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INES v.6
Guide de lEtudiant
Plate-forme INES
Cr le 02/07/2007
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INES v.6
Introduction
A. Quest-ce quune plate-forme de formation ouverte et distance ?
B. INES, plate-forme de formation ouverte et distance de lUniversit de
Picardie Jules Verne (UPJV)
I / Le fonctionnement de la formation ouverte et a distance :
En quoi consiste le tutorat individualis ?
Comment fait lapprenant pour tre tutor sur un module ?
II / Ines, plate-forme de e-learning :
SOMMAIRE
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INTRODUCTION
A. Quest-ce quune plate-forme de formation ouverte et distance ?
Une plate-forme de formation ouverte et distance (FOAD) est : Un logiciel qui assiste la
conduite des formations distance. Ce type de logiciel regroupe les outils ncessaires aux
trois principaux utilisateurs (formateur, apprenant, administrateur) dun dispositif qui a
pour finalit la consultation distance de contenus pdagogiques, lindividualisation de
lapprentissage et le tl tutorat [ les fiches pratiques dutilisation dune plate-forme
ric Ecoutin et Nathalie Even].
Lapprenant consulte en ligne ou tlcharge les contenus pdagogiques qui lui sont
recommands, organise et a une vue de lvolution de son travail, effectue des
exercices, sauto value et transmet des travaux corriger.
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Son dveloppement est donc centr sur les usagers et leurs interactions mutuelles. Son
utilisation a pour but dassister la formation ouverte et distance.
Ce prsent Guide vise aider lapprenant lors de la premire prise en main de la plateforme INES (version 6), et lui prsenter les principaux outils et fonctionnalits utiles sa
formation.
une partie FAQ, destine voluer, qui permettra aux utilisateurs dj avertis de
rpondre aux problmes les plus frquents.
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A noter quun tltuteur nest pas obligatoirement lauteur du contenu en ligne, cette fonction peut en effet
tre dlgue, avec laccord de lauteur.
Corriger les devoirs des tudiants soit par un commentaire individualis soit par
corrig type, selon les modalits de contrle du module ou modalits insres dans
la rubrique Activits correspondant au devoir.
Planifier des Chats (quand cela est prvu dans la formation et le module concern),
afin de rpondre aux questions pdagogiques que se posent les apprenants. Au
cours dun semestre, plusieurs sances de Chat peuvent tre planifies par module.
Rpondre aux messages dposs sur les forums correspondant au module quil
tutore.
Proposer, lorsque cela est prvu par le module concern et sous rserve que le
nombre dapprenants pouvant y participer est suffisant, une sance de
regroupement Amiens par semestre afin de travailler avec les apprenants sur les
points difficiles du cours ou sur des exercices de prparation aux examens.
Pour savoir si votre formation ou le module qui vous intresse est concern par les
sances de chats et les regroupements, nhsitez pas contacter le coordinateur ou la
coordinatrice de votre formation.
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- la liste des modules "en prparation" : c'est--dire les modules qu'il tudiera au cours du
semestre avec envoi de devoirs, travaux pratiques et pour lesquels il souhaite tre
tutor... pour ces modules l'apprenant sera rgulirement sollicit par le tl-tuteur s'il ne
se manifeste pas.
Attention, le fait de dclarer un module comme tant "En prparation" est indpendant de
l'inscription aux examens. Autrement dit : pour les modules que vous dsirez prsenter
aux examens en fin de semestre, il faudra vous inscrire l'preuve d'examen en suivant la
procdure qui sera explique le moment venu.
En cas de changement d'intention aprs la date limite de dclaration, vous pourrez
toujours avoir la possibilit de contacter l'animateur-coordinateur de la formation pour qu'il
fasse le ncessaire pour mettre jour les informations le concernant.
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Zone dinsertion
du login et du
mot de passe
Login
Mot de passe
Cet accs vous permet, en tant qutudiant, de consulter la ou les formations que vous
devez suivre, de communiquer avec vos enseignants, vos tuteurs et les apprenants suivant
la (les) mme(s) formations que vous, de participer au groupe de travaux collaboratifs, de
vous informer sur les modalits de votre formation, etc.
Une fois connect la plate-forme, vous disposez dun accs certains outils, certaines
ressources, et informations qui vont vous permettre de suivre votre formation.
Les premiers outils qui sont mis votre disposition ds votre entre sur la plate-forme
sont disposs dans un menu situ droite de linterface :
Ce menu vous permet daccder votre fiche personnelle, appele Fiche perso , aux
Messages rcents (dposs dans les forums), la Messagerie interne, lAide apprenant
et de vous dconnecter (de fermer votre session).
La Fiche perso
Ce
lien
personnelles et vos login et mot de passe, dajouter votre photo didentit, de saisir les
coordonnes manquantes, (e-mail, numro de tlphone, etc.) et de cocher les cases pour
recevoir des mails automatiquement ds dpt de messages dans les groupes de travaux
collaboratifs auxquels vous appartenez, grce louverture dune petite fentre pop-up
contenant toutes ces informations :
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Utilisez le bouton
Modifier pour
renseigner votre fiche
perso
Messages rcents
Cet outil permet daccder un tableau qui donne le nombre de messages non lus
dposs dans les forums par module pour la formation considre.
Vous avez ainsi un accs rapide aux messages rcents dposs dans le forum gnral ou
dans les forums par module. Il vous suffit de cliquer sur le chiffre indiquant le nombre de
messages rcemment dposs apparaissant dans le tableau (voir figure page suivante) :
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Messagerie interne
La plate-forme INES dispose dune messagerie interne qui permet de contacter les
membres de votre formation, comme vous le feriez avec une bote mail classique.
Lorsquun nouveau message vous a t envoy, le lien vers la messagerie interne apparat
en gras :
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Vous pouvez envoyer des messages aux apprenants, enseignants, tuteurs, gestionnaires
de la formation :
Liste des destinataires
Ajouter un fichier
Envoyer le message
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Aide apprenant
Laide en ligne (
mise
votre
disposition,
retrace
le
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Prnom Nom
Photo
Menus
Liste de formations
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Rubriques :
activits, cours, forum
Chapitres
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Les activits
Cette rubrique va vous permettre de rcuprer lnonc des devoirs raliser (en utilisant
licne
).
Remarque : Dans le cas de cette figure ci-dessus, on voit que le devoir 1 a t rendu par
lapprenant car licne
vous permettant de tlcharger votre devoir sur la plate-forme. Les formats de fichiers
accepts sont indiqus entre parenthses sur cette page.
Remarque : faites attention la date de rendu demande par le tuteur. Passe cette date,
il pourra ne pas corriger votre devoir.
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Les cours
Cette rubrique va vous permettre daccder aux chapitres du module slectionn.
Le forum
Le forum est un espace de discussions asynchrones par lequel les tuteurs, enseignants, et
apprenants peuvent interagir. Il permet notamment de dispenser des informations par
module (lorsque vous choisissez une thmatique prcise dans le menu droulant) ou pour
la formation dans sa globalit (via le forum de discussion gnrale accessible par le menu
Communiquer ).
Pour lancer une nouvelle discussion, il suffit douvrir le lien disponible cet effet.
Ce lien ouvre une boite de dialogue :
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Vous pouvez aussi lire les discussions en cours en cliquant simplement sur lun des fils
de discussion :
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Au passage de la souris, ces menus se droulent et proposent les liens vers les outils ou
rubriques :
Le menu Se former permet quant lui de revenir tout moment vers la liste des
modules de la formation.
B. Le menu Communiquer
Diffrents outils
et
fonctionnalits
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Les forums
Ce sont les outils de communication utiliss pour diffuser, partager des informations,
questionner les tuteurs, etc
Le Forum
Date et heure de
cration
Une liste droulante vous permet de naviguer entre le forum gnral et les forums par
module.
Diffrents fils de discussion apparaissent sur les forums. Chaque fil de discussion peut
regrouper un message et plusieurs rponses. Au seul survol de la souris, il est possible de
faire apparatre le contenu du premier message dpos dans chaque fil de discussion (les
rponses napparatront qu louverture du message).
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Remarque : les tuteurs interviendront ici pour dbloquer une situation, rpondre
une question (une visite rgulire, une deux fois par semaine sur le forum gnral
et les forums modulaires, est vivement conseille).
Sinon, il suffit de cliquer sur len-tte (le titre) du message pour en afficher le contenu :
Les annuaires
Zone de
recherche
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Il suffit de cliquer sur le nom de la personne pour en faire apparatre la fiche personnelle.
Dans le cas des apprenants, cette fiche contiendra les modules quil suit et une icne de
couleur indiquera sa situation sur ces modules (en prparation, valid, en consultation,
etc.).
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Le chat
Cet outil permet de communiquer de faon synchrone (en temps rel) avec les tuteurs ou
ventuellement, avec lanimateur et les autres apprenants.
Selon la formation ou le module, les tuteurs planifieront au long dun semestre quelques
sances de Chat afin de rpondre aux questions pdagogiques des apprenants.
) ou
navez pu participer la sance, de lire quand mme les messages qui y ont t dposs.
Sinscrire un Chat :
Vous pouvez vous inscrire aux Chats en allant dans la rubrique Agenda du menu
Sinformer . Le Chat doit apparatre dans le calendrier des vnements. En cliquant
sur le Chat voulu, vous dcouvrirez un lien
vous y inscrire.
Une fois inscrit, vous pourrez accder au Chat soit par le menu Communiquer (voir cidessus) ou directement via lagenda, dans lvnement planifi avec licne :
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Remarque : les sances de Chat ne sont assures que si au moins deux tudiants
sont inscrits.
C. Le menu Sinformer
Diffrents outils
et
fonctionnalits
Les agendas
Liste des
vnements
pour le mois
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Les actualits
Cette rubrique, gre par lanimateur de la formation, permet dinformer les apprenants
des vnements importants qui jalonnent le semestre de formation (date de rendu de
devoir, planning des examens, modalits dorganisation de certains vnements, etc.).
Remarque :
il
est
fortement
conseill
aux
apprenants
de
consulter
trs
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Les Actualits
Labsence sera indique sur le calendrier par une icne (rouge pour une absence non
remplace, jaune pour une absence remplace).
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Cet outil regroupe les questions frquentes que peuvent se poser les apprenants et
permet de les informer de certaines modalits dorganisation de la formation (par
exemple, la dclaration semestrielle). En dbut de formation et tout au long de celle-ci,
vous devez consulter cette rubrique et y revenir aussi souvent que ncessaire avant de
questionner lanimateur.
D. Le menu Suivi
Diffrents outils
et
fonctionnalits
Cette rubrique vous permet de vrifier la liste des modules suivis, en cours de prparation
etc. En cliquant sur chaque intitul vous pourrez voir les autres tudiants prparant ce
module.
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Cette rubrique permet davoir lhistorique daccs aux cours des apprenants class par
date de consultation.
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I)
F.A.Q
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a. ) Problme technique.
Lorsque votre problme est dordre technique (si la plateforme ne marche pas, que vous
narrivez pas tlcharger, ou envoyer un devoir..), vous devez contacter lanimateur de
votre formation (voir dans lannuaire du menu Communiquer ) et lui dcrire, avec le
plus de prcision possible, votre soucis.
b. ) Problme concernant un cours.
Si vous avez un souci quant la comprhension des cours, ou une difficult terminer un
exercice ou un devoir, vous devez contacter le tuteur du module en question. Pour ce
faire, INES met votre disposition diffrents outils.
Forum
Avant denvoyer un message votre tuteur par le biais des FORUMS, il est important que
vous consultiez les messages envoys par dautres avant vous. En effet, il se peut que
dautres tudiants aient rencontr la mme difficult que vous, et que celle-ci ait dj t
solutionne.
Messagerie
vous permettant
Ainsi, si la rponse gnrale trouve sur le forum ne semble pas convenir votre cas
prcis, ou si votre tuteur tarde vous rpondre, nhsitez pas utiliser cette option qui
fonctionne comme une messagerie traditionnelle.
Le menu droulant en face du label Destinataires , vous permettra de faire apparatre
la liste des tuteurs, apprenants, etc.
Tuteur 1
Tuteur 2
Tuteur 3
Tuteur 4
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Chat
N'utilisez que les formats .doc/.rtf ou .pdf (sauf avis contraire indiqu dans l'nonc
du devoir)
Un seul fichier par devoir (sauf pour les projets mais dans ce cas, il faudra utiliser
un fichier archive (.zip)).
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En cas de problme technique avec l'envoi d'un devoir, contactez votre animateur de
formation.
4. Comment obtenir lnonc ou rendre un devoir ?
Tout dabord, rendez-vous dans la partie Se former du site, sous lintitul du cours qui
vous intresse.
Une fentre pop-up souvre alors et vous aurez ainsi accs la liste des devoirs proposs
pour chaque module.
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En plus de diverses informations, concernant les devoirs, vous trouverez deux petites
icnes : une feuille et une disquette.
-
La feuille
La disquette
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Pour poser une question sur le module C214 concernant le protocole TCP/IP, le sujet
du mail sera : [M1 MIAGE] C214 : Le protocole TCP/IP ?
Pour poser une question l'animateur coordinateur sur les Examens, le sujet du mail
sera : [M2 MIAGE SIMI] Question sur les examens
Si les sujets des devoirs n'ont pas t changs, alors bien entendu, vous n'aurez
pas rendre deux fois le mme devoir.
Si vous avez rendu tous les devoirs d'un module au cours d'un semestre mais que
vous n'avez pas prsent l'examen, alors, vous pouvez demander au tuteur le droit
de conserver vos notes pour le semestre suivant
Si aprs avoir envoy une question ou un devoir vous ne recevez pas de rponse dans les
dlais prvus, il faut suivre cette procdure :
Vous avez bien respect les consignes d'envoi et votre interlocuteur n'est pas absent:
Dans ce cas, relancez votre interlocuteur dans un dlai "raisonnable" (4 jours pour une
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Un regroupement ou une sance de t'chat peut tre annule s'il n'y a pas eu assez
d'inscrits (si vous comptiez venir et que vous ne vous tiez pas inscrit, c'est peuttre votre inscription qui aurait pu maintenir le regroupement
Le jour de l'examen, il se peut qu'il n'y ait pas de sujet prvu pour vous si vous avez
oubli de vous inscrire
Si vous ne vous dsinscrivez pas et qu'une preuve ou un regroupement est
annul suite la non prsence de personnes inscrites, l'universit pourra demander
un ddommagement financier rpartir quitablement entre les fautifs (c'est dire
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les inscrits ne s'tant pas prsent l'activit) pour couvrir les frais engags
perte.
L'entre la salle d'examen ou au regroupement peut vous tre refus si vous n'tes pas
sur la liste des inscrits pour des raisons logistiques impossible satisfaire.
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GLOSSAIRE et ABREVIATIONS
Chat (ou Tchat) = messagerie instantane qui permet l'change instantan de messages
textuels entre plusieurs ordinateurs connects au mme rseau informatique.
FOAD : Formation Ouverte et A Distance = un dispositif de formation organis en fonction
de besoins individuels ou collectifs (individus, entreprises, territoires). Elle comporte des
apprentissages individualiss et laccs des ressources et comptences locales ou
distance.
INES : INteractive E-learning System = la plate-forme de cours
UPJV : Universit de Picardie Jules Verne
DEP : Direction de lEducation Permanente = service commun de la formation continue de
l'Universit de Picardie Jules Verne charg d'organiser, de coordonner, de grer les
activits de formation continue de l'tablissement.
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