I Encontro Internacional Documentao como ferramenta da Preservao

I International Seminar Documentation as a tool for Preservation

Gesto aliada preservao: a criao de formulrios

administrativos para o Museu da Escola de
Arquitetura da UFMG
Raquel Frana Garcia Augustin (CRBCM-UFMG)
e-mail: rfgaugustin@gmail.com

O formulrio de emprstimo registra os acordos entre

Consideraes iniciais

instituies. Os campos escolhidos seriam nmero de

emprstimo, perodo, motivo/ttulo da exposio, pea (s)

O Museu da Escola de Arquitetura (MEA) possui uma

relacionada(s),

coleo tcnico-cientfica de rplicas de obras de arte

Os

gesto da informao da coleo, como a elaborao do

coleo de rplicas em gesso do MEA-UFMG, orientada

garante a transferncia de posse do antigo proprietrio

pela Profa. Dra. Magali M. Sehn e co-orientada pela

para o museu, dando ao objeto seu nmero de registro.

Profa. Dra. Rita Lages Rodrigues, para averiguar quais

Os campos escolhidos seriam data e mtodo de

formulrios deveriam ser adicionados ao sistema de

aquisio, responsvel pela autorizao, transferncia de

documentao

titulo, nome e contato do dono anterior, observaes

museu

para

contribuir

com

seriam

ttulo,

curador,

Ilustraes 1 e 2 Formulrio de entrada e de sada.

O formulrio de aquisio o documento oficial que

do

selecionados

das obras (Ilustrao 6).

da

armazenamento

campos

materiais, local, condies ambientais, perodo e listagem

registros no suprem as demandas geradas por uma

dos

textos da exposio, descrio da museografia e dos

fotogrficos. Contudo, em termos gerenciais, apenas tais

acondicionamento

contato

muselogo, conservador, produtor, equipe de montagem,

inventrio, da ficha de catalogao e de registros

preventiva:

armazena os aspectos referentes a mostras realizadas.

Desde 2009, medidas vm sendo tomadas para apurar a

durante a elaborao da monografia Conservao

endereo

responsveis (Ilustrao 5). J o formulrio de exposio

utilizadas inicialmente como ferramentas de ensino.

instituio museolgica. Assim, realizou-se uma pesquisa

nome,

pertinentes, valor e razo da aquisio (Ilustrao 3).

preservao e o manejo da coleo.

O formulrio de conservao documenta as medidas

impostas para a salvaguarda da pea. O de localizao

Formulrios administrativos

registra a movimentao interna e externa do item.

Ilustraes 5 e 6 Formulrio de aquisio e conservao e localizao.

Geralmente so feitas fichas separadas, mas para o MEA

Segundo

Edson

Dean

(1996),

os

formulrios

administrativos aludem legalidade e oficializao da

pea na instituio; referem-se movimentao, medidas
preventivas e curativas adotadas para a salvaguarda do
item enquanto estiver sob a posse do museu, funcionando

como um histrico de vida. A pesquisa realizada teve

como propsito conhecer as propriedades das fichas de

sugere-se vincular tais dados.

Os campos escolhidos

Consideraes Finais

para integrar a ficha seriam localizao atual, histrico de

movimentao,
temperatura,

valores
instrues

de
de

umidade
manuseio,

relativa
desenho

e
e

materiais para embalagem, mtodo de transporte, nvel de

iluminao, histrico de procedimentos e conservador

A catalogao e o inventrio so partes cruciais da

documentao pois identificam o valor do objeto nas
esferas cultural e cientfica, alm de proporcionarem a
gesto intelectual das colees., mas so as fichas
administrativas que viabilizam a compreenso da rotina

responsvel (Ilustrao 4).

entrada, sada, aquisio, conservao, localizao,

do museu e da formao das colees, por vezes at

emprstimo e exposio que vo alm dos campos gerais

concedendo informaes referentes ao histrico de peas

de catalogao.

que podem nem compor mais o acervo, tornando-se

Os formulrios de entrada e sada servem para registrar o

fontes primrias de informao.

recebimento e a desvinculao de qualquer item do

Imagem da obra

Imagem da obra

REFERNCIAS

acervo. O primeiro assegura a responsabilidade do museu

com a salvaguarda do objeto durante seu perodo de

COLLECTIONS TRUST. Documentation planning pack.

avaliao ou de chegada de obras em emprstimo,

comodato

ou

permuta.

segundo

marca

Londres,

2012.

p.

Disponvel

em:

http://www.collectionstrust.org.uk/accreditation/documentatio

encerramento ou transferncia dessa responsabilidade.

n-planning-pack-part-one. Acesso em: 21 mai. 2013.

Os campos escolhidos seriam nmero, data, razo e

COSTA, E. P. Princpios bsicos da museologia. Curitiba:

mtodo de entrada/sada, nome e contato do proprietrio

Secretaria de Estado da Cultura, 2006. 98 p.

e do depositante/ receptor, observaes pertinentes e

EDSON, G; DEAN, D. The handbook for museums.

dados da embalagem (Ilustraes 1 e 2).

Londres; Nova York, (EUA): Routledge, 1996. xvi, 302 p.

Ilustraes 3 e 4 Formulrio de aquisio e conservao e localizao.