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Entidad:
Referencia:
1.
ANTECEDENTES
2.
2.1
OBSERVACIONES
Observante:
Observacin N 1:
Pronunciamiento
Tal como se ha sealado, el artculo 13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del
Reglamento, establece que la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es de
exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor
concurrencia de proveedores en el mercado, debindose considerar criterios de razonabilidad,
congruencia y proporcionalidad.
As, los requisitos tcnicos mnimos cumplen con la funcin de asegurar a la Entidad que el
postor ofertar lo mnimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y funcionalidad
de los bienes requeridos.
De las normas acotadas se aprecia que, si bien es facultad de la Entidad establecer los requisitos
que consideren ms adecuados para la atencin de sus necesidades, dichos requisitos deben
resultar razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria.
En el presente caso, el Comit Especial, a travs del pliego de absolucin de observaciones,
sostiene que no considera indispensable para la operacin de un equipo el contar con un
sistema de monitoreo satelital de ubicacin y comportamiento del equipo. Respecto a las
caractersticas de la radio de giro, el neumtico, la cilindrada y la potencia neta, el
Comit Especial seal que lo establecido en los requerimientos tcnicos mnimos constituye
en su real necesidad, adems manifiesta que las modificaciones sugeridas por el observante
resultaran restrictivas para otros postores. As tambin, manifiesta que la cilindrada del equipo
que ofertara el observante (8.3 como cilindrada mxima) cumplira con la especificacin
tcnica de la cilindrada, que fuera modificada en el pliego de absolucin de consultas (6.7 litros
como cilindrada mnima). Para el caso de la potencia sostiene que existe una variedad de
potenciales postores que cumpliran con lo establecido en las Bases y ampliar el rango de la
potencia, como pretendera el observante, no generara ninguna ventaja para la Entidad, ya que
se incrementaran los costos de operacin y posesin, adems de variar los trabajos que se
tienen planificados.
Por tanto, en la medida que es facultad de la Entidad definir su requerimiento y considerando lo
manifestado al absolver la observacin, este Organismo Supervisor decide NO ACOGER las
Observaciones N 2, 3, 5, 7 y 8, mxime si el observante no ha presentado argumentos
suficientes que desvirten lo consignado en las Bases y, como sustento, ha requerido la
modificacin de las especificaciones a determinada forma que es competencia de la Entidad.
Sin perjuicio de ello, con motivo de la integracin de Bases, deber publicarse en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) un informe tcnico que sustente la
necesidad de contar con cada una de las caractersticas cuestionadas y el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado que acredite la existencia de pluralidad de proveedores y
marcas que puedan cumplir con la totalidad de las caractersticas requeridas (en todos los
tems).
Observaciones N 10, 11, 12, 13 y 14: Contra los factores de evaluacin Potencia Pico
Neto, Potencia variable, Transmisin y
Llantas del tem N 1: Motoniveladora y el
factor RPM Nominales de Motor del tem N 3:
Tractor sobre Orugas
En la Observacin N 10, el participante cuestiona que los rangos de evaluacin del factor
Potencia Pico Neto del tem N 1: Motoniveladora no se ajusten a la norma ISO 9249, lo
que origina la desproporcionalidad e inequidad del factor. Por ello, para efectos de propiciar la
mayor participacin de postores solicita que se coloque la siguiente calificacin:
b) Potencia Neta a la volante (HP), segn norma ISO 9249 o similar
Mayor potencia neta (HP)
08 puntos
Otros directamente proporcionales
En la Observacin N 11, el participante cuestiona la calificacin de la Potencia variable en el
tem N 1: Motoniveladora, por considerarla innecesaria e irrelevante ya que no incide en una
mejor performance o tecnologa de la maquinaria. En tal virtud, en atencin al Principio de
Libre Concurrencia y Competencia2 solicita que se modifique la metodologa de evaluacin del
factor Potencia viable, de modo que se efecte una calificacin congruente y objetiva. Para
tal efecto, solicita que se califique el Torque neto que brinda un mayor beneficio a la Entidad
y que no est siendo materia de calificacin, de acuerdo a la siguiente metodologa:
c) Torque (Nm)
Mayor Torque (Nm)
Otro directamente proporcional
08
08
En la Observacin N 12, la recurrente cuestiona que dentro de los factores de evaluacin del
tem N 1: Motoniveladora, est incluyndose la calificacin de la Transmisin, por
considerarla incongruente y poco objetiva, adems de considerar que con dicho factor la
Entidad no estara obteniendo un beneficio. Por ello, en aplicacin de los Principios de Libre
Concurrencia y Competencia y Trato Justo e Igualitario solicita que se modifique la calificacin
de la Transmisin. De esta forma, en vista que es importante la Profundidad de corte de la
hoja niveladora solicita que sta sea incluida dentro de los factores de evaluacin, con el
siguiente criterio de evaluacin:
d) Profundidad de corte de la hoja (mm)
Mayor profundidad de corte (mm)
Otro directamente proporcional
8
8
08
08
08
08
Pronunciamiento
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, es competencia del Comit Especial
determinar los factores de evaluacin tcnicos a ser utilizados, as como los puntajes y criterios
para su asignacin, los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la
convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad, siendo que
dichos factores no podrn calificar el cumplimento de los requerimientos tcnicos mnimos.
Por tanto, atendiendo a lo sealado en el prrafo precedente y considerando que aquello que
solicita el observante es que el Comit Especial asigne el puntaje de acuerdo a una metodologa
de evaluacin que l propone, con lo cual, en algunos casos, se estara calificando otros factores
de evaluacin, este Organismo supervisor NO ACOGE las Observaciones N 10, 11, 12, 13 y
14.
Sin perjuicio de lo sealado, con relacin a la Potencia variable deber verificarse que no est
calificndose el cumplimiento del requerimiento mnimo establecido, por cuanto dentro de las
especificaciones tcnicas del tem N 1 se ha establecido que la potencia neta (SAE 1349)
mnimo debe ser fija o variable de 140 HP mnimo, de lo contrario deber reformularse el
factor, de modo que se califique aquello que supere lo mnimo establecido por la Entidad, al
amparo de lo establecido en el artculo 43 del Reglamento.
As tambin, cabe acotar que si bien la finalidad de los factores de evaluacin es obtener la
propuesta que logre la ms oportuna y eficiente satisfaccin de las necesidades de la Entidad,
ste no puede constituirse en barreras para la libre competencia. Por tanto, en atencin a lo
manifestado, el Comit Especial deber registrar en el SEACE, conjuntamente con las Bases
integradas, un informe tcnico que sustente las ventajas de calificar los factores materia de
cuestionamiento, las cuales deben redundar en la satisfaccin de las necesidades de la Entidad y
no desnaturalizar el requerimiento efectuado. Asimismo, en dicho informe tcnico debe
desprenderse que las calificaciones cuestionadas no constituyen, simplemente, un mecanismo
de restriccin de la competencia.
2.2
Observante:
Observaciones N 1, 2 y 3:
FERREYROS S.A.A.
Con relacin al estudio de mercado
determinacin del valor referencial solo se haya considerado su cotizacin para los tems N 1:
Motoniveladora y N 3: Tractor sobre Orugas y no para el tem N 2: Camin Volquete.
En ese sentido, en atencin al Principio de Transparencia 3 y Trato Justo e Igualitario solicita se
le comunique los motivos por los cuales no se consider su cotizacin para el tem N 2:
Camin Volquete.
En la Observacin N 2, la recurrente cuestiona que en el resumen ejecutivo se haya
considerado como fuente los precios histricos, por cuando contendran datos inexactos y
faltos de veracidad, contraviniendo de esta manera lo dispuesto en el Comunicado N 0022009-OSCE/PRE. Por ello, en atencin al Principio de Transparencia y evitar la
sobrevaloracin de los equipos a adquirir, solicita que la Entidad informe los motivos por los
cuales consider en el resumen ejecutivo datos que no se ajustan a la realidad.
En la Observacin N 3, el participante cuestiona el valor referencial del tem N 2: Camin
volquete por considerarlo errado al estar mal determinado. Segn lo sostenido por el
observante, el promedio de la fuente cotizaciones y la fuente precios unitarios contiene un error
matemtico lo que ocasiona que se sobrevalore el precio del camin volquete, ms aun si se
tiene en cuenta que no se consider la cotizacin presentada por esta empresa en el estudio de
mercado. En tal sentido, solicita que se retrotraiga el proceso hasta el estudio de mercado y se
considere todas las cotizaciones presentadas en el estudio de mercado, as como utilizar precios
reales y no de procesos que no tienen relacin con el objeto de la convocatoria.
Pronunciamiento
De acuerdo con el artculo 27 de la Ley, concordado con el artculo 13 del Reglamento, la
definicin del valor referencial es facultad de la Entidad, el cual ser determinado sobre la base
de un estudio de las posibilidades y condiciones que ofrece el mercado, a partir de las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia.
Adicionalmente a ello, cabe sealar que de acuerdo a lo indicado en el artculo 12 del
Reglamento, a efectos de establecer el valor referencial, el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado tomar en cuenta los presupuestos o cotizaciones actualizados, los que debern
provenir de personas naturales o jurdicas que se dediquen a actividades materia de la
convocatoria, a travs de portales y/o pginas web, catlogos, entre otros, debiendo emplearse
como mnimo dos (2) fuentes. La Entidad podr tomar en cuenta los precios histricos,
estructura de costos, alternativas existentes segn el nivel de comercializacin, descuentos por
volmenes, mejoras en las condiciones de ventas, garantas y otros beneficios adicionales.
En esa medida, debe sealarse que si bien es de exclusiva responsabilidad de la Entidad la
determinacin del valor referencial, sta debe tomar en cuenta todos aquellos conceptos que
incidan sobre el valor de los bienes a contratar, debiendo considerar as la totalidad de sus
especificaciones tcnicas, a efectos de que no se genere una distorsin en el valor referencial a
ser determinado, producto de la utilizacin de fuentes no idneas.
3
As, en el presente caso, el Comit Especial, en el informe tcnico remitido con ocasin a la
elevacin de las Bases, seal que existe un error en el resumen ejecutivo, pues
involuntariamente se consign en el tem N II: Volquete 6x4 15M3 el dato que perteneca al
tem N I: Motoniveladora, lo que ha generado confusin pues se asumi que exista un precio
sobrevaluado respecto del bien descrito en el tem N II.
Ahora bien, de los antecedentes remitidos conjuntamente con la solicitud de elevacin de Bases
se aprecian los cuadros comparativos que sustentan el valor referencial del presente proceso de
seleccin, los cuales no fueron adjuntados al resumen ejecutivo registrado con la convocatoria.
De esta manera, puede constatarse que la metodologa que se utiliz para determinar el valor
referencial de los tems fue el promedio de las fuentes empleadas. Para el caso del tem N 2:
Volquetes, se ha utilizado las fuentes cotizaciones y precios histricos, segn el siguiente
detalle:
Fuente Cotizaciones
DIVEIMPORT S.A.
Descripcin
tem II:
Volquete 6x4
15 M3
Precio
unitario
550.000,00
Precio Total
1100.000,00
Precio Total
1144.010,00
del valor referencial. En caso se verifique que las especificaciones tcnicas correspondientes a
las fuentes histricas resultan distintas a las establecidas para el presente proceso de seleccin,
deber registrarse un informe en el que se sustente que dichas diferencias no alteran el valor
referencial, as como la documentacin que sustente ello. De lo contrario, deber actuarse de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 de la Ley.
Observaciones N 4, 5 y 7:
10
8 puntos
11
En el numeral 2.7 del Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases, se indica que, ()
conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria,
podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos (). Al respecto, deber indicarse
con precisin los documentos que sern solicitados al ganador de la buena pro para la
suscripcin del contrato, puesto que de lo indicado en las Bases solo se denota una posibilidad
de requerimiento de informacin.
3.4
Debe definirse claramente el trmino totalmente operativo en todos los tems en los
que se hace referencia, de manera que no resulten elementos subjetivos al momento de la
ejecucin de la prestacin. En su defecto, los mismos debern ser reemplazados por otros
que puedan ser empleados de manera objetiva para la verificacin del cumplimiento del
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Cabe acotar que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 206 del Reglamento, durante la
vigencia del contrato los plazos se computan en das calendario, excepto en los casos en
los que el Reglamento indique lo contrario. En ese sentido, deber precisarse en el tem
N 2, as como en los factores de evaluacin, que el plazo se entrega se computar en das
calendario.
En las caractersticas tcnicas del tem N 2 se seala que La Unidad deber transitar
por zonas angostas y tramos urbanos con curvas cerradas, es por eso que su radio de
giro deber ser la menor posible.
Asimismo, con relacin al taller autorizado de servicios y repuestos se seala que el
postor deber acreditar mediante declaracin jurada la siguiente informacin, acerca del
taller presentado; sin embargo, no se menciona ninguna informacin.
Al respecto, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 13 de la Ley, la Entidad,
conforme al requerimiento del rea usuaria, debe determinar con precisin la cantidad y
caractersticas de este requerimiento, de lo contrario debern ser suprimidos.
Dentro de las especificaciones tcnicas del tem N 3 se seala que el taller y el almacn
que se requiere deber tener una antigedad mnima de 5 aos acreditado con copia de la
licencia de funcionamiento.
Al respecto, resulta excesivo que se requiera esta restriccin respecto a la antigedad del
taller, por lo que en atencin al Principio de Libre Concurrencia y Competencia deber
ser suprimido de las Bases.
13
resultar relevante para la entidad recin al iniciarse la ejecucin del contrato ya que es a
partir de dicho momento que podran resultar necesarios.
En esa medida, con motivo de la integracin de las Bases, deber suprimirse la referencia
a la presentacin de licencias de funcionamiento de los talleres y almacenes que se
requieren, a efectos de acreditar el referido requisito. En consecuencia, bastar la
presentacin de una declaracin jurada en la que el postor se comprometa a contar con los
almacenes y talleres en el lugar ofrecido de manera previa a la suscripcin del contrato, lo
cual ser verificado por la Entidad como requisito para la suscripcin de ste.
3.5
Factores de evaluacin
En el presente factor (tem N 1, 2 y 3), puede advertirse que est asignndose un puntaje
total que resulta excesivo y contrario al Principio de Libre Concurrencia y Competencia,
por cuanto estara obligndose, en cierta forma, a ofertar las mejoras establecidas en el
presente factor, puesto que en caso de no ofertarlas no cumpliran con el puntaje mnimo
de sesenta (60) puntos requerido en las Bases para pasar a la evaluacin econmica.
Adicionalmente, corresponde sealar que con el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos se debe satisfacer la necesidad de la Entidad, con lo cual establecer un
alto puntaje a este factor implica que, indirectamente, todos los postores las oferten, lo
cual podra significar que ellas constituiran, en estricto, requisitos de cumplimiento
obligatorio.
Por lo expuesto, deber reducirse de manera razonable el puntaje considerado en el
correspondiente factor de evaluacin, de modo que su cumplimiento no sea determinante
para acceder a la evaluacin econmica.
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establecidos rangos que se encontraran dentro del rango establecido por la Entidad. En
tal sentido, deber registrar en SEACE, conjuntamente con las Bases integradas un
informe en el cual se establezca las ventajas que obtendra la Entidad con dicha
calificacin, de lo contrario deber reformularse el factor de modo que la calificacin
constituya una mejora para la Entidad o, de ser el caso, suprimir el factor, debiendo
redistribuir el puntaje en los dems factores de evaluacin.
-
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lo que no resulta proporcional. Es decir, se est otorgando puntaje a aquel monto que es
mayor a tres (3) veces el valor referencial y a aquellos que no superen esta cantidad otro
puntaje menor.
Asimismo, en los rangos de evaluacin del tem N 3 puede apreciarse que en un solo
rango de evaluacin se est otorgando el mximo puntaje a montos acumulados que sean
mayores a cinco (5) veces el valor referencial, lo que contraviene lo establecido en la
normativa en materia de contratacin estatal. En tal sentido, corresponde que se
reformulen los rangos de evaluacin.
-
Deber precisarse en cada uno de los rangos de evaluacin de la experiencia del postor,
que el valor referencial corresponde a cada tem.
Deber reformularse los rangos de evaluacin de modo que se califique aquello que
supere la cantidad mnima de horas establecida en las Bases, pues se observa que se est
calificando las quince (15) horas de capacitacin en el tem N 1 y 3, y cantidades que
son inferiores a las seis (6) horas establecidas en el tem N 2.
3.5
CONCLUSIONES
16
El Comit Especial deber tener en cuenta las observaciones formuladas por el OSCE en
el numeral 3 del presente pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las
Bases del presente proceso de seleccin y a su vez remitir la informacin solicitada.
4.5
4.6
A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas en
el pliego de absolucin de consultas y observaciones, de acuerdo con el numeral 2 del
Anexo de Definiciones del Reglamento. La integracin y su publicacin en el SEACE
deber ser efectuada dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el
pronunciamiento.
4.7
17