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CONSULTORA
OCTUBRE 2009
INDICE
I. ANTECEDENTES GENERALES
1. Antecedentes del Bien Cultural Material
a.
b.
c.
d.
e.
Identificacin
Proteccin legal
Administracin
Uso actual
Valores culturales
05
05
06
06
07
11
11
12
13
17
18
19
24
II. PLANIFICACIN
3. Diagnstico
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
24
28
29
30
32
34
34
35
36
4. Plan de gestin
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Visin de desarrollo
Horizonte de planificacin
Objetivos
Sustentabilidad
Transferencias culturales
Responsables
Mapa de gestin
37
40
40
41
42
44
44
Alternativa institucional
Divisin de la UDG
Descripcin de cargos
Esquema organizacional
49
49
49
51
6. Coordinacin
a. Esquema de poder
b. Diagrama flujos de informacin
c. Acciones de coordinacin
52
53
55,56
IV. EJECUCIN
7. Operacin
a. Programa de operacin
57
8. Conservacin
a. Proyectos de intervencin
b. Programa de mantencin
63
63
9. Proteccin
a. Servicio de vigilancia
b. Otros sistemas de seguridad
67
68
V. GESTIN FINANCIERA
10. Provisin de fondos
a.
b.
c.
d.
e.
69
71
72
72
73
Costos de operacin
Costos de mantencin
Costos de seguridad
Costos de administracin
Cuadro costos anuales proyectados
74
76
77
78
79
80
81
81
13. Bibliografa
a. Colaboraron
b. Bibliografa y Referencia
83
84
ANEXOS
1.-Manual de mantencin
2.-Declaratoria del MN
3.-Comentarios
86 - 98
99 -106
107-108
I.
ANTECEDENTES GENERALES
Identificacin
Ubicacin
El Edificio de los servicios pblicos,
conocido como Ex Correos, se
ubica en la esquina sur poniente
de la Plaza Coln, eje de la
ciudad de Antofagasta, en la
interseccin
de
las
calles
Washington y Prat. Es una
privilegiada ubicacin en el
centro de la ciudad.
Propiedad
El Edificio es propiedad fiscal (Bienes Nacionales), Fjs. 635 N 754 ao 1965
del Conservador de Bienes Races de Antofagasta. Destinada a la
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, DIBAM, para su
administracin.
b.
Proteccin legal
Administracin
Institucin
Administra
Edificio de Correos
Ministerio
de
telecomunicaciones
Transportes
Asociacin de Municipalidades
Municipalidad de Antofagasta
Juzgados
Ministerio de Justicia
Corte de apelaciones
Ministerio de Justicia
Ministerio de Cultura
Uso actual
Primer piso
Correos y telgrafos (por Washington esquina Prat)
Consejo Regional de la Cultura y las Artes (Washington)
Segundo piso
Corte de Apelaciones (Washington)
Juzgados (Prat)
Tercer piso
Juzgados (Prat)
Asociacin de Municipalidades (Washington)
e.
Valores Culturales
Identidad
Diario oficial 28 abril 2009. Patrimonio cultural material inmueble:
declarado Bien Histrico.
Es reconocido por la comunidad como un registro material de su pasado
y por su presencia.
Sus dimensiones y caractersticas arquitectnicas ameritan su proteccin,
dada sus especiales caractersticas.
La construccin del Edificio original estuvo destinada a Correos y
Telgrafos, Primer y Segundo Juzgados, Archivo General y Judicial,
Delegacin Fiscal de Salitreras, Oficina de Impuestos Internos y viviendas
para dos jueces y para el Jefe de Correos y Telgrafos.
La primera intencin de construir este Edificio nace del senador Augusto
Bruna en el ao 1918, quien consigue que el Senado apruebe los fondos
en el ao 1921, momento en el cual se inician las obras con la demolicin
del edificio emplazado en el mismo predio, donde funcionaban las
oficinas del Telgrafo, la Delegacin Fiscal Salitrera y el Segundo Juzgado.
La Direccin de Arquitectura del Ministerio de Obras Pblicas encarga su
diseo a los arquitectos Julio Arancibia y Carlos Alcalde Cruz. La
inspeccin de obra estuvo a cargo de Homero Lus Fraga y los ornamentos
y estucos fueron obra del artista y escultor Higinio Bernales.
Diversas demoras en su ejecucin hicieron que el Edificio fuese
inaugurado despus de nueve aos de iniciadas las obras en 1930. A
pesar de los problemas econmicos que atrasaron las obras, el edificio de
los Servicios Pblicos constituye en conjunto con el Puerto Fiscal y el
Mercado Municipal de la Regin una expresin del desarrollo tecnolgico
de la construccin de gran envergadura y del momento econmico y
social de la poca.
El Edificio cuenta con una estructura de hormign armado y estucos. Sus
puertas y ventanas, escaleras, barandas y pasamanos son de madera.
Actualmente, alberga cuatro Juzgados de Letras, la Asociacin de
Municipalidades, el Consejo Regional de la Cultura y las Artes y Correos de
Chile. Aproximadamente, la mitad de la superficie del Edificio se
encuentra en desuso
Integridad
En el transcurso del tiempo y debido a los distintos usos que tuvo el Edificio
y la necesidad de adecuarlo a distintas tecnologas, se generaron
modificaciones importantes en la especialidad interior y en su imagen
exterior.
Entorno
El edificio enfrenta a la Plaza Coln, eje de la ciudad, por lo que su
entorno es el centro de la ciudad, con todo lo que ello implica: Bancos,
Correos, comercio, casas comerciales, multitiendas, casas de cambio,
Catedral, Hoteles, Lneas Areas, teatro, cines, etc.
El Edificio Ex Correos forma parte del casquete histrico de la ciudad junto
a las siguientes obras patrimoniales:
La Catedral, la Torre Reloj de Antofagasta, el Kiosco de Retreta y el
Monumento a los Reyes de Espaa. Luego se extiende el paseo peatonal
Arturo Prat.
Foto del edificio en su entorno: se aprecia en la esquina el imponente inmueble ubicado frente a la
Plaza Coln.
Los usuarios:
10
2)
3)
11
Justificacin
b.
Ventajas y desventajas
Alternativa
Ventajas
Desventajas
Coordinadora Regional de
Bibliotecas
y
Archivos
(DIBAM)
1. Posee un financiamiento
anual que permite cubrir los
costos operacionales y de
mantencin.
1. Estn limitados a la
agilidad
del
mercado
privado, por algunas leyes y
reglamentos de servicios
pblicos.
2.
Tiene
una
vasta
experiencia en el tema
bibliotecas y patrimonio.
Todo funciona integrado,
con una lnea clara que
permite la eficiencia del
sistema.
Chile-Compras,
ejemplo.
por
1. Orientado a fomentar la
cultura y las artes locales
2. Ocupan una porcin del
12
inmueble
2. Maneja un presupuesto
limitado
3. No tiene capacidad de
administrar un inmueble de
este tamao.
c.
Experiencia
Alternativa
Experiencia
Descripcin
Coordinadora Regional
de Bibliotecas y Archivos
(DIBAM)
Tiene
una
amplia
experiencia (80 aos)
Consejo de la Cultura y
las Artes
Poca experiencia
Experiencia DIBAM
La DIBAM es una entidad de vasta experiencia en administrar bienes
culturales o patrimonio y aumentarles su valor.
Esta labor desde aos desarrollada, trae consigo muchos y excelentes
resultados:
9 Experiencia en administracin de Edificios declarados Monumentos
Nacionales.
9 Experiencia en el manejo y conservacin de documentacin
histrica (planos, cartas, libros, y archivos).Ejemplos: Biblioteca
Nacional, Museo Regional de Antofagasta, La Recoleta Dominica.
9 Administra a lo largo de Chile una gran cantidad de Bibliotecas, de
distinta naturaleza:
435
378
16
9
60
52
Bibliotecas Pblicas
Bibliotecas con servicios de BiblioRedes
Bibliotecas Carcelarias
Bibliotecas Hospitalarias
Servicios Mviles
Puntos de Prstamo
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RECOMENDACIN
1. Se puede afirmar que la misin y experiencia de la DIBAM para
administrar una biblioteca pblica se ajusta adems a la definicin de
Patrimonio Sustentable:
Aquel que dispone por si o por mecanismos externos los medios que
aseguren su salvaguardia y permanencia en el tiempo y que a la vez es
capaz de generar beneficios culturales, sociales y/o econmicos sin
afectar sus valores, ni su propia existencia
2. Algunos beneficios que se pueden observar en la puesta en valor de un
patrimonio y la implementacin de la Biblioteca Publica en el Edificio
Fiscal de Antofagasta seran:
9 Beneficio Cultural: restauracin de infraestructura, interpretacin de
sitios (sealizacin), proteccin, habilitacin del espacio para uso
de la cultura, etc.
9 Beneficio Social: oportunidades de empleo, aumento en la calidad
de vida de la poblacin cercana, mayor cohesin social, uso
comunitario del patrimonio, etc.
9 Beneficios econmicos: El que exista ingresos por venta de servicios,
ingresos por corte de entradas, ingresos por explotacin turstica,
etc., que no sern de ingresos a considerar, entregan un ndice
importante; que el pblico est dispuesto a gastar en cultura. La
gratuidad le quita un valor en si mismo a la cultura.
9 Beneficios urbanos: mejoramiento de la calidad arquitectnica del
Edificio y del entorno de la Plaza Coln.
La Biblioteca Pblica Regional bajo estos criterios, sera la mejor opcin
para el programa Puesta en Valor del Patrimonio BID-SUBDERE.
Las razones que demuestran que la alternativa DIBAM tiene capacidad
para sustentar econmicamente al BCM se basa en que:
La Direccin de Biblioteca, Museos y Archivos tienen diseados los
siguientes programas estratgicos al 2010:
Plan Nacional de Mejoramiento Integral de Museos.
Campaa Masiva de Museos.
Programa Automatizacin Bibliotecas Pblicas.
Desarrollo de Poltica Pblica Patrimonio Cultural y nuevas
tecnologas: Poltica Patrimonial Digital.
9 Programa Creacin Nuevas Bibliotecas Pblicas y Regionales.
9
9
9
9
14
15
administra,
20
han
sido
declarados
16
Planificacin/Control de Gestin
Capacitacin
El sistema de Informacin para la gestin Financiera del Estado (SIGFE), es un sistema del gobierno para
desarrollar e implementar un sistema de informacin nico, integral y uniforme, de carcter dinmico, que
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e.
Depende de:
Dotacin
Coordinadora Regional de
Bibliotecas
Pblicas,
Antofagasta
Direccin de Bibliotecas,
Archivos y Museos. Central,
Santiago
6 personas:
Bibliotecas
Bibliotecario
Secretaria
Auxiliar
4 de planta y 2 a contrata
Coordinador
Biblioredes; Bibliotecario
Asistente
Integrantes
Nombre
Cargo
Coordinadora
Dibam,
Antofagasta
Coordinadora Bibliotecas Pblicas Trabajos
de oficina
Ayuda general
Biblioredes
Secretario
Bibliotecaria a cargo
Trabajo de oficina
busca constituirse en una herramienta de apoyo efectivo para mejorar y dar mayor transparencia a la gestin
financiera en el sector pblico, en los niveles estratgico, sectorial e institucional. El sistema cubre en su diseo,
aspectos operativos y gerenciales que favorecen el proceso de descentralizacin de la gestin.
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Antecedentes de la organizacin
Nombre de la
organizacin
Domicilio oficina
central
Direccin de Bibliotecas,
Archivos y
Museos, Santiago
Dotacin
Directivos profesionales
Directivos no profesionales
Profesionales
Tcnicos
Administrativos
Auxiliares
Total
42
7
309
69
303
188
918
AO 2007/www.dibam.cl
Representante Legal
Directora Nivia Palma
Directora de la Direccin
Bibliotecas
Archivos
y
Museos
La
Dotacin
efectiva
corresponde
al
personal
permanente del servicio o
institucin, es decir: personal de
planta,
contrata, honorarios
asimilados a grado, profesionales
de la ley N 15.076, jornales
permanentes y otro personal
permanente, que se encontraba
ejerciendo funciones en la
Institucin al 31 de diciembre de
cada ao. Cabe hacer presente
que el personal contratado a
honorarios a suma alzada no
corresponde a la dotacin
efectiva de personal.
19
g.
Recursos disponibles
Recurso humano
Informaciones
Prstamo
Sala referencia
Sala Infantil
Sala Juvenil
Sala Referencia
Sala literatura
Sala Colecciones Generales
Administrativos
Procesos
Auxiliar
Vigilantes
Director Biblioteca
Coordinador Administracin y Finanzas
Coordinador Informtica
Coordinador Bibliotecario
Coordinador Gestin Cultural
Total Dotacin
0
2
1
3
2
2
2
2
4
2
3
5
1
1
1
1
1
33
NOTA
En informaciones no se considera dotacin porque todo el personal deber cumplir labores
informativas.
Recurso fsico
Edificio patrimonial de 3 pisos, de los cuales 3.300 mts2 de planta estn
destinados para la Biblioteca Pblica Regional.
La Biblioteca Pblica tendr una entrada principal por la calle Washington
por el oriente. Se accede a un lobby de recepcin y luego se entra a un
gran hall central y reas que lo circundan en un primer y segundo piso. En
estas reas, ms las del tercer piso, se instalarn las diferentes salas de la
biblioteca y su administracin.
Por la calle Prat est al acceso al patio poniente que conduce al
Auditorio Cafetera, patio de luz de la Cafetera y la Biblioteca Pblica, y
servicios higinicos pblicos. Tambin por la calle Prat estarn las
dependencias del Consejo de la Cultura y las Artes.
En el Subterrneo se encuentran las Salas de Biblioredes, las Salas de
Extensin, Bodegas, Sala de monitoreo, baos y rea del personal.
20
Mobiliario y Equipamiento
Se cuenta slo, con algunas butacas para el auditorio.
Material mobiliario y equipamiento que se deber adquirir:
Mesn de informaciones:
Mesn de prstamo centralizado, pantallas planas de informacin y
exhibicin; mobiliario de catlogo automatizado; estar; lockers para
custodia; buzones de devolucin y acondicionamiento del lugar.
Sala Infantil:
Mesas, sillas y sofs para nios de 0 a 7 aos y rea de lectura informal,
para atender a 11 nios; estanteras (divisorias y perimetrales) de 1,30 m de
altura que dejen la parte superior del muro libre para exposicin de
dibujos, proyeccin de pelculas etc.; rea juegos- plaza infantil con
materiales ldico didctico, libre en la sala para que intercale el juego
con el libro, o simplemente espere a su hermano o mam en el proceso
de bsqueda de material.
Sala Juvenil:
Mesas, sillas y sofs ergonomtricos; cmodos bajos modernos, que se
agrupan como pequeos centros de conversacin y estudio, estanteras
divisorias y perimetrales de 1, 30 m de altura dispuestas de manera de
encontrarse en forma frontal con el libro; mesn de atencin, rea de
lectura informal, carros para libros para ser llevados al lugar que sea
necesario, etc.
Sala de Novedades:
Mesas, sillas y sofs ergonomtricos, equipamiento para discapacitados,
estanteras divisorias y perimetrales de 1,30m de altura, siempre dejando la
parte superior del muro libre, para exposiciones de distintas disciplinas;
mesn de atencin, exhibidores de diarios y libros, etc.
Hemeroteca y referencia:
Mesas, sillas y sofs ergonomtricos, estanteras divisorias y perimetrales de
1,30 m de altura; mesn de atencin, exhibidores de diarios y revistas, etc.
Salas de lectura:
Mesas, sillas y sofs ergonomtricos, con estanteras divisorias y
perimetrales de 1m 30 de altura, mesn de atencin, rea de lectura
informal; exhibidores; carros para libros, etc.
DEL SANTE / ARQUITECTOS
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21
personal
Bodegas:
Estanteras Full-Space
Sistema de seguridad:
Se debe incluir pasillos de detectores, verificadores de libros, activadores y
desactivadores, tiras magnticas e instalacin de tiras y equipos.
Sistema de autoprstamo:
Considera dos mquinas de autoprstamo (self-check) y carnets de socios
Sist. Lectura Automatizada RFID:
Sistema de lectura automatizada de estanteras para inventario y
considera una estacin de conversin, dos estaciones de trabajo, chips
identificadores (ID), un DLA y tres kits de administracin de datos (uno por
piso).
Equipamientos y Software Discapacitados:
Materiales, de acuerdo a diseo, y software para discapacitados
(especialmente visuales en todo su rango), que les permita hacer uso de
todos los recursos de la biblioteca.
Control de Impresin Automatizada:
Sistema de control y manejo automatizado del prstamo de
computadores de acceso pblico a los usuarios para Internet y uso
general.
Administracin Prstamos de PCS:
Sistema de control y manejo automatizado de las impresiones de los
usuarios.
22
Sealtica:
Considera la produccin de toda la sealtica de la Biblioteca de
Antofagasta: Paletas, ttems, y placas en todos los servicios,
dependencias y vas de circulacin.
Equipamiento Multimedia:
Equipamiento con tecnologa de punta distribuido en las diferentes salas,
incorporando monitores de pantalla plana, data - show, telones, equipos
de audio y video (VHS y DVD).
Telefona:
Planta telefnica,
dependencias.
central
telefnica,
red
de
voz
anexos
en
Equipamiento Tecnolgico:
Computadores de administracin, catlogos y computadores de acceso,
impresoras, servidores, escaners, data - show, notebooks y UPS.
Telecomunicaciones y conectividad:
Switches, routers, equipos de comunicaciones backbone, puntos de red
acceso inalmbrico, set cables de extensin, instalacin enlace.
Software y Licencias:
Requerido para el funcionamiento de los computadores
Colecciones:
Se cuenta con colecciones de literatura infantil, patrimoniales rea
memoria, literatura histrica de la pampa, cultura atacamea y literatura
regional, todo en nmero reducido como para una Biblioteca Regional.
REF/ Dlbam Regional
La biblioteca cuenta con un espacio para 80.000 colecciones.
23
Recurso financiero
1)
2)
3)
4)
$ 381.000.000
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II. PLANIFICACIN
3. Diagnstico
a. rea de influencia del BCM
Influencia esperada
Se espera una influencia desde el entorno inmediato, hacia la ciudad y
que siga emanando hacia las dems comunas de la Regin.
13 COMUNAS REGIN
DE ANTOFAGASTA
ANTOFAGASTA
CENTRO SECTOR
PLAZA COLN
25
Comunidad afectada
La poblacin de la Regin de Antofagasta en sus nueve comunas. Hay 13
bibliotecas para un total de 493.984 habitantes. Censo 2002
La ciudad de Antofagasta, no cuenta con la cantidad de Bibliotecas
esperadas para sus habitantes. Los afectados son los distintos grupos
etarios de la poblacin; el nio preescolar, el estudiante, joven,
universitario, adulto, adulto mayor, discapacitado y analfabeto.
En Antofagasta hay solo tres bibliotecas pblicas; Biblioteca Pblica N
124, Ljubica Domic Ruth, Biblioteca Pblica N 122, Mario Bahamonde,
Biblioteca Pblica N 120, Isaac Arce Ramrez. Cuentan con buenas
colecciones pero no tienen la infraestructura, ni el personal adecuado
para entregar informacin a toda la poblacin de Antofagasta (330.000
habitantes)
En la regin hay un total de 13 bibliotecas municipales, descontando las
tres de la ciudad de Antofagasta.
Los estndares internacionales hablan de 1 biblioteca central por cada 100.000 habitantes, ms
una red de bibliotecas perifricas, considerando 1 por cada 20.000 habitantes (1 biblioteca por
cada 20.000 habitantes).
FUENTE/Gua IFLA/ UNESCO para el desarrollo, K.G. Saur, Mnchen, 2001 ,
26
esperados:
Antofagasta
Minerals,
Minera
la
27
b.
Actores relevantes
Organismos pblicos y privados que intervienen o afectan en la
proteccin del bien
Organismos
Descripcin
Pblicos
Bienes Nacionales
DIBAM
Ministerio de Hacienda
28
PDI
Organismos
Descripcin
Privados
Empresas:(se
Escondida)
La
c.
sugiere;
Minerals,
Normas especiales
29
Anlisis FODA
30
31
Amenazas al bien
1. Que no exista un proyecto de consistencia adecuada para poner
en valor su calidad de Edificio Patrimonial y que por esta situacin
sufra deterioro por abandono.
2. Desastres naturales, vinculados a la zona geogrfica en que se
emplaza.
e.
836 personas
Ref. / carga ocupacional anteproyecto arquitectura consultora 01 abril 09
Segn artculo 4.2.4 de la OGUyC
Superficie
[m2]
ndice de carga
ocupacional segn art.
4.2.4 OGUYC
[m2xpersona]
Carga de ocupacin
[N de personas]
25
107
9
78
6
107
90
17
133
subtotal
7
40
40
1
5
4
3
0
78
1
101
Butacas disponibles
0.8 x capacidad auditorio
40
40
0
3
572
190
Primer Piso
Hall de acceso
Area lockers
Informaciones
Hall principal
rea Prstamo
Servicio a la comunidad SIC
(infopanel)
Catlogos
Audio y video
rea Infantil
75
10
0
150
15
3
3
3
5
5
25
3
0
30
3
8
3
10
57
5
5
5
5
2
1
2
11
32
rea Juvenil
Disminuidos visuales
rea Diarios y Revistas
rea Referencia
Superficie estanteras 1 piso
Mesanina [altillo]
Superficie estanteras Mesanina
105
80
65
36
104,4
184
56,46
subtotal
Sala exposiciones
Cafetera + locales comerciales
Cafetera [mesas exteriores]
Altillo [Salas capacitacin]
21
16
13
7
3
37
1
798
107
60
120
67
subtotal
5
5
5
5
40
5
40
175
3
1
3
1,5
36
60
40
45
354
180
Segundo piso
Salas de estudio
rea Literatura y Colecciones
Generales
Superficie estanteras 2 piso
subtotal
Oficina Direccin Biblioteca
Secretaria Estar
rea General de profesionales
Sala de reunin
44
70
17,1
5
40
14
0
114
26
20
70
30
subtotal
Tercer piso
rea Literatura y Colecciones
Generales
rea Patrimonial
Sala biblioredes
Superficie estanteras 3 piso
7
7
7
7
4
3
10
4
146
230
70
80
119,4
subtotal
23
21
5
5
1,5
40
46
14
53
3
380
113
25
30
7
7
4
4
23
78
11
33
Subtotal
35% Circulaciones, Servicios higinicos
Total
f.
2442
854,7
714
122
3296,7
836
Alternativas de uso
Evaluacin de alternativas
34
Recomendacin de uso
anteriormente;
Esta Biblioteca ser de gran importancia regional, ya que se dan todas las
variables, para que exista:
9 Fortaleza del edifico que la albergar
9 Lugar cntrico de la ciudad
9 Cerca de muchas otras instituciones culturales, que interactuarn
como foco cultural de la ciudad. As mismo se sumar a la ruta
patrimonial, siendo paseo obligado de turistas y visitas a la ciudad.
9 Cerca de muchas instituciones comerciales y de entretencin, lo
que permitir integrar las actividades de trabajo, cultura, negocio y
entretencin y potenciarse entre s.
9 Aumentar el valor inmobiliario de la zona, lo que atraer a
inversionistas.
35
i.
Poblacin objetivo
Beneficiarios directos:
Este tipo de Bibliotecas distintas a la tradicional est dirigida a todo
pblico por ms vulnerable que este sea. Rompe el concepto tradicional
de biblioteca para el lector erudito y abre sus puertas al ciudadano
comn:
1. Las salas de nios en edad escolar son especialmente beneficiadas,
con juegos, tteres, rea de teatro y cuento para su induccin al
mundo del conocimiento a travs de la lectura precoz.
2. Adolescentes que pueden tener acceso a un universo de material
de apoyo a su actividad escolar, sin contar la posibilidad de
acceder a Internet.
36
4.
Plan de Gestin
a.
Visin de Desarrollo
del
edificio
ex
Correo
de
37
38
39
b.
Horizonte de planificacin
40
Objetivos
Sociales
1. Transformarse en un lugar de encuentro, poniendo a disposicin de
la comunidad las herramientas, el ambiente, el personal la
tecnologa de punta y la informacin, junto a una gestin cultural
que incentive el descubrir, gozar y desarrollar cultura.
Culturales
1. Poner a disposicin de la comunidad antofagastina un nuevo
espacio cultural, moderno y educativo que la acoja y brinde
educacin, informacin, recreacin y experiencias culturales.
2. Promover una relacin activa con la comunidad, que favorezca la
integracin cultural a travs de la mixtura entre educacin,
patrimonio e innovacin.
3. Transformarse en una plataforma para la alfabetizacin regional.
4. Preservar un bien patrimonial que posee singulares caractersticas
arquitectnicas y constructivas a travs de la implementacin de un
uso armnico a sus valores culturales e histricos.
5. Propiciar que un mayor nmero de personas pueda acceder a la
cultura a travs de la lectura.
Econmicos
Este proyecto no pretende objetivos econmicos; la Nueva Biblioteca
Regional de Antofagasta generar ingresos mensuales por operacin,
pero, por tratarse de un ingreso marginal y no formar parte de su giro,
stos sern ingresados a las arcas fiscales para su redistribucin nacional y
no formarn parte del capital con que contar la unidad regional.
En cambio, para financiar los costos de operacin, administracin y
conservacin del inmueble, ser subsidiada por el gobierno a travs de un
fondo anual, administrado por la Coordinadora Regional de Bibliotecas y
Archivos.
DEL SANTE / ARQUITECTOS
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41
d.
Sustentabilidad
INVERSIN
1.- El Ministerio de Hacienda
presupuestos de:
42
. Gastos bsicos
Nota
La sustentabilidad debe a su vez sustentarse en el liderazgo de una actividad de gestin cultural
desde la Biblioteca a la regin, para no bajar los ndices de visita esperado en un primer ao y as
estar siempre en relacin con la comunidad. Para esto, el rea de Extensin de la Biblioteca une
fuerzas con El Consejo de la Cultura y las Artes, ya que tienen un objetivo comn.
e.
Transferencias culturales
43
Unin de esfuerzos
Cartelera DIBAM
Paneles en la calle
Comunicados de prensa
Todas las salas deben acoger a la lectura. El mobiliario de repisas fijas a las murallas, se proponen
de altura mxima 1.30mt, as, los muros sern lugares de exposicin, dentro de la biblioteca.
Es muy necesario tener la tarificacin de los servicios que se ofrecen, aunque sean gratuitos, para
as poder pedir en trueque otro servicio en el mismo valor a lo entregado.
Tipos de actividades:
9
Actividades recreativas en las Salas: nuevas aventuras para los usuarios; cuenta cuentos,
exposiciones de bailes y pintura infantil, etc.
Ceremonias de graduacin
44
f.
Responsables
Los responsables de cumplir estas metas sern los jefes de cada seccin u
rea (profesionales) y sus encargados (asistentes).
Los responsables de traspasarla a cada rea sern los coordinadores de
cada rea y finalmente el liderazgo del Director ser el responsable de
que la totalidad de la operatividad y objetivos se cumplan en la
Biblioteca.
g.
Mapa de gestin
OBJETIVOS
METAS
ACTIVIDADES
INDICADORES
Culturales:
Poner a disposicin de
la comunidad
antofagastina un nuevo
espacio cultural,
moderno y educativo
que la acoja y brinde
educacin, informacin,
recreacin y
experiencias culturales.
Brindar un espacio
tecnolgico acorde con
las necesidades
actuales de informacin
y comunicacin
Evaluacin constante
de la correcta
conectividad Wifi en las
reas de cafetera y de
toda la Biblioteca as
como un soporte
tcnico en lnea.
Estar en constante
contacto con editoriales
con la cmara del libro,
para estar al tanto de
las ltimas publicaciones
y de las diferentes ramas
del saber y acontecer
Capacitar en forma
peridica al personal de
la Biblioteca, para estar
siempre a la vanguardia
Registro de personal
capacitado como
45
en la informacin
administracin.
Realizar un mnimo de 2
reuniones anuales con
actores relevantes en el
mbito cultural.
Desarrollar al menos una
actividad cultural
mensual de carcter
masivo.
Contar con un registro
de usuarios en sala para
cada rea de trabajo al
interior de la biblioteca
Realizar al menos una
actividad de difusin
por cada actividad
masiva que se realice
en el espacio cultural.
Contar con al menos 10
horas semanales de
trabajo voluntario para
cada unidad de la
biblioteca
Establecer redes
culturales de
participacin
ciudadana a fin de
integrar a la comunidad
al trabajo de la nueva
Biblioteca
Promover
instancias
culturales
para
la
participacin
ciudadana.
Generar un sistema de
control y registro de
usuarios y prstamos
para las distintas reas
al interior del recinto
bibliotecario.
Contar con un plan de
difusin acorde a la
regin y lo propuesto
por los encargados de
la gestin directiva.
Promover el
voluntariado como una
forma de integrar los
distintos sectores de la
poblacin a la
actividad cultural
exigencia primordial
para continuar
contratos.
Nmero de actores o
agrupaciones culturales
que se comprometen
con el desarrollo del
proyecto.
Nmero de reuniones
mensuales
realizadas
con actores culturales
durante
Nmero de actividades
culturales o educativas
desarrolladas en el
inmueble patrimonial.
Existencia de un registro
actualizado de usuarios
Existencia de un registro
actualizado del plan de
prstamo
Informacin pblica de
las actividades
mensuales de la
Biblioteca
Cantidad de
horas/hombre de
trabajo voluntario en
cada unidad de la
biblioteca.
Aumento mensual de
libros prestados en un
5% en el primer ao
hasta lograr un 2%
anual, que deriva una
mayor cantidad de
poblacin
culturizndose o el
ndice de visitas al mes,
lo que da cuenta de
una poblacin
interactuando con la
cultura.
Actualizar el registro de
prstamos y
devoluciones en forma
peridica para ir
evaluando las gestiones
para aumentar este
ndice.
Transformarse en una
plataforma para la
Realizar un estudio
externo de impacto
Existencia
diagnstico
de
un
46
consecucin de la
alfabetizacin regional.
cuantitativa respecto a
las necesidades de
alfabetizacin y
creacin de hbitos de
lectura en la poblacin
sociocultural en
Antofagasta
Aumentar anualmente
en un 10% la cobertura
de libros por habitante.
Preservar un bien
patrimonial que posee
singulares
caractersticas
arquitectnicas y
constructivas a travs
de la implementacin
de un uso armnico a
sus valores culturales e
histricos.
Informacin y fijacin
visitas de escritores,
Historiadores, filsofos,
fotgrafos y cientficos
chilenos, para que
donen sus originales
aplicando la ley de
imprenta.
Elaborar un plan de
mantencin.
sociocultural respecto a
la instalacin de una
biblioteca Regional en
Antofagasta.
Nmero de estudiantes
que visitan al menos 1
vez al mes la biblioteca
pblica regional.
Tasa de libros a
disposicin de cada
habitante de la comuna
Existencia de un plan de
mantencin
Elaboracin de un
modelo de gestin.
Existencia del
de gestin.
Contratar personal
capacitado para
gestionar recursos
econmicos. Gestionar
los fondos y administrar
el presupuesto para el
ptimo funcionamiento
de la biblioteca y su
mantencin.
Cantidad de
desperfectos o deterioro
existente cada 5 aos
de revisin.
Generar servicios
complementarios que
permitan convertir el
BCM en lugar atractivo
social y turstico como la
concesin de un
espacio importante y
neurlgico dentro del
inmueble para la
instalacin de una
cafetera.
Nmero de personas
que utilizan los servicios
complementarios
modelo
Sociales
Transformarse en un
lugar de encuentro,
poniendo a disposicin
de la comunidad las
herramientas, el
ambiente, el personal la
tecnologa de punta y
la informacin, junto a
una gestin cultural que
incentive el descubrir,
gozar y desarrollar
cultura.
Instalacin de una
cafetera al interior de la
biblioteca con
Contar con una
asistencia de al menos
un 50% de la esperada
para cada actividad
cultural realizada
Disponer de un
mobiliario moderno y
acogedor para cada
rea de trabajo o
distraccin dentro del
recinto.
Realizar actividades
culturales que
convoquen a la
ciudadana.
Brindar
un
espacio
Nmero de asistentes a
las actividades
culturales.
Existencia de mobiliario
especialmente
adaptado a los
espacios funcionales de
la biblioteca
47
cmodo, acogedor y
atractivo para que el
usuario pueda acceder
al
conocimiento
de
manera placentera
Registro de visitas y
segmentos
48
MEDIOS:
PERSONAS
14 Profesionales:
ORGANIZACIN
Direccin
4 Auxiliares
Coordinacin y
4 Coordinadores
Administracin
1 Director
Coordinacin
Bibliotecaria y Extensin
5 Vigilantes.
---------------------
Jefes de salas
Bibliotecarios
+
voluntariado
asistentes
EQUIPAMIENTO POR
SALA
-Programacin
de
publicidad de acuerdo
a la regin y lo
propuesto
BIBLIOTECA
5Administrativos;
----------------------
INFORMACIN
-Informacin y fijacin
de visitas autoridades y
empresarios de la zona
-Creacin programa de
estudio en la biblioteca
para
colegios,
universidades, empresas
y grupos vecinales
-Informacin y fijacin
visitas
de
escritores,
Historiadores, filsofos y
educadores
Imagen corporativa:
5 Computadores
Estanteras fijas y mviles
Conexiones elctricas
Salas estudios; mesas y
sillas altamente
confortables y durables
Sillas auditorio
Mesones de recepcin
Sillas confortables
3 computadores
BAOS
Artefactos sanitarios
ENTRADA
Paletas
Mesn
Ttems
Sillas
Placas
Indicando
usos en:
Centros de estar
lugares
Lockers
Sofs de neocuero
confortables, con una
mesa de centro
transparente y
conexiones elctricas
para computadores.
-vas de circulacin
49
Alternativa institucional
Direccin Bibliotecas, Archivos y Museos
Coordinacin Regional de Bibliotecas, regin Antofagasta
b.
Divisin de la UDG
c.
Descripcin de cargos
50
COORDINADORES:
Coordinacin del conjunto de actividades de su(s) departamento(s),
dirigirlas y agilizarlas con supervisin.
Se responsabiliza por los resultados a corto plazo, evala, informa y
flexibiliza planes de accin en forma oportuna.
Est supervisado por el Director.
JEFES DE SALA DE AREAS, FOMENTO, REDES, PROCESOS, EXTENSIN:
Profesionales a cargo de reas operativas en contacto directo con el
usuario. Est a cargo de las actividades de su rea y dirige y supervisa a
administrativos y asistentes, y responde con preparacin a la(s)
solicitud(es) de informacin del usuario.
Est supervisado por el Coordinador.
ADMINISTRATIVO
Profesional clave con capacidad de empata entre su jefe y usuarios.
Debe seguir la lnea directriz de la Biblioteca y ser capacitado en forma
peridica.
ASISTENTE
Asistir en forma tcnica la actividad que le encargan. Gran capacidad
tecnolgica y manifiesta disposicin a la innovacin.
Depende del Jefe de Sala, de Fomento, de Redes, de Procesos, de
Extensin.
AUXILIAR
Personal clave para asumir muchas labores de apoyo en las distintas reas
y servicios. Debe entender e identificarse con su aporte para la cultura de
la comunidad.
Depende finalmente del Jefe de sala, y directamente del administrativo
de su rea.
51
d.
Esquema Organizacional
DIRECCION
DIRECTOR
Administrador
Asistente
COORDINACION
FOMENTO LECTOR
COORDINACION
FINANZAS
COORDINACIN
BIBLIOTECAS
COORDINACIN
EXTENSIN
Coordinador
Administrativo
Asistente
Coordinador
Administrativo
Asistente
Coordinador
Administrativo
Asistente
Coordinador
Administrador
Asistente
REDES
CAPACITACIN
PROCESOS TCNICOS
REAS BIBLIOTECAS
EXTENSIN
Profesionales
Tcnicos
Asistentes
Profesionales
Administrativos
Profesional tcnico
Administrativos
Asistente
Jefes de Sala
Administrativos
Asistentes
Gestor Cultural
Administrativo
Asistente
52
6.
Coordinacin
a.
Esquema de poder
Actor Relevante
Atribuciones
bien
el
Capacidad de Influencia
Propietario
Municipalidades
DIBAM
No tiene atribuciones
directas
TODA
Cooperacin directa a la
activacin de cultura
Financian, controlan.
Su influencia es la de
sostener el proyecto de
Bibliotecas pblicas en el
pas.
Organismos Pblicos
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Educacin;
Consejo de monumentos
nacionales;
sobre
Protege
Organismos Privados
No
tienen
directa
influencia sobre el bien,
pero la puede influir en
forma importante.
Comunidad
Su
financiamiento,
conocimientos
y
su
experiencia
en
el
mercado
generan
accin y agilidad a este
rubro.
Son el objetivo bsico, la
biblioteca
se organiza
de manera de aportarle
conocimientos
y
experiencias culturales.
53
b.
Dibam
DIBAM
M. HACIENDA
aprueba el presupuesto
deposita platas a la Dibam para el ao
M. HACIENDA
DIBAM REGIONAL
54
Empresariado Profesores
Historiadores
Fundaciones Internacionales
GOBIERNO,
Universitarios, Literatos,
c.
Acciones de coordinacin
55
ACTORES
Comunidad, Gobierno, Municipalidad, Universidades, Colegios, Escuelas,
Empresas
REUNIONES
Talleres, seminarios, creacin de una mesa permanente de trabajo,
calendarizacin de visitas a terreno, programacin de inspecciones, etc.
con todos los actores relevantes, que permitir armar redes de
actividades, y motivar y organizar la gestin cultural necesaria. La
Biblioteca debe ser plataforma de experiencia, formacin en conceptos
de adquisicin de conocimiento y todo tipo de contacto con la cultura,
en este nuevo milenio.
LLAMADO A VOLUNTARIADO A COOPERAR
MESAS DE TRABAJO
Se invitar a las principales empresas de la zona; Escondida, Antofagasta
Minerals, Pesqueras, a ser parte de este maravilloso proyecto para la
regin. Recibiremos asesora e informacin del mundo privado.
TALLERES DE PERFECCIONAMIENTO.
Para el bibliotecario en compaa de profesorado de escuelas colegios e
Universidades e Institutos, para estar en sintona.
Para el voluntariado.
NOTA
Por su destacada relevancia cabe mencionar
9
56
IV.
7.
EJECUCIN
OPERACIN
a.
programa de operacin
Actividad 2010 ao de
LUGAR
contactos
Fcia.
Jul
Invitacin
autoridades,
empresas, instituciones
culturales, etc.
B.A.
semestral
Invitacin a colegios y
profesores
B.A.
segn
programa
Invitacin
universidades y
profesores
B.A.
segn
programa
Visitas a Parvularios
B.A.
segn
programa
Mesas de trabajo
actores relevantes
B.A.
cada
cuatro
meses
Visita de pblico en
general
B.A.
diaria
Capacitacin pblico
en reserva de libros y
uso de computadores
B.A.
programa
diario
Origen
Financiamiento
57
Actividad 1er
ao 2011
operativo
Biblioteca
LUGAR
Fcia.
Organizacin
libros
Procesos
diaria y
semanal
Codificacin
libros
Procesos
diaria
Registro
computacional
de libros
Procesos
diaria y
semanal
Ubicacin libros
en los estantes
reas
Bib.
diaria y
semanal
Envo a
salas
diaria
rea
prtmo.
diaria
Mesn o
buzn
diaria
Registro
planilla socios
Biblio
diaria
Entrega carnet
socios
Biblio
al
inscribirse
Prstamos a
domicilio
Biblio
cuotas al
da
Lectura nios
Sala
infantil
semanal
Lectura ciegos
rea
discap.
semanal
Registro libros
de reserva en
bodega
Prstamo,
registro
computacional
Devolucin,
registro
computacional
Registro planillas
escolares
semanal
Reparacin
libros
Biblio
cada 4
meses
Capacitacin
usuarios
Biblio
semanal
x
x
Jul
Propio
x
x
Origen
Financiamiento
58
Jul
Origen
Financ.
Actividad de extensin
LUGAR
Fcia.
Llamado a socios
informar actividades
Biblioteca
semanal
Participacin en act.
vecinales
Barrios
mensual
Extensin
semestral
Biblio
semanal
Recepcin visitas
guiadas
Biblio
diaria
Biblio
planificada
Canje
Activ. de interaccin
con artistas y otros
Extensin
planificadas
Canje
Lanzamiento de libros,
tertulias literarias
Extensin
Espordica
Auspicio
Exposiciones en salas de
extensin
Biblio
Extensin
Espordica
Canje,
auspicios
Charlas,auditorio,abiertas
Biblio
Planificadas
anterioridad
Ceremonias de
graduacin
Extensin
anual
Expos.art. en salas;
cuentos, libros, teatro,
etc.
Extensin
Biblio
Semanal
Atencin a profesionales
Biblio
Semanal
Charlas cerradas
Biblio
semestral
Exterior
Biblio
Semestral
Presentacin videos
culturales
Extensin
quincenal
Servicios mviles,
bibliobs, caja viajera
Exterior
x
x
x
x
Empresas,
Universidades
Canje
Fondart,
auspicio
Auspicio
empresa
Canje
Canje
Empresas
propio
59
Unidad
Mesn de
Informaciones
Prstamo
Sala de
referencia
y Hemeroteca
Sala Infantil
Descripcin
Funciones
Mesn por
donde
necesariamente
deben pasar las
visitas.
Sealtica
importante de la
distribucin por
piso de la
biblioteca
Mesn con
computadores
atendidos por al
menos 1
profesional por
computador
Contendr las
colecciones de
revistas de los ltimos
10 aos
Dotacin
Sala ldica,
Entregar ambiente de
acogedora de
agrado para el nio,
sueos y cuentos, motivando la lectura
bailes y poesas.
o la relacin con el
DEL SANTE / ARQUITECTOS
MLAGA 888 OF. 33 LAS CONDES SANTIAGO CHILE / 02 2062101 9 1814527/ www.delsante.cl
60
Sala Juvenil
Teatro infantil.
Libros
enfrentando al
nio, juegos,
tteres, material
artes plsticas,
baos adentro
de la sala.
Sala distendida,
con estares,
dispuestos
enfrente de los
textos con todas
las comodines
para la
tecnologa y el
estudio
Es un espacio
educativo informal,
en
donde los jvenes
puedan explorar un
mundo de nuevas
posibilidades a travs
de la lectura, talleres
literarios, teatro,
pelculas, Internet,
juego de rol, etc.
Estas salas
contienen las
colecciones en
diferentes soportes
(libros, CDS, DVDs,
etc.) de los ms
diversos temas.
Ofrece novelas,
cuentos y poesa de
destacados autores
nacionales y
extranjeros.
Servicio para adultos
con mayora de
edad, como su
nombre lo indica con
material
de contenido
sensible para los
menores.
Se organizan los libros,
se registran en la red,
se codifican, se les
pone
alarmas,
se
mandan a sala y se
guarda un resto en las
Full Space.
Sala de
Colecciones
Generales
Sala de
Literatura
Estantera frontal,
mesones con
computadores y
estares.
Sala +18
reas de
distribucin igual
a las dems
con variadas
colecciones de
libros, revistas,
comics y
pelculas
Estn en
subterrneo.
Cuenta con
bodegas Full
Space,
codificadores,
alarmas,
reparaciones,
computadores
Procesos
Se necesita de
profesionales
muy preparados
en forma
continua.
3
3
Debe haber al
menos un
tcnico
profesional para
una labor muy
minuciosa y de
alta
responsabilidad.
61
para registro.
2
Direccin
Salas de Estudio
Salas de Audio y
Video
Extensin
Tecnologa y
servicios para
discapacitados
Recepcin,
un estar y una
sala de reuniones
para 10
personas.
Las Salas de
Estudio estn
ubicadas en el
3er piso de la
Biblioteca, son
vidriadas, mesas
rectangulares y
varias sillas e
instalaciones
tecnolgicas.
Las Salas de
Audio y Video se
ubican en el
segundo y tercer
piso de la
Biblioteca ;
en ellas existen
pantallas
de
plasma y DVD.
Sector poniente
de la Biblioteca,
cuenta
con
auditorio y salas
de exposicin.
Esta anexado a
la Cafetera.
8 personas
Permiten
un espacio ms
tranquilo, donde los
usuarios pueden
estudiar o mantener
reuniones de trabajo.
Guas de
llamada de otras
salas.
Los usuarios pueden
elegir ms de 300
DVD y verlos
cmodamente, en
plasmas personales o
comunes, cuentan
con sillas confortables
y audfonos
individuales.
3
Al menos un
profesional
preparado para
el braile y
lectura bien
62
Internet y
colecciones
digitales, adems
de libros
hablados, libros
XL y en
Braille para
discapacitados
visuales, e
infraestructura
para
discapacitados
fsicos. Cada sala
posee
pantallas de
plasma para
informar al
visitante sobre
actividades que
se realizan dentro
de la Biblioteca,
espacios para
escuchar CDS de
msica, ver DVD
o sentarse
cmodamente a
leer.
pronunciada
para
discapacitados
visuales.
63
8.
Conservacin
a.
Proyectos de intervencin
Nombre
Habilitacin
mobiliaria
Habilitacin de
Equipos
Habilitacin de
colecciones
b.
Tipo de
Intervencin
.Licitacin
proyecto de
diseo
.Mobiliario,
.Compra
.Licitacin
.Compra
.Licitacin.
Compra
Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino
Inversin
Proyectada
Origen
Financiamiento
2010
2011
$ 381.000.000
Intendencia
Regional
2010
2011
$ 104.000.000
Sectorial
2010
2010
$ 291.000.000
Sectorial
Programa de mantencin
Diario
.Aseo general:
64
Semanal
.Lunes se cierra
.Desinfeccin general
.Desratizacin
.Limpieza profunda de todos los espacios
Mensual
.Mantencin de suelos
Mrmol
Pisos laminados madera corcho
Pisos baldosas microvinradas
Porcelanatos
.Limpieza Cristales en general
.Recambio de ampolletas y accesorios
.Mantencin ascensores 1, 2, y 3
3meses
.Mantencin sistema anti plagas
4meses
.Mantencin de Griferas
.Mantencin puertas de maderas
.Mantencin ventanas de maderas
6 meses
.Red Hmeda
.Bombas Agua Potable
.Limpieza de techumbres y bajadas aguas lluvias
DEL SANTE / ARQUITECTOS
MLAGA 888 OF. 33 LAS CONDES SANTIAGO CHILE / 02 2062101 9 1814527/ www.delsante.cl
65
.Mantencin elctrica
Anual
.Mantencin ventanas de aluminio
.Mantencin Cristales
Recambio termopaneles
Recambio cristales templados
Recambio cristales simples
.Limpieza de alcantarillado
.Limpieza de techos y sellos
.Limpieza grandes vidrios y techos translcidos
66
zona, usado
67
NOTA 2
Mantener este emblemtico mueble patrimonial puede verse beneficiado con el desafo
de una distincin especial, que desde 1997, el Consejo de Monumentos Nacionales
entrega en forma anual como el Premio Conservacin de los Monumentos Nacionales a
personas, organizaciones sociales, empresas e instituciones pblicas y privadas, que han
efectuado un aporte en el mbito de la conservacin del patrimonio cultural.
Desde el ao 2000, este galardn se entrega en el marco de la celebracin del Da del
Patrimonio Cultural de Chile, celebracin que por Decreto Supremo N 252, dictado el 2
de mayo del 2000, fue instituido para el ltimo domingo del mes de mayo.
Proteccin
a.
Servicio de Vigilancia
68
$ 2.250.000
400 horas al
mes
rea o Lugar
En cada entrada
En los pisos y Ascensores
Total
FUENTE/ EMPRESA DE
Cantidad Guardias
Cobertura2
5 guardias privados
Se refiere al porcentaje de tiempo en un da que el sitio contar con vigilancia (horas con guardia presente
dividido por 24).
1 Nota :
La consultora sugiere 2 guardias entrada turno da.
3 supervisores en cada piso y uno en turno de noche
1 guardia rondn en turno noche, complementado con el monitoreo electrnico.
MLAGA 888 OF. 33 LAS CONDES SANTIAGO CHILE / 02 2062101 9 1814527/ www.delsante.cl
69
V.
GESTIN FINANCIERA
10.
Provisin de fondos
a.
70
NOTA
Las Proyecciones para este modelo son en funcin del nmero de Visitas esperadas,
stas estn calculadas comparando la realidad de la Biblioteca de Santiago y su
Comuna con la Comuna de Antofagasta y el proyecto de su Biblioteca. El supuesto
bsico es de que las visitas finalmente determinarn los recursos necesario, esto es; los
Ingresos y los Egresos (estarn determinados por la demanda y necesidades en funcin
de atender a ms o menos personas). Este ejercicio de alguna manera tambin puede
ampliarse para las futuras Inversiones, cuestin que no ser abordada en este modelo,
ms all de comentar la inversin.
ao 1
Nmero de Visitas
Proyectadas
Nmeros
Socios
1.600
Moneda (M $)
Ingresos Propios
Membresa (cuota de
socio)
Arriendo
ao 3
ao 4
ao 5
ao 6
ao 7
ao 8
ao 9
ao10
90.000 85.500 81.225 81.225 81.225 81.225 81.225 81.225 81.225 81.225
Perdida 2 primeros aos 5% c/ao para estabilizarse
de
*Datos estimados
partir de BS
Boletas
ao 2
450
428
406
406
406
406
406
406
406
406
La tasa de Socios es del 0,5% inicial y no acumulativa, del total de
visitas. Adems una membresa promedio de $ 1.600 en base a $
$3.000 anuales por adulto y un 30% del total de los socios y $ 1.000
anual por nio que son el 70% de los socios.
ao 1 ao 2 ao 3 ao 4 ao 5 ao 6 ao 7 ao 8 ao 9
ao 10
1% 3.420 3.249 3.087 3.087 3.087 3.087 3.087 3.087 3.087 3.087
720
684
650
650
650
650
650
650
650
650
886
842
800
800
800
800
800
800
800
800
1.814
Nota
Estos ingresos van al Estado y no forman parte de dinero para inversiones propias.
Evaluar los ingresos propios aunque no son significativos y no pertenecen a la Biblioteca, indican
en forma indirecta las visitas y se proyecta a libros ledos y prestados, exposiciones vistas y
asistencia a actividades culturales, por lo tanto a su xito.
71
Siempre evaluar la cantidad de libros prestados, ese tem debiera ir en aumento, con el aumento
de ingresos propios y potenciarse mutuamente.
.Relaciona a la biblioteca con el pblico
.La biblioteca es sede para encuentro cultural (recibir cultura y dar cultura)
.Llama a estar atento para que el usuario prefiera a la Biblioteca tambin por
servicios, entre otras instituciones generadoras de informacin y cultura.
b.
sus
ITEM
DESCRIPCIN
Operacin
Mantencin
Administracin
Seguridad
COSTO MES $
FUNDAMENTO
Operacin
$15.824.900
Mantencin
$3.676.000
72
Administracin
$5.067.600
Seguridad
$2.310.000
Parte del costo mensual que se ser cubierta con aportes propios
ITEM
Mantencin, Personal
seguridad, Operacin,
gastos administrativos y
gastos operacionales
Funcionamientos y otros
Personal Administracin
Sueldos Operacin
COSTO Anual
% COBERTURA
APORTE PROPIO
$132.138
69,7 %
$ 92.000.000
$189.898
98,4%
$ 187.000.000
c. Estimacin de donaciones
Las donaciones se refieren a inversiones que realizan empresas o
instituciones atradas por los objetivos de la B.A, luego de buenas gestiones
culturales.
Para la realizacin de compras con financiamientos externos se elaborar
un plan de compras por el ao en curso de forma de lograr que la
totalidad de los recursos se ejecuten en los plazos establecidos.
Este plan de compras se implementa utilizando el portal Chile compras a
modo de transparentar al mximo la utilizacin de los recursos y obtener
precios ms ventajosos en todas las adquisiciones.
Sin embargo, DIBAM no ha gestionado la participacin de empresas para
conseguir recursos, sino que se ha basado en el presupuesto anual
sectorial destinado a su administracin, operacin y mantencin.
d. Estimacin de transferencias
Las transferencias que recibir la unidad de gestin durante la vigencia
del plan de gestin se detallan en la tabla. Esta se obtendr desde los
FNDR en el ao del inicio operativo de la B.A.
DEL SANTE / ARQUITECTOS
MLAGA 888 OF. 33 LAS CONDES SANTIAGO CHILE / 02 2062101 9 1814527/ www.delsante.cl
73
ORIGEN
Fondos Concursables
tems
FNDR
MONTO
$
217.000.000
AO DE
REALIZACIN
2010
MOTIVO
Habilitacin mobiliario
FONDART
FONDSOCIAL
11.
USO DE FONDOS
a.
Costos de operacin
74
COSTOS DE OPERACIN
Gastos (Moneda M$)
mes 1
mes 2
mes 3
mes 4
mes 5
mes 6
mes 7
mes 8
mes 9
mes 10
mes 11
mes 12
Total Operacin
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
15.825
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
11.059
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
531
531
531
531
531
531
531
531
531
531
531
531
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
3.233
Servicios Generales
900
900
900
900
900
900
900
900
900
900
900
900
S. tc,y profesionales
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
27
51
51
51
51
51
51
51
51
51
51
51
ao 6
9.043
ao 7
9.043
ao 8
9.043
ao 9
9.043
ao 10
9.043
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
13
13
13
13
13
303
1.848
514
15
29
303
1.848
514
15
29
303
1.848
514
15
29
303
1.848
514
15
29
303
1.848
514
15
29
51
Otros en bienes y Ss.
Nota: datos oficiales de la Dibam Central
ao 11 ao 12 ao 13 ao 14 ao 15 ao 16 ao 17 ao 18 ao 19 ao 20
Gastos UF
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
Total Operacin
Pers. operativo
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
6.319
Biblioteca
Comb. Bibliobs (a
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
futuro)
303
303
303
303
303
303
303
303
303
303
Mat. de uso y consumo
1.848
1.848
1.848
1.848
1.848
1.848
1.848
1.848
1.848
1.848
Servicios bsicos
514
514
514
514
514
514
514
514
514
514
Servicios Generales
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
S. tc.y profesionales
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
Otros en bienes y Ss.
Nota: datos oficiales de la Dibam Central
DEL SANTE / ARQUITECTOS
MLAGA 888 OF. 33 LAS CONDES SANTIAGO CHILE / 02 2062101 9 1814527/ www.delsante.cl
75
$ 304.500
Administrativos
Profesionales
$ 372.527
$ 644.850
b. Costos de mantencin
tems de mantencin; fachada, techumbres, rejas y balcones, aguas,
sistema elctrico, gas y equipamiento, telfonos, computacin y aseo
(Empresa de aseo externa).
COSTOS DE MANTENCION
Gastos (Moneda M $)
Total Mantencin
Personal Aseo Externo
Mantencin Edificio
mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676 3.676
843
843
843
843
843
843
843
843
843
843
843
843
2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832 2.832
Gastos UF
Total Mantencin
Personal Aseo Externo
Mantencin Edificio
ao 1
2.100
482
1.618
ao 7
2.100
482
1.618
ao 8
2.100
482
1.618
ao 9
2.100
482
1.618
Gastos UF
Total Mantencin
Personal Aseo Externo
Mantencin Edificio
ao 11 ao 12 ao 13 ao 14 ao 15 ao 16 ao 17 ao 18 ao 19 ao 20
2.100
2.100
2.100
2.100
5.249
2.100
2.100
2.100
2.100
6.489
482
482
482
482
482
482
482
482
482
482
1.618
1.618
1.618
1.618
4.767
1.618
1.618
1.618
1.618
6.007
76
ao 10
6.489
482
6.007
c.
Costos de seguridad
COSTOS DE SEGURIDAD
Gastos (Moneda M $)
Total Seguridad
Seguridad Electrnica
Vigilantes
mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310 2.310
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250 2.250
UF ($ 21.000)
Gastos UF
Total Seguridad
Seguridad Electrnica
Vigilantes
Gastos UF
Total Seguridad
Seguridad Electrnica
Vigilantes
ao 11 ao 12 ao 13 ao 14 ao 15 ao 16 ao 17 ao 18 ao 19 ao 20
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
34
34
34
34
34
34
34
34
34
34
1.286
1.286
1.286
1.286
1.286
1.286
1.286
1.286
1.286
1.286
ao 6
1.320
34
1.286
ao 7
1.320
34
1.286
ao 8
1.320
34
1.286
ao 9
1.320
34
1.286
Se consideran 2 UF/ mes por Monitoreo externo y 1 UF/mes por mantencin equipos
FUENTE Datos obtenidos Empresa de equipos de seguridad
NOTA
77
ao 10
1.320
34
1.286
d.
Costos de administracin.
tems
administracin;
Remuneraciones
Director,
Coordinadores,
secretarias, asistentes, insumos, publicidad, difusin y varios.
COSTO DE ADMINISTRACIN
Gastos (Moneda M $)
Total Administracin
Personal
Insumos
Publicidad y Difusin
mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068 5.068
4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763 4.763
217
217
217
217
217
217
217
217
217
217
217
217
88
88
88
88
88
88
88
88
88
88
88
88
UF ($ 21.000)
COSTO DE ADMINISTRACIN ANUALES
ao 1 ao 2 ao 3 ao 4 ao 5
Gastos UF
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
Total Administracin
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
Personal
124
124
124
124
124
Insumos
50
50
50
50
50
Publicidad y Difusin
Nota: datos oficiales de la Dibam Central
ao 6
2.896
2.722
124
50
ao 7
2.896
2.722
124
50
ao 8
2.896
2.722
124
50
ao 9
2.896
2.722
124
50
ao 10
2.896
2.722
124
50
ao 11 ao 12 ao 13 ao 14 ao 15 ao 16 ao 17 ao 18 ao 19 ao 20
Gastos UF
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
Total Administracin
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
2.722
Personal
124
124
124
124
124
124
124
124
124
124
Insumos
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
Publicidad y Difusin
Nota: datos oficiales de la Dibam Central
$702.542
Director
$ 913.444
Administrativos
$372.527
Auxiliar
$ 304.500
78
FUENTE Datos insumos, publicidad, difusin y varios, estimados a partir de informacin BIBLIOTECA DE SANTIAGO
REMUNERACIONES; DIBAM CENTRAL oficiales para la B.A.
Gastos UF
Total Costos
Total Administracin
Total Operacin
Total Mantencin
Total Seguridad
ao 1
ao 2
ao 3
ao 4
ao 5
ao 6
ao 7
ao 8
ao 9
ao 10
15.359
15.359
15.359
15.359
18.508
15.359
15.359
15.359
15.359
19.748
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
2.100
2.100
2.100
2.100
5.249
2.100
2.100
2.100
2.100
6.489
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
ao 11
ao 12
ao 13
ao 14
ao 15
ao 16
ao 17
ao 18
ao 19
ao 20
15.359
15.359
15.359
15.359
18.508
15.359
15.359
15.359
15.359
19.748
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
2.896
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
9.043
2.100
2.100
2.100
2.100
5.249
2.100
2.100
2.100
2.100
6.489
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
1.320
79
12.
FLUJO DE FONDOS
a. Flujo de fondos totales anuales
Flujo de Fondos UF
Supervit o Dficit
Total Ingresos
Total Costos
ao 5
-5.222
13.286
18.508
ao 6
-2.073
13.286
15.359
ao 7
-2.073
13.286
15.359
ao 8
-2.073
13.286
15.359
ao 9 ao 10
-2.073 -6.462
13.286 13.286
15.359 19.748
Flujo de Fondos UF
Supervit o Dficit
Total Ingresos
Total Costos
ao 11
-2.073
13.286
15.359
ao 15
-5.222
13.286
18.508
ao 16
-2.073
13.286
15.359
ao 17
-2.073
13.286
15.359
ao 18
-2.073
13.286
15.359
ao 19
-2.073
13.286
15.359
ao 12
-2.073
13.286
15.359
ao 13
-2.073
13.286
15.359
ao 14
-2.073
13.286
15.359
ao 20
-6.462
13.286
19.748
Ingresos UF
Total Ingresos
Ing.Aporte Oper.
Ing.Aporte Mant.
Gastos UF
Total Costos
Total
Administracin
Total Operacin
Total Mantencin
Total Seguridad
Jun
1.107
742
365
Jul
1.107
742
365
Ago
1.107
742
365
Jun
1.280
Jul
1.280
Ago
1.280
Sep
1.280
Oct
1.280
Nov
1.280
Dic
1.280
Sep
1.107
742
365
Oct
1.107
742
365
Dic
1.107
742
365
241
241
241
241
241
241
241
241
241
241
241
241
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
754
175
110
Nov
1.107
742
365
80
Flujo de Fondos UF
Supervit o Dficit
Total Ingresos
Total Costos
May
-173
1.107
1.280
Jun
-173
1.107
1.280
Jul
-173
1.107
1.280
Ago
-173
1.107
1.280
Sep
-173
1.107
1.280
Oct
-173
1.107
1.280
Nov
-173
1.107
1.280
Anlisis de riesgo
Gestin de Remanente
81
Dic
-173
1.107
1.280
82
13.
BIBLIOGRAFA
a. Colaboraron
1.
BIBLIOTECA DE SANTIAGO
Gonzalo Oyarzn
Andrs Prez Cohen
Alexis Ruiz
Mariluz Hidalgo
Manuel Lillo
Director
Coordinador de Finanzas
Bibliotecario sala Literatura
Gestora Cultural Extensin
Seguridad
2.
BIBLIOTECA NACIONAL
Eulogio Sandoval
la Biblioteca)
3.
DIBAM CENTRAL
Claudio Iglesias
4.
5.
Arquitecto
b. Bibliografa y Referencia
Bibliografa
Industrias Culturales: un aporte al desarrollo Consejo Nacional
de la Cultura y las Artes.
Informacin de la DA para la habilitacin de la Biblioteca
Regional en el edificio ex correos de Antofagasta
Clases presenciales Oscar Acua (CMM), Institucionalidad en la
Gestin Cultural, UC.
Bonet, Castaer Y Font Gestin de Proyectos Culturales.
83
Referencias
Hernndez Y
Rodrguez, Sergio
Bonet, Castaer Y
Font
Icomos
Unesco-Mxico
De Menna,
Emanuela
Zamora Bao,
Francisco
Unesco-Per
Troitio Vinuesa,
Miguel
84
____________________________________________________________________
ANEXOS
MODELO DE GESTIN
85
1.- ANEXO
MANUAL DE MANTENCIN
INDICE
1. INTRODUCCION
2. GENERALIDADES
2.1_ Usos existentes
2.2_ reas de intervencin
2.3_ Componentes sujetos a consideraciones de mantencin
3. ASPECTOS DE MANTENCIN Y CONSERVACIN
3.1_ Mantenimiento Bsico
3.2_ Mantenimiento Secundario
3.3_ Mantenimiento correctivo y/o preventivo
4. DETALLE Y COSTOS x de mantencin
5. RECOMENDACIONES
6. CONCLUSIONES
86
1.- I N T R O D U C C I N
El presenta plan de mantencin se enmarca en el proyecto:
Habilitacin Biblioteca Publica Regional En El Edificio De Ex Correos De
Afta. (Mandante: Direccin Regional Arquitectura. MOP Regin de
Antofagasta)
Este proyecto se desarrolla en el edificio del ex correo de
Antofagasta, un inmueble que data de 1929 y que presenta un gran valor
histrico y arquitectnico. Se trata de un Monumento Nacional -protegido
por la Ley N 17288 modificada de Monumentos Nacionales- el cual se
encuentra en un gran estado de deterioro producto del paso del tiempo y
especficamente por el gran numero de usos que acoge. Esto ltimos han
trado como consecuencia, un gran nmero de intervenciones que han
deteriorado el carcter patrimonial e histrico del edificio, adems de
mantener en desuso una gran numero de sus instalaciones.
El presente proyecto tiene como principal objetivo, poder rescatar
el valor histrico y arquitectnico del edificio, y poder incorporar en l, un
nuevo uso que lo mantenga vigente. El inters es poder generar una
intervencin que permita poner en valor los elementos existentes y
patrimoniales, y a la vez, poder generar una intervencin moderna que
permita nuevos usos y que donde se distingan claramente los elementos
nuevos, de los existentes.
Estos aspectos son de real importancia al momento de definir un
plan de mantencin para el proyecto de un edificio de uso pblico, ya
que en este caso en particular, no solo debe existir un plan de
mantencin para un uso en particular en unas nuevas instalaciones, sino
adems, las consideraciones pertinentes a instalaciones existentes y
patrimoniales.
En ese contexto, se debe tener real conocimiento de la situacin
existente del inmueble, donde se debe tener claro que el proyecto para
la biblioteca regional no considera una intervencin en la totalidad del
inmueble, sino se establece un rea de intervencin especfica, donde se
deben sumar otras reas donde se mantienen sus usos actuales. Esto
determina que para diferentes reas, existen diferentes actores, los cuales
se hacen cargo de la mantencin y conservacin del edificio, de manera
parcializada.
En este caso particular, el plan de mantencin se debe enmarcar
sobre las reas de intervencin que se especificaron para el proyecto de
la biblioteca regional, (y sobre el cual se genero la aprobacin por parte
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Limpieza de Pisos
- Mrmol
- Piso entablado de Pino Oregn
- Pisos baldosas micro vibradas
- Porcelanatos
- Radier Afinado
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Limpieza Cristales
- Limpieza cristales en general
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Mantencin ascensores
- Ascensores
- Sillas salva escaleras
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Mantencin de Pisos
- Mrmol
- Piso entablado de Pino Oregn
- Pisos baldosas micro vibradas
- Porcelanatos
- Radier Afinado
Recambio Cristales
- Limpieza cristales en general
Mantencin ascensores
- Ascensores
- Sillas salva escaleras
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MANTENIMIENTO CORRECTIVO
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Repuestos ascensores
- Ascensores
- Sillas salva escaleras
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Instalaciones de Alcantarillado.
Las inspecciones a realizar en este tipo de instalaciones, se centran
principalmente en la revisin de sifones, piletas y cmaras de decantacin
para detectar posibles obstrucciones. De tener elementos que impidan el
normal flujo de las aguas servidas, se deber extraer el material que
obstruya y posteriormente lavar con abundante agua. Para evitar el
embancamiento de las cmaras de decantacin se deber revisar
peridicamente su estado y efectuar una limpieza minuciosa.
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ANEXO 2
DECLARATORIA DE MH
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ANEXO 3
COMENTARIO COORDINADORA BIBLIOTECAS PBLICAS
REGIN DE ANTOFAGASTA
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(1) Amy Mayne-Nicholls C. Bibliotecloga Coordinadora Bibliotecas Pblicas Regin de Antofagasta.
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