Cartilla Elevacion PDF

PODER JUDICIAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INFORMTICA
SUB - GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMA INFORMTICOS
SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL
MODULO ELEVACION DE EXPEDIENTES
SISTEMA DE EXPEDIENTES SIJ001
FECHA DE ENTREGA
24 de Septiembre de 2009.
COORDINADOR DEL SISTEMA
Marco Sotomayor Vsquez.
ELABORADO POR
Sabrina Puga Alvarez
rea de Implantacin.
Gerencia de Informtica.
Gerencia General.
SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

CARTILLA DE USUARIO- MODULO ELEVACION
Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
ndice
1 Gua Rpida de cambios ..................................................................................................... 3
1.1 Cambios a nivel de Usuario.......................................................................................... 3
2 Mdulos de Elevacin.......................................................................................................... 4
2.1
Elevacin de Expedientes ................................................................................................. 4
2.2 Mdulos de Expedientes Elevados ............................................................................... 7

2.2.1 Bandeja de Expedientes Elevados.................................................................... 7
2.3 Mdulos de Devolucin de Instancia Superior ........................................................... 9
2.3.1 Devolucin de Expedientes a Juzgado de Origen .......................................... 9
2.4
Recepcin de Expedientes devueltos de Instancia Superior .......................................... 13
Derechos Reservados
Poder Judicial, 2009
Pgina 2

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
CARTILLA DE ELEVACION
1 Gua Rpida de cambios
Cambios realizados al Sistema Integrado Judicial Nacional para los Juzgados de
Paz Letrados Mixtos, Especializados y Salas en lo referente a la Elevacin.
1.1 Cambios a nivel de Usuario

Mdulo de Elevacin de Expediente
Envo de Expedientes a Juzgados Mixtos Especializados.
Envo de Expedientes a Salas.
Mdulo de Expedientes Elevados

Bandeja de Expedientes Elevados a
Especializados.
Bandeja de Expedientes Elevados a Salas.
Juzgados
Mixtos
Mdulo de Devolucin de Instancia Superior

Devolucin de Juzgado Mixto Especializado a Juzgado de
Origen.
Devolucin de Sala a Juzgado de Origen.
Derechos Reservados
Pgina 3

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
2 . Mdulos de Elevacin
El sistema permitir al usuario elevar los expedientes a una instancia
superior: De los Juzgados de Paz Letrado a Juzgados Mixtos
Especializados, as como de Juzgados Especializados a las Salas Superiores.
2.1 Elevacin de Expedientes
, el sistema le mostrar la
Hacer doble clic en el icono
siguiente ventana, en la cual deber dar clic en <Eleva a Sala> <
Eleva/ JM-JE>, segn la instancia.
Figura 1: Men del Mdulo Elevacin
El sistema le mostrar la siguiente ventana, la opcin

debe estar seleccionada, elegir el rgano Jurisdiccional, la
Especialidad, ingresar el Nmero y el ao del expediente; tambin
podr listar el expediente a travs de la lectora de cdigo de barras,
usted deber presionar la tecla <ENTER>.
Clic para
elevar
Figura 2: Pantalla de Expedientes para elevar.
Derechos Reservados
Pgina 4

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
Clic para
elevar
Figura 3: Elevacin a Sala Superior
El sistema muestra en la parte inferior los datos del expediente,

seleccionar el Motivo de Ingreso; segn el motivo se consignan los
datos que exige el sistema, en el caso de Apelacin de sentencia y
autos se debe consignar los nmeros y fechas de las resoluciones que
apelan y conceden la apelacin; ingresar el nmero de folios y
consignar la Sumilla, hacer un check en la opcin <Enviar>, y
finalmente dar clic en la opcin <Grabar>.
El sistema le mostrar el siguiente aviso de confirmacin, y le asignar
una Sala aleatoriamente.
Figura 4: Mensaje de Confirmacin

El sistema nos permite ver e imprimir un Reporte de Expedientes
Elevado a Sala, dando clic en la opcin <Listado> de la barra de
herramientas.
En la Figura 5 podemos ver el Expediente que hemos elevado en la
Figura 3.
Derechos Reservados
Pgina 5

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
Figura 5: Listado de Expedientes elevados a Sala

-
Anular la Elevacin; marcar la opcin

y luego dar
clic en el botn <Buscar>; el sistema mostrar un listado de los
Expedientes Elevados a Sala, seleccionar el expediente y hacer clic en
la opcin <Anular> de la barra de herramientas.
Figura 6: Anular la elevacin de un expediente
Figura 7: Aviso de Confirmacin de la Anulacin
Derechos Reservados
Pgina 6

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
2.2 Mdulos de Expedientes Elevados

El Personal de Mesa de Partes a travs de ste mdulo podr
recepcionar los expedientes elevados de Juzgado de Paz letrado a
Juzgado Mixto Especializados, y los expedientes elevados a Salas.
El Sistema no le asignar al expediente elevado un nuevo nmero,
mantendr la numeracin del Juzgado de origen.
2.2.1 Bandeja de Expedientes Elevados

Para ingresar a ste mdulo, debemos hacer doble clic en el mdulo
el sistema mostrar la siguiente ventana, dar clic en el botn

<Recepcin>.
Figura 8: Men del Mdulo Expedientes Elevados

Inmediatamente el sistema muestra una lista de expedientes; para
recepcionar el expediente deber dar un clic en la opcin Recepcionar
de Juzgado Especializado/ Mixto de Paz Letrado, segn su instancia.
Para concluir el proceso hacer un check en la columna <Recep.>, y
hacer clic en la opcin <Recep. Exp>.
Figura 9: Recepcin del expediente en Sala
Derechos Reservados
Pgina 7

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Fecha: 25/09/2009
El sistema mostrar un mensaje de Confirmacin, haremos clic en

<Si>, para confirmarlo.
Figura 10: Aviso de Confirmacin
El sistema nos permite ver e imprimir un Reporte de Expedientes

Recepcionados, segn su instancia; hacer clic en la opcin <Listado>
de la barra de herramientas.
En la Figura 11 podemos ver el Expediente que Recepcionamos en la
Figura 10.
Figura 11: Listado de Expedientes Recepcionados
Derechos Reservados
Pgina 8

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Fecha: 25/09/2009
2.3 Mdulos de Devolucin de Instancia Superior

El sistema permitir hacer la devolucin de expedientes a los Juzgados
de Origen. Para este proceso, se usar el mdulo Administrador de
Distribucin.
2.3.1 Devolucin de Expedientes a Juzgado de Origen
Ingresar al Mdulo
, hacer clic en el botn <Expedientes>,
seleccionaremos la Especialidad, la Instancia e ingresaremos el rango
de
fechas
de
recepcin,
hacer
clic
en
la
opcin
y hacer clic en Aceptar.
Devolver
a primera
Instancia
Figura 12: Expedientes Recepcionados
El sistema nos mostrar la lista de expedientes que abarcan el rango

de fechas, seleccionaremos con un check los expedientes que
queremos devolver (como lo muestra la Figura 13), ingresaremos las
fojas, el Tipo de Devolucin, el Estado del expediente y una sumilla;
dar clic en la opcin <Guardar>.
En la parte inferior de la pantalla se muestra una leyenda con los
estados del expediente que muestra el sistema.
Derechos Reservados
Pgina 9

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
Check para
seleccionar todos
los expedientes
Figura 13: Salida de Expedientes

El sistema mostrar un aviso de Confirmacin de la Grabacin.
Figura 14: Salida de Expedientes
Derechos Reservados
Pgina 10

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
El Sistema nos permitir imprimir un cargo de entrega de expedientes.
Clic para
imprimir
Figura 15: Cargo de Entrega de Expedientes

-
Modificar la Devolucin de Expedientes

Para modificar la devolucin de un expediente deber Ingresar al
Mdulo Administrador de Distribucin, hacer clic en el botn
<Expedientes>, seleccionaremos la Especialidad, la Instancia e
ingresaremos el rango de fechas de envo, hacer clic en la opcin
y Aceptar tal como lo muestra la
siguiente Figura.
Figura 16: Modificar Listado de Exp. a 1 Instancia
Derechos Reservados
Pgina 11

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
El sistema nos mostrar la lista de expedientes que han sido devueltos

al juzgado de origen segn el rango de fechas. Seleccionar el
expediente que desea anular la devolucin (como lo muestra la Figura
17), dar clic en la opcin <Eliminar>.
Figura 17: Lista de expedientes devueltos
El sistema le mostrar el siguiente aviso de confirmacin, hacer clic en

<Si>, para confirmarlo.
Figura 18: Aviso de Confirmacin de Eliminacin de Devolucin
Derechos Reservados
Pgina 12

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
2.4 Recepcin de Expedientes devueltos de Instancia Superior

Para la recepcin de los expedientes que provienen de la Instancia
Superior debemos de ingresar al mdulo

, el sistema
mostrar la lista de Expedientes, para hacer la recepcin de los
Expedientes deber ingresar el rango de fechas, y presionar la tecla
Enter o hacer clic en el botn buscar.
Luego seleccionar los expedientes a recepcionar dando un check en
la columna Recibir, para grabar hacer clic en la opcin <Recibir>.
Figura 19: Expedientes por Recepcionar

El sistema mostrar un aviso indicando que el proceso se realiz
correctamente.
Figura 20: Confirmacin de Recepcin
Derechos Reservados
Pgina 13

El Sistema nos permitir imprimir
Recepcionados de Segunda Instancia.
Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
un
cargo
de
Expedientes
Figura 21: Reporte de Expedientes Recepcionados de Segunda Instancia
Derechos Reservados
Pgina 14

Versin: 3.0.1.26
Fecha: 25/09/2009
ndice de Figuras
Figura 1: Men del Mdulo Elevacin ................................................................................. 4
Figura 2: Elevacin a Sala .................................................................................................... 4
Figura 3: Elevacin a Sala Superior .................................................................................... 5
Figura 4: Mensaje de Confirmacin .................................................................................... 5
Figura 5: Listado de Expedientes elevados a Sala ........................................................... 6
Figura 6: Anular la elevacin de un expediente................................................................ 6
Figura 7: Aviso de Confirmacin de la Anulacin ............................................................. 6
Figura 8: Men del Mdulo Expedientes Elevados............................................................ 7
Figura 9: Recepcin del expediente en Sala...................................................................... 7
Figura 10: Aviso de Confirmacin ....................................................................................... 8
Figura 11: Listado de Expedientes Recepcionados........................................................... 8
Figura 12: Expedientes Recepcionados .............................................................................. 9
Figura 13: Salida de Expedientes...................................................................................... 10
Figura 14: Salida de Expedientes...................................................................................... 10
Figura 15: Cargo de Entrega de Expedientes.................................................................. 11
Figura 16: Modificar Listado de Exp. a 1 Instancia ..................................................... .11
Figura 17: Lista de expedientes devueltos ...................................................................... 12
Figura 18: Aviso de Confirmacin de Eliminacin de Devolucin ................................ 12
Figura 19: Expedientes por Recepcionar.......................................................................... 13
Figura 20: Confirmacin de Recepcin ............................................................................. 13
Figura 21: Reporte de Expedientes Recepcionados de Segunda Instancia................ 14
Derechos Reservados
Pgina 15

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COORDINADOR DEL SISTEMA

Marco Sotomayor Vsquez.

Sabrina Puga Alvarez

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

Elevacin de Expedientes ................................................................................................. 4

2.2 Mdulos de Expedientes Elevados ............................................................................... 7

Recepcin de Expedientes devueltos de Instancia Superior .......................................... 13

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

1.1 Cambios a nivel de Usuario

Mdulo de Expedientes Elevados

Mdulo de Devolucin de Instancia Superior

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

2.1 Elevacin de Expedientes

Figura 1: Men del Mdulo Elevacin

El sistema le mostrar la siguiente ventana, la opcin

Figura 2: Pantalla de Expedientes para elevar.

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

Figura 3: Elevacin a Sala Superior

El sistema muestra en la parte inferior los datos del expediente,

Figura 4: Mensaje de Confirmacin

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

Figura 5: Listado de Expedientes elevados a Sala

Anular la Elevacin; marcar la opcin

Figura 6: Anular la elevacin de un expediente

Figura 7: Aviso de Confirmacin de la Anulacin

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

2.2 Mdulos de Expedientes Elevados

2.2.1 Bandeja de Expedientes Elevados

el sistema mostrar la siguiente ventana, dar clic en el botn

Figura 8: Men del Mdulo Expedientes Elevados

Figura 9: Recepcin del expediente en Sala

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

El sistema mostrar un mensaje de Confirmacin, haremos clic en

Figura 10: Aviso de Confirmacin

El sistema nos permite ver e imprimir un Reporte de Expedientes

Figura 11: Listado de Expedientes Recepcionados

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

2.3 Mdulos de Devolucin de Instancia Superior

2.3.1 Devolucin de Expedientes a Juzgado de Origen

Figura 12: Expedientes Recepcionados

El sistema nos mostrar la lista de expedientes que abarcan el rango

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

Figura 13: Salida de Expedientes

Figura 14: Salida de Expedientes

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El Sistema nos permitir imprimir un cargo de entrega de expedientes.

Figura 15: Cargo de Entrega de Expedientes

Modificar la Devolucin de Expedientes

Figura 16: Modificar Listado de Exp. a 1 Instancia

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SIJ001 Sistema de Expedientes Nacional

El sistema nos mostrar la lista de expedientes que han sido devueltos