INSTITUCIN: Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin

de San Fernando de Apure (INMUDESFA)

Direccin: Av. Caracas cruce con Av. Mara Nieves San Fernando Estado Apure.
- Fortalecimiento del Plan Bolivariano del Deporte para el Municipio San
Fernando
- Creacin de nuevas Unidades de Atencin Deportiva Comunitaria en el
Municipio San Fernando.
- Consolidacin de la actividad deportiva y recreativa en el municipio San
Fernando de Apure
RESEA HISTRICA
Se crea el Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de
San Fernando de Apure. (INMUDESFA). Es un Instituto Autnomo, con
personalidad jurdica y patrimonio propio e independiente del patrimonio del
Municipio, el cual se regir por las disposiciones de la presente Ordenanza y su
Reglamento, por la Ley Orgnica de Rgimen Municipal y por las dems
disposiciones legales que le sean aplicables.
el Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de San
Fernando de Apure. (INMUDESFA):
a)
No goza de los privilegios y prerrogativas que la Ley otorga al Fisco
Municipal.
b)

Es sujeto directo de derechos y obligaciones.

c)
La responsabilidad en que pueda incurrir no afecta directamente al
municipio.
d)
Sus bienes pueden ser objeto de ejecucin forzosa. e)
no estn exentos de regulacin.

Sus

inmuebles

El Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de San

Fernando de Apure. (INMUDESFA), tendr como OBJETIVO: Masificar el
deporte y la recreacin en el municipio San Fernando de Apure, Sealar de
manera explcita, por una parte, la Estructura Organizativa del Instituto
Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de San Fernando de
Apure; y por otra, las funciones generales que tienen cada uno de los cargos
que conforman dicha estructura.

Este Manual se realiz en funcin de los procesos que involucran a dicho

Instituto, as como de la responsabilidad que tienen cada uno de los que
forman parte de la Estructura Organizativa enmarcada dentro de la legislacin
vigente referida a la Administracin Financiera del Sector Pblico y el Sistema
de Control Interno.
1.- Desarrollar el deporte en forma sistemtica con el fin de garantizar la
atencin a todos los sectores poblacionales
2.- Desarrollar la recreacin y las actividades fsicas para la salud como medio
de mejorar, indicadores sociales de alcoholismo, delincuencia, drogadiccin,
tabaquismo, sedentarismo y en general enfermedades degenerativas de orden
cardiolgico, pulmonar, metablico, seo, muscular y otros.
3.- Hacer deteccin inicial de los talentos deportivos con la finalidad de
incorporarlos a la reserva deportiva nacional.
4. Garantizar el cumplimiento de la Ordenanza Municipal del Deporte y la
Recreacin y en general los postulados constitucionales referidos a la
participacin del pueblo en las actividades deportivas y recreacionales, como
medios que coadyuvan a alcanzar el pleno desarrollo fsico del individuo.
Al Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de San
Fernando de Apure (INMUDESFA), por estar afectados sus bienes al uso o
servicio pblico, le son aplicables las disposiciones establecidas en los artculos
97 y 98 de la vigente Ley Orgnica de la Procuradura General de la Repblica.
Para el mejor cumplimiento de sus fines, el Instituto Municipal del Deporte,
Educacin Fsica y Recreacin de San Fernando de Apure. (INMUDESFA),
tendr las siguientes atribuciones:
a)
Administrar los recursos y bienes que le sean asignados por cualquier
concepto, conforme a las disposiciones y normas aplicables para la
Salvaguarda del Patrimonio Pblico y a los fines de la mayor transparencia en
sus actividades y operaciones.
b)
Velar por el cumplimiento de las polticas, programas y actividades
contempladas en el Plan Municipal del Deporte y la Recreacin, diseado por el
Consejo Municipal de Planificacin Deportiva y Recreativa.
El patrimonio del Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y
Recreacin de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), estar integrado por los
siguientes bienes:

1. Los que determine el Municipio San Fernando y los que se le incorporen o

adquiera por cualquier ttulo.
2. Las subvenciones, donaciones y legados que tengan a bien hacerle,
personas naturales o jurdicas.
3. Los aportes econmicos establecidos anualmente en la ordenanza de
presupuesto del
Municipio San Fernando.
4. Cualquier otro ingreso permitido por las Ordenanzas y las Leyes.
El Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de San
Fernando de Apure. (INMUDESFA), dispondr de autonoma presupuestaria en
los trminos previstos en la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario.
El rgano Directivo del Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y
Recreacin de San Fernando de Apure. (INMUDESFA), debe entregar al Alcalde
su proyecto de presupuesto, a fin de que sea sometido a consideracin de la
Cmara Municipal, en la misma oportunidad en que se discuta la aprobacin
del proyecto de la Ordenanza de Presupuesto. El pronunciamiento de la
Cmara Municipal slo se referir a la conformidad existente entre los
programas contenidos en el presupuesto del Instituto y los planes de desarrollo
del Municipio.
El proyecto de presupuesto no podr ser formulado con dficit, ni contener
crditos destinados a cubrir obligaciones de administracin y funcionamiento
que excedan los ingresos ordinarios del Instituto.
En cada presupuesto, se incluir una partida de rectificacin, cuyo monto no
exceder del diez por ciento (10%) del presupuesto de ingresos, para atender
erogaciones urgentes imprevistas.
La asignacin de sueldos y salarios, se har conforme al sistema de
clasificacin y remuneracin de cargos que rijan para el Municipio.
Los funcionarios o empleados que tengan a su cargo la administracin o
manejo dela totalidad o de una parte del patrimonio del Instituto, debern
prestar caucin o fianza suficiente a juicio de la Contralora Municipal antes de
entrar en el ejercicio de sus funciones. La caucin o fianza a que se refiere el
presente artculo se constituye para responder sobre los montos dinerarios y
bienes que manejen estos funcionarios y de los perjuicios que pudieren
sobrevenir al Instituto por falta de sus deberes o por negligencia en el
ejercicio de sus funciones. Los miembros de la Junta Directiva del Instituto
Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de San Fernando de
Apure. (INMUDESFA), sern solidariamente responsables de las faltas en que

incurran funcionarios o empleados, que hayan sido admitidos a ejercer

funciones sin el cumplimiento de este requisito, sin perjuicio de otras
responsabilidades a que hubiere lugar.
MISIN:
Mejorar la calidad de vida de los habitantes, a travs de la realizacin de
actividades deportivas y recreativas, garantizando el desarrollo armnico del
Municipio, utilizando las mejores herramientas tcnicas y el ms calificado
personal, con un elevado compromiso hacia la calidad, la excelencia y la
satisfaccin total de las expectativas de la sociedad y con vocacin de servicio
hacia las comunidades del Municipio San Fernando.
VISION:
Convertir al Instituto en un modelo de gestin que cuente con un equipo
gerencial de alta calidad y una organizacin slida, que cumpla a cabalidad con
todas las reas de su competencia; que satisfaga integralmente, con eficiencia
y calidad las necesidades de los habitantes del Municipio en lo atinente a las
actividades deportivas y recreativas,
conjuntamente con la comunidad
organizada y dems rganos del Gobierno Regional y Nacional.
POLTICAS:
Conformacin de clubes monode-portivos y polide-portivos en los barrios de
San Fernando de Apure
Asignacin de becas a promotores comunitarios
Dotacin de materiales deportivos a los clubes y ligas del municipio
Atencin alimentaria a atletas de competencia
Adquisicin de uniformes y chalecos.
Mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones deportivas
Traslado de atletas a otros estados del pas
NORMAS:

Coordinar eventos y/o competencias entre diferentes ligas deportivas de

las comunidades del municipio San Fernando.

Organizar eventos deportivos nacionales y regionales entre en diferentes

disciplinas.


Presentar al ente municipal programacin de actividades a realizar para
el ao 2014, con el propsito de que se asigne un presupuesto para cubrir
costos de las escuelas comunitarias, escuelas municipales, unidades de
atencin deportivas en espacios recreativos para lacomuna y/o comunas.
1.

Cuenta con personal dispuesto al trabajo

2.

Existencia permanente de colaboradores cubanos.

3.
Posee excelentes relaciones interinstitucionales entre representantes
deportivos para la ejecucin de los eventos.
4.

INMUDESFA es considerado Municipio Piloto del Estado Apure.

5.

Cuenta con una planta fsica adecuada.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: los rganos del Instituto son:

1. LA JUNTA DIRECTIVA:
1.1.
FUNCIN Y COMPOSICIN: La Direccin y administracin del
Instituto Municipal del Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de
San Fernando de Apure (INMUDESFA), estar a cargo de un Junta
Directiva integrada por Tres (03) miembros principales con sus
respectivos suplentes, los cuales sern de libre nombramiento y
remocin del Alcalde (sa) y desempearn los cargos de
Presidente, Director General y Director de Administracin. Los
suplentes entrarn en funciones cada vez que se declare la falta
temporal o absoluta del principal y que estn llamados a suplir,
declaracin sta que har el resto de la directiva.
1.2.
FACULTADES:
1.2.1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y las leyes.
1.2.2. Elaborar las polticas, planes y proyectos necesarios
para el cumplimiento del objeto del Instituto.
1.2.3. Preparar y considerar anualmente el proyecto de
presupuesto del Instituto y someterlo a consideracin del
Alcalde (sa), para su posterior aprobacin por la Cmara
Municipal, en lo referente a la conformidad existente entre
los programas contenidos en el presupuesto del Instituto y
los planes de desarrollo del Municipio.
1.2.4. Aprobar anualmente el Plan de gestin de la
Institucin.

1.2.5. Autorizar al Presidente para ejecutar actos que

excedan de la simple administracin.
1.2.6. Crear y organizar las comisiones tcnicas que fueren
necesarias a los fines de asesorar a la Junta Directiva.
1.2.7. Velar por el cumplimiento de los planes del Instituto.
1.2.8. Aprobar las normas relativas a la administracin del
Instituto.
1.2.9. Autorizar al Presidente del Instituto para que celebre
contratos, convenios y acuerdos con personales naturales
y/o jurdicos o entes pblicos y privados, previo el
cumplimiento de las disposiciones establecidas en la ley
de contrataciones pblicas y dems leyes aplicables.
1.2.10.
Cumplir y hacer cumplir las polticas que en
relacin con el cumplimiento de los objetivos del Instituto
dicte el Municipio por el rgano del Presidente (a).
1.2.11.
Elegir fuera de su seno al Secretario(a) de la
Junta Directiva y fijar su remuneracin.
1.2.12.
Otorgar licencias a sus miembros para separarse
temporalmente de su cargo.
1.2.13.
Las dems que le correspondan conforme a su
naturaleza de rgano superior de administracin y
supervisin de la Institucin.
1.3.
DEL SECRETARIO(A) DE LA JUNTA: La junta contar con un
Secretario, designado por ella, de fuera de su seno el da de su
instalacin, pudiendo ser removido por decisin de la mayora de
sus integrantes; por lo que depende directamente de ella y
desempea sus funciones para ese cuerpo. La junta deber
establecer los requisitos que considere para poder cumplir con la
funcin, as como las previsiones en caso de ausencia.
1.4.
ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO(A) DE LA JUNTA:
1.4.1.
Asistir a las reuniones de junta y elaborar las actas.
1.4.2.
Hacer llegar a los miembros de junta, las convocatorias para
las reuniones extraordinarias.
1.4.3.
Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos
de la junta, custodiar su archivo y conservarlo organizado de
acuerdo con las tcnicas ms adecuadas.
1.4.4.
Despachar las comunicaciones que emanen del cuerpo y
llevar con exactitud un registro de ellas.
1.4.5.
Dirigir los trabajos de la secretaria.
1.4.6.
Expedir certificaciones de actas y otros documentos de la
junta, previa autorizacin del Presidente.

1.4.7.
Fungir como (auxiliar) secretario(a) del Presidente, mientras
la junta no est funcionando.
2. EL DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL
INSTITUTO
2.1.
COMPETENCIAS:
2.1.1.
Establecer las normas para proteger y conservar los bienes
del Instituto, para lo cual ordenar hacer la actualizacin del
inventario correspondiente.
2.1.2.
Elaborar anualmente la memoria y cuenta del Instituto y
presentarla a la Junta Directiva para su aprobacin. As mismo,
presentar al Alcalde (sa) un informe de su gestin anual.
2.2.

ESTRUCTURA DE CARGOS

DEPENDENCIA
Despacho
Presidente
Despacho
Presidente
Despacho
Presidente

DENOMINACION
del Presidente
de
Directiva
del Secretaria
de
Directiva
del Secretaria (o) II

GRADO

la

Junta

la

Junta

99

CANTIDA
D
1
1

05
Total Cargos

CARGO
Presidente de la
Directiva

REPORTA A
Junta

1
3

SUPERVISA A
Personal a su cargo

2.3.
ATRIBUCIONES:
2.3.1.
Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y las leyes.
2.3.2.
Ejercer la representacin legal y la administracin legal del
Instituto.
2.3.3.
Ejecutar el presupuesto del Instituto.
2.3.4.
Convocar y presidir las sesiones de la Junta directiva, tanto
ordinarias como extraordinarias.
2.3.5.
Llevar a cabo la gestin diaria del Instituto.
2.3.6.
Dirigir la gestin administrativa del Instituto.
2.3.7.
Nombrar y remover al personal del Instituto de acuerdo a las
disposiciones legales que regulan la materia.
2.3.8.
Autorizar con su firma la apertura, movilizacin, traslado y
cierre de cuentas bancarias, as como emitir, librar, aceptar,

endosar, descontar y avalar cualquier instrumento mercantil a

nombre del Instituto.
2.3.9.
Recibir a nombre del Instituto cantidades de dinero y otorgar
los correspondientes recibos y finiquitos.
2.3.10.
Nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales
y en consecuencia, otorgar poderes fijando sus
atribuciones y revocarlos cuando lo considere
conveniente.
2.3.11.
Celebrar toda clase de contratos, convenios y
acuerdos con personas o entidades pblicas o privadas,
nacionales o extranjeras, previa autorizacin de la Junta
Directiva y cumpliendo todos los requisitos establecidos
en las leyes respectivas.
2.3.12.
Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta
Directiva.
2.3.13.
Recibir en audiencia pblica.
2.3.14.
Cumplir y hacer cumplir esta manual, y dems
instrumentos legales que le sean aplicables.
2.3.15.
Dirigir
administrativamente
y
representa
legalmente al Instituto.
2.3.16.
Dictar
resoluciones
y
dems
actos
administrativos en el mbito de su competencia.
2.3.17.
Solicitar
a
la
autoridad
competente
el
establecimiento de las responsabilidades a que haya
lugar para quienes tengan los bienes a su cargo,
cuidado o custodia.
2.3.18.
Suscribir contratos que celebre el Instituto, con
previsin de la disposicin de los gastos que generen, y
ordenar sus pagos de conformidad con lo establecido,
en la ordenanza de creacin del Instituto.
2.3.19.
Ejercer la mxima autoridad en materia de
administracin de personal y, en tal carcter, ingresa,
nombra, remueve, destituye y egresa, conforme a los
procedimientos administrativos establecidos en las
norma que rige la materia.
2.3.20.
Presidir la Junta Directiva del Instituto.
2.3.21.
Revisar y resolver los recursos jerrquicos y
dems actos administrativos
CARGO
REPORTA A
Secretario (a) de la Junta Presidente

SUPERVISA A
No tiene personal a su

Directiva
2.4.

cargo

FUNCIONES:
2.4.1. Maneja la agenda diaria del Presidente o Presidenta.
2.4.2. Coordina la logstica de las reuniones convocadas por
el Presidente o Presidenta.
2.4.3. Coordina las solicitudes de audiencia del Presidente o
Presidenta.
2.4.4. Organiza y coordina las audiencias pblicas del
Presidente o Presidenta.
2.4.5. Organiza los Documentos de inters que deben ser
firmados por el Presidente o Presidenta.
2.4.6. Atiende al pblico que solicita informacin en el
Despacho del Presidente o Presidenta
2.4.7. Cualquier otra inherente a su cargo que sea ordenada
por el Presidente o Presidenta.

CARGO
Secretaria(o) II

REPORTA A
Presidente de la Junta

SUPERVISA A
No tiene personal a su
cargo

2.5.

FUNCIONES:
2.5.1.
Redacta y transcribe correspondencia, memorandos,
circulares, informes, actas, citaciones, notificaciones,
formatos, formularios, cuadros, relaciones y documentos.
2.5.2.
Recibe,
registra,
distribuye
y
archiva
la
correspondencia y documentacin en general emitida y
recibida por el (la) Presidente (a).
2.5.3. Atiende el sistema comunicacional de la Direccin.
2.5.4. Lleva la agenda del presidente.
2.5.5.
Atiende y orienta a los visitantes y canaliza sus
requerimientos.
2.5.6.
Organiza y mantiene actualizados los archivos
generales.
2.5.7.
Mantiene la disponibilidad de los artculos de oficina
necesarios.
2.5.8.
Otras inherente a su cargo asignadas por el
Presidente.

2.6.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

2.6.1. Educativos: Bachiller ms Curso de Secretariado.
2.6.2. Experiencia: 3 4 aos de experiencia en el rea.
2.6.3. Conocimiento de:
Principios y Tcnicas Secretariales y de archivo;

Redaccin;
Organizacin y Procedimientos administrativos;
Computacin aplicaciones y programas.

3. LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
3.1.
COMPETENCIAS:
3.1.1.
Tramitar las adquisiciones de bienes y servicios que
requieran las diferentes unidades organizativas de la Institucin.
3.1.2.
Establecer registros y formas de control para las compras,
inventario, mantenimiento y control de bienes.
3.1.3.
Controlar peridicamente la ubicacin y estado de los
bienes muebles propiedad del Instituto y autorizar la movilizacin
interna de estos entre las diferentes dependencias de la
Institucin.
3.1.4.
Suministrar los servicios bsicos de mantenimiento,
reproduccin correspondencia que faciliten el desarrollo de las
actividades normales del Instituto.
3.1.5.
Coordinar los pagos de los compromisos vlidamente
adquiridos por el Instituto.
3.1.6.
Analizar y evaluar peridicamente la situacin Econmicafinanciera del Instituto, a travs de los balances presupuestarios,
financieros respectivos e informar al Presidente de la Junta
Directiva.
3.1.7.
Controlar los fondos en bancos y las respectivas
conciliaciones bancarias.
3.1.8.
Presentar informes tcnicos financieros que sean solicitados
por el Presidente del Instituto.
3.1.9.
Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto
de gastos de la Direccin.
3.1.10.
Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual
de la Direccin.
3.1.11.
Cualquier otra estipulada en las Leyes, Normas y
Ordenanzas Municipales.
DEPENDENCIA
Direccin
de
Administracin
Direccin
de
Administracin
Direccin de Personal
3.2.
ESTRUCTURA

DENOMINACION
Director de Administracin

99

CANTIDA
D
1

Asistente Administrativo II

07

08

Analista de Personal III

DE CARGOS:

GRADO

CARGO
Director(a)
Administracin

REPORTA A
de Presidente del Instituto

SUPERVISA A
Personal a su cargo

3.3.
ATRIBUCIONES:
3.3.1.
Planificar y Coordinar el trabajo que se ejecuta en la
Direccin de Administracin.
3.3.2.
Planificar las compras de activos fijos, adquisicin de
materiales y prestacin de servicios para el Instituto.
3.3.3.
Coordinar los pagos de los compromisos vlidamente
adquiridos por el Instituto.
3.3.4.
Establecer registros y formas de control para las compras,
inventario, mantenimiento y control de bienes.
3.3.5.
Coordinar el control peridico de la ubicacin y estado de los
bienes propiedad del Instituto autoriza la movilizacin interna de
estos entre las diferentes dependencias de la Institucin.
3.3.6.
Analizar y evaluar peridicamente la situacin Econmicafinanciera del Instituto, a travs de los balances presupuestarios,
financieros respectivos e informa al Presidente del Instituto.
3.3.7.
Coordinar el Control de los fondos en bancos y las
respectivas conciliaciones bancarias.
3.3.8.
Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de
gastos de la Direccin.
3.3.9.
Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual de la
Direccin del Instituto.
3.3.10.
Cualquier otra estipulada en las Leyes, Normas y Ordenanzas
Municipales.
3.3.11.
Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de administracin
de recursos humanos,
CARGO
REPORTA A
Asistente Administrativo Director(a)
II
Administracin

SUPERVISA A
de No tiene personal a su
cargo

3.4.
FUNCIONES:
3.4.1.
Presta apoyo en la ejecucin, supervisin y control de los procesos
administrativos, contables, financieros y servicios generales, a fin de
cumplir con las normas y procedimientos establecidos.
3.4.2.
Participa en la realizacin de inventario anual de la institucin para
determinar la existencia real y estado actual de los bienes y materiales.

3.4.3.
Realiza actualizaciones, incorporaciones, transferencias, desincorporaciones de materiales, equipos, maquinarias y otras propiedades de la
institucin.
3.4.4.
Recibe y registra los materiales que ingresan al almacn.
3.4.5.
Recibe y revisa rdenes de compras y sus respectivos documentos
anexos.
3.4.6.
Lleva y archiva relacin de cheques emitidos y de pago a fin de llevar
un control.
3.4.7.
Tramita pagos por concepto de viticos, pasajes, pensiones
alimenticias, becas y reintegros.
3.4.8.
Prepara informacin de las conciliaciones bancarias a ser enviadas a
la contralora general del estado para su revisin.
3.4.9.
Elabora informes tcnicos.
3.5.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

3.5.1. Educativos: Licenciado en Administracin o carreras
Afines.
3.5.2. Experiencia: 5 a 7 aos
3.5.3. Conocimientos de:
Conocimiento de contabilidad general y fiscal.
Conocimiento de procesos administrativos.
Conocimiento de computacin, aplicaciones y programas.
3.5.4.

Habilidades y destrezas:
Habilidad numrica.
Habilidad para manejar equipos computacin.
Habilidad para redactar informes.
Habilidad para organizar el trabajo.

CARGO
REPORTA A
SUPERVISA A
Analista de Personal I
Director(a) de Administracin
Personal a su cargo
3.6.
FUNCIONES:
3.6.1. Dirige, coordina y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.
3.6.2. Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de administracin de
recursos humanos,
3.6.3. Establece los procesos de capacitacin, evaluacin, clasificacin,
remuneracin, adiestramiento, bienestar social, trmite y contratacin
colectiva, a fin de cumplir con las normas, polticas y procedimientos de
personal
3.7. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:
3.7.1. Educativos: Licenciado en Administracin o carrera afn.
3.7.2. Experiencia: 4a5 aos de experiencia en el rea

3.7.3.

Conocimientos de:
Conocimientos sobre legislacin laboral.
Conocimientos de administracin de personal.
Conocimientos de computacin, aplicaciones yprogramas.
3.7.4. Habilidades y destrezas:
Habilidad para tomar decisiones.
Habilidad para supervisar personal.
Habilidad para el manejo de micros.
Habilidad para redactar actas e informes diversos.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con
funcionarios y pblico en general.

CARGO
Analista de Personal II

REPORTA A
Director(a)
Administracin

SUPERVISA A
de No tiene personal a su
cargo

3.8. FUNCIONES:
3.8.1. Dirige, coordina y supervisa las actividades de la unidad a su
cargo.
3.8.2. Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades de
administracin de recursos humanos,
3.8.3. Establece los procesos de capacitacin, evaluacin,
clasificacin, remuneracin, adiestramiento, bienestar social,
trmite y contratacin colectiva, a fin de cumplir con las normas,
polticas y procedimientos de personal
3.8.4. Coordina y supervisa la aplicacin, desarrollo y mantenimiento
de los sistemas de ingreso, ascenso, clasificacin,
remuneracin, nmina, programas de adiestramiento,
prestaciones sociales, fideicomiso, contratacin colectiva,
bienestar social y evaluacin de personal.
3.8.5. Coordina las relaciones laborales y resuelve problemas
sindicales.
3.9. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:
3.9.1. Educativos: Licenciado en Administracin o carrera afn.
3.9.2. Experiencia: 5 a 7 aos
3.9.3. Conocimientos de:
Conocimiento de la ley orgnica del trabajo y su reglamento.
Conocimiento de clculos administrativos de personal.
Conocimiento de contratacin colectiva.
Conocimiento de administracin de recursos humanos.
Conocimiento de computacin, aplicaciones y programas.
3.9.4. Habilidades y destrezas
Habilidad numrica.

Habilidad para manejar equipos computacin.

Habilidad para redactar informes.

CARGO
REPORTA A
SUPERVISA A
Analista de Personal III Director(a) de Administracin
Personal a su cargo
3.10.
FUNCIONES:
3.10.1.
Coordina y supervisa la aplicacin, desarrollo y
mantenimiento de los sistemas de ingreso, ascenso,
clasificacin,
remuneracin,
nmina,
programas
de
adiestramiento, prestaciones sociales, fideicomiso, contratacin
colectiva, bienestar social y evaluacin de personal.
3.10.2.
Revisa el movimiento del personal y elabora registro de
asignacin de cargos.
3.10.3.
Verifica, revisa y tramita todo lo referente a los procesos
administrativos de personal, tales como: vacaciones, permisos,
jubilaciones y pensiones, seguro social, paro forzoso, poltica
habitacional, H.C.M., caja de ahorros y dems obligaciones
contractuales.
3.10.4.
Ejecuta programas de bienestar social.
3.10.5.
Elabora anteproyecto de presupuesto de gastos de
personal.
3.10.6.
Presenta informe tcnico.
3.11.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

3.11.1. Educativos: Licenciado en Administracin o carrera afn.
3.11.2. Experiencia: 8 aos de o ms.
3.11.3. Conocimientos de:
Conocimientos sobre legislacin laboral.
Conocimientos de administracin de personal.
Conocimientos de computacin, aplicaciones yprogramas.
3.11.4. Habilidades y destrezas:
Habilidad para tomar decisiones.
Habilidad para supervisar personal.
Habilidad para el manejo de micros.
Habilidad para redactar actas e informes diversos.
Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con
funcionarios y pblico en general.
4. DIRECCION DE DEPORTES
4.1.
COMPETENCIAS:
4.1.1.
Participar en la definicin de polticas para la formulacin del
Presupuesto anual del Instituto.

4.1.2.

Planificar, disear, coordinar, supervisar y controlar los proyectos y

programas deportivos de la institucin, destinados a promover la prctica deportiva
y lograr el desarrollo integral del individuo.

DEPENDENCIA
Direccin
Direccin
Direccin
Direccin
Direccin

General
General
General
General
General

DENOMINACION

GRADO

Director General
Coordinador de Deportes
Planificador III
Instructor I
Monitor deportivo

99
08
08
05
Total Cargos

4.2.

CANTIDA
D
1
1
1
4
5
12

ESTRUCTURA DE CARGOS:

CARGO
Director General

REPORTA A
Presidente del Instituto

SUPERVISA A
Personal a su cargo

4.3.
ATRIBUCIONES:
4.3.1.
Suplir al Presidente o Presidenta del Instituto, por ausencias
temporales de acuerdo a Resolucin motivada del Presidente del
Instituto o Presidenta.
4.3.2.
Determinar las necesidades de Materiales y suministros
requeridos por la Direccin de Deportes para su efectivo
funcionamiento.
4.3.3.
Representar al Presidente en diferentes actos oficiales y
protocolares cuando ste as lo decida.
4.3.4.
Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de
gastos de la Direccin de Deportes.
4.3.5.
Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual de la
Direccin General.
4.3.6.
Cualquier otra establecidas en la Normativa.
4.3.7.
Coordinar la elaboracin del Informe anual del Presidente,
para entregar al alcalde o alcaldesa.
4.3.8.
Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de
gastos del Despacho del Presidente.
4.3.9.
Cualquier otra inherente a su cargo asignada por el (la)
Presidente (a).
CARGO
Coordinador de Deportes

REPORTA A
Director General

SUPERVISA A
Personal a su cargo

4.6

4.7

FUNCIONES:
4.6.1 Dicta clases y clnicas deportivas.
4.6.2 Realiza sesiones de entrenamiento.
4.6.3 Orienta a las comunidades vecinales a travs de charlas y
conferencias deportivas.
4.6.4 Realiza funciones de rbitro en campeonatos e intercambios
deportivos.
4.6.5 Organiza clubes y equipos deportivos.
4.6.6 Promueve el deporte en las comunidades y escuelas
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:
4.7.1 Educativos: Licenciado
4.7.2 Experiencia: 8 aos de experiencia o ms en el rea
4.7.3 Conocimientos de:
Conocimiento de los fundamentos del deporte.
Conocimiento de la organizacin de equipos y clubes
deportivos.
Conocimiento de la organizacin deportiva nacional.
4.7.4 Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y
programas.

Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con deportistas

y pblico en general.
Habilidad para aplicar los mtodos y tcnicas del deporte.
Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y
programas.

CARGO
Planificador III

REPORTA A
Director General

SUPERVISA A
No tiene personal a su
cargo

4.4.
FUNCIONES:
4.4.1.
Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y
control de ejecucin de planes y programas de la Alcalda.
4.4.2.
Realiza estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin
4.4.3.
Realiza estudios de planificacin en dependencias de la Alcalda,
definiendo metas, objetivos y variables a estudiar.
4.4.4.
Disea, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos.
4.4.5.
Recopila, clasifica y analiza la informacin contenida en cada
expediente contentivo de ofertas econmicas y tcnicas relacionadas con
Licitaciones, Adjudicaciones directas o Licitaciones selectivas.

4.5.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:
4.5.1.
Educativos: Licenciado en Planificacin o Economista.
4.5.2.
Experiencia: 3-5 aos de experiencia en el rea.
4.5.3. Conocimientos:
Conocimiento de principios y tcnicas de planificacin.
Conocimiento en la organizacin y funcionamiento de la
administracin pblica.
Conocimiento de principios y tcnicas de estadstica.
Conocimiento de datos estadsticos.
4.5.4. Habilidades y destrezas:
Habilidad para analizar informacin para elaboracin de
planes y programas.
Habilidad para expresarse en forma clara y precisa tanto oral
como escrita tomar decisiones.
Destreza para el manejo de microcomputador.
Destreza en estrategia situacional.
CARGO
REPORTA A
SUPERVISA A
Instructor I
Director General
Personal a su cargo
4.8
FUNCIONES:
4.8.1 Dicta clases y clnicas deportivas.
4.8.2 Realiza sesiones de entrenamiento.
4.8.3 Orienta a las comunidades vecinales a travs de charlas y
conferencias deportivas.
4.8.4 Realiza funciones de rbitro en campeonatos e intercambios
deportivos.
4.8.5 Organiza clubes y equipos deportivos.
4.8.6 Promueve el deporte en las comunidades y escuelas
4.9

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

4.9.1 Educativos: Tcnico Superior en Deportes.
4.9.2 Experiencia: El cargo no requiere experiencia.
4.9.3 Conocimientos de:
Conocimiento de los fundamentos del deporte.
Conocimiento de la organizacin de equipos y clubes
deportivos.
Conocimiento de la organizacin deportiva nacional.
4.7.4.
Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y
programas.

Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con deportistas

y pblico en general.
Habilidad para aplicar los mtodos y tcnicas del deporte.
Destreza en el manejo de computadoras, aplicaciones y
programas.

CARGO
REPORTA A
SUPERVISA A
Monitor Deportivo
Director General
Personal a su cargo
4.10
FUNCIONES:
4.10.1
Realiza sesiones de entrenamiento.
4.10.2
Participa en orientaciones a las comunidades y consejos
comunales.
4.10.3
Realiza funciones de rbitro en campeonatos e
intercambios deportivos.
4.10.4
Organiza clubes y equipos deportivos.
4.10.5
Promueve el deporte en las comunidades y escuelas
4.11

. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

4.11.1
Tercer Ao de Bachillerato
4.11.2
Experiencia: Amplia experiencia de 3 a 4 aos.
4.11.3 Cursos y talleres deportivos.
4.11.4
Conocimientos de:
Conocimiento de los fundamentos del deporte.
Conocimiento de la organizacin de equipos y clubes
deportivos.
Conocimiento de la organizacin deportiva nacional.
4.9.4. Habilidades y destrezas:

Conocimiento de la menos tres disciplinas deportivas

Habilidad en juegos recreativos.

REPUBLICA BOLIBARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
SUPERIOR
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCODENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ MUNICIPALIZADA ACHAGUAS

Instituto Municipal del Deporte,

Educacin Fsica y Recreacin de San
Fernando de Apure (INMUDESFA)POR
RUMIANTES Y NO RUMIANTES

FACILITADOR (A):

PARTICIPANTES

RAFAEL PONCE

BETTY JIMENEZ
JOHANDRA LAYA
CASTILLO LAYA

SEPTIEMBRE 2015