Manual Juzgados Especializados PDF

PODER JUDICIAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INFORMTICA
SUB - GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMA INFORMTICOS
SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

JUZGADOS ESPECIALIZADOS
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE EXPEDIENTES SIJ001
Versin 3.0.1.16
FECHA DE ENTREGA
08 de Setiembre de 2009.
COORDINADOR DEL SISTEMA
Marco Sotomayor Vsquez.
ELABORADO POR
Laviles
rea de Implantacin.
Sub - Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informticos.
Gerencia de Informtica.
Gerencia General.
SIJ001 Sistema de Expedientes.

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
ndice
1 Gua Rpida de Cambios .................................................................................................... 6
1.1Cambios a nivel de Usuario.......................................................................................... 6
1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema .............................................................. 6
2 Funcionalidades del Sistema ........................................................................................... 10
2.1Mdulo de Acceso ........................................................................................................ 10
2.1.1 Reconectarse...................................................................................................... 11
2.1.2 Clave ................................................................................................................... 12
2.2Mdulo de Programacin de Turnos ......................................................................... 14
2.2.1 Programacin de Turnos por Especialidad .................................................... 14
2.3Mdulo de Ingresos ..................................................................................................... 16
2.3.1 Ingresos de Expedientes.................................................................................. 16
2.3.2 Ingreso de Pedidos Especiales ........................................................................ 25
2.3.3 Acceso Directo a Operaciones con Expedientes........................................... 32
2.4Mdulo de Corte CDG.................................................................................................. 33
2.4.1 Programacin de Corte..................................................................................... 33
2.4.2 Gua de Remisin de Corte .............................................................................. 34
2.4.3 Lista de Prevenciones a Autorizar .................................................................. 35
2.4.4 Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin.................................... 36
2.5Mdulo de Cartulas por Sede .................................................................................. 37
2.5.1 Lista de Cartulas a Imprimir en forma Masiva........................................... 37
2.6Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes...................................................... 39
2.6.1 Recepcin de Documentos............................................................................... 39
2.6.2 Solicitud a Archivo Modular ............................................................................. 42
2.6.3 Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular............................... 43
2.7Mdulo de Operaciones con Expedientes ................................................................ 44
2.7.1 Listado de Expedientes .................................................................................... 44
2.7.2 Detalle del Expediente ..................................................................................... 45
2.7.3 Constancia del Expediente............................................................................... 47
2.7.4 Seguimiento del Expediente............................................................................ 48
2.7.5 Cartula del Expediente ................................................................................... 49
2.7.6 Acceso Directo a Ingreso de Expedientes..................................................... 50
2.7.7 Revisar Expediente ........................................................................................... 51
2.7.8 Ingreso de Documentos ................................................................................... 61
2.7.9 Creacin de Cuadernos Incidentales.............................................................. 69
2.7.10
Editor de Resoluciones .............................................................................. 71
Derechos Reservados
Poder Judicial, 2009
Pgina 2

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.7.11
Descargo de Resoluciones ........................................................................ 82
2.7.12
Actualizar Expediente ................................................................................ 84
2.7.13
Notificacin de una Resolucin ................................................................ 87
2.7.14
Anular Expedientes .................................................................................. 101
2.7.15
Desanular Expedientes ............................................................................ 102
2.7.16
Recepcionar Expedientes ........................................................................ 104
2.8Mdulo de Resoluciones para Firma ....................................................................... 104

2.8.1 Listado de Resoluciones existentes.............................................................. 104
2.9Mdulo de Resoluciones a Corregir......................................................................... 109
2.9.1 Listado de Resoluciones a Corregir .............................................................. 109
2.10
Mdulo Administrador de Distribucin........................................................ 111
2.10.1
Salida de Expedientes ............................................................................. 111
2.10.2
Cdulas de Notificacin ........................................................................... 114
2.10.2.1 Lista de Cdulas a Remitir........................................................... 114

2.10.2.2 Recepcin de Notificaciones ........................................................ 119
2.10.3
Listado de Guas de Entrega................................................................... 120
2.10.4
Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificacin ................ 123
2.10.5
Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Expedientes ............... 124
2.10.6
Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para Devolver a Sala. ... 125
2.11
Mdulo Lectora ............................................................................................... 126
2.11.1
Recepcin de Expedientes y Cdulas de Notificacin. ....................... 128
2.11.2
Gua de Cdulas de Notificacin ............................................................ 134
2.11.3
Cargo de Recepcin de Documentos..................................................... 135
2.12
Mdulo de Elevacin a Sala .......................................................................... 137
2.12.1
Elevacin a Sala........................................................................................ 137
2.12.2
Listado de Expedientes Elevados a Sala............................................... 140
2.13
Mdulo de Reasignacin de Expedientes ................................................... 142
2.13.1
Por Nmero de Expediente ..................................................................... 142
2.13.2
Por Especialista......................................................................................... 143
2.14
Mdulo de Escritos Pendientes..................................................................... 144
2.14.1
Reporte de Escritos Pendientes sin Atender por Especialista ........... 144
2.15
Mdulo Agenda Plus +................................................................................... 146
2.15.1
Programacin Actividad........................................................................... 146
2.15.2
Reporte de Programacin de Actividades............................................. 149
2.16
Mdulo Agenda ............................................................................................... 150
2.16.1
Listado de Actividades Programadas .................................................... 150
2.17
Mdulo de Solicitudes para Lectura ............................................................ 151
2.17.1
Solicitud para Lectura.............................................................................. 151
Derechos Reservados
Pgina 3

2.17.2
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Consulta de Solicitudes para Lectura.................................................... 154
2.18
Mdulo de Expedientes Solicitados ............................................................. 156
2.18.1
Expedientes Solicitados ........................................................................... 156
2.18.2
Pendiente de Devolver de Sala de Lectura. ......................................... 162
2.19
Mdulo de Documentos Ingresados ............................................................ 163
2.19.1
Documentos Ingresados a Despacho.................................................... 163
2.19.2
Documentos Ingresados a Despacho por Especialista....................... 164
2.20
Mdulo Autoriza Expedientes entre Especialistas..................................... 165
2.20.1
Autoriza Expedientes Entre Especialistas............................................. 165
2.20.2
Listado de Expedientes Autorizados...................................................... 166
2.21
Mdulo el Expediente es Mio ........................................................................ 167
2.22
Mdulo de Reportes ....................................................................................... 170
2.22.1
Programacin de Turnos en CDG (Consolidado)................................. 171
2.22.2
Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado) ................................. 171
2.22.3
Documentos Ingresados por Ventanilla................................................ 172
2.22.4
Demandas Ingresadas por Instancias en C.D.G. ................................ 173
2.22.4.1 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.................. 173

2.22.4.2
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Materia. .. 174
2.22.4.3
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Motivo ..... 175
2.22.5
Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevencin) ................................. 175
2.22.6
Escritos Ingresados por CDG.................................................................. 176
2.22.7
Pedidos Especiales Ingresados por CDG .............................................. 177
2.22.8
Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso. ................................... 177
2.22.8.1
Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso ....................... 178
2.22.8.2
Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.................... 179
2.22.9
Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. ............................ 179
2.22.10 Demandas Ingresadas por Proceso....................................................... 180

2.22.10.1 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia.................. 181
2.22.10.2 Cantidad de Demandas por Proceso.......................................... 181
2.22.10.3 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia..................... 182
2.22.10.4 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Juzgado.................... 183
2.22.11 Escritos Ingresados por Tipo de Documento-CDG. ............................ 183
2.22.12 Demandas posiblemente Duplicadas. ................................................... 184
2.22.13 Impresin de Etiquetas-Medidas Cautelares. ...................................... 185
2.22.14 Actos Procesales Descargados ............................................................... 185
2.22.15 Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso......... 186
Derechos Reservados
Pgina 4

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.22.16 Distribucin (Detalle) de Expedientes por Proceso ............................ 187

2.22.17 Expedientes en Posesin de un Usuario ............................................... 187
2.22.18 Expedientes Solicitados ........................................................................... 188
2.22.19 Lista de Usuarios que manejaron un Expediente................................ 189
2.22.20 Movimiento de Expediente por Juzgado ............................................... 189
2.22.21 Expedientes sin Movimiento ................................................................... 190
2.22.22 Cdulas Entregadas ................................................................................. 191
Derechos Reservados
Pgina 5

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
1 Gua Rpida de Cambios

Cambios realizados al Sistema Integrado Judicial (SIJ_Nacional) con la Versin
3.0.1.16 para los Juzgados Civiles.
1.1 Cambios a nivel de Usuario

1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema
Mdulo de Acceso
Reconectarse.
Cambio de Clave.
Mdulo de Programacin de Turnos

Programacin de Turnos de Juzgado por Especialidad.
Mdulo de Ingresos
Ingresos de Expedientes.
Ingreso de Pedidos Especiales.
Acceso Directo a Operaciones con Expedientes.
Mdulo de Corte CDG

Programacin de Corte.
Gua de Remisin de Corte.
Lista de Prevenciones a Autorizar.
Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin.
Mdulo de Cartulas por Sede

Lista de Cartulas a Imprimir en forma Masiva.
Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes

Recepcin de Documentos
Solicitud a Archivo Modular.
Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular.
Derechos Reservados
Pgina 6

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Mdulo de Operaciones con Expedientes

Listado de Expedientes.
Detalle del Expediente.
Constancia del Expediente.
Seguimiento del Expediente.
Cartula del Expediente.
Acceso directo a Ingreso de Expedientes.
Revisar Expediente.
Ingreso de Documentos.
Creacin Cuadernos Incidentales.
Editor de Resoluciones.
Descargo de Resoluciones.
Actualizar Expediente.
Notificacin de una Resolucin.
Anular Expedientes.
Desanular Expedientes.
Recepcionar Expedientes.
Mdulo de Resoluciones para Firma

Listado de Resoluciones existentes.
Mdulo de Resoluciones a Corregir

Listado de Resoluciones Existentes a Corregir.
Mdulo de Administrador de Distribucin

Salida de Expedientes.
Cdulas de Notificacin.
Lista de Cdulas a Remitir
Recepcin de Notificaciones
Listado de Guas de Entrega.
Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificacin.
Consulta de Guas de Entrega de Expedientes.
Consulta de Cargos de Entrega de Expedientes para Devolver a
Sala.
Mdulo de Lectora
Recepcin de Expedientes, Cdulas de Notificacin.
Gua de Cdulas de Notificacin.
Cargo de Recepcin de Documentos.
Mdulo de Elevacin a Sala

Elevacin a Sala.
Listado de Expedientes Elevados a Sala.
Derechos Reservados
Pgina 7

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Mdulo de Reasignacin de Expedientes

Por Nmero de Expediente.
Por Especialista.
Mdulo de Escritos Pendientes

Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal
Mdulo de Agenda Plus+

Programacin de Actividades.
Reporte de Programacin de Actividades.
Mdulo de Agenda
Listado de Actividades Programadas.
Mdulo de Solicitudes para Lectura

Solicitud para Lectura.
Consulta de Solicitudes para Lectura.
Mdulo de Expedientes Solicitados

Expedientes Solicitados.
Pendiente de devolver de Sala
Mdulo de Documentos Ingresados

Documentos Ingresados a Despacho.
Documentos Ingresados a Despacho por Especialista.
Mdulo de Inventario
Apertura y Cierre de Inventario.
Inventario.
Reporte de Inventario.
Mdulo de Autoriza Expedientes entre Especialistas

Autoriza Expedientes entre Especialistas.
Listado de Expedientes Autorizados.
Mdulo de Reportes

Programacin de Turnos en CDG.

Escritos Ingresados por Juzgado.
Documentos Ingresados por Ventanilla.
Demandas Ingresadas por Instancia en CDG.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.

Cantidad de Demandas por Instancia Proceso Materia.
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo.
Demandas Ingresadas por CDG (Prevencin).
Escritos Ingresados por CDG.
Pedidos Especiales Ingresados por CDG.
Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.
Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso.
Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.
Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario.
Demandas Ingresadas por Proceso.
Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia.
Cantidad de Demandas por Proceso.
Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia.
Cantidad de Demandas Proceso Materia Juzgado.
Escritos Ingresados por Tipo de Documento CDG.
Demandas posiblemente Duplicadas.
Impresin de Etiquetas Medidas Cautelares.
Actos Procesales Descargados.
Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso.
Distribucin (Detalle) de Expedientes por Proceso.
Expedientes en Posesin de un Usuario.
Lista de Usuarios que manejaron un Expediente.
Movimiento de Expedientes por Juzgado.
Expedientes sin Movimiento.
Cdulas Entregadas.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2 Funcionalidades del Sistema

2.1 Mdulo de Acceso
Hacer clic en el acceso directo del escritorio <

>, ingresar con su
Usuario y Clave el cual deber ser cambiado despus de su ingreso;
seguidamente, presionar la tecla <Enter>.
Figura 1: Acceso al SIJ de JUZGADOS CIVILES

a) Al ingresar de manera correcta al sistema, mostrar la siguiente
pantalla, en donde se visualizaran los mdulos a los cuales tiene
acceso el perfil.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 2: Mdulos del Perfil Jefe De CDG
2.1.1 Reconectarse
a) Para cambiar de Usuario, se debe hacer clic en la opcin
<
Derechos Reservados
> de la barra de herramientas.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 3: Reconectarse con Otro Usuario
2.1.2 Clave
a) Para cambiar la clave, hacer clic en la opcin <

>;
seguidamente, digite su clave anterior e ingrese y confirme la
nueva clave; para grabar, hacer clic en la opcin <Guardar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 4: Acceso al cambio de Clave.
Figura 5: Cambiar Clave de Acceso.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.2 Mdulo de Programacin de Turnos
Haciendo clic en el mdulo <

>, el Jefe de Mesa de Partes, puede
programar y/o modificar segn sea la(s) instancia(s).
2.2.1 Programacin de Turnos por Especialidad

a) Seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad, el ao y el
mes; luego, hacer clic sobre la fecha de la programacin,
seleccionar la Instancia con un clic sobre el recuadro, y para
guardar, ir a la opcin <
> de la Barra de Herramientas.
Figura 6: Programacin de Turnos Juzgado

b) Para no seleccionar las Instancias una a una, puede hacer clic en
la opcin <
> de la barra de herramientas, de ese modo se
podrn seleccionar todas las Instancias al mismo tiempo y para
guardar, ir a la opcin <
Derechos Reservados
>
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 7: Programacin de Turnos masiva de Instancias

c) Si se desea desmarcar las Instancias elegidas, del mismo modo,
se debe hacer clic en la opcin <
opcin <
Derechos Reservados
> y para guardar, ir a la
Pgina 15

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 8: Desprogramacin de Turnos masiva de Instancias
2.3 Mdulo de Ingresos

2.3.1 Ingresos de Expedientes
Haciendo clic en el mdulo <

>, el Mesa de Partes, puede
registrar Demandas, solicitudes y dems. Segn corresponda.
a. Para los Ingresos hacer clic en la opcin <Ingresos>, automticamente, el
sistema presentar la ventana de Validacin de Aranceles, Cdulas y
Certificados de Depositos.
- <Aranceles>: Para registrar un Arancel, se debe registrar el N de
secuencia y la fecha de emisin, despus presionar <Enter>, luego el
sistema mostrara una ventana en la que se completara la hora y el
monto del voucher.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 9: Validacin de Aranceles y Cedulas
Inmediatamente la informacin registrada pasar a la parte

inferior de la pantalla, mostrando el estado de dicha tasa la cual
puede ser Aprobado o Falso, lo cual permite llevar un
control de las tasas emitidas.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 11: Validacin de Aranceles y Cdulas
- Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botn <Aceptar>; El

sistema emitir el siguiente mensaje, si desea registrar las cdulas, de un
click en la opcin <No>.
Figura 12: Desea ingresar cdula

- <Cedulas de Notificacion >: Seleccionar el N de serie y el N de Cedula,
si se quiere registrar otra cedula que tiene la numeracin consecutiva, hacer
un check en la opcin <Genera Nmeros de Cedulas Valoradas
Consecutivas> luego presionar <Enter> y despus hacer clic en el botn
<Aceptar>. Inmediatamente la informacin registrada pasar a la parte
inferior
Derechos Reservados
Pgina 18

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
- <Certificados de Depsito>: Seleccionar el motivo de ingreso del depsito

judicial, ingresar el nmero de depsito, la fecha de emisin del depsito,
tipo de moneda y el monto. Luego dar <Enter> y luego clic en el botn
<Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 19

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 14: Certificados de Depsitos

b. Para continuar con el ingreso del Expediente, seleccionar el rgano.
Jurisdiccional y la Especialidad; luego indicar el Motivo de Ingreso, la
Procedencia, el Proceso, la Materia, nmero de cuadernos, folios del
Principal, el Monto de la cuanta si la hubiera, Nmero de copias, Nmero,
ao y fecha del expediente de origen de provenir de 1ra instancia; ingresar
la Sumilla y los Tipos de Partes; para guardar hacer clic en la opcin
<
Derechos Reservados
Pgina 20

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 16: Ingreso de Demanda

Nota: Cuando se trate del Tipo de Persona Jurdica Privada o Jurdica
Estatal, es indispensable ingresar el N de RUC para el buen funcionamiento
del Aplicativo.
c. Por cada nuevo ingreso, al guardar, se asigna un nmero y la instancia de
manera aleatoria y equitativa.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 17: Demanda Registrada
d. Para revisar o imprimir el cargo, debe hacer clic en la opcin <

barra de Herramientas y luego hacer clic en la opcin <
Derechos Reservados
> de la
>.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 18: Cargo de Ingreso
e. Para realizar una modificacin al Expediente, hacer clic en la opcin <

>
de la barra de Herramientas, automticamente, el sistema presentar la
ventana de Clave.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 19: Acceso a Modificar Expediente.

f. Ahora se procede a realizar la modificacin solo de los campos que aparecen
con fondo blanco y luego hacer clic en la opcin <
Derechos Reservados
>.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Se hizo modificacin
se agrego la cuantia
Figura 20: Modificacin hecha en Expediente.
2.3.2 Ingreso de Pedidos Especiales
> en la barra de herramientas, el

Hacer clic en la opcin <
sistema presentar la ventana de Validacin de Aranceles y Cdulas,
la cual se encuentra dividida en las siguientes secciones:
<Aranceles> y <Certificados de Depsito>.
monto del voucher.
Derechos Reservados
Pgina 25

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009

Derechos Reservados
Pgina 26

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botn <Aceptar>;

El sistema emitir el siguiente mensaje, si desea registrar las cdulas, de
un click en la opcin <No>.

inferior
Derechos Reservados
Pgina 27

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009

<Certificados de Depsito>: Seleccionar el motivo de ingreso del
depsito judicial, ingresar el nmero de depsito, la fecha de emisin del
depsito, tipo de moneda y el monto. Luego dar <Enter> y luego clic en el
botn <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 28

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Para continuar con el ingreso del Pedido Especial, seleccionar el

rgano Jurisdiccional y la especialidad, luego si el ingreso es aleatorio
marcamos la opcin Ingreso Aleatorio, sino desactivamos dicha casilla
y elegimos la instancia a la cual se quiere que vaya el ingreso de
pedido especial, despus seleccionar Tipo de Pedido, a continuacin
indicar el solicitante (del Pedido Especial), seguidamente indicar
Demandante y Demandado y por ltimo especificar una observacin,
finalmente para guardar hacer clic en la opcin <
Herramientas.
Derechos Reservados
> de la Barra de
Pgina 29

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 28: Acceso a Pedidos Especiales
Derechos Reservados
Pgina 30

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
El Pedido se ha
dirigido al 4
Juzgado Civil de
forma aleatoria
Figura 29: Pedidos Especiales generado
Derechos Reservados
Pgina 31

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 30: Cargo del Pedido Especial
2.3.3 Acceso Directo a Operaciones con Expedientes
Derechos Reservados
> en la barra de herramientas.
Pgina 32

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 31: Listado de Expedientes
2.4 Mdulo de Corte CDG

2.4.1 Programacin de Corte
Mediante este mdulo <

>, el Jefe de CDG podr realizar el
Corte de todos los expedientes ingresados.
> de la barra de
Para hacer el Corte, hacer clic en la opcin <
Herramientas para abrir la ventana de CORTE/CDG; seguidamente,
seleccione el rgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y
finalmente <Aceptar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 32: Corte/CDG
Figura 33: Confirmacin para realizar el Corte
2.4.2 Gua de Remisin de Corte

Para imprimir el Reporte del Corte, Hacer clic en la opcin <Gua> de
la barra de Herramientas, seleccione el rgano Jurisdiccional,
Especialidad, el rango de fecha y luego <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 34

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 34: Lista de Documentos Ingresados por CDG
2.4.3 Lista de Prevenciones a Autorizar

> de la barra de Herramientas para abrir
la ventana de Lista de Prevenciones a Autorizar; luego, seleccione el
rgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y clic en <
para activar la autorizacin y hacer clic
>. Haga clic en el recuadro
en la opcin <
Derechos Reservados
>.
Pgina 35

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Hacer clic en Autorizar

para culminar.
Figura 35: Lista de Prevenciones a Autorizar
2.4.4 Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin

El Jefe de CDG podr hacer el Control de REDISTRIBUCIN para ello
> de la barra de Herramientas para abrir
hacer clic en la opcin <
la ventana de Lista de Usuarios Centro de Distribucin General;
luego, seleccione el rgano Jurisdiccional, Especialidad, seleccione el
Tipo de Distribucin (Ninguna, Aleatorio, Prevencin, Todas) y
finalmente hacer clic en <
Derechos Reservados
>.
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Versin: 3.0.1.16.
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2
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4
Figura 36: Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin.
2.5 Mdulo de Cartulas por Sede

2.5.1 Lista de Cartulas a Imprimir en forma Masiva
Para ingresar, hacer clic en el icono <
> de la ventana
Principal, ingresar el Rango de Fechas y Sede, e ir a la opcin <

de la Barra de Herramientas.
Derechos Reservados
>
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Figura 37: Listado de Cartulas

Despus de obtener el Listado de Expediente, se puede hacer la impresin
masiva de cartulas con la Opcin <
> , para ello hacer check en la
opcin <Seleccionar los Expedientes de la Lista a Imprimir>, o seleccionarlos
uno a uno con un check al final del expediente listado.
Derechos Reservados
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Figura 38: Impresin Masiva de Cartulas
2.6 Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes
A travs de este mdulo <

> el Usuario, puede Recepcionar /
Solicitar expedientes en forma masiva
2.6.1 Recepcin de Documentos

Seleccionar: Sede, rgano Jurisdiccional, Especialidad e Instancia. Si
escoge Recepcionar Por Registro, seleccione el Tipo de Documento,
ingrese Nmero, Ao, Incidente del Expediente; para grabar hacer clic
en la opcin <
Derechos Reservados
>.
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Fecha: 20/11/2009
Figura 39: Recepcin de Documentos por Registro

Si escoge Recepcionar Por Gua, slo podr ser usada por el usuario
con perfil CDM, para esto, seleccione rea de procedencia, ingrese
Ao y Nmero de Gua; finalmente, para grabar debe hacer clic en la
opcin <
Derechos Reservados
>
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Fecha: 20/11/2009
Clic para
seleccionar todos
los expedientes
Figura 40: Recepcin de Documentos por Gua

Para ver el cargo de los expedientes Recepcionados, hacer clic en la
opcion <
>, que le permite ver el historial de todas las guas de
documentos recepcionados.
<Recuperar>: La opcin recuperar permite ver la recepcin de documentos
en un determinado Rango de fechas, esta bsqueda se
puede hacer por <Recepcin> o <Por Ins y Sec/Rel>.
<Primera> : Se marca en el primer registro de la Lista.
<Anterior> : Se marca en el anterior registro de la Lista.
<Siguiente> : Se marca en el siguiente registro de la Lista.
<Ultima>
: Se marca en el ltimo registro de la Lista.
<Imprimir> : Esta opcin permite Imprimir el reporte que se visualiza en
la parte inferior derecha de la pantalla.
Nota:
La
lista
expedientes
que
se
muestran
recepcionadas por el Mdulo de <
<
> del mdulo de <
Derechos Reservados
son
las
que
fueron
> y por la opcin
>.
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Fecha: 20/11/2009
Barra de
Desplazamiento
Figura 41: Relacin de Documentos Recepcionados
2.6.2 Solicitud a Archivo Modular

Para realizar esta operacin se debe Seleccionar: rgano
Jurisdiccional, Especialidad e Instancia. Luego ingresar el Nmero y
Ao, y si se trata de un cuaderno incidental consignar el numero; para
grabar hacer clic en la opcin <
Derechos Reservados
>.
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Fecha: 20/11/2009
Expedientes
Solicitados
Figura 42: Solicitud de Expedientes por Registro
2.6.3 Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular

Para ver el cargo de los expedientes Solicitados, debe hacer clic en
<
>, esta opcin le permite ver el historial de todas las guas de
<Recuperar>: La opcin recuperar permite ver la recepcin de documentos
en un determinado Rango de fechas, esta bsqueda se
puede hacer por <Recepcin> o <Por Ins y Sec/Rel>.
<Primera> : Se marca en el primer registro de la Lista.
<Anterior> : Se marca en el anterior registro de la Lista.
<Siguiente> : Se marca en el siguiente registro de la Lista.
<Ultima>
: Se marca en el ltimo registro de la Lista.
<Imprimir> : Esta opcin permite Imprimir el reporte que se visualiza en
la parte inferior derecha de la pantalla.
Derechos Reservados
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Barra de
Desplazamiento
Figura 43: Relacin de Expedientes Solicitados
2.7 Mdulo de Operaciones con Expedientes
Para ingresar hacer clic en el icono <
> de la ventana Principal
2.7.1 Listado de Expedientes

Para la Bsqueda de un Expediente: Primero ir a la opcin <Listado>
de la barra de herramientas e ingresar el criterio de bsqueda de
expediente a trabajar. La bsqueda puede ser por <N de
Expediente>, por el N de Expediente del juzgado de Procedencia <N
de Juzgado>, por el <N de Expediente>+<Cdigo Cautelar>, por el
Nombre de la <Parte>, por un Rango de <Fechas> no mayor a 10
das.
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Figura 44: Bsqueda de Expedientes

Para una nueva bsqueda hacer clic en la opcin <Listado> de la Barra de
Herramientas e ingrese los nuevos criterios de bsqueda.
2.7.2 Detalle del Expediente

Se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la opcin
<
> de la barra de herramientas en la cual se muestran los datos
del Expediente como: la fecha de Inicio, fecha de ingreso, Cuanta, N
de Copias, Incidente, N de Origen, Ao de Origen, fecha de Origen,
Cdulas, Aranceles, Depsitos Judiciales, Sumilla.
Asimismo, se puede observar la Instancia, Especialista, Fecha de
ingreso, Proceso, Motivo de Ingreso, Materia, Procedencia, N de
Folios y N de Cuadernos. Tambin se muestra, La fecha, ubicacin y
el nombre de la ltima persona que recepcion el expediente. Y
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Fecha: 20/11/2009
finalmente, se podrn ver los nombres de las Partes.
Figura 46: Detalle del Expediente

Si se desea ver el Historial del Expediente, se debe hacer clic en la
opcin <
Derechos Reservados
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Figura 47: Historial del Expediente
2.7.3 Constancia del Expediente

<
>, de donde se obtiene un reporte indicando la instancia, la
fecha
ingreso,
distrito
judicial,
procedencia,
va
procesal,
observaciones, materia(s), las partes, y los 5 ltimos actos procesales
descargados.
La opcin <
> de la barra de herramientas ordena en forma
cronolgica los descargos de los escritos.
Derechos Reservados
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Fecha: 20/11/2009
Figura 48: Constancia de un Expediente
2.7.4 Seguimiento del Expediente

<
>, de donde se obtiene un reporte indicando la instancia, la
fecha
ingreso,
distrito
judicial,
procedencia,
va
procesal,
observaciones, materia(s), las partes,
y todos actos procesales
descargados.
La opcin <
> de la barra de herramientas ordena en forma
cronolgica los descargos de los escritos.
Derechos Reservados
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Figura 49: Seguimiento de un Expediente
2.7.5 Cartula del Expediente

<
> de la barra de Herramientas, esta cartula se anexa en el
Expediente, el cual se muestra el N de expediente, distrito judicial,
Procedencia, fecha de ingreso, provincia, Juez y otros.
Para imprimir, debe hacer clic en la opcin <
Herramientas.
Derechos Reservados
> de la Barra de
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Figura 50: Cartula de un Expediente
2.7.6 Acceso Directo a Ingreso de Expedientes

Para hacer un nuevo Ingreso de Expediente haga clic en la opcin
<
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Acceso Directo a
Ingreso de un
nuevo Expediente
Figura 51: Acceso Directo a Ingreso de Expediente
2.7.7 Revisar Expediente

Permite revisar los Actos Procesales y Escritos del expediente, para
ello se debe realizar la bsqueda del expediente y dar clic en el botn
<
>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 52: Revisar un Expediente

Para visualizar del detalle de una resolucin, seleccionar la pestaa
<RESOLUCIONES>, un de los Descargos que se listan y hacer clic en la
opcin <
Figura 53: Detalle de una Resolucin
Derechos Reservados
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Fecha: 20/11/2009
Figura 54: Detalle de una Resolucin

Para anular una resolucin se debe de consignar
el motivo en la
> de la Barra de
observacin, luego hacer clic en el botn <
Herramientas, el sistema mostrara un mensaje en el que preguntara si esta
seguro de anular resolucin, al cual seleccionaremos <Si>.
Derechos Reservados
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Fecha: 20/11/2009
Figura 55: Detalle del Acto Procesal
Figura 56: Resolucin Anulada

Derechos Reservados
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Fecha: 20/11/2009
Se puede Proveer un Escrito, seleccionando una Resolucin descargada sin

Escrito y hacer clic en la opcin <Proveer> de la Barra de Herramientas.
Figura 57: Revisar - Resolucin

Luego, responda <S> en el mensaje de Atencin de Escritos. Se puede
verificar el escrito que se ha provedo, porque en la pestaa <Escritos>, el
texto del Escrito cambio de Rojo a Azul.
Derechos Reservados
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Fecha: 20/11/2009
Figura 58: Resolucin de la opcin <Revisar>
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Escrito Sin
Proveer
Escrito Provedo
Figura 59: Resolucin proveda

Tambin, se puede visualizar la Resolucin haciendo clic en la opcin
<
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 60: Revisar Resolucin
Figura 61: Resolucin de la opcin <Revisar>

Para visualizar del detalle de un escrito, seleccionar la pestaa <ESCRITOS>
y dar clic en el botn <
Derechos Reservados
>.
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Figura 62: Detalle de una Escrito
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 63: Detalle de un Escrito

Si desea visualizar o imprimir el cargo de un escrito hacer clic en la opcin
<
Derechos Reservados
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Fecha: 20/11/2009
Figura 64: Cargo de Ingreso de Escrito
2.7.8 Ingreso de Documentos

El Usuario de CDG o Jefe de CDG podrn ingresar documentos luego
de listar el Expediente, haciendo clic en la opcin <
Barra de Herramientas.
Derechos Reservados

> de la
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Fecha: 20/11/2009
Automticamente, el sistema presentar la ventana de Validacin de

Aranceles y Cdulas, la cual se encuentra dividida en las siguientes
secciones <Aranceles> y <Certificado de Depsito>. Para el ingreso
de estos documentos valorados:
monto del voucher.
Derechos Reservados
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-
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Fecha: 20/11/2009

- Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botn <Aceptar>; El

sistema emitir el siguiente mensaje, si desea registrar las cdulas, de un
click en la opcin <No>.

inferior
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Fecha: 20/11/2009
- <Certificados de Depsito>: Seleccionar el motivo de ingreso del depsito

judicial, ingresar el nmero de depsito, la fecha de emisin del depsito,
tipo de moneda y el monto. Luego dar <Enter> y luego clic en el botn
<Aceptar>.
-
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
A continuacin, seleccionar Documento, ingrese el N de Folios, N de

Copias, la Cuanta si hubiera, nombre y tipo de presentante, la sumilla, una
observacin si la tuviera; si el documento es presentado por unas de las
partes, haga doble clic sobre ella, esta parte aparecer automticamente
como presentante. Finalmente dar clic en el botn <Grabar>
Figura 73: Ingreso de Documentos
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 74: Registro de Documentos
Para realizar un nuevo ingreso Haga clic en la opcin <

Herramientas.
> de la Barra de
La opcin <
> de la barra de herramientas slo podr ser validado por
el Jefe de CDG ingresando su nombre de Usuario y Clave; quien realizara la
modificacin; para guardar los cambios, hacer clic en la opcin <
barra de herramientas.
Derechos Reservados
> de la
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Para Imprimir el Cargo, haga clic en la opcin <Cargo> de la barra de

herramientas, est opcin le mostrar una prevista del Cargo de ingreso, el
cual podr imprimir haciendo clic en la opcin <Imprimir>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 75: Cargo de Ingreso de Escrito

Nota: Los escritos diferenciados con el texto de color ROJO son aquellos
que generan Incidentes; en este caso, no debe olvidar seleccionar a las
partes integrantes del incidente haciendo un check sobre el recuadro en
blanco que aparece al lado derecho del nombre de las Partes.
2.7.9 Creacin de Cuadernos Incidentales

> de la Barra de Herramientas, luego,
ingrese el Cuaderno, Fecha, N de Folios y Sumilla y seleccionar las
Partes intervinientes del incidente. Si es un cuaderno de Multa,
adems deber ingresar Motivo, Tipo, Fecha de Imposicin y Factor,
para guardar hacer clic en la Opcin <
>.
Al grabar, el sistema mostrara un mensaje indicando el numero de
cuaderno creado.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Permite insertar y/o eliminar las partes del proceso
Con un clic selecciona las Partes

intervinientes en el Cuaderno
Figura 76: Crear Incidentes
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Versin: 3.0.1.16.
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Figura 77: Crear Cuaderno de Multas
Figura 78: Mensaje del Numero del Cuaderno de Multas
2.7.10 Editor de Resoluciones

Hacer se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la
opcin <
>, esta opcin permite crear resoluciones en el Sistema
mediante la Interfaz Microsoft Word.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 79: Editor de Resoluciones

Generacin de Plantillas: Esta opcin permite crear nuevos formatos o
plantillas para realizar resoluciones; seleccionar la opcin <Generacin
de Plantillas> y haga un clic en <Aceptar>.

Se muestra la ventana de Control de Plantillas, Seleccionar una de
los 3 tipos de Plantillas:
Personal:
Derechos Reservados
Permite crear plantillas que sern utilizadas slo

por el usuario que ingres al sistema, es decir la
plantilla es personal.
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o
Juzgado:
General:
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Fecha: 20/11/2009
Permite crear plantillas que sern utilizadas

exclusivamente por el juzgado, slo tendrn acceso
el personal perteneciente al juzgado dnde se cre
la plantilla.
Permite crear plantillas pblicas que sern
utilizadas por todo el personal de la corte.
Despus de seleccionar el tipo de Plantilla, debe hacer clic en el botn

<Nuevo>, automticamente se ingresa al ambiente de Microsoft
Word.
Figura 81: Generacin de Plantilla

Para grabar el documento en Word hacer clic en el icono <Guardar>
ubicado en la barra de herramientas. Luego elegir la opcin <Si> del
mensaje que el sistema muestra a continuacin.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 82: Creacin de Plantilla
Figura 83: Desea guardar el documento: Creacin de Plantilla

Luego ingresar el Nombre de la Plantilla creada y hacer clic en la
opcin <Aceptar>.
Figura 84: Creacin de una Plantilla

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Crear una resolucin en base a una Plantilla: Esta opcin permite

trabajar con plantillas ya elaboradas para la creacin de una
resolucin, elegir la opcin <Crear un Documento en base a Plantilla>
y haga un clic en el botn <Aceptar>.

A continuacin la ventana Creacin de Resolucin en Base a Plantilla se
muestra, y se listan segn Tipo de Plantilla (Personal, Juzgado y General),
Seleccionar una plantilla y hacer clic en el botn <Aceptar> el sistema
abrir un documento en el ambiente de Microsoft Word.
Figura 86: Creacin de Resolucin en base a Plantilla

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Aqu se puede editar el proyecto de resolucin, pegar los datos

generales del expediente al documento, para ello, debe pulsar las
teclas <CTRL+V> o ir al men seleccionar el tem <Edicin> y opcin
<Pegar>. Para grabar el documento hacer clic en el icono <Guardar>
de la Barra de Herramientas.
Figura 87: Resolucin en base a Plantilla
Al hacer clic, en la opcin Actualizar, el sistema mostrara el siguiente

mensaje, de confirmacin de grabacin del nuevo documento.
Luego la plantilla el Word se minimizar y aparecer la ventana Guardar

Resolucin, aqu se ingresa el nmero y sumilla de la resolucin,
seleccionar el estado (Pblico o Reservado) y el Tipo de Acto, Tambin,
se puede seleccionar el Escrito que se atiende con la Resolucin;
finalmente, dar clic en el botn <Aceptar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 88: Creacin de Resolucin en base a Plantilla
Crear un Documento en Blanco: seleccionar la opcin <Crear un

Documento en blanco> y hacer clic en el botn <Aceptar>.

Aqu se puede crear el proyecto de resolucin; para pegar los datos
generales del expediente al documento, presionar las teclas <CTRL+V> o
ir al men seleccionar el tem <Edicin> y opcin <Pegar>; para grabar
el documento, hacer clic en el icono <Guardar> de la Barra de
Herramientas.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 90: Resolucin Crear Documento en Blanco

Despus de grabar la plantilla en Word, Debe responder <S> en el aviso
que se muestra; luego, en la ventana Guardar Resolucin, se ingresa el
nmero y sumilla de la resolucin, seleccionar el estado (Pblico o En
Reserva) y el Tipo de Acto; adicionalmente, se puede seleccionar el
Escrito que se atiende con la Resolucin; luego hacer clic en el botn
<Aceptar>.
Figura 91: Desea guardar documento en blanco?
Figura 92: Creacin de Resolucin con Documento en Blanco

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Importar Proyecto de Resolucin: seleccionar la opcin <Importar

Proyecto de Resolucin> y hacer clic en el botn <Aceptar>; a
continuacin, se mostrara una ventana donde se podr seleccionar un
archivo guardado en una de las unidades de la computadora, o de
cualquier disco extrable (USB) para poder importar la informacin.
Figura 93: Importar Proyecto de Resolucin
Figura 94: Importar Proyecto de Resolucin
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Abrir un Documento existente: seleccionar la opcin <Abrir un

Documento existente> y hacer clic en el botn <Aceptar>; a
continuacin, se visualizarn los proyectos de resolucion, las resoluciones
pendientes, descargadas y anuladas.

Para visualizar una resolucin, seleccionar la resolucin deseada y hacer
clic en la opcion <Abrir>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 96: Abrir una resolucin existente
Figura 97: Visualizar resolucin existente

Para modificar el nmero, la sumilla, el estado y el tipo de acto de la
Resolucin, seleccionar la resolucin deseada y hacer clic en el botn
<Modificar>; se mostrar la ventana de Modificacin de Nombre de
Resolucin, realizar los cambios deseados y hacer clic en el botn
<Aceptar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 98: Modificar una Resolucin
2.7.11 Descargo de Resoluciones

Para realizar el descargo de resolucin se debe realizar la bsqueda
del expediente y elegir la opcin
Herramientas.
<
> de la Barra de
Figura 99: Descargo de Resoluciones

Automticamente aparece la relacin de escritos por Atender, seleccionar el
Escrito haciendo clic en el Recuadro y finalmente hacer clic en la opcin
<Aceptar>.
Nota: Todos los Escritos se deben Proveer con un Descargo.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 100: Relacin de Escritos por Atender

En seguida, se ingresa el Nmero de Resolucin, Acto procesal, fojas, Fecha
en la que se emiti la Resolucin, Sumilla y actualizamos el estado del
proceso, seleccionamos el tipo de notificacin (Ningn tipo de notificacin o
notificacin por cedula) y de damos clic en la opcin <Guardar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Clic para
visualizar la
Resolucin
Figura 101: Proveer Escrito
2.7.12 Actualizar Expediente

Para actualizar el expediente las partes del proceso, materia, estado,
motivo de ingreso y dems; despus de realizar la bsqueda del
expediente, hacer clic en el botn <
>, modificar los datos del
expediente deseados y hacer clic en la opcin <

Herramientas.
> de la Barra de
Para ver o ingresar ms informacin en las partes, hacer doble clic en

el recuadro punteado a lado del nombre de la parte <
Derechos Reservados
>.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
A travs de esta opcin se mostrara

informacin detallada de las partes y se podr
hacer la Consulta RENIEC
Figura 102: Actualizar Expediente
Figura 103: Detalle de la Parte

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Al hacer clic, en la opcin Consulta RENIEC, el Sistema mostrara

informacin de la ficha de datos de la persona sobre la cual se realizo la
consulta.
Figura 104: Ficha RENIEC
Nota: Solo se podr hacer la consulta de la Ficha de RENIEC, si se ha

consignado previamente el numero de DNI, de las partes.
En caso, de haber consignado otro numero de DNI, el sistema mostrara un

mensaje de alerta, indicando que los apellidos no coinciden con el
registrado, al hacer clik en aceptar, se mostrara la ficha RENIEC.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 105: Detalle de la Parte
Figura 106: Mensaje de Alerta Consulta RENIEC
2.7.13 Notificacin de una Resolucin

Despus de listar y Recepcionar el Expediente, hacer clic en la opcin
<
> de la Barra de Herramientas
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 107: Ingreso de Documentos

Seleccione la Resolucin a Notificar la cual se puede obtener por 2 criterios
de bsqueda: Por resolucin de los ltimos (N de das) o Todas las
Resoluciones de el expediente.
Figura 108: Resoluciones por Notificar

Para continuar, hacer clic sobre la pestaa de <Notificacin> y seleccione las
Partes a Notificar hacindole doble clic.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 109: Notificacin de Resolucin

Si aun no se ha registrado la direccin de las Partes debe hacer <Aceptar>
en el siguiente mensaje.
Figura 110: Mensaje de Ingreso de Direccin

Seleccione el lugar de notificacin, haga un clic dentro del Domicilio a
Ingresar y presione la tecla <F1>, seguidamente ingrese el Nombre del
Distrito, despus de ubicarlo, haga doble clic sobre el Distrito de su eleccin.
Derechos Reservados
Pgina 89

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 111: Bsqueda de Distrito por Departamento y Provincia.

Seleccione el lugar de notificacin y sobre eso, haga el ingreso de los datos
respectivamente, al terminar hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 112: Ingreso del Domicilio a Notificar.

Si se desea ingresar el mismo Anexo de Notificacin para todas las Partes,
slo debe ingresar en el primer Registro la informacin y hacer clic en la
opcin <
>; para finalizar, hacer clic en el botn <Grabar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 113: Ingreso de las Partes a Notificar.

En caso de requerir notificar a alguna parte que no este registrada, se puede
hacer clic en la opcin <Insertar> de la barra de Herramientas o en caso de
querer eliminar a alguien que ya se agrego, seleccionar la parte y haga clic
en la opcin <Eliminar> en ambos casos, para guardar los cambios, debe
hacer clic en la opcin <Grabar>.
Nota: La seleccin de la parte se reconoce porque el Nro. Se resalta con el
color Azul.
Si desea imprimir todas las cdulas de una vez, responda <S> en el
mensaje que se muestra a continuacin.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 115: Actualizacin de Cdula.

Realizar el cambio deseado, y finalmente hacer clic en la opcin <Grabar> de
la barra de herramientas.
Figura 116: Actualizacin de Notificaciones por Cdula.

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Si se desea visualizar la pre-vista de la cdula, seleccionar la opcin <PreVista> de la misma barra de herramientas.
Figura 117: Prevista de Cdula.

Si NO se imprimieron las cdulas, debe seleccionar la cdula a imprimir y
seleccionar la opcin <Imp.Cdula> de la Barra de herramientas, cambiando
su estado de Por Imprimir a Impreso.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 118: Imprimir Cdula.

Para anular una cdula, hacer clic sobre la pestaa Notificacin, luego
seleccionar la cdula a anular.
Derechos Reservados
Pgina 95

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 119: Seleccionar Cdula a Anular.
Seleccionar la opcin <Anular> de la barra de Herramientas, a continuacin

responda <S> en el mensaje de validacin. Posteriormente se podr
visualizar la cdula anulada identificada con el texto de color Rojo.
Derechos Reservados
Pgina 96

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 120: Anular Cdula de Notificacin.
Derechos Reservados
Pgina 97

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 121: Cdula de Notificacin Anulada.

En caso de no haber recepcionado el expediente, se podr ingresar en modo
consulta haciendo clic en <Aceptar> del siguiente mensaje. Seguidamente
se podr visualizar todas las resoluciones.
Figura 122: Visualizar las Resoluciones.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 123: Consulta de Resoluciones del Expediente.

Nota: Las Resoluciones que no han sido notificadas se diferencian por NO
contar con un N de Cdula de Notificacin; mientras que las que ya se han
notificado SI muestra un Nmero en ese campo.
Tambin es posible hacer la Notificacin desde el Descargo, eligiendo en Tipo
de Notificacin la opcin <Notificacin por Cdula>, para continuar en la
pestaa de <Notificacin> haga doble clic sobre las Partes a Notificar y
luego <Grabar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 124: Descargo de Resolucin.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.7.14
Anular Expedientes
Para Anular Expedientes hacer clic en la opcin <

> de la Barra
de Herramientas, ingrese el Motivo de Anulacin y hacer clic en la
Opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 126: Anular Expediente
Figura 127: Expediente Anulado
2.7.15 Desanular Expedientes

Para Desanular Expedientes hacer clic en la opcin <
> de la
Barra de Herramientas, ingrese el Motivo para Revertir la Anulacin y
hacer clic en la Opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 128: Revertir Anulacin de un Expediente
Figura 129: Expediente Revertido
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.7.16 Recepcionar Expedientes

Para Recepcionar Expedientes debe hacer clic en la Opcin <
y luego hacer clic en la opcin <S> del mensaje que se muestra a
continuacin.
>
Figura 130: Recepcionar un Expediente
2.8 Mdulo de Resoluciones para Firma

2.8.1 Listado de Resoluciones existentes
Para ingresar a este mdulo hacer clic en el icono <

>,
seleccionando el rango de fechas, se podr visualizar los proyectos
de resolucin y las resoluciones para descargar.
Si se quiere visualizar los Proyectos de Resolucin, seleccionar el
rango de fechas, luego se podr filtrar la bsqueda por los siguientes
criterios: Todos los Proyectos, Solo Proyectos nuevos, Solo proyectos
para correccin, Solo proyectos para firma.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 131: Proyectos de Resoluciones existentes
Figura 132: Resoluciones existentes para Firma
Para realizar la Firma, primero se debe recepcionar los proyectos,

luego hacer clic en la opcin <
luego revisar la resolucin.
Derechos Reservados
> de la Barra de Herramientas;
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 133: Recepcin de Expediente

Si el proyecto est bien, el Juez procede a Firmar la Resolucin
haciendo clic en la opcin <
> de la Barra de Herramientas y
aparecer un aviso donde nos pregunta si el proyecto esta listo para
Firma y descargo, entonces elegiremos la opcin SI y el proyecto
habr sido firmado, para verificar hacer clic en la opcin
Proyectos Firmados
Figura 134: Firma del Proyecto
Figura 135: Confirmacin de Firma
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Si el proyecto tiene una correccin por hacer, el Juez procede a

> de la Barra de Herramientas y
aparecer un aviso donde nos solicita colocar la observacin y luego
elegiremos del cuadro del dilogo la opcin SI para confirmar que
el Proyecto se devuelve para su correcin. Para verificar hacer clic en
la opcin Proyectos para Correccin
Figura 136: Proyecto para correccin
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 137: Resoluciones Devueltas para Correccin
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Haciendo clic en la opcin Resoluciones para Descargar Se

visualizar, los proyectos de Resolucin que ya han sido firmados por el
Juez, se distinguen por que aparecen en color verde.
Figura 138: Resoluciones Para Descargo
2.9 Mdulo de Resoluciones a Corregir

2.9.1 Listado de Resoluciones a Corregir
Para ingresar a este mdulo hacer clic en el icono <

>, debe
seleccionar la opcin Proyectos para Correccin, el sistema le
mostrar segn el rango de fechas que consigne todas las
resoluciones pendientes enviadas del Despacho para su respectiva
correccin por el secretario.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 139: Resoluciones para Correccin

Para realizar la correccin, primero debe recepcionar los proyectos,
Luego hacer clic en la opcin <
> de la Barra de Herramientas;
corregir la resolucin y grabar los cambios.
Para enviar el proyecto al Despacho para Firma, debe hacer clic en la
opcin <
> de la Barra de Herramientas
Figura 140: Envo de Proyecto ya corregido a Despacho
Derechos Reservados
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2.10
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Mdulo Administrador de Distribucin
EL mdulo <
>permite sacar expedientes fuera de mdulo, crear
nuestras guas de cdulas, guas de entrega, consultas de guas.
2.10.1
Salida de Expedientes
Todos los expedientes que hayan sido recepcionados por el Usuario,

a travs del mdulo <Solicitud/Recepcin de Expedientes> o por
<Operaciones con Expedientes>, podrn ser visualizados mediante
> de la barra de herramientas, luego seleccionar
la opcin <
el rgano Jurisdiccional, Especialidad, la Instancia y el rango de
fechas, seguidamente hacer clic en el botn <Aceptar> para listar
todos los Expedientes a Remitir.
Figura 141: Lista de Expedientes por Fechas de Recepcin

Luego de Listar los Expedientes por Rango de Fechas, hacer un
check en la columna Enviar Fuera de Mdulo,ingresar el numero de
Fojas, el lugar de Destino, y alguna observacin si fuera necesario,
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009

>; se activar la opcin <Guia> la
cul nos permitir imprimir nuestro Cargo de Salida de Expedientes.
Se activar al
dar click en
<Entregar>
Figura 142: Salida de Expedientes

Para ver la ltima gua generada, haga clic sobre la opcin <Gua>
de la barra de Herramientas la cual se habilita despus de haberla
generado
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 143: Men de la barra de herramientas de Expedientes
Se puede imprimir la Gua haciendo clic en la opcin <Imprimir> de

la Barra de Herramientas.
Figura 144: ltima Gua de Entrega de Expedientes

Si desea eliminar un expediente, recepcionado, debe hacer clic sobre
el botn <Eliminar>, haga su confirmacin eligiendo el <S> del
mensaje que se presenta a continuacin.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 145: Eliminar Expediente de la Salida de Expedientes.
Para configurar la impresora, puede hacerlo desde la opcin <

>
de la barra de Herramientas, elija la impresora y haga clic en el
botn <OK>
Figura 146: Configurar Impresora.
2.10.2
Cdulas de Notificacin
2.10.2.1 Lista de Cdulas a Remitir

Con esta opcin podremos generar nuestra Gua de Entrega para
enviar a: la Central de Notificaciones, Servicio de Mensajera,
Habilitaciones y Notificacin en Despacho, pudiendo Imprimir un
Cargo y luego Recepcionar.
Se selecciona la opcin <
> luego elegir la forma por la cual
queremos realizar nuestra bsqueda: por Cdula (de manera
individual), por Lector (usando Lectora de Cdigo de Barras), y por
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Lote (con un rango de fechas).
Figura 147: Lista de Cdulas a Remitir.

Por Cdula: Consignar el nmero de Cedula una a una, luego hacer
clic sobre el botn <Aceptar>.
Figura 148: Lista de Cdulas a Remitir Individualmente
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Por Lector: Se utiliza el Lector de Cdigo de Barras para cada

cdula creada.
Figura 149: Lista de Cdulas a Remitir por Lector

Por Lote: Hacer clic la pestaa Por Lote, luego, seleccionar la Fecha
de Trabajo de las cdulas, el especialista que realiz las cedulas o
Todos y por ltimo seleccionar el tipo de Diligenciamiento y hacer
clic en el botn <Aceptar>. Despus hacer un clic en X para cerrar.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 150: Lista de Cdulas a Remitir por Lote

Se podr hacer la seleccin de las cdulas de notificacin una por
una, o de manera conjunta, haciendo un check en la opcin
Seleccionar Todos los Registros, luego hacer clic en la opcin
<Entregar>
Figura 151: Lista de Cdulas a Remitir

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
A continuacin nos saldr una ventana de Gua de Entrega, para

imprimir como Cargo, para esto debemos hacer click en la imagen de
Impresora
Hacer Clic para imprimir
la Gua de Cdulas y
nuestro cargo
Figura 152: Gua de Entrega Generada
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.10.2.2 Recepcin de Notificaciones

Cuando la central de notificacin devuelve las cdulas, esta se puede
registrar por la opcin <
> de la barra de herramientas;
seleccionar la instancia, se podr buscar las cedulas a recepcionar
por dos criterios: Por el Numero de la Gua de entrega y por el
Numero de Cedula de notificacin. Luego digitar el numero segn el
criterio de busqueda, hacer check sobre el recuadro en blanco de las
cedulas y oprima la opcin <Guardar>.
Hacer un check solo

en la cdula que
retorne de la Central
de Notificaciones
Figura 153: Recepcin de las Cdulas provenientes de la Central por el numero de

Guia de entrega.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 154: Recepcin de las Cdulas por el Numero de Cedula
2.10.3
Listado de Guas de Entrega

> de la barra de herramientas, el cual
permitir ver todas las guas generadas, basado en un rango de
fechas y sea por <Cdulas de Notificaciones> o por <Expedientes>.
Esta opcin nos permitir ver el detalle de una Gua de Entrega,
pudiendo visualizar las cdulas de notificacin que pertenecen a
dicha Gua, pudiendo eliminarlas si fuera necesario.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 155: Lista de Guas de Entrega de Cdulas de Notificaciones.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 156: Lista de Guas de Entrega de Expedientes.

Para ver el detalle de la Gua de Entrega hacer clic en la opcin <Detalle>.
Figura 157: Detalle de una Gua de Entrega

Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Para Eliminar una de las cdulas o expedientes seleccione con un

check sobre el recuadro en blanco y hacer clic en la opcin <Eliminar>
y automticamente se liberar esa cdula o expediente la cual se
diferenciar por estar de color ROJO.
Figura 158: Cdulas Eliminadas
2.10.4
Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de
Notificacin
La opcin <
> nos permite ver el historial de las guas de
entrega de Cedulas de Notificaciones. Para realizar una nueva
consulta de las guas de Entrega de Cdulas, ingresaremos el rango
de fecha y luego hacer clic en la opcin <Buscar> de la barra de
herramientas.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 159: Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificaciones.
2.10.5
Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de
Expedientes
La opcin <
> nos permite ver el historial de las guas de
entrega de Expedientes generadas. Para realizar una nueva consulta
de las guas de Entrega de Expedientes, ingresar el rango de fecha y
hacer clic en la opcin < Aceptar> .
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 160: Consulta de Guas de Entrega de Expedientes.
2.10.6
Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para
Devolver a Sala.
La opcin <
> nos permitir visualizar los expedientes que son
recepcionados de los Juzgados Mixtos, haremos clic en la lista que
aparece a la lado izquierdo, y para imprimir haremos un clic en la
opcin <Imprimir>.
Derechos Reservados
Pgina 125

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 161: Cargo de entrega de Expedientes para Devolver a Juzgado
2.11
Mdulo Lectora
Seleccione el mdulo <

> de la ventana Principal del SIJ de
Expedientes, haciendo doble clic, la cual le permitir recepcionar
expedientes, cedulas de notificacin u otros, del mismo modo permitir
recepcionar cedulas que han sido devueltas de la central de notificaciones,
as como enviar las cedulas de notificacin y sacar su correspondiente Gua
de Envo.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 162: Ventana Principal del SIJ Expedientes.
Derechos Reservados
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2.11.1
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Recepcin de Expedientes y Cdulas de Notificacin.

-
Con la Opcion <Normal> se podr recepcionar en forma masiva

las Cdulas de Notificaciones, Expedientes u otros documentos.
Luego de seleccionar la opcion <Normal>, pasar la lectora
sobre el cdigo de barras de los expedientes y cdulas o
cualquier otro documento a recepcionar, estos registros se
listaran como en la pestaa <Documentos Recibidos>, para
terminar el procedimiento hacer clic en la opcin <Grabar> de la
Barra de Herramientas
Figura 163: Modulo Lectora: Opcin Normal.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 164: Documentos Recibidos.

Si el documento ya ha sido ingresado, el sistema le mostrar un mensaje
de alerta.
Figura 165: Documento ya fue ingresado.

- Opcin Recepcionar, permite recepcionar las Cdulas de Notificacin que
proviene de la central, para esto se deber ingresar con la lectora de
cdigo de barras, las cdulas de notificacin y finalmente hacer clic en la
opcin <Grabar> de la Barra de Herramientas
Derechos Reservados
Pgina 129

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 166: Recepcin de Cdulas que provienen de la Central.

Para eliminar un Documento recibido por error, debe hacer doble clic sobre
el documento a eliminar <
>, despus de seleccionar debe hacer clic en
la opcin <Eliminar> de la Barra de herramientas
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 167: Recepcin de Documentos
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 168: Elementos eliminados.

Nota: Si se quisiera deshacer la accin slo debe hacer doble clic sobre el
documento eliminado <>, y lo podr ver nuevamente en el estado de
Recibido <>.
Para cancelar la recepcin de todos los documentos en lista, debe hacer clic
en la opcin <Cancelar> de la barra de herramientas y responder <S> en
el mensaje que se muestra a continuacin.
Figura 169: Documentos Recibidos.
Figura 170: Cancelar Proceso de Recepcin.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
- Con la Opcin <Enviar>, se podr Generar la Gua de Entrega de las

Cedulas de Notificacin, para ello elegir el lugar de destino; pasar el La
Lectora sobre el Cdigo de barras de las cdulas de notificacin y hacer
clic en la opcin <Grabar> de la Barra de Herramientas.
Tipo de
Diligenciamiento
Figura 171: Envo de Cdulas a la Central.
Derechos Reservados
Pgina 133

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 172: Listado de Cdulas.
2.11.2
Gua de Cdulas de Notificacin
Para visualizar el Cargo de Entrega de Cdulas de Notificacin, debe

> de la barra de Herramientas, ingresar
el rango de fechas y hacer clic en la opcin <Buscar>, las Guas
generadas se listaran en el lado izquierdo de la pantalla, y el reporte
se podr visualizar en el lado derecho.
Derechos Reservados
Pgina 134

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 173: Cargo de Entrega de Cdulas de Notificacin.
2.11.3
Cargo de Recepcin de Documentos
Para visualizar la Relacin de Documentos Recepcionados, debe hacer clic en la

opcin <
> de la barra de Herramientas, ingresar el rango de fechas y
seleccione si desea filtrar el reporte por la Persona quien Recepcion <Recepcin>
o lo desea por Juzgado y Secretario <Por Juz y Sec>. Finalmente hacer clic en la
opcin <Recuperar> de la barra de Herramientas para obtener el Reporte.
Derechos Reservados
Pgina 135

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 174: Relacin de Documentos Recepcionados por Nombre del Usuario.
Derechos Reservados
Pgina 136

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 175: Relacin de Documentos Recepcionados por Juzgado y Secretario.
2.12
Mdulo de Elevacin a Sala
Con el Mdulo de Elevacin a Sala<

expedientes masivamente a la Sala Superior.
2.12.1
> el Usuario puede elevar
Elevacin a Sala
a) Al acceder al Mdulo Elevacin a Sala, aparecer la Ventana
Elevacin a Sala, mostrando dos opciones de Bsqueda:
Bsqueda por Nro., Permite buscar por Nmero de

Expediente. Seleccionar la Especialidad, Instancia e ingresar
el Nmero de Expediente a elevar; seguidamente hacer clic en
el Botn <
> y a continuacin se listar el expediente.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 176: Bsqueda por Nmero.
Bsqueda por Lector, Permite buscar el expediente utilizando

la Lectora de Cdigo de Barras. Leer el expediente con la
Lectora, hacer clic en el Botn <

listar el expediente.
Derechos Reservados
>, y a continuacin se
Pgina 138

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 177: Bsqueda por Lector.

b) Ingresar Nmero de folios, Motivo de Ingreso, Sumilla
e
ingresar alguna Observacin si la hubiera. Luego dar un check
en la opcin<
>;y finalmente hacer clic en el icono
<Elevacin>, para proceder a elevar el expediente a Sala
Superior.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 178: Elevacin a Sala Superior.

c) Seguidamente dar clic a la opcin <SI> de la Ventana de Aviso.
Figura 179: Confirmacin para Elevar Expediente Seleccionado.
2.12.2
Listado de Expedientes Elevados a Sala

a) Para obtener un Listado de los Expedientes que se elevaron a
Sala Superior, dar clic en el icono <Listado> de la Barra de
Herramientas, ingresar el Rango de Fechas, y dar clic al icono
<Buscar>.
Derechos Reservados
Pgina 140

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 180: Listado de Expedientes Elevados a Sala.

Derechos Reservados
Pgina 141

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
b) Si desea obtener un Listado de los Expedientes que fueron

Anulados, despus que se elevaron a Sala. Ingresar el Rango de
Fechas, dar un check en la opcin <Anulados>, y dar clic al
icono <Buscar>.
Figura 181: Listado de Expedientes Anulados despus de ser Elevados a Sala.
2.13
Mdulo de Reasignacin de Expedientes
Al ingresar al Mdulo de Reasignacin<

>, el Juez o Asistente de
Juez podr reasignar expedientes de un Especialista a otro ya sea por
carga procesal o por un expediente especfico.
2.13.1
Por Nmero de Expediente
Para Reasignar por N de Expediente se debe seleccionar el rgano

Jurisdiccional, Especialidad, elegir la opcin Por N de Expediente;
Ingresar el nmero, ao e Incidente del expediente a reasignar y
presionar la tecla <Enter> o clic en la opcin <Buscar>.
Seguidamente, seleccionar al Especialista que se le asigna el
Derechos Reservados
Pgina 142

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Expediente, el Motivo de la Reasignacin y hacer clic en la opcin

<Grabar> y clic en la opcin <Aceptar>.
Figura 182: Reasignacin de Expediente por N de Expediente.
Figura 183: Confirmacin de Asignacin a un Nuevo Secretario.
2.13.2
Por Especialista
Para Reasignar por Especialista se debe seleccionar el rgano

Jurisdiccional, Especialidad, elegir la opcin Por Especialista; elegir al
Especialista y hacer clic en la opcin <Buscar>.Seleccionar el Filtro si
se desea el listado de Todos los Expedientes, los Expedientes Pares,
los Expedientes Impares y el ao. Seleccionar al Especialista que se le
asigna el Expediente, el Motivo de la Reasignacin y finalmente hacer
Derechos Reservados
Pgina 143

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
clic en la opcin <Grabar>.
Hacer Clic para seleccionar

todos los expedientes de la
Lista
Figura 184: Reasignacin de Expediente por Especialista.

Nota: Los Expedientes Pares estn resaltados de color Turquesa y los
Expedientes Impares estn resaltados de color Amarillo.
2.14
Mdulo de Escritos Pendientes
A travs de este mdulo <

> el Juez, puede obtener un Reporte
de los Escritos sin Atender por Especialista Legal.
2.14.1
Reporte de Escritos Pendientes sin Atender por

Especialista
Seleccionar, rgano Jurisdiccional, Especialidad, ingresar el rango de

fechas de la bsqueda, la Instancia y el Especialista Legal y hacer
clic en <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 144

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Seleccionar entre
que fechas se
quiere visualizar los
Escritos pendientes
de los Especialistas
Figura 185: Filtros del Listado de Escritos Pendientes.

El Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal aparece de
acuerdo a los filtros ingresados; para una bsqueda nueva, hacer clic
en la opcin <Buscar> de la Barra de Herramientas.
Figura 186: Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal.
Derechos Reservados
Pgina 145

2.15
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Mdulo Agenda Plus +
Al ingresar al Mdulo Agenda Plus+ <

programar sus actividades.
2.15.1
>, el Usuario puede
Programacin Actividad
a) Para Programar una Actividad: Ir a la opcin <Programar> de

la barra de herramientas y seleccionar el rgano jurisdiccional,
la especialidad, Seleccionar el ao, mes y da de la actividad a
programar.
b) Hacer clic en el icono <Nuevo> de la Barra de Herramientas,
inmediatamente se apertura los campos: Hora de inicio y fin
de la actividad, la actividad, y bsqueda de expediente; luego
> para ingresar el nmero del
hacer clic en el botn <
expediente principal o cuaderno, hacer Enter o clic en el botn
Aceptar.
Hacer clic para

ingresar el N
de Expediente
Principal
Figura 187: Programar Actividad- Bsqueda de Expedientes.

c) Seleccionar la actividad, as mismo seleccionar los usuarios
Derechos Reservados
Pgina 146

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
que intervendrn en la actividad, dando clic en los campos en

blanco < >. Si desea eliminar algn usuario, slo deber
Desmarcarlo. Para finalizar hacer clic en el botn <Guardar>.
Figura 188: Actividad Programada.
d) Inmediatamente la actividad aparecer del color segn el

estado: Azul -> Atendido, Gris-> Pendiente, Amarillo >
Caduco y Rojo > Anulado.
Derechos Reservados
Pgina 147

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 189: Estado de la Actividad Programada.

e) Para realizar otra programacin de agenda Judicial, hacer clic
en el icono <Nuevo> de la Barra de Herramientas.
f) Para agregar partes y usuarios en una actividad ya
programada debe hacer clic en la opcin <Insertar> de la
g) Para editar una actividad, que an no se ha sido atendida.
Seleccionar la opcin <Editar> de la Barra de Herramientas.
h) Para atender alguna actividad programada en la agenda, ir a
la opcin <Atender> de la Barra de Herramientas.
i) Se puede anular una actividad antes de atenderla, para
realizar esta accin ir a la opcin <Anular> de de la Barra de
Herramientas.
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Pgina 148

2.15.2
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Reporte de Programacin de Actividades

a) Para obtener un reporte de lo actuado en la Agenda Plus, debe
hacer clic en la opcin <Reporte> de la Barra de
Herramientas, seleccionar el rgano Jurisdiccional, la
especialidad y el estado de la actividad. Elegir uno de los
criterios, puede realizarse la consulta mediante 3 criterios: por
<Rango de Fechas>, <nmero de expediente> y <actividad
programada>; despus de elegido el criterio, hacer clic en el
botn <Aceptar>.
Figura 190: Reporte de Programaciones.

b) El Reporte de Agenda, permite realizar nuevos listados de
actividades programadas a travs de la opcin <Buscar> o
Imprimir el Reporte con la opcin <Imprimir> de la Barra de
Herramientas.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 191: Reporte de Actividades Programadas.
2.16
Mdulo Agenda
Al ingresar al Mdulo de Agenda<
>, el Usuario puede obtener el
Listado de las Actividades Programadas.
2.16.1
Listado de Actividades Programadas
Haga clic en el icono <Ao> de la Barra de Herramientas, seleccionar

el Ao, y hacer clic en la opcin <Aceptar>; luego seleccionar el mes
dando clic a la pestaa deseada, para as obtener un Listado de las
Actividades Programadas por mes.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 192: Listado de Actividades Programadas.
2.17
Mdulo de Solicitudes para Lectura
Al ingresar al Mdulo Solicitudes para Lectura <

puede solicitar un Expediente para Lectura.
2.17.1
>, el Usuario
Solicitud para Lectura
a) Para solicitar un expediente para lectura dar clic en el botn

<Solicitar> de la Barra de Herramientas; seleccionar el rgano
jurisdiccional y especialidad, luego ingresar el nmero del
expediente y ao, si lo solicitado es un cuaderno ingresar el
nmero del incidente o cuaderno. Para confirmar los datos del
expediente a solicitar pulsar la tecla <Enter>. Si el expediente se
encuentra en Archivo modular en la parte inferior se
visualizarn las partes del proceso.
Nota: La ubicacin del expediente a solicitar debe ser Archivo
Modular de lo contrario no se llevar a cabo este proceso.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 193: Solicitar expedientes para lectura.

b) Si es una de las partes, la que solicita el expediente, debe
seleccionar marcando en el recuadro en blanco la parte del
proceso, consignar el Nmero de D.N.I. y hacer clic en la opcin
<Grabar> de la Barra de Herramientas.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009

c) Si es otra persona distinta a las partes quien solicita el
expediente, ingresar el nombre del solicitante y su documento de
identidad, seguidamente hacer clic en la opcin <Grabar> de la
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Fecha: 20/11/2009

d) Luego de dar clic en el icono <Guardar>, a continuacin el
sistema le muestra el siguiente aviso; Dar clic en el botn <S>
para confirmar la impresin del cargo de lo contrario dar clic en
<No>.
Figura 196: Aviso de grabacin satisfactoria.
2.17.2
Consulta de Solicitudes para Lectura
a) Dar clic en la opcin <Consultar> de la barra de Herramientas,

aparecer la ventana de Consulta de Solicitudes para Lectura
realizadas a Archivo.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 197: Consultar Expedientes Solicitados.

b) Para realizar una nueva consulta ingresar el rango de fechas y
luego pulsar la tecla <Enter>.
c) Para visualizar el Cargo de Entrega de Expediente, dar doble clic
en el expediente a solicitar y el cargo se visualiza en la parte
inferior de la pantalla, el cual se puede imprimir haciendo clic en
la opcin <Imprimir> de la Barra de Herramientas.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 198: Cargo de Expedientes Solicitados.
2.18
Mdulo de Expedientes Solicitados
Al ingresar al Mdulo de Expedientes Solicitados<

>, el
Asistente de Archivo Modular, puede informarse de los expedientes
que han sido solicitados a Archivo Modular.
2.18.1
Expedientes Solicitados
Al acceder al Mdulo Expedientes Solicitados, el muestra las
solicitudes clasificadas en <Solicitudes Internas> y <Solicitudes
del Pblicos>.
Solicitudes Internas:
a) Para ver Solicitudes Internas, despus de hacer clic en el

icono <Ver Solicitud>, seleccionar la pestaa <Solicitudes
Internas>; luego se presenta una ventana con todas las
solicitudes hechas por el personal del juzgado. Para imprimir
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
el cargo dar clic en la opcin <Imprimir> de la Barra de

Herramientas.
Figura 199: Solicitudes Internas - Expedientes solicitados.

b) Para Anular una Solicitud, seleccionar la solicitud a eliminar,
hacer clic en el botn <Anular> de la barra de herramientas, a
continuacin el sistema muestra un aviso de validacin.
Hacer clic en el botn <S> para realizar la anulacin de la
solicitud, en caso contrario dar clic en <No>.Finalmente clic
en la opcin <Aceptar> para confirmar la Anulacin.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 200: Anular Solicitud.
Figura 201: Confirmacin Solicitud Anulada.
Solicitudes Pblico:
a) Para ver Solicitudes del Pblico, despus de hacer clic en el

icono <Ver Solicitud>, seleccionar la pestaa <Solicitudes del
Pblico>; inmediatamente se presenta una ventana con todas
las solicitudes hechas por el Pblico. Para imprimir el cargo
dar clic en la opcin <Imprimir> de la Barra de Herramientas.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 202: Ver solicitudes del Pblico.

b) Para Rechazar solicitudes, seleccionar la solicitud a rechazar,
luego dar clic en el botn <Rechazar> de la Barra de
Herramientas, el sistema muestra un aviso de validacin; Al
dar clic en el botn <S>, la solicitud desaparecer, al dar clic
en el botn <No> el proceso se cancela.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 203: Aviso de Rechazar Solicitudes.

c) Para la Entrega de Expediente, seleccionar el Expediente a
entregar, luego dar clic en el botn <Entregar> de la Barra de
Herramientas, el sistema muestra un aviso de validacin; al
dar clic en el botn <S>, cambia el estado de la solicitud de
Pendiente a Atendido y la ubicacin del expediente es ahora
Sala de Lectura, al dar clic en el botn <No> el proceso se
cancela.
Figura 204: Entrega de Expediente.

d) Para verificar el cambio de estado de la solicitud, ingresar al
Mdulo
de <Solicitudes para Lectura> y hacer clic en la
opcin <Consultar> de la Barra de Herramientas.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Estado de la solicitud
de Expediente
Figura 205: Estado de la solicitud.

e) Para la Atencin de Solicitud, seleccionar la Solicitud que
desea atender, hacer clic en el botn <Atender> de la Barra
de Herramientas, el sistema muestra un aviso de validacin;
al dar clic en el botn <S>, cambia el estado de la solicitud
de Pendiente a Devuelto, al dar clic en <No>, el proceso
se cancela.
Figura 206: Aviso de atencin de solicitud.
Derechos Reservados
Pgina 161

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 207: Aviso de Solicitud Atendida.
2.18.2
Pendiente de Devolver de Sala de Lectura.

a) Para los Expedientes Pendientes de Devolucin de Sala de
Lectura, hacer clic en el icono <Pend.Sala>, a continuacin se
muestra la lista de expedientes que se encuentran en sala de
lectura y pendientes de devolucin. Seleccionar el expediente
a recepcionar y hacer clic en el botn <Recibir>.
Figura 208: Pendientes de devolucin en sala de lectura.

b) Dar clic en el botn <S>, para realizar la recepcin, luego
este registro se eliminar de la lista de expedientes
pendientes de devolucin, al dar clic en el botn <No>, el
proceso se cancela.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 209: Aviso de Recepcin de Sala de Lectura.

c) Para realizar la actualizacin del resultado de las diversas
consultas realizadas, hacer clic en el icono <Refrescar> de la
Figura 210: Icono Refrescar.

d) Para verificar el tiempo que se tiene en cuenta para realizar la
actualizacin del resultado de las diversas consultas
realizadas, hacer clic en la opcin <Tiempo> de la Barra de
Herramientas.
Figura 211: Icono Tiempo.
2.19
Mdulo de Documentos Ingresados
Al ingresar al Mdulo de Documentos Ingresados <

>, el CDM
puede obtener un Reporte de los Documentos ingresados a Despacho
y por Especialista Legal, segn un rango de fechas.
2.19.1
Documentos Ingresados a Despacho

Haga clic en el icono <Juzgado> de la Barra de Herramientas,
Derechos Reservados
Pgina 163

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad, Motivo de

Ingreso, Proceso e ingresar el rango de fechas, luego hacer clic
en el icono <Aceptar>; luego se mostrar un Reporte de
Documentos Ingresados Por Juzgado.
Figura 212: Documentos Ingresados a Despacho.
2.19.2
Documentos Ingresados a Despacho por Especialista

Haga clic en el icono <Espec.> de la Barra de Herramientas,
seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad e ingresar el
rango de fechas, y seleccionar el Especialista Legal, luego hacer
clic en el icono <Aceptar>; luego se mostrar un Reporte de
Documentos Ingresados Por Especialista Legal.
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 213: Documentos Ingresados a Especialista Legal.
2.20
Mdulo Autoriza Expedientes entre Especialistas

Al
ingresar
al
Mdulo
Autoriza
Expedientes
entre
Especialistas<
>, el Juez puede autorizar a determinados
Especialistas a Trabajar con expedientes que no son de su
competencia slo por el perodo de vacaciones.
2.20.1
Autoriza Expedientes Entre Especialistas

Al acceder al Mdulo Autoriza Expedientes entre Especialistas,
seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad y Ubicacin;
luego seleccionar el especialista al que se le autoriza trabajar
sobre expedientes de otro(s) especialista(s). Despues
seleccionar el especialista que esta de vacaciones, dando un
check. Posteriormente seleccionar el, mes, das y ao.
Para guardar los datos, dar clic en el icono <Guardar> de la
Derechos Reservados
Pgina 165

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Seleccionar el Piso donde se
encuentra el Juzgado para
ubicar a los especialistas
Especialista que se
encargar de atender los
expedientes
Figura 214: Autoriza Expedientes entre Especialistas.
2.20.2
Listado de Expedientes Autorizados

Para consultar el Listado de Expedientes que fueron Autorizados,
hacer clic en el icono <Reporte> de la Barra de Herramientas;
seguidamente aparecer
una ventana, seleccionar rgano
Jurisdiccional, Especialidad, Especialista Legal e ingresar el
Rango de Fechas para realizar la bsqueda. Luego clic en la
opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 166

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 215: Listado de Expedientes Autorizados-Ventana de Bsqueda.
Figura 216: Reporte Autoriza Especialista Legal.
2.21
Mdulo el Expediente es Mio

El Mdulo Expediente es Mio, podr ser utilizado por los Secretarios,
para asignarse un expediente que se encuentra en otro juzgado, para
ello ingresar al siguiente icono <
Derechos Reservados
>.
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 217: Modulo Expediente es Mio.
Para utilizar el Modulo <

> ingresar el Numero de Expediente y el ao,
y si se trata de un Cuaderno Incidental, tambin colocar su nmero.
El Sistema mostrara por defecto las Tablas de Organo Jurisdiccional, Secretario,
La Especialidad y la Dependencia Destino.
Derechos Reservados
Pgina 168

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 218: Expediente es Mio.

Luego de Ingresar el Nmero de expediente y el ao, presionar el botn
<Enter>, a continuacin se mostrara el expediente listado en la parte
inferior, en el que se detallara la Instancia Actual, el motivo de ingreso y el
Proceso. Despus hacer clic en la opcin < Redistribuir> para que el
expediente figure a su cargo.
Derechos Reservados
Pgina 169

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 219: Redistribucin de Expediente.

A continuacin se mostrara el siguiente mensaje, indicando la grabacin
satisfactoria, hacer clic en <Aceptar>.
Figura 220: Mensaje de Grabacin Satisfactoria de la Redistribucin.
2.22
Mdulo de Reportes
Al ingresar al Mdulo de Reportes<

> el Usuario puede consultar e
informarse de los Procesos ms resaltantes.
Derechos Reservados
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2.22.1
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Programacin de Turnos en CDG (Consolidado)

Hacer clic en la opcin <Reportes> de la Barra de
Herramientas, seleccionar el Reporte en mencin, y hacer clic
en la opcin <Buscar>; Luego seleccionar el rgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar la fecha de bsqueda,
Despues hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Figura 221: Reporte de Programacin de Turnos en CDG (Consolidado)
2.22.2
Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado)

Herramientas, luego seleccionar el Reporte en mencin, y hacer
clic en la opcin <Buscar>; seleccionar el rgano Jurisdiccional,
la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, Despues hacer
clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 171

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 222: Reporte de Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado)
2.22.3
Documentos Ingresados por Ventanilla

Herramientas, seleccionar el Reporte en mencin, y hacer clic
en la opcin <Buscar>; seleccionar el rgano Jurisdiccional, la
Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, Despues hacer clic
en la opcin <Aceptar>.
Figura 223: Reporte de Documentos Ingresados por Ventanilla

Derechos Reservados
Pgina 172

2.22.4
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Demandas Ingresadas por Instancias en C.D.G.

la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas y hacer clic en la
opcin <Aceptar>.
Figura 224: Reporte de Demandas Ingresadas por Instancia por C.D.G.
2.22.4.1 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso

Seleccionar el Reporte en mencin, y hacer clic en la opcin
<Buscar>; seguidamente seleccionar el rgano Jurisdiccional,
la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, y Proceso;
finalmente hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 173

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 225: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.

Materia.
<Buscar>; luego seleccionar el rgano Jurisdiccional, la
Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, seleccione el
Proceso y la Materia; para finalizar hacer clic en la opcin
<Aceptar>.
Figura 226: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso-Mat.

Derechos Reservados
Pgina 174

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Motivo
<Buscar>; seleccionar el rgano Jurisdiccional, la Especialidad
e ingresar el Rango de Fechas y el Motivo de Ingreso;
Figura 227: Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo.
2.22.5
Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevencin)

clic en la opcin <Buscar>; enseguida seleccionar el rgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas,
Derechos Reservados
Pgina 175

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 228: Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevencin).
2.22.6
Escritos Ingresados por CDG

Herramientas, seguidamente seleccionar el Reporte en mencin,
y hacer clic en la opcin <Buscar>; Luego seleccionar el rgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, y
hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Figura 229: Escritos Ingresados por CDG

Derechos Reservados
Pgina 176

2.22.7
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Pedidos Especiales Ingresados por CDG

clic en la opcin <Buscar>; despus seleccionar el rgano
Figura 230: Pedidos Especiales Ingresados por CDG.
2.22.8
Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.

clic en la opcin <Buscar>; despus seleccionar el rgano
Derechos Reservados
Pgina 177

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 231: Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.
2.22.8.1 Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso

Especialidad e ingresar el Rango de Fechas y el Motivo de
Ingreso; despus hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 178

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
2.22.8.2 Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia

2.22.9
Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario.

la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas, finalmente hacer
clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 179

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 234: Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario.
2.22.10
Demandas Ingresadas por Proceso.

y hacer clic en la opcin <Buscar>; seleccionar el rgano
Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas,
despus hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 180

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 235: Demandas Ingresadas por Proceso - CDG.

2.22.10.1 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia
Figura 236: Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia.
2.22.10.2
Cantidad de Demandas por Proceso

la Especialidad e ingresar el Rango de Fechas y el Motivo de
Ingreso; finalmente hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 181

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 237: Cantidad de Demandas por Proceso.
2.22.10.3
Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia

Figura 238: Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia.

Derechos Reservados
Pgina 182

2.22.10.4
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Cantidad de Demandas por Proceso vs. Juzgado

Figura 239: Cantidad de Demandas por Proceso/Materia/Instancia

2.22.11
Escritos Ingresados por Tipo de Documento-CDG.

y hacer clic en la opcin <Buscar>; seguidamente seleccionar el
rgano Jurisdiccional, la Especialidad e ingresar el Rango de
Fechas, finalmente hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 183

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 240: Escritos Ingresados por Tipo de Documento - CDG
2.22.12
Demandas posiblemente Duplicadas.

Figura 241: Demandas posiblemente Duplicadas - CDG

Derechos Reservados
Pgina 184

2.22.13
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Impresin de Etiquetas-Medidas Cautelares.

Figura 242: Etiquetas de Medidas Cautelares
2.22.14
Actos Procesales Descargados

rgano Jurisdiccional, la Especialidad, la Instancia, ingresar el
Rango de Fechas y seleccionar el Acto Procesal, finalmente
Derechos Reservados
Pgina 185

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 243: Actos Procesales Descargados
2.22.15
Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de

Ingreso
Derechos Reservados
Pgina 186

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 244: Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso
2.22.16
Distribucin (Detalle) de Expedientes por Proceso

Figura 245: Distrib. (Detalle) de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso

2.22.17
Expedientes en Posesin de un Usuario

rgano Jurisdiccional, la Instancia, el Perfil, el Usuario e
ingresar el Rango de Fechas, finalmente hacer clic en la opcin
<Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 187

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 246: Expedientes en Posesin de un Usuario.
2.22.18
Expedientes Solicitados
rgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad, el Proceso,
el Estado e ingresar el Rango de Fechas, finalmente hacer clic
en la opcin <Aceptar>.
Derechos Reservados
Pgina 188

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 247: Expedientes Solicitados.
2.22.19
Lista de Usuarios que manejaron un Expediente

rgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad, el N de
Expediente, el Ao, el N Incidental e ingresar el Rango de
Figura 248: Lista de Usuarios que Manejaron un Expediente.
2.22.20
Movimiento de Expediente por Juzgado

rgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad, el N de
Expediente, el Ao, el N Incidental e ingresar el Rango de
Derechos Reservados
Pgina 189

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Figura 249: Movimientos de Expedientes por Juzgado.
2.22.21
Expedientes sin Movimiento

rgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad e ingresar el
Rango de Fechas, finalmente hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Figura 250: Expedientes sin Movimiento.

Derechos Reservados
Pgina 190

2.22.22
Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Cdulas Entregadas
rgano Jurisdiccional, la Instancia, la Especialidad e ingresar el
Rango de Fechas, finalmente hacer clic en la opcin <Aceptar>.
Figura 251: Cdulas Entregadas.
Derechos Reservados
Pgina 191

Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
ndice de Figuras
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
1: Acceso al SIJ de JUZGADOS CIVILES.............................................................. 10

2: Mdulos del Perfil Jefe De CDG ........................................................................ 11
3: Reconectarse con Otro Usuario ........................................................................ 12
4: Acceso al cambio de Clave................................................................................ 13
5: Cambiar Clave de Acceso. ................................................................................. 13
6: Programacin de Turnos Juzgado .................................................................... 14
7: Programacin de Turnos masiva de Instancias ............................................. 15
8: Desprogramacin de Turnos masiva de Instancias....................................... 16
9: Validacin de Aranceles y Cedulas................................................................... 17
10: Validacin de Aranceles y Cedulas................................................................. 17
11: Validacin de Aranceles y Cdulas................................................................. 18
12: Desea ingresar cdula...................................................................................... 18
14: Certificados de Depsitos ................................................................................ 20
16: Ingreso de Demanda........................................................................................ 21
17: Demanda Registrada........................................................................................ 22
18: Cargo de Ingreso .............................................................................................. 23
19: Acceso a Modificar Expediente. ...................................................................... 24
20: Modificacin hecha en Expediente................................................................. 25
28: Acceso a Pedidos Especiales ........................................................................... 30
29: Pedidos Especiales generado .......................................................................... 31
30: Cargo del Pedido Especial ............................................................................... 32
31: Listado de Expedientes .................................................................................... 33
32: Corte/CDG.......................................................................................................... 34
33: Confirmacin para realizar el Corte............................................................... 34
34: Lista de Documentos Ingresados por CDG................................................... 35
35: Lista de Prevenciones a Autorizar.................................................................. 36
36: Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin. .................................. 37
37: Listado de Cartulas......................................................................................... 38
38: Impresin Masiva de Cartulas ...................................................................... 39
39: Recepcin de Documentos por Registro ....................................................... 40
40: Recepcin de Documentos por Gua.............................................................. 41
41: Relacin de Documentos Recepcionados...................................................... 42
42: Solicitud de Expedientes por Registro........................................................... 43
43: Relacin de Expedientes Solicitados.............................................................. 44
44: Bsqueda de Expedientes .............................................................................. 45
46: Detalle del Expediente ..................................................................................... 46
47: Historial del Expediente ................................................................................... 47
48: Constancia de un Expediente ......................................................................... 48
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
49: Seguimiento de un Expediente....................................................................... 49

50: Cartula de un Expediente.............................................................................. 50
51: Acceso Directo a Ingreso de Expediente ...................................................... 51
52: Revisar un Expediente ..................................................................................... 52
53: Detalle de una Resolucin ............................................................................... 52
54: Detalle de una Resolucin ............................................................................... 53
55: Detalle del Acto Procesal ................................................................................. 54
56: Resolucin Anulada .......................................................................................... 54
57: Revisar - Resolucin......................................................................................... 55
58: Resolucin de la opcin <Revisar> ............................................................... 56
59: Resolucin proveda ......................................................................................... 57
60: Revisar Resolucin ........................................................................................ 58
61: Resolucin de la opcin <Revisar> ............................................................... 58
62: Detalle de una Escrito ...................................................................................... 59
63: Detalle de un Escrito ........................................................................................ 60
64: Cargo de Ingreso de Escrito ........................................................................... 61
73: Ingreso de Documentos .................................................................................. 66
74: Registro de Documentos ................................................................................. 67
75: Cargo de Ingreso de Escrito ........................................................................... 69
76: Crear Incidentes................................................................................................ 70
77: Crear Cuaderno de Multas............................................................................... 71
78: Mensaje del Numero del Cuaderno de Multas ............................................. 71
79: Editor de Resoluciones..................................................................................... 72
81: Generacin de Plantilla .................................................................................... 73
82: Creacin de Plantilla......................................................................................... 74
83: Desea guardar el documento: Creacin de Plantilla................................... 74
84: Creacin de una Plantilla ................................................................................. 74
86: Creacin de Resolucin en base a Plantilla .................................................. 75
87: Resolucin en base a Plantilla ........................................................................ 76
88: Creacin de Resolucin en base a Plantilla .................................................. 77
90: Resolucin Crear Documento en Blanco ....................................................... 78
91: Desea guardar documento en blanco?........................................................ 78
92: Creacin de Resolucin con Documento en Blanco .................................... 78
93: Importar Proyecto de Resolucin................................................................... 79
94: Importar Proyecto de Resolucin................................................................... 79
96: Abrir una resolucin existente........................................................................ 81
97: Visualizar resolucin existente ....................................................................... 81
98: Modificar una Resolucin ................................................................................. 82
99: Descargo de Resoluciones............................................................................... 82
100: Relacin de Escritos por Atender ................................................................. 83
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Fecha: 20/11/2009
Proveer Escrito................................................................................................ 84
Actualizar Expediente .................................................................................... 85
Detalle de la Parte .......................................................................................... 85
Ficha RENIEC................................................................................................... 86
Detalle de la Parte .......................................................................................... 87
Mensaje de Alerta Consulta RENIEC ........................................................... 87
Ingreso de Documentos ................................................................................ 88
Resoluciones por Notificar............................................................................. 88
Notificacin de Resolucin ............................................................................ 89
Mensaje de Ingreso de Direccin ............................................................... 89
Bsqueda de Distrito por Departamento y Provincia. .............................. 90
Ingreso del Domicilio a Notificar.................................................................. 91
Ingreso de las Partes a Notificar. ................................................................ 92
Ingreso de las Partes a Notificar. ................................................................ 92
Actualizacin de Cdula. ............................................................................... 93
Actualizacin de Notificaciones por Cdula................................................ 93
Prevista de Cdula. ........................................................................................ 94
Imprimir Cdula.............................................................................................. 95
Seleccionar Cdula a Anular......................................................................... 96
Anular Cdula de Notificacin. ..................................................................... 97
Cdula de Notificacin Anulada.................................................................... 98
Visualizar las Resoluciones. .......................................................................... 98
Consulta de Resoluciones del Expediente. ................................................. 99
Descargo de Resolucin. ............................................................................. 100
Ingreso de las Partes a Notificar. .............................................................. 101
Anular Expediente ........................................................................................ 102
Expediente Anulado ..................................................................................... 102
Revertir Anulacin de un Expediente ........................................................ 103
Expediente Revertido................................................................................... 103
Recepcionar un Expediente......................................................................... 104
Proyectos de Resoluciones existentes....................................................... 105
Resoluciones existentes para Firma .......................................................... 105
Recepcin de Expediente ............................................................................ 106
Firma del Proyecto ....................................................................................... 106
Confirmacin de Firma................................................................................. 106
Proyecto para correccin............................................................................. 107
Resoluciones Devueltas para Correccin.................................................. 108
Resoluciones Para Descargo ....................................................................... 109
Resoluciones para Correccin..................................................................... 110
Envo de Proyecto ya corregido a Despacho............................................ 110
Lista de Expedientes por Fechas de Recepcin ....................................... 111
Salida de Expedientes.................................................................................. 112
Men de la barra de herramientas de Expedientes............................... 113
ltima Gua de Entrega de Expedientes ................................................... 113
Eliminar Expediente de la Salida de Expedientes. .................................. 114
Configurar Impresora. ................................................................................. 114
Lista de Cdulas a Remitir. ......................................................................... 115
Lista de Cdulas a Remitir Individualmente ............................................ 115
Lista de Cdulas a Remitir por Lector ....................................................... 116
Lista de Cdulas a Remitir por Lote .......................................................... 117
Lista de Cdulas a Remitir .......................................................................... 117
Gua de Entrega Generada.......................................................................... 118
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Fecha: 20/11/2009
Recepcin de las Cdulas provenientes de la Central por el numero de

entrega........................................................................................................... 119
Recepcin de las Cdulas por el Numero de Cedula .............................. 120
Lista de Guas de Entrega de Cdulas de Notificaciones. ...................... 121
Lista de Guas de Entrega de Expedientes............................................... 122
Detalle de una Gua de Entrega ................................................................. 122
Cdulas Eliminadas ...................................................................................... 123
Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificaciones................ 124
Consulta de Guas de Entrega de Expedientes........................................ 125
Cargo de entrega de Expedientes para Devolver a Juzgado ................ 126
Ventana Principal del SIJ Expedientes...................................................... 127
Modulo Lectora: Opcin Normal. ............................................................... 128
Documentos Recibidos. ............................................................................... 129
Documento ya fue ingresado. .................................................................... 129
Recepcin de Cdulas que provienen de la Central. .............................. 130
Recepcin de Documentos .......................................................................... 131
Elementos eliminados.................................................................................. 132
Documentos Recibidos. ............................................................................... 132
Cancelar Proceso de Recepcin. ................................................................ 132
Envo de Cdulas a la Central. ................................................................... 133
Listado de Cdulas. ...................................................................................... 134
Cargo de Entrega de Cdulas de Notificacin. ........................................ 135
Relacin de Documentos Recepcionados por Nombre del Usuario. ..... 136
Relacin de Documentos Recepcionados por Juzgado y Secretario. ... 137
Bsqueda por Nmero. ................................................................................ 138
Bsqueda por Lector.................................................................................... 139
Elevacin a Sala Superior. .......................................................................... 140
Confirmacin para Elevar Expediente Seleccionado............................... 140
Listado de Expedientes Elevados a Sala. ................................................. 141
Listado de Expedientes Anulados despus de ser Elevados a Sala. .... 142
Reasignacin de Expediente por N de Expediente. .............................. 143
Confirmacin de Asignacin a un Nuevo Secretario............................... 143
Reasignacin de Expediente por Especialista.......................................... 144
Filtros del Listado de Escritos Pendientes. ............................................... 145
Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal. ........................ 145
Programar Actividad- Bsqueda de Expedientes. ................................... 146
Actividad Programada. ................................................................................ 147
Estado de la Actividad Programada. ......................................................... 148
Reporte de Programaciones. ...................................................................... 149
Reporte de Actividades Programadas. ...................................................... 150
Listado de Actividades Programadas. ....................................................... 151
Solicitar expedientes para lectura. ............................................................ 152
Aviso de grabacin satisfactoria. ............................................................... 154
Consultar Expedientes Solicitados............................................................. 155
Cargo de Expedientes Solicitados. ............................................................ 156
Solicitudes Internas - Expedientes solicitados. ....................................... 157
Anular Solicitud. ........................................................................................... 158
Confirmacin Solicitud Anulada. ................................................................ 158
Ver solicitudes del Pblico. ......................................................................... 159
Aviso de Rechazar Solicitudes.................................................................... 160
Derechos Reservados
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Versin: 3.0.1.16.
Fecha: 20/11/2009
Entrega de Expediente. ............................................................................... 160

Estado de la solicitud................................................................................... 161
Aviso de atencin de solicitud.................................................................... 161
Aviso de Solicitud Atendida. ....................................................................... 162
Pendientes de devolucin en sala de lectura........................................... 162
Aviso de Recepcin de Sala de Lectura. ................................................... 163
Icono Refrescar............................................................................................. 163
Icono Tiempo. ............................................................................................... 163
Documentos Ingresados a Despacho........................................................ 164
Documentos Ingresados a Especialista Legal.......................................... 165
Autoriza Expedientes entre Especialistas................................................. 166
Listado de Expedientes Autorizados-Ventana de Bsqueda. ................ 167
Reporte Autoriza Especialista Legal. ......................................................... 167
Modulo Expediente es Mio. ......................................................................... 168
Expediente es Mio. ....................................................................................... 169
Redistribucin de Expediente. .................................................................... 170
Mensaje de Grabacin Satisfactoria de la Redistribucin...................... 170
Reporte de Programacin de Turnos en CDG (Consolidado) ................ 171
Reporte de Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado) ................. 172
Reporte de Documentos Ingresados por Ventanilla ............................... 172
Reporte de Demandas Ingresadas por Instancia por C.D.G................. 173
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso. ................................ 174
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso-Mat. ........................ 174
Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo. .................................. 175
Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevencin)..................................... 176
Escritos Ingresados por CDG...................................................................... 176
Pedidos Especiales Ingresados por CDG. ................................................. 177
Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso. ....................................... 178
Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. ................................ 180
Demandas Ingresadas por Proceso - CDG............................................... 181
Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia. ................................ 181
Cantidad de Demandas por Proceso. ........................................................ 182
Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia. ................................... 182
Cantidad de Demandas por Proceso/Materia/Instancia......................... 183
Escritos Ingresados por Tipo de Documento - CDG ............................... 184
Demandas posiblemente Duplicadas - CDG............................................. 184
Etiquetas de Medidas Cautelares............................................................... 185
Actos Procesales Descargados ................................................................... 186
Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso............. 187
Distrib. (Detalle) de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso .... 187
Expedientes en Posesin de un Usuario................................................... 188
Expedientes Solicitados............................................................................... 189
Lista de Usuarios que Manejaron un Expediente. ................................... 189
Movimientos de Expedientes por Juzgado. .............................................. 190
Expedientes sin Movimiento. ...................................................................... 190
Cdulas Entregadas. .................................................................................... 191
Derechos Reservados
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PODER JUDICIAL

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

COORDINADOR DEL SISTEMA

Marco Sotomayor Vsquez.

SIJ001 Sistema de Expedientes.

Editor de Resoluciones .............................................................................. 71

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes.

Descargo de Resoluciones ........................................................................ 82

Actualizar Expediente ................................................................................ 84

Notificacin de una Resolucin ................................................................ 87

Anular Expedientes .................................................................................. 101

Desanular Expedientes ............................................................................ 102

Recepcionar Expedientes ........................................................................ 104

2.8Mdulo de Resoluciones para Firma ....................................................................... 104

Cdulas de Notificacin ........................................................................... 114

2.10.2.1 Lista de Cdulas a Remitir........................................................... 114

Listado de Guas de Entrega................................................................... 120

Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificacin ................ 123

Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Expedientes ............... 124

Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para Devolver a Sala. ... 125

Gua de Cdulas de Notificacin ............................................................ 134

Cargo de Recepcin de Documentos..................................................... 135

Listado de Expedientes Elevados a Sala............................................... 140

Por Especialista......................................................................................... 143

Reporte de Programacin de Actividades............................................. 149

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes.

Consulta de Solicitudes para Lectura.................................................... 154

Pendiente de Devolver de Sala de Lectura. ......................................... 162

Documentos Ingresados a Despacho por Especialista....................... 164

Listado de Expedientes Autorizados...................................................... 166

Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado) ................................. 171

Documentos Ingresados por Ventanilla................................................ 172

Demandas Ingresadas por Instancias en C.D.G. ................................ 173

2.22.4.1 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso.................. 173

Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Materia. .. 174

Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Motivo ..... 175

Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevencin) ................................. 175

Escritos Ingresados por CDG.................................................................. 176

Pedidos Especiales Ingresados por CDG .............................................. 177

Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso. ................................... 177

Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso ....................... 178

Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.................... 179

Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. ............................ 179

2.22.10 Demandas Ingresadas por Proceso....................................................... 180

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes.

2.22.16 Distribucin (Detalle) de Expedientes por Proceso ............................ 187

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes.

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

1 Gua Rpida de Cambios

1.1 Cambios a nivel de Usuario

Mdulo de Programacin de Turnos

Mdulo de Corte CDG

Mdulo de Cartulas por Sede

Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes

Poder Judicial, 2009

SIJ001 Sistema de Expedientes.

Mdulo de Operaciones con Expedientes

Mdulo de Resoluciones para Firma

Mdulo de Resoluciones a Corregir