A.P.E.

L SMU
ECOLE & COLLEGE
SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE

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COMPTE RENDU DACTIVITES ANNEE SCOLAIRE 2014 - 2015

APEL Sainte Marie des Ursulines

La Prsidente APEL SMU tient remercier lquipe active de 8 membres permanents

et les 16 parents aidant tout au long de lanne scolaire. Grace chacun lAPEL SMU a
pu tre prsente sur toutes les activits clefs ; toutefois les rsultats escompts ne
sont pas toujours au rendez vous :
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-

Accueil des familles : juin et septembre, les parents de lAPEL et les anciens
lves accueillent les nouvelles familles autour dun pot de lamiti et
prsentent les missions de lAPEL, prsentent lcole aux nouveaux lves.

Soire Rencontres & Retrouvailles : au terrain de Pin Balma. Les locaux sont
prts par le Maire grce un ancien parent qui habite Pin Balma. Les familles
nous font remonter quelles aimeraient venir mais que le lieu est trop loign
du quartier de lcole (lieu o vivent majoritairement les familles de SMU). La
Prsidente APEL SMU sest rapproche du Prsident de lAssociation de
Quartier, du Prsident du Boulodrome du quartier et du au Maire de Quartier
pour demander le prt des lieux sportifs & associatifs afin dorganiser la Soire
RR. Ceux-ci ont t tout fait favorables notre dmarche. Les deux Chefs
dEtablissement Primaire et Collge SMU sont daccord pour accueillir les
manifestations dans lenceinte de ltablissement. Le bilan financier 2014 de la
soire est mitig (voir prsentation financire par la trsorire).Nous
remercions les professeurs de Sports de leur implication et participation active
ainsi que les enseignantes du Primaire et les Chefs dEtablissement de leur
prsence.

Loto. A la demande des familles lAPEL SMU a organis le loto un dimanche

aprs midi dans lenceinte de lcole. La communication au sein de
ltablissement na pas t lance au bon moment, les familles prvenues
tardivement, le crneau horaire ne permettait pas de faire un repas, juste un
goter qui a eu un franc succs. Pour autant le retour sur investissement est
correct. La mise en place de cet vnement devrait tre reconduit un samedi
ou un dimanche, plutt quen semaine lors de laquelle les enfants ont
beaucoup dactivits sportives et cratives. Nous remercions le corps
enseignants du Primaire de leur venue ainsi que la professeur de Franais du
Collge.

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Kermesse. A la demande des familles lAPEL SMU a organis la kermesse un

samedi. Nous remercions le corps enseignants du Primaire pour leurs co
organisation et leur implication. Les parents, enfants
et familles sont venus trs
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nombreux. Pour autant le bilan de cette journe est trs mitig pour les raisons
suivantes :
o lquipe apel rcurrente (8 personnes) sest bien investie mais
laffluence des familles ne nous a pas permis de rpondre toutes
leurs demandes :
des stands de jeux nont pu tre ouverts,
manque de personnes pour faire et servir les hot dog => ventes
en moins
la date de la kermesse est fixe, la demande des maitresses, la
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dernire semaine de juin, aprs le Brevet. Beaucoup de familles
du collge taient dj parties en congs.
et surtout, par manque de bnvoles, nous navons pas pu
lancer cette anne la Tombola.
Boum des Collgiens : nouvelle activit lance cette anne pour finaliser
lanne scolaire des lves en musique et dans la bonne humeur. Nous
attendions une cinquantaine dinscrits, nous avons eu 103 lves.
Lorganisation co anime entre lquipe de lAPEL et le Corps enseignants a t
un franc succs.
Goodies : cette anne les goodies se sont fait sur le primaire uniquement et
Pques pour laisser la place la vente des chocolats du collge. Opration
mitige. Les goodies devraient reprendre leur place pour nol.
Commission Cantine. La Prsidente de lAPEL SMU a particip, tout au long de
lanne, aux commissions cantine et aux runions OGEC SODEXO. LAPEL SMU
avait lanc une enqute de satisfaction sur la cantine (octobre-avril 2014) suite
aux trs nombreuses remontes ngatives des enfants qui disaient mal
manger . Nous voulions mesurer la ralit du fait. Plusieurs parents ont t
invits djeuner limproviste la cantine par la Chef dEtablissement et la
Prsidente de lAPEL SMU puis remplir le questionnaire de satisfaction. Un
rapport a t tabli et les points clefs abords en CA APEL SMU. Des changements
notables sont en cours, notamment laccent mis sur la qualit alimentaire, la
nutrition quilibre, larrive de produits du terroir et le changement du chef
cuisinier.
Tous les bnfices de ces manifestations sont ddis laide des projets
dans ltablissement et laide des familles (ducatifs, cratifs, familles en

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difficults ). Un BFR est conserv pour pouvoir crer les manifestations tout
au long de lanne (repas, boissons, fournitures)
-

Conseils dcole et dtablissement. les parents de lAPEL correspondants et

dlgus de classes ont particips tout au long de lanne aux diffrents
conseils dans un esprit bienveillant et de co construction tant au niveau du
Primaire que du Collge. Tous avaient pu recevoir
ds leur nomination une
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formation par lAPEL.
Conseils de Discipline : le Vice Prsident et la Prsidente de LApel SMU ont
particip plusieurs conseils de discipline cette anne au collge en appui aux
familles (parents et enfants) et en co construction positive avec lquipe
pdagogique.

Conseils dadministrations de lOGEC, Conseils dadministrations APEL 31,

runions ducatives DDEC : tout au long de lanne la Prsidente et le Vice
Prsident de lAPEL SMU ont particip activement ces diverses runions. Les
points clefs ont t transmis lors des CA APELhttp://apelsmu1.blogspot.fr/
SMU.

Blog APEL SMU. La cration du BLOG APEL SMU par le Vice Prsident ds
septembre 2014 a t bnfique notre association. Les familles ont pris
lhabitude de le consulter pour sinformer sur la scolarit, les vnements, les
informations sur lducation, les confrences, les ateliers. Lquipe APEL SMU
dans un souci cologique axe sa communication (compte rendus des runions,
transmission des informations) via le numrique. Les parents nous ont fait
massivement un retour trs positifs : facilit daccs, informations mises
jours rapidement, connaissance des animations, des manifestations, des
runions, consultations de tous les documents (rapports financiers, compte
rendus des runions, avances sur les recherches dans lenseignement...)

APEL Livres. Lapel SMU achte tous les livres du Primaire et les remets
moyennant une caution aux familles ds septembre. Nous recevons de trs
nombreux retours positifs sur cette initiative lance depuis une dizaine danne
par les quipes APEL SMU prcdentes. Chaque anne nous en amliorons
lorganisation. Le bilan de ce poste nest pas encore tabli par manque
dlments sur les familles ayant quitt lcole fin primaire.

Numrique Au Primaire. La Prsidente de lAPEL SMU et le Vice Prsident ont

particip aux runions sur larrive du Numrique SMU au Primaire. Les
dossiers de financement ont t monts et envoys lAPEL National. La
Prsidente de lAPEL Dpartemental remettra, lors de lassemble gnrale du
14 septembre 2015, la Chef dtablissement de SMU, le chque de
participation lachat des tablettes numriques pour les classes du primaire.
Cette anne lquipement est adress aux enseignantes. Un nouveau dossier
de financement devrait tre mont.

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Goter de Noel, Bol de Riz. La Mairie fournie un goter pour les maternelles,
LAPEL SMU offre chaque anne un goter de Noel aux Primaires : pain au lait,
pre nol en chocolat, clmentines, ptes de fruits, jus dorange font le rgal des
enfants. Les bnvoles APEL sont sollicits ce moment l pour confectionner les
paquets des goter puis pour les distribuer aux 200 enfants du primaire.
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Chaque anne lAPEL vient aider au service du bol de riz. Comme chaque anne
pendant le Carme, les enfants partagent ce quon appelle un bol de riz. Ils se
retrouvent un ou 4 vendredis pour djeuner ensemble ; le repas est alors
remplac par un plat unique de riz et de pommes. Il sagit dun temps fort, dune
invitation vivre le partage et le jene au sein de ltablissement, avec ses
camarades et le corps enseignant, avec les Parents bnvoles aussi. Avec ce plat
unique de riz qui est le quotidien de beaucoup de par le monde les enfants
prennent conscience que nous avons la chance http://apelsmu1.blogspot.fr/
de pouvoir nous nourrir quand
dautres nont pas lessentiel pour vivre dignement. Les enfants sont ainsi amens
rflchir au sens de la privation et de la faim. Cette dmarche saccompagne
galement dune offrande pour contribuer une action de solidarit. Ainsi, nous
proposons aux familles de transformer le cot dun ticket cantine en don. Ils
prennent conscience que cette somme relativement modique, qui reprsente
souvent le superflu chez nous, permet de fournir lessentiel aux hommes vivant
sur un autre continent ou dans notre pays, dans notre quartier.
Les initiatives sont riches et varies et les besoins innombrables.
Cette anne, loffrande a t verse aux Surs des Ursulines toujours trs actives
dans notre quartier de lcole auprs des familles.
-

Pastorale. Le chef d'tablissement est responsable de l'animation pastorale dans

son tablissement et l'Apel l'aide dans cette tche en participant aux diffrentes
clbrations, veilles, actions de solidarit et de catchse. Cette anne nous
avons contribu aux Baptmes et aux communions
Fin du rapport dactivit. Ce document est en ligne sur notre Blog et consultable par
tous.