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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

INSTITUTO ESPECIALIZADO DE NIVEL SUPERIOR


CENTRO CULTURAL SALVADOREO AMERICANO

INFORME DE
AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL 2013

San Salvador, agosto 2013

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

INDICE
Anexo 2. Caractersticas Institucionales

iii

Anexo 3. Personal Administrativo de la Institucin

vi

I. Marco de Referencia
Historia institucional
Caractersticas de la institucin
Principales modificaciones experimentadas a lo largo de su historial
Panorama descriptivo actual de la institucin
Declaracin de Misin institucional

vii
vii
vii
vii
vii
viii

II. Descripcin del Proceso de Autoevaluacin


Diseo y organizacin del Proceso de Autoevaluacin
Cronograma de actividades
Procedimientos aplicados
Medidas de difusin del proceso en la comunidad institucional

1
1
2
3
4

III. Elementos Descriptivos y Analticos


Misin Institucional
Gobierno y Administracin Institucional
Estudiantes
Acadmicos
Carreras y otros Programas Acadmicos
Investigacin
Proyeccin Social
Recursos Educacionales
Administracin Financiera
Infraestructura
Integridad Institucional

5
5
10
16
34
39
46
51
55
60
63
66

IV. Programa de Desarrollo


V. Cumplimiento de observaciones de la resolucin anterior
Anexos
1. Instrumentos y descripcin de la metodologia utilizada para reunir
opiniones de directivos, acadmicos y estudiantes
2. Plan Financiero para el soporte de las actividades de desarrollo del
rea acadmica, infraestructura, actividades de investigacin y
Proyeccin social, a corto y mediano plazo
3. Nmina de Acadmicos y tipo de contratacin
4. Catlogo Institucional
5. Planta sin escala del campus institucional

ii

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013


ANEXO N 2

CARACTERSTICAS INSTITUCIONALES
1. Nombre de la Institucin:
Instituto Especializado de Nivel Superior Centro Cultural Salvadoreo Americano
2.

Nombre de la Rectora y Representante Legal:


Dra. Mara Erlinda Hernndez de Moras

3. Direccin:
Calle Sisimiles, Frente a Metrocentro Norte. San Salvador
Telfono: PBX: 2239 8000
Fax: 2239 8063
Correo Electrnico: erlinda.hernadezdemoras@iensccsa.edu.sv
4. Nmero de Acuerdo de Aprobacin de Estatutos:
N 151023 Publicado en el Diario Oficial No.160, Tomo 380 del 28 de agosto de 2008 en
cumplimiento a la Ley de Educacin Superior Vigente.
5. Nmero de Acuerdo de Aprobacin de Personera Jurdica:
N 151023 Publicado en el Diario Oficial No.160, Tomo 380 del 28 de agosto de 2008 en
cumplimiento a la Ley de Educacin Superior Vigente.
6. Nmero de Acuerdo de Funcionamiento:
15- 1645. Publicado en el Diario Oficial N 224 Tomo 381del 27 de noviembre de 2008 en
cumplimiento a la Ley de Educacin Superior Vigente.
7. Fecha de inicio de las primeras actividades acadmicas: 16 de febrero de 2009
8. Fecha en la que se otorgaron los primeros grados acadmicos:

Carrera
Curso de Formacin Pedaggica para
Profesionales.
Profesorado en Idioma Ingls para Tercer Ciclo
de Educacin Bsica y Educacin Media.
Curso de Formacin Pedaggica
Total de graduados

Nmero de
graduados

Fecha

12

25 de mayo 2012

1 de marzo 2013

24

1 de marzo 2013
39

9. G
rad
os
aca
d
mic
os
que
la
inst

itucin otorga:
iii

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Profesor
Licenciado
Postgrado Curso de Formacin Pedaggica

10. Nombre del Coordinador del Proceso de Autoevaluacin:

Ing. Paul Menndez, Vicerrector. Correo electrnico paul.menendez@iensccsa.edu.sv y

Maestra Blanca Margarita Prez Cruz, correo electrnico margarita.perezcruz@iensccsa.edu.sv


Telfono 2239 8000

11. Poblacin estudiantil a la fecha:

Carrera

Ciclo 02

No. de estudiantes

IV

VI

13

II

45

IV

31

VI

27

VIII

13

II

IV

10

10

II

14

Profesorado en Idioma Ingls para Tercer Ciclo de


Educacin Bsica y Educacin Media
Turno Matutino

Licenciatura en Ciencias de la Educacin con


Especialidad en Idioma Ingls
Turno Matutino

Licenciatura en Ciencias de la Educacin con


Especialidad en Idioma Ingls
Turno Vespertino
Curso de Formacin Pedaggica
Turno Vespertino
TOTAL

195

Fuente: Departamento de Informtica IENS CCSA


12. Fechas de inicio de cada ciclo acadmico ao 2013:

Fecha de inicio Ciclo 01/2013:


Fecha de inicio Ciclo 02/ 2013

28 de enero 2013
15 de julio 2013

13. Nmero de Docentes ao 2013:


iv

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Tiempo Completo
Ciclo II/2013
8

Medio Tiempo
Ciclo II/2013
0

Hora Clase
Ciclo II/2013
21

14. Organigrama institucional.

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

ANEXO N 3
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCIN
REA
Rectora
Vicerrectora
Fiscala
Asesora
Decanato de Educacin
Departamento de Carreras y
Programa de Educacin
Continua
Departamento de
Investigacin
Departamento de
Proyeccin Social
Unidad de Servicio Social
Estudiantil
Asesora Pedaggica
Unidad de Prcticas
Docentes
Centro de Recursos
Pedaggicos
Centro de Apoyo
Estudiantil
Informtica
Unidad Tcnica,
Laboratorio Multimedia y
Aula Virtual
Unidad Tcnica
Secretara General
Registro Acadmico
Gerencia Financiera
Departamento de
Contabilidad
Departamento
Administrativo y Recursos
Humanos
Departamento de
Relaciones Pblicas

CARGO

NOMBRE

Rectora
Vicerrector
Fiscal
Asesora
Decano

Dra. Mara Erlinda Hernndez de Moras


Ing. Paul Ernesto Menndez Prez
Dr. Carlos Humberto Henrquez
Maestra Blanca Margarita Prez Cruz
Silvio Jos Avendao Garca Ph.D.

Coordinadora

Lic. Mara Eugenia Rodrguez Aquino

Coordinador

Lic. Guillermo Antonio Mineros Servelln

Coordinador

Lic. Engel M. Ramos Rivera

Responsable

Lic. Mara Erlinda Mendoza de Cruz

Encargado
Supervisora

Lic. Jaime Roberto Alvarado Miguel


Lic. Jos David Ramrez
Maestro Lus Mendoza
Lic. Brenda Moreno

Responsable

Lic. Benjamn Moreno Mnico

Responsables

Lic Mario Castro Area Acadmica


Lic. Mara Ana Guadalupe Hernndez
Hernndez - Area psicopedaggica

Coordinadora de
Informtica

Ing. Edna Rosario Hernndez Rodrguez

Responsable

Lic. Carlos Tobar

Responsable
Secretaria General
Responsable
Gerente

Lic. Carlos Tobar


Lic. Ana Margarita Rodrguez Aquino
Sr. Salvador Morales
Lic. Edgar De Len Astorga

Contador General

Sra. Liana Beatriz Mndez de Rivera

Coordinadora

Ing. Ana Marleni Quezada de Guevara

Coordinador

Lic Carlos Hernndez

Asesores

vi

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

I. MARCO DE REFERENCIA
1.1 Historia institucional
Con el propsito de contribuir a la formacin de docentes altamente calificados en el rea del idioma
ingls, un grupo de profesionales visionarios del Centro Cultural Salvadoreo Americano
(Organizacin sin fines de lucro), decidi patrocinar la creacin de una institucin de educacin
superior especializada en la preparacin de docentes del idioma ingls. Es as como nace el Instituto
Especializado de Nivel Superior Centro Cultural Salvadoreo Americano (IENS CCSA), segn consta
en Decreto Ejecutivo N 15-1645 de fecha 20 noviembre de 2008 y publicado en el Diario Oficial
N 224 Tomo 380 de fecha 27 de noviembre del mismo ao.
1.2 Caractersticas de la Institucin
El Instituto Especializado de Nivel Superior Centro Cultural Salvadoreo Americano, como lo postulan
sus Estatutos, es una Corporacin de Utilidad Pblica, no lucrativa, apoltica, no religiosa, destinada a
la formacin de Profesionales en el rea de la educacin en la especialidad del idioma ingls, con
enfoque cultural que enfatiza la promocin, estmulo y difusin de valores culturales de El Salvador
con apertura a otras culturas.
1.3 Principales modificaciones
El Instituto cuenta con una vida de cinco aos, tiempo en el cual ha dedicado sus mejores esfuerzos
para lograr su Misin Institucional. Ahora su experiencia es mucho ms enriquecedora, con
modificaciones positivas para la comunidad educativa del Instituto, las cuales han servido para ratificar
su misin, visin y objetivos. Algunas de estas modificaciones son:
cambio en la estructura organizativa con la incorporacin de nuevas unidades,
39 graduados en dos de sus tres carreras,
laboratorios para estimular la investigacin temprana en los estudiantes y
reforzamiento en el idioma ingls en las asignaturas de la especialidad.
1.4 Panorama descriptivo actual de la institucin
El Instituto se caracteriza por ser una institucin seria, comprometida con la calidad educativa para los
estudiantes que ingresan a sus aulas y en su formacin, de acuerdo con el perfil de la carrera y
estndares de calidad en la enseanza. El Instituto tambin est comprometido a lograr su Misin
Institucional y su Modelo Educativo.
Cuenta con polticas institucionales claras y pertinentes que fomentan la investigacin, la proyeccin
social y el desarrollo acadmico, y las actividades financieras y administrativas que garantizan una
eficiente operatividad y solidez en su estabilidad y que permiten establecer planes de desarrollo en
corto y en mediano plazo. Cuenta con tres carreras y unidades acadmicas con sus respectivos
responsables.

vii

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Con relacin a la infraestructura, adems de su sede central ubicada en Calle Los Sisimiles Frente a
Metrocentro Norte, se cuenta con un nuevo edificio Anexo ubicado en Col. Escaln, Ave. Masferrer
Norte #738 en San Salvador.
1.5 Declaracin de Misin institucional
La misin del Instituto es: Formar profesionales en educacin, competentes, innovadores, con altos
valores ticos y sensibilidad social, a travs de la aplicacin de procesos acadmicos y tecnolgicos
de calidad, que respondan a las exigencias, desafos actuales y futuros.
La Misin, por lo tanto, constituye el referente fundamental de todas las acciones institucionales,
encaminadas a la formacin de profesionales en educacin.

viii

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

II. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN: METODOLOGA DE TRABAJO.


El proceso de Autoevaluacin consiste en la realizacin de acciones diseadas para recopilar
informacin objetiva y confiable, tomando como base las once dimensiones y criterios de evaluacin
del documento: Instrumentos del Subsistema de Evaluacin, emitido por el MINED y las etapas del
proceso de autoevaluacin descrita en el Captulo II, pgina 81 del documento oficial. Este documento
destaca los siguientes aspectos:
1. Diseo y organizacin del Proceso de Autoevaluacin
A continuacin se enumeran las acciones desarrolladas durante el proceso:
1.1. El Consejo Acadmico del Instituto confirm la Comisin de Evaluacin, como estructura
formal de Coordinacin para orientar el proceso. La comisin qued estructurada de la
siguiente forma:,
Ing. Paul Ernesto Menndez
Dr. Silvio Avendao Garca
Maestra Blanca Margarita Prez Cruz
Lic. Edgar Oswaldo De Len Astorga
1.2. Se elabor el Programa de Trabajo
1.3. Se llevaron a cabo acciones de capacitacin dirigidas a toda la comunidad educativa. La
temtica desarrollada fue:
conceptualizacin de la evaluacin
lineamientos generales sobre el proceso de autoevaluacin
lectura del manual y literatura pertinente
feria didctica para socializar actividades
1.4. Se formaron grupos de trabajo por dimensin. Estos grupos quedaron formados de la siguiente
forma:
Dimensin I
Dimensin II

Dimensin III
Dimensin IV
Dimensin V
Dimensin VI
Dimensin VII

Dra. Mara Erlinda Hernndez de Moras


Silvio Jos Avendao Garca, Ph.D.
Ing. Ana Marleni Quezada Santos de Guevara
Dr. Carlos Humberto Henrquez Lpez
Lic. Edgar De Len
Lic. Ana Margarita Rodrguez Aquino
Silvio Jos Avendao Garca, Ph.D.
Silvio Jos Avendao Garca Ph.D.
Lic. Mara Eugenia Rodrguez Aquino
Lic. Mara Eugenia Rodrguez Aquino
Silvio Jos Avendao Garca, Ph.D.
Lic. Guillermo Antonio Mineros Servelln
Silvio Jos Avendao Garca, Ph. D.
Lic. Engel M. Ramos Rivera
Lic. Mara Erlinda Mendoza de Cruz
1

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Dimensin VIII

Dimensin IX
Dimensin X
Dimensin XI

Ing. Edna Rosario Hernndez Rodrguez


Sr. Ral Mojica
Lic. Jos Mauricio Rojas
Lic. Edgar De Len Astorga
Lic. Jos Mauricio Rojas
Ing. Ral Franco
Ing. Pal Ernesto Menndez Prez
Dra. Mara Erlinda Hernndez de Moras

2. Cronograma de Actividades
La comisin de evaluacin institucional se organiz para identificar las actividades, las prioridades y
los recursos necesarios, as:
2.1. Se planificaron actividades como showcase para estudiantes y acadmicos.
2.2. Se recolect informacin para los insumos del autoestudio.
2.3. Se analizaron los resultados de las encuestas.
2.4. Se realiz triangulacin de informacin con otras fuentes.
2.5. Se redactaron los componentes de las dimensiones.
2.6. Se elabor cronograma de actividades.
2.7. La siguiente tabla detalla las actividades antes mencionadas, funcionarios responsables y
fechas:
Funcionario
responsable
Consejo Rectora

Actividad

Acuerdo de autorizacin del


Directivo para participar el proceso
Re confirmacin de la Comisin Evaluacin
Institucional integrado por miembros del
Consejo Acadmico
Ratificacin de un Director o Coordinador del
proceso
Identificacin y nombramiento de responsable
por dimensin de evaluacin
Formacin del equipo de colaboradores por
dimensin de evaluacin
Formas de recoleccin de datos
a. Diseo de Cuestionarios
b. Diseo de Actividades co-curriculares
c. Revisin de documentos
d. Showcase
con
acadmicos
y
estudiantes
Realizacin de campaas de divulgacin del
proceso

3
4
5
6

Redaccin y validacin de instrumentos

Administracin de instrumentos

Rectora y Vicerrector

Fecha
Enero
2013
7 de
febrero

Comisin Evaluacin
Institucional
Rectora
Vicerrector
Comisin Evaluacin
Institucional
Comisin Evaluacin
Institucional

7 de
febrero
7 de
febrero
7 de
febrero

Secretara General
Unidad de Relaciones
Pblicas
Comisin Evaluacin
Institucional
Comisin Evaluacin

Marzo
4 al 29

7- 28

Marzo
15 a 28
22 al 26
2

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013


N

10
11
12
13
14

15

16
17

Actividad

Funcionario
responsable
Institucional
Comisin Evaluacin
Institucional
Cada responsable de
dimensin
Comisin Evaluacin
Institucional
Decano de Educacin

Anlisis e interpretacin de la informacin


por cada responsable de dimensin
Elaboracin de primer borrador por
dimensin del autoestudio
Integracin de las dimensiones en un solo
documento
Revisin de estilo del Informe de Autoestudio
Institucional
Proceso de socializacin del autoestudio entre Comisin Evaluacin
la comunidad educativa.
Institucional y
Responsables de
Dimensin
Incorporacin de observaciones
Comisin Evaluacin
Institucional y
Responsables de
Dimensin
Aprobacin del Consejo Acadmico
Rectora
Envo de documento al Ministerio de Rectora
Educacin
Secretaria General

Fecha
de abril
Abril 29 a
mayo 10
Mayo
13 al 23
Mayo
24 al 28
Mayo
29-31
Junio
4

Junio
11
Julio 29
13 de
agosto

3. Procedimiento aplicado. (metodologa e instrumentos empleados a lo largo del proceso de


la autoevaluacin)
3.1. Convocatoria al Consejo Acadmico el 7 de febrero de 2013, a reunin de sus miembros para
dar a conocer la nota oficial del Ministerio de Educacin donde se comunica que los pares
evaluadores visitaran a la institucin los das 15, 16 y 17 de octubre de este ao.
3.2. Toma de acuerdo para confirmar a la comisin de evaluacin institucional.
3.3. Realizacin de acciones orientadas para divulgar el proceso de la autoevaluacin
3.4. Definicin de instrumentos de consulta.
3.5. Administracin de los instrumentos en lnea, con docentes, estudiantes y personal
administrativo del Instituto y de la institucin patrocinadora, con el empleo de las plataformas
de captura de los instrumentos:
a. Administrativos: https://es.surveymonkey.com/s/autoevaluacionadmin2013
b. Acadmicos: https://es.surveymonkey.com/s/autoevaluacioninstitucional-docentes2013
c. Estudiantes: https://es.surveymonkey.com/s/encuestaestudiantes062013
3.6. Elaboracin del Informe de Autoestudio, a partir de anlisis de los datos obtenidos y otras
fuentes de informacin.
3.7. Elaboracin del primer borrador.
3.8. Incorporacin de observaciones.
3.9. Socializacin del primer borrador.
3.10. Entrega del Autoestudio al Ministerio de Educacin.

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

De la administracin de los instrumentos, el total de personas que contest el cuestionario fue de 215,
tal como se muestra en el cuadro siguiente:
Sector

Frecuencia

Docentes
Estudiantes de Licenciatura en Ciencias de
la Educacin con especialidad en Idioma
Ingls maana y tarde
Estudiantes Curso de Formacin Pedaggica
Estudiantes de Profesorado en Idioma Ingles
para Tercer Ciclo de Educacin Bsica y
Educacin Media
Personal administrativo
Total

20
134

10
18

Estudiantes
encuestados

162 encuestados
Ms de 75% de la
poblacin estudiantil

33
215

La muestra represent:
128 Estudiantes del turno matutino, equivalente al 79%
34 estudiantes del turno vespertino, equivalente al 21%
4. Medidas de difusin del proceso en la comunidad institucional.
Se han desarrollado las siguientes acciones con la comunidad educativa:
4.1. Reuniones focalizadas por sector (Consejo Directivo, autoridades, docentes, estudiantes,
personal administrativo) para sensibilizar y socializar el proceso.
4.2. Reuniones para efectuar lecturas de documentos.
4.3. Implementacin de Showcase acadmicos de las unidades decanatales realizado con
lineamientos de la autoevaluacin institucional.
4.4. Desarrollo de actividades con los estudiantes, entre ellas, el showcase.
4.5. Exposicin de los logros institucionales por cada una de las dimensiones de evaluacin.
4.6. Colocacin de posters en diferentes lugares danto a conocer el contenido de las Dimensiones.

III ELEMENTOS DESCRIPTIVOS Y ANALTICOS


4

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

DIMENSIN I: MISIN INSTITUCIONAL

Componente 1.1 La Misin como Gua del Desarrollo Institucional.


A. Descripcin
El Instituto cuenta con una Misin y Visin Institucionales las cuales fueron publicadas en el D.O. N
160 Tomo 30 de fecha 28 de agosto de 2008. La Misin se encuentra reflejada en los Estatutos,
reglamentos y Catlogo del Instituto.
La Misin de la institucin se manifiesta en su modelo educativo, el cual es entendido como el
instrumento conceptual que est integrado por siete componentes: la Misin Institucional es uno de
ellos, los planes y programas de estudio, la metodologa de enseanza, metodologa de evaluacin, los
objetivos de las carreras, los recursos materiales o educacionales y los principios de las buenas
prcticas de educacin superior. Dado que la Misin del Instituto es la de formar profesionales en
educacin, competentes, innovadores,, todo el trabajo acadmico y administrativo va orientado hacia
el logro de ella. Las planificaciones de los maestros, los syllabus de las asignaturas y en el desarrollo de
las clases, los maestros toman en cuenta que no slo es cubrir un contenido programtico, sino la
bsqueda de las competencias plasmadas en la Misin. Por ello se afirma, que es la gua que orienta el
quehacer institucional. Para reforzar lo anterior, la Misin forma parte del Modelo Educativo del
Instituto.
A pesar de los esfuerzos antes descritos, falta hacer ms visible la Misin Institucional, a travs de la
pgina Web. Asimismo, a pesar de la recomendacin por parte de las autoridades de que la Misin se
refleje en toda la documentacin oficial, todava no se incorpora el enunciado de la Misin en separatas
y otros recursos didcticos que utilizan los docentes. El Decanato de Educacin actualmente proyecta
elaborar formatos de materiales didcticos que ya incluyan el enunciado de la Misin Institucional.
La Misin Institucional se divulga, adems, a travs de diversas actividades con estudiantes. Antes del
inicio del ciclo acadmico, en el curso pre-universitario, los estudiantes aprenden acerca de la Misin
Institucional y de los procesos y documentacin que reflejan el cumplimiento de sus componentes, a
travs de charlas y clases demostrativas desarrolladas por Rectora, Secretaria General y miembros del
Decanato de Educacin. Se ha iniciado un proceso que ayude a evaluar la Misin, sus objetivos y fines.
Por ejemplo, en junio 5, 7 y 10 del 2013, las unidades acadmicas del Instituto organizaron y
desarrollaron dos ferias didcticas (showcase) para la comunidad educativa. El propsito de estas ferias
fue evaluar el cumplimiento de la Misin Institucional en el quehacer acadmico del Instituto. En este
evento, participaron autoridades, docentes, estudiantes y personal administrativo, lo cual se puede
comprobar a travs de las convocatorias y listas de asistencia correspondientes.

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

B. Evaluacin:
Fortalezas:

El Instituto cuenta con una Misin y Visin Institucionales aprobadas por sus autoridades y por
el Ministerio de Educacin.
La Misin Institucional se encuentra reflejada en los Estatutos, reglamentos y otros documentos
oficiales.
La Misin de la institucin se refleja en su modelo educativo.
Se han institucionalizado espacios pedaggicos, en forma de claustros acadmicos y actividades
co-curriculares, para la realizacin de actividades que contribuyan con el cumplimiento de la
Misin del Instituto.
El curso pre-universitario y el desarrollo de las asignaturas reflejan el cumplimiento de la
Misin Institucional.
Debilidades:

Falta mejorar aspectos importantes para la divulgacin y concrecin de la Misin Institucional,


lo cual incluye el rediseo de la pgina Web oficial y la inclusin del enunciado de la Misin
Institucional en todos los documentos acadmicos.
Se necesita disear un plan completo para la evaluacin de la Misin, los objetivos y los fines
institucionales.

C. Proyecciones:

Trabajar con el Departamento de Informtica, Rectora y Decanato de Educacin un plan de


rediseo de la pgina Web oficial que incluya informacin que refleje la Misin Institucional.
Fortalecer las actividades relacionadas con el plan de evaluacin de la Misin, los objetivos y
los fines institucionales, con la participacin de la comunidad educativa.

Componente 1.2 Difusin de la Misin.


A. Descripcin
El Instituto ha editado y distribuido enunciados de la Misin y la Visin, los cuales ha ubicado en el
auditorio, sala de sesiones, oficinas, carteles y otros lugares apropiados. La Misin tambin se ha
difundido a travs de publicaciones como trpticos, Catlogo institucional y pgina Web oficial. En los
estatutos y reglamentos del Instituto tambin se reflejan los enunciados de la Misin y la Visin.
La difusin de la Misin Institucional se evidencia en las convocatorias especficas y las firmas de
estudiantes y maestros que han asistido a dichas convocatorias, donde se hacen ejercicios de identificar
los elementos de la Misin y cmo ellos perciben que el Instituto hace o ha hecho algo para lograrla.
Tambin en algunos de los claustros acadmicos que realiza el Instituto, se toca el tema de la Misin.
En el ao 2012 se realizaron 14 claustros y lo que va del 2013 se han realizado 5 claustros.
Las temticas que a continuacin se presentan son algunas evidencias de los temas desarrollados en
reuniones de claustro y que han tenido como propsito, ayudar al maestro, darle herramientas para su
desempeo, teniendo como gua la Misin y el Modelo Educativo.
6

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Socializacin de las expectativas de los estudiantes


Pedagoga: eje para la planificacin de la enseanza
Fases del evento de instruccin
Elaboracin de guas didcticas
Conducta dentro del aula
Orientaciones metodolgicas generales
Orientaciones metodolgicas para asignaturas de la especialidad de ingls
Laboratorios de asignaturas

Las convocatorias, fechas, firmas de asistentes y desarrollo de los temas, se tienen las evidencias en el
Decanato de Educacin.
La misin se encuentra visible en documentos oficiales que expresan la Misin, Estatutos y
Reglamentos, Catlogo Institucional, posters y Pgina Web de la institucin, adems, se observa en el
Modelo Educativo y durante el desarrollo de las clases.
Se ha institucionalizado un calendario semestral de actividades co-curriculares con el propsito de
crear espacios pedaggicos para la discusin de temas acadmicos que vayan acorde con los
componentes de la Misin del Instituto. Adems, se realizan claustros acadmicos semanalmente con
personal acadmico de tiempo completo y, una vez al mes, con personal acadmico de tiempo
completo y parcial para realizar actividades didcticas que ayuden con el logro de la Misin
Institucional.
A pesar de que se ha hecho el mejor esfuerzo por divulgar la Misin Institucional, estos esfuerzos
tienen que reforzarse, a travs de la inclusin del enunciado de la Misin en todos los documentos
acadmicos. Actualmente, se trabaja en la elaboracin de formatos para artefactos didcticos que ya
incluyan el enunciado de la Misin. Tambin, se proyecta redisear la pgina Web de forma tal que
refleje el enunciado de la Misin Institucional en toda la informacin oficial del Instituto.
B. Evaluacin:
Fortalezas:
La Misin Institucional:

Es conocida por las autoridades, acadmicos, funcionarios, estudiantes y personal


administrativo de la institucin, lo cual evidencia que sirve de gua para su accionar.
Es difundida y socializada por medio de charlas magistrales dictadas por funcionarios de la
institucin y ejercicios de internalizacin, lo cual se puede verificar con las firmas de las listas
de asistencia a estas actividades.
Es parte integrante del modelo educativo y ste se desarrolla en los momentos didcticos de las
clases.
Aparece difundida en varios lugares y por diferentes medios, entre ellos: posters, pgina Web,
oficinas administrativas y aulas

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Debilidades:

La pgina web del Instituto es poco interactiva con los estudiantes y no cumple adecuadamente
su funcin de portal de educativo.

C. Proyecciones:

Redisear la pgina Web para enriquecerla como espacio para difusin de la Misin
Institucional
Reforzar las experiencias de xito para la difusin de la Misin Institucional

Componente 1.3 Carcter de la Institucin.


A. Descripcin

El Instituto orienta sus actividades acadmicas y administrativas con base en los componentes de su
Misin Institucional de formar profesionales competentes, innovadores y sensibilidad social. Esto se
manifiesta en documentos acadmicos, estatutos, reglamentos, Catlogo Institucional e instructivos o
documentos pertinentes al desarrollo de competencias relacionadas con la Misin que sirven de gua
para el desarrollo de asignaturas y para la realizacin de actividades de proyeccin social, servicio
social e investigacin. Estos esfuerzos reflejan el carcter del Instituto.
El desarrollo de las asignaturas y el sistema de evaluacin empleado tambin indican el carcter de la
Institucin. Las metodologas didcticas y los tipos de evaluaciones de habilidades integradas y
desarrollo de competencias forjan el perfil del profesional que se quiere formar. En ese sentido, el
Instituto orienta su planificacin a formar profesionales competentes e innovadores. Este perfil se
refuerza con el desarrollo del servicio social de los estudiantes, el cual se aplica en el rea de la
especialidad y est orientado al cumplimiento de la Misin Institucional de formar profesionales de la
educacin con altos valores y sensibilidad social. En el 2013, por ejemplo, estudiantes en servicio
social han capacitado a maestros de escuelas pblicas y han reforzado las competencias lingsticas del
ingls de estudiantes de escasos recursos econmicos.
El Carcter del Instituto surge de la claridad que tienen sus autoridades del tipo de profesional que la
sociedad salvadorea y regional necesita para formar individuos con valores ticos, competitivos e
innovadores. La declaracin de Misin que tiene el Instituto, su filosofa de trabajo y mtodo
educativo, orientan con claridad el carcter de la institucin y se convierte as en parte de su identidad.
Su ideario est orientado al logro de valores necesarios en la formacin de docentes competentes,
innovadores, con calidad acadmica y responsabilidad social. Lo anterior se evidencia en las
metodologas empleadas para la formacin de profesionales y en las diversas actividades en la clase y
co-curriculares que se organizan. Adems, se tiene evidencia en el perfil del egresado, en el ideario,
fines y modelo educativo.
B. Evaluacin

Fortalezas:
8

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La Misin del Instituto se manifiesta en documentos acadmicos, estatutos, reglamentos,


Catlogo Institucional e instructivos o documentos pertinentes al desarrollo de competencias
relacionadas con la Misin que sirven de gua para el desarrollo de asignaturas y para la
realizacin de actividades de proyeccin social, servicio social e investigacin.
El desarrollo de las asignaturas y el sistema de evaluacin tambin indican el carcter de la
Institucin.
La aplicacin del servicio social refleja el carcter del Instituto, su Misin Institucional y
enriquece el forjamiento del perfil profesional del estudiante.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones

Reforzar las actividades exitosas encaminadas al desarrollo del perfil profesional del estudiante
de manera tal que se refleje el perfil de la institucin y se cumpla los componentes de la Misin
del Instituto.

Componente 1.4 Fines y objetivos de la institucin.


A. Descripcin

El Instituto cuenta, desde el ao 2008 con una declaracin de sus objetivos, claramente definidos y
conocidos por los miembros de la comunidad educativa, los cuales fueron aprobados por el Consejo
Directivo desde su fundacin. stos son conocidos y comprendidos por los miembros del personal
directivo, acadmico y administrativo. Se informa de los fines y objetivos de la institucin con claridad
a los estudiantes y candidatos para estudiar en la institucin en el curso pre-universitario y en charlas
co-curriculares. Los objetivos institucionales tambin son socializados al personal docente a travs de
claustros acadmicos. Se realiza una actividad co-curricular y, por lo menos, un claustro acadmico
cada semana. Ello se puede verificar a travs de convocatorias y listas de asistencia correspondientes.
Los objetivos institucionales se traducen en afirmaciones claras acerca del carcter de los resultados
esperados en sus funciones principales: docencia, investigacin y proyeccin social, lo cual puede ser
verificado en los Estatutos y en el Catlogo Institucional.
A partir del 2013, se cuenta con fines institucionales aprobados en Consejo Acadmico, segn consta
en Acta N 3 del 19 de febrero 2013 y ratificado en Consejo Directivo en Acta N 7 del 29 de julio
2013. stos an no se han socializado con la comunidad educativa. Adems, el Instituto se propone
evaluar la concrecin de sus objetivos. Los fines y objetivos estn en concordancia con la Misin y el
quehacer institucional.
B. Evaluacin

Fortalezas:

El Instituto cuenta con fines y objetivos institucionales relacionados con el quehacer


institucional
9

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Los fines y objetivos han sido aprobados por el Consejo Directivo.


Los fines y objetivos se encuentran en documentos oficiales como Estatutos, Catlogo, en
lugares como la biblioteca, en murales institucionales y pgina Web.
La comunidad educativa es informada de los objetivos institucionales a travs de actividades
co-curriculares y claustros acadmicos.
Debilidades:

No se han divulgado los fines institucionales con la comunidad educativa.


No se ha realizado una evaluacin de los objetivos institucionales a travs de un instrumento
tcnico.

C. Proyecciones:

Programacin de sesiones de divulgacin de los fines institucionales, con la comunidad


educativa.
Diseo de una metodologa participativa para evaluar los objetivos institucionales.

Componente 1.5 Catlogo Institucional.


A. Descripcin

Este documento cuenta con informacin institucional completa, importante y de utilidad para la
comunidad educativa. En el Catlogo se expresan la Misin, los Fines, los Objetivos Institucionales, la
Visin, los Valores, los requisitos de ingreso, de egreso y graduacin, las carreras, ttulos y grados que
se ofrecen, el pensum de cada carrera, los reglamentos, los requisitos y procedimientos para el
desarrollo del rea acadmica. El Instituto entrega, al inicio de cada ciclo, el Catlogo a cada estudiante
de nuevo ingreso y a cada maestro contratado. Las evidencias de esta entrega estn en poder de la
Secretaria General.
El primer Catlogo se ha distribuido a estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa desde
el primer ciclo acadmico del instituto hasta el segundo ciclo de 2012. Luego de cuatro aos de
vigencia de este ejemplar y, como producto de la elaboracin de fines y reglamentos y, actualizacin de
algunos de ellos, el Instituto ha editado un nuevo Catlogo Institucional versin 2013-2015, el cual ser
distribuido a su comunidad educativa durante el segundo ciclo acadmico, por medios impresos y en
sitio web institucional.
Los ejemplares impresos del Catlogo son entregados de forma gratuita a toda la comunidad educativa
durante las actividades de socializacin. La comunidad tambin puede consultar el Catlogo
institucional en la biblioteca y pgina web institucional.
B. Evaluacin

Fortalezas:

El Instituto cuenta con un nuevo Catlogo institucional 2013-2015 actualizado.


La distribucin del Catlogo es gratuita para la comunidad educativa del Instituto.
10

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La biblioteca del Instituto cuenta con ejemplares del Catlogo institucional para conveniencia
de la comunidad educativa.

Debilidades:

El perodo de actualizacin del Catlogo dur ms de lo esperado debido a la elaboracin y


actualizacin de reglamentos y su distribucin a la comunidad acadmica se har hasta el
segundo semestre del presente ao.

C. Proyecciones:

Realizar actividades de internalizacin del contenido del Catlogo Institucional

Componente 1.6 Compromiso Institucional con la Calidad de la Educacin


A. Descripcin

Como resultado de la primera autoevaluacin realizada en el ao 2010, el Instituto elabor un Plan de


Desarrollo Institucional, con base en su Misin. Ha servido para orientar los procesos educativos y
administrativos del Instituto y ha sido la fundamentacin para la elaboracin de polticas y reglamentos
que norman las actividades de docencia, investigacin y proyeccin social del Instituto. Estos
documentos pueden ser verificados en el portafolio de Normatividad. Adems, los reglamentos de
inters para los estudiantes han sido incluidos en el Catlogo Institucional. Sin embargo, ste no fue
distribuido al principio del ao acadmico. Su distribucin se realizar durante el segundo semestre del
ao acadmico.
La institucin tambin cuenta con guas y procedimientos de evaluacin institucional para el
mejoramiento y aseguramiento de la calidad educativa. Cada semestre, estudiantes, docentes y
administracin evalan el desarrollo de las asignaturas y el desempeo docente. Adems, en diciembre
de 2012, Rectora organiz grupos focales representativos de todas las reas para realizar una
autoevaluacin del desempeo profesional. Tambin, en diciembre de 2012, el Decanato de Educacin
realiz una evaluacin cualitativa del personal de las reas acadmicas con el fin de determinar retos y
experiencias de xito que guiarn las actividades acadmicas, especialmente el desarrollo de claustros
acadmicos en el 2013. Las evidencias de esta evaluacin estn en poder del Decanato de Educacin.
Una muestra de este esfuerzo por la calidad educativa y que llena de orgullo al Instituto, fue haber
obtenido en el 2011, el primer lugar en el concurso de buenas prcticas, a nivel nacional, en gestin
estratgica en educacin superior, organizado por la red TELESCOPI de El Salvador. El premio
obtenido evidencia los esfuerzos del Instituto por la calidad de los servicios que ofrece.
B. Evaluacin

Fortalezas:

Se cuenta con documentos que verifican la evaluacin institucional y evaluacin del personal.
11

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Se cuenta con documentos que norman las actividades de docencia, investigacin y proyeccin
social.
Los esfuerzos por la calidad acadmica del Instituto lo han hecho merecedor de un
reconocimiento a nivel nacional e internacional.
Se han realizado actividades de evaluacin con el propsito de mejorar la calidad de las
actividades que se realizan y los servicios que se ofrecen.
El Catlogo Institucional incluye normativa de inters para los estudiantes.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Aprender de las lecciones de xito que se han obtenido a travs de las experiencias adquiridas
en los primeros cinco aos del Instituto, con el propsito de continuar y reforzar aquellas
actividades que garanticen la calidad acadmica.

DIMENSIN II: GOBIERNO Y ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL

Componente 2.1. Organizacin


A. Descripcin
El Instituto cuenta con los siguientes rganos de funcionamiento:

Asamblea de asociados de cuyos miembros forman el Consejo Directivo, organismo colegiado


que dicta las polticas institucionales y sus funciones se describen en los Estatutos. Los
expedientes de los miembros de este Consejo se encuentran en la oficina de Recursos Humanos.

Consejo Acadmico cuyos integrantes poseen las calificaciones y experiencias profesionales en


el campo de la educacin superior, necesarias para atender las funciones acadmicas del
Instituto, lo cual se comprueba con la documentacin que respalda sus expedientes, cuya
ubicacin es la oficina de Recursos Humanos. Los miembros del Consejo Acadmico sustentan
los grados acadmicos de doctor, maestros, licenciados, e ingeniero con ttulos de formacin
pedaggica. La Rectora tiene una larga trayectoria en el campo de la educacin y amplia
experiencia en educacin superior.

El Organigrama que ha sido elaborado de acuerdo con los Estatutos, ilustra la estructura organizacional
y jerrquica del Instituto. En l se define el rgano superior de direccin, las instancias que asesoran a
las mximas autoridades y las instancias gerenciales y funcionales que forman la estructura
administrativa del Instituto. El Organigrama, por lo tanto, muestra correspondencia con los Estatutos y
12

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

el Manual de Organizacin y Funciones, lo que permite el logro de la Misin, los Fines y los Objetivos
institucionales.
La institucin cuenta con Polticas, Reglamentos, Instructivos y Manuales vigentes que norman el
quehacer institucional en sus reas de docencia, investigacin, proyeccin, social, desarrollo, finanzas y
gestin administrativas. Toda esta normativa ha sido actualizada por el Consejo Acadmico segn
consta en Acta N 3 del 19 de febrero 2013 y ratificada por el Consejo Directivo del Instituto, segn
consta en Acta N 7 del 29 de julio 2013.
B. Evaluacin
Fortalezas:

La estructura organizacional del Instituto es coherente con su Misin institucional


Los documentos que rigen el quehacer institucional han sido debidamente aprobados por las
autoridades del Instituto
Los directivos del Instituto son profesionales de larga trayectoria en el rea de su especialidad
El organigrama evidencia la coherencia entre la forma de gobierno, la estructura organizacional
y la gestin administrativa y define, claramente, las lneas de mando.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

Componente 2.2 Administracin


A. Descripcin

En cumplimiento con su Misin Institucional, el Instituto cuenta con administradores competentes,


producto de la experiencia o de la formacin recibida. El nmero de funcionarios y administradores,
responde al nmero de estudiantes. El perfil acadmico de los administradores est en congruencia la
Misin Institucional y sus objetivos.
Los administradores de la institucin son eficientes y eficaces en el desempeo de sus funciones. La
Rectora es especialista en educacin y sociologa con amplia experiencia en todos los niveles
educativos. Sus competencias han sido reconocidas a nivel nacional e internacional a travs de
diplomas y medallas de reconocimiento. El Vicerrector es ingeniero con estudios pedaggicos y amplia
experiencia en administracin educativa y docente. Ambos administradores poseen reconocimientos de
carcter internacional en educacin iberoamericana, entre ellos, poseen el ttulo honorfico de Doctor
Honoris Causa Summa Cum Laude. El Decano es doctor en educacin, maestro en desarrollo curricular
y especialista en idioma ingls como segunda lengua. La asesora institucional es experta en educacin
con una gran trayectoria en administracin y procesos de educacin superior. El fiscal es un profesional
de reconocida trayectoria en el pas. Las dems autoridades poseen experiencias similares en su rea de
especialidad. Cada autoridad y personal de apoyo tiene claramente definidas sus responsabilidades en
13

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

los Estatutos y en el manual de funciones del Instituto, el cual se encuentra en la oficina de recursos
humanos. El nmero de administradores est en funcin del nmero de estudiantes.
El Instituto cuenta con Estatutos lo cuales se encuentran en la Biblioteca para consulta de la comunidad
educativa, as como el Reglamente Interno de Trabajo, el cual est en proceso de autorizacin por parte
del Ministerio de Trabajo y otros documentos normativos.
Se han realizado actividades para evaluar el cumplimiento de las funciones de los administradores del
Instituto y sus colaboradores. Por ejemplo, en diciembre de 2012 se realiz un retiro de dilogo y
autoevaluacin al desempeo dirigido a todas las jefaturas del Instituto y coordinado por Rectora y
Vicerrectora. Resultado de este proceso, cada Coordinador de rea se comprometi en mejorar su
desempeo.
La evaluacin al desempeo de los funcionarios y personal administrativo se realiza cada seis meses.
Producto de la segunda autoevaluacin institucional, se han actualizado, diseado, divulgado y
colocado la mayora de reglamentos en el Catlogo, y el resto de reglamentos se han incorporado en
otro documento titulado Normativa, estos documentos son:
a.

Administrativos
Reglamento Interno de Trabajo
Polticas institucionales
Reglamento de Control Interno
Procesos internos

b.

Acadmicos
Reglamento de Evaluacin
Reglamento de Equivalencias
Reglamento de Becas y Ayuda Econmica
Reglamento de Estudiante
Reglamento de Confiabilidad de Notas
Reglamento de Graduacin de Licenciatura
Reglamento Incorporaciones
Reglamento de Proyeccin Social
Reglamento de Investigacin
Reglamento Docente
Reglamento de Carreras.

Toda la documentacin tales como perfiles de las autoridades acadmicas y administrativas y


documentos referidos anteriormente se encuentran en la oficina de Recursos Humanos y Coordinacin
de Carreras.
B. Evaluacin

Fortalezas:

14

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Los administradores de la institucin son competentes, con base en su respectivo perfil.


profesional y su experiencia en educacin superior.
Los administradores de la institucin tienen definidas sus funciones.
Se cuenta con reglamentos actualizados del rea acadmica y del rea administrativa, lo cual se
puede comprobar en Secretaria General y en la oficina de Recursos Humanos.
Se mantienen registros accesibles, actualizados y seguros.
Debilidades:

No se han superado algunas debilidades identificadas en el proceso de autoevaluacin de


coordinadores de rea.

C. Proyecciones:

Continuar realizando actividades encaminadas a la evaluacin del desempeo y mejoramiento


de la calidad administrativa y acadmica del Instituto, cada seis meses.

Componente 2.3 Directivos Encargados de la Gestin Acadmica


A. Descripcin

La institucin cuenta con el personal directivo idneo y de experiencia en el campo de la educacin


superior. El trabajo se evidencia en las decisiones que toman y en la calidad de los acuerdos. Sus
expedientes contienen documentos que dan cumplimiento a lo establecido en los Estatutos.
El decanato de educacin es el rea de desarrollo acadmico del Instituto del cual emanan las
directrices para su funcionamiento. El decano de educacin, como autoridad mxima de esta rea,
conduce los procesos de administracin en los mbitos docente, investigacin y proyeccin social,
como reas vinculantes de los procesos de enseanza aprendizaje y quienes coordinan estas actividades
especficas, son profesionales capacitados y con las competencias necesarias para administrar
eficazmente el rea de desarrollo asignada. Cada uno de estos tres departamentos cuenta con la
estructura organizativa, recursos humanos y materiales adecuados y suficientes para desempear con
xito en sus labores respectivas.
En el rea docente se cuenta con una profesional de las ciencias de la educacin para la enseanza del
idioma ingls y una amplia formacin profesional con cursos y diplomados en su especialidad,
obtenidos en el pas y en el extranjero. En el rea de Investigacin, el profesional responsable es
profesor y licenciado en idioma ingls; cuenta con una amplia preparacin en el pas y el extranjero y
est en constante formacin en el rea de investigacin. El Coordinador de Proyeccin Social, es
socilogo de profesin, con estudios pedaggicos a nivel de postgrado y amplia experiencia en gestin
de educacin superior. Los expedientes de estos y otros funcionarios encargados de la gestin
acadmica se encuentran en la oficina de recursos humanos del Instituto, en donde se prueba la
experiencia, idoneidad, integridad y conocimiento de la administracin de la educacin superior.
B. Evaluacin

Fortalezas:
15

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Los funcionarios encargados de la gestin acadmica del Instituto tienen formacin profesional,
experiencia adecuada en educacin superior y son ntegros en sus funciones.
Todos los funcionarios cuentan con el respaldo acadmico necesario que les acredita su
posicin y desempeo.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Fortalecer un programa de desarrollo profesional para aquellos miembros del personal


acadmico y administrativo con menos experiencia en gestin de educacin superior.

Componente 2.4 Proceso de Toma de Decisiones


A. Descripcin

El Instituto cuenta con sistema de toma decisiones consultivas con las unidades pertinentes; posee
procedimientos adecuados para la toma de decisiones en temas de inters institucional.
Desde el ao 2012, se han realizado consultas con relacin a la nueva oferta acadmica del Instituto. En
este proceso han participado los estudiantes, maestros y demandantes de nuevos servicios acadmicos,
tal como se muestra en las convocatorias, listas de asistencia y las actas respectivas.
Actualmente, el Instituto est preparando dos propuestas de nuevos servicios para ser presentadas a la
Direccin Nacional de Educacin Superior para su aprobacin: un programa a nivel de licenciatura y
otro programa a nivel de maestra.
Uno de los procesos realizados en esta rea fue el de la actualizacin de la carrera de Licenciatura en
Ciencias de la Educacin con especialidad en Idioma Ingls, con la participacin de docentes y
estudiantes, lo cual se puede verificar a travs de invitaciones, listas de asistencia y materiales
utilizados, adems de los resultados obtenidos en la recoleccin de la informacin, los cuales se
encuentran en el Decanato de Educacin y en la Coordinacin de Carreras.
En este proceso de actualizacin del plan de estudio de la carrera participaron estudiantes del ltimo
ao de la carrera de Licenciatura en Ciencias de la Educacin con especialidad en Idioma Ingls.
Participaron 31 acadmicos y 7 estudiantes de cuarto ao de la carrera, lo cual se puede verificar en las
actas respectivas.
El Instituto ha establecido espacios pedaggicos como claustros y actividades co-curriculares como
mecanismos de consulta, validacin y socializacin de decisiones acadmicas. Esto se puede verificar
en las actas, invitaciones y listas de asistencia correspondientes.
B. Evaluacin

Fortalezas.
16

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Se cuenta con un plan de actualizacin del plan de estudio de la carrera de Licenciatura en


Ciencias de la Educacin con Especialidad en Idioma Ingls.
Se cuenta con participacin de los acadmicos de tiempo completo, en el proceso de
actualizacin del plan de estudio antes mencionado, cuya evidencia son las firmas de asistencia
y actas respectivas que se encuentran en el Decanato de Educacin.
Se cuenta con un proyecto de nueva licenciatura el cual se presentar a la DNES en el
transcurso del segundo semestre del presente ao.
Existe mecanismo para involucrar a docentes y estudiantes en los procesos de toma de
decisiones de ndole acadmica.
Consultas a los diferentes niveles a travs de reuniones.
Debilidades.

N/A

C. Proyecciones:

Incrementar el nmero de estudiantes de otros aos que participen en la toma de decisiones


acerca de las nuevas ofertas acadmicas.

Componente: 2.5 Mejoramiento continuo


A. Descripcin

Dentro del proceso de desarrollo institucional, el Instituto tiene como meta el mejoramiento en cada
uno de sus procesos educativos y administrativos. Adems, informa oportunamente a la Direccin
Nacional de Educacin Superior, datos o cualquier informacin que le haya sido solicitada.
La Resolucin de la Evaluacin 2010 incluy diez observaciones, las cuales se han corregido de la
manera siguiente:
Cuadro de observaciones del Ministerio de Educacin
Observacin
Disear e implementar un mecanismo que
evale sistemticamente la concrecin de la
declaracin de la Misin.
Corregir la existencia de diferentes
presentaciones del organigrama de la
institucin en diferente documentacin en la
que se publica.
Implementar y documentar un proceso
sistemtico de participacin de docentes y
estudiantes en la toma de decisiones en
asuntos acadmicos de la institucin.

Estrategia
Se cuenta con un mecanismo para divulgar
y evaluar la Misin.
Se corrigi la existencia de diferentes
presentaciones del organigrama de la
institucin en los documentos que se
publican.
Dentro del desarrollo de los claustros
acadmicos, se implement la participacin
de docentes con temas importantes de la
institucin, como: la validacin del plan de
estudio, el sistema de evaluacin para cada
uno de los parciales en congruencia con el
Reglamento de Evaluacin, as como
17

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Observacin

Mejorar a la brevedad el mantenimiento y


equipamiento de las bateras de servicios
sanitarios.
Implementar y documentar el sistema de
evaluacin de desempeo para el personal
administrativo.

Disear e implementar un proceso


metodolgico para la revisin y
actualizacin de planes y programas de
estudio que tomen en cuenta la
participacin de la comunidad educativa.
Dotar a la funcin de investigacin de una
agenda que defina claramente las lneas y
reas principales para el desarrollo de los
proyectos y contar con un programa de
capacitacin sistemtico para el personal
encargado de la investigacin.
Dotar a la funcin de proyeccin social de
su propia organizacin y proveerla de
recursos humanos, materiales y financieros.
Elaborar una agenda de proyeccin social
que defina claramente las lneas y reas
principales para el desarrollo de los
proyectos.
Ampliar las reas destinadas para
estacionamiento y recreacin; as mismo,
proporciona a la comunidad educativa
opciones para el desarrollo de actividades
deportivas.

Estrategia
instrumentos para la planificacin didctica.
Los estudiantes participan en el comit
acadmico cultural,
el cual hace
recomendaciones y opina acerca de asuntos
acadmicos de la institucin.
La batera de los servicios sanitarios se
mantiene completa y en condiciones de ser
utilizados por los estudiantes.
Respecto al sistema de evaluacin de
desempeo del personal administrativo, se
cuenta con la implementacin y
documentacin respectiva, cuyas evidencias
estn en la oficina de Recursos Humanos.
Se implement un proceso metodolgico
para la revisin y actualizacin de planes y
programas de estudio, el cual, combinado
con otros factores, ha servido para elaborar
un nuevo plan de carrera.
La funcin de investigacin est ubicada
dentro de un departamento responsable de
desarrollar la investigacin institucional,
Cuenta con agenda que define claramente
las lneas y reas principales para el
desarrollo de los proyectos, con la
aprobacin del Consejo Acadmico.
La funcin de proyeccin social cuenta con
su propia organizacin y cuenta con dos
profesionales a tiempo completo. Cuenta
con los recursos materiales y financieros.
Se elabor la agenda de proyeccin social
que define claramente las lneas y reas
principales para el desarrollo de los
proyectos.
Con relacin a ampliar las reas destinadas
para estacionamiento y recreacin, el
Instituto ha adquirido nueva infraestructura,
la cual est ubicada en una zona
privilegiada de la capital. Esta
infraestructura forma parte de las soluciones
a las observaciones planteadas en la primera
evaluacin institucional. De este proceso
fue informada oportunamente la DNES. Se
cuenta con la autorizacin para
funcionamiento de esta nueva
infraestructura como Anexo del Instituto.
Se estableci un convenio con la comunidad
de la Colonia Miramonte Poniente para el
18

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Observacin

Estrategia
uso de sus instalaciones deportivas por parte
de la comunidad educativa.

Con base en la experiencia de la primera autoevaluacin institucional y de las observaciones recibidas,


el Instituto elabor un plan de desarrollo institucional, el cual ha sido la gua para los planes de trabajo
y el desempeo eficaz de cada uno de sus funcionarios. Vicerrectora y la oficina de Asesora
Institucional, con la colaboracin del Decanato y de la Gerencia Financiera han guiado los procesos en
esta lnea. Los planes de trabajo y la memoria de labores se presentan al Consejo Directivo y se
divulgan entre la comunidad educativa. La biblioteca del Instituto posee ejemplares de estos
documentos.
B. Evaluacin

Fortalezas:

Se han cumplido las observaciones de la primera evaluacin institucional


Se ha informado oportunamente al Ministerio de Educacin cuando ha sido requerido
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Continuar sobre la lnea de las observaciones superadas con la finalidad de mejorar la calidad
acadmica del Instituto.

DIMENSION III: ESTUDIANTES

Componente 3.1 Requisitos de ingreso, permanencia y graduacin


A. Descripcin:

La institucin utiliza diversos mecanismos para dar a conocer informacin clara y completa de los
requisitos de admisin, avance, evaluacin, egreso, y requisitos de graduacin. Los estudiantes son
informados, de forma oportuna, sobre el plan de estudio y la calendarizacin de actividades acadmicas
al inicio del ciclo.
La informacin acerca de los requisitos de admisin, permanencia y graduacin se encuentran en el
Reglamento de Estudiantes y en el Reglamento de Graduacin respectivamente. Adems, el Instituto
proporciona, de manera oportuna y expresa, en el catlogo y en la pgina Web esta informacin de
relevancia para la admisin, permanencia y graduacin de los estudiantes. La institucin tambin
19

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

programa charlas durante las cuales se dan a conocer los reglamentos institucionales, especialmente
durante el curso pre-universitario que se ofrece al inicio o a mitad del ao.
La institucin se asegura de no discriminar en el ingreso y permanencia de los estudiantes por motivos
de sexo, edad, estado civil, procedencia, origen tnico, creencias y discapacidades. Las autoridades del
Instituto han trabajado y han reiterado en varias ocasiones, la necesidad del respeto por las creencias
religiosas, las afiliaciones polticas y aspectos de gnero de sus miembros.
B. Evaluacin

Fortalezas:

Los requisitos de admisin y graduacin son conocidos por los estudiantes. Estos requisitos
pueden verificarse en el catlogo institucional.
Los requisitos de ingreso estn claramente establecidos en el Reglamento de Estudiantes, lo
cual se comprueba en el respectivo documento.
La institucin cuenta con un Reglamento de Graduacin, el cual se ha socializado con los
estudiantes de forma oportuna. Ello se evidencia a travs de firmas de asistencia, de
socializacin y recepcin del catlogo.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Continuar la difusin de los requisitos de admisin, permanencia y graduacin, a travs de


actividades de socializacin con la comunidad educativa. Para el segundo semestre del 2013, se
considera dedicar, por lo menos, dos claustros acadmicos y una actividad co-curricular para la
socializacin de los componentes de Reglamento de Estudiantes y Reglamento de Graduacin.

Componente 3.2 Normas de incorporacin y equivalencias de estudio


A. Descripcin:

La institucin cuenta con Reglamento de Equivalencias para estudiantes que proceden de otras
instituciones nacionales o extranjeras y con un Reglamento de Incorporaciones para profesionales
graduados en el exterior, considerando lo que establece la Ley de Educacin Superior y su Reglamento
General.
La institucin tiene suscritos convenios y cartas de entendimiento con instituciones educativas
nacionales y extranjeras. Una de las instituciones con la cual tiene Convenio es el Instituto de
Educacin Superior El Espritu Santo y un Memorando de Entendimiento con la Universidad de
Maryland en Estados Unidos.
La informacin antes explicada puede ser confirmada en Reglamento de Equivalencias, el cual se ha
aplicado a los estudiantes procedentes de otras instituciones de educacin superior del pas. Con
relacin al Reglamento de Incorporaciones, ste no ha sido aplicado hasta la fecha.
20

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Actualmente, el Instituto ha elaborado un documento marco para procurar y promover el intercambio


de personal docente y administrativo en universidades americanas. Se espera que las experiencias
ayuden a crear las condiciones para un fututo intercambio de estudiantes y obtener as experiencias de
movilidad estudiantil. En ese sentido, ya se est en conversaciones con la American University de
Washington, D.C. y ya el Instituto recibi a la primera docente de esa universidad por un perodo de
siete semanas, como parte de una etapa piloto para concretar acuerdos.
B. Evaluacin

Fortalezas:

La institucin tiene y ha divulgado el Reglamento de Equivalencias de estudios.


El Instituto posee un Reglamento de Incorporaciones de graduados en el exterior.
La institucin cuenta con un Memorando de Entendimiento suscrito con la Universidad de
Maryland.
El Instituto ha elaborado un documento marco para intercambio con universidades americanas y
ha piloteado un programa de intercambio docente con American University para establecer las
bases de futuras experiencias de movilidad estudiantil.
Debilidades:

El Instituto an no posee experiencias de movilidad estudiantil.


C. Proyecciones:

Continuar las conversaciones con universidades de Estados Unidos, universidades locales y


regionales con el propsito de hacer posible la movilidad estudiantil.

Componente 3.3 Derechos y responsabilidad de los estudiantes


A. Descripcin:

La institucin utiliza diversos mecanismos para informar a los estudiantes de los servicios acadmicos
y culturales que se organizan para su beneficio. El Decanato de Educacin cuenta con un calendario de
actividades co-curriculares que incluye show de talento, charlas de contenido cientfico, clases
magistrales y conciertos. Estas actividades las promueven los estudiantes mismos, ya que ellos tienen
una participacin activa en el desarrollo de estas actividades. En lo que va del ao acadmico, por
ejemplo, se ha presentado una obra de teatro y se han organizado tres conciertos. Adems, en un
esfuerzo por incluir actividades deportivas, en el primer semestre del 2012 el Instituto firm un
convenio de colaboracin con el Distrito N 2 de la Alcalda de San Salvador para hacer uso de la
cancha deportiva ubicada en calle Gabriela Mistral detrs de la Escuela Repblica de Nicaragua y en el
presente ao se firm convenio con la comunidad de la Colonia Miramonte Poniente, para el uso de su
rea deportiva, con el mismo fin. Sin embargo, no se han realizado actividades deportivas
sistematizadas.
Los estudiantes son informados oportunamente acerca de los costos y aranceles de los servicios
acadmicos. La informacin se le ofrece al estudiante desde el momento en que indaga acerca de las
21

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

carreras, en la socializacin del Reglamento de Estudiantes que divulga sus derechos y deberes, en las
carteleras y en la pgina Web del Instituto.
La institucin cuenta con una profesional en psicologa que se encarga de realizar los exmenes
psicolgicos. Esta profesional tambin proporciona orientacin psicopedaggica y profesional a los
estudiantes que requieren este servicio. La unidad de Orientacin Psicopedaggica se ubica dentro del
Centro de Apoyo Estudiantil.
La informacin de esta seccin se puede verificar en el Organigrama que est en el Catlogo,
Reglamento de Estudiantes, Manual del Centro de Apoyo Estudiantil y en la pgina Web del Instituto.
B. Evaluacin

Fortalezas:

Se cuenta con Reglamento de Estudiantes, en el cual se describen los derechos y deberes de los
estudiantes y son divulgados a travs de la pgina Web, catlogo y carteleras.
Existe una unidad de asesora psicopedaggica, como parte del Centro de Apoyo Estudiantil.
Existen convenios para el desarrollo de actividades deportivas de los estudiantes.
Debilidades:

No se ha aprovechado al mximo el convenio de colaboracin para el uso del espacio deportivo


de la comunidad.
C. Proyecciones:

Promover con la comunidad educativa del Instituto el uso de los espacios deportivos segn los
convenios establecidos.

Componente 3.4 Requisitos de desempeo acadmico y de graduacin


A. Descripcin:

La institucin apoya a los estudiantes de nuevo y antiguo ingreso, en el rea acadmica, a travs de su
Centro de Apoyo Estudiantil, el cual cuenta con un especialista en la enseanza del ingls, una
especialista en asesora psicopedaggica y un tcnico en informtica.
Los procesos de graduacin estn claramente establecidos en el Reglamento de Graduacin, el cual ha
sido divulgado entre los estudiantes y forma parte del Catlogo Institucional entregado a cada
estudiante.
La informacin anterior se puede verificar en hoja de Asesora en poder de Secretara General,
Catlogo Institucional, Reglamento de Graduacin y pgina Web del Instituto.
B. Evaluacin

Fortalezas:
22

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Centro de Apoyo Estudiantil est equipado para ofrecer apoyo acadmico a los estudiantes.
El Instituto cuenta con personal que apoya en el rea psicopedaggica.
La institucin cuenta con un Reglamento que establece claramente los procesos de graduacin y
es coherente con lo establecido en la Ley de Educacin Superior.
Debilidades:

N/A
C. Proyecciones:

Promover an ms los servicios que ofrece el Centro de Apoyo Estudiantil a la comunidad


educativa y proveerlo de ms recursos de apoyo.

Componente 3.5 Mecanismos de evaluacin a estudiantes


A. Descripcin:

La institucin tiene reglamentado los mecanismos y procedimientos de evaluacin aplicados a los


estudiantes. La evaluacin del aprendizaje, como proceso educativo, evala conocimientos y destrezas
y considera nicamente lo que se ha enseado en clases.
El Instituto ha asignado, dentro de las funciones de la Asesora Pedaggica, planificar, organizar,
disear, con el apoyo de cada maestro, la administracin de las pruebas Institucionales. Estas pruebas
se realizan a travs de instrumentos variados. Ejemplos son: showcase, conferencia estudiantil,
laboratorios y examen de grado, tipos de evaluaciones que permiten comprobar el logro de los
objetivos, a travs de guas didcticas correspondientes.
Con relacin a los exmenes institucionales de ingls, su funcin es analizar los resultados, crear un
registro de datos que sirvan de insumo para refuerzo acadmico o toma de decisiones de asuntos
acadmicos.
De acuerdo con el Reglamento de Evaluacin del Instituto, la evaluacin de los aprendizajes es un
proceso cuyas fases, formativa y sumativa, se deben llevar a cabo de forma permanente, con el objetivo
de ponderar y valorar el logro de las competencias adquiridas por los estudiantes y la fase diagnstica
sirve para identificar conocimientos previos. El tipo de evaluacin est en relacin con las carreras que
imparte el Instituto.
La evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes incluye componentes tericos y prcticos, en
porcentajes determinados en cada una de las asignaturas del plan de estudio de cada carrera. Las
evaluaciones realizadas por el Instituto han sido realizadas de tal manera que desarrollen el
pensamiento crtico de los estudiantes y que los conduzcan a un aprendizaje significativo.
La informacin antes descrita se encuentra en el Reglamento de Evaluacin, Catlogo institucional y en
los instructivos de Evaluacin del Decanato.

23

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

B. Evaluacin

Fortalezas:

La institucin incorpora en su reglamentacin diversos procedimientos para la evaluacin:


showcase, conferencia estudiantil, laboratorios y examen de grado que permiten comprobar el
logro de los objetivos.
Los estudiantes son informados de los diversos procedimientos de evaluacin al inicio del ciclo
y se les proporciona la gua didctica respectiva.
La institucin cuenta con Reglamento de Evaluacin.
La evaluacin al rendimiento de los estudiantes es congruente con la teora de evaluar
nicamente lo que se ha enseado en clase mediante la aplicacin de instrumentos pertinentes.
Debilidades

N/A
C. Proyecciones:

Continuar aplicando aquellos instrumentos de evaluacin que desarrollen el pensamiento crtico


de los estudiantes.

Componente 3.6 Seguimiento de Procesos Acadmicos


A. Descripcin:

La institucin lleva control y seguimiento del rendimiento acadmico de cada estudiante y lleva control
de las tasas de aprobacin, nivel de avance en los estudios y desercin sistematizada lo que le permite
analizar el comportamiento de la poblacin estudiantil, tal como se describe a continuacin:
La poblacin estudiantil inscrita en la carrera de profesorado a partir del ao 2011 (ciclos I y II) fue de
38 y 35 estudiantes, en el ao 2012 fue de 38 y 34 estudiantes, en el ao 2013 fue de 21 y 22
estudiantes. Esta baja de matrcula se debi a los nuevos requisitos de admisin de la carrera por parte
de DNES para el presente ao. El porcentaje de aprobacin promedio fue de aproximadamente 92% de
los aos 2011 a ciclo I de 2013. El porcentaje de desercin para el mismo periodo fue de 3.6%, el cual
se considera muy bajo y refleja la satisfaccin de los estudiantes por los servicios que recibe del
Instituto.
La poblacin estudiantil inscrita en la carrera de licenciatura a partir del ao 2011 (ciclos I y II) fue de
80 y 77 estudiantes, en el ao 2012 fue de 135 y 122 estudiantes, en el ao 2013 fue de 177 y 146
estudiantes. La baja de matrcula del ciclo II/2013 se debi a diferentes razones (situacin econmica,
inasistencia, enfermedad, entre otras). El porcentaje de aprobacin promedio fue de aproximadamente
89% de los aos 2011 a ciclo I de 2013. El porcentaje de desercin para el mismo periodo fue de
10.2%.
24

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La poblacin estudiantil inscrita en el curso de formacin pedaggica a partir del ao 2011 (ciclos I y
II) fue de 15 y 12 estudiantes, en el ao 2012 fue de 28 y 44 estudiantes, en el ao 2013 fue de 32 y 23
estudiantes. El porcentaje de aprobacin promedio fue de aproximadamente 91% de los aos 2011 a
ciclo I de 2013. El porcentaje de desercin para el mismo periodo fue de 10.8%.
A partir de la informacin estadstica obtenida, el Instituto evala los procesos acadmicos necesarios,
en el sentido de atender a estudiantes cuyo rendimiento debe ser mejorado. Lleva control de la
desercin, rendimiento acadmico, aprobacin, repitencia y asistencia a clases.
Con base en los resultados del rendimiento acadmico de los estudiantes en los procesos indicados por
el Reglamento de Evaluacin, el Instituto tambin ha implementado refuerzo acadmico de asignaturas,
con horas adicionales de laboratorios, en funcin del seguimiento a los procesos acadmicos. Esta
informacin se puede evidenciar en la carga acadmica de los ciclos 2012-I, 2012-II y 2013-I y 2013II. A pesar de estos esfuerzos del grupo de 9 estudiantes de la carrera de profesorado que egresaron en
el ciclo II/2012, nicamente aprobaron el examen TOEFL requerido por el Ministerio de Educacin, 4
estudiantes. El resto de 5 estudiantes que reprobaron el examen, realizaron una segunda prueba del
mismo e igualmente reprobaron dicha prueba.
La informacin descrita en este apartado se puede corroborar en los documentos que, para tal fin, lleva
el Decanato de Educacin, Coordinacin de Carreras y Secretara General. Los procedimientos de la
evaluacin contemplados en el Reglamento de Evaluacin tambin se encuentran en el Catlogo que se
distribuye entre la comunidad educativa. Las estadsticas oficiales las enva oportunamente Secretara
General al Ministerio de Educacin.
B. Evaluacin

Fortalezas:

La institucin cuenta con las estadsticas institucionales y el comportamiento de la poblacin


estudiantil, por ciclo de cada ao para su anlisis, las cuales son alimentadas en el sistema del
Ministerio de Educacin y enviadas en su oportunidad al Departamento de Estadsticas de dicho
Ministerio, por Secretara General.
Los estudiantes cuentan con refuerzos en asignaturas con horas adicionales como laboratorios.
Debilidades:

Ms de la mitad de los estudiantes egresados de la carrera de profesorado del ciclo II/2012


reprobaron el examen TOEFL requerido por el Ministerio de Educacin.
C. Proyecciones:

Continuar reforzando aquellas reas que necesiten atencin, de acuerdo con los resultados de las
evaluaciones que realizan los estudiantes.

Componente 3.7 Registros Acadmicos


A. Descripcin:
25

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La institucin cuenta con mecanismos de control de los procesos de registro acadmico cuyo propsito
es evidenciar la confiabilidad de la informacin. El personal de registro acadmico est integrado por
tres personas: la Secretaria General como jefe de la unidad, una asistente y un responsable de registro
acadmico. La Secretaria General es una profesional graduada como Profesora en Educacin Media
para la Enseanza del Idioma Ingls y Licenciada en Idioma Ingls, nombrada a tiempo completo. Su
experiencia en este nivel y el cargo que posee, la ha desarrollado con el inicio del Instituto.
Sus credenciales se evidencian en su expediente acadmico que se encuentra en la oficina de recursos
humanos. La asistente administrativa es bachiller con experiencia administrativa. El registrador
acadmico es bachiller con suficiente experiencia en el proceso de registro, matrcula y digitalizacin
de datos. Est nombrado a tiempo completo. Las tres personas, de momento, son suficientes para las
funciones que desempean. La unidad de registro acadmico es dependencia de Secretara General,
instancia encargada de los procesos de control acadmico, de permanencia y de graduacin de los
estudiantes.
Los registros acadmicos son completos, actualizados y se encuentran archivados en medios fsicos y
electrnicos en la oficina de Secretara General. Algunos datos estadsticos no se tienen de forma
expedita, de tal que ayuden oportunamente a la toma de decisiones.
La institucin cuenta con un Reglamento de Confiabilidad de Notas que norma las disposiciones y
procedimientos necesarios para asegurar la confiabilidad de notas de los estudiantes. En adicin a los
registros archivados en fsicos y de resguardo de las notas en el sistema, se escanean los documentos
principales de los expedientes de los estudiantes por ao y carrera. Durante el ciclo II-2013 la
poblacin estudiantil es de 195 y todos los expedientes se encuentran debidamente mecanizados.
Todo lo anterior se puede verificar en la oficina de Secretara General.
B. Evaluacin

Fortalezas:

Los registros acadmicos son completos, actualizados y se encuentran archivados en medios


fsicos y electrnicos.
La totalidad de los expedientes de los estudiantes se encuentran mecanizados.
La institucin cuenta con un Reglamento de Confiabilidad de Notas que norma las
disposiciones y procedimientos necesarios para asegurar la confiabilidad de notas de los
estudiantes.
Los registros se encuentran archivados en fsicos y el resguardo de las calificaciones en el
sistema. Se escanean los documentos principales de los expedientes de los estudiantes por ao y
carrera, en oficina de Secretara General.
El personal a cargo de registro acadmico es idneo y posee amplia experiencia en los procesos
respectivos.
Debilidades:

Algunos datos estadsticos no se encuentran disponibles inmediatamente para la oportuna toma


de decisiones.

C. Proyecciones:
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Reasignar funciones dentro del personal del rea de registro acadmico.

Componente 3.8 Servicios de asistencia personal y social


A. Descripcin:

La institucin hace esfuerzos por apoyar a los estudiantes en los servicios que ofrece durante su carrera.
Los estudiantes con discapacidades, por ejemplo, cuentan con la adecuacin necesaria para ingresar en
el edificio. El Instituto tambin apoya a aquellos estudiantes que tienen resultados bajos en su
rendimiento acadmico, ofrecindoles oportunidades para superar esas debilidades, por medio de
laboratorios de asignaturas y medias becas para reforzar en el rea de ingls.
La institucin no cuenta, de manera integrada, con polticas de bienestar estudiantil y asistencia social.
El Instituto cuenta, no obstante, con un Centro de Apoyo Estudiantil, unidad de apoyo que da asistencia
a sus estudiantes en las reas psicopedaggicas y acadmicas. Existe un Manual de Usuarios del Centro
de Apoyo Estudiantil y un Manual de Asesora Psicopedaggica.
El Centro de Apoyo Estudiantil tiene como objetivos:
a. Realizar actividades que fomenten la incorporacin de los estudiantes en actividades
organizadas por el Centro.
b. Realizar actividades que fomenten la incorporacin de los estudiantes en el club de lectura.
c. Disear talleres para el uso de recursos tecnolgicos y bibliogrficos como parte de material de
apoyo para los estudiantes.
d. Elaborar estrategias para promover los servicios y recursos educativos que la Unidad posee.
e. Crear catlogos de recursos educativos disponibles en forma fsica y virtual.
La unidad de orientacin psicopedaggica tiene como objetivos:

Implementar un programa de apoyo permanente para la orientacin personal y acadmica en los


estudiantes del Instituto Especializado de Nivel Superior Centro Cultural Salvadoreo
Americano.

Proporcionar orientacin y asesora personal y acadmica a los estudiantes, favoreciendo su


madurez vocacional con el propsito de capacitarlos para su propia auto-orientacin.

El edificio cuenta con las facilidades de acceso para discapacitados, lo cual se puede comprobar en
los planos de las instalaciones del Instituto, que se encuentran en poder de Jefe de Mantenimiento y
Servicios Generales.
La informacin descrita, puede verificarse a travs de:

Documentos que contienen informacin de la unidad de Orientacin psicopedaggica.


Reglamentos
Catlogo Institucional
27

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Planos de instalaciones, que demuestren la adecuacin de stas a estudiantes con discapacidad


Existencia de unidades de apoyo y consejera para atender a estudiantes con discapacidad y
problemas especiales. Esta unidades se ubican en el organigrama institucional

B. Evaluacin

Fortalezas:

Los estudiantes con discapacidades son apoyados por la institucin.


Se cuenta con una profesional de la psicologa para atender los casos de estudiantes que
necesiten ayuda psicopedaggica.
Se cuenta con un Manual de Asesora Psicopedaggica.
El edificio cuenta con las facilidades de acceso para discapacitados.
Debilidades:

La institucin no cuenta con polticas de bienestar estudiantil y asistencia social.

C. Proyecciones:

Integrar en un solo documento las polticas de bienestar estudiantil y asistencia social.


Promover an ms los servicios que proporciona el Centro de Apoyo Estudiantil.
Realizar actividades de promocin y concientizacin de los servicios y accesos con que el
Instituto cuenta para personas con discapacidad.

Componente 3.9 Materiales de apoyo al aprendizaje


A. Descripcin

El Instituto cuenta con materiales de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, los cuales consisten en
una biblioteca especializada, una librera y un Centro de Documentacin para facilitar la obtencin de
textos y reproducciones, adems de los materiales y equipo que posee el Centro de Apoyo Estudiantil.
Todos los recursos son propiedad del Instituto. Estas unidades en donde se encuentra los materiales de
apoyo al aprendizaje estn plenamente identificadas en el organigrama institucional. El uso de los
recursos educacionales es un derecho que tienen los estudiantes, tal como lo establece el Reglamento
de Estudiantes en su apartado de derechos y deberes.
A pesar de la existencia de estos servicios y materiales de apoyo al aprendizaje, consultas realizadas
con estudiantes y docentes revelan el poco conocimiento y uso de estos servicios y materiales.
B. Evaluacin

Fortalezas:

El Instituto cuenta con recursos de apoyo al aprendizaje, en calidad, cantidades disponibles para
los estudiantes.
28

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Debilidades:

No existe un ciento por ciento de uso de los recursos al servicio del aprendizaje por parte de la
comunidad educativa, a pesar de los esfuerzos e inversiones que el Instituto realiza en esta rea.
C. Proyecciones

Planificar y realizar actividades de socializacin de los servicios y materiales de apoyo al


aprendizaje con que cuenta el Instituto.

Componente 3.10 Otorgamiento de becas u otros mecanismos de ayuda financiera para estudios
A. Descripcin

El Instituto cuenta con un programa de becas para estudiantes de las carreras que ofrece, con lo cual
favorece a estudiantes que son de escasos recursos y con alto desempeo acadmico. Las becas tambin
reconocen los talentos artsticos o destrezas especiales que poseen algunos estudiantes. El Instituto
destina un porcentaje de su presupuesto para la asignacin de becas y descuentos. Adems, se asocia
con la embajada de los Estados Unidos de Amrica para otorgar un nmero mayor de becas a
estudiantes destacados acadmicamente y provenientes de hogares de bajos ingresos. El programa de
becas se divide en dos categoras:

Becas IENS CCSA, las cuales son financiadas en un 100% con fondos propios del Instituto.
Becas IENS CCSA Embajada de los Estados Unidos, las cuales son financiadas en un 20%
con fondos del Instituto y en un 80% con fondos de Embajada Americana

Para normar estos servicios, el Instituto cuenta con el Reglamento de Becas y Ayuda Econmica, el
cual establece el procedimiento y los requisitos para optar a una beca. Este reglamento forma parte del
catlogo institucional. Ha sido aprobado por el Consejo Directivo y socializado entre la comunidad
educativa. Prueba de ello son las convocatorias, las fotografas y las listas de asistencia de las
actividades de divulgacin.
Las fuentes de verificacin para esta dimensin se pueden encontrar en el Departamento de Proyeccin
Social, Unidad de Servicio Social y Gerencia Financiera.
A la fecha, el Instituto ha otorgado 75 becas, lo que representa un total $41,882.64
B. Evaluacin

Fortalezas:

Se cuenta con un programa de becas, descuentos y ayuda econmica.


Se cuenta con un reglamento que norma estos servicios.
Existe un programa de becas para ayudar a estudiantes de escasos recursos y para reconocer el
talento artstico de otros estudiantes
Debilidades:
29

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

N/A

C. Proyecciones:

El Instituto planea continuar destinando una asignacin presupuestaria para el otorgamiento de


becas y ayuda econmica. Tambin, se propone aumentar los esfuerzos de socializacin y
promocin de las oportunidades de becas entre la comunidad educativa.

Componente 3.11 Participacin de los estudiantes


A. Descripcin
La participacin de los estudiantes en el accionar del Instituto se evidencia en las actividades culturales,
co-curriculares y en ferias didcticas. Su participacin, como se dijo en la dimensin II, est normada.
Las participaciones se prueban con listas de asistencia.
El 26 de julio del presente ao, se form el Consejo Estudiantil para que se convierta en un espacio de
consulta de actividades acadmicas con los estudiantes. Los miembros activos que lo integran es de 15
estudiantes, de los cuales el Br. Juan Ernesto Carrillo es el presidente, Mario Armas es el
vicepresidente, Damaris Portillo la secretaria y Sonia Snchez vocal. Este consejo tiene su propia
Misin y Visin cuyas aspiraciones son altamente positivas. De esta informacin hay documentos
probatorios tales como: actas, firmas de asistencia y fotografas en poder del Decanato.
Desde sus inicios el Instituto ha promovido la participacin activa de sus estudiantes. Prueba de ello es
el Comit Acadmico Cultural que ha co-organizado con las autoridades y personal docente, eventos de
gran relevancia para la formacin profesional de los estudiantes, tales como la conferencia estudiantil,
las ferias didcticas y Simposio internacional para maestros de ingls (TESL Institute). Todo lo
anterior, se puede verificar a travs de las listas de asistencias, fotografas y materiales didcticos de las
actividades. Los diplomas oficiales que se han entregado en las conferencias estudiantiles han sido
firmados por la Rectora y un representante de los estudiantes, lo cual es evidencia clara de la seriedad
con la que el Instituto toma la participacin de sus estudiantes.
El Instituto, adems, ha gestionado con la embajada de los Estados Unidos, becas para que los
estudiantes puedan realizar estudios por un semestre o un ao acadmico en universidades americanas.
Hasta la fecha, dos estudiantes han obtenido becas con la Embajada de los Estados Unidos para realizar
estudios en universidades americanas. Un tercer estudiante est en el proceso final para viajar a Estados
Unidos con el mismo propsito.
Como se mencion en el Componente 2.2, el Instituto ha iniciado conversaciones con una universidad
americana y ha elaborado un documento base para el intercambio docente-administrativo. Producto de
este esfuerzo, a finales del primer semestre acadmico, el Instituto recibi por un periodo de 7 semanas
a una docente de esa universidad, quin colabor en el diseo de las actividades co-curriculares que
promueven la cultura americana. Se cuenta con documentacin que prueba esta aseveracin.
B. Evaluacin
30

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Fortalezas:

El Instituto cuenta con documentos que norman la participacin de los estudiantes en


actividades de consulta acadmica.
Los estudiantes han organizado, dirigido o colaborado en eventos de importancia para su
formacin profesional.
Se han iniciado esfuerzos para establecer un programa de intercambio docente-administrativo
con universidades americanas.
Asistencia de tres estudiantes en la Asamblea de Asociados del Instituto, celebrada en abril de
2013.
Debilidades:

El intercambio estudiantil an no funciona completamente.

C. Proyecciones:

Implementar el intercambio de estudiantes con otras instituciones locales o extranjeras.


Implementar el programa de intercambio docente-administrativo a partir del 2014.

DIMENSIN IV: ACADMICOS

Componente 4.1. Nmero de acadmicos.


A. Descripcin
El Instituto cuenta con acadmicos especialistas en su rea y responden a criterios de eficiencia
acadmica, administrativa y de productividad, en nmero suficiente para la poblacin estudiantil actual.
Han sido nombrados a tiempo completo o por hora clase. Este nmero atiende a la poblacin
estudiantil, en sus funciones de docencia, investigacin o proyeccin social. Todos los acadmicos
contratados cuentan con la experiencia y grados acadmicos acordes con las carreras. Los docentes
ostentan los grados de Doctor, Maestro, Ingeniero y Licenciado en diferentes reas del currculo. La
mayora de los docentes han trabajado en otras instituciones de educacin superior nacionales o
extranjeras y tienen amplio dominio y experiencia en las asignaturas que imparten. Son conocedores de
la Ley de Educacin Superior y del sistema educativo salvadoreo. Su preparacin acadmica y tipo de
contratacin se evidencia en el cuadro general de acadmicos del Instituto en documento anexo
Nmina de Acadmicos y Tipo de Contratacin. Su nmero y tipo de contratacin se muestra en las
planillas que se llevan del personal y en los expedientes que estn en la oficina de Recursos Humanos.
En el ciclo II del presente ao, el Instituto cuenta con 29 docentes, 8 docentes a tiempo completo y 21
docentes hora clase. Los docentes a tiempo completo representan el 28% del total de la nmina, segn
31

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

lo establece el Art. 37, Lit. f de la Ley de Educacin Superior. La relacin de estudiantes y docente a
tiempo completo es de 24 estudiantes por cada docente.
El Instituto cuenta con un reglamento docente aprobado por el Consejo Acadmico, segn consta en
Acta N 3 del 19 de febrero 2013 y ratificado por el Consejo Directivo del Instituto, segn consta en
Acta N 7 del 29 de julio 2013, que norma el quehacer del docente desde su contratacin hasta el
desempeo de sus actividades acadmicas. Este reglamento debe ser socializado con el personal
docente en el presente ciclo acadmico y en posteriores contrataciones.
B. Evaluacin
Fortalezas

El Instituto cuenta con profesionales idneos en las asignaturas y nmero suficiente.


El Instituto cuenta con Reglamento Docente.
Debilidades

No se ha socializado an el reglamento docente con los acadmicos.

C. Proyeccin

Mantener o aumentar plantilla de acadmicos en concordancia con el aumento del nmero de


estudiantes.
Socializar el reglamento docente con los acadmicos en el presente ciclo II del ao en curso.

Componente 4.2 Idoneidad


A. Descripcin
La idoneidad de los acadmicos la entiende el Instituto como la formacin universitaria con uno o ms
grados acadmicos unida a la experiencia ganada en docencia, investigacin o proyeccin social. Los
docentes que trabajan en el Instituto poseen el grado acadmico que se ofrece y el conocimiento
especfico de la asignatura que imparten. La idoneidad de los profesores se relaciona con sus
competencias profesionales sobre la asignatura a su cargo, lo cual va unido a su experiencia.
El nmero de docentes con el que cuenta el Instituto en el presente ciclo es de 29 y los porcentajes por
grado acadmico son:
Doctores en educacin
3%
Maestros
14%
Ttulos de pregrado
83%
De los porcentajes anteriores, el 48% son docentes de la especialidad en el idioma ingls. El resto de
los docentes pertenecen a diferentes reas del currculo.
Esta informacin se puede verificar en los expedientes que lleva la oficina de Recursos Humanos.
B. Evaluacin
32

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Fortalezas

El Instituto cuenta con una relacin mnima de un docente por cada cuarenta estudiantes.
El 28% de su planta docente est nombrada a tiempo completo.
El 97% de los docentes tienen formacin en diferentes reas del currculo o de la especialidad.
Debilidades

N/A

C. Proyeccin

Mantener el nmero de acadmicos coherente con el nmero de estudiantes

Componente 4.3 Polticas de contratacin, evaluacin y categorizacin.


A. Descripcin
El Instituto cuenta con polticas, reglamentos y normas que orientan los procesos de incorporacin,
evaluacin, y promocin del personal acadmico. Se dispone de Reglamento Docente, Manual de
Descripcin de Puestos y Normas que forman el marco de actuacin en esta rea.
La evaluacin de los docentes se hace de forma tripartita y se realiza de la manera siguiente: por parte
del docente, por parte del Decano y por parte de los estudiantes. Sin embargo, muchos de estos
resultados no se reflejan en la prctica ulica. Un resumen de este proceso est en el expediente de
cada docente.
El Instituto estimula a su personal a participar en actividades de investigacin y desarrollo cientfico,
especialmente en eventos de CONACYT y otros diplomados que se ofrece. Por lo general, los
responsables del Departamento de Investigacin son los que normalmente asisten a este tipo de
eventos.
El Instituto cuenta con las siguientes modalidades de contratacin docente:
a. Docentes hora-clase,
b. Docentes a medio tiempo
c. Docentes a tiempo completo
d. Docentes investigadores
Adems de las modalidades bajo contrato del artculo anterior, el Instituto podr incluir las siguientes
categoras docentes, las cuales no necesariamente incluyen remuneracin por sus servicios:
a.
b.
c.
d.

Docentes invitados
Docentes por intercambio acadmico
Profesionales en pasantas docentes
Instructores

Las categoras de contratacin docente se incrementarn en la medida en que el Instituto implemente


ms carreras, su nmero de estudiantes aumente y las dems acciones lo demanden.
33

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

B. Evaluacin
Fortalezas:
El Instituto cuenta con:

Poltica de Desarrollo Profesional


Reglamento Docente
Profesionales idneos que cumplen los requisitos necesarios para el cargo y funcin
Diferentes modalidades de contratacin
Debilidades:

Falta mayor coherencia entre las capacitaciones y los procesos ulicos.

C. Proyecciones:

Fortalecer el programa de desarrollo profesional con base en el resultado de las evaluaciones del
desempeo docente y del desarrollo de las asignaturas

Componente 4.4 Programa de actualizacin y capacitacin del personal docente.


A. Descripcin
El Instituto cuenta con un programa de desarrollo profesional docente, administrado por el Decanato de
Educacin. Las acciones de este programa se desarrollan como parte de los Claustros Acadmicos que
realiza el Decanato de Educacin. Pruebas de ello son las convocatorias, agendas y las asistencias que
se archivan en la oficina del Decanato. Adems, el Instituto apoya la participacin de sus acadmicos
en actividades de desarrollo profesional dentro del pas o fuera de l. Por ejemplo, los encargados de
las unidades acadmicas y docentes de tiempo completo han participado en capacitaciones
especializadas en universidades locales y en congresos y seminarios realizados en Costa Rica,
Honduras, Estados Unidos y Mxico.
Las temticas de este programa son el resultado de las observaciones al desempeo del docente en el
aula. Algunos de los temas desarrollados son:

Normas de convivencia: Ms all del modelo educativo


Reglas de convivencia: puntualidad, disciplina y otros
Registro de asistencia y desempeo acadmico
Laboratorios de asignaturas y orientaciones metodolgicas
Programa de investigacin temprana: Laboratorio de investigacin bibliogrfica
Guas didcticas
Evaluacin docente
Conferencia de estudiantes
Examen de grado
o Horarios
34

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

o Redaccin de preguntas
o Metodologa por seguir
Showcase de evaluacin institucional
Faculty handbook
Calendarizacin de actividades co-curriculares
Presentacin de laboratorios de asignaturas
Formato de PPT para clases
Planificacin del proceso de enseanza y aprendizaje
Aplicacin de los pasos pedaggicos
Evaluacin del aprendizaje
Elaboracin de syllabus, elaboracin de guas de lectura.

Las temticas han sido recibidas por el personal docente tanto a tiempo completo como hora clase, con
nfasis en el de tiempo completo. Las evidencias de este apartado se encuentran en los respectivos
cartapacios que lleva el Decanto de Educacin. El Instituto cuenta con varias polticas. Una de ellas
est relacionada con el desarrollo acadmico de los docentes, las cuales constituyen el marco de todas
las acciones del Programa de Desarrollo Profesional Docente. Para explicar, se cita la Poltica de
Docencia:
El Instituto considerar la docencia como su funcin medular, de manera que su desarrollo y
fortalecimiento se vern priorizados dentro de los ms altos estndares de calidad respecto de su
cuerpo de profesores, innovadoras metodologas, actualizacin de instrumentos curriculares, sistemas
de evaluacin, as como en la atencin a las necesidades de formacin profesional de sus estudiantes.
Lograremos que la institucin crezca y est en desarrollo continuo y dinmico.
El Programa de Desarrollo Profesional est orientado a que el docente aplique lo pertinente en las
clases y que en su actuar en el aula evidencie valores. Ms del 90% de la planta docente ha participado
en este programa a travs de los claustros acadmicos y otras actividades curriculares.
Las evaluaciones de los aprendizajes reflejan la comprensin plena de las metodologas de enseanza
deseadas en el Instituto.
Los resultados de la evaluacin docente y del desarrollo de las asignaturas se incluyen en el expediente
que, de cada docente, administra la oficina de Recursos Humanos. Adems, las evidencias de este
componente se encuentran en el Decanato de Educacin.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con un programa de desarrollo profesional docente.


Cuenta con poltica de desarrollo acadmico.
Proporciona capacitacin a sus docentes.
Incentiva el desarrollo profesional de su personal acadmico a travs de su participacin en
seminarios y congresos en El Salvador y en el extranjero.
Evala el desempeo docente de forma participativa.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El programa de desarrollo profesional facilita la actualizacin de los docentes, a travs de


claustros acadmicos u otras actividades curriculares.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Fortalecer las temticas del programa de desarrollo profesional actual, con base en las
experiencias de xito.

Componente 4.5 Planta acadmica


A. Descripcin
La planta acadmica del Instituto se documenta mediante expedientes actualizados que contienen
evidencias de ttulos, grados acadmicos, experiencia docente y profesional, resultados de
evaluaciones, investigaciones y consultoras realizadas, publicaciones, premios y distinciones, tipos de
contratacin y carga acadmica, los cuales se revisan peridicamente.
El Instituto publica, al inicio de cada ciclo, la nmina de sus acadmicos en las aulas de clase y en las
carteleras. Sin embargo, esta informacin no aparece en el sitio web del Instituto.
Todos los docentes de tiempo completo y hora clase participan en las actividades del Instituto, pero
slo algunos apoyan procesos de investigacin y proyeccin social. El Decanato tiene, entre sus planes,
que los claustros acadmicos sirvan para ir involucrando a un mayor nmero de acadmicos en
actividades de investigacin y proyeccin social. Se espera que esta iniciativa prepare, an ms, al
personal acadmico para que cumpla los componentes de la Misin institucional.
Para la asignacin de la carga acadmica, se toma en cuenta la antigedad, experiencia en el rea y
preparacin acadmica, de tal manera, que se evidencie un adecuado equilibrio entre docentes antiguos
y nuevos. El Decanato de Educacin, con el apoyo de Coordinacin de Carreras y Asesora
Institucional, hace la distribucin de los acadmicos en las diferentes asignaturas y actividades.
El Instituto, de acuerdo con la disponibilidad de sus recursos, estimula el desempeo de sus
acadmicos, normado en el Reglamento Docente.
La informacin descrita en este componente se puede verificar en los expedientes de los acadmicos,
los resultados de la evaluacin al desempeo, los comprobantes de pago de salarios, honorarios y
bonificaciones.
B. Evaluacin
Fortalezas:

La planta acadmica del Instituto cuenta con expedientes actualizados y completos.


La nmina de los acadmicos es publicada en las carteleras al inicio de cada ciclo acadmico.
36

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La distribucin de la carga acadmica de los docentes en las diferentes asignaturas y actividades


toma en cuenta su experiencia y antigedad.
El Instituto estimula el desempeo docente.
Los docentes son idneos en la asignatura que imparten.
Debilidades:

Se necesita aumentar el nmero de acadmicos que participen en actividades de investigacin y


proyeccin social.
Falta publicar en el sitio web la nmina de docentes en cada ciclo acadmico.

C. Proyecciones:

El Decanato de Educacin tiene, entre sus proyectos, trabajar con el personal encargado de
investigacin y proyeccin social para la elaboracin de un plan para la inclusin de un mayor
nmero de acadmicos en sus proyectos.
El Decanato de Educacin planifica, junto al Departamento de Informtica, publicar la nmina
de docentes en el sitio web en cada ciclo acadmico.

DIMENSIN V: CARRERAS Y OTROS PROGRAMAS


ACADMICOS

Componente 5.1 Programas Acadmicos


A. Descripcin:
El Instituto cuenta con 2 carreras y un curso de postgrado que cumplen todos los requisitos legales y
que son consistentes con su Misin institucional. Las carreras fueron aprobadas segn Acuerdo No.
15-1645 de fecha 20 de noviembre de 2008.
El Instituto tambin cuenta con autorizacin para ofrecer el nuevo plan de Profesorado en Idioma
Ingls para Tercer Ciclo de Educacin Bsica y Educacin Media y el Curso de Formacin Pedaggica,
lo cual se puede verificar en notificacin del Ministerio de Educacin Ref. DNES.GDA.FDO.
057/2012 de fecha 23 de noviembre de 2012.
Los planes de estudio de las carreras de profesorado y formacin pedaggica han sido diseados por
especialistas del Ministerio de Educacin. El plan de estudio de la carrera de Licenciatura en Ciencias
de la Educacin con Especialidad en Idioma Ingls fue diseado por acadmicos del Instituto, con base
en los lineamientos de DNES-3 Sugerencias de Contenido para Presentacin de Planes de Estudio de
Carreras de Educacin Superior, Nuevas y Actualizadas. Est organizado por perfil del profesional,
objetivos, descripcin, contenidos, metodologas, evaluacin y bibliografa.
37

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Las metodologas de los procesos de enseanza aprendizaje que se llevan a cabo en el Instituto son
actualizadas y coherentes con el perfil del profesional que se quiere formar. Estos procesos se
evidencian en las carpetas de asignatura que cada docente lleva durante el desarrollo de sus clases. La
informacin de las carreras que ofrece el Instituto se encuentra en la pgina Web y en el catlogo que
se distribuye entre la comunidad educativa. Adems, durante las sesiones de asesora, Secretara
General informa a los estudiantes acerca de los componentes del plan de estudio de la carrera que stos
seleccionan. La informacin acerca de las carreras tambin puede ser consultada en Biblioteca y en la
oficina de Coordinacin de Carreras.
Al inicio de cada ciclo acadmico, la oficina de Coordinacin de Carreras entrega a los estudiantes los
programas de cada una de las asignaturas inscritas. Este proceso se evidencia a travs de las listas de
entrega de los programas respectivos, firmadas por los estudiantes.
La institucin utiliza herramientas pedaggicas y metodolgicas actualizadas para desarrollar su
proceso de enseanza-aprendizaje. Los talleres desarrollados para los docentes durante los claustros
acadmicos constituyen una herramienta importante en este proceso. Las metodologas del proceso de
enseanza que aplica el Instituto constituyen uno de los elementos del Modelo Educativo las cuales
estn actualizadas y son coherentes con su Misin Institucional.
El Instituto cuenta con un proceso metodolgico para la revisin y actualizacin de los planes de
estudio, bibliografa y recursos disponibles, segn se evidencia en el documento Proceso
Metodolgico para la Revisin y Actualizacin de Planes y Programas de Estudio, diseado por
asesora institucional en colaboracin con el Decanato y aprobado por Rectora en marzo de 2011.
Durante el 2012, se desarroll un proceso de actualizacin de la carrera de Licenciatura en Ciencias de
la Educacin con Especialidad en Idioma Ingls, en el cual participaron 31 acadmicos y 7 estudiantes
de 4 ao de la carrera. Esto se puede verificar en acta de fecha 12 de octubre de 2012 y Acta No. 5 de
Claustro acadmico de fecha de 9 de noviembre de 2012.
A partir del ao 2009, el Instituto inici su proyecto de investigacin institucional en el rea de la
enseanza del idioma ingls. Los resultados de esta investigacin, en el ao 2012, sirvieron de insumo
para justificar la revisin curricular de la carrera de Licenciatura en Ciencias de la Educacin con
Especialidad en Idioma Ingls, que se imparte en el Instituto. Las necesidades de preparacin docente
el rea de ingls, identificadas por el estudio, dieron las pautas para determinar los ejes curriculares de
la nueva propuesta acadmica que incluye cambio de nombre. Debido a que el Ministerio de Educacin
en el presente ao realiz cambios en las asignaturas pedaggicas en la formacin de docentes, el
Instituto incorpor estas nuevas asignaturas dentro de su currcula revisada, con el propsito de que la
carrera mantenga su posicin dentro del escalafn nacional. Esta nueva propuesta curricular ser
presentada durante el transcurso del segundo ciclo acadmico del presente ao.
La informacin de este apartado se puede verificar en actas y listas de asistencia en la oficina del
Decanato de Educacin.
B. Evaluacin
Fortalezas:

38

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Los diseos curriculares y planes de estudio de la Licenciatura en Ciencias de la Educacin con


Especialidad en Idiomas Ingls fueron elaborados por acadmicos del Instituto, segn consta en
el Estudio de Factibilidad de esta carrera.
Los estudiantes son informados sobre el plan de estudios al inicio del periodo acadmico y
durante la asesora. Estos planes tambin pueden ser consultados en Biblioteca, Secretara
General y Coordinacin de Carreras.
Los planes de estudio de las carreras han sido organizados siguiendo lineamientos de DNES-3
Sugerencias de Contenido para Presentacin de Planes de Estudio de Carreras de Educacin
Superior, Nuevas y Actualizadas. Estn organizados por perfiles, objetivos, descripcin,
contenidos, metodologas, evaluacin y bibliografa.
Se cuenta con un Modelo Educativo Institucional que garantiza el uso de herramientas
pedaggicas y metodologas educativas actualizadas para el proceso de enseanza-aprendizaje.
La institucin cuenta con un Proceso Metodolgico para la Revisin y Actualizacin de Planes
y Programas de Estudio aprobado por Rectora en marzo de 2011.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Presentar a la DNES, en la brevedad, el plan actualizado de la Licenciatura en Ciencias de la


Educacin con Especialidad en Idioma Ingls.
Crear nuevas ofertas acadmicas con base en lineamientos del Ministerio de Educacin.

Componente 5.2 Cargas Curriculares y Procesos Acadmicos


A. Descripcin
El Instituto cuenta con personal administrativo que respalda todos los procesos acadmicos de la
institucin. Esto se puede evidenciar en el organigrama institucional y en el Manual de Descripcin de
Puestos del Departamento de Recursos Humanos.
El Instituto, por medio de su personal acadmico, vela porque la carga curricular sea coherente con los
objetivos de las carreras. Esto se puede evidenciar en el desarrollo de las asignaturas de cada carrera.
El desarrollo de las asignaturas de cada carrera est orientado a promover el pensamiento crtico y
competencias coherentes con el perfil del profesional que se quiere formar. Los contenidos de las
asignaturas responden a necesidades del entorno y cumplen los requerimientos de la Ley de Educacin
Superior.
Los planes de estudio se encuentran en la biblioteca y oficina de Coordinacin de Carreras. Las mallas
correspondientes a cada plan de estudio se encuentran en el Catalogo Institucional y sitio web
institucional.
B. Evaluacin
Fortalezas:
39

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La funcionalidad y consistencia de las cargas curriculares y su coherencia con los objetivos de


enseanza pueden ser evidenciadas en los programas de estudio de las carreras y sus mallas
curriculares.
Los expedientes de los estudiantes cuentan con las mallas curriculares que evidencian las
asignaturas cursadas, aprobadas y reprobadas por ellos.
El organigrama institucional muestra las instancias administrativas que apoyan los procesos
acadmicos. Sus funciones estn determinadas en el Manual de Descripcin de Puestos.

Debilidades:

No se cuenta, an, con un Reglamento del Personal Administrativo.

C. Proyecciones

Elaborar el Reglamento del Personal Administrativo.

Componente 5.3 Programas de Formacin Docente


A. Descripcin:
La institucin cuenta con las autorizaciones correspondientes del Ministerio de Educacin para
desarrollar la formacin de profesores en el rea de educacin, con especialidad en el idioma ingls y
del Curso de Formacin Pedaggica, de conformidad con todos los lineamientos oficiales, segn consta
en los acuerdos siguientes, emitidos por el Ministerio de Educacin:

Acuerdo No. 15-1645 del 20 de noviembre de 2008


Acuerdo No. 15-0012 del 4 de enero de 2013
Acuerdo 15-0058 del 11 de enero de 2013

Para el desarrollo de estas carreras de profesorado, el Instituto toma en cuenta la documentacin oficial
como: Normas para la Prctica Docente. Formacin Inicial de maestros y maestras, Reglamento
Especial para el Funcionamiento de carreras y cursos que habilitan para el ejercicio de la Docencia en
El Salvador y el Instructivo N 15-1051para Regular el Curso de Admisin para Aspirantes de Nuevo
Ingreso a las Carreras de Profesorado y Licenciatura en las diferentes Especialidades del Currculo.
El Instituto, ofrece el Profesorado en Idioma Ingls para Tercer Ciclo de Educacin Bsica y Educacin
Media antiguo. El plan de estudio nuevo, no tuvo demanda. Otro documento que se toma en cuenta es
la Poltica Nacional de Desarrollo Profesional Docente.
Tal como se mencion en el componente 4.1, el Instituto cuenta con docentes idneos y su nmero es
coherente con el nmero de estudiantes inscritos. Todos los docentes son especialistas en los
contenidos de las asignaturas que imparten, lo cual se puede verificar en los expedientes
correspondientes que se encuentran en la oficina de Recursos Humanos. En el Anexo con vieta verde
Nomina de acadmicos y tipo de contratacin de este documento, se incluye la plantilla completa de
acadmicos.
40

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto cuenta con un Reglamento Docente que norma el desarrollo de las asignaturas, con base en
el Modelo Educativo Institucional. Adems, con un Reglamento de Evaluacin, que norma el sistema
de evaluacin de las asignaturas de las carreras que se ofrecen.
B. Evaluacin
Fortalezas:
El Instituto cuenta con los siguientes documentos de relevancia para los programas de formacin
docente:

Acuerdos del Ministerio de Educacin, para desarrollar el Profesorado en idioma Ingls para
Tercer Ciclo de Educacin Bsica y Educacin Media y Licenciatura en Ciencias de la
Educacin con Especialidad en Idioma Ingls.
Autorizacin para impartir en modalidad presencial y bajo la responsabilidad del Decanato de
Educacin, el nuevo plan de Profesorado en Idioma Ingls para Tercer Ciclo de Educacin
Bsica y Educacin Media.
Toma en cuenta la normativa oficial para el desarrollo de carreras de Profesorado y Licenciatura
que ofrece el Instituto.
Debilidades

A pesar de los esfuerzos realizados y los recursos dispuestos para tal fin, no se logr la
matrcula de estudiantes para el nuevo programa de profesorado en Idioma Ingls para Tercer
Ciclo de Educacin Bsica y Educacin Media.

C. Proyecciones

Mantener la nmina de docentes idneos que atiendan las asignaturas que el Instituto ofrece.
Aumentar las acciones tendientes, a lograr en el prximo ao 2014, matricular estudiantes en el
nuevo programa de profesorado.

Componente 5.4 Programas de maestra, doctorado y especialidad


A. Descripcin:
El Instituto cuenta con la autorizacin para impartir el Curso de Formacin Pedaggica para
profesionales y personas amparadas al Instructivo No. 15-0388. Dicha autorizacin fue emitida por el
Ministerio de Educacin segn notificacin Ref. DNES. GDA. FDO. 057/2012, del 23 de noviembre
de 2012.
El Instituto no cuenta, an, con programas de maestra y doctorado. Tampoco cuenta, todava, con un
Reglamento de Estudios de Postgrado. Sin embargo, se ha iniciado el proceso de evaluacin de los
recursos humanos y educativos necesarios para la implementacin de la Maestra en Formacin de
Formadores de Docentes, lo mismo que los insumos necesarios para la justificacin de esta carrera.
Toda esta informacin se puede evidenciar en el Plan de Implementacin de Maestra en Formacin de
Formadores de Docentes.
41

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

En las consultas previas para el diseo del programa de maestra en mencin, se cont con el insumo de
146 personas; 6 ingenieros, 2 mdicos, 69 licenciados, 1 contador, 45 profesores, 2 personas con grado
de maestra y 19 con otros grados profesionales. El diseo de este plan de implementacin responde al
Instructivo titulado Gua para un Plan de Implementacin de Carreras de Educacin Superior, DNES- 2
y las Directrices generales para la presentacin de Planes de Estudio de Maestra DNES-5 del
Ministerio de Educacin. Como parte de la presentacin del plan de implementacin de Maestra en
Formacin de Formadores de Docentes, tambin se ha elaborado, casi en su totalidad, el Reglamento de
Graduacin de Maestra.
En preparacin para otros estudios de Postgrado, el Instituto ha adquirido un edificio anexo, el cual
contar con aulas equipadas con la tecnologa adecuada para el desarrollo de asignaturas de Postgrado.
Esto se puede comprobar en los planos sin escala del edificio anexo, que se encuentra al final de este
documento.
B. Evaluacin
Fortalezas:

Se cuenta con autorizacin para impartir el Curso de Formacin Pedaggica para Profesionales
y Tcnicos.
Se cuenta con el plan de Implementacin de Maestra en Formacin de Formadores de
Docentes, el cual se presentar al Ministerio de Educacin, durante el segundo semestre del
presente ao.
Se est trabajando en la finalizacin del plan de estudio de la maestra en Formacin de
Formadores de Docentes.
Se est completando el Reglamento de Graduacin de Maestra.
Se cuenta con edificio anexo con aulas adecuadas para ofrecer programas de maestra.
Debilidades:

An no se cuenta con un Reglamento de Estudios de Postgrado.


An no se ha presentado a la DNES, el plan de implementacin de Maestra y su respectivo
plan de estudio.

C. Proyecciones:

Elaborar el Reglamento de Estudio de Postgrado para su debida ratificacin y aprobacin por el


Consejo Acadmico y el Consejo Directivo.
Presentar en la brevedad la solicitud de implementacin del programa de maestra descrito, ante
el Ministerio de Educacin.
Completar el Reglamento de Graduacin de Maestra.

Componente 5.5 Procesos Acadmicos


A. Descripcin:
La institucin lleva a cabo procesos acadmicos que relacionan la formacin de los estudiantes con la
realidad y demandas de profesionales en el pas y que les permite actualizarse de forma innovadora. Lo
42

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

anterior se desarrolla con la integracin al currculo de varios laboratorios y actividades co-curriculares,


las cuales son coordinadas por el Decanato de Educacin y el Comit Acadmico Cultural, formado por
estudiantes. Adems se realizan actividades que estimulan la investigacin temprana, el trabajo
multidisciplinario, la identificacin de problemas, la educacin continua, la creatividad e innovacin, la
identificacin y el desarrollo de talentos, desde los primeros niveles de formacin profesional. Entre
stas actividades se destacan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.

Laboratorio de Investigacin Bibliogrfica


Laboratorio de Lectura y Vocabulario
Laboratorio de Tcnicas de Estudio
Laboratorio de Video-based conversation
Laboratorio de TOEFL Listening and Speaking
Laboratorio de Servicio Social
Laboratorio de ECAP
Actividades co-curriculares
Club de Msica
Club de Canto
Club de Drama
Club de Computacin
Reading Club
Video Club
Club de Reciclaje

Para todo lo anterior, se cuenta con firmas de asistencia de los participantes, materiales didcticos
respectivos, carga horaria, horario de clases y comprobantes de pagos de docentes asignados en los
laboratorios.
Los contenidos actitudinales de la planificacin de clase, dentro de los procesos acadmicos, permiten
la formacin y practica de valores entre los estudiantes y los docentes. Esto tambin contribuye a crear
un clima institucional que fomenta la libertad, tolerancia, inclusin y compromiso social. Adems de
estos valores, se promueve la responsabilidad, la justicia, el respeto como formas de sana convivencia,
los cuales unidos a la parte acadmica, se espera, que den como resultado un profesional integral.
El Instituto fomenta la investigacin temprana a travs de un seminario de investigacin que se ofrece
como complemento de las asignaturas. Adems, durante actividades co-curriculares se han realizado 5
seminarios de investigacin para los estudiantes de las carreras y el Decanato de Educacin ha
impartido 5 talleres de investigacin para docentes.
La institucin promueve y respeta la Libertad de Ctedra de sus docentes, sin menoscabo al
cumplimiento del Modelo Educativo Institucional y la Misin del Instituto.
B. Evaluacin
Fortalezas:

La institucin ha implementado actividades que estimulan la investigacin temprana, el trabajo


multidisciplinario, la identificacin de problemas, la educacin continua, la creatividad e
43

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

innovacin, la identificacin y el desarrollo de talentos, desde los primeros niveles de


formacin profesional.
Los procesos acadmicos que se desarrollan estn relacionados con las necesidades de los
estudiantes.
La institucin promueve y respeta la Libertad de Ctedra, con base en los lineamientos del
Modelo Educativo institucional.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Fortalecer los esfuerzos para la promocin de la investigacin y el desarrollo de competencias,


desde los primeros aos de formacin profesional.

DIMENSIN VI INVESTIGACIN

Componente 6.1 Organizacin de la investigacin


A. Descripcin
La institucin cuenta con Poltica de Investigacin Cientfica, la cual establece lneas generales en este
campo del saber. Adems, cuenta con un Reglamento de Investigacin en el cual se norma el trabajo de
la investigacin institucional y los procesos de graduacin. Ambos documentos han sido ratificados por
el Consejo Acadmico y Consejo Directivo, segn consta en Acta N 3 del 19 de febrero 2013 y
ratificada por el Consejo Directivo del Instituto, segn consta en Acta N 7 del 29 de julio 2013.
La institucin cuenta con poltica para la formacin y actualizacin de sus investigadores, aprobada por
Rectora. Una de las evidencias de su implementacin es la inscripcin del docente investigador en
cursos de investigacin en dos universidades locales para capacitacin en el rea. El docente
investigador aprob el Curso de Formacin Pedaggica para Profesionales como parte de esa
formacin. Todo esto se evidencia en los documentos de inscripcin y diplomas correspondientes, que
estn en su expediente.
El Instituto practica formas cooperativas para investigacin en proyectos con otras instituciones, lo cual
evidencia con la firma de un Memorndum de Entendimiento con la Escuela Superior de Maestros
(ESMA) con fecha 21 de enero del 2013.
Dentro del Organigrama Institucional, se ubica el Departamento de Investigacin, creado para
fortalecer la investigacin institucional y fomentar la investigacin temprana en las carreras que el
Instituto ofrece. Dentro de sus atribuciones est la de integrar la investigacin con las reas de docencia
44

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

y proyeccin social. En este sentido, se han realizado esfuerzos para el diseo de un documento que
sistematice las actividades encaminadas a este propsito. Los resultados de la investigacin, por
ejemplo, han servido de insumo para la creacin de laboratorios de refuerzo acadmico en aquellas
reas dbiles de la formacin de maestros de ingls, identificadas por la investigacin institucional.
Asimismo, el departamento de investigacin trabaja en colaboracin con el departamento de
proyeccin social para reforzar aspectos de la enseanza del idioma ingls y de formacin docente de
escuelas pblicas, a travs de seminarios, charlas y clases demostrativas. El desarrollo de estas
actividades se evidencia en las convocatorias, materiales didcticos y listas de asistencia de
participantes. Falta reforzar estas iniciativas a fin de formalizar y sistematizar la integracin de las
reas de investigacin, docencia y proyeccin social.
El Decanato de Educacin, actualmente, trabaja en colaboracin con las personas encargadas de
investigacin y proyeccin social en el diseo de un plan que integre estas dos reas con la docencia
para cumplir as a cabalidad con la concatenacin de las tres reas primordiales de educacin superior.
El Departamento de Investigacin est formado por el Coordinador y el Docente Investigador, ambos
con dominio del idioma ingls como segunda lengua. Adems, existe un equipo de investigacin
integrado por el Decanato, la Asesora Institucional y los encargados del departamento.
Los miembros del Departamento de Investigacin preparan anualmente la agenda que define las lneas
y reas principales de investigacin y los proyectos respectivos, los cuales se presentan al Decano y
ste los lleva al Consejo Acadmico para su ratificacin. Para el desarrollo de la agenda anual de
trabajo, el departamento de investigacin tuvo a bien realizar consultas a los docentes de la institucin
a travs de una encuesta que se desarroll con el programa survey monkey. Se le solicito a una
poblacin de 25 docentes de la institucin que contestaran la encuesta en lnea acerca de sus temas de
inters para el desarrollo de posibles investigaciones en el rea de preparacin docente y enseanza
aprendizaje del idioma ingls. Como evidencia de este procedimiento, el departamento cuenta con las
encuestas en lnea y en fsico.
Las lneas y agenda actuales fueron aprobadas el 15 de octubre de 2012, tal como se muestra en el Acta
N 057/2012 de fecha 23 de noviembre de 2012.
Los datos de este apartado se pueden comprobar en el Organigrama, el Reglamento de Investigacin, la
lista del personal adscrito al departamento y la Investigacin institucional realizada y en proceso. La
investigacin longitudinal concluida y la que est en proceso no cuentan con los respectivos registros
de propiedad como ISBN y patentes; pero esa ser una de las metas en el mediano plazo.
B. Evaluacin
Fortalezas:

Se cuenta con una poltica de investigacin cientfica aprobada por el Consejo Acadmico que
determina el quehacer del departamento, segn el acta No. 3 con fecha 12 de octubre de 2012
Se prepara una agenda definida y lneas de investigacin que especifican los proyectos por
desarrollar.
Se desarrolla una segunda investigacin institucional, en convenio con la Escuela Superior de
Maestros ESMA del Ministerio de Educacin.
Se cuenta con el coordinador del departamento de investigacin y el docente investigador como
responsables de esta unidad.
45

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Debilidades:

An no se cuenta con un documento base que sistematice la integracin de la investigacin con


la proyeccin social y la docencia.
No cuenta con los registros de propiedad como ISBN y patentes para la investigacin concluida.

C. Proyecciones:

Desarrollar e implementar el plan de integracin de la investigacin con las reas de proyeccin


social y la docencia.
Gestionar los respectivos registros de propiedad como ISBN y patentes para las investigaciones
que realice el Instituto.

Componente 6.2 Recursos para la investigacin


A. Descripcin
El Instituto cuenta con infraestructura que sirve de apoyo al desarrollo de proyectos de investigacin, lo
cual se comprueba a travs de los planos del rea asignada, los cuales se pueden revisar con el
departamento de servicios generales. Como parte del equipo, el departamento posee dos computadoras,
scanner, programas de anlisis de datos, trabajos de investigacin, recursos bibliogrficos en lnea, una
impresora, dos escritorios, archivadores, recursos bibliogrficos impresos en el cual se apoya el
personal para documentar los trabajos de investigacin y recursos informticos.
Este departamento forma parte de la estructura organizativa del Instituto, lo cual se comprueba en el
organigrama.
La carga horaria de los acadmicos investigadores es de 80% para investigacin y 20% para la
docencia, lo cual permite combinar coordinadamente las actividades de la investigacin y la docencia
respectivamente. El Coordinador del Departamento y el docente investigador estn contratados a
tiempo completo, lo cual se comprueba con el contrato de trabajo y las planillas respectivas. Esto se
puede evidenciar en los expedientes que se encuentran en la oficina de recursos humanos.
La institucin facilita la participacin de sus investigadores en redes y organismos nacionales e
internacionales de investigacin cientfica y tecnolgica, para apoyar, beneficiar, actualizar y el crecer
profesionalmente. Por ejemplo, desde el ao 2011, los miembros del equipo de investigacin estn
suscritos a la American Educational Research Association (Asociacin Americana de Investigacin
Educativa). La membreca para afiliarse a esta organizacin es anual y ha servido para ampliar los
conocimientos del equipo de investigacin.
Los resultados de la investigacin desarrollada en la unidad de investigacin tienen aplicabilidad en la
propia institucin. Prueba de ello es la creacin de los talleres de investigacin en las carreras que la
institucin ofrece, para motivar la investigacin temprana en los estudiantes.
El Departamento de Investigacin ha socializado los resultados preliminares y finales de su
investigacin en instituciones de educacin pblica a nivel nacional, con el apoyo de la Escuela
Superior de Maestros, a travs de un convenio de cooperacin por parte de ambas instituciones, con
46

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

fecha 21 de enero del 2013. Como evidencia de estas socializaciones, se cuenta con documentacin que
comprueba los proyectos realizados y las nminas de asistencia por parte de docentes y autoridades de
las instituciones visitadas.
Tambin, se cuenta con un convenio internacional con la Universidad de Maryland en Baltimore USA,
con quienes se ha obtenido el apoyo en cuanto a metodologa de investigacin. Dicho convenio se
firm el 13 de octubre del ao 2010. El equipo de investigacin forma parte de la red internacional
TESOL y de la red local CONACYT.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El departamento cuenta con infraestructura, recursos bibliogrficos especializados, equipo y


presupuesto para desarrollar la investigacin.
Los miembros del departamento de investigacin distribuyen su tiempo en actividades de
investigacin y de docencia.
Posee convenio internacional con la Universidad de Maryland.
Tiene convenio con la Escuela Superior de Maestros (ESMA) para el desarrollo de nuevas
investigaciones que aporten al pas.
Esta suscrito a American Educational Research Association, la asociacin internacional de
investigacin educativa.
Los miembros del Departamento de Investigacin reciben capacitaciones y participan en
congresos nacionales e internacionales.
El equipo de investigacin participa activamente en las redes en las que est inscrito.
El Departamento de Investigacin, en conjunto con el Decanato de Educacin, han
implementado los talleres de investigacin bibliogrfica para motivar la investigacin temprana
en los estudiantes.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Utilizar los insumos resultantes de la afiliacin a redes de investigacin para reforzar las
iniciativas que en esta rea realiza el Instituto.

Componente 6.3 Financiamiento de la investigacin


A. Descripcin
La institucin determina una asignacin presupuestaria para el desarrollo de las actividades de
investigacin y establece con claridad los fondos que la institucin asigna a esta rea.
El Departamento de Investigacin cuenta con un financiamiento anual para el desarrollo de los
proyectos de investigacin. Esto se evidencia con las erogaciones efectuadas en la ejecucin de los
proyectos de investigacin. Adems, de los gastos normales de administracin para el mantenimiento
47

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

del Departamento de Investigacin, la Institucin ha erogado la cantidad de $1,456.46 y $6,645.51 para


el ao 2011 y 2012 respectivamente en el desarrollo de sus principales actividades de investigacin. La
verificacin de la efectiva ejecucin de los gastos a travs de los diferentes registros contable que la
lleva el Departamento Financiero. Estas cantidades se consideran insuficientes para llevar a cabo un
buen plan de desarrollo en esa rea; sin embargo cabe aclarar que dichos montos se han asignado sin
ninguna limitacin presupuestaria.
La institucin demuestra en documentacin oficial las erogaciones efectuadas para la ejecucin de
proyectos de investigacin. Como fuente de verificacin se cuenta con el presupuesto institucional y
los estados financieros de cada proyecto. A partir del ao 2012, se cuenta con una poltica de
incentivos para los investigadores, la cual cuenta con el aval de Rectora. Con esta poltica de
incentivos se pretende apoyar el trabajo de los miembros del departamento.

B. Evaluacin
Fortalezas:

Se cuenta con polticas de investigacin orientadas al quehacer del departamento, las cuales
fueron ratificadas por el Consejo Acadmico, segn acta No. 3 con fecha 12 de octubre de 2012
Se cuenta con el presupuesto institucional y los estados financieros de cada proyecto.
Se tiene una poltica de incentivos aprobada por Rectora en 2012
Se cuenta con una agenda de investigacin que especifica los proyectos por desarrollar.
Debilidades:

La cantidad de actividades ejecutadas, no fueron las suficientes para el presupuesto que se tena
destinado

C. Proyecciones

Aplicar la poltica de incentivos para los investigadores.


Planificar ms actividades que evidencien la ejecucin de la investigacin.

Componente 6.4. Impacto de la investigacin


A. Descripcin
Los resultados de la investigacin longitudinal titulada: Anlisis del estado de arte de la preparacin
de maestros de ingls en El Salvador realizada por el Instituto, han sido de mucho provecho, ya que ha
permitido mejorar la currcula de las carreras que el Instituto ofrece. Prueba de ello, son las acciones
que ha implementado el Decanato:
a. Creacin de laboratorio de asignaturas para refuerzo acadmico.
b. Revisin de las metodologas de enseanza en las asignaturas de prctica docente.
c. Revisin del plan de estudio de la carrera de licenciatura.
48

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

La institucin desarrolla investigaciones, con pertinencia y relevancia para su entorno, en las reas de
la enseanza del idioma ingls y procura su integracin con la docencia y la proyeccin social. La
institucin ha divulgado internamente los resultados de su investigacin.
Los resultados de la investigacin tambin han sido de mucho impacto para universidades americanas
que preparan docentes de este idioma. Por ejemplo, en la conferencia de centros binacionales (ABLA)
celebrada en la Republica Dominicana en el ao 2012, una representante de la universidad de Maryland
y el Decano de Educacin del Instituto presentaron una propuesta de revisin curricular con base en los
insumos proporcionados por los resultados de la investigacin del IENS CCSA. Con base en los
resultados del estudio, tambin se prepararon talleres didcticos para maestros de ingls de escuelas
pblicas, que se impartieron durante las visitas de la Biblioteca Itinerante del Instituto, en el sistema
pblico. Los Departamentos de Investigacin y Proyeccin Social han realizado talleres de los
resultados de esta investigacin en convenio con la ESMA.
Fuera de las fronteras se ha divulgado la investigacin institucional en Panam, Repblica Dominicana
y Honduras. El cuadro siguiente ilustra los lugares y fechas de socializaciones de la investigacin
institucional:
Lugar
Panam
Repblica Dominicana
Tegucigalpa, Honduras
La Ceiba Honduras
ESMA sede San Vicente
ESMA sede San Miguel
ESMA sede Morazn
ESMA sede La Libertad
ESMA sede Santa Rosa de Lima
ESMA sede Chalatenango
ESMA sede Santa Ana

Fecha
21 de septiembre 2011
12-15 de noviembre 2012
17 de marzo de 2012
17 de noviembre 2012
11 de octubre de 2012
25 de octubre 2012
31 de octubre de 2012
28 de noviembre de 2012
23 de mayo de 2013
6 de junio 2013
13 de marzo de 2013

En el Instituto se han desarrollado actividades de socializacin de la investigacin institucional con


estudiantes de las jornadas matutina y vespertina, logrando as reconocimiento para los investigadores
por su esfuerzo.
Para evidenciar lo establecido en este componente, se cuenta con la nmina de proyectos y expedientes
de los acadmicos investigadores con su respectiva carga horaria, la cual se encuentra en el
departamento de Recursos Humanos.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto ha utilizado los resultados de su investigacin para el desarrollo de la asignatura.


El estudio ha producido importante informacin para las otras IES que tienen carreras del
idioma ingls.
El Instituto ha diseado una poltica de incentivos que estimular a los investigadores.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Los resultados de la investigacin institucional se han divulgado en diversos lugares de El


Salvador y durante eventos acadmicos en otros pases.
Debilidades:

No se cuenta an con publicaciones para compartir de forma impresa los resultados de la


investigacin institucional

C. Proyecciones:

Publicar, en el corto plazo, un resumen ejecutivo de los resultados de la investigacin.

DIMENSIN VII: PROYECCIN SOCIAL

Componente 7.1 Organizacin de la proyeccin social


A. Descripcin
El Instituto cuenta con una poltica de proyeccin social y su reglamento los cuales fueron aprobados
en Consejo Acadmico, segn consta en Acta N 3 del 19 de febrero 2013 y ratificados en Consejo
Directivo en Acta N 7 del 29 de julio 2013. Esta poltica toma como base los componentes de la
Misin Institucional. El Reglamento de Proyeccin Social norma esta funcin universitaria. Ambos
documentos son divulgados en la pgina web del Instituto, en los claustros acadmicos y en reuniones
especiales.
La agenda que define las lneas y reas de trabajo de las actividades de proyeccin social fue aprobada
por el Consejo Acadmico, segn acta N 3 de fecha 19 de febrero de 2013. Dichas lneas se centran en
el financiamiento de la proyeccin social, relaciones de la proyeccin social y actividades culturales y
de apoyo a la comunidad.
Para el desarrollo de la poltica de proyeccin social, lneas y reas de trabajo, el Instituto cuenta con
un Departamento de Proyeccin Social, formado por un coordinador de departamento y una persona
encargada de servicio social y becas estudiantiles. Adems, tiene una biblioteca itinerante que visita
escuelas pblicas y sirve como instrumento de conexin del Instituto con la comunidad.
La estructura organizativa se ubica en el organigrama institucional. Las dos personas que forman el
departamento son profesionales idneos, con experiencia en el rea y con varios aos de experiencia en
educacin superior, tal como se comprueba en los expedientes de estos acadmicos que se encuentran
en la oficina de Recursos Humanos del Instituto. Se dispone de un espacio para oficinas y el
departamento funciona orgnicamente bajo las directrices que establece el Manual de Descripcin de
Puestos y bajo la coordinacin del Decano de Educacin.
Adems, existe la Unidad de Servicio Social que forma parte del Departamento de Proyeccin Social.
Tiene su reglamento respectivo y procedimientos administrativos y acadmicos propios.
50

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto diferencia las actividades relativas a proyeccin social de aquellas que se realizan en el
servicio social y la prctica profesional de los estudiantes, as: Primero, las actividades de proyeccin
social son desarrolladas por el personal del departamento respectivo. En estas actividades no
intervienen los estudiantes del Instituto. Segundo, los proyectos de servicio social son autorizados para
ser ejecutados por los estudiantes de las carreras como requisito de graduacin. Tercero, las actividades
de la prctica profesional son desarrolladas por estudiantes del Instituto sin intervencin del
departamento de proyeccin social y constituyen asignaturas con unidades valorativas que cumplir.
Las acciones y proyectos de este Departamento se divulgan por medio de:

Convivios de socializacin
Curso pre universitario
Pgina Web
Biblioteca itinerante
Actividades co-curriculares

Las actividades de proyeccin social son pertinentes y coherentes con las carreras que imparte el
Instituto y ayudan a identificar el carcter de la institucin. En esa lnea, el Instituto ha colaborado con
el Ministerio de Educacin en el desarrollo profesional de maestros de ingls de escuelas pblicas y en
la preparacin de estudiantes egresados de programas de profesorado para el examen internacional de
ingls. Estas acciones se pueden evidenciar en los documentos curriculares de estos cursos, en las
cartas ofertas de este servicio al Ministerio y en las cartas de reconocimiento enviadas por la Direccin
de Educacin Superior a Rectora del Instituto. Estas acciones, adems, evidencian el impacto que tiene
la proyeccin social del Instituto a nivel de pas.
El Instituto practica formas cooperativas para investigacin en proyectos con otras instituciones, lo cual
evidencia con la firma de un Memorndum de Entendimiento con la Escuela Superior de Maestros
(ESMA) con fecha 21 de enero del 2013, para realizar algunas de las acciones antes descritas en
centros regionales de capacitacin y en escuelas pblicas, con las debidas autorizaciones. Parte de este
esfuerzo ha sido llevar la biblioteca itinerante del Instituto y realizar actividades didcticas y de
socializacin con directores, docentes y estudiantes de escuelas pblicas. En el ao 2012 y lo que va
del 2013, la Biblioteca Itinerante ha visitado 5 centros escolares, 7 centros regionales de la ESMA y se
ha realizado 1 actividad didctica.
No existen publicaciones de los proyectos que puedan ser distribuidas entre la comunidad, pero el
Instituto considera trabajar en esa lnea en lo que resta del ao acadmico.
La informacin anterior se encuentra en los Reglamentos de Proyeccin Social, Reglamento de
Servicio Social y la Normativa para el desarrollo de la Prctica Profesional.
La informacin de esta seccin puede ser verificada en el organigrama, el Reglamento de Proyeccin
Social, lista de proyectos de proyeccin social, convenio, cartas de reconocimiento y en la nmina de
profesionales a cargo del departamento.
B. Evaluacin
Fortalezas:
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto cuenta con el reglamento de Proyeccin Social y las lneas y reas de proyeccin
social.
El departamento est identificado en la estructura orgnica del Instituto, cuenta con el personal
profesional idneo para ejecutar las actividades de proyeccin social y servicio social.
La comunidad educativa est informada de las actividades que realiza el Departamento de
Proyeccin Social.
El Instituto cuenta con una Biblioteca Itinerante que es un instrumento importante para conectar
al Instituto con la comunidad.
El Instituto colabora en proyectos de relevancia nacional con el Ministerio de Educacin, como
parte de su proyeccin social.
Debilidades:

An no existen publicaciones de los proyectos.

C. Proyecciones

Organizar toda la informacin pertinente a los proyectos con el fin de sistematizar las
actividades de proyeccin social y publicar las historias de xito de la conexin que el Instituto
establece con la comunidad, a travs de su proyeccin social.

Componente 7.2 Recursos para la proyeccin social


A. Descripcin
El Instituto proporciona los recursos humanos, materiales, financieros y de apoyo necesarios para el
desarrollo de las actividades de proyeccin social en sus distintos programas. El personal asignado para
el desarrollo de la proyeccin social cuenta con los recursos didcticos y materiales educativos para el
cumplimiento de su funcin.
El Instituto cuenta con la infraestructura que alberga las oficinas del departamento de proyeccin
social. La infraestructura permite disear, planificar, supervisar y evaluar las actividades que se
desarrollan en los programas de proyeccin social. Adems, como se mencion en el componente 7.1,
el Instituto cuenta con una biblioteca itinerante que lleva la proyeccin social del Instituto a
comunidades, bajo convenio de colaboracin con la Escuela Superior de Maestros. A travs de esta
biblioteca itinerante, el Instituto crea oportunidades de lectura, demostraciones de clases, clubes de
lectura y otras actividades para que directores, docentes y estudiantes de escuelas pblicas refuercen
sus conocimientos didcticos, mejoren sus estrategias de lectura o que practiquen ingls. De todas estas
actividades se tienen las respectivas evidencias en la oficina del departamento.
Actualmente, el Instituto est realizando gestiones de compra para incrementar el inventario de
materiales educativos y recursos tecnolgicos de la Biblioteca Itinerante. A partir del segundo semestre
acadmico, se espera equipar la Biblioteca Itinerante con mini-laptops con Internet, equipo de sonido
mvil y otras colecciones de libros de autores americanos y salvadoreos. El monto aproximado de
inversin para este recurso es de $ 5,000.00
Un plan de proyeccin social que llena de orgullo al Instituto es la creacin del Centro de Recursos
Didcticos para la Enseanza del Ingls y la Cultura Americana, que comenzar a funcionar a finales
52

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

del 2013, en el nuevo edificio anexo. Este Centro estar abierto a toda la comunidad salvadorea
interesada por el aprendizaje y la enseanza del ingls. El Centro contar con tecnologa de punta para
ofrecer a los estudiantes un mximo de recursos para la enseanza y el aprendizaje del ingls. Para las
personas que no puedan visitar el Centro, el Instituto proveer de recursos similares, en cantidades
menores, a la Biblioteca Itinerante, que se convertir en una derivacin mvil del Centro de Recursos.
Estas acciones se pueden verificar el documento respectivo autorizado por Rectora y en las facturas de
compra de algunos de los recursos que se encuentran en la Gerencia Financiera.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con los recursos didcticos y materiales educativos para el desarrollo de las
actividades planificadas
Cuenta con la infraestructura para las oficinas de proyeccin social.
Posee una biblioteca itinerante que visita escuelas pblicas.
Est en proceso de creacin del Centro de Recursos Didcticos para la Enseanza del Ingls y la
Cultura Americana, como un medio importante de conexin de la Proyeccin Social del
Instituto con la comunidad.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones

Inaugurar el Centro de Recursos Didcticos para la Enseanza del Ingls y la Cultura


Americana y darle la debida divulgacin entre la poblacin meta.

Componente 7.3 Financiamiento de la proyeccin social


A. Descripcin
El Instituto cuenta con polticas de financiamiento para el desarrollo de las actividades de proyeccin
social. El Instituto asigna un presupuesto anual al inicio de cada ao acadmico. El presupuesto fue
aprobado por la Asamblea General en sesin de trabajo, segn consta en Acta N 5 de fecha 8 de abril
de 2013.
Aparte de los gastos normales de administracin para el mantenimiento de la unidad de proyeccin
social, la Institucin ha desembolsado la cantidad de $2,143.10 y $4,698.86 durante el ao 2011 y 2012
respectivamente para cumplimiento en el desarrollo de sus principales actividades. La cantidad de
actividades desarrolladas es muy limitada, razn por la cual los montos reflejados tambin se aprecian
limitados.
Los proyectos que se han realizado en el ao 2011:
Diplomado Fortalecimiento Competencias Lingsticas
Curso de Capacitacin Metodolgica
Curso de Preparacin TOEFL
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Servicio de Interpretacin Simultnea a Misin Quiroprctica MSPAS


Biblioteca Itinerante Lic. Antonia Portillo de Galindo
Aplicacin de Pruebas de Ingls para Aplicacin de Maestra en Diplomacia del IEESFORP

Los proyectos que se han realizado en el ao 2012:


Diplomado de Competencias Lingsticas para docentes del sector pblico
Programa de Biblioteca Itinerante Lic. Antonia Portillo de Galindo
Foro Pedaggico Nacional MINED-2012
Convivio de Coordinadores de Proyeccin Social para socializar experiencias
Se cuenta con evidencias de las erogaciones financieras para las actividades planificadas por el
Instituto. Los fondos para la ejecucin de proyectos son propios.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con el presupuesto adecuado aprobado para el desarrollo de las actividades
de proyeccin social. Adems cuenta con un procedimiento para solicitar los recursos
necesarios.
Debilidades:

Desarrollo limitado de actividades de proyeccin social.

C. Proyecciones

Continuar apoyando los esfuerzos del Departamento de Proyeccin Social.


Impulsar nuevos proyectos de proyeccin social.

Componente 7.4 Pertinencia de la proyeccin social


A. Descripcin
Los proyectos desarrollados por proyeccin social guardan relacin con las actividades acadmicas del
Instituto y son congruentes con las carreras de Profesorado en Idioma Ingls para Tercer Ciclo de
Educacin Bsica y Educacin Media, Licenciatura en Ciencias de la Educacin con Especialidad en
Idioma Ingls y Curso de Formacin Pedaggica para Profesionales. Las actividades estn orientadas a
la atencin de necesidades y problemas de la comunidad educativa y a cumplir los componentes de la
Misin institucional en lo relativo a formar profesionales con sensibilidad social y altos valores
ticos, tal como se describi en los Componentes 7.1 y 7.2. Se cuenta con convenio de colaboracin
con la Escuela Superior de Maestros para ayudar con la capacitacin de maestros escuelas pblicas y
llevar la Biblioteca Itinerante a la comunidad. Las actividades de colaboracin y de Biblioteca
Itinerante son pertinentes con las carreras que ofrece el Instituto y son coherentes con su Misin.
Como se mencion en el Componente 7.1 la biblioteca itinerante Licda. Antonia Portillo de Galindo, a
travs de actividades de Club de Lectura, Taller de Educacin Ambiental y Taller de Estrategias
Didcticas procura cumplir la pertinencia de la proyeccin social con la sociedad salvadorea.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Otro de los proyectos importantes que ha atendido el Departamento de Proyeccin Social es el


Programa de Becas y Ayuda Econmica a los estudiantes. A partir de este ao, este programa es
atendido por la Unidad de Servicio Social.
Como se describi en el Componente 7.2, este ao, el Instituto se encuentra en proceso de creacin del
Centro de Recursos Didcticos para la Enseanza del Ingls y la Cultura Americana, para compartir
recursos y experiencias didcticas con la comunidad. Se espera que este Centro sea puente para la
proyeccin social del Instituto y la comunidad. El Centro de Recursos Didcticos para la Enseanza del
Ingls y la Cultura Americana es coherente con la naturaleza del Instituto, su Misin institucional y con
las carreras que ofrece.
Las actividades de proyeccin social plasmadas en el plan de trabajo son evidencia de la pertinencia de
la proyeccin social del Instituto.
B. Evaluacin
Fortalezas:

Pertinencia de las actividades desarrolladas por el departamento de proyeccin social.


Programa de Becas y Ayuda Econmica ejecutado con beneficio para estudiantes de escasos
recursos econmicos.
Formalizacin de convenios con instituciones para el desarrollo de la proyeccin social.
Planes para conectar la Proyeccin Social del Instituto con la comunidad, a travs de una
Biblioteca Especializada, para conectar la proyeccin social del Instituto con la comunidad.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones

Continuar ejecutando actividades de proyeccin social pertinentes con las carreras que el
Instituto ofrece.
Creacin de Centro especializado para conectar la proyeccin social del Instituto con la
comunidad.

DIMENSION VIII. RECURSOS EDUCACIONALES

Componente 8.1. Recursos fsicos para la enseanza.


A. Descripcin
55

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto cuenta con recursos educacionales modernos, de calidad para el proceso enseanza
aprendizaje como: Pantallas LCD, proyectores multimedia, equipos de sonido, computadoras de
escritorio, Laptops, Mini Laptops y Kindles, Carros didcticos, Equipo para teleconferencias, entre
otros. Estos recursos son suficientes para el nmero de estudiantes y aulas. Con estos recursos se da
respuesta a las necesidades de docentes y estudiantes en el desarrollo de sus actividades para el proceso
de enseanza y aprendizaje y derivados de ste.
Sin embargo, se proyecta comprar nuevo equipo para el edificio que funcionar como Anexo del
Instituto.
Todas las computadoras cuentan con acceso a Internet. Adems, se han instalado varios dispositivos
WiFi, lo cual permite que los estudiantes y docentes tengan acceso a Internet inalmbrico en diferentes
reas del edificio.
Ejemplos de los equipos informticos con que cuenta el Instituto son:
35 computadoras disponibles para estudiantes y 9 computadoras para el rea administrativa
ubicadas en el edificio central. La relacin de estudiante por computadora es de 6 estudiantes
por computadora.
17 impresoras para el rea de administracin
Adems, se tiene presupuestado y proyectado comprar computadoras, ms pantallas LCD para todas las
aulas y computadoras para el rea administrativa y sala de maestro, del Edificio Anexo.
Existen 8 carritos didcticos con recursos tecnolgicos y papelera para las clases, los cuales se ubican
en las aulas, para facilitar el desarrollo del trabajo de los docentes. Tambin, se cuenta con un Centro
de Recursos Didcticos. En esta unidad los docentes pueden prestar laptops, grabadoras, Kindles y otro
material didctico. Para el uso de los recursos de esta unidad, el personal cuenta con los procedimientos
necesarios que facilitan su prstamo.
El Instituto cuenta con su propio Sitio Web (www.iensccsa.edu.sv), en el cual se encuentra la Misin,
Visin y Valores, informacin general sobre las carreras, informacin organizativa, requisitos,
reglamentos, noticias y eventos. El sitio Web se mantiene actualizado y en l se publican
peridicamente todas las actividades acadmicas y culturales que se realizan. Tambin posee una
plataforma virtual (www.iensccsa.edu.sv/2011/iensportal), preparada para impartir clases en lnea y en
la cual los docentes ingresan las notas de cada parcial.
La informacin anterior se puede verificar en los inventarios de equipo que lleva la oficina de auditora
interna, en las facturas de compras que estn en Gerencia Financiera y en los contratos de servicios de
Internet que realiza el Departamento de Informtica.
B. Evaluacin
Fortalezas

Se cuenta con tecnologa reciente para el proceso enseanza-aprendizaje de los estudiantes y


docentes, as como tambin para el desarrollo de tareas por parte del alumnado.
El nmero de computadoras y otros recursos tecnolgicos es suficiente para el nmero de
estudiantes inscritos.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Tiene proyectado comprar ms recursos tecnolgicos para el Edificio Anexo.


Debilidades

N/A

C. Proyeccin:

Crear un laboratorio de informtica en el Edificio Anexo.


Adquirir ms recursos tecnolgicos para el Edificio Anexo.

Componente 8.2 Biblioteca


A. Descripcin
La Biblioteca es uno de los recursos educacionales de mayor demanda y de apoyo al desarrollo del
proceso educativo que desarrolla el Instituto. Constituye un espacio destinado a la bsqueda de nuevos
conocimientos de los estudiantes bajo la gua de un docente, al desarrollo de nuevas competencias
acadmicas y desarrollo de la investigacin temprana. Est equipada y catalogada segn las normas
internacionales del Sistema Decimal Dewey y es de estantera abierta. Cuenta con un reglamento que
norma el uso de los recursos disponibles para la comunidad educativa.
La biblioteca como unidad de informacin y centro de investigacin, tiene como objetivos primordiales
lo siguiente:

Realizar proceso de actualizaciones de su coleccin bibliogrfica


Desarrollar actividades que permitan proporcionar servicio de calidad a sus usuarios
Realizar actividades que fomenten el uso de los recursos tecnolgicos en los procesos
educativos.

La biblioteca constantemente adquiere nueva bibliografa. Al mes de julio de este ao cuenta con:
2,200 libros para las carreras. La relacin de libros por estudiante es de 5.7, lo cual es muy
importante
15 ttulos de revistas
Videos
Publicaciones peridicas
Obras de referencia tales como diccionarios y enciclopedias
Adems, cuenta con monografas, manuales y libros de texto bsico de las asignaturas.
Si bien es cierto que existe buena relacin entre el nmero de libros para el nmero de estudiantes, falta
comprar la bibliografa que el pensum de las carreras exige. Se hacen gestiones para comprarlos dentro
o fuera de nuestro pas.

57

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

En la biblioteca se cuenta con 9 computadoras con acceso a Internet para consulta de los estudiantes y 2
computadoras para uso administrativo. Tambin hay acceso a Internet inalmbrico para que los
estudiantes y docentes puedan utilizar Internet, desde cualquier dispositivo. Adems, la biblioteca
cuenta con 15 lectores electrnicos (Kindles), para uso de los estudiantes.
La biblioteca posee un sistema automatizado para consultar la existencia de libros, lo cual facilita al
usuario la bsqueda bibliogrfica. El software con que se cuenta es el adecuado y suficiente para
instalar en todos los equipos que posee el Instituto y se tiene licencia legal del proveedor.
La biblioteca, en colaboracin con la Embajada Americana, ofrece el servicio de e-Library, que da
acceso a los estudiantes a una amplia gama de artculos y otros materiales bibliogrficos en lnea.
Adems, tal como se describi en el Componente 7.2, el Instituto est en proceso de la creacin de una
biblioteca especializada que estar ubicada en el Edificio Anexo. Esta biblioteca especializada ser
conocida como Centro de Recursos Didcticos para la Enseanza del Ingls y la Cultura Americana,
que empezar a funcionar a finales del 2013. El Instituto siempre mantendr la biblioteca central
ubicada en el Edificio del Centro Cultural Salvadoreo Americano. El Centro de Recursos Didcticos
para la Enseanza del Ingls y la Cultura Americana estar equipado con recursos bibliogrficos y
tecnolgicos de apoyo para el desarrollo de las carreras que ofrece el Instituto y, tambin, estar abierto
para los docentes de ingls en servicio y en formacin de todo el pas. El Instituto, adems, cuenta con
una biblioteca itinerante que lleva parte de los recursos bibliogrficos del Instituto a las comunidades.
A partir del segundo semestre del 2013, la Biblioteca Itinerante, ser una extensin del Centro de
Recursos Didcticos para la Enseanza del Ingls y la Cultura Americana.
La informacin de esta seccin se puede comprobar en el inventario que posee el Auditor Interno y
bitcoras del personal que atiende.
B. Evaluacin
Fortalezas:

La biblioteca proporciona los recursos necesarios a los estudiantes y docentes de las carreras
que imparte.
El material es adecuado y actualizado.
El personal que atiende est preparado para el rea.
Se cuenta con un Reglamento de Biblioteca que norma sus servicios.
La sala de lectura es adecuada, cmoda y ventilada.
Se cuenta con el software adecuado y suficiente y para ello se tiene licencia legal del proveedor.
Se cuenta con acceso a Internet para consulta de estudiantes en las computadoras
La biblioteca tiene acceso a la biblioteca digital patrocinada por la Embajada Americana.
La Biblioteca est equipada y catalogada segn las normas internacionales del Sistema Decimal
Dewey.
La Biblioteca es de estantera abierta y sus recursos son suficientes.
El Instituto contar con una biblioteca especializada para la enseanza del ingls.
El Instituto cuenta con una biblioteca itinerante.
Debilidades:

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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

No contar con el 100 % de la bibliografa de las carreras.


Tener un nmero limitado de computadoras para nuestros estudiantes.

C. Proyecciones:

Completar la bibliografa pendiente que el pensum de las carreras exige.


Inaugurar y promover la biblioteca especializada entre la comunidad de docentes y estudiantes
de carreras relacionadas con la enseanza del ingls en El Salvador.

Componente 8.3 Administracin de los recursos de apoyo


A. Descripcin:
El Instituto cuenta con una unidad destinada a la administracin de los recursos de apoyo y con
personal encargado.
El Centro de Recursos Didcticos, conocido como TRC, para los docentes del Instituto, cuenta con los
procesos, materiales y equipos de multimedia para suplir las necesidades de las carreras que ofrece el
Instituto. Los recursos que posee estn en relacin con los programas de estudio de las carreras y el
personal acadmico que demanda dichos servicios.
Esta unidad cuenta con fuentes de verificacin tales como el portafolio de organizacin e inventario de
los materiales didcticos, los cuales son auditados por Auditora Interna. Aunque se cuenta con
procedimientos, estos an no estn normados en reglamento.
Cada ao, dentro del presupuesto, se consigna una partida para compra de estos materiales. Por
gestiones del Decanato, otros recursos son donados al Instituto.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto tiene con los recursos de multimedia suficientes para suplir la demanda de los
docentes y estudiantes.
El Instituto dispone de un centro de recursos didcticos.
El Instituto cuenta con personal encargado de la administracin de los recursos de apoyo
Se cuenta con un inventario de equipo de multimedia y recursos didcticos que suplen los
procesos acadmicos y tecnolgicos en el Instituto.
Debilidades:

Falta adquirir alguna bibliografa especializada para las carreras.


Falta completar la elaboracin del el Reglamento de usuarios que norme los procesos del Centro
de Recursos para docentes.
C. Proyecciones

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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Completar la elaboracin del Reglamento de usuarios que norme los procesos del Centro de
Recursos para docentes.
Completar la bibliografa necesaria.

Componente 8.4 Centros de Prctica


A. Descripcin
La Unidad de Coordinacin de Prctica Docente cuenta con la base legal, Acuerdo N 15-1645 del
Diario Oficial del gobierno de El Salvador, en que el Ministerio de Educacin, con fecha de 20 de
noviembre de 2008, autoriza al Instituto para impartir la carrera del Profesorado en Idioma Ingls para
Tercer Ciclo de Educacin Bsica y Educacin Media y la Licenciatura en Ciencias de la Educacin
con Especialidad en Idioma Ingls. En ese sentido, la Unidad de Prctica Docente ha suscrito
convenios interinstitucionales con doce Centros Escolares del sector pblico que renen las
condiciones de infraestructura y equipo de informtica para el desarrollo de las jornadas de Prctica
Docente. Estas instituciones se encuentran distribuidas en el rea metropolitana de San Salvador y son
las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Complejo Educativo Dr. Humberto Romero Alvergue


Instituto Nacional de Comercio
Instituto Tcnico Industrial
Complejo Educativo Catlico Padre Mario Zanconato
Instituto Nacional Profesor Jaime Francisco Lpez
Complejo Educativo Delgado
Complejo Educativo Concha Viuda de Escaln
Centro Escolar Liga Panamericana
Centro Escolar Jos Simen Caas
Centro Escolar Francisco Antonio Gamboa
Centro Escolar Jos Meja
Instituto Nacional General Francisco Morazn

El ejercicio de las jornadas de prctica en estas instituciones est reglamentado por el documento
Normas para la Prctica Docente en la Formacin Inicial de Maestros. La distribucin de los
estudiantes, en cada una de las tres fases del Profesorado en la Prctica Docente, es ejecutada a travs
de un MAPEO que es presentado en su respectiva Carpeta de Prctica Docente al Ministerio de
Educacin por cada ciclo de estudios. Estas carpetas son autorizadas por las instancias correspondientes
del Ministerio de Educacin. La Unidad de Prctica Docente cuenta con los instrumentos de protocolo,
que de manera constante, actualiza para dar seguimiento inicial, procesual y final a las jornadas de
prctica de los estudiantes.
La unidad cuenta con acadmicos competentes y con experiencia en el rea y son especialistas en
enseanza del ingls. Actualmente, el Instituto est reestructurando la unidad para reconocer las
competencias de otros acadmicos de tiempo completo y para estimular el crecimiento profesional de
su personal. El personal de la unidad cuenta con los recursos necesarios para realizar sus tareas de
prctica docente.
B. Evaluacin
60

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Fortalezas:

El Instituto ha firmado convenios de colaboracin con escuelas pblicas para la realizacin de


la prctica docente por parte de los estudiantes de la carrera de Profesorado en Idioma Ingls
para Tercer Ciclo de Educacin Bsica y Educacin Media.
La Unidad de Prctica Docente cuenta con el personal y los recursos necesarios para cumplir las
actividades establecidas por la normativa respectiva.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

Componente 8.5 Equipamiento y materiales


A. Descripcin
El Instituto cuenta con recursos y materiales didcticos, laboratorio multimedia y otros relacionados
con las carreras que imparte y de acuerdo con el nmero de estudiantes.
Los recursos son suficientes, modernos y los estudiantes y docentes los utilizan. Las computadoras del
laboratorio multimedia cuentan con conexin a Internet y con software para practicar las habilidades de
lecto-escritura en ingls. Adems, se cuenta con conexin WiFi en varios puntos. Este servicio es
gratuito para los estudiantes.
La informacin aqu descrita se puede corroborar a travs del inventario de equipo que maneja
Auditora Interna del Instituto y por medio de los contratos de servicios que ha gestionado el
Departamento de Informtica.
B. Evaluacin
Fortalezas

El Instituto cuenta con recursos en cantidades y calidad suficientes


Los recursos estn disponibles para los estudiantes y maestros, de forma gratuita.
El Instituto cuenta con una unidad de auditora interna responsable del inventario y descarte de
los equipos.
Debilidades:

N/A

C. Proyeccin
61

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

A pesar de que los recursos disponibles son suficientes para las carreras y el nmero de
estudiantes, el Instituto proyecta aumentar y actualizar su inventario de recursos
Tecnolgicos.

DIMENSIN IX. ADMINISTRACIN FINANCIERA.

Componente 9.1 Estabilidad financiera.


A. Descripcin
El Instituto cuenta con una estabilidad financiera que le permite planificar adecuadamente la asignacin
de recursos econmicos y financieros orientados a garantizar el cumplimiento con los compromisos
financieros que requieren su declaracin de Misin Institucional y su plan de implementacin.
El Instituto comprueba, a travs de sus estados financieros debidamente auditados, dicha estabilidad y
viabilidad econmica. Cuenta tambin con un presupuesto financiero y sus respectivas polticas de
aplicacin, las cuales ayudan a asegurar su ejecucin dentro del periodo establecido.
Los instrumentos financieros que se han mencionado, son aprobados anualmente en Asamblea General
de Asociados. Para el caso del periodo 2012 y 2013, los estados financieros y el presupuesto general,
fueron aprobados en Asamblea General de Asociados, con fecha 08 de abril 2013, segn acta No.5.
Durante el proceso de elaboracin del presupuesto se considera la participacin de coordinadores de
cada rea o unidad acadmica con las que cuenta el Instituto. Se actualiz el reglamento de control
interno, con la participacin de las unidades administrativas y acadmicas.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto, cuenta con manuales y procedimientos aprobados por el Consejo Directivo para la
elaboracin y ejecucin presupuestaria, adems de la administracin financiera.
Debilidades
62

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

N/A

C. Proyecciones

Revisin y actualizacin peridica de los diferentes manuales, procedimientos y reglamentos


relativos a la gestin y administracin financiera, as como, la elaboracin e implementacin de
alguna herramienta financiera que ayude a facilitar el involucramiento de otras unidades para la
elaboracin de presupuestos relacionados con los planes de trabajo y su oportuno seguimiento a
corto y mediano plazo

Componente 9.2 Pasivo de la institucin


A. Descripcin
El Instituto cuenta con planes de pago a corto y mediano plazo para asegurar el cumplimiento de sus
deudas, cuenta con herramientas financieras y dispone de recursos econmicos que le permiten hacerle
frente a dichas obligaciones mantenindolas en un promedio del 15% con relacin a sus disponibilidad,
con excepcin de las deudas a largo plazo, las cuales han sido adquiridas recientemente con la Banca
para la adquisicin de nuevas instalaciones.
Se cuenta con procedimientos actualizados para la recepcin de documentos y programacin de pagos
de los diferentes proveedores y acreedores. El Departamento de Informtica se encuentra trabajando en
una propuesta sistemtica, sobre un diseo, para la elaboracin de un reporte que refleje un anlisis de
antigedad de pagos dentro del sistema contable para que facilite el control de las deudas.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto basa su aseguramiento de pago en un corto y mediano plazo, tomando como base el
estado de flujo de efectivo, sus documentos sobre planes de pago y su presupuesto institucional
Debilidades

Aun no se cuenta con un reporte sistemtico de anlisis de antigedad de saldos por pagar

C. Proyecciones

Mantener en porcentajes mnimos las deudas de corto y mediano plazo.


Elaboracin dentro del sistema de un reporte actualizado que detalle el anlisis de antigedad de
los saldos por pagar y que facilite el control de las deudas.
63

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Componente 9.3 Operacin financiera.


A. Descripcin
El Instituto cuenta con instrumentos adecuados para la valuacin y aplicacin de polticas,
orientaciones y procesos de desarrollo financiero, de tal manera que le permite comprobar que la
administracin de los recursos es congruente con el desarrollo acadmico y necesidades de servicio, de
mediano y largo plazo para cada rea administrativa o unidad acadmica que atiende. Se mantiene un
porcentaje bajo de colaboracin en el suministro oportuno de la informacin para la elaboracin del
informe presupuestario.

B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con polticas presupuestarias, debidamente aprobadas por el Consejo


Directivo, para el desarrollo de las diversas actividades, tomando en cuenta la participacin de
coordinadores y encargados de las unidades acadmicas.
Debilidades:

Contar con un porcentaje limitado de participacin por parte de algunas unidades en el


suministro de informacin o actividades por reas, para considerarlas dentro de la elaboracin
presupuestaria.

C. Proyecciones:

Realizar visitas a cada unidad de trabajo, para comparar cifras presupuestadas con gastos reales
ejecutados.
Mantener, revisar y consolidar los diferentes procedimientos, con el objeto de garantizar la
transparencia y sana administracin de los recursos con los que cuenta el instituto.
Incrementar el porcentaje de colaboracin en el suministro oportuno de la informacin.

Componente 9.4 Administracin financiera


A. Descripcin
El Instituto, como institucin no lucrativa, tiene como finalidad invertir sus excedentes en el
mejoramiento de la calidad educativa, a travs de la contratacin y capacitacin docente, renovacin y
actualizacin de equipo, mantenimiento de infraestructura fsica existente y ampliacin o adquisicin
de nuevas instalaciones. Existe un apoyo de manera incondicional a las unidades de investigacin y
proyeccin social, como parte de sus funciones en el desarrollo de sus actividades acadmicas.

64

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Las autorizaciones para las diferentes necesidades de cada unidad y operaciones normales de la
institucin, son aprobadas por la Rectora en consulta con el Gerente Financiero, tomando de base la
disponibilidad de efectivo y el presupuesto aprobado.
Las erogaciones para necesidades e inversiones que sobrepasen la cantidad de $10,000.00 son
sometidas a aprobacin del Consejo Directivo, aun cuando stas se encuentren aprobadas dentro del
presupuesto.
El control de cada compra se respalda con la verificacin de auditoria interna y de la persona encargada
de las compras, quien evala las respectivas cotizaciones, rdenes de compra y requisiciones
debidamente autorizadas.
El Instituto cuenta con personal calificado y capacitado en el rea financiera, el cual est formado por
un gerente financiero graduado en el rea de contadura pblica y con formacin pedaggica, un
contador general con amplia experiencia, ocho asistentes con amplios conocimientos, distribuidos en
las diferentes reas de atencin, registro y control financiero y un auditor interno. Esto se puede
evidenciar en los expedientes de personal que maneja la oficina de recursos humanos del Instituto.
Comprueba, a travs de sus diferentes registros de aplicacin contable, que todos los eventos
econmicos son procesados de manera eficiente y eficaz, tomando de base la reglamentacin
administrativa y regulacin legal existente, aplicable coherentemente al tipo de constitucin y razn
social de organizacin sin fines de lucro.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto, cuenta con manuales, reglamentos y procedimientos, los cuales se revisan


peridicamente con el propsito de actualizarlos y acondicionarlos a las necesidades de servicio
y de control institucional.
Secretara General cuenta con el Registro de Actas que evidencia las aprobaciones y
autorizaciones sobre las decisiones administrativas y financieras que le dan validez a cada
proceso.
Gerencia Financiera y Departamento de Contabilidad mantienen documentos actualizados sobre
los diferentes instrumentos y registros de control contable y financiero, adems de los legales,
para su creacin, aplicacin y continuidad.
Debilidades:

Existen actividades que en ocasiones no han sido presupuestadas, pero que a la vez, no se
pueden dejar de ejecutar, por el dinamismo de las diferentes actividades que desarrolla la
Institucin con su comunidad educativa

C. Proyecciones:

Implementacin sistemtica de capacitaciones que involucren a todas las unidades


administrativas y operativas en el conocimiento sobre buenas prcticas de planificacin,
ejecucin, seguimiento y control presupuestario.
65

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Componente 9.5 Fuentes de financiamiento


A. Descripcin
El Instituto cuenta con diversas fuentes de financiamiento o diversificacin de ingresos, mediante las
cuales pretende fortalecer sus activos, para que le ayuden a garantizar su funcionamiento en un largo
plazo.
Algunas actividades que generan ingresos son cursos del programa de educacin continua o de
extensin, venta de textos, venta de productos promocionales y prestacin de servicios externos. El
Instituto tiene planes de aumentar su oferta acadmica para captar ms ingresos con un crecimiento
gradual proyectado del 10% de nuevos estudiantes para cada ciclo o con la apertura de nuevas ofertas
acadmicas. Sin embargo, cabe mencionar que estos ingresos no se consideran suficientes para las
proyecciones de crecimiento a corto plazo, es por ello que, con fondos de financiamiento bancario a
largo plazo, ha adquirido un inmueble que ayude a mejorar los ingresos.
Actualmente, se trabaja en el diseo de la currcula para un programa de maestra y en la
implementacin de diplomados.
B. Evaluacin
Fortalezas:

Como otras fuentes de financiamiento, el Instituto recientemente ha adquirido crditos con la


banca nacional, de hasta $ 2, 000,000.00 para ampliacin de infraestructura y recursos
educacionales.
El Instituto cuenta con diversas fuentes de financiamiento, lo cual le ayudar a albergar nueva
poblacin estudiantil y mejorar sus ingresos.
Debilidades:

Cuenta con una limitada oferta acadmica

C. Proyecciones:

Elaboracin de un plan estratgico para nuevas ofertas acadmicas


Implementacin de un plan estratgico para oferta acadmica.

Componente 9.6 Consolidacin del Patrimonio de la Institucin


A. Descripcin
El patrimonio del Instituto, al 31 de diciembre del 2012, es superior al 86% respecto al total de activos,
demostrando as, que la institucin cuenta actualmente y en menos de 5 aos de funcionamiento con
estabilidad econmica y financiera, para su funcionamiento a largo plazo. Se evidencia su fortaleza a
travs de las cifras presentadas en los Estados Financieros, de las proyecciones en su presupuesto y de
la adquisicin de nueva infraestructura con disponibilidad para ampliar, a corto plazo, su oferta
acadmica.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Con autorizacin del Consejo Directivo, se adquiri un edificio en Avenida Masferrer Norte # 738,
Col. Escaln, el cual forma parte de los activos y del patrimonio Instituto, en la medida en que se vaya
cancelando la deuda al Banco G&T Continental.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con documentacin fehaciente que garantiza y respalda las cifras del
patrimonio, a travs de los presupuestos y los estados financieros, donde se puede apreciar el
registro y resultado de las operaciones contables, que permiten verificar la robustez de la
situacin patrimonial.
Con autorizacin del Consejo Directivo, se adquiri un edificio en Avenida Masferrer Norte #
738, Col. Escaln, el cual forma parte de los activos y del patrimonio del Instituto, en la medida
que se vaya cancelando la deuda al Banco G&T Continental

Debilidades:

No se espera un crecimiento a corto plazo del patrimonio, mientras no se logre ampliar la oferta
acadmica.

C. Proyecciones:

Ampliar la oferta acadmica con la adquisicin del nuevo edificio y anticipar pagos al crdito
adquirido para reducir la carga financiera de los intereses.

DIMENSIN X. INFRAESTRUCTURA

Componente 10.1 Infraestructura fsica e instalaciones disponibles


A. Descripcin
El Instituto posee derechos consolidados sobre las edificaciones que ocupa. Son estables y proporciona
una razonable seguridad de permanencia. Las edificaciones y terrenos institucionales cumplen las leyes
de urbanismo y construccin, con los requerimientos de seguridad, segn normas de salubridad del
Ministerio de Salud y regulaciones del Ministerio de Trabajo. En cumplimiento con estas normas el
Instituto cuenta con un Comit de Higiene y Seguridad Ocupacional avalado por el Ministerio de
Trabajo y el Instituto Salvadoreo del Seguro Social. Este comit vela para que se mantengan las
condiciones de salubridad dentro de las instalaciones.

67

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Se cuenta con instalaciones propias dadas en comodato por la institucin fundadora Centro Cultural
Salvadoreo Americano en favor del Instituto Especializado de Nivel Superior Centro Cultural
Salvadoreo Americano, segn consta en escritura pblica capitulo cuatro del patrimonio y destino a
partir del acuerdo de Asamblea General de Asociados celebrada el da 27 de febrero del 2007. Las
instalaciones y terrenos del Instituto cumplen la Normativa para la Infraestructura de las Instituciones
de Educacin Superior.
La infraestructura del Instituto es adecuada; pero carece de espacios suficientes para esparcimiento.
Permite un correcto desenvolvimiento de las actividades acadmicas y administrativas. Es proporcional
al tamao de la institucin y nmero de alumnos. La infraestructura del Instituto cumple la Ley de
Equiparacin de Oportunidades para las Personas con Discapacidad. El Instituto dispone de vas de
acceso para personas con discapacidad.
El Instituto, como se dijo anteriormente, cuenta con una nueva infraestructura anexa para el
funcionamiento de sus carreras. El edificio anexo contar con 14 aulas equipadas con recursos
tecnolgicos modernos y aire acondicionado, saln multiusos, biblioteca especializada para la
enseanza del ingls y centro de apoyo estudiantil.
Todo lo descrito en esta seccin, se puede comprobar en los documentos de propiedad y en los planos
de infraestructura de la sede central y del edificio anexo del Instituto.
B. Evaluacin
Fortalezas:

Se cuenta con instalaciones propias dadas en comodato por la institucin fundadora Centro
Cultural Salvadoreo Americano. Se cuenta con planos actualizados de infraestructura.
Las edificaciones cumplen los requisitos de urbanismo de acuerdo con la OPAMSS.
Se cuenta con un Comit de Higiene y Seguridad Ocupacional avalado por el Ministerio de
Trabajo y el Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
Se dispone de parqueo y vas de acceso hacia edificios, a travs de rampas para personas con
discapacidad.
Las edificaciones del anexo cuentan con todas estas condiciones y comodidades.
Debilidades:

El edificio anexo no cuenta con suficientes zonas verdes

C. Proyecciones:

Traslado de las unidades acadmicas al nuevo edificio anexo para funcionamiento de


actividades acadmicas. El traslado se proyecta para el mes de octubre prximo.

Componente 10.2 Diseo y estado de conservacin


A. Descripcin
El Instituto desarrolla actividades de mantenimiento y conservacin con el fin de ofrecer seguridad
razonable a sus usuarios. Esto se lleva cabo a partir del presupuesto anual asignado al Departamento de
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Servicios Generales por la Gerencia Financiera, previa autorizacin de Asamblea General de


Asociados. El Departamento de Servicio Generales, encargado del estado de conservacin de las
instalaciones, se encuentra identificado en la estructura organizacional del Instituto como dependencia
de Vicerrectora. Esto se comprueba en el Organigrama de la institucin. El Departamento de Servicios
Generales est constituido por personal que cubre las diferentes reas para el correcto funcionamiento
de las instalaciones: carpintera, mecnica de obra de banco, electricistas, jardineros, fontanera,
albailera, y mensajeros, ordenanzas, vigilancia.
El Instituto cuenta con respaldo de servicios de planta elctrica automtica con capacidad de 80 kW en
caso hubiese corte de energa elctrica. Tambin, se dispone de servicio de cisterna con electrobombas
en caso de que hubiera corte de agua.
El diseo de las edificaciones del Instituto es acorde a las caractersticas propias de una institucin de
educacin superior.
El Instituto cuenta con planos actualizados y dispone de historial de mantenimiento presentado en
memoria de labores del ao 2012 y respaldado por rdenes de compra.

B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con un presupuesto anual para mantenimiento y conservacin de las


instalaciones, el cual fue aprobado en reunin de asamblea general de socios en abril del 2013.
El Instituto cuenta con un plan de mantenimiento anual para edificaciones, equipo y mobiliario.
El departamento de mantenimiento est constituido por personal que cubre las diferentes reas
para el correcto funcionamiento de las instalaciones.
El Instituto cuenta con respaldo de servicios de planta elctrica automtica.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

Mantener el buen funcionamiento actual de las instalaciones.

Componente 10.3 Sistemas seguros de almacenamiento de registros


A. Descripcin
El Instituto guarda sus registros acadmicos en medios impresos y digitales, en lugares seguros y sin
acceso a personal no autorizado. Los registros se encuentran ubicados en un espacio fsico que cumple
todas las condiciones necesarias para su conservacin sin ningn riesgo. El manejo de los registros
acadmicos es responsabilidad de Secretara General.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto cuenta con un Reglamento de Confiabilidad de Calificaciones, el cual norma el manejo


adecuado de los registros acadmicos. Consejo Acadmico segn consta en Acta N 3 del 19 de febrero
2013 y ratificada por el Consejo Directivo del Instituto, segn consta en Acta N 7 del 29 de julio 2013.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El espacio asignado para el resguardo de los registros acadmicos es un lugar seguro.


Se cuenta con un Reglamento de Confiabilidad de Calificaciones.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

Componente 10.4 Desarrollo de la infraestructura fsica y de las instalaciones


A. Descripcin
El Instituto cuenta con un plan de desarrollo de infraestructura y de sus instalaciones, con el propsito
de generar condiciones que beneficien al estudiantado. El Instituto, como parte del desarrollo de su
infraestructura, adquiri a travs de una firma de contrato y con un financiamiento del banco G&T
Continental, la compraventa de un inmueble ubicado en Colonia Escaln, Avenida Masferrer, No.738.
Este edificio servir como anexo de la sede central del Instituto y est siendo acondicionado de acuerdo
con el documento del Ministerio de Educacin Normativa para la Infraestructura de las Instituciones
de Educacin Superior. Este edificio albergar aulas, centro de cmputo, biblioteca especializada,
saln multiusos y oficinas acadmicas. Esto se puede evidenciar en los planos sin escala del campus
institucional que se han incluido como anexos de este documento.
El Instituto dispone de un plan de contingencia para situaciones de desastres naturales, el cual est
plasmado en documento impreso y digital que es socializado cada ao entre los miembros de la
comunidad educativa. Cuenta, adems, con un Comit de Higiene y Seguridad Ocupacional, el cual
tiene el aval del Ministerio de Trabajo y el Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
El Instituto utiliza las instalaciones de su sede central, a travs de un comodato otorgado por la
institucin fundadora Asociacin Centro Cultural Salvadoreo Americano por 25 aos al Instituto para
que ste utilice las instalaciones con propsitos educativos. Esto se evidencia en el Testimonio de
Escritura Pblica de Comodato N 8 libro 43 de Protocolo firmado por ambas instituciones, ante los
oficios del Dr. Carlos Humberto Henrquez Lpez con fecha 26 de septiembre de 2008.
El Instituto cuenta con un presupuesto anual para mantenimiento y conservacin de infraestructura,
mobiliario y equipo, el cual fue aprobado por la Asamblea General de Asociados el da 8 de abril del
2013 en acta No. 5.
70

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto cuenta con plizas de seguros con la Compaa Aseguradora Suiza Salvadorea, la cual es
renovada anualmente para proteger la propiedad, cubrir accidentes, desastres naturales, casos fortuitos
y otros riesgos. Estas evidencias se encuentran en la oficina de la Gerencia Financiera.
El Instituto cuenta con un Departamento de Servicios Generales, encargado de supervisar y realizar el
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles. Este departamento es dependencia de Vicerrectora, lo
cual se evidencia en la estructura organizativa del Instituto ilustrada por el Organigrama institucional.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto dispone de un presupuesto para la adquisicin, mantenimiento, renovacin y


conservacin de la infraestructura.
Dispone de un plan de contingencia para situaciones de desastres naturales.
El Instituto ha adquirido un edificio para ser utilizado como anexo.

Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

DIMENSIN XI. INTEGRIDAD INSTITUCIONAL.

Componente 11.1 Relacin entre intenciones y realidad.


A. Descripcin
El funcionamiento global del Instituto es coherente con su declaracin de Misin y, expresa veraz y
fielmente, su realidad en la difusin de su quehacer a la comunidad educativa y al Ministerio de
Educacin. La declaracin de Misin est reflejada en el catlogo institucional. La tica y la
responsabilidad de sus funcionarios se derivan de lo establecido en los estatutos y son coherentes con
los valores personales e institucionales.
Puesto que la integridad es uno de los valores institucionales, el Instituto procura que la informacin
que se d a los estudiantes, se cumpla. Desde la perspectiva de las autoridades, la Misin y Visin
institucionales expresan coherencia con la realidad de la institucin y sus posibilidades de desarrollo.
La institucin, por lo tanto, es cuidadosa de que sus acciones financieras no menoscaben el
71

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

financiamiento y el desarrollo de las reas de docencia, investigacin y proyeccin social, con el


propsito de que no se afecte la calidad de la formacin profesional que el Instituto ofrece a sus
estudiantes. El Instituto acta con criterios de integridad y coherencia y, por ello, atiende y responde a
las obligaciones contradas. Los compromisos institucionales y su cumplimiento se evidencian en
documentos del rea financiera (Estados Financieros), plan de trabajo anual, presupuesto, confianza de
proveedores y en la importancia que se da a los estudiantes en el contexto institucional.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto confa en que puede avanzar, de manera responsable, en el desarrollo de su proyecto


educativo y ser fiel a su Misin Institucional.
El Instituto acta con criterios de integridad, en congruencia con sus valores y en cumplimiento
a la oferta a los estudiantes.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

Componente 11.2 Informacin dirigida a estudiantes.


A. Descripcin:
La institucin cuenta con diversas herramientas de comunicacin hacia sus estudiantes, lo cual facilita
el flujo de informacin, sea sta de carcter administrativo, acadmico o de otra ndole y de inters para
la comunidad estudiantil. Ejemplos de vas de comunicacin que el Instituto utiliza son: medios
impresos, electrnicos y virtuales.
El Instituto proporciona informacin completa, clara, precisa, acerca de actividades procesos y
servicios de relevancia para la comunidad educativa. Durante el curso pre-universitario, sesiones de
asesora, actividades co-curriculares y consultas individuales, el Instituto ofrece informacin oportuna
de sus actividades, procesos y servicios, que incluyen:

Carreras que ofrece y sus requisitos de ingreso


Horarios de clases
Recursos educativos a disposicin de la comunidad educativa
Ttulos y grados que otorga
Aranceles
Servicios de bienestar estudiantil
Programas de becas y ayuda financiera
Requisitos de promocin y graduacin
Requisitos de equivalencias
72

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

Nmina de funcionarios de la institucin

B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto provee informacin oportuna de las actividades, procesos y servicios a sus


estudiantes, a travs de medios diversos.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

Componente 11.3 Divulgacin y Publicidad


A. Descripcin:
La institucin cuenta dentro de su estructura organizativa con una unidad encargada de proporciona
atencin e informar a los estudiantes y a cualquier otro interesado, acerca de los servicios acadmicos
que el Instituto ofrece. Existen espacios asignados para tal fin. El Instituto, adems, utiliza medios
electrnicos para facilitar y hacer efectiva la divulgacin de la informacin a la comunidad educativa.
La Unidad de Atencin al Cliente es la que da informacin a los estudiantes e interesados en estudiar
en el Instituto. Esta unidad cumple las funciones de oficina de informacin. Las funciones del personal
de esta unidad se encuentran identificadas en el manual de funciones del Instituto. Sin embargo, an no
est finalizado el reglamento que norme los servicios que esta unidad provee. La unidad de servicio al
cliente se encuentra debidamente identificada en el organigrama institucional.
La informacin anterior se puede verificar en el Organigrama y en el Reglamento del Estudiante.
B. Evaluacin
Fortalezas:

La institucin cuenta con espacios y recursos tecnolgicos para hacer una divulgacin efectiva
de la informacin.
El Instituto cuenta con una oficina de atencin al cliente encargada de proporcionar informacin
oportuna acerca de los servicios que ofrece la institucin.
Debilidades:

No se cuenta con un Reglamento que norme los servicios de informacin que proporciona la
unidad de atencin al cliente.
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

C. Proyecciones:

Finalizar la elaboracin del Reglamento de la oficina de Atencin al Cliente.

Componente 11.4 Servicios acadmicos ofrecidos.


A. Descripcin:
La institucin proporciona a los estudiantes los servicios acadmicos prometidos y respeta las
orientaciones curriculares de los planes de estudio, tambin informa acerca de la matrcula, cuotas,
derechos de examen y otros aranceles, los cuales se dan a conocer en la Unidad de Atencin al Cliente
y en el catlogo institucional. La informacin se da a conocer con anticipacin a los estudiantes durante
el curso pre-universitario y las sesiones de asesora previas a la matricula.
El Instituto ha sido respetuoso en cumplir las condiciones esenciales de enseanza y servicios en las
que se matricularon los estudiantes.
El Instituto publica, por medios impresos y electrnicos, adems de hacerlo de manera directa y
personalizada, y en su debido momento, toda la informacin de mucha importancia para los
estudiantes. Ejemplos de informacin que se proporciona son:
Informacin acerca de cambios en los aranceles de los servicios que ofrece
Calendario de exmenes parciales
Nuevos horarios de clases
Entrega de notas
Lo anterior se divulga a travs del catlogo, boletines, afiches y pgina Web.
B. Evaluacin
Fortalezas:

Adems de los medios tradicionales impresos y virtuales, el Instituto organiza actividades con
los estudiantes para socializar informacin
Cuenta con Catalogo Institucional, pgina Web www.iensccsa.edu.sv y carteleras.
Tambin utiliza afiches y notas directas para comunicar informacin oportuna a los estudiantes.
Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

Componente 11.5 Seguimiento de graduados.


A. Descripcin
74

INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

El Instituto cuenta con tres promociones en las cuales ha entregado ttulos o diplomas a 39 graduados:
3 de estos graduados son del Profesorado en Idioma Ingls para Tercer Ciclo de Educacin Bsica y
Educacin Media y 36 son del Curso de Formacin Pedaggica para Profesionales y Tcnicos. De
ellos, 10 trabajan en esta institucin, en las carreras o en el Programa de Educacin Continua por
contratacin horaria o tiempo completo. Estas contrataciones significan un 25% de sus graduados. Para
el mes de septiembre, se tiene proyectada una reunin para implementar un proceso sistemtico, de
seguimiento y de estmulo para el xito a sus graduados. El Instituto prepara estrategias de desarrollo y
retroalimentacin para graduados de la institucin.
Actualmente, trabaja en la oferta de cursos de postgrado destinados a la actualizacin y
perfeccionamiento de sus graduados y de otros profesionales interesados. La institucin planifica el
establecimiento de vnculos de relacin con instituciones pblicas y privadas para procurar y facilitar la
insercin laboral de sus graduados.
An no se cuenta con documentos que demuestren los aportes de los graduados basados en su
experiencia profesional, algo que sera de mucho provecho para el Instituto. Actualmente, se trabaja en
un plan para que los graduados participen en encuestas, foros de discusin o conferencias organizadas
por la institucin.
B. Evaluacin
Fortalezas:

El Instituto cuenta con 39 graduados en dos de sus carreras.


La institucin ha contratado a 10 de sus graduados
Debilidades:

No existe, de momento, mecanismos que le permitan al Instituto mantener una comunicacin


constante con sus graduados.
De momento, no se dispone de convocatorias que permitan a todos los graduados participar en
los procesos de actualizacin de planes de estudio ni existen documentos que demuestren los
aportes de los graduados basados en su experiencia profesional.

C. Proyecciones:

Disear un procedimiento para acercar a los graduados a eventos de actualizacin profesional.


Completar un plan para que los graduados participen en encuestas, foros de discusin,
conferencias u otros eventos que para beneficio de ellos organice el Instituto.

Componente 11.6 Informacin institucional al Ministerio de Educacin.


A. Descripcin:
La institucin proporciona las informaciones que le son requeridas, en aplicacin de las disposiciones
legales en vigencia. Esta informacin se enva de manera oportuna y veraz al Ministerio de Educacin.
Ha sido preocupacin constante de las autoridades del Instituto enviar informacin oportuna y veraz en
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INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2013

los tiempos requeridos, no slo por la exigencia legal, sino tambin, por el compromiso adquirido por
el Instituto. La informacin que se enva est relacionada con informacin estadstica del Instituto,
evaluaciones psicolgicas de estudiantes, datos generales de la institucin, as como informacin
especfica en visitas de funcionarios al Instituto, de conformidad con la Ley.
Las evidencias se encuentran en la oficina de Rectora, Secretara General, Decanato de Educacin y
Coordinacin de Carreras, respectivamente.
B. Evaluacin
Fortalezas:

La informacin que se enva al Ministerio de Educacin es uno de sus compromisos del


Instituto.
El Instituto informa oportuna y verazmente al Ministerio de Educacin.

Debilidades:

N/A

C. Proyecciones:

N/A

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