FACTURACIN

ELECTRNICA
CPC. Presentacion Calderon neyra
Lima Per
05 septiembre 2015

Que es una factura electrnica

La factura electrnica es un documento
tributario que sustituye al documento fsico y
que conserva su mismo valor legal.
Este documento electrnico, es generado
por medios informticos, conteniendo la
informacin necesaria exigida por la ley. Se
puede transmitir entre un emisor y un
receptor a travs de medios telemticos y
representan un gran ahorro en costos.
Las caractersticas que asegura la
autenticidad de su origen y la integridad de
su contenido. Por tal se emplea la firma
digital con certificados reconocidos.

Que es una factura

electrnica
Factura
Emisor
Mi empresa SAC

Conversin a
diferentes formatos

EDI
Electronic Data Interchange

Receptor
Mi Cliente SAA

XML
eXtensible Marckup Languaje

Conceptos
Mis Productos o Servicios

Digitalizacin
Software

Impuestos
Retenidos / Trasladados
Totales
Importes-DescuentosImpuestos

Que es una factura

electrnica segura
Firma
Electronica

Conversin a
diferentes
formatos
XML

Llave
Pblica

Factura
Electnica
Hash

EDI

DIGITAL

Llave
Privada

Encriptacin

Regulacin de la Factura
Electrnica
Factura Electrnica

Normativa tributaria

Legislacin de Firma Electrni

ca

Legislacin de Comercio Electrnico

Objetivos del uso de la

factura electrnica
Crear una solucin fiscal que cumpla
con los siguientes presupuestos:
EFICIENCIA: Utiliza muy poco esfuerzo fiscal para
la bsqueda y notificacin de violacin
ALCANCE: Pueda ser implementado en
contribuyentes que an no lo utilizan
SIMPLIFICACIN: Facilidad de cumplimiento de
obligacin para los contribuyentes y contadores
SEGURIDAD: Garantizar el no repudio y que sirva
cmo comprobante fiscal a todos los fines.

Objetivos del uso de la

factura electrnica
Visin del Contribuyente:
Simplificar y reducir los costos de sus
operaciones y obligaciones

Visin del Gobierno:

Mejorar la capacidad de promover y
controlar las operaciones de los
contribuyentes

Visin del Consumidor:

Facilitar el seguimiento de los
consumidores o reducir el perodo de
registro

Cules

son
las
principales
diferencias entre una factura en
papel y una factura electrnica?
Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas
tienen la misma validez, es decir tienen los
mismos efectos y alcances. Sin embargo, las
facturas electrnicas cuentan con elementos
de seguridad superiores a las tradicionales.
Otra diferencia importante es la versatilidad,
ya que a diferencia de las facturas en papel,
las facturas electrnicas son creadas,
enviadas, validadas y almacenadas por
medios electrnicas y se pueden imprimir en
caso de que as se requiera.

Principales motivaciones
Gubernamentales para autorizar la
Factura Electrnica

Combatir la evasin fiscal

Proteger el medio ambiente

Promover la eficiencia en los
procesos
comerciales
que
se
traducen en ahorros palpables en
tiempos y costos.
Insertar al comercio peruano a un
ambiente competitivo en el entorno
global.

CARACTERISTICAS de los
COMPRANTES electrnicos
Integra: Garantiza la informacin quede
protegida y no pueda ser manipulada o
modificada.
Autntica: Permite verificar la identidad del
emisor y el receptor de la Factura Electrnica.

Verificable: La persona que emita una Factura

Electrnica,
no
podr
negar
haberlo
generado.
nica:
Garantiza
no
ser
modificada,
falsificada o repetida al validar el folio, nmero
de aprobacin y vigencia del certificado de
sello digital con el que fue sellada, puede
validarse contra el informe mensual.

VENTAJAS DE UTILIZARLAS
Mayor seguridad en cuanto al resguardo de
informacin.
Se puede determinar la veracidad de estas
facturas utilizando los servicios en lnea de
SUNAT.
Agiliza la interaccin entre clientes y
proveedores aprovechando el intercambio
electrnico de facturas.
Agiliza la conciliacin de la informacin
contable.

Integracin automtica y segura a la

contabilidad.

VENTAJAS DE UTILIZARLAS
A mayor proporcin de Facturas Emitidas
electrnicamente, mayor ahorro.
Reduccin de tiempos en procesos
administrativos
Rapidez y seguridad en el intercambio de
informacin.

Mejor servicio al cliente

Reduccin en volumen de papeleo, correo,
fax y otros gastos.
Mejor utilizacin de espacios fsicos.
Reduccin de tiempos de edicin y remisin.

OBLIGACIONES DE QUIENES EMITEN Y

RECIBEN FACTURAS ELECTRONICAS
De quienes emiten facturas electrnicas
Reportar mensualmente las facturas
electrnicas emitidas.
Conservar en medios electrnicos actualizados
las facturas electrnicas y tenerlas a
disposicin de las autoridades fiscales.
Proveer a la autoridad de una herramienta de
consulta de la informacin de las facturas
electrnicas.
Expedir facturas electrnicas globales que
amparen las operaciones efectuadas con el
pblico en general.
Expedir facturas electrnicas para extranjeros.

OBLIGACIONES DE QUIENES EMITEN Y

RECIBEN FACTURAS ELECTRONICAS
De quienes reciben facturas electrnicas
Conservar las facturas electrnicas
recibidas en medios electrnicos
actualizados.
Proveer a la autoridad de una herramienta
de consulta de la informacin de las
facturas electrnicas.
Verificar que el folio que ampara la
factura electrnica fue autorizado al
emisor y si el certificado que ampara el
sello digital se encuentra registrado y no
ha sido cancelado.

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE LAS

FACTURAS ELECTRONICAS y ARCHIVOS XML

Memorias porttiles
Disco Duro PC
Disco Duro Porttil
Va Virtual (Nube de internet)
Se
debe
de
almacenar
dicha
informacin por un periodo de 5 aos tal
y como lo marca la ley.

Porque es atractiva la
factura electrnica
El uso y masificacin de la factura electrnica es muy
importante en algunos Pases, para evitar la defraudacin
fiscal, y tener un mayor control de las facturas adulteradas
o falsas.

Otras empresas, utilizan para integrar sus operaciones

comerciales y automatizar de sus procesos eliminando:
Errores
Integracin con los sistemas internos (ERP)

Agilizar los procesos

Reduccin de costos.
Ciclo comercial es integracin de las transacciones
electrnicas como pedidos, aviso de embarque,
confirmacin de recepcin de mercanca, factura, aviso
de pagos, asientos contable.

Tendencias de las facturas

electrnicas en el mundo
El avance de la factura electrnica ya es
una realidad en los pases de amrica
Pases que implementaron en amrica
son: Chile, Mexica, y Brasil
En Europa el lder es Dinamarca, Espaa
(26.1%), Francia (18.2%), Reino Unido
(25.8%), Alemania (17.4%), Finlandia
(18.2%), Republica checa (8.2%), Italia
(6.6%)
*Fuente Direccin de la industria y Empresa de la Comunidad
Europea

Beneficios de la factura
electrnica
Al
convertirse
en
una
transaccin
electrnica, se pueden empezar a ver
algunos benficos, que en gran parte
depende de 7 factores importantes:
Tamao de la empresa
Nivel de integracin con sistemas ERP
Resguardo de la informacin
Volumen de facturas
Nmero de proveedores
Reduccin de errores

Reduccin de los ciclos de pago

Pases con facturas

electrnicas
Pas
Requerimiento
Pas
Requerimiento
Chile
Obligatorio
Mxico
Obligatorio
Brasil
Obligatorio Guatemala Obligatorio
Costa Rica Obligatorio* Argentina Obligatorio
Uruguay
Opcional*
Espaa
Obligatorio
Colombia
Opcional
Per
Obligatorio*
* Se esta definiendo que algunos sectores se integren de
manera obligatoria y llevando a su integracin de manera
paulatina a partir del 2015 y 2016, como en el caso de Per.

Qu es una Factura Electrnica SUNAT?

SEE SOL
Resolucin de
Superintendencia N 1882010/SUNAT y
modificatorias
Comprobante de pago,
emitido desde la web de
la SUNAT, ingresando a
SUNAT OPERACIONES EN
LNEA - SOL, siendo
necesario para ello contar
con cdigo de usuario y
clave de acceso,
conocida como CLAVE
SOL.

SEE DEL CONTRIBUYENTE

Resolucin de
Superintendencia N 0972012/SUNAT y modificatorias
SEE, desde los sistemas del
contribuyente, la emisin de
la factura electrnica, la
boleta de venta electrnica
y las notas electrnicas
(crdito y dbito)
desarrollado por el emisor
electrnico y la SUNAT,
conforme a la norma

Caractersticas de la Factura
Electrnica SUNAT
Emisin desde el portal de la SUNAT es GRATUITA.
Documento electrnico que cumple con todo los
efectos tributarios de comprobante de pago
FACTURA.
Serie alfanumrica, numeracin correlativa y
generada por el sistema.
Emitido a favor del comprador que tenga RUC,
salvo con compradores no domiciliados
(exportacin).

No sustenta el traslado de bienes.

SUNAT garantiza la autenticidad del documento
emitido desde su portal. Cuenta con mecanismos
de seguridad.

ESQUEMA DE EMISIN DE LA
FACTURA ELECTRNCIA PORTAL

Cliente

Proveedor
Emisor

Envo de la Factura
Electrnica al buzn
electrnico y por e-mail

Emite la Factura
Electrnica

Consulta de las
Facturas Emitidas

Receptor

Consulta de las Facturas

Recibidas

Son facturas emitidas electrnicamente en

el Portal de la SUNAT, sin costo alguno
para el contribuyente

PROCESO DE AUTORIZACIN DE LA
FACTURA ELECTRNICA
Autorizacin
SUNAT

Emisor

VERIFICA
CUMPLIMIENTO
DE REQUISITOS

SOLICITA
AUTORIZACIN EN
SOL

Hologacin
ENVIA DATA

RI

REALIZA
PROTOCOLO DE
PRUEBAS

RECIBE DATA,
VALIDA Y
RESPONDE

EMITE INFORME DE
CONFORMIDAD
DEL SISTEMA

GENERA RI DE
AUTORIZAION Y LA
ENTREGA AL BUZON
ELECTRNICO

Informacin
del RUC

CMO SE GENERA LA FACTURA

ELECTRNICA?
DATOS TXT

CREACION VIA APP

GENERA HASH

100111001001

DOCUMENTO
ELECTRNICO
SE CIFRA EL
HASH CO N
CLAVE PRIVADA

100111001001

SE INCORPORAN
AL DOCUMENTO

FIRMA DIGITAL
COMPROBANTE
DE PAGO
ELECTRNICO

DOCUMENTO
ELECTRNICO

CERTIFICADO

EMISIN Y OTORGAMIENTO DE
FACTURAS ELECTRNICAS
1

Emite factura electrnica

EMISOR
AUTORIZADO
2

formato digital

RECEPTOR
ELECTRNICO

Enva e-factura

Representacin impresa
del formato digital
RECEPTOR NO
ELECTRNICO

formato digital
4

Valida y emite constancia

Consulta e-factura
SUNAT

CPC. Presentacin
Caldern Neyra
asesoriacalderon@Outlook.com