REQUISITOS PARA COMERCIANTE INDIVIDUAL

Los comerciantes individuales son las personas que teniendo capacidad legal para
ejercer el comercio hacen de l su ocupacin ordinaria.
Cualquier persona nacional o extranjera, puede declararse como comerciante
individual siendo o no socio de una sociedad mercantil. El trmite para de clara se
comerciante individual es un proceso ms sencillo, gil y menos costoso que la
autorizacin de una escritura de Constitucin de Sociedad Mercantil. Brinda la
oportunidad de trabajar por cuenta propia o poder tambin dedicarse a otras
actividades. El patrimonio comercial del comerciante individual no esta separado
jurdicamente de su patrimonio familiar, por lo que todos sus bienes responden en
caso de deudas ante terceros.
Procedimiento para declararse Comerciante Individual
El primer paso para formalizarse es a travs de un
Escritura Pblica
(Declaracin de Comerciante Individual), el cual es autorizado por un Notario
Pblico. Requisitos: Los datos que debe contener la Declaracin de Comerciante
Individual son: Nombre, razn o denominacin del comerciante.
Indicacin del capital inicial
Relacin del giro principal del negocio
Domicilio y las direcciones de sus sucursales y los nombres de ellos si los tuviera
Balance de apertura
Representantes.

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente:
* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada
operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio
* Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. *
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a travs del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.
La factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una organizacin o negocio, para
efectos impositivos; estas son vlidas para los organismos fiscalizadores dada la completa
informacin que dan de cada transaccin, como un registro detallado de cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden
a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de
uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria. Una factura ordinaria es un
documento que sirve para dejar constancia de unaoperacin econmica, ya sea esta una
compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la
informacin necesaria sobre dicha operacin.

Factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o
agregar algn dato que sea necesario. Una factura rectificativa es un documento que detalla
alguna correccin en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe
emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente.
Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con
la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Factura recapitulativas
Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un
mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es
necesario anular dichas facturas. Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura
ordinaria, tambin debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura
recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una
breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando. Con estas pautas, una factura

recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturacin, pero siempre respetando la

normativa vigente establecida por la ley.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un
precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega. La orden
de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una
factura.Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes
de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo
general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre impreso y
direccin de la compaa que hace el pedido- Nmero de orden de compra- Nombre y
direccin del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Trminos de entrega
y de pago- Cantidad de artculos solicitados- Nmero de catlogo- Descripcin- Precio unitario
y total- Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma
autorizada

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisin al
cliente de las mercaderas. La persona que recibe dichas mercaderas, mediante su firma,
reconoce haber recibido las mismas segn el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar.

La nota de remisin o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida

en formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confeccin de la factura si la
entrega de las mercaderas es previa a la facturacin.
REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO.

Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:

1. Fecha de emisin.
2. Nmero de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos
comprobantes).
3. Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio).
4. Lugar de entrega.
5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).
6. Segn la Resolucin General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los
mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la
leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO FACTURA.
7. La letra R en el recuadro central del borde superior

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por
un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras
caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a
quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de
muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe
conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los
precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en
la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers
de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados. Adems sirve
para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.

NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

NOTA DE CRDITO
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar
la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos
vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y la nota
crdito significa una erogacin.

CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la

persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual
se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre
del legtimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe
cobrar. El incluir la clusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de
manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legtimo tenedor del cheque de transmitir o
endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR
Es aquel que no indica una persona especfica a favor de quien se expide. Este
tipo de cheque debe indicar la leyenda al portador en el espacio destinado para
sealar el nombre del beneficiario.

DOCUMENTOS DE CREDITO
CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para
extraer dinerode una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su
presencia.
Los cheques pueden ser nominales o al portador. En el primer caso, slo la persona o
empresa indicada en el cheque puede cobrarlo. En el segundo, lo puede cobrar cualquiera.
TIPOS DE CHEQUE
CRUZADO:
Cheque nominativo cruzado en su adverso por dos lneas paralelas las cuales indican que
ese cheque slo puede ser cobrado por otra institucin de crdito.
Cruzamiento General. Entre lneas no se anota la denominacin de ninguna institucin de
crdito y puede depositarse en cualquier banco.
Cruzamiento Especial. Entre lneas va el nombre de una institucin de crdito y solo puede
cobrarse por sta.
PARA ABONO EN CUENTA.
Cheque nominativo en el que se anota dicha clusula , que prohbe al banco el cheque en
efectivo y solo puede recibirlo para abono en cuenta.
El cheque no es negociable a partir de la insercin de la clusula
CERTIFICADO
El librador de un cheque nominativo le solicita al banco librado, al momento de expedir el
cheque que lo certifique, declarando que existen fondos suficientes para cubrir el importe.
Es una anotacin del banco en el cheque, firma o por los autorizados para ello.
No es negociable, solo puede endosarse a una institucin de crdito para su cobr.
DE CAJA
Instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la existencia de fondos

Solo la puede expedir una institucin de crdito a su propio cargo

Nominativo y no negociable
DE VIAJERO
El Cheque de Viaje (Traveler Cheque) es un instrumento financiero aceptado prcticamente
en todo el mundo para pagar bienes o servicios, para canjearlo por moneda local. Funcionan
como si fuera dinero en efectivo, con la diferencia de que, si se pierden o se los roban, son
fcilmente reembolsables.
Los viajeros y turistas de todo el mundo utilizan con ms frecuencia los cheques de viaje para
sus desplazamientos tanto nacionales como internacionales ya que cada vez son aceptados
por un mayor nmero de establecimientos como medio de pago.
Gracias a este sistema un viajero, sin importar su edad, puede llevar dinero personalizado en
su mano y, en caso de presentarse cualquier imprevisto, puede ser reintegrado al instante,
adems, pueden ser considerados como el complemento ideal de las tarjetas y los billetes en
efectivo ya que no tienen fecha de vencimiento y por tanto, puede canjearlos por moneda
nacional o bien conservarlos para futuros viajes.
CHEQUE CON VOUCHER
Tambin llamados Cheques con Pliza, estos llevan adherido un taln separable que deber
ser firmado por el titular al recibir el cheque y que servir de comprobante del pago hecho.
LETRA DE CAMBIO
Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona
llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad
de dinero en la fecha y lugar sealados en el documento