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OBJETIVOS:
INTRODUCCION
Es un tema de gran importancia porque la calidad y nivel de ejecucin de la auditora depende de
las calidades del auditor en cuanto a:
Profesionalismo
Sensibilidad
Comprensin de las actividades a revisar
Conocimientos
Habilidades
Destrezas
Experiencia
Esmero
Competencia
2.1. CONOCIMIENTOS
El auditor debe tener una preparacin acorde con las exigencias del anlisis a realizar.
Los niveles de formacin son:
Formacin Acadmica
Administracin de negocios
Administracin pblica
Ingeniera Industrial
Ingeniera de Sistemas
Sicologa
Formacin emprica
Cursos
Seminarios
Foros
Talleres
Resultante de la implementacin de auditoras, sin contar con grado acadmico. A continuacin los
conocimientos tiles para la preparacin y realizacin de la auditora:
Metodologa de la investigacin
Teora
de
decisiones
Simulacin
las Mercadotecnia
Indicadores
Gestin
de Planeacin
estratgica
Anlisis
de
tiempos
movimientos
Logstica
Sistemas de informacin
Informtica
Reingeniera
Idiomas
Innovacin
tecnolgica
Control de calidad
Liderazgo
Teora organizacional
Administracin
general
Negocios
internacionales
y Inventario
Presupuesto
Costos
Benchmarking
Habilidades
razonamiento
2.3. EXPERIENCIA
Para el ejercicio de sus funciones el auditor tiene que dominar varios campos:
El auditor debe superar los impedimentos personales y externos. Si es auditor externo no est
subordinado a su cliente. El auditor interno no puede estar bajo el control y subordinacin de una
estructura organizativa particular.
Impedimentos personales del auditor administrativo
Desventajas
Desventajas
Excesiva rigidez al formular decisiones
Actitud impersonal ante la dinmica de la organizacin
Rechazo al cambio por parte del personal y directivos
No conocer las expectativas de los clientes de la organizacin
Tener que dar resultados en forma programada lo que reduce el tiempo de anlisis para evaluar el
impacto de sus observaciones.
2.6.3. Equipo combinado
2.6.3.1. Ventajas y desventajas
Ventajas
Desventajas
Una vez cumplida esta etapa el lder del proyecto presenta una propuesta tcnica y un plan de
trabajo en el que se agregan aspectos como:
Sobre esta base de informacin se analiza la propuesta, se valora el estudio y se define el tipo de
retribucin, para el caso de equipo externo y combinado. El equipo interno debe ser retribuido con
salario. Los tipos de convenios o contratos son:
Honorarios Fijos
En esta modalidad se acuerda un monto fijo. Si se presentan costos y gastos extras sern
asumidos por el prestador del servicio.
Honorarios Variables
El cliente cubre el costo de hora-hombre y los gastos en que incurra el prestador del servicio en el
desarrollo del estudio.
El cliente acepta pagar al equipo auditor a partir de un beneficio cuantificable, esto es, sobre
avances y resultados comprobables.
Salario
Terminacin
Principios Legales o Legislacin relacionada
Exclusin
Jurisdiccin
Tiempo de realizacin
Propiedad del cliente
Almacenaje del material de trabajo
Confidencialidad
Responsabilidad del Auditor
Compensacin
No interferencia con los auditores
De la alta direccin. Estructurado por la mxima autoridad y los responsables de los niveles de
mayor jerarqua.
De mando. Conformado por individuos que reportan al mismo superior dentro de una unidad
administrativa. Equivalentes a departamentos.
Especial. Equipo conformado para un proyecto de caractersticas muy particulares o de mucho
inters para la organizacin.
Autodirigido. Acta con independencia y supervisa sus acciones en forma autnoma.
De calidad. Encargado de garantizar la calidad de los bienes y servicios que produce la
organizacin.
Estratgico. Creado para establecer los criterios de accin fundamentales en el tiempo y
espacio.
2.6.7. Estructura
Coordinacin General
Lder de proyecto
Asistente o analista del proyecto
Analistas (resto del equipo)
Coordinador General
Manejar los papeles de trabajo que contienen los hallazgos, evidencias y observaciones con
mucho orden.
Derivar los criterios y propuestas resultado del estudio con precisin, objetividad.