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INVOLUCRADO
Grupo Desarrollador
(Presidente)
Arquitecto
Proveedores
EXPECTATIVAS
No ejecucin de ningn cambio sin
autorizacin previa.
Que la Gerencia del Proyecto valide
las estimaciones antes de pasar a
autorizacin. Ayuda en el control del
proyecto.
Asegurar la ejecucin en obra de lo
que se ha pagado.
Que el proyecto se desarrolle bajo
los ptimos de tiempo, costo y
calidad.
Minimizar errores u omisiones en el
desarrollo del proyecto.
Que se le informe de manera
oportuna de los problemas en el
desarrollo para intervenir de forma
rpida.
Llevar el control presupuestal
detallado.
Programacin de obra, actividades y
objetivos semanales.
Toma de decisiones en obra.
Que la informacin fluya de manera
eficaz y eficiente de la oficina de
proyectos a la obra.
Que la toma de decisiones frente a
cambios no frene el avance del
proyecto.
Que la obra se ejecute con un
mnimo de cambios frente a los
criterios de planeacin.
Que la obra sea ejecutada de
acuerdo a los parmetros
establecidos.
Que la informacin fluya de manera
eficiente entre l y el Gerente de
Construccin.
Que los pagos sean efectuados de
1
Habitantes de la zona
GESTIN DE LA INTEGRACIN
1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
1.1.
Enunciado del proyecto / Informacin General
Nombre del proyecto: CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE LA
UNIDAD BSICA DE ATENCIN (U.B.A) - BARRIO BARRANQUITOS
Fecha de presentacin: 23 de mayo de 2014
Gerente del proyecto: Darling Rubio Ortiz
1.2.
Antecedentes
1.3.
Necesidad de negocio / Justificacin del proyecto
El elevado ndice de enfermedades que afectan la salud de los
habitantes del Barrio Barranquitos, vecino del Relleno Sanitario Doa
Juana (RSDJ), como consecuencia de la contaminacin ambiental
producida por ste, hace necesaria la construccin de una Unidad
Bsica de Atencin (UBA) que permita su integracin con las Unidades
Primarias de Atencin (UPAs) y los Centros de Atencin Mdica
Inmediata (CAMIs) cercanos a la zona, con el objetivo de garantizar la
atencin en servicios bsicos de salud.
En la actualidad existe alta restriccin del servicio de atencin mdicohospitalario que dificulta el acceso a los servicios de salud, por falta de
una infraestructura tcnicamente adecuada que permita dar respuesta
oportuna y eficiente a la gran demanda de servicios que a diario
presentan los habitantes del sector, generando con ella un alto riesgo
de morbi-mortalidad, incremento de las enfermedades crnicas y baja
deteccin oportuna de enfermedades.
1.4.
Consulta Externa:
Medicina General.
Enfermera.
Odontologa General.
Promocin y prevencin:
Vacunacin.
Planificacin familiar.
Promocin en salud.
Apoyo diagnstico:
15
25
20
4
35
15
18
15
3
3
4
4
3
15
10
15
4
Ecografa
18
10
20
10
CAPACITACIN
Saln
30
292
88
40
420
UNIDAD DE ADMINISTRACIN
Computador
Impresora
Escritorio
UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA
a. Tpico
Camilla metlica para transporte de pacientes
Mesa especial para tpico
Lmpara de pie tipo cuello de ganso
Set de curaciones
Set de pequea ciruga
b. Consultorio de Medicina General
Escritorio
Camilla para examen
Balanza de piso con tallmetro para adulto fuerza 160
Kgs.
Balanza de piso con tallmetro para bebs.
Negatoscopio de dos cuerpos
CANTIDAD
(Unidades)
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
Pantoscopio
c. Consultorio de Gineco-obstetricia
Camilla ginecolgica
Balanza de piso con tallmetro para adulto fuerza 160
Kg.
d. Consultorio Odontolgico
Equipo odontolgico hidrulico
Compresor
Mesa pedestal
Esterilizador
Escritorio
UNIDAD
DE
APOYO
DIAGNSTICO
TRATAMIENTO
Camilla para transporte de pacientes
Set de laboratorio
Esterilizador
Ecgrafo a color
Ortopantomgrafo
Delantal de proteccin emplomado
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
Bomba para insecticidas
Mscara para aplicacin de insecticidas
Pulverizador
CAPACITACIN
Escritorio
Sillas
Tablero acrlico
Televisor
1
1
1
1
1
1
1
1
Y
1
1
1
1
1
1
1
3
2
1
30
1
1
1.4.2. Entregables
1.
Estudios
preliminares
2.
Planos de
construccin
3.
Manuales y
procedimientos
4.
Cimientos
5.
Construccin en
obra negra
6.
Construccin en
obra gris
Construccin en
obra blanca
7.
8.
9.
10.
Muebles y
Equipos
Control y
seguimiento
Entrega final
Diseo Arquitectnico.
Plano de instalacin elctrica.
Plano de instalacin
hidrulica y
sanitaria.
Plano de instalacin de gas.
Plano de elementos complementarios.
Manuales y procedimientos requeridos
para la operacin de los equipos a
instalar durante la construccin.
Entrega de cimientos.
Vigas, columnas y dems elementos
estructurales primarios.
Entrega de levantamiento de muros,
nivelacin
de
pisos,
plancha
y
acometidas de servicios pblicos.
Entrega de estructuracin interna de la
malla de servicios pblicos y paetes.
Estucos, pintura, carpintera, enchapes,
cristalera, sistema de seguridad.
Puntos de acoples de servicios pblicos.
Instalacin de elementos mdicos y
administrativos.
Mobiliario general.
Informes de avances mensuales.
1.5.
Gerente del Proyecto y su nivel de autoridad
Nombre del gerente del proyecto: Darling Katherine Rubio Ortiz
Responsabilidades principales:
Riesgos de ejecucin
Cambios
normativos:
Ocurre
cuando
las
condiciones inicialmente estipuladas en el Contrato sufren una
modificacin sustancial, tal y como es el caso de una norma que
modifique o exija la inclusin de un nuevo componente tcnico que
implique la destinacin de mayores recursos, o cuando a
consecuencia de una norma con efectos tributarios varia las
condiciones econmicas inicialmente establecidas.
1.7.
AOS
1
MESES
1 2 3 4 5
Gestiones tcnico Legales.
X
Definicin de los servicios de la UBA. X
Elaboracin del expediente tcnico.
X X
Proceso de contratacin de obras.
X X
Construccin de una nueva
X
infraestructura.
Adquisicin e instalacin de equipos.
X X
Implementacin de Ambientes
X X X X X
Provisionales.
Entrega.
1.9.
X X
X X
X X
X
X
Requisitos
2.2.
2.3.
10
11
2.4.
Diccionario de la EDT:
EDT
1.1
ACTIVIDADES
UNIDAD BSICA DE
ATENCIN (U.B.A) BARRIO
BARRANQUITOS
CASETA DE OBREROS
1.1.1
Cimientos
1.1.2
Sistema Elctrico
1.1.3
1.1.4
Sistema Sanitario
Instalacin paredes
(lminas)
1.1.5
1.1.6
Instalacin estructura de
cubierta
Instalacin puerta
1.2
CIMIENTOS
DESCRIPCIN
1.2.1
1.2.2
Realizar trazo
Realizar excavacin
1.2.3
Confeccionar armadura
1.2.4
Colocar armadura
1.2.5
Vaciado de concreto
1.3
1.3.1
CONTRAPISO
Colocar y compactar
lastre
1.3.2
1.3.4
Colocar armadura de
contrapiso
Vaciado concreto de
contrapiso
Paete contrapiso
1.4
1.4.1
1.4.2
PAREDES
Colocar lnea de bloques
Levantar paredes
1.4.3
Confeccionar armadura
de columnas y vigas
Colocar armadura de
columnas
Formaletear columnas
1.3.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.8
Vaciar concreto de
columnas
Colocar armadura de
vigas
Formaletear vigas
1.4.9
1.4.10
Desmoldar columnas y
vigas
1.5
1.5.1
PAETE
Paete de paredes
1.6
1.6.1
ASFALTADO
Colocacin base
1.6.2
Colocacin sub-base
1.6.3
Colocacin de carpeta
1.4.7
asfltica
1.7
1.7.1
PORTN DE INGRESO
Cimentacin
1.7.2
1.8
Instalacin de portn
SISTEMA ELECTROMECNICO
Realizar instalacin
sanitaria y pluvial
Realizar instalacin de
agua potable
Realizar instalacin
elctrica
Realizar instalacin de
tanques spticos y
drenajes
CUBIERTA
Colocacin estructura
metlica de techo
1.8.1
1.8.2
1.8.3
1.8.4
1.9
1.9.1
1.9.2
Colocacin de cubierta
1.10
1.10.1
ACABADOS
Colocacin de pisos y
enchapes
1.10.2
1.10.3
1.10.4
Instalacin de ventanera
1.10.5
Instalacin de loza
sanitaria
1.10.6
1.10.7
Instalacin de grifera
Colocacin
guardaescobas
1.10.8
Colocacin puertas
1.10.9
Colocacin de
iluminacin
Pintura (Segunda mano)
Limpieza final
1.10.10
1.10.11
16
Estimacin de costos
Descripcin
Uni Cantid
Valor
d.
ad
unitario
PRELIMINARES
Total
17
1.1
Localizacin
m2
420
1.2
Campamento de obra
Glb
1.3
m2
420
Total
II
2.1
2.2
$ 8.200,00 $ 3.444.000,00
$
$ 2.100.000,00
2.100.000,00
$ 4.200,00 $ 1.764.000,00
$
7.308.000,00
MOVIMIENTOS DE TIERRA
Exacavacin manual
de cimientos. Incluye
cargue y retiro.
Relleno en recebo
compactado
m3
320
$
31.704,00
$
10.145.280,00
m3
320
$
46.200,00
$
14.784.000,00
$
24.929.280,0
0
Total
III
3.1
Concreto solado
3.2
Vigas de cimentacin
3.3
3.4
3.5
Andn perimetral
3.6
3.7
Concreto de vigas de
cimentacin para
rampas
Placa en concreto para
tanques elevados
ESTRUCTURAS
$
m2
63
9.115,00
$
m3
27,8
491.252,00
$
m3
22,24
702.286,00
$
m3
21,24
685.510,00
$
ml
29,96
90.291,00
ml
m2
3.8
Acero de refuerzo
kg
3.9
Placas de entrepiso y
contra piso
m2
65,52
$
33.458,00
$
100.169,00
$
19719
3.035,00
$
273,57
43.121,00
5,51
Total
IV
4.1
INSTALACIN HIDRO-SANITARIA
Acometida general
$
574.245,00
$
13.656.805,60
$
15.618.840,64
$
14.560.232,40
$
2.705.118,36
$
2.192.168,16
$
551.931,19
$
59.847.165,00
$
11.796.611,97
$
121.503.118,
32
$
18
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
870.000,00
$
230.500,00
$
62.300,00
$
635.000,00
$
2.825.000,00
$
2.473.000,00
$
3.420.000,00
$
2.670.000,00
$
4.200.000,00
$
17.385.800,0
0
4.8
Remales y bajantes
4.9
Obras varias de
instalacin
TOTAL
V
5.1
5.2
5.3
INSTALACIN ELCTRICA
Suministro, transporte
e instalacin de
materiales
Luminarias
fluorescentes para
oficinas, baos y
consultorios
Luminaria de
emergencia
un
75
$
210.772,00
$
15.807.900,00
un
63
$
102.351,00
$
6.448.113,00
un
$
219.729,00
$
43.000,00
$
60.965,00
$
33.184,00
$
2.883,52
$
1.318.374,00
$
860.000,00
$
2.255.705,00
$
1.227.808,00
$
2.883,52
$
8.759.000,00
$
36.679.783,5
5.4
Interruptores
un
20
5.5
un
37
5.6
Acometidas elctricas
ml
37
5.7
un
5.8
Sistema de pararrayos
TOTAL
19
2
VI
6.1
6.2
6.3
6.4
PAETES
Filos y dilataciones
Paete muros en
edificio
Paete muros de
confinamiento
Paete lineal muros
ml
m2
m2
ml
$
4.819,00
$
358
14.088,00
$
46
14.088,00
$
23,73
8.879,00
254
TOTAL
VII
7.1
7.2
7.3
7.4
PISOS
Alistado de pisos
Baldosa grano de
marmol
Guardaescosa baldosa
grano de marmol
Guardaescoba en
gravilla
m2
m2
ml
m2
$
18.000,00
$
390
68.579,00
$
210
25.752,00
$
180
13.600,00
420
TOTAL
VIII
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
Enchape en cermica
piso
Win plstico para
esquinas
Enchape en cermica
pared
Rejillas piso para
drenaje
tapa registros plsticos
ENCHAPES
$
m2
23
37.232,00
$
ml
5
3.390,00
$
m2
67
37.232,00
$
un
12
6.696,00
$
un
12
12.258,00
TOTAL
IX
$
1.224.026,00
$
5.043.504,00
$
648.048,00
$
210.703,00
$
7.126.281,00
$
7.560.000,00
$
26.745.810,00
$
5.407.920,00
$
2.448.000,00
$
42.161.730,0
0
$
856.336,00
$
16.950,00
$
2.494.544,00
$
80.352,00
$
147.096,00
$
3.595.278,00
PINTURA
20
9.1
9.2
Pintura muros
interiores vinilo
Pintura para exteriores
koraza
m2
m2
$
11.975,00
$
112
14.319,00
325
TOTAL
X
10.
1
10.
2
VARIOS
Impermeabilizacin de
placa para tanques
m2
Aseo de obra
Glb
$
36.100,00
$
1
1.020.000,00
9,12
TOTAL
XI
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
ACCESORIOS BAOS
$
un
5
163.088,00
$
un
5
180.535,00
$
un
2
582.474,00
$
un
1
329.688,00
$
329.232,00
$
1.020.000,00
$
1.349.232,00
$
815.440,00
$
902.675,00
$
1.164.948,00
$
329.688,00
un
$ 346.964,00
$ 346.964,00
un
$ 266.900,00
$ 266.900,00
un
$ 40.379,00
$ 242.274,00
un
$ 65.305,00
$ 391.830,00
$
4.460.719,00
Total
XI
$
3.891.875,00
$
1.603.728,00
$
5.495.603,00
6.2
6.3
6.4
Archivador papelero
6.1
un
$ 524.900,00
$ 524.900,00
21
6.5
un
$ 284.900,00
$
6.346.200,00
Total
XII
7.1
7.2
7.3
7.4
$ 1.139.600,00
$ 1.019.700,00
$ 359.700,00
$ 4.047.000,00
$
6.566.000,00
Total
XIII
8.1
8.1.
1
8.1.
2
8.1.
3
8.1.
4
8.1.
5
$ 854.700,00
ACCESORIOS CONSULTORIOS
Tpico
$
200.000,00
$
100.000,00
$
200.000,00
$
30.000,00
$
50.000,00
$
200.000,00
$
100.000,00
$
200.000,00
$
30.000,00
$
50.000,00
$
200.000,00
$
1
80.000,00
$
1
90.000,00
$
200.000,00
$
80.000,00
$
90.000,00
$
200.000,00
$
1
80.000,00
$
200.000,00
$
80.000,00
Camilla metlica
un
Lmpara de pie
un
un
Set de curaciones
un
un
un
Balanza de piso
un
Pantoscopio
un
8.2
8.2.
1
8.2.
2
8.2.
3
Medicina general
8.3
8.3.
1
8.3.
2
Gineco-obstetricia
8.4
Odontologa
Camilla ginecolgica
un
Balanza de piso
un
1
22
8.4.
1
8.4.
2
8.4.
3
8.5
8.5.
1
8.5.
2
8.5.
3
8.5.
4
8.5.
5
8.6
8.6.
1
8.6.
2
8.6.
3
8.7
8.7.
1
8.7.
2
8.7.
3
8.7.
4
Equipo odontolgico
hidrulico
un
Mesa pedestal
un
Esterilizador
un
Diagnstico y
tratamiento
Camilla para
transporte de
pacientes
$
4.565.000,00
$
1
180.000,00
$
1
260.000,00
1
un
Set de laboratorio
un
Ecgrafo a color
un
Esterilizador
un
Delantal emplomado
para proteccin
un
Unidad servicios
generales
Bomba para
insecticidas
Mscara para
aplicacin de
insecticidas
Pulverizador
$
325.000,00
$
87.000,00
$
1
20.539.000,00
$
1
260.000,00
$
1
350.000,00
$
4.565.000,00
$
180.000,00
$
260.000,00
$
325.000,00
$
87.000,00
$
20.539.000,00
$
260.000,00
$
350.000,00
un
$
230.000,00
$
230.000,00
un
$
97.000,00
$
291.000,00
un
$
45.000,00
$
90.000,00
un
un
30
Capacitacin
Escritorio
Sillas
Tablero acrlico
un
Televisor
un
$ 339.900,00
$
48.900,00
$
1
59.900,00
$
1
1.592.000,00
$
339.900,00
$
1.467.000,00
$
59.900,00
$
1.592.000,00
$
338.333.824,
23
84
Administracin
Imprevistos
Utilidad
IVA sobre utilidad
VALOR TOTAL
4.3.
$
25% 84.583.456,21
$
3% 10.150.014,75
$
5% 16.916.691,24
$
16% 54.133.411,97
$
504.117.399,
01
24
5.1.1. Responsabilidades
El maestro de obras y el Director de Proyecto realizan las solicitudes de
compra los das martes y viernes. As mismo, se encargan de realizar la
inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre
de los contratos.
5.1.2. Tipos de contratos
Se usar el tipo de contrato a Precio Fijo para todos los subcontratos. En
el caso de los materiales, la administracin estar a cargo del director
de proyecto, previa informacin de los proveedores, y se manejar el
contrato por servicios, al igual que la mano de obra.
En ambos tipos de contratos pueden ser utilizados documentos adjuntos
como planos, dibujos, especificaciones, cronogramas, tablas de pago,
procedimientos, etc, con el fin de aclarar su alcance.
El contrato debe incluir como mnimo:
Adelantos.
Tabla de pagos.
Retenciones.
Multas por atraso.
Cronograma (Plazo).
Criterios de aceptacin.
Cambios del contrato.
Para realizar el contrato de materiales se cotizar al menos con tres vendedores. La
compra slo ser vlida mediante una orden de compra. En el caso de la subcontratacin,
el director de proyecto debe solicitar al menos tres ofertas.
5.1.3. Criterios de evaluacin
El anlisis planteado para elegir el proveedor incluye tpicos como capacidad financiera,
calidad, costos y cumplimiento. Para esto es necesario visitar las instalaciones del
proveedor y solicitar referenciar a clientes.
Algunos de los criterios ms importantes son:
Prestigio de la empresa y posicionamiento en el mercado.
Experiencia en el producto/servicio.
Solvencia financiera.
Calidad: Cumplimiento de estndares establecidos y definidos.
25
5.1.4. Evaluacin
Se presenta un esquema para la evaluacin y valoracin de los servicios ofrecidos por los
proveedores.
Proveedor:
Fecha de valoracin:
Variables
Puntaje
Puntaje
Mximo
Obtenido
CALIDAD DE SERVICIO
Puntualidad de entrega
10
Atencin al cliente
10
Especificaciones administrativas
25
Mantener precios de oferta
5
Polticas de devolucin
5
CALIDAD DE PRODUCTOS
Caractersticas del equipo o producto
15
Utilizacin de materiales nuevos.
10
Caractersticas de acabado
20
PUNTAJE TOTAL
100
5.2.
Administracin de las adquisiciones
Se establecen los siguientes procedimientos con el fin de gestionar las adquisiciones de
bienes/servicios:
5.2.1. Procedimiento para pedidos a proveedores
Elaborar la orden de compra correspondiente. Este documento debe contener
fecha, nombre del proveedor, numero de contacto, descripcin completa del
pedido, cantidad, precio y monto total. Debe ser autorizada por el director de
proyecto.
Para materiales de urgencia se maneja a travs de la caja del maestro de obra.
La orden de compra debe ser confirmada por el proveedor.
Se archiva el original de la orden de compra.
5.2.2. Procedimiento para pago a proveedores
En pago de contado se debe pasar la orden de compra al director de proyecto.
En pago con cheque, se emitir el da de entrega del material.
El da de pago es el viernes de 8 a.m a 12 m.
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