades.
- Unidades de medida utilizadas en las mediciones.
- Relacin de las cuentas de control (CA) con la EDT. Es decir, a cada cuenta de
control (CA) se le asigna un cdigo vinculado con el sistema de contabilidad de la
organizacin.
- Umbrales de control. Porcentaje de variacin o desviacin permitida antes de actuar,
con respecto a la lnea base de costos del Plan para la direccin del Proyecto.
Reglas
para
medir
el
desempeo.
Gestin
del
valor
ganado:
EarnedValueManagemente (EVM).
-Formato de informes y -Descripcin de los procesos.
Con la EDT y la planificacin temporal realizada, es posible iniciar todo lo referente a
los aspectos econmicos de un plan de proyecto. Esta rea tiene como aspectos
fundamentales la planificacin y seguimiento-control, siendo estrechamente
dependiente de los riesgos. Estas reas pueden tener cierta independencia, pero es la
existencia de riesgos en los proyectos lo que hace que formen parte de un proceso
plenamente dinmico.
El primer paso en la gestin de costos es realizar el estudio de los recursos necesarios
para el desarrollo del proyecto, y conformar el presupuesto de costes. Para tal
cometido nos ser de gran utilidad la EDT, que junto a la dems informacin recabada
y estimada, permitirn el desarrollo de dicho presupuesto. Como se puede suponer, la
forma en que se ha diseado la EDT est ntimamente ligada con el grado de facilidad
que puede suponer el desarrollo presupuestario. Equipos de gestin de proyectos con
ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ
GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO
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