Conhecimentos

(teoria)

gerais

Arquivo: Pasta de Trabalho (arquivo de

planilhas)
Extenso: ODS (podemos salvar como PDF,
XLS, DBF e etc)
Planilhas: 3 (padro) Uma pasta de trabalho
pode conter at 256 planilhas. (Inserir novas
planilhas: Menu Inserir > Planilha)
Colunas: 1024 representadas por letras. (da
coluna A at a coluna AMJ lembre-se que
inclumos as letras K, W e Y)
Linhas: 65.536 representadas por nmeros.
(A interseo de uma coluna e uma linha uma
clula e a clula selecionada chamada de
clula ativa). Cada clula pode conter at
32.767 caracteres.
No Calc os operadores so representados da
seguinte maneira:
Operadores aritmticos:
* (asterisco) representa a multiplicao.
/ (barra) representa a diviso.
+ adio
- subtrao
^ (acento circunflexo) exponenciao
Operadores de lgica:
= igual
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
Operador que inicia clculos e frmulas
= igual (principal operador, devemos sempre
iniciar um clculo com este sinal).
Pode ser utilizado o sinal de adio (+) e o sinal
de subtrao (-).
Dicas:
As funes acentuadas devem ser sempre
acentuadas ex: MDIA, MNIMO, MXIMO, etc.
Texto fica alinhado esquerda, nmero e datas
direita.
Trabalhar com planilhas
Como j vimos anteriormente, cada arquivo
uma Pasta e cada Pasta tem vrias
Planilhas.
Estas Planilhas so a rea de trabalho do Calc
propriamente dita.
Na barra inferior da rea de trabalho do Calc
poder verificar quais as planilhas que se
encontram na sua pasta. A predefinio de
trs planilhas com os nomes Plan1, Plan2 e
Plan3.
Tipos de dados
Numa folha de Calc, os dados so introduzidos
em cada uma das clulas. H quatro tipos
de dados numa folha de Calc:
- Numricos: valores numricos
exibidos
pelas clulas, que podem ser introduzidos
diretamente pelo utilizador ou gerados
automaticamente, atravs de frmulas.

- Texto: valores no numricos ou que, sendo

numricos, so formatados para que o Calc
os trate como sendo apenas texto. Regra geral,
tudo o que o Calc no reconhea e trate como
dados numricos assumido como texto.
- Datas e horas: dados numricos ou
alfanumricos (conjugao de algarismos e
letras) que so reconhecidos pelo Calc como
data e/ou hora e que podem ate ser formatados
de forma a serem automaticamente atualizados
de acordo com a data real.
- Frmulas: as frmulas so o aspecto mais
importante do Calc, pois atravs delas
que realizamos clculos.
REFERNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E
MISTAS
REFERNCIAS RELATIVAS
Uma referncia relativa, como por
exemplo, A1, indica ao Calc como encontrar
outra clula a partir da clula que contm a
frmula.
REFERNCIA ABSOLUTA
Conforme o prprio nome diz, uma
referncia absoluta utilizada quando voc
precisa criar uma frmula com uma clula fixa
na planilha.
Por exemplo, suponhamos que voc
queira calcular o desconto de 10% os valores
dos produtos contidos em uma lista, e o valor de
10% esteja na clula B3.
Diante disso, ser necessrio fixar a
clula B3 para que, quando a frmula for
copiada pra outras clulas, esta referncia de
clula no mude. Quando voc trava uma
clula para que ela no seja alterada, voc fez
uma Referncia absoluta dentro da frmula.
Para criar uma referncia absoluta dentro
da frmula, basta voc pressionar a tecla F4
aps digitar a referncia de clula. Tal referncia
ir exibir um sinal de cifro ($) antes da
referncia da coluna e antes da referncia da
linha, conforme voc pode notar abaixo:
$B$3
O sinal de cifro ($) antes da referncia
da coluna e antes da referncia da linha indica
que ambas esto travadas. Assim, no importa
se a frmula ser copiada para baixo ou para o
lado, a referncia da clula B3 no ser alterada
dentro da frmula.
REFERNCIA MISTA
A Referncia mista, conforme o nome
diz, quando voc trava apenas a coluna ou a
linha para que no sejam alteradas quando a
frmula for copiada.

Se a referncia conter o sinal de cifro

($) apenas antes da referncia da coluna, isto
quer dizer que somente a referncia da coluna
no ser alterada quando a frmula for
copiada. No entanto, a referncia de linha ser
copiada.
Da mesma forma, se a referncia conter
o sinal de cifro ($) apenas antes da
referncia da linha, isto quer dizer que
somente a referncia da linha no ser
alterada quando a frmula for copiada, mas a
referncia de coluna sim.
Para definir uma referncia mista, basta
pressionar duas vezes a tecla F4 caso voc
queira travar somente a linha, ou pressione trs
vezes a tecla F4 para travar a coluna.
FUNES DE UMA PLANILHA
Funes de uma planilha so comandos
mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes
complexas com uma nica frmula. As funes
so agrupadas em categorias para facilitar a sua
localizao.
Um engenheiro pode utilizar funes
matemticas para calcular a resistncia de um
material. Um contador usar funes financeiras
para elaborar o balano de uma empresa. Entre
as diversas funes, destacam-se:

Funes financeiras: Para calcular

juros, rendimento de aplicaes,
depreciao de ativos etc.

Funes
matemticas
e
trigonomtricas: Permite calcular
raiz quadrada, fatorial, seno, tangente
etc.

Funes estatsticas: Para calcular

a mdia de valores, valores mximos
e mnimos de uma lista, desvio
padro, distribuies etc.

Funes
lgicas:
Possibilitam
comparar clulas e apresentar
valores que no podem ser
calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo

depende do objetivo da planilha. Por isso, o
boto Ajuda do programa de planilha um
valioso aliado. Ela contm a lista de todas as
funes do programa, normalmente com
exemplo.
Para introduzir uma funo, o mais
prtico, enquanto no se familiariza com esta
funcionalidade, selecionar a Guia Frmulas.
Selecione a clula onde pretende inserir a
frmula e depois escolha o comando Inserir
Funo.
UTILIZANDO FRMULAS PARA CALCULAR

Uma Frmula uma equao que

analisa e faz clculos com dados em uma
planilha. As frmulas no Calc sempre so
iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos
valores a serem calculados e dos operadores de
clculo. Veja um exemplo:
=3+5
Alm de servir valores diretamente
dentro de uma frmula, voc tambm pode
utilizar referncias de clula que contm os
valores desejados para realizar um clculo.
Dessa forma, o resultado do clculo ser
atualizado automaticamente quando o valor de
uma das clulas que fazem parte da frmula for
alterado.
Uma frmula tambm pode conter
qualquer um dos seguintes itens: funes,
referncias, operadores e constantes. As
funes, que so frmulas pr-desenvolvidas,
sero estudadas posteriormente. Ento, em se
tratando dos outros elementos que uma frmula
pode conter, veremos a explicao de cada um.

REFERNCIAS
Uma referncia identifica uma clula ou
um intervalo de clulas em uma planilha e
informa ao Calc onde procurar os valores ou
dados a serem usados em uma frmula. Com
referncias, voc pode usar dados contidos
em partes diferentes de uma planilha em uma
frmula ou usar o valor de uma clula em vrias
frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas
de outras planilhas na mesma pasta de trabalho
e a outras pastas de trabalho.
Referncias s clulas de outras pastas
de trabalho so chamadas vnculos.
Por padro, o Calc usa o estilo de
referncia A1, que se refere a interseo da
coluna com a linha. Ou seja, a forma como as
clulas so identificadas.
OPERADORES
Um sinal ou smbolo que especifica o
tipo de clculo a ser executado dentro de uma
expresso.
Existem
operadores
matemticos,
comparao, lgicos e de referncia.

de

Antes de confirmar, sempre verifique

sua frmula para ver se est correta.

Para confirmar pressione a tecla

Enter e observe o resultado.

CRIANDO UMA FRMULA SIMPLES

Para criar uma frmula simples como
uma soma, tendo como referncia os contedos
que esto em duas clulas da planilha abaixo,
faa o seguinte:

Posicione-se na clula onde deseja

que saia o resultado, como por
exemplo, a clula C2 e digite o sinal
de igualdade.

Digite a referncia da primeira clula

que deseja somar. Se preferir, clique
na clula que contm o primeiro dado
e automaticamente a referncia ser
includa na frmula.

Retornando a seleo para a clula que contm

o resultado da frmula, clula C2, observe
acima da Barra de Frmulas que ela mostra o
clculo que foi criado para obter aquele
resultado. Isso acontece pra que voc diferencie
uma clula onde foi digitada diretamente uma
informao de uma clula onde foi criado um
clculo para se obter aquela informao

Alm disso, essa barra pode ser usada

para que voc EDITE a frmula. Por exemplo,
para mudar apenas o operador matemtico,
alterando de soma para multiplicao:
EDITANDO UMA FRMULA

Digite o operador matemtico

correto. No caso, o sinal de +.

Digite ou clique na prxima clula,

como por exemplo, a clula B2 para
determinar a referncia.

Com a seleo na clula que contm

o resultado da frmula, clique
dentro da barra de frmula para
ativar a edio.

Voc pode clicar e usar as setas de

movimentao do seu teclado para
posicionar o ponto de insero do
lado direito do sinal de adio.

Apague o sinal e digite o operador

matemtico da multiplicao, que o
asterisco *.

Confirme e note que o resultado ser

atualizado
automaticamente,
de
acordo com a nova operao.

Sua
manipulao
permite
copiar
rapidamente contedo de uma clula para outra,
inclusive frmulas.
TRABALHANDO COM FUNES NO
CALC

Outra maneira de ativar a edio de uma

frmula teclando F2 de seu teclado ou dando
um duplo-clique na clula que contm o
resultado, e mudar os dados da frmula
diretamente dentro da clula.
Atualizao automtica de resultados
Voc pode estar se perguntando por que
usar as referncias das clulas ao invs de usar
os valores que esto dentro dela, ao criar uma
frmula. Por exemplo, no exemplo anterior,
porque no criar a frmula com a estrutura =
127 + 432.

Funes so frmulas predefinidas que

efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada
ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou
complexos.
Uma Funo funciona como um
operador dentro de uma frmula, semelhante
adio, subtrao etc. Porm, as funes so
capazes de realizar clculos mais complexos e
de maneira mais simples.
As funes so compostas por duas
partes bsicas e comeam com um sinal de
igual (=), seguido do nome da funo, um
parntese de abertura, os argumentos da
funo separados por vrgulas e um parntese
de fechamento.

Usar as referncias das clulas

permite que, ao alterar a informao contida
em qualquer clula envolvida no clculo, o
resultado seja automaticamente alterado.

NOME DA FUNO: Todas

as funes que o Calc
permite usar em suas clulas
tem um nome exclusivo. Para
obter uma lista das funes
disponveis, clique em uma
clula e pressione SHIFT+F3.

ARGUMENTOS:
Os
argumentos
podem
ser
nmeros,
texto,
valores
lgicos, como VERDADEIRO
ou FALSO, matrizes, valores
de erro como #N/D ou
referncias de clula. O
argumento que voc atribuir
deve produzir um valor vlido
para esse argumento. Os
argumentos tambm podem
ser constantes, frmulas ou
outras funes.

Por exemplo, ao mudar a quantidade do ms de

janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da
frmula tambm ir mudar.

Isso s foi possvel porque voc usou o

NOME da clula ao criar a frmula, e no o
nmero que estava dentro dela.
COPIAR FRMULA PARA CLULAS
ADJACENTES
Copiar uma frmula para clulas
vizinhas representa ganho de tempo ao
trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo,
uma planilha que contm um maior volume de
informaes, onde necessita apenas de uma
frmula, mas que deveria ser repetida para cada
linha ou coluna diferente. Seria uma grande
perda de tempo e esforo para digitar cada
frmula.
Para
isso
existe
a
ala
de
preenchimento. Ela fica na parte inferior direita
da caixa de seleo de uma clula, no formato
de um pequeno quadrado preto.

Para construir uma funo, ou seja,

inserir uma funo em uma frmula, voc
poder utilizar o boto Inserir funo,
encontrado na Barra de frmulas.

Boto Inserir funo

SE: analisa uma condio, permitindo

definir o retorno caso a condio seja
verdadeira e tambm o retorno caso
a
condio
seja
falsa.
Ex.:

=SE(A1>A2;Verdadeiro;Falso)
.
A funo lgica SE verifica uma condio
que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a
condio for verdadeira, a funo retornar um
valor; se for falsa, a funo retornar outro valor.
A funo possui trs argumentos: a
condio a ser verificada (chamada de
teste_lgico), o valor a ser retornado se a
condio
for
verdadeira
(valor_se_verdadeiro) e o valor a ser
retornado
se
a
condio
for
falsa
(valor_se_falso), onde:
Teste_lgico: qualquer valor ou
expresso que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro:

o
valor
fornecido se a condio verificada for
VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido
na sintaxe, a funo retorna VERDADEIRO.
Valor_se_falso: o valor fornecido se o
teste_lgico
for
FALSO.
Quando
no
especificado, a funo retorna FALSO, caso a
condio verificada tenha esse resultado.
Vejamos um exemplo de aplicao da
funo SE:
Imagine que, no caso da planilha a
seguir que mostra os totais de vendas de cada
ms de todos os vendedores, voc precise
determinar o tipo de prmio que cada um
receber, de acordo com o total vendido no
semestre.
Por exemplo, os vendedores que
venderam um total acima de 3.000 itens,
receberia como PRMIO uma TV de 29
polegadas. Enquanto que aqueles que
venderam abaixo deste valor, receberiam um
aparelho de DVD.

Exerccios:
1- (2011 Banco do Brasil
Considere a planilha abaixo:

Escriturrio)

Os produtos da coluna C foram obtidos pela

aplicao da frmula A2*B2, copiada de C2 para
C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org
Calc, utilizando o mesmo procedimento para a
coluna D, os produtos exibidos em D2, D3 e D4,
foram obtidos pela frmula em D2 igual a:
a) $A$2*B$2.
b) $A$2*$B$2.
c) A$2*B2.

d) A2*$B$2.
e) $A2*B2.
2. (2011 - TRF - 1 REGIO - Analista
Judicirio - Operao de Computador) Uma
novidade muito importante no Calc o tamanho
de cada planilha de clculo, que agora suporta
at
a) 131.072 linhas.
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas
3. (2010 - MPE-RS - Agente Administrativo)
Em uma planilha Calc foram colocados os
seguintes dados nas clulas A1 at A4,
respectivamente e nessa ordem:
jos+1
catavento
catavento+3
jos
Selecionando- se essas quatro clulas e
arrastando- as pela ala de preenchimento (na
borda da clula A4) at a clula A8, o resultado
em A5 e A7 ser, respectivamente,
a ) jos+3 e catavento+4.
b) jos+1 e catavento+3.
c) jos+1 e catavento.
d) jos+2 e catavento+4.
e) jos e catavento+3.
4. (2010 MPE-RS Secretrio de
Diligncias) Para copiar a mesma formatao
contida em uma clula do Calc corrente para
diverso s locais no contguos (outras clulas),
deve-se clicar duas vezes no boto
a) "Desenho".
b) "Pincel".
c) "Formatar".
d) "Copiar".
e) "Editar".
5. (2010 - MPE- RS - Secretrio de Diligncias)
Ao realizar um clculo no Calc, o usurio
escreveu, em uma clula, a frmula
representada
pela
seguinte
hiptese:
=FUNO(81). Com isto obteve o resultado 9.
Desta forma, a FUNO representada na
hiptese foi
a) MULT.
b) RAIZ.
c) EXP.
d) POTNCIA.
e) MOD.
6. (2010 - TRE-AC - Analista Judicirio - rea
Judiciria) Em uma frmula no Calc, as
referncias =A1, =A$1 e =$A$1 correspondem,
respectivamente, s referncias do tipo
a) relativa, absoluta e mista.
b) relativa, mista e absoluta.
c) absoluta, relativa e mista.
d) absoluta, mista e relativa.
e) mista, relativa e absoluta.

7. (2010 - TRE -AC Tcnico Judicirio rea Administrativa) No padro do Calc, o estilo
de referncia 5:10 se refere a todas as clulas
a) da linha 5 e da coluna 10, apenas.
b) da coluna 5 at a coluna 10, inclusive.
c) da coluna 5 e da coluna 10, apenas.
d) da linha 5 at a linha 10, inclusive.
e) da linha 5 e da linha 10, apenas.
8.
(2010 BAHIAGS Tcnico de
Processos Organizacionais
Administrativo)
Um arquivo no Calc, se trata de uma
a) pasta de trabalho que contm apenas uma
planilha eletrnica.
b) planilha eletrnica, apenas.
c) planilha eletrnica que contm apenas uma
pasta de trabalho.
d) planilha eletrnica que contm uma ou mais
pastas de trabalho.
e) pasta de trabalho que contm uma ou mais
planilhas eletrnicas.
9. (2010 - BAHIAGS - Analista de Processos
Organizacionais Contabilidade)
Estando o cursor numa clula central de uma
planilha Calc, na verso , e pressionando - se a
tecla Home, o cursor ser movimentado para a
a) primeira clula no incio da planilha.
b) primeira clula no incio da linha em que est
o cursor.
c) primeira clula no incio da tela atual.
d) clula adjacente, acima da clula atual.
e) clula adjacente, esquerda da clula atual.

b) 12.
c) 16.
d) 18.
e) 20.
11. (2010 - SEFIN -RO - Auditor Fiscal de
Tributos Estaduais) Uma planilha contm:

Ao arrastar a clula B1 pela ala de

preenchimento para a clula B2, o resultado
nesta ltima (B2) ser:
a) 62
b) 55
c) 52
d) 45
e) 35
12. (2010 - DNOCS Administrador) O chefe
do departamento financeiro apresentou a um
funcionrio uma planilha contendo o seguinte:

10. (2010 - Banco do Brasil Escriturrio)

Uma planilha no Calc, apresenta os seguintes
dados:

A clula B3 contm a frmula =$A$1*$B1 A$2*B2 = 18 que foi copiada para a clula D4.
O resultado da frmula em D4
a) 10.

Em seguida solicitou ao funcionrio que

selecionasse as 6 clulas (de A1 at C2) e
propagasse o contedo selecionado para as 6
clulas seguintes (de A3 at C4), arrastando a
ala de preenchimento habilitada na borda
inferior direita de C2. Aps essa operao, o
respectivo resultado contido nas clulas C3 e
C4 ficou
a) 11 e 13.
b) 13 e 15.
c) 15 e 19.
d) 17 e 19.
e) 17 e 21