Universidad Catlica de Santa Mara

In Scientia et Fide Est Fortitudo Nostra

PRCTICA N 01
I.
II.

Encender la Laptop
Seguir la siguientes rutas para acceder al Excel 2013
a) Ir a inicio/aplicaciones/office 2013/Excel

b) Clic en el acceso directo del escritorio

c) A travs de la opcin buscar

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CAPACITADOR: Prof. Jos I. Apaza Asqui

-988600620

j.apaza29@gmail.com

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MICROSOFT EXCEL 2013

INICIO:

Al acceder a Microsoft Excel 2013 nos muestra esta pantalla en la que podemos
localizar dos partes, la parte izquierda de color verde dnde nos va a mostrar los
archivos utilizados recientemente, en este caso nos indica que todava no hemos
creado ningn libro, es decir, no hemos realizado ningn ejercicio, de manera que la
lista parece vaca. Podemos acceder a la opcin abrir otros libros para acceder a
ejercicios realizados y almacenado en nuestro equipo, de esta forma podemos
colocarlos en pantalla y continuar con su edicin. En la parte derecha, de color
blanco, tenemos diferentes opciones para ejecutar de forma automtica, ya sea un
libro en blanco, para crear un ejercicio nuevo, o visualizar un pequeo tutorial de
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funcionamiento

aplicacin.

Despus

disponemos

de

diferentes

plantillas

predefinidas, como por ejemplo para crear un presupuesto, un calendario, tareas

escolares, etc.,
INTERFACE (Entorno)

4 1

1. Las diferentes partes de la pantalla que tiene el Interface/ entorno. En la

parte superior tenemos la lnea de aplicaciones, en la lnea de aplicaciones
localizamos, en la parte central el nombre del ejercicio que estamos
realizando, por defecto aparece el nombre libro1 y el nombre de la
aplicacin, que es Excel evidentemente.
2. Cuando nosotros hagamos un ejercicio y le demos un nombre a este ejercicio,
ese nombre aparecer en lugar de la palabra libro1. En esta misma parte de
la pantalla, en la parte superior izquierda, tenemos una serie de iconos. El
icono representado como un disco de ordenador es la opcin nos permite
almacenar y guardar el ejercicio que hay en pantalla.
3. Finalmente las dos flechas tanto la que seala la izquierda como la que seala
la derecha se van a utilizar para anular acciones realizadas, es la tpica opcin
de deshacer, esto quiere decir, que si hacemos una operacin errnea
mediante la flecha deshacer podemos anular este ltimo pas.
4. En la barra aplicaciones pero la parte derecha tenemos otros iconos los
cuales son iconos de consulta que no afectan directamente al trabajo con la
hoja de clculo de Microsoft Excel, es la opcin de ayuda, la opcin de
maximizar la pantalla, minimizarla, cerrarla, etc.

5. La siguiente gran parte de la pantalla la tenemos por debajo de la barra

aplicaciones, y es la lnea de men, que son todas estas opciones que

estamos sealando y que nos van a permitir trabajar con la hoja de
clculo.
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6. La siguiente parte de la pantalla es la que vemos debajo de la lnea de men,

que son las opciones o herramientas, que son todos estos iconos que
podemos ver en la parte superior de la pantalla bajo de la lnea men.

Al fin podremos usar el famoso

EXCELestamos salvados

7.

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I.

Menciona las diferentes formas para ingresar a Microsoft Excel 2013.

II.

menciona las partes de la Pantalla Inicio en Excel 2013

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3..

III. Realiza una lnea de tiempo de todas las versiones anteriores de

Microsoft Excel 2013Completa los espacios en blanco segn la

ventana de Excel 2013
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1.

En

la

esquina

superior

izquierda

se

encuentra

la que nos permite colocar los comandos que

deseamos tener siempre disponibles en dicha rea. De manera predeterminada tenemos
el botn. y los comandos..y.
2.

La. es precisamente donde se encuentran la gran mayora de

los comandos de Excel que son: , ., ..,
, , . y ...

3.

Debajo de la cinta de opciones se encuentra la . que es de

suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las frmulas para realizar
clculos con los datos.

4.

El... de una hoja est representada por columnas y filas. Las

columnas estn identificadas por letras y las filas por nmeros y en esta rea es donde
colocamos nuestros datos.

5.

En

la

parte

inferior

de

la

ventana

de

Excel

2013

se

encuentra

la.. donde la herramienta mostrar mensajes de importancia y

en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que
visualizamos un libro as como el nivel de acercamiento de la hoja

IV.

Describe la barra de mens de Microsoft Excel 2013

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V. Describe las herramientas de la barra de mens

VI.

Manipulacin de hojas en Excel 2013

Inserte un nuevo libro con 09 hojas y asigne los siguientes nombres: Lunes,
Martes, Mircoles, Jueves; Viernes, Sbado y Domingo y elimine las hojas
que no utiliz.

1. Organice las hojas en orden alfabtico.

2. En la hoja de lunes cree una base de datos con 5 registros (datos) que
contenga los siguientes datos: NOMBRE, EDAD, SEXO y ESTADO CIVIL, el
color de la hoja debe ser roja.
3. Guarde el libro con el nombre de PRACTICA N03 en mis documentos.

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4. Inserte una hoja al libro y renmbrela por taller. La etiqueta debe ser de
color verde y ubquela al lado derecho de la hoja de mircoles.
5. Asigne color amarillo a las hojas lunes, mircoles y sbado, muvalas a un
nuevo libro. Guarde el libro con el nombre TALLER 2 y cirrelo.
6. Seleccione de la hoja lunes los ltimos 3 registros (datos de la fila) y cpielos
en la hoja domingo a partir de la celda A1.
7. Oculte la hoja Domingo y Martes
8. Proteja con contrasea la hoja Sbado y Lunes

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PRCTICA N 25
I. PROCEDIMIENTOS:
1. Ingresando y Modificando datos en Microsoft Excel 2013
a. Para ingresar los datos se selecciona la celda en la que se desea escribir, o
una vez seleccionada nos ubicamos en la barra de frmulas y podemos
escribir los datos que deseamos.
b. Para modificar los datos podemos realizar las siguientes acciones:
Hacer doble clic en la celda
para cambiar el dato.
Ubicarnos en la celda y
luego modificar a travs de
la barra de frmulas.
Presionar en el teclado F2 y
cambiar el dato ingresado.
2. Nombrando celdas y rangos
a. Para nombrar celdas y rangos lo
realizamos desde la ficha FRMULAS en la seccin
Nombres definidos, y hacer clic en el botn
b. Aparecer el siguiente cuadro.
1. Seleccionar la

2. Escribir el nombre que identifique a la

celda o rango de
celda a la que se
le definir un

celda o al rango.

3. Escoger el mbito donde se aplicar en el

libro o la hoja.

4. Hacer clic en
Aceptar y listo.

5. Escribir un comentario para conocer el

motivo de nombrar la celda o rango.

c. De esta manera, podemos crear la cantidad de nombres de rangos

necesarios para utilizarlos en las funciones. Por ejemplo, para conocer la
nota mxima usamos la sintaxis: =MAX (notas), (notas sera el nombre del
rango de celdas).
d. Mediante el botn Administrador de nombres se abre un cuadro de
dilogo que nos permite crear, modificar, eliminar y buscar todos los
nombres de los rangos de un libro.
3. Formulario formato de celda.
a. Para acceder a este formulario o cuadro de dilogo lo realizamos desde la
flecha en la seccin Nmero, tambin se puede seleccionar la celda o rango
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y luego hacer clic derecho y seleccionar en el men desplegable formato
de celdas, y visualizaremos la siguiente ventana:

Clic en la flecha y
acceders al cuadro.

b. En este cuadro
se muestran las
fichas: Nmero, Alineacin, Fuente, Borde, Relleno y Proteger.
Dentro de cada una de ellas encontramos los diferentes elementos que
permiten modificar el formato de las celdas de acuerdo a lo que se
requiera.
II.

ACTIVIDADES DE REFORZAMIENTO Y CONTEXTUALIZACIN

Ingresa a Microsoft Excel 2013 y elige libro en blanco.
Disea la siguiente plantilla en la hoja 1
Las columnas de septiembre, octubre y noviembre indican la cantidad vendida
de cada mes de liquidacin.

La

fuente del texto del ttulo (Liquidacin de invierno) es charlesworth, en

negrita, tamao 14, color rojo oscuro.
Los ttulos de las columnas, estn en fuente Arial, en negrita, y tamao 12
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HOJA
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Los nombres de las prendas estn en fuente Arial tamao 10, en cursiva
Los datos numricos, estn en fuente Arial, tamao 10
El color de fondo de ttulo es azul plido.
El color de fondo de las prendas, es gris 25%.
El nombre de la hoja cambiarlo por LIQUIDACIN
Guardar la Prctica con el nombre de Practica 25 formato de celda
Elaborar la siguiente tabla en la hoja2 y utilizar el cuadro de dilogo de
Formato de celda para aplicar el formato de celdas que se visualiza.

Cambiar el nombre de la hoja2 por DATOS

Indicar al docente capacitador que se culmin la prctica y guardar los
cambios.

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