NAL

JOS FAUSTINO

- NORABUENA SOLIS, JUAN

CURSO: PROMOCIN EDUCATIVA
DOCENTE:PAICO PANTA, LUZ

INTRODUCCIN

MTODOS Y TCNICAS DE REUNIN Y EXPOSICIN

En nuestro medio, es frecuente encontrar que instituciones an de prestigio,
denominan a su antojo, los certmenes que ellas organizan, sin que haya
habido la preocupacin de seleccionar previamente el mtodo o tcnica a
utilizar de acuerdo al asunto por tratar y la forma como abandonarlo.
Por ello, el propsito de este captulo es llamar a las tcnicas por su propio
nombre y ofrecerlas a los supervisores y administradores que las necesitan,
seleccionando la ms conveniente con relacin a su objetivo.
1. LA CONFERENCIA
1.1. Concepto

La conferencia es la exposicin que da un especialista o

experto sobre un tema especfico que sirve para
proporcionar una informacin tcnica y cabal. La conferencia
es un mtodo formal de exposicin verbal que permite la
comunicacin en un solo sentido, es decir del conferencista
al auditorio conformado por personas llevados por un mismo
inters.
La conferencia pertenece al gnero de la oratoria cuyo
objetivo fundamental es la enseanza.

1.2. Caractersticas
Trasmite rpidamente a un grupo, informacin especializada
sobre temas enfocados en forma novedosa y actualizada.
Permite dar informacin detallada y completa sin que produzca
interrogaciones o interrupciones por parte del auditorio.
Exige un alto grado de competencia de parte del expositor y un
alto nivel de cooperacin por parte del grupo.
En la conferencia no se puede medir objetivamente los
resultados del discurso sobre el grupo, el cual realiza un
aprendizaje muy pasivo.
1.3. Funcin en el medio acadmico
En el medio acadmico, la conferencia es uno de los gneros
orales ms utilizados, ya que sirve como una herramienta para
transmitir conocimiento o para exponer asuntos de
inters
general por parte de algn especialista. Este gnero es muy til
para exponer las
ideas y problemas fundamentales de una
materia para, finalmente, crear un dilogo con un pblico
interesado o especializado, o con un grupo de estudiantes en
formacin.

1.4.

Estructura

Para hablar de la estructura de la conferencia, es importante

distinguir dos fases: la escrita y la oral. La estructura de la primera
fase contiene tres partes fundamentales: la introduccin, el
desarrollo y las conclusiones.
En la introduccin se define claramente el objetivo de la
conferencia; se expone el objeto de estudio, sus lmites, las
aportaciones, la hiptesis y la importancia del tema. El desarrollo
es la parte esencial de la conferencia, ya que comprende toda la
informacin relevante que el conferencista quiere transmitir a su
pblico. Finalmente, en las conclusiones se generalizan las ideas
fundamentales, es decir, se hace una especie de resumen y se
busca dar fin al tema expuesto.
En general, la conferencia posee una estructura simple, diseada
para mantener la atencin del pblico. Esta estructura, que define
al discurso, est sujeta a diferentes factores como el lugar en el
que se imparte, o la dinmica que quiere seguir el conferencista:
Presentacin del orador: un moderador presenta, de forma breve,
al conferencista.
Normalmente, se repasa el currculo de ste as como se introduce
el tema de la conferencia.
Exposicin del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el
tiempo puede variar dependiendo del pblico o el tema. Aqu se
expone lo preparado en la primera fase de la conferencia, es
decir, el discurso escrito. El conferencista puede apoyarse en
material visual, sonoro, fotocopias, gua de mano, entre otros.
Sesin de preguntas y respuestas: es aqu donde se abre el
dilogo entre el orador y su pblico. Principalmente, se puede dar
de tres maneras diferentes. Por un lado,
el pblico puede interrumpir en cualquier momento al orador; por
otro, la sesin se otorga al final del discurso o bien, el
conferencista selecciona las preguntas ms relevantes para
contestarlas al final de la conferencia. La forma en que esta sesin
se da, vara de acuerdo con el pblico, el tema y la necesidad del
orador.
Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma
oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes
por su atencin.
1.5. Procedimiento de la conferencia
Probablemente la pregunta que se plantea el orador que se inicia
es: Puedo preparar una conferencia? Quizs ha escuchado a
personalidades de nota y ha exclamado Es un orador nato.

Naturalmente todo los que hablan brillantemente son natos.

Lo mismo que son natos los abogados, los militares, los maestros,
los albailes.
Pero ningn orador posee esta habilidad por la simple razn de
haber nacido.
A las dotes fsicas y mentales que la naturaleza le ha dado, se le
ha unido el adiestramiento sea en una escuela o por su propia
cuenta.
nicamente el adiestramiento permitir hacer de cada uno un
orador; pues cualquiera que posee facultades mentales y fsicas
que le permitan hablar, puede mejorar la eficacia de sus
conferencias al comunicar sus ideas a los dems, siempre que
est dispuesto a pagar un precio cuyo valor se da en tiempo y
fatigas.
La conferencia como todo trabajo actividad racional debe estar
sujeta a un plan.
Ningn orador debe empezar a hablar sin tener un propsito
definido, sin saber lo que va a decir para cumplirlo y sin conocer el
proceso que ha de seguir, todo lo cual puede resumirse en una
frase: ordenar las ideas.
1.6. Secuencia de la conferencia
Las partes secuenciales de una conferencia o discurso segn los
preceptistas son las siguientes:
1.- Exordio: Es el prembulo o introduccin y tiene por objeto
preparar el nimo de los oyentes para que escuchen con atencin
y expectativa.
2.- Proposicin: Es el enunciado del asunto u objeto de la
conferencia.
3.- Confirmacin: Donde se considera la demostracin de lo que se
afirma persuadiendo al auditorio de las bondades expuestas y
anulando todo perjuicio o contradiccin y disipando todas las
dificultades que pudieran suscitarse.
4.- Eplogo: Es la ltima parte de la conferencia y en la que se
procura lograr una sntesis y poner en ella emocin, calor o
patetismo que muevan el sentimiento y encienda el nimo del
auditorio dejando en l una impresin favorable, que invite a la
accin.
Esta fuera de discusin que el xito de una conferencia se debe a
una cuidadosa preparacin.
1.7. Resumen y conclusiones
Las conferencias estn consideradas entre los mejores medios de
que el Supervisor Escolar pueda hacer uso con el objeto de
estimular y orientar al desenvolvimiento profesional de los
profesores de su jurisdiccin.
- Es til la conferencia, cuando las normas, la identidad y los
controles sociales del grupo son tales que la atencin y el inters
del integrante del grupo se mantendr en una situacin de
comunicacin en un solo sentido.

- Tambin es til cuando el grupo tiene a su disposicin personas

que poseen informacin de importancia y que tienen la actitud y el
deseo de preparar un discurso para impartir un informacin.
- Es til as mismo , cuando los integrantes del grupo deseen
compartir las experiencias de otra persona, mediante informacin.
1.8. Evaluacin
En toda conferencia se pueden evaluar dos aspectos:
1.-El desarrollo y desenvolvimiento de la conferencia.
2.-La eficacia de la persuasin.
- La conferencia es eficaz cuando tiene un claro objetivo o
propsito y llega buen trmino cuando se propone.
- La eficacia de un orador que intente explicar un asunto o
analizar un problema, est determinada siempre por el grado de
comprensin que consigue del pblico. Si este ha comprendido, la
conferencia ha sido eficaz, si no, ha sido un fracaso.
- Si se busca la persuasin de los oyentes que crean y hagan
algo, la eficacia esta siempre determinada por como los oyentes
creen o hacen aquello, precisamente.
2. LA DISCUCIN EN PANEL O MESA REDONDA
2.1. Concepto
La discusin Panel o Mesa Redonda, es una tcnica metodizada
de trabajo en grupo, usada para debatir un tema por un nmero
limitado de personas, con conocimiento especializado sobre l ,
que se sientan ante una mesa, frente a un auditorio y conversan
en forma ordenada y lgica sobre el asunto o tema a tratar.
2.2. Caractersticas
Como caractersticas propias de esta tcnica de trabajo en grupo,
podemos anotar las siguientes:
1. La especificidad de las preguntas y las respuestas
probablemente sea mayor con esta tcnica que con cualquier otra.
2. Hay deliberacin debate. El tema es polmico.
3. Se pueden tratar muchas preguntas en un tiempo
relativamente breve.
4. El ambiente es formal o informal.
5. Los especialistas discuten el tpico en forma libre y
espontnea, cada uno en su debida oportunidad.
6. El nmero de participantes ms recomendado es de cuatro a
seis miembros, es lo ideal, aunque puede aumentar hasta ocho o
diez.
7. Una buena Mesa Redonda, es una conversacin normal entre
gente informada sobre determinado asunto, sin hacer discursos:
respondiendo preguntas y aclarando situaciones.
8. El panel se desarrolla dentro de un horario fijado para cada
disertante.
2.3. Tcnica
a. Propsitos

1. Su propsito principal es expresar diversos puntos de vista,

acerca de un tema importante, estimular el pensamiento y
procurar una participacin amplia.
2. Analizar, estudiar y esclarecer un problema definido.
3. Orientar la opinin del auditorio sobre problemas de
palpitante actualidad.
b. Organizacin
1. El nmero de especialistas debe ser de cuatro a diez. De
acuerdo a seis incluyendo el presidente o moderador, es el
nmero ideal, lo suficientemente numeroso para proporcionar
variedad y lo sufrientemente pequeo como para animar la
conversacin.
2. Se ha de elegir un moderador que comprenda la tcnica y
la domine, adems de un presidente aunque generalmente el
presidente hace de moderador.
3. Los especialistas son las personas versadas en
determinados asuntos y a quienes se les ha invitado tomar
parte en la discusin, debindoseles invitar con bastante
anticipacin a fin de que puedan prepararse.
4. El auditorio est conformado por las personas interesadas en
el tema a discutirse que asisten a la discusin y que pueden
dirigir preguntas a los especialistas.
5. Los asientos para el auditorio deben distribuirse de tal
manera que todos puedan ver a los especialistas.
c. Aspecto Material
1. Se debe contar con un saln adecuado, con plataformas o
un escenario especial, donde se ubicaran el moderador, los
expertos y los interrogantes, a fin de que el auditorio pueda
verlos en todo momentos.
2. Los especialistas se acomodaran en forma semicircular
frente al auditorio .Su ubicacin debe indicarse con sus
respectivos nombres rotulados.
3. La sala donde se realiza la mesa redonda debe contar con
adecuada iluminacin y ventilacin.
4. Lo ideal ser que la sala cuente con suficiente acstica, con
asientos cmodos y convenientemente distribuidos y que se
encuentre libre de ruidos molestos.
5. El equipo de parlantes y micrfonos, as como su
instalacin, deben ser revisados oportunamente, para
garantizar su buen funcionamiento .Cuando menos, si las
circunstancias lo exigen deben contarse con dos micrfonos,
uno para el moderador y el otro para los interrogantes del
panel. Lo ideal es que cada uno disponga un micrfono.
d. Aplicacin
1. Papel del presidente o moderador
a.- El moderador debe conocer todos los momentos de que
consta prctica de este mtodo y el papel que le

corresponde a cada participante , para que en caso de que

alguno de ellos saliera fuera de las reglas., lo oriente hacia
ellasb.- Antes de la discusin debe reunirse con el interrogador
o interrogadores y el moderador: en algunos casos con los
integrantes, para determinar cmo se establecer el rumbo
de las preguntas.
c.- Presentar al grupo como un todo, a los interrogadores y
a los miembros.
d.- Presentar el tema con suficiente detalle, como para
despertar inters.
e .- Conducir la discusin sin imponer sus puntos de vista.
Su actitud ha de moderada.
g.- explicar el procedimiento que se usara, de manera que
la mesa redonda y el grupo, como un todo, no pierdan la
dinmica de la tcnica.
h.- Guiar la discusin hacia las conclusiones, fijando
claramente los campos de acuerdo y desacuerdo.
i.- Iniciar la discusin mediante el planteo de una pregunta
general y as continuar con las preguntas subsiguientes.
j.- El moderador intervendr, cuando las circunstancias lo
exijan, en los siguientes casos:
- Buscar aclaracin en un punto de discusin.
- Apremiar para conseguir una mejor interpretacin, as lo
considera necesario.
-excluir una pregunta que no fuera pertinente.
-interrumpir las respuestas de los expertos, si aquellos
estuvieran evidentemente fuera del tema.
- interrumpir al especialista si las respuesta fuera
demasiada larga.
k.- Cerrar la discusin con resmenes y conclusiones
2. Papel de los interrogadores
a.- conducirse de tal manera que los integrantes de la
discusin se sientan en la contestar las preguntas, franca
honestamente.
b.- organizar preguntas de modo que originen en la
discusin, las enseanzas y aclaraciones deseadas. Emplear
buenos modales y cortesa.
c.- escuchar atentamente las respuestas de los integrantes
de la mesa redonda , para evitar repeticiones y prdida de
tiempo.
d.- Plantear las preguntas de manera clara, concisa y
amistosa, sin emplear trminos tcnicos que distraigan al
grupo o a los integrantes de la mesa redonda.
E.- hacer las preguntas buscando respuestas que satisfacen
los intereses del grupo.
3. Papel de los expertos o especialistas

a.- enterarse con anticipacin del campo que abraca el

interrogatorio, y tambin si el grupo desea hechos,
opiniones o ambas cosas.
b.- los expertos deben saber claramente lo que en concreto
se espera de ellos.
c.- harn una indicacin clara de cuando estn en el terreno
de los hechos, y cuando estn opinando.
d.- contestar con trminos precisos, claros, concretos y lo
ms brevemente posible.
e.- no emplear la situacin como oportunidad para
emprender un proyecto favorito.
2.4. Ventajas
1. una buena mesa redonda es una conver4sacion normal entre
gente informada, sin hacer discursos, respondiendo preguntas,
aclarando situaciones.
2. despierta gran inters por el intercambio verbal entre los que
preguntan y los expertos.
3.- alienta a pensar e interrogar cooperativamente.
4.- cada interrogador tiene tiempo para considerar sus preguntas,
mientras otro hace uso de la palabra.
5.- se puede conocer distintos puntos de vista sobre un solo tema.
3. SIMPOSIO
3.1. Acepciones

4. Simposio.- Reunin de especialistas para tratar materias de su

competencia (Diccionario Codex).
5. Simfosio.- Del griego simposio, accin de beber o reglarse
juntos festn, banquete, entre antiguos griegos. (Diccionario
Hispnico Universal Jackson).
5.1. Concepto
Se denomina simposio a un grupo de charlas, discursos o
exposiciones verbales presentados por dos a cinco profesionales
sobre diversos aspectos de un tema.
El tiempo y el tema los controla a menudo un moderador. Si el
mtodo es empleado correctamente, las charlas debera limitarse
a no ms de 20 minutos y el tiempo total del simposio no debe
exceder de una hora.
El simposio es un medio amplio de investigacin, informacin y
difusin de convicciones que un momento dado prevalecen sobre
un determinado tema o asunto de inters colectivo.
Equivale a una encuesta que cada ponente responde a voluntad
sobre un tpico en que ms est autorizado y que posee mayor
versacin por haberles dedicado amplio estudio; por eso el
conjunto de ponencias reflejan con nitidez el estado de saber y
conviccin sobre la materia de estudio.
En el campo pedaggico y en particular en la Supervisin
Educativa, el simposio es una tcnica de trabajo en grupo para la
investigacin y divulgacin de mtodos y procedimientos
educacionales.

Un equipo de expertos (en el aula puede ser un grupo de alumnos

o profesores invitados) desarrolla diferentes aspectos de un tema
o de un problema en forma sucesiva ante un grupo.
Los expertos exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en
forma sucesiva, integrando as un panorama lo ms completo
posible acerca de la cuestin de que se trate.
Es una tcnica bastante formal, que tiene muchos puntos de
contacto con las tcnicas de la mesa redonda y con el panel. La
diferencia estriba en que en la mesa redonda los expositores
mantienen puntos de vista opuestos, y hay lugar para un breve
debate entre ellos; y en el panel los integrantes conversan o
debaten libremente entre s. En el simposio, en cambio, los
integrantes exponen individualmente y en forma sucesiva durante
15 o 20 minutos; sus ideas pueden ser coincidentes o no serlo,lo
importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular
del tema.
5.2. Caractersticas
Las principales caractersticas del simposio son:
Los exponentes o personas encargadas de intervenir deben ser
expertos en la materia que se va a tratar.
Los participantes pueden intervenir, sucesivamente, con el fin de
refutar o apoyar las tesis expuestas, aunque la intencin no es
polemizar sino informar.
Quien debe introducir el tema es el coordinador. El coordinador
debe a su vez, presentar a cada uno de los ponentes, y enunciar
algunos datos de su vida profesional y acadmica.
El pblico se limita a escuchar, aunque generalmente, al final se
da un espacio para hacer preguntas.
Ya que, por lo general los temas tratados en los simposios
requieren cierto grado de conocimientos y van dirigidos a un
pblico particular, suele distribuirse un abstracto o resumen
escrito de los principales puntos que se han tratado en el
simposio.
5.3.

Preparacin

Elegido el tema o cuestin que se desea tratar, el organizador

selecciona a los expositores ms apropiado - que pueden de 3 a 6
- teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un
aspecto particular que responda a su especializacin.
Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del
simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las
exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor
orden de la participacin, calcular el tiempo de cada expositor.

A dems de esta reunin previa de planificacin , los integrantes

del simposio y el organizador, se reunirn unos momentos antes
de dar comienzo para cerciorarse de que todo est en orden y
ultimar en todo coso los ltimos detalles.
5.4. Desarrollo
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se
a de tratar, as como los aspecto en que se ha dividido, explica
brevemente el procedimiento por seguir , y hace la presentacin
de los expositores al auditorio . Hecho esto sede la palabra al
primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la
reunin de preparacin.
Una vez terminada cada exposicin el coordinador sede la
palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio. Si
la presentacin hecha al comienzo a sido muy superficial, pueden
en cada caso referirse a la personalidad del disertante cuando
llega el momento de su participacin. Las exposiciones no
excedern los 15 minutos, tiempo que variara segn el nmero de
participantes.
Finalizada las exposiciones de los miembros del simposio, el
coordinador puede hacer un breve resumen o sntesis de las
principales idas expuestas. O bien, si el tiempo y las circunstancias
los permiten, puede evitar a los expositores a intervenir
nuevamente para hacer aclaraciones, agregados, comentarios, o
para hacer alguna pregunta entre s. Tambin puede sugerir que el
auditorio haga pregunta a los miembros del simposio, sin dar lugar
a discusin; o que el auditorio mismo discuta.
5.5.

Principales usos

El simposio es til para obtener informacin autorizada y

ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema,
puesto que los expositores no defienden "posiciones" (como
en la mesa redonda), sino que "suman" informacin al
aportar los conocimientos propios de su especializacin.
5.6. Ventajas
Tiene las mismas ventajas que la mesa redonda.
La confrontacin de enfoques y puntos de vista permitir al
grupo obtener una informacin variada y ecunime sobre el
asunto que se trate, evitndose as los enfoques parciales,
unilaterales o tendenciosos, posibles en unipersonal.
Propicia la capacidad de los alumnos para seleccionar y manejar
la informacin.
Desarrolla la expresin oral de los alumnos y su capacidad para
argumentar sus puntos de vista.
5.7. Desventajas

 Presenta las mismas desventajas que la tcnica mesa redonda.

No participan de igual manera todos los alumnos, por lo que es
necesario apoyar el curso con otras tcnicas didcticas.
Cmo se aplica:
El profesor organizador selecciona a los expositores ms
apropiados (que pueden ser de 3 a 6 personas) teniendo en
cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular
que responda a su especializacin.
1. El profesor coordinador inicia el acto, expone claramente el
tema que se ha de tratar, as como los aspectos en que se le ha
dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir, y hace
la presentacin de los expositores al auditorio. Inmediatamente
despus cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el
orden establecido en la reunin de inicio.
2. Una vez terminada cada exposicin el coordinador cede la
palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio. Si
la presentacin hecha al comienzo ha sido muy superficial, puede
en cada caso referirse al currculum del expositor (es interesante
que se lea el currculum del alumno expositor) cuando llega el
momento de su participacin. Lo recomendable es que las
exposiciones no excedan de 15 minutos, tiempo que variar segn
el nmero de alumnos, de modo que en total no se invierta ms
de una hora.
3. Finalizadas las exposiciones de los miembros del simposio, el
coordinador puede hacer un breve resumen o sntesis de las
principales ideas expuestas. O bien, si el tiempo y las
circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a
intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, agregados,
comentarios, o para hacer algunas preguntas entre s. Tambin
puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del
simposio, sin dar a lugar a discusin; o que el auditorio mismo
discuta el tema a la manera de foro. Todas las variantes posibles
dependen del criterio que desee aplicarse.
5.8.

Sugerencias

Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del

simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las
exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor
orden de la participacin, calcular el tiempo de cada expositor,
etc.
Adems de esta reunin previa de planificacin, los integrantes
del simposio y el profesor organizador, as como los coordinadores
si no lo es el mismo organizador, se reunirn unos momentos
antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo est en orden
y ultimar los ltimos detalles.
Qu es?

 Es un grupo de exposiciones verbales presentadas por tres

a seis personas, sobre distintos aspectos de un mismo
tema.
Las exposiciones se complementan entre s, y no deben
exceder los quince o veinte minutos.
Para qu sirve?
Para analizar un tema considerando todos sus aspectos.
Para que los integrantes de un grupo adquieren una
visin integral sobre un asunto.
Para presentar diferentes alternativas respecto a la
solucin de un problema.
Cundo se usa?
Cuando el grupo desea obtener una informacin
amplia sobre un determinado tema que presenta por
su naturaleza caractersticas complejas.
Cuando el grupo es muy heterogneo, lo que hace
suponer que difcilmente se lograr una adecuada
interaccin entre sus miembros.
Cuando existe cierta seguridad de que el nivel de
comunicacin empleado por los expositores ser
adecuado al grupo.
Qu caractersticas tiene?
Permite una exposicin completa, sistemtica e
ininterrumpida de un grupo de ideas relacionadas
con un tema.
Facilita a consideracin de diferentes puntos de
vista, dentro de una estructura, lgica.
Permite tratar un asunto complejo considerando
todas sus facetas.
Se desarrolla en base a discursos cortos,
especficos, puntuales asequibles al grupo, lo cual
despierta la atencin e inters.
Los oyentes pueden participar al final de las
exposiciones formulando preguntas que aclaren o
amplen la informacin dada.
Cmo se desarrolla?
La comisin organizadora, luego de fijado el tema
seleccionado a los expertos.
El moderador se rene con dichos expertos, con la
suficiente anticipacin a fin de lograr un acuerdo
relacionado, con la divisin lgica del tema, los
puntos que tratara cada expositor y el tiempo de
cada intervencin

 Al iniciarse el simposio, el moderador presenta el

tema, seala su importancia

Bibliografa
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