Curso: Microsoft Excel - 2010

(BASICO)

DOCENTE: JARA MIGUEL ANGEL

Systemjara.net@gmail.com

jara.net92@outlook.com

REFERENCIAS

MAXIMO

FRMULAS

CONTAR

FUNCIONES

CONTAR.SI

SUMA

SUMAR.SI

PROMEDIO

EJERCICIO 1

XIMO

EJERCICIO 2

NTAR

TAR.SI

EJERCICIO 3

MAR.SI

CICIO 1

EJERCICIO 4

Design By Jara

Referencias Relativas y Absolutas

Definicin
Una referencia relativa es una referencia de celda en una frmula que cambia cuan
posicin a otra para reflejar la nueva posicin tomada.

Las referencias relativas usan

valores no fijos

=SUMA (C5 : C8)

Definicin
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una frmula que no cambia
posicin a otra para reflejar la nueva posicin tomada.

=H7* $H$3

Las referencias absolutas us

valores fijos

INICI
O

na frmula que cambia cuando la frmula es copiada de una

ferencias relativas usan

s no fijos

: C8)

Articulos
Arti 1
Arti 2
Arti 3
Arti 4
Arti 5
Arti 6

una frmula que no cambia cuando la frmula es copiada de una

as referencias absolutas usan

alores fijos

Articulos
Arti 1
Arti 2
Arti 3
Arti 4
Arti 5
Arti 6

Stock1

Stock2
3
4
3
5
12
5

Tipo Cambio
S/.
245
234
232
256
200
300

2.8
USD
686

Total Stock
20
23
15
3
5
5
12

Frmulas de Excel

Definicin:
Una frmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemticas que se pueden usar p
las hojas de trabajo de Excel. Todas las frmulas en Excel empiezan con un signo de (=).

Smbolo de Igual

=A1+A2
Referencias
Operadores matemticos comunes

Operacin Campo1
Suma
20
Resta
40
Multiplicar
25
Dividir
25

Campo2
50
15
3
5

Resultado

El orden de las operaciones

Segunda precedencia
ms alta

Tercera
Precedencia
ms alta

Segunda precedencia
ms alta

Precedente ms alto

Tercera
Precedencia
ms alta

(72+3/1*20)-10
ltima precedencia

temticas que se pueden usar para realizar clculos en

l empiezan con un signo de (=).

encia
a

INICI
O

encia
a

ecedencia

Funciones

Definicin:
Una funcin es una frmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la f
entre parntesis. El nombre de la funcin es el nombre abreviado de la funcin. Las funcio
argumentos son los valores que usa la funcin para realizar sus clculos.

Nombre de la funcin

Argumentos

=SUMA (A1 : A10)

n un nombre de la funcin seguido de argumentos

funcin. Las funciones requieren argumentos; los

INICI
O

Funcion: SUMA

Descripcin
Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operacin:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A
Resultado: A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas
=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas d
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

INICI
O
Producto

Precio

Arenque ahumado
Cerveza Outback
Queso Mozzarella Giovanni
Licor Cloudberry
Salchicha Thringer
Queso Mozzarella Giovanni
Queso Mozzarella Giovanni
Arenque ahumado
Queso Cabrales

S/. 4.80
S/. 12.00
S/. 27.80
S/. 4.50
S/. 32.80
S/. 27.80
S/. 27.80
S/. 4.80
S/. 10.00

Queso Mozzarella Giovanni

S/. 27.80

en en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

3) ms las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Funcion: PROMEDIO

Descripcin
La funcin PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjun
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos.
Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos

2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos
y el resultado es el mismo.

INICI
O

o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos

tengan valores numricos.

ores: 10 y 6
Datos
10
7
9
27
2

como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las

n la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)

Funcion: MAXIMO

Descripcin
La funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de am
aquellos valores que sean de tipo texto o lgico.

Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el numero ms grande d

nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la s

Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el nmero mayor es: 90

INICI
O

meros y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como

celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar

cual es el numero ms grande de los siguientes

umna A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA
GASTO ENERO
Hipoteca
1200
Combustible
350
Impuestos
200
Tarjeta de Credito
500
Alimentacion
400
Telefono
120
Diversion
300
Vestimenta
350
Mascotas
50

Funcion: CONTAR

Descripcin:
Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vac
y las que contienen datos no numricos.
Sintaxis:

=CONTAR(valor1;valor2..)
=CONTARA(valor1;valor2..)

Ejemplos de operacin:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 8.

INICI
O

o, omitiendo las celdas vacas

REFERENCIA
Hipoteca
Combustible
Impuestos
Tarjeta de Credito
Alimentacion
Telefono
Diversion
Vestimenta
Mascotas
CONTAR
CONTARA

GASTO ENERO
1200
200
400
120
350
50

Funcion: CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especific
Sintaxis:

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Medicamento Categoria
Bisolvon
Novemina
Talipectin
Vitaminas B
Arbilar
Redoxon
Insulina

Jarabe
Comprimido
Comprimido
Inyectable
Jarabe
Comprimido
Inyectable

Medicamentos por Categoria

Categoria
Inyectable
Comprimido
Jarabe

INICI
O

con el criterio especificado.

por Categoria
Total

Funcion: SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Rango

Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio

Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Valor de propiedad Comisin

60,000
600
70,000
700
85,000
850
72,000
720
65,000
650
82,000
820

Elabore la funcin Sumar.si:

Usted como Gerente de Ventas
ganar de comisin el vendedor
El vendedor tendr comisin si
propiedad vendida supere los 7

INICI
O

que determina las celdas que se van a sumar.

, "32" ">32", "manzanas".

Elabore la funcin Sumar.si:

Usted como Gerente de Ventas necesita saber cuanto va a
ganar de comisin el vendedor: Javier Bazan.
El vendedor tendr comisin siempre y cuando el valor de la
propiedad vendida supere los 70,000

FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS

FUNCIONES BASICAS
Usando las funciones Basicas
Obtenga las estadsticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre
Producto A
Producto B
Producto C

1er Trimestre
S/. 50,345.00
S/. 49,451.46
S/. 31,904.17

2do Trimestre
S/. 500.00
S/. 82,419.10
S/. 53,173.61

3er Trimestre
S/. 700.00
S/. 115,386.74
S/. 74,443.06

Venta
286,367.12
322,163.01
143,183.56
178,979.45
250,571.23

Costo de Venta
S/.
220,282.40
S/.
247,817.70
S/.
110,141.20
S/.
137,676.50
S/.
192,747.10

Total (suma)
Promedio (promedio)
Mxima (max)
Mnima (min)

Meses
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Total (suma)
Promedio (promedio)
Mxima (max)
Mnima (min)

Canastas Vendidas
S/. 8,000.00
S/. 9,000.00
S/. 4,000.00
S/. 5,000.00
S/. 7,000.00

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

s cuadros:

4to Trimestre
S/. 1,000.00
S/. 164,838.19
S/. 106,347.22

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

Utilidades
66,084.72
74,345.31
33,042.36
41,302.95
57,824.13

INICI
O

FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS

FUNCIONES BASICAS
Venta Mensuales por TIENDA
Nro.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tienda
LYX -101
LYX -102
CYX -103
CYX -104
LYX -105
LYX -106
LYX -107
CKX -108
LKX -109
LKX -110

Categora

Zona

Fecha

A
B
B
A
B
B
A
A
B
B

Lima
Lima
Callao
Callao
Lima
Lima
Lima

5/13/2010
5/14/2010
5/17/2010
5/18/2010
5/19/2010
5/20/2010
5/21/2010
5/24/2010
5/25/2010
5/26/2010

Callao

Lima
Callao

Facturas

16
12
10
11
25
10
12
5
10
12

Total del Monto de la Categora A:

Total de Facturas con montos mayores a 20 mil:
Total del Monto facturado de la Zona Lima:
Total del Monto facturado de la Zona Callao:
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:
(Use * despus de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)

INICI
O

Monto

15,260.00
17,960.00
19,850.00
21,650.00
18,960.00
17,850.00
21,690.00
25,600.00
14,800.00
16,520.00

UMEROS y SIMBOLOS)

FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS

FUNCIONES BASICAS

Aplicando la funcin SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Varia

cada uno de los siguientes productos:
PRODUCTO:

Concepto

Aceite
Alquiler de Local
Arroz
Azcar
Celofn y moo
Mobiliario
Servicios ( Luz, Agua, Tel )
Spaguetti
Sueldo de operarios
Sueldo Supervisor
Tarro de leche
Tijera y Navaja

PRODUCTO:

Concepto
Sueldo Jefe de Produccin
Sueldo de 2 artesanos
Pintado por guitarra
Pegamento
Madera cedro por guitarra
Cuerdas por guitarra
Clavijas y Accesorios por guitarra
Alquiler
Agua y luz

MAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para

es productos:
Canasta de Vveres
Tipo de Costo

Variables
Fijos
Variables
Variables
Variables
Fijos
Fijos
Variables
Fijos
Fijos
Variables
Fijos

Costo S/.

5
1200
6.4
3.6
1.2
2
350
3.4
1400
1400
7.5
1

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos

Guitarra SANTANA
Tipo de Costo
Fijos
Fijos

Variables
Variables
Variables
Variables
Variables
Fijos
Fijos
Suma de Costos Variables
Suma de Costos Fijos

Costo S/.

2700
2400
11
1.125
35
14
6
1600
360

os Fijos para

INICI
O

FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS

FUNCIONES BASICAS
Calcular los ingresos de Feb a Jun sabiendo que el %
de ingreso es con respecto al mes anterior
=C14+(C14*$D$9)

PROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE

LINEA BELLEZA

JABONES

ENE

LINEA BELLEZA
CAMAY
NIVEA
LUX
TOTAL BELLEZA

4,250.00

20%

28%

30%

FEB

MAR

ABR

INICI
O

ROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE
31%

MAY

35%

JUN

TIPO DE CAMBIO

TOTAL

Total Jabones

JABONES S/.

EN US$

2.95

Autor: Jara
Suma Total por item
=SUMA(C14:H14)

Total Jabones en Dolares

or item
H14)

es en Dolares