UNIDAD TECNOLGICA PUERTO MONTT

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS, PLANTA DE PROCESO
VENTISQUEROS S.A.

LUIS FRANCISCO SEZ FUENTES

2012

UNIDAD TECNOLGICA PUERTO MONTT

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE EMPRESAS

CONTRATISTAS, PLANTA DE PROCESO
VENTISQUEROS S.A.

INFORME DE PRCTICA FINAL PARA OPTAR AL

TTULO DE TCNICO UNIVERSITARIO EN
PREVENCIN DE RIESGOS
PROFESOR GUA: SR. FRANCISCO CASTRO
CERDA

LUIS FRANCISCO SEZ FUENTES

2012

DEDICATORIA

Dedico todo este trabajo a Dios y a mi familia, porque s que sin ellos no tendra
oportunidad de continuar con mis estudios para poder seguir adelante.

AGRADECIMIENTOS

Mis agradecimientos a profesores y compaeros de Carrera, por este camino de

aprendizaje y crecimiento.

NDICE

CONTENIDOS
RESUMEN

I.- INTRODUCCIN
1.1.- Antecedentes generales de la empresa
1.1.1 Emplazamiento de la empresa
1.1.2 Organizacin Gerencial de la empresa
1.1.3 Organizacin Departamento SSO Ventisqueros S.A
1.1.4 Labores realizadas y toma de decisiones

1.2.- Objetivos
1.2.1.- Objetivo general
1.2.2.- Objetivo especficos

Pginas

1
2
4
5
6

II.- ANTECEDENTES BIBLIOGRFICOS

2.1.2.2.-

Nueva Ley de subcontratacin en Chile Ley 20.123

Concepto de trabajo en rgimen de subcontratacin

8
9

2.3.2.4.2.4.1.2.4.2.2.4.3.2.5.2.6.-

Responsabilidad Solidaria v/s Subsidiaria

Derechos de la empresa principal
Derecho de Informacin
Derecho Legal de Retencin
Derecho al Pago por Subrogacin
Deber de Seguridad de la empresa principal
Modificacin al Artculo nmero 76 de la Ley nmero 16.744

11
12
12
13
14
15
16

III.- METODOLOGA
3.1.- Estrategia de trabajo
3.1.1.- Diagnstico abril 2012
3.1.2.- Anlisis del diagnstico
3.2.- Requisitos de la Norma
3.3.- Problemticas en la comunicacin

17
17
17
18
20

IV.- RESULTADOS
4.1
Descripcin de resultados
4.2.- Definicin de un flujograma mayo 2012
4.3.- Validacin de un procedimiento Mayo 2012
4.4.- Aplicacin de herramientas de control

21
21
22
24

4.5.- Comunicacin de retroalimentacin

4.6.- Reconocimiento de riesgos y medidas preventivas junio 2012
4.7.- Base de datos contratista
4.8.- Redes de contacto y compromisos adquiridos
4.9.- Anlisis de resultados evolutivos abril a octubre

25
27
27
27
28

V.- CONCLUSIONES

31

BIBLIOGRAFA

32

ANEXOS

33

ndice de figuras y tablas

Figura N1. Emplazamiento planta de proceso Ventisqueros S.A.

Tabla N2. Diagnstico del rgimen de subcontratacin en planta de proceso

Ventisqueros S.A.

17

Figura N3. Grupo de rubros que laboran en planta de proceso

Ventisqueros S.A

19

Figura N4. Flujograma de control, facturacin y trmino de

contrato para empresas contratistas

21

Figura N5. Cuadro listas de chequeo aplicadas en el proceso de control

24

Figura N6. Grficos cantidad de servicios y trabajadores contratistas

Planta Baha Chincui Ventisqueros S.A.

25

Tabla N7. Planilla servicios vigente y situacin del trabajador,

utilizada en ingreso a planta

26

Figura N8. Interaccin entre subcontratacin y dems departamentos

dentro de Planta

28

Tabla N9. Empresas agrupadas por espordicas y permanentes

29

Figura N 10. Empresas que trabajan en planta Chincui

Ventisqueros S.A

29

Figura N11. Evolucin positiva, de empresas que se controlan,

bajo el procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios

29

Figura N12. Evolucin favorable de servicios espordicos que se

30
controlan bajo el procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios
Figura N13. Evolucin desde abril 2012 a octubre 2012 en el
control de las empresas contratistas, tanto permanentes como espordicas

30

RESUMEN

Actualmente, las empresas contratistas en las organizaciones estn reguladas por normativa
legal, que busca garantizar y cumplir con las responsabilidades sociales, previsionales y
prevenir accidentes de los trabajadores contratistas. Como complemento a lo anterior, es
necesario definir y establecer una serie de controles que permitan cumplir con estas
disposiciones, y afianzar el trabajo con las empresas contratistas.

En este sentido, se hace primordial para cualquier empresa que est sujeta al rgimen de
subcontratacin, la elaboracin e implementacin de un procedimiento de control de
empresas contratistas.

En este informe se presentar la forma en que la empresa Ventisqueros S.A. ha abordado

esta problemtica en su Planta Baha Chincui km 14; especialmente, se profundizar en las
etapas por las cuales estos servicios externos tendrn que pasar previo a su ingreso, control
en el proceso, y salida del sistema.

INTRODUCCIN
1.1.- Antecedentes generales

Las tendencias actuales en la industria llevan a externalizar cada vez ms la contratacin de

servicios para la ejecucin de trabajos, aumentando con esto los riesgos asociados a
incumplimientos laborales, por parte de los contratistas en favor de sus empleados y,
eventualmente, en presencia de un accidente grave o fatal. Lo anterior, sumado a la nueva
Ley de Subcontratacin, tendr una serie de efectos en la Planta Chincui perteneciente a
Ventisqueros S.A., si no se toman los resguardos necesarios.

Dado lo anterior, es que el presente informe pretende delimitar los efectos que tendr en
esta Planta de proceso, la Ley vigente.

Ahora bien, al momento de acotar este tema, se pretende dejar en claro, los costos y riesgos
en que incurrir la empresa contratante en este nuevo escenario; as como tambin, cules
debern ser las garantas explcitas y procedimientos de subcontratacin y control de
contratistas, que debern quedar establecidas por parte de la empresa contratante, al
momento de realizar la subcontratacin. Esto, con el fin de minimizar los riesgos en que
pueda incurrir, al momento de adquirir responsabilidades que la empresa contratista no
pueda asumir.

1.1.1 Emplazamiento de la empresa

Razn Social

: Productos del Mar Ventisqueros S.A.

Rut

: 96.545.040-8

Giro

: Reproduccin y crianza de peces, congelados, ahumados y

comercializacin al por mayor.

Direccin

: Chinquihue km 14, Sector Baha Chincui.

Ciudad

: Puerto Montt.

Figura N.1. Emplazamiento planta de proceso Ventisqueros S.A.

A comienzos del ao 1985, Ventisqueros S.A. inici la planificacin de sus actividades

productivas en crianza, procesamientos y comercializacin de productos salmnidos, para
la exportacin a grandes empresas extranjeras.

En esta poca, la salmonicultura llevaba operando un par de aos en Chile, y como una
forma de diversificar el cultivo de las especies de salmnidas, Ventisqueros S.A. comenz
la crianza de salmones en su primer centro de cultivo ubicado en Cholgo, Ro Negro,
Hornopirn. Durante estos primeros aos, Ventisqueros inici sus procesos de aprendizaje
y crecimiento, expandiendo su produccin a otras reas de la Regin de Los Lagos. A fines
de 1985 Ventisqueros inaugur una planta para producir salmn entero y filete, siendo
modificada estructuralmente, el ao 1995 para la creacin de una sala de ahumado y
automatizacin de las lneas de proceso.

El ao 2005 el directorio se propuso construir una de las plantas ms grandes y modernas

de Chile, teniendo como objetivo la elaboracin de productos en vivo, inaugurndose a
fines del ao 2006.

Con el tiempo Ventisqueros se ha convertido en una de las empresas ms solidas de la

Regin de Los Lagos , invirtiendo grandes recursos en tecnologas, manteniendo altos
estndares de calidad, una fuerte orientacin de servicio al cliente, e innovacin constante
de sus productos.

1.1.2 Organizacin Gerencial Ventisqueros S.A.

CEO

Cheff Operational
Oficcer
Directora de
Comunicaciones

CFO

Gerente Planta
Ro Nero

Gerente Planta
Chincui

Gerente
Comercial

Gerente RR.HH.

Gerente rea
tcnica

Gerente Agua
dulce

Gerente
Operaciones

1.1.3 Organizacin Departamento SSO Ventisqueros S.A

CEO

Gerente RR.HH.

Jefe de Dpto. SSO

Experto Consultor
rea procesos

Encargado de
Subcontratacin

Experto Consultor
Agua Mar & Dulce
( RNH)

Experto Consultor
Agua Mar & Dulce
(Pto)

Experto
Consultor Planta
RNH

Experto
Consultor Planta
Cuisine

1.1.1 Labores realizadas

Las labores realizadas por el alumno como

encargado de subcontratacin fueron las

siguientes:

Supervisar en terreno la documentacin de contratos de terceros.

Realizar actualizacin de la base de datos de empresas contratistas.

Analizar la informacin entregada por empresas contratistas sobre cumplimientos

de normas internas y legislacin vigente.

1.1.2 Toma de decisiones en el cargo

Validar mejoras en el proceso de subcontratacin.

Validar mejoras en el proceso de documentacin

Decidir continuidad de empresas contratistas

Decidir suspender faenas de subcontratacin hasta resolucin de irregularidades.

1.2.- Objetivos

1.2.1.- Objetivo general

Presentar la evolucin histrica de un procedimiento para empresas contratistas, planta de

proceso Baha Chincui Ventisqueros S.A., por medio de evidencias de desempeo de la
implementacin, todo esto con el fin de validar un mtodo que garantice el cumplimiento
del deber de seguridad en empresas contratistas por parte de la empresa principal. Cabe
mencionar que el diseo a desarrollar slo ser acotado al Rgimen de Subcontratacin,
excluyendo el Rgimen de Servicios Transitorios, ya que su uso y aplicabilidad en la
empresa en cuestin, es marginal.

1.2.2.- Objetivos especficos

Idear y

establecer requerimientos mnimos

de ingreso para las empresas

contratistas definidas por rubro.

Desarrollar herramientas de aplicacin en terreno para el control de contratistas.

Diseo de un procedimiento de control empresas contratistas

Diseo de una base de datos de control de empresas contratistas

II.- ANTECEDENTES BIBLIOGRFICOS

2.1 -

Nueva Ley de Subcontratacin en Chile (Ley N 20.123 del 16-10-2006).

La Ley de Subcontratacin, que entr en vigencia el 16-01-2007, regula el Rgimen de

Subcontratacin y de Empresas de Servicios Transitorios (EST), la cual regir sobre las
siguientes materias:

1. Modifica el Artculo 92 Bis del Cdigo del Trabajo que se refiere a los
intermediarios de trabajador agrcola.
2. Deroga los Artculos 64 y 64 bis del Cdigo del Trabajo relativos a las empresas
contratistas e incorpora un nuevo prrafo titulado Del Trabajo en rgimen de
Subcontratacin.
3. Incorpora un prrafo nuevo denominado De las Empresas de Servicios
Transitorios, del Contrato de Puesta y Disposicin de Trabajadores y del Contrato
de Trabajo de Servicios Temporales.
4. Modifica el Artculo 184 del Cdigo del Trabajo incorporando 2 (dos) nuevos
incisos a ste.
5. Agrega un nuevo inciso al Artculo nmero 506 del Cdigo del Trabajo relativo a
la sustitucin de una multa.
6. Modifica el inciso 1ero. del Artculo nmero 507 del Cdigo del Trabajo, que
regula la figura de la simulacin.
7. Modifica la Ley nmero 16.744 que contiene el seguro social contra accidentes del
trabajo y enfermedades profesionales, estableciendo obligaciones para la empresa
principal, respecto a implementar un sistema de gestin de la seguridad y salud, en
el trabajo y en relacin a los comits paritarios de higiene y seguridad, y al
departamento de prevencin de riesgos. As como tambin, establece de informar
los accidentes del trabajo fatales y graves.

2.1.1- Concepto de trabajo en rgimen de subcontratacin.

A diferencia de la legislacin anterior, esta ley define indirectamente la de empresa

contratista. sta es una definicin bastante amplia, la cual destaca que los trabajadores de
la empresa contratista debern mantener la subordinacin o dependencia, caracterstica
esencial del contrato de trabajo, y que puede calificar una relacin jurdica como de ndole
laboral, con su empleador cual es el contratista y, en caso alguno, podr comportarse como
empleador, la empresa principal.

De acuerdo a lo indicado por el Artculo nmero 183-A de la Ley de Subcontratacin, es

trabajo en rgimen de subcontratacin aquel realizado en virtud de un contrato de trabajo
por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista, cuando ste,
en razn de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta
y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurdica
duea de la obra, empresa o faena, denominada empresa principal, en la que se desarrollan
los servicios o ejecutan las obras contratadas. Complement esta norma sealando que con
todo, no quedaran sujetos a las normas de este prrafo las obras o los servicios que se
ejecutan o prestan de manera discontinua o espordica.

Por lo anterior, para estar bajo rgimen de subcontratacin y por ende, que un trabajador
sea contratado por una empresa contratista o subcontratista, segn sea el caso, es necesario
que concurran las siguientes condiciones:
Que un tercero, persona natural o jurdica, denominada empresa principal, encarga
a un contratista o subcontratista, la ejecucin de obras o servicios.
Que el encargo de obras o servicios sea producto de un acuerdo contractual.
Que la ejecucin del encargo por parte del contratista o subcontratista sea por
cuenta y riesgo de l.

10

Que el contratista o subcontratista ejecute el encargo de la empresa principal con

sus trabajadores.
Que los trabajadores del contratista o subcontratista, en el cumplimiento del
encargo, queden bajo la subordinacin o dependencia de su empleador, o sea, del
contratista o subcontratista, segn sea el caso. Bajo ninguna circunstancia los
trabajadores del contratista o subcontratista pueden quedar bajo la subordinacin o
dependencia de la empresa principal.
Que los servicios u obras se desarrollen en la obra, empresa o faena de la persona
natural o jurdica que las ha encargado.
Que no se trate de obras o servicios discontinuos o espordicos.

No obstante lo anterior, se hace necesario exponer que la procedencia del rgimen de

subcontratacin no se limita a aspectos ajenos al giro principal de la empresa principal, ya
que la ley no lo establece en tales trminos. Es ms, el nuevo Artculo 66 bis que se
incorpora a la Ley nmero 16.744, es bastante claro al posibilitar la externalizacin de una
obra, faena o servicio propio del giro de la empresa principal, de lo cual se desprende que
la empresa principal podr externalizar, si as lo estima conveniente, todas las actividades,
sean o no propias del giro.

11

2.1.2 - Responsabilidad Solidaria v/s Subsidiaria:

Esta Ley establece que la empresa principal deber responder solidariamente de las
obligaciones laborales y previsionales que afecten a los trabajadores del contratista, lo que
se diferencia con la antigua legislacin que establece una responsabilidad, solo
Subsidiaria.

Adems, no solo se pasa de responsabilidad subsidiaria a solidaria, sino que tambin se

ampla la misma, es decir, no solamente comprender las obligaciones laborales y
previsionales,

sino

que tambin aquellas

que dicen

relacin

con eventuales

indemnizaciones legales que correspondan por trmino de la relacin laboral.

Dado lo anterior, la empresa principal deber verificar, por una parte, que el contratista
cumpla con el pago de las indemnizaciones legales que procede pagar al terminar el
contrato de trabajo por las causales del Artculo 161 del Cdigo del Trabajo, y por la otra,
que la terminacin de la relacin contractual se ajuste a la ley, ya que si el trabajador
objeto de un despido injustificado, podr reclamar las indemnizaciones legales, llegando
12
incluso a las correspondientes demandas en los Tribunales del Trabajo.

En el caso que el contratista subcontrate los servicios, responder en los mismos trminos
que la empresa principal, o sea, le afecta la responsabilidad solidaria por las obligaciones
que afecten a los trabajadores del subcontratista.

Ahora bien, la responsabilidad solidaria de la empresa principal, no se limita solo al

contratista, sino que tambin al subcontratista. Esto es, en el caso que no sea posible hacer
efectiva la responsabilidad del contratista con relacin a los trabajadores del subcontratista,
la empresa principal, tambin responder solidariamente de los trabajadores de la empresa
subcontratista.

12

Dado lo anterior, en este nuevo escenario, cualquier trabajador que entable una demanda en
contra de su empleador directo, podr tambin hacerlo indistintamente de aquellos que
puedan responder de sus derechos, es decir, podr demandar indistintamente a la empresa
contratista, o a la empresa principal.

2.1.3 - Derechos de la empresa principal.

Para que la empresa principal no se vea afectada por los incumplimientos de los
contratistas o subcontratistas, cuenta con herramientas (derechos) que las establece la
propia ley, las cuales le permiten cambiar su responsabilidad solidaria por subsidiaria, y
disminuir as su responsabilidad, ello bajo el respaldo de garantizar por parte de los
contratistas el apego y cumplimiento de la legislacin laboral vigente.

Los derechos que le establece la Ley a las empresas principales son:

1. Derecho de Informacin.
2. Derecho Legal de Retencin.
3. Derecho al Pago por Subrogacin.

2.1.4.- Derecho de Informacin.

Bajo este concepto, la empresa principal podr solicitar al contratista que le informe sobre
las obligaciones laborales y previsionales que debe cumplir el contratista para con sus
trabajadores, as como tambin el grado de cumplimiento de la mismas, ya sea total o
parcial.

El derecho a ser informada la empresa principal, lo podr ejercer sta en cualquier

momento, ya que la ley seala que podr requerirlo cuando as lo estime conveniente.

13

Esta facultad de la empresa principal tambin comprende al subcontratista. En este sentido,

la empresa contratista podr ejercer el mismo derecho para con su empresa subcontratista y
as, sucesivamente.

Ahora bien, al momento de operar, como la empresa principal puede acotar o exigir el
cumplimiento a su derecho de informacin, y verificar as el monto y grado de
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, se puede sealar que, segn lo
establecido por la Ley de Subcontratacin en cuestin, ste se puede ejercer de dos (2)
formas:

a.- Mediante certificados emitidos por la respectiva Inspeccin del Trabajo.

b.- Por medios idneos que permitan garantizar el cumplimiento veraz de que los montos
y cumplimientos laborales y previsionales, por parte de la empresa contratista, han sido
cumplidos.

Para los efectos de estos dos (2) puntos descritos anteriormente, el Ministerio del Trabajo y
Previsin Social deber dictar dentro de un plazo no superior a 90 (noventa) das, un
reglamento que fije el procedimiento, plazo y efectos con que la Inspeccin del Trabajo
respectiva emitir dichos certificados. As mismo, dicho reglamento definir la forma o
mecanismos a travs de los cuales las entidades o instituciones competentes podrn
certificar debidamente, por medios idneos, el cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales de los contratistas respecto de sus trabajadores.

2.1.5 - Derecho Legal de Retencin.

En los casos en que el contratista o subcontratista no acredite oportunamente el

cumplimiento ntegro de las obligaciones laborales y previsionales en la forma sealada, la
empresa principal podr retener de las obligaciones que tenga a favor de aqul o aqullos,

14

el monto de que es responsable en conformidad a lo descrito. As mismo, el derecho tendr

el contratista respecto de sus empresas subcontratistas. Ahora bien, si se hace efectiva
dicha retencin, quien la haga estar obligado a pagar con ella al trabajador o institucin
previsional acreedora.

2.1.6 .- Derecho al Pago por Subrogacin.

La empresa principal o contratista, en su caso, podr pagar por subrogacin al trabajador o

institucin previsional acreedora, los montos que adeudare la empresa contratista o
subcontratista. Esto deber hacerse, si se hace efectivo el derecho de retencin, ya que al
aplicar ello estar obligada a pagar con dichos valores al trabajador o institucin
previsional acreedora, los haberes adeudados.

Ahora bien, habiendo descrito los derechos que requieren la empresa principal, o
contratista, cuando corresponda, para obviar la Responsabilidad Solidaria, y volver a ser
Subsidiariamente Responsable, se hace necesario indicar el Artculo 183 D a continuacin:
Artculo 183D: Si la empresa principal hiciere efectivo el derecho a ser informado y el
derecho de retencin descritos anteriormente, sta responder subsidiariamente de aquellas
obligaciones laborales y previsionales que afecten a los contratistas y subcontratistas a
favor de los trabajadores de stos, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que
correspondan por trmino de la relacin laboral. Tal responsabilidad estar limitada al
tiempo o perodo durante el cual el o los trabajadores del contratista o subcontratista
prestaron servicios en rgimen de subcontratacin para el dueo de la obra, empresa o
faena. Igual responsabilidad asumir el contratista respecto de las obligaciones que afecten
a sus subcontratistas, a favor de los trabajadores de stos.

Se aplicar, tambin, lo dispuesto en el inciso precedente, en el caso que habiendo sido

notificado por la Direccin del Trabajo de las infracciones a la legislacin laboral o

15

previsional que se constaten en las fiscalizaciones que se practiquen a sus contratistas o

subcontratistas, la empresa principal o contratista, segn corresponda, hiciere efectivo el
derecho de retencin a que se refiere el inciso tercero del Artculo nmero 183 C.

2.1.7 - Deber de Seguridad de la empresa principal.

La Ley de Subcontratacin establece tambin la obligacin de la empresa principal de

proteger eficazmente la vida y salud, no slo de sus propios trabajadores, sino que tambin
de aquellos que son trabajadores de la empresa contratista o subcontratista, segn
corresponda. Cumpliendo as el Deber de Seguridad que impone el Artculo 184 del
Cdigo del Trabajo, el cual deber ser cumplido por la empresa principal, como tambin
por el contratista.

Esta obligacin que se impone a la empresa principal, es relevante, ya que en ella recae la
obligacin de proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores del contratista o
subcontratista, por lo que, ante cualquier incumplimiento de este deber que genere
perjuicios al trabajador del contratista o subcontratista, por la ocurrencia de un accidente
del trabajo, podr el trabajador, demandar directamente a la empresa principal la reparacin
de tales perjuicios, sin necesidad de intentar hacer efectiva la responsabilidad solidaria o
subsidiaria, segn sea el caso. Lo anterior, en conformidad a lo dispuesto en el Artculo
nmero 66 bis de la Ley nmero 16.744, y el artculo tercero del Decreto Supremo nmero
594, del ao 1999, del Ministerio de Salud.

16

2.3.1.- Modificacin al Artculo nro. 76 de la Ley nro. 16.744:

Con esta modificacin al Art. 76 de la Ley que regula lo relativo al Seguro Social contra
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, se impone al empleador la
obligacin de informar inmediatamente a la Inspeccin del Trabajo y a la Secretara
Regional Ministerial de Salud que corresponda, en aquellos casos que sucedan
accidentes de trabajo fatales y graves.
En los casos descritos anteriormente, el empleador deber suspender de forma inmediata
las faenas afectadas, y, de ser necesario, permitir a los trabajadores la evacuacin del
lugar de trabajo. La reanudacin de faenas slo podr efectuarse cuando, previa
fiscalizacin del organismos fiscalizador, se verifique que se han subsanado las
deficiencias constatadas.

Si el empleador obviase el informar a los organismos competentes, la ocurrencia de un

accidentes de estas caractersticas, o no suspenda la faena, ser multado con valores que
pueden ir de 50 a 150 UTM, valores que sern aplicados por los servicios fiscalizadores
pertinentes.

17

III.- METODOLOGA

3.1 Estrategia de trabajo.

3.1.1 Diagnstico abril 2012.

El diagnstico inicial se realiz en abril de 2012, contemplando para este fin, reuniones
informativas con presencia de jefaturas de planta, con la finalidad de reunir la informacin
necesaria para dar inicio a la base de datos que se maneja actualmente.

Para esto se emplea una planilla Excel que contiene los siguientes datos indicados en tabla
N 1.
Tabla N2.- diagnstico del rgimen de subcontratacin en planta de proceso Ventisqueros S.A.
N

AREA

NOMBRE SOLICITANTE

EMPRESA

TIPO TRABAJO

NOMBRE CONTACTO

FONO

ESTADO

CONTROL

CORREO ELECTRONICO

1
2
3
4
5
6

3.1.2.- Anlisis del diagnstico.

Se establece posterior al anlisis de la informacin entregada por cada rea; los contratistas
existentes en planta que desarrollan trabajos en forma permanente y espordica en las
instalaciones, se agrupan por responsable y rubros; como resultado se evidencia que de un
total de 33 empresas que desarrollan trabajos en planta, solo 9 empresas contratistas
entregan informacin correspondiente a la Ley de Subcontratacin.
Formulario F30-1 (Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales).
De las dems empresas se desconoce si corresponden a espordicas o permanentes y no se
tiene documento alguno que pueda garantizar dicha condicin.

18

3.2 Requisitos de la Norma

En esta etapa del diagnstico, se evidencia la existencia de un Reglamento para

Contratistas, Subcontratistas y empresas de servicios transitorios que es entregado y
firmado por las empresas contratistas; anexo a esto, Ventisqueros S.A. mantiene exigencias
bsicas de control a empresas contratistas, antes del inicio de faena.

1.- Documentos para crear carpeta de contratistas

Certificado de afiliacin a Mutualidad (Mutual, ACHS, IST, ISL)
Certificado de iniciacin de actividades o cartola tributaria otorgada por el SII.
Certificado de antecedentes laborales y previsionales de la empresa.
Copia de los contratos de trabajo de los trabajadores con su registro de induccin
laboral (derecho a saber), entrega de equipos de proteccin personal, reglamento
interno.
Copia de acta de entrega de Reglamento Especial para empresas contratistas y
subcontratistas, elaborado por la empresa.

2.- Documentos a mantener en carpeta de faena

Contratos de cada trabajador.
Original o Fotocopia de las licencias o matrculas (Guardia, Patrn de Nave, Buzos,
Licencias de conducir, etc.)
Registro de entrega de los equipos de proteccin personal, registro de induccin
laboral, registro de entrega del Reglamento Interno.

19

3.- Documentos que debe presentar al momento de facturar

Certificado de cumplimiento de Obligaciones laborales y Previsionales (Form 30-1)
Comprobante de pago de las remuneraciones (Copia de las liquidaciones de sueldo
firmadas).
Planillas de cotizaciones previsionales pagadas.
Finiquitos firmados, slo si corresponde.
Declaracin de accidente de trabajo (DIAT), slo si existe algn accidentado.

Basndose en lo que dicta el Reglamento, es necesario establecer requisitos mnimos de

ingreso para estas empresas que se encuentran alejadas de control, esto lo establece el
Reglamento para la aplicacin del Artculo 66 bis de la Ley N 16.744, incorporado por la
Ley N 20.123, que establece normas en materia de seguridad y salud en el trabajo para
obras, faenas o servicios en que presten servicios trabajadores sujetos a rgimen de
subcontratacin.

En seccin Anexos, se encontraran listas de requerimientos para empresas contratistas,

Rubros

segn su rubro.

Planta Chincui Ventisqueros S.A

Seguridad
Bioseguridad
Telecomunicaciones
Mano de obra procesos Planta
Proyectos industriales
Mantencin general
Transporte terrestre
Transporte de personal

Figura N3.- Grupo de rubros que laboran en planta de proceso Ventisqueros S.A.

20

3.3.- Problemticas en la comunicacin.

Se establece en el diagnstico inicial, un control de empresas contratistas que laboran en

feriado y fin de semana que es informado por mantencin. No contemplando en esta
planilla empresas que realizan trabajos en horarios laborales normales. Dejando con esto
una brecha en la cual empresas contratistas espordicas del rea de bioseguridad, transporte
terrestre y telecomunicaciones entren sin ningn control y requerimiento previo.

21

IV.- RESULTADOS
4.1.- Descripcin de resultados.
Los resultados de la evolucin de la implementacin de este procedimiento, desde abril a
octubre 2012, traen como consecuencia un orden en la forma de solicitar y controlar a los
servicios que estn en constante movimiento, dentro de las instalaciones de planta
Ventisqueros S.A.

4.2.- Definicin de un flujograma mayo 2012.

La definicin de un flujograma que represente grficamente las rutinas de un procedimiento

administrativo, ser de gran importancia para designar responsabilidades dentro del proceso
del ingreso de servicio, mantencin del servicio y finalizacin de ste.

Mediante este criterio, se defini que los servicios al integrar sus operaciones a planta,
deben ser evaluados y controlados. Esto dio origen en el mes de mayo 2012, a un
procedimiento para empresas contratistas y servicios transitorios.
NO

Reporte de
Aprobacin
Interesados

SI

Contrato / inicio
del Servicio

NO

Evaluacin
Primaria de
Contratista

Evaluacin
Documental

Ingreso Base
de Datos

Contrato/Inicio
del Servicio

Evaluacin
Mensual de
Documentacin

Reporte de
Aprobacin a
interesados

Aprobacin de
Facturacin Final

Listas de
Chequeo de
Control

Figura N4.- Flujograma de control, facturacin y trmino de contrato para empresas

contratistas.

22

4.3.-Validacin de un procedimiento mayo 2012.

Dueo del Proceso: Gerencia de Recursos Humanos
Ttulo del
Documento
Procedimiento
Empresas
Contratistas y
Servicios
Transitorios

Normativo

Control de
Versin

Ley N20123

Versin N1

Razn de cambio

No aplica

Autor

Encargado de Subcontratacin

Objetivo:
Establecer los pasos para la contratacin, control, facturacin y trmino de contrato para empresas contratistas.
Alcance:
El presente procedimiento es aplicable a todas las reas de Ventisqueros S.A.

Polticas y Procedimientos del Proceso.

1. Introduccin
Actualmente, las empresas contratistas en las organizaciones estn reguladas por normativa legal, que busca garantizar
cumplir con las responsabilidades sociales, previsionales y prevenir accidentes de los trabajadores contratistas. Complemento
a lo anterior, nuestra organizacin ha definido establecer una serie de controles que permitan cumplir con estas disposiciones
y afianzar el trabajo con nuestras empresas colaboradoras.
2. Definiciones.
2.1. Rgimen de subcontratacin: aqul trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador,
denominado contratista o subcontratista.
2.2. Contratista o subcontratista: aqul prestador de servicios, que en razn de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar
obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurdica duea
de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal.
2.3. Empresa: la empresa principal o mandante, en este caso Ventisqueros S.A
2.4. Encargado de subcontratacin: trabajador de la Empresa, responsable de la gestin integral del rea de Contratistas. Entrega
las directrices del control documentario y operativo en reas de actividad o faena, para asegurar el cumplimiento ntegro de las
obligaciones previsionales y de proteccin a la seguridad y salud ocupacional de los trabajadores contratistas.
2.5. Administrador de contratista: trabajador de la Empresa, que tiene la relacin comercial directa con un Contratista, requiere
los servicios, planifica actividades y valida el cumplimiento de los servicios contratados. (Operaciones, Mantencin, Produccin
Planta, etc.)
2.6. Encargado de faena: trabajador de la Empresa, que recibe directamente la prestacin del servicio, los que podran ser Jefes de
Departamento, de rea o Seccin, Supervisores, etc.
2.7. Faena: lugar fsico donde se desarrollan actividades del Contratista por mandato de la Empresa. Pueden ser: centros de cultivo,
plantas de proceso, oficinas de administracin, puertos, muelles de terceros, etc. Se excluyen las instalaciones del mismo prestador
de servicios, en donde este acte bajo su cuenta y riesgo, con personal de su dependencia y sin exclusividad en sus servicios para la
Empresa; en este sentido, ser la forma o figura legal de la actividad y el rea de trabajo la que condicione el ejercicio del control
sobre el contratista.
2.8. Carpeta de faena: carpeta del contratista, dispuesta en el lugar de faena con todos los documentos y registros exigidos por la
Empresa y la ley vigente.

3. Requerimientos
Es responsabilidad de cada jefatura conocer cmo opera este procedimiento; como asimismo darlo a conocer a los
trabajadores bajo su responsabilidad. Aplica a toda la organizacin sin exclusin.
El Encargado de Subcontratacin ser el responsable de actualizar e incorporar aquellas modificaciones que sean evaluadas y
aceptadas por el rea

23

4. Descripcin de la actividad
Elemento
Necesidad y evaluacin
primaria de contratista

Accin
Establecer el acercamiento comercial con una empresa contratista de
acuerdo a necesidades de la organizacin. Incluye:
Definir la empresa
Entregarle el documento Requisitos de Ingreso Segn
rubro definido en Anexo A.
Informar va mail a encargado de contratistas el nombre de
la empresa, nombre, telfono y mail de persona contacto.

Evaluacin documental

Revisar el cumplimiento documental legal y tcnico de ingreso,

definido para empresas contratistas.
Ingresar antecedentes de Contratista a base de datos
El resultado de la evaluacin ser enviado va mail en un reporte de
aprobacin a los involucrados. Como referencia se utilizara el Anexo A

Establecimiento de relacin
comercial

Documentar la relacin comercial con la empresa contratista. Esta debe

incluir todas las regulaciones de la Empresa para con sus Contratistas.

Administrador de contratista

Inicio de prestacin del

servicio Contratista

Ingreso de Contratista a lugar de faena. Verificar que esta cumple con

la documentacin y normas de seguridad para inicio de faenas. Para tal
efecto, utilizar listas de chequeo descritas en instructivo Listas de
Chequeo para Empresas Contratistas.

Encargado de faena

Controlar las medidas de seguridad del Contratista, utilizando las listas

de chequeo descritas en instructivo Listas de Chequeo para Empresas
Contratistas.
La periodicidad puede ser aleatoria o direccionada por el Encargado de
Contratistas.
Todos los informes de controles a Contratistas, debes ser enviados a
Encargado de Contratistas, para formalizar su envo a quienes
corresponda

Encargado de faena
Jefes de Operaciones
Expertos en Prevencin de
Riesgos
Jefes de Turno
Supervisores
Jefes de Mantencin

Control de faenas

doc

Evaluacin Mensual de
documentacin

Co

Hoja de Vida de
contratistas

Responsable
Administrador de contratista

Encargado de subcontratacin

Verificar mensualmente que el Contratista cumpla con las obligaciones

previsionales y requisitos internos definidos.
Remitir informe de aprobacin y autorizar o suspender facturacin

Encargado de subcontratacin

Mantener una hoja de vida de cada Contratista que incluya:

% aprobacin de evaluaciones documentales
% aprobacin de controles operativos
Estadsticas de accidentes
N denuncias o demandas

Encargado de subcontratacin

Esta informacin estar disponible para consulta de los

Administradores de Contratistas, Depto. de Prevencin de Riesgos y
Jefaturas de la organizacin.

5. Responsables
Definidos en descripcin de la actividad
6. Registros
-

Listas de chequeos: controles aplicados durante el desarrollo de la faena del contratista.

Evaluaciones documentales: revisiones al contratista durante las diferentes etapas de la relacin contractual.

7. Anexos
Anexo A : Requisitos de Ingreso para Empresas Contratistas.

24

4.4.-Aplicacin de herramientas de control

El desarrollo y aplicacin de listas de chequeo en el proceso de control, tanto documentario
como operacional de los contratistas que desarrollan actividades dentro de las instalaciones
de planta, cobra vital importancia para detectar problemas existentes, que deben ser
solucionados en forma inmediata o en un corto plazo.

Para esto se disearon listas de chequeo aplicables a cada rubro y validadas en terreno. (Ver

Listas de Chequeo

Figura N 6).

Planta Proceso Chincui

Listas de chequeo servicios de seguridad
Listas de chequeo casino
Listas de chequeo empresas apoyo de personal
(procesos)
Lista de chequeo mantencin General
Listas de chequeo servicios de desinfeccin

Figura N5.- Cuadro listas de chequeo aplicadas en el proceso de control (Ver Anexos).

25

4.5.-Comunicacin de retroalimentacin

La retroalimentacin es fundamental para mantener vigente la necesidad de control

constante y no perder la consistencia en lo logrado, es por esto que fue necesario incorporar
el tema de contratistas en reuniones de planta, de esta forma el tema se fue fortaleciendo; la
informacin mostrada era un grfico demostrativo que indicaba:

1. Nmero de trabajadores vigentes y acreditados para el ingreso a las instalaciones de

planta.
2. Nmero real de servicios que realizan trabajos en planta.
3. Cuntos de estos servicios son permanentes y espordicos.

Servicios Planta Chincui VQ- 2012 (09-11-2012)

20; 33%
ESPORDICO

41; 67%

Situacin
N Empresas
ESPORDICO
41
PERMANENTE
20
Total general
61

PERMANENTE

Situacin
No activo
Activo
Total general

N Trabajadores
102
230
332

Figura N6.- Grficos cantidad de servicios y trabajadores contratistas Planta Baha

Chincui Ventisqueros S.A.

26

Tabla N7.- Planilla servicios vigentes y situacin del trabajador, utilizada en ingreso a
planta.

Fecha Actual
Nombres

N
1 Trabajador 1
2 Trabajador 2
3 Trabajador 3
4 Trabajador 4
5 Trabajador 5
6 Trabajador 6
7 Trabajador 7
8 Trabajador 8
9 Trabajador 9
10 Trabajador 10
11 Trabajador 11

30-10-2012
Apellidos

Rut

Estado

Empresa

No activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
No activo
No activo
Activo
Activo

Sofrisur
Sofrisur
Sofrisur
Empresur
Empresur
Empresur
Empresur
Icsa
Icsa
Icsa
Icsa

Reconocimiento de
Riesgos
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S

Fecha Contrato
30-06-2012
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
30-07-2012
15-07-2012
Indefinido
Indefinido

27

4.6.- Reconocimiento de riesgos y medidas preventivas, julio 2012.

Se establece en el mes de julio 2012, la incorporacin del documento Reconocimiento de
riesgos y medidas preventivas para trabajadores de empresas contratistas, enfocado en
servicios espordicos que ingresan a planta. La finalidad de incorporar este registro en
portera, fue dar a conocer a los trabajadores los riesgos existentes y medidas preventivas
en planta.

Ver en Anexos de este informe de prctica.

4.7.- Base de datos contratistas.

Agrupar los datos relevantes de las empresas contratistas en un nico lugar: La expresin
datos relevantes hace referencia a aquella informacin que, por su significado, ser
necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarn las actividades de control y la toma
de decisiones correspondientes. El hecho de que la informacin se encuentre en un nico
lugar implica que los datos se encuentran lgicamente unificados e interrelacionados,
constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, administrarse y usarse (Ver en Anexos).

4.8.- Redes de contacto y compromisos adquiridos.

El establecimiento de las redes de contacto necesarias, dentro de la planta se hace

fundamental, tomando en cuenta que el problema inicial es la poca y casi nula coordinacin
entre jefaturas y gerencias de planta, para ver el tema de la subcontratacin y el control
interno de las empresas de servicio que trabajan permanentemente y espordicamente
dentro de las instalaciones, como un bien comn que garantice un control total de cada
persona externa que ingrese a planta para desarrollar trabajos.

La coordinacin inicial se desarrolla bajo los siguientes parmetros:

28

1. Todo servicio externo que ingrese a planta debe ser validado y acreditado por
subcontratacin.
2. El trmino de una relacin contractual entre una empresa externa y Ventisqueros
debe ser validada por subcontratacin.
3. Se incorpora un registro de todos los servicios que ingresan a planta para ser
controlados en portera.

Figura N8.- interaccin entre subcontratacin y dems departamentos dentro de Planta.

4.9.- Anlisis de resultados evolutivos, abril a octubre 2012.

El anlisis evolutivo que se desarroll en este periodo de tiempo ha demostrado la constante
preocupacin del control que debe existir en una planta para el ingreso de contratistas y
servicios.

29

Tabla N9.- Empresas agrupadas por rubros espordicas y permanentes.

Meses
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre

E.P.C
E.P.N.C
E.E.C
E.E.N.C

NEmpresas
Permanentes

E.P.C

E.P.N.C

N Empresas
Espordicas

E.E.C

E.E.N.C

16
16
16
16
17
19
20

9
9
15
16
17
19
20

7
7
1
0
0
0
0

17
17
18
20
28
34
41

0
0
15
17
26
31
38

17
17
3
3
2
3
3

= Empresas permanentes controladas.

= Empresas permanentes no controladas.
= Empresas espordicas controladas.
= Empresas espordicas no controladas.

Figura N 10.- Empresas que trabajan en planta Chincui de Ventisqueros S.A

Figura N11.- Evolucin positiva de empresas que se controlan bajo el

procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios.

30

Figura N 12.- Evolucin favorable de servicios espordicos que se controlan

bajo el procedimiento de empresas contratistas y servicios transitorios.

Figura N13.- Evolucin desde abril 2012 a octubre 2012, en el control de las
empresas contratistas, tanto permanentes como espordicas

31

V.- CONCLUSIONES
Al finalizar este informe de prctica es posible concluir lo siguiente, en base a los objetivos
planteados.
Se incorpor dentro de un procedimiento de control de contratistas, listas de
requerimientos de ingreso, basado en la legislacin vigente, reduciendo con esto el
grado de incertidumbre existente respecto a empresas y servicios espordicos.
Se desarrollaron y validaron listas de chequeo que se aplican en forma peridica a
empresas permanentes como seguridad, casinos y mano de obra. De esta forma se
busca reducir considerablemente problemas operacionales y laborales que pudiesen
provocar algn accidente o multas que afecten a la empresa, con la clara intencin
de reducir su responsabilidad solidaria.

Se dise e implement un procedimiento de empresas contratistas que permita

fortalecer y establecer el ingreso, controles intermedios y evaluacin de salida para
empresas contratistas que trabajen en Ventisqueros S.A
Se logr disear una base de datos que contiene la informacin necesaria de cada
empresa contratista, para uso administrativo de control.

Tomando en cuenta los datos entregados en el diagnstico inicial en el cual el 73%

de las empresas existentes en planta no se encontraban bajo un control, y producto
de la incorporacin de lo sealado en estas conclusiones, el cambio es, positivo para
la organizacin, pues se logra revertir la situacin inicial, quedando slo un margen
de un 3% de empresas espordicas sin controlar, a las cuales se les restringi el
acceso a planta.

32

BIBLIOGRAFA
Ley Nm. 20.123 Ministerio del Trabajo y Previsin Social, Subsecretaria del
Trabajo. Fecha publicacin: 16.10.2006; Fecha promulgacin: 05.10.2006
Cdigo del Trabajo D.F.L, del 2002 Texto refundido, coordinado y sistematizado
del Cdigo del Trabajo. Versin 2012.
Decreto Supremo N 594 Sobre condiciones sanitarias y ambientales bsicas en los
lugares de trabajo.

Referencia Electrnica.
www.bcn.cl
Biblioteca Nacional de Chile.

33

ANEXOS N 1
Lista de chequeo empresa de guardias.

EN TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

ANEXO NAUDITORA
2
Lista
Centro ode
base:chequeo
Fecha:casino.

"SEGURIDAD"

Jefe de Centro, Base o Planta:

Nombre empresa Contratista:
Servicio:
Mutualidad:
N de Trabajadores:
Auditado por:

ANEXO N 3
Listas de chequeo empresas apoyo de personal.No
CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES.
Contrato entre empresa mandante y contratista
Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)
Reglamento interno de orden higiene y seguridad; si existe ms de un trabajador
Entrega del Reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad
Copias del derecho a saber, por cada trabajador individual (*)
Existe pacto de horas extras firmados
Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)
Plan de emergencia en caso de accidentes laborales (*)
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Cumple

REGISTRO DE AISTENCIA -JORNADA DE TRABAJO

1 Existe libro de asistencia o reloj control, con firmas por da correspondiente
Existen sistema de turnos establecidos .Son publicados los turnos de los guardias,
2
con una semana de anticipacin.
3 Existe pacto escrito de las horas extraordinarias Art.32 C.del T.

Cumple

1
2
5
6
7
8
9
10

Cumple

No
Aplica

Accin correctiva

No
Cumple

No
Aplica

Accin correctiva

No
Cumple

No
Aplica

Accin correctiva

0
0%

4 Los guardias de seguridad poseen curso de entrenamiento y tienen credencial

5 Tienen un sistema de comunicacin ante cualquier emergencia
Controlan el ingreso y salida del personal,vehiculos,camiones de cosecha y
6
materiales
7 El guardia se encuentra con su uniforme completo
8 En caso de emergencia, el guardia sabe a quin dirigirse
Existe buena comunicacin entre los guardias entre cada turno ,se comunican entre
9
ellos
10 Realizan rondas permanentes por el recinto durante su turno
Controla diariamente al personal que se queda en oficinas ,bodegas, despus de la
11
hora de trabajo
12 Los guardias conocen los planes de emergencia de la empresa usuaria
13 Tienen un directorio telefnico a su alcance
14 Tienen programa de trabajo
15 Existe agua potable en el lugar de trabajo
16 Tienen servicios higinicos y en buen estado
Se proporciona los EPP adecuados al riesgo (Ropa impermable,ropa trmica
17
,chaleco salvavidas ,botas , calzado de seguridad )
18 Existe en caseta un botiqun de primeros auxilios
18 Existe en Porteria un plan de emergencia
20 Son controlados por su superior peridicamente
Las novedades diarias son remitidas a los supervisores a tiempo y estas se
21
encuentran al da
22 Tienen Bitcora diaria funcionando
23 La duracin de la jornada semanal no excede las 45 horas
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

1
2
3
4
5
6
7
8

DE LA EMBARCACIN
Matricula de embarcacin
Matricula de patrn de embarcacin
Zarpe al da (*)
Permiso de Navegabilidad al da
La embarcacin cuenta con aros salvavidas circulares con cabo de vida a lo menos
30 m.
La embarcacin cuenta con bengalas
La embarcacin cuenta con luces de Navegacin
La embarcacin cuenta con remos
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

0
0%

Cumple

0
0%

34

ANEXO N 2
Lista de chequeo casino.
AUDITORA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "SERVICIO DE ALIMENTACIN"
Centro o base:

Fecha:

Nombre empresa Contratista:

Servicio:
Mutualidad:
N de Trabajadores:
Nombre del Supervisor:
Auditado Por:

1
2
3
4
5
6
7
8
9

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES.

Cuenta con contrato entre empresa mandante y contratista
Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)
Copias de liquidacin de sueldo, 3 ltimos meses
Copias de comprobante del pago de cotizaciones; ltimos 3 meses
Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad; si existe ms de un trabajador
Entrega del Reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad
Copias del derecho a saber, por cada trabajador,firmado por experto en prevencin de riesgos (*)
Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)
Plan de emergencia en caso de accidentes laborales (*)
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

DE LAS CONDICIONES DE HIGIENE

1 Cuenta con resolucin sanitaria
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

1
2
3
4

Cumple

No
Cumple

No
Aplica

Accion correctiva

No
Cumple

No
Aplica

Accion correctiva

0
0%

Cumple

Los manipuladores de alimetos portan delantal blanco, mascarilla y toca para el pelo
Las reas sucias, estn claramente identificadas
Las restricciones a zonas de preparacin de alimento, estn claramente identificadas
En zonas donde se preparan alimentos, los pisos son lavables
En zonas donde se preparan alimentos, los pasillos cuentan con antideslizante
En las zonas donde se preparan alimentos, el cielo raso impide la acumulacion de suciedad,
condensacin de vapores y acumulacin de hongos
En las zonas de preparacin de alimentos, las paredes son de material lavable y color claro, sin
porosidades para facilitar desinfecciones
El orden de los alimentos se hace de acuerdo a su clasificacin alimenticia (segregados)
Las instalaciones cuentan con sistema de proteccin contra insectos y roedores
Se dispone de un basurero con tapa
El area de cocina cuenta con sistema de agua caliente y agua fra
El rea de cocina cuenta con jabon para el lavado de la manos y dispositivos higenicos para el
secado de las manos
El rea cuenta con rtulos que indiquen la obligacin de lavarse las manos
El almacenamiento de detergentes y lijadores, se encuentra separado de los alimentos
Se prohbe comer dentro de las reas de preparacin de alimentos
Se prohbe fumar en las reas de preparacin de alimentos
Se prohbe masticar chicles en las reas de preparacin de alimentos
Cuenta con un calendario de desinfeccin y control de plagas
Salud compatible con el trabajo (Vacunas)
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

DE LA PREVENCIN DE RIESGOS
El rea cuenta con extintores de acuerdo a la superficie de infaestructura
Se encuentran identificadas y sealizadas las vas de evacuacin
Las vas de evacuacin se encuentran sin obstculos
Se cuenta con EPP, de acuerdo a las tareas que se desarrollan en el rea
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

0
0%

Cumple

0
0%

38
No
Cumple

No
Aplica

Accion correctiva

35

NEXO N 3
Lista de chequeo apoyo de personal.
AUDITORA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS " Lista de verificacin
de cumplimiento de normas laborales "
Razn Social:
Representante :
Domicilio:
Trabajadores :
Mutualidad:
Rut:
Auditado por:

1
2
3
4
5
6

Fecha:

Fono:

Menores:

REGISTRO DE CONTRATISTAS
Se mantiene actualizado el listado de trabajadores suministrado por el contratista
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

CONTRATOS DE TRABAJO
Se escrituran dentro de los plazos legales ( 5 das a la incorporacin )
Cada trabajador posee copia
Contienen las clusulas mnimas
Se encuentran actualizados
Todas las clusulas cumplen con la legalidad
El presente contrato se suscribe en tres ejemplares, quedando una en poder del
trabajador
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

SALA CUNA
1

Otroga el beneficio de sala cuna

2
3
4

Otorga facilidades a las trabajadoras para alimentacin de menores de 2 aos

Existe pacto con sala cuna autorizada por JunJi
Se paga bono compensatorio
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

1
2
3
4
5
6

1
2
3
4
5
6
7

TRABAJO DE MENORES
Tiene la edad mnima para trabajar (18)
Tiene autorizacion para trabajar y un contrato escriturado (16-17 aos)
No excede jornada mxima de 7,5 horas diarias

No
Cumple Cumple

Jornada ordinaria semanal cumple con la norma legal (no supera las 45 horas)
Jornada ordinaria semanal es distribuida entre 5 o 6 das
Se otorga el descanso dominical (7 dia)
Se otorgan 2 domingos al mes
Jornada excepcional se encuentra autorizada
Se da descanso de colacin de a lo menos 1/2 hora
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%
No
Cumple Cumple

0
0%

No
Cumple Cumple

Realiza trabajos peligrosos para su salud o que requieran fuerza excesivas

Laboran horas extras
Trabajan despus de las 22:00 horas
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Jornada de trabajo
Jornada ordinaria diaria cumple con la norma (10 horas por da )

No
Aplica

0
0%

No
Cumple Cumple
x
x
x
x
x
x
x
7
100%

36

Registro de asistencia
1
2
3
4

Existe registro de asistencia

Cumple con los requisitos legales
Es correctamente llevado (sumado semanal y mensualmente ,sin enmendaduras)
Est al da en horas y firmas
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO
INTRUMENTOS DE PREVENCIN DE RIESGOS

Horas extraordinarias
1 Existe pacto de horas extras
2 Se cancelan conjuntamente con las remuneraciones del periodo en que se devengan
3 Se cancelan con a lo menos el 50% de recargo
4 Se respeta mximo legal (2 horas por da)
5 Se realizan slo para atender necesidades o situaciones temporales
6 La base de clculo es correcta
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
Cumple Cumple

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%

ANEXO N 5
Lista de chequeo empresas de desinfeccin
Remuneraciones
1
2
3
4
5
6
7

Se cancelan en fecha pactada

Se cancela segn la ley (en efectivo en da de trabajo,entre lunes y viernes,en el lugar de
trabajo y en la hora siguiente al trmino de la jornada de trabajo
Se dan anticipos de remuneracin
Slo se efectan los descuentos legales y/o autorizados por el trabajador
Se cancela el ingreso mnimo
Se pagan horas extraordinarias a trabajador a trato
Se cumple con la periodicidad en los pagos ( no se excede de 30 das )
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Gratificacin
1
2

1
2
3

1
2

Se encuentra pactada en el contrato

Se cancela an conformidad a la normativa legal(Art.47 50 del C.Del T.)
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Cotizaciones previsionales y seguro de cesanta

Se comunica inicio y termino relacin laboral dentro de los plazos (seguro cesanta)
Se comunica el movimiento de personal (ej.licencia mdicas)
Se realizan los descuentos sobre los valores correspondientes
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Documentacin laboral
Se encuentra toda la documentacion en el lugar de trabajo (contratos
,liquidaciones,planillas imposiciones,finiquitos,comprobantes de feriado ,entrega
RI,etc..)
Existe centralizacin de documentos
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
Cumple Cumple

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%

37

1
2
3

Reglamentos internos
Existe Reglamento de Orden Higiene y Seguridad
Se enva un ejemplar del Reglamento al Servicio de Salud
Se enva un ejemplar del Reglamento a la Inspeccion del Trabajo
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Comit Paritario de H y S
1 Existe
2 Tiene programa de trabajo acorde con los riesgos existentes
3 Existe acta de reunin
4 Funciona regularmente
5 Realiza investigacin de accidentes del trabajo
El comit es informado de los resultados de las evaluaciones realizadas por el
6 organismo administrador y/o el depto de prev.de riesgos
7 La empresa cumple los acuerdos del CPHS
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

ANEXO N Departamento
6
de prevencin de riesgos
Existe departamento de prevencion de riesgos
2 El depto es dirigido por un experto en prevencin de riesgos
3 El experto registra asistencia
El depto cuenta con evaluacin de riesgos en todos los puestos de trabajo y tareas
4 realizadas
5 Existe registro documental de la evaluacion de riesgos
6 El experto cumple la Jornada laboral correspondiente
7 Tiene programa de trabajo basado en la evaluacin de riesgos
8 Lleva estadsticas de accidentes
9 Asesora tecncamente al comit paritario
10 Realiza capacitacin y educacin en prevencin de riesgos
El programa de trabajo contempla las siguientes acciones(capacitacin-visita a los
lugares de trabajo-asesora al comit paritario-investigacion de accidentes
11 ocupacionales-elaboraciones de plan de emergencia)
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Derecho a saber
Se informa a los trabajadores sobre los riesgos a que estn expuestos,basados en la
1 evaluacin de riesgos Y REGISTROS FIRMADOS
2 Se informa medidas de prevencin de los riesgos
3 Se ensea mtodo correcto de trabajo
La metodologa empleada para informar los riesgos garantiza un adecuado
4 entendimiento de los mismos
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
Cumple Cumple

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

No
Aplica

Observaciones

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%

No
Cumple Cumple

0
0%
No
Cumple Cumple

0
0%

No
Seguro contra accidentes y enfermedades profesionales
Cumple Cumple
1 Los empleados tienen afiliados a sus trabajadores al seguro de la Ley 16.744
2 El organismo administrador ha realizado visitas a los lugares de trabajo
3 El organismo administrador ha prescrito medidas tcnicas en el ultimo ao
4 El organismo administrador ha capacitado a los trabajadores en el ltimo ao
El organismo administrador tiene implementado programas de vigilancia de la salud por
5 / transtornos musculoesquelticos,exposicion a plaguicidas,ruido ,otros)
Se ha realizado en los dos ltimos aos pruebas audiometricas a trabajadores expuestos
6 a ruido
7 Se han implementados programas para prevenir trastornos musculoesquelticos
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

38

No
No
Manejo manual de carga
Cumple Cumple Aplica
El empleador evala los riesgos a la salud o las condiciones fsicas de los trabajadores
1 derivados del manejo manual de carga
El empleador cuenta con un programa de formacin e instruccin satisfactorio para el
2 manejo manual de carga de sus trabajadores .
Se capacita e instruye a los trabajadores en los mtodos correctos para manejo manual
3 de carga
Se incorpora enel reglamento interno las obligaciones y prohibiciones del manejo
4 manual de carga
5 Los trabajadores operan cargas superiores a 50 kg sin ayuda mecnica
6 La mujer embarazada realiza operaciones de carga y descarga en forma manual
Los menores de 18 aosy/o mujeres llevan ,transporta, cargan, arrastran, o empujan
7 manualmente y sin ayuda mecnica cargas superiores a 20 kilogramos
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

0
0%

No
No
Acoso sexual
Cumple Cumple Aplica
El reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad contiene el procedimiento al que
se sometern y las medidas de resguardo y sanciones que se aplican en caso de denuncia
1 por acoso sexual
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

1
2

3
4

Observaciones

No
No
Proteccin a la salud
Cumple Cumple Aplica
El empleador presenta ante el organismo administrador la declaracin individual de
accidente de trabajo (DIAT) en un plazo inferior a 24 horas de conocido el accidente.
El empleador remite la denuncia individual de enfermedad profecional (DIET) al
organismo administrador antes de las 24 horas de tomado conocimiento
El empleador enva al trabajador inmediatamente a un establecimiento asistencial
cuando ste padece de una enfermedad o presenta sntomas que presumiblemente tienen
origen profesonal
El empleador mantiene en el lugar de trabajo una copia de la DIAT y de la DIEP
El empleador enva inmediatamente al trabajador accidentado al establecimiento
5 asistencial del organismo administrador que le corresponde.
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

Observaciones

Observaciones

39

ANEXO N 4
Lista de chequeo mantencin general
AUDITORA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "CONSTRUCCIN Y
MANTENCIN"
Centro o base:
Jefe de Centro, Base o Planta:
Nombre empresa Contratista:
Servicio:
Mutualidad:
N de Trabajadores:
Auditado por:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Fecha:

No
Aplica

Accion correctiva

No
DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Cumple Cumple
Entrega equipos de proteccin personal adecuados al riesgo a cubrir .Art 184 del Codigo del
Trabajo en relacin al Art.53 del D.S.N594 de 1999, Minsal
Controla que los trabajadores laboren con sus equipos de proteccin personal Art. 184 del Codigo
del Trabajo en relacin al Art.53 del D.S.N 594 de 1999, Minsal
Mantiene los elementos de proteccin personal en buen estado Art.184 del Codigo del Trabajo en
relacin al Art. 53 del D.S.N 594 de 1999,Ministerio de Salud
Entrega elementos de proteccion personal certificados (casco, zapatos y guantes)Art. 184 del
codigo del trabajo en relacion al Art. 54 del D.S.N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

No
Aplica

Accion correctiva

No
Escaleras Provisorias
Cumple Cumple
stas se encuentran con barandas Art.184 del Codigo del Trabajo en relacin Art. 37 DS N 594,
de 1999, Minsal
La escalera se extiende por lo menos 1 m, por encima del lugar de apoyo Art.184 del Cdigo del
Trabajo en relacin Art. 37 del D.S.N 594 de 1999, Minsal
La escalera se encuentra amarrada en parte superiorArt.184 del Codigo del Trabajo en relacin
Art.37 del D.S.N 594 de 1999, Minsal
La escalera cuenta con apoyos en la base Art. 184 del Codigo del Trabajo en relacin a Art. 37
del D.S.N 594 de 1999, Minsal
Mantiene buenas condiciones estructurales de orden y aseo en rampas y stas cuentan con
barandas y rodapis Art. 184 Cdigo del Trabajo en relacin al Art.37 del D.S. N 594 DE 1999,
Minsal

No
Aplica

Accion correctiva

No
Aplica

Accion correctiva

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES.

Contrato entre empresa mandante y contratista
Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)
Copias de liquidacin de sueldo, 3 ltimos meses
Copia de Comprobantes de vacaciones, por cada trabajador con ms de 1 ao de antigedad
Copias de comprobante de del pago de cotizaciones; ltimos 3 meses
Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad; si existe ms de un trabajador
Entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
Copias del derecho a saber, por cada trabajador individual (*)
Copias de Contitucion de CPHS, si existen ms de 25 trabajadores
Programa de trabajo del CPHS
Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)
Registro de asistencia
La duracin de la jornada laboral no excede las 45 horas semanales
Acreditar mtodo para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
Plan de emergencia en caso de accidentes laborales
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
Cumple Cumple

0
0%

DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD

1
2
3
4

1
2
3
4

TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

0
0%

No
Maquinaria Automotriz
Cumple Cumple
Controla que los operadores de maquinaria automotriz cuentan con la licencia adecuada (tipo D),
Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 43 D S. N594 de 1999, Minsal y Art. 12 Ley
1 de Trnsito (18.290)
Cuenta con sealizacin de retroceso auditiva y visual en maquinaria mvil Art. 184 del Cdigo
2 del Trabajo en relacin al Art. 43 D.S. N 594 de 1999 Minsal
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

40

No
No
Instalaciones elctricas provisorias
Cumple Cumple Aplica
Mantiene protegido los circuitos o equipos de una instalacin provisional (deber protegerse
mediante un protector diferencial ) Art. 184 Codigo del Trabajo, en relacin al Art 19.1.2.1 NCH
1 elec.4/84 Electricidad
Mantiene en buen estado los conductores elctricos, enchufes, mquinas elctricas porttiles
2 Art.184 del Codigo del Trabajo en relacin al Art. 39 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

Extintores

No
No
Cumple Cumple Aplica

Accion correctiva

Accion correctiva

Mantiene extintores de incendio adecuados al riesgo a cubrir Art. 184 del Cdigo del Trabajo en
1 relacin a los Art.45 y 50 de D.S. N 594 de 1999, Minsal
Realiza mantencin preventiva de extintores por lo menos una vez al ao (Revisin tcnica) Art.
2 184 del Codigo del Trabajo en relacin al Art. 51 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
Ubica extintores en sitios de fcil acceso y claramente identificables Art. 184 Cdigo del Trabajo
3 en relacin al Art. 47 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
Instruye y entrena a los trabajadores sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia
4 Art.184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 48 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO
INTRUMENTOS DE PREVENCIN DE RIESGOS

0
0%

No
No
Reglamento Interno
Cumple Cumple Aplica
Tiene confeccionado el reglamento interno de Higiene y Seguridad Art.del Cdigo del Trabajo en
1 relacin al Art.14 del D.S. N 40 Ministerio del Trabajo y Prevision Social
Entrega copia del reglamento interno de Higiene y Seguridad a los trabajadores Art. 184 del
Cdigo del Trabajo en relacion al Art. 14 del D.S. N 40 Ministerio del Trabajo y prevision
2 Social
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

Comit Paritario
Tiene contituido el Comit paritario de Higiene y Seguridad Art. 184 del Cdigo del Trabajo en
relacin al Art.66 de la Ley 16744 Art. 1 del D.S. N54 de 1969 Ministerio del Trabajo y
1 Prevision Social
La empresa otorga las facilidades para que el Comit paritario funcione adecuadamente Art.184
2 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art.14 D.S. N594 de 1999, Minsal
El empleador cumple los acuerdos del Comit paritario de Higiene y Seguridad Art. 184 del
3 Codigo del Trabajo en relacion al Art.66 Ley 16.744
El Comit paritario de Higiene y Seguridad cuenta con programa de trabajo Art.184 del Cdigo
4 del Trabajo en relacion al Art. 24 D.S. N 54 1969 del Ministerio del Trabajo y Prevision Social
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

1
2
3

No
No
Cumple Cumple Aplica

Accion correctiva

Accion correctiva

0
0%

No
No
Servicios Higinicos
Cumple Cumple Aplica
Cuenta con nmero suficiente de excusados y/o lavamanos de acuerdo al nmero de trabajadores
Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 24 (faena temporal ) del D.S 594 de 1999 del
Ministerio del Trabajo y Prevision Social
Mantiene los servicios higinicos en buen estado de limpieza y/o funcionamiento Art. 184 del
Cdigo del Trabajo en relacin al Art.22 del D.S. N594 DE 1999, Minsal
Se cuenta con agua potable para bebida y el aseo Art.184 del Cdigo del Trabajo en relacion al
Art. 12 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
Los excusados se ubican en compartimientos con puerta y separados por medio de divisiones
permanentes Art.184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art.21 del D.S.N 594 de 1999,
Minsal
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

Accion correctiva

41

Duchas
Dispone de duchas con agua fra y caliente Art.184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art.21
1 del D.S. N594 de 1999, Minsal
La faena o empresa cuenta con numero suficiente de duchas de acuerdo al nmero de trabajadores
2 Art.184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art.23 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
No
Cumple Cumple Aplica

0
0%

No
No
Salas de vestir
Cumple Cumple Aplica
Tiene habilitado un recinto destinado a vestuario (salas de vestir) Art.184 Cdigo del Trabajo en
1 relacin Art. 27 D.S. N 594 de 1999, Minsal
La faena o empresa cuenta con el nmero suficiente de casilleros guardarropas Art. 184 del
2 Cdigo del Trabajo en relacin al Art.27 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
0
% DE CUMPLIMIENTO
0%

Comedores
Dispone de comedor,para los trabajadores que se vean precisados a consumir alimentos en el
lugar de trabajo Art.184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 28 del D.S. N594 de 1999,
1 Minsal
El comedor cuenta con las condiciones mnimas exigibles, mesas y sillas con cubierta de material
lavable ,lavaplatos, cocinilla y separados de fuentes de contaminacion (basuras,polvos,etc) Art.
2 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 28 del D.S N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Bodegas
Almacena materiales en lugares apropiados y seguros para los trabajadores (las bodegas de
almacenamiento de combustibles y productos inflamables deben tener buena ventilacin y estar
provistas de extintores ; en su interior no deben usarse cocinillas ni estufas) Art.184 del Cdigo
1 del Trabajo en relacin al Art. 42 del D.S N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
No
Cumple Cumple Aplica

Accion correctiva

Accion correctiva

0
0%

No
No
Cumple Cumple Aplica

Accion correctiva

0
0%

No
No
Excavaciones
Cumple Cumple Aplica
Se cuenta con procedimiento de trabajo seguro para realizar excavaciones Art. 184 del Cdigo del
1 Trabajo en relacin al Art. 37 del D.S .N 569 de 1999, Minsal
La empresa cuenta con la evaluacin de riesgos de derrumbe y ha prescrito medidas de prevencin
1 Art. 184 del Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 37 del D.S. N 594 de 1999, Minsal
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

Accion correctiva

0
0%

Accion correctiva

42

ANEXO N 5
Lista de chequeo empresas de desinfeccin

AUDITORA DE TERRENO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS "DESINFECCIN"

Centro o base:
Jefe de Centro, Base o Planta:
Nombre empresa Contratista:
Servicio:
Mutualidad:
N de Trabajadores:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

1
2
3
4
5
6
7

Fecha:

CUMPLIMIENTO NORMAS LABORALES.

Contrato entre empresa mandante y contratista
Copias de contratos de trabajo individual por cada trabajador (*)
Copias de liquidacin de sueldo, 3 ltimos meses (Si aplica)
Copias de comprobante del pago de cotizaciones; ltimos 3 meses (Si aplica)
Reglamento interno; si existe mas de un trabajador
Entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
Copias del derecho a saber, por cada trabajador individual (*)
Copias de constitucion de CPHS, si existieran ms de 25 trabajadores
Programa de trabajo del CPHS
Copia de entrega de EPP individual por cada trabajador (*)
Copias del certificado de obras; emitido por la inspeccin del trabajo
Certificado de tasas por mutualidad
Registro de asistencia
La duracion de la jornada laboral no excede las 45 h semanales
Resolucin Sanitaria (*)
Acreditar mtodo para identificar los peligros y el control de stos
Plan de emergencia en caso de accidentes laborales (*)
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO
DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD
Hoja (s) de seguridad de los productos qumicos utilizados (*)
Uso de mscaras con filtros segn el producto qumico utilizado (Si aplica)
Uso de botas goma
Uso de guantes ltex
Elementos de extincion de incendios
Botiqun de primeros auxilios
Uso de tarjetas de seguridad, al momento de aplicar desinfectantes
TOTALES
% DE CUMPLIMIENTO

No
Cumple Cumple

No
Aplica

Accin correctiva

0
0%
Cumple No cumple No Aplica

0
0%

Accin correctiva

43

ANEXO N 6

RECONOCIMIENTO DE RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

A travs del presente Yo_____________________ Rut N__________

de la empresa _____________________ declaro que he sido informado
de los riesgos que estar expuesto en relacin a mis funciones como
tambin sus medidas preventivas dentro de Planta Chincui de la empresa
Ventisqueros S.A.
Riesgos existentes
Atropello

Cadas a nivel y distinto nivel

Los trabajadores debern utilizar arns de seguridad con cabo de

vida cuando se realicen trabajos sobre 2 metros de altura, o
trabajos en techos de planta y bodega.
Mantener orden y limpieza en puestos de trabajo
No utilizar plataformas indebidas para alcanzar mayor altura,
como andamios en mal estado o mal armados.
Los andamios se posicionarn a una base slida y amarrada a
alguna estructura.
Transitar con precaucin al interior de planta, piso resbaladizo
Mantener orden y limpieza en los lugares de trabajo
No apilar materiales hasta alturas que afecten la estabilidad
Utilizar equipos de proteccin personal segn la necesidad que
presente el trabajo, tales como, guantes, zapatos de seguridad,
gafas o antiparras, casco.
Mantener en buen estado las herramientas y sus protecciones

No intervenir equipos cuando stos se encuentren energizados.

No sobrecargar los circuitos y equipos elctricos.

Golpes con objetos que caen o se

proyectan, por el uso de
maquinarias, tales como esmeril
anular, sierra circular y
herramientas manuales.

Contacto elctrico directo o

indirecto originados en lneas de

Medidas Preventivas
Transitar con precaucin por patio, nunca cruzar por delante o
detrs de gras horquillas, darles preferencia
Uso obligatorio de chaleco reflectante en el rea de patio
No transitar cerca de descarga de bins, gras horquillas
transitando.
Si es conductor, transitar a 20 km/h.
Estacionarse dentro de las instalaciones, aculatado.

44

distribucin, Accesorios, motores

y equipos elctricos

Incendio por utilizacin de

combustible, sobrecarga elctrica
y trabajos de corte y soldadura.

Exposicin a ruido.

Exposicin a amoniaco, en caso

de fuga o derrame.

Sobreesfuerzo

Tomar precauciones especiales al operar circuitos o equipos

elctricos, cuando exista exceso de humedad.
Prohibido el uso de herramientas con enchufes, cables e
interruptores deteriorados o sin conexin a tierra.
Los materiales combustibles inflamables, deben mantenerse
lejos de los procesos donde existan altas temperaturas, llamas
abiertas, chispas o fuentes de calor.
No encender fuego en zonas de alto riesgo de incendio
Los materiales inflamables deben estar sealizados
Jams bloquear extintores de incendio
En actividades de soldadura, oxicorte y cortes con esmeril
angular, verificar los alrededores y aislar aquellos puntos que
puedan sufrir inflamaciones.
Los trabajadores debern utilizar protectores auditivos en
aquellas reas donde este sealizado o se generen ruidos.
Se prohbe la manipulacin de sistemas, vlvulas de amoniaco, o
cualquier otro qumico dentro de las instalaciones, sin
autorizacin del rea de mantencin.
En caso de alguna emergencia, dirigirse a la zona de seguridad
establecida en zona de ingreso de planta, costado
estacionamiento de visitas.
Para reparaciones o purgas, disponer de mscaras de rostro
completo con filtros para NH3.
Considerar el tamao y el peso del objeto. Pedir ayuda si es muy
voluminoso o pesado
Para mover la carga hacia un lado, girar el cuerpo completo,
evitar torsin.
Al izar o bajar carga, doblar las rodillas, manteniendo la espalda
recta
Si es necesario, se deber complementar los mtodos manuales
de trabajo con el uso de elementos auxiliares.

Es de responsabilidad de los trabajadores, la utilizacin de equipos de proteccin personal y cumplir con los
estndares de seguridad de las instalaciones.

Firma________________

Fecha ______________________

45

ANEXO N 7

Cdigo

Rubro

Planilla base datos contratista.

Empresa Contratista Direccin Comercial Contacto Legal Rut

E-Mail N Telfono

Contrato o acuerdo Formal

rea Lugar Fsico

46

ANEXO N 8
Tabla requerimientos por rubro anexo A

Seguridad
Documentos
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Empresa
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Trabajador
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Prevencin
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos
Especficos

Constitucin de la sociedad (vigencia)

Personera de representacin legal
Listado actualizado de personal en obra (nombre, rut, direccin y telfono)
Certificado de antecedentes laborales (F-30)
Certificado de iniciacin de actividades o cartola tributaria
Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS)
Copias de cartas de presentacin del RIOHS en DT y SS.
Certificado de accidentabilidad emitido por mutualidad
Copia de acta de Comit Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) si corresponde
Certificado de calidad de los equipos de proteccin personal (EPP)
Procedimiento ante accidente del trabajo ( plan de contingencia)
Ficha de solicitud de autorizacin VQ para empresas contratistas
Copia de contrato de trabajo
Copia del "Derecho a Saber" firmado por cada trabajador y el relator
Copia de entrega de RIOHS firmado
Copia de registro de entrega de EPP firmado y actualizado
Copia de liquidaciones de sueldo firmadas (ltimas 3)
Copia de pago de cotizaciones (ltimas 3)
Copia de comprobante de vacaciones (ltimo periodo)
Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos (IPER)
Programa de trabajo basado en IPER
Declaracin de mquinas y equipos en buen estado y que ingresarn a obra
Procedimiento de trabajo seguro para faenas "Criticas":
* Trabajos en caliente: soldadura, oxicorte, o cualquiera de llama abierta
* Trabajos en altura (mas de 2 metros)
*Trabajos de : vacunacion, bao de peces, en centros de cultivos
* Trabajos en espacios confinados
* Manejo de sustancia peligrosas
* Trabajos elctricos
Experto en prevencin de riesgos en faenas crticas
Plan de contingencia de hombre al agua
Licencia de acreditacin de electricista, segn funcin a realizar
Licencia de acreditacin de instaladores de gas, segn funcin a realizar
Plan de contingencia de buceo
Permiso para faena de buceo autorizado
Examen ocupacional para realizar trabajos en altura
Examen ocupacional para realizar actividades submarinas
Copia resolucin sanitaria casinos( otorgada por SS)
Copia licencia de conducir para vehculos motorizados
Copia de matrcula de buzo (bsico, intermedio, comercial y/o contratista)
Exmenes psicologicos
Copia matrcula Guardia de seguridad
Copia de matrcula de patrn de nave
Copia de matrcula de tripulante
Copia de resolucin sanitaria de trabajo
Matrculas de embarcaciones
Zarpe de embarcaciones
Pliza seguros
Certificado de brazo hidralico y huinches
Directivas de funcionamiento
Certificado de inspeccin de compresores (*)

Inicio

Terreno

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
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Alimentacin
Inicio

x
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Terreno

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x

Apoyo Personal
Inicio

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Terreno

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x

Desinfeccin
Inicio

x
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Mantencin General

Terreno

x
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x

Inicio

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Terreno

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x
x
x
x
x
x

x
x
x
x
x
x
x

x
x
x
x

x
x

x
x