MANUAL PARA EMISSO DO PIN

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Histrico das Revises

REVISO

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HISTORICO

Emisso Inicial

EMISSO

13/09/10

Aprovao: ____________________________________
Encarregado de Expedio

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NDICE

1. Mercadorias Coletadas Pela Frota / Agregados / Cargas Direta

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2. Mercadorias Recebidas No Armazm / Coleta

04

3. Expedio de Documentos no Armazm

04

4. Como Efetuar Consulta de Cadastro no Site da Suframa

05

5. Setor de Expedio Central

06

6. Emisso Via SMK

06

7. Controle de PINs em aberto para Transmisso

14

8. Casos Especficos nos quais fica dispensado a Gerao do PIN(nesta 1 fase de implantao do Ws sinal) 15

A PASSO PARA TRANSMISSO DO PIN

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MERCADORIAS COLETADAS PELA FROTA / AGREGADOS / CARGA DIRETA

Os motoristas ao coletarem as mercadorias, devero confirmar se o documento denominado PIN

Protocolo de Ingresso de Mercadorias, est junto a NF, efetuando a conferncia dos campos:
Transportadores / CNPJ esto, de acordo com a filial de origem e se consta o Nome da Costeira.
Ex.:

MERCADORIAS RECEBIDAS NO ARMAZEM / COLETA

O Conferente ao receber as NFs, dever conferir se os PINs Protocolo de Ingresso de Mercadorias
esto anexos, efetuando a conferncia dos dados: CNPJ Destinatrio / CNPJ do Transportador.

EXPEDIO DE DOCUMENTOS NO ARMAZEM

O Auxiliar de Expedio ao receber as NFs dever conferir todos os dados constantes no PIN Protocolo
de Ingresso de Mercadorias, para identificao imediata de qualquer irregularidade no documento, aps a
conferncia, o mesmo dever efetuar a digitao das NFs no SMK.
Quando no necessrio a emisso do PIN:

Quando for pessoas fsica, na NF dever estar com destaque os impostos como IPI / ICMS;
Pessoa jurdica que no estiverem Habilitados ou No Cadastrados, tambm devero estar com os
impostos como: IPI / ICMS destacados na NF.
Devoluo de embalagens, estas podem estar com os impostos sem destaque na NF.
COMO EFETUAR CONSULTA DE CADASTRO NO SITE DA SUFRAMA: (www.suframa.gov.br)

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1)

Entrar em Servios

2) Clicar em Sistema de Cadastro/Cocad

3) Clicar em Consultas On-Line Servios Diversos 4) Clicar em Entrar emServios de

Consultas Simplificadas

4) Clicar em Consulta Situao Cadas.Exc Fornec.

5) Informar o CNPJ do Destinatrio e Avanar

Ex.: 63718555000193

5) O sistema ir mostrar o n Inscrio / Clicar em 6) Verificar a Situao Cadastral Atual, se

cima no n.
Habilitado o mesmo necessita de PIN.

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Caso no esteja Habilitado, printar a tela e anexar a NF.

Caso no esteja Cadastrado, printar a tela e anexar a NF, porem, neste caso os impostos como IPI / ICMS
devero estar destacados na NF.

SETOR DE EXPEDIO CENTRAL:

O Setor de Expedio Central emite uma prvia do Relatrio de conferencia, onde efetua a conferncia dos
dados digitados, se Ok, providencia a emisso dos conhecimentos, caso d alguma divergncia, exclui o
numero da ordem e volta para a Expedio avanada localizada no Armazm para digitao da mesma.
O Setor de Armazm ao efetuar o carregamento da carreta, emite a Planilha de Carregamento, e encaminha
ao Setor de Expedio Central, que de posse da mesma, efetua a separao dos conhecimentos conforme
procedimento, e providencia a emisso do Manifesto de Carga conforme abaixo:

EMISSO VIA SMK:

1) Clicar em Transportes / Transportes / Envio de Arquivos

Governamentais / Gerao do Arquivo Suframa(Vs. 6.0)

2) Informar o n do Manifesto de Carga e

Pesquisar

3) Selecionar todas as NFs e clicar em Gerar e fecha a tela 4) Voltar na tela inicial do SMK e Clicar em
Intranet e clicar em Downloads.

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Fechar

5) Clicar com lado direito do mouse em cima do n do

Manifesto digitado na tela 2, e utilizar a opo Salvar
Como,

6) Direcionar para alguma pasta do arquivo,

alterando a extenso de xms. para sin e
colocar Todos os Arquivos

Escolher a pasta

xms p/ sin
Todos os arquivos

7)Quando finalizar esse Processo acima, dever entrar

novamente no site da Suframa e clicar em Servios:

9) Informar o n do CNPJ da Costeira de origem:

Informar a senha: COST6324 e autenticar

8) nesta tela voc dever clicar em WS Sinal

10) Ir no campo Transportador e clicar em Importar

Dados

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Matriz
48.060.297/0007-00 Belm
48.060.297/0009-64 Gravata
48.060.297/0002-98 Manaus
48.060.297/0010-06 S.J. Pinhais
48.060.297/0008-83 Recife
48.060297/0012-60 Feira Sant.

Obs: Se errar a senha por 2 vezes, ser bloqueada,

neste caso, informar o CTI da Matriz.
11) Marcar Dados de Carga, clicar em Procurar, localizar 12) Se a transmisso estiver Ok. Clicar em
o arquivo e abrir, em seguida clicar em importar e Ok.
Finalizar.

Finalizar

Obs.: Se a transmisso no estiver Ok. aparecer as inconsistncias em vermelho, e no campo Finalizar

aparecer Voltar, verifica-las e corrigi-las. clicando em Voltar
13) Clicar em PMN, onde ir retornar a tela principal. 14) No campo Transportador clicar em

Manifesto de Carga

15) Nessa tela deve ser informado o n do manifesto precedido 16) O sistema mostrar os dados do
do n 010, informar UF de destino e clicar em Pesquisar,
manifesto, clicar em Fechar Manifesto
em seguida clicar em cima do n do manifesto
Se aparecer erro, ver seqncia item n 21
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Ex. n manifesto 77299

Informar 01077299

Fechar Manifesto

17) Clicar do lado esquerdo em cima do n manifesto

01084162

18) Clicar

em imprimir

19) Imprimir manifesto suframa em 2 vias.

20- Entrar novamente na tela de fechamento

de Manifesto clicar do lado direito PIN

21- Clicar em cima do nr do PIN em azul

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22- Rolar a prxima tela at aparecer IMPRIMIR

EM PDF.

23 Clicar em ABRIR OK.

24 - Imprimir em duas vias os PINs

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