PRESTACIONES LABORALES

Las prestaciones laborales son todos los beneficios que todo trabajador tiene derechos a recibir de forma
adicional, por su trabajo continuo dentro de una organizacin.
Las prestaciones laborales segn la legislacin vigente son:
Bono 14 (Decreto 42-92) Es una bonificacin anual la cual todo trabajador tiene derecho a recibir por
sus servicios prestados durante un ao continuo sin interrupciones que se cuenta del 1 de julio al 30 de
junio del siguiente ao, (ao completo), el cual se pagara en los primeros 15 das del mes de julio que
corresponde al valor de un sueldo nominal de un mes de trabajo, si trabajo el ao completo o su parte
proporcional al tiempo sino completa un ao. Por el Bono 14 no se realizan retenciones del IGSS y no se
paga bonificacin incentivo.
Vacaciones (art. 126 al 137, Cdigo de trabajo) Todo trabajador sin excepcin, tiene derecho a un
perodo de vacaciones remuneradasdespus de cada ao de trabajo continuo al servicio de un mismo
patrono, cuya duracin mnima es de quince das hbiles. Para que el trabajador tenga derecho a
vacaciones, aunque el contrato no le exija trabajar todas las horas de la jornada ordinaria ni todos los das
de la semana, deber tener un mnimo de 150 das trabajados en el ao. Se computarn como trabajados
los das en que el trabajador no preste servicios por gozar de licencia retribuida, establecida por este
Cdigo o por pacto colectivo, por enfermedad profesional, enfermedad comn o por accidente de trabajo.
Las vacaciones no son compensables en dinero, salvo cuando el trabajador que haya adquirido el derecho
a gozarlas no las haya disfrutado por cesar en su trabajo cualquiera que sea la causa. Se prohbe al
trabajador prestar sus servicios a cualquier persona durante el perodo de vacaciones.
Cuando el trabajador cese en su trabajo, cualquiera que sea la causa, antes de cumplir un ao de
servicios continuos, o antes de adquirir el derecho a un nuevo perodo, el patrono debe compensarle en
dinero la parte proporcional de sus vacaciones de acuerdo con su tiempo de servicio.
AGUINALDO (DECRETO 76-78) Todo patrono queda obligado a otorgar a sus trabajadores
anualmente en concepto de aguinaldo el equivalente al cien por ciento del sueldo o salario ordinario
mensual que estos devenguen por un ao de servicios continuos o la parte proporcional correspondiente,
esta prestacin deber pagarse el cincuenta por ciento en la primera quincena de diciembre y el cincuenta
por ciento restante en la segunda quincena de enero siguientes.
Las empresas o patronos particulares que por convenios, pactos colectivos, costumbres o voluntariamente
cubran el cien por ciento de la prestacin del aguinaldo en el mes diciembre, no estn obligados al pago de
ningn complemento en el mes de enero.
Las fechas que se toma para su clculo son del 1. De diciembre al 30 de noviembre de cada ao (ao
completo).
INDEMINIZACION (art. 82, Cdigo de trabajo)
Si el contrato de trabajo por tiempo indeterminado concluye una vez transcurrido el perodo de prueba,
por razn de despido injustificado del trabajador, o por alguna de las causas previstas en el artculo 79, el
patrono debe pagar a ste una indemnizacin por tiempo servido equivalente a un mes de salario por
cada ao de servicios continuos y si los servicios no alcanzan a un ao, en forma proporcional al
plazo trabajado. Para los efectos del cmputo de servicios continuos, se debe tomar en cuenta la fecha en
que se haba iniciado la relacin de trabajo, cualquiera que sta sea.
La indemnizacin por tiempo servido se rige, adems, por estas reglas:
a) su importe no puede ser objeto de compensacin, venta o cesin, ni puede ser embargado,
salvo en los trminos del artculo 97;

b) su importe debe calcularse tomando como base el promedio de los salarios devengados por el
trabajador durante los ltimos seis meses que tengan de vigencia el contrato, o el tiempo que haya
trabajado, si no se ha justificado dicho trmino;
c) la continuidad del trabajo no se interrumpe por enfermedad, vacaciones, licencias, huelgas
legales u otras causas anlogas que segn este Cdigo suspenden y no terminan el contrato de trabajo;
d) es nula ipso jure la clusula del contrato que tienda a interrumpir la continuidad de los servicios
prestados o por prestarse; y
e) el patrono que despida a un trabajador por causa de enfermedad o invalidez permanente o vejez, no
est obligado a satisfacer dicha indemnizacin, siempre que el asalariado de que se trate est protegido
por los beneficios correlativos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y quede devengado,
desde el momento mismos de la cesacin del contrato, una pensin de invalidez, enfermedad o
vejez, cuyo valor actuarial sea equivalente o mayor a la expresada indemnizacin por tiempo servido.
Nota. Cuando el trabajador tiene continuidad en su trabajo, no se tiene mayor dificultada para el clculo
de las prestaciones laborales, pero para objeto de estudios verificaremos ejemplos en los cuales el
trabajador no contine laborando y cuando no cumpla con el tiempo requerido para recibir en su
totalidad cada unas de las prestaciones a las cuales tiene derecho. Cuando un empleado es despedido
tiene derecho a recibir todas sus prestaciones laborales, aunque este no est en fecha de pago, recibir sus
prestaciones laborales en parte proporcional al tiempo de servicio.
Ejemplo 1.
El 25 de agosto de 2009 despiden a la seora Mara Prez Sosa por incumplimiento en sus labores, la
seora Prez vena trabajando en la institucin desde el 1 de febrero de 2004, inicialmente devengo un
sueldo de Q. 1,200.00, el 1. De enero de 2007 recibi un aumento de Q. 500.00 y el 1 de mayo de 2009
recibi un aumento de Q. 200.00. Calcular sus prestaciones Laborales y pagarla con cheque.
CALCULO DE LAS PRESTACIONES LABORALES
Primero paso. Calcular sueldo que vena devengando.
Inicio a trabajar 2004
Q.1,200.00
1 de enero 2007 aumento
Q. 500.00
1 de mayo 2009 aumento
Q. 200.00
Total devengado hasta agosto Q. 1,900.00
Segundo Paso (Calculo de sueldo promedio), promedio de los ltimos 6 sueldos
devengados (recibidos).
Como no se ha hecho efectivo el salario de agosto no se toma como devengado por lo tanto
tomaremos el salario de julio que ese efectivamente ya ha sido devengado por el trabajador.

Julio 2009
Junio 2009
Mayo 2009
Abril 2009
Marzo 2009
Febrero 2009
Sueldo Promedio= 1,800.00

Q. 1,900.00
Q. 1,900.00
Q. 1,900.00
Q. 1,700.00
Q. 1,700.00
Q. 1,700.00
Q.10,800.00/6

Se retrocede desde el ltimo sueldo recibido, note

que de mayo a julio se aplica el aumento recibido en
mayo, y de febrero a abril no se refleja por haberse
recibido sino que hasta mayo fue concedido ese
aumento.
Se divide entre 6 por ser la
cantidad de sueldos sumados

Esta cantidad ser la base para clculo de las

prestaciones laborales, de la seora Prez Sosa

CALCULO DE BONO 14
Se calcula del 1 de julio al 30 de junio de cada ao, como podemos observar ya hemos superado
julio por lo tanto el bono 14 de 2008-2009 ya ha sido cancelado, solo corresponde cancelar la parte
proporcional del 1. De julio 2009 a la fecha que despidieron a la seora. (25 de agosto 2009).
Primer Paso (Contar los das trabajados)
Recodemos se inicia de julio 2009.

Julio 2009
Agosto 2009
Trabajo para su bono 14

Se cuenta desde el 1 de julio al

da que la despidieron que es 25
de agosto 2009

31 das
25 das
56 das

Segundo Paso (Calculo de la parte proporcional del bono 14, por los das trabajados), para este
clculo tomaremos como base el sueldo promedio y la suma de das trabajados, y para ello
utilizaremos una regla de 3 simple.
Ahora, como
solamente trabajo 56
das cuanto le
corresponder de
bono 14 (incgnita)

Das
365
56

Valor
Q. 1,800.00
X

Realizamos la regla de 3 as:

X = 56 x1800 = Q. 276.16
365

Se leera, que si trabaja un ao

completo (365 das), le correspondera
un
sueldo
promedio
completo
(Q1,800.00). Como Bono 14.

Esta es la parte proporcional de

bono 14 que le corresponde por
365
los 56 das trabajados.

CALCULO DE AGUINALDO
Se calcula del 1. De diciembre al 30 de noviembre de cada ao, notemos que no hemos llegado a
diciembre para pagarle su aguinaldo por lo tanto le tendramos que cancelar su aguinaldo en la
parte proporcional al da que la despidieron 25 de agosto de 2009.
Primer Paso. (Contar das trabajados)
Recordemos se inicia de diciembre en este caso sera diciembre 2008.
Diciembre 2008
Enero 2009
Febrero 2009
Marzo 2009
Abril 2009
Mayo 2009
Junio 2009
Julio 2009
Agosto 2009
Trabajo para su aguinaldo

31 das
31 das
28 das
31 das
30 das
31 das
30 das
31 das
25 das
268 das

Se comienza a contar desde el 1 de diciembre

al da que lo despidieron 25 de agosto de
2009

Segundo Paso (Calculo de la parte proporcional de aginado por los das que trabajo)

Das
365
268

Ahora, como
solamente trabajo
268 das cuanto
le corresponder
de Aguinaldo
(incgnita)

Valor
Q. 1,800.00
X

Se leera, que si trabaja un ao

completo (365 das), le correspondera
un sueldo promedio completo
(Q1,800.00). Como aguinaldo

Esto le corresponde de
aguinaldo de acuerdo al
tiempo trabajado.

Realizamos la regla de 3 as:

X = 268 x 1800 = Q. 1,321.64
365
CALCULO DE LAS VACACIONES.
Como la seora Prez Sosa ha sido despedida, tendra que recibir sus
vacaciones en efectivo ya que as lo estipula la ley, Recordando que despus de un ao
de trabajo tiene derecho a 15 das de vacaciones. Recordemos que las vacaciones de
dan cada ao y en la fecha que inicio a trabajar que es 1. De febrero, y en esta fecha
ella tena derecho a sus vacaciones, por lo tanto iniciaramos a contar del 1. De febrero
2009 a la fecha que la despidieron. (25 de agosto de 2009), porque pensaramos que
cada ao se le han proporcionado sus vacaciones.
Primer Paso. (Contar das trabajados)
Febrero 2009
Marzo 2009
Abril 2009
Mayo 2009
Junio 2009
Julio 2009
Agosto 2009
Trabajo para su aguinaldo

28 das
31 das
30 das
31 das
30 das
31 das
25 das
206 das

Comenzamos a contar
desde la fecha que inicia
a trabajar a la fecha que
es despedido.

Segundo Paso (Calculo de la parte proporcional de sus das de vacaciones

que le corresponde por el tiempo de trabajo)
Ahora, como solamente
trabajo 206 das cuantos
das de vacaciones le
Corresponden
(incgnita)

Das trabajados
365
206

Das de vacaciones
15
X

Realizamos la regla de 3 as:

X = 206 x 15 = 8.47 das
365

= 8.47 das

Se leera, que si trabaja un

ao completo (365 das), le
correspondera 15 das de
vacaciones

Estos son los das que le

corresponden de vacaciones
los cuales se los tendremos
que pagar en efectivo

Se leera, que si trabaja un mes

completo (30 das) le pagaramos
un sueldo promedio (Q. 1,800.00)

Tercer Paso.
Para poder cancelarle esos das que le corresponde de vacaciones, tendremos que realizar
la siguiente regla de 3.
Ahora, como solamente
le pagaremos 8.47 das,
que valor recibir por
esos das que le
corresponde (incgnita)

Das
30
8.47

Valor
Q. 1,800.00
X

Realizamos la regla de 3 as:

X = 8.47 x 1800 = Q. 508.20
Este ser el valor que
recibir por concepto
30
de sus vacaciones.

CALCULO DE LA INDEMINIZACION
El 14 representa los 12 sueldos del
ao msa el aguinaldo y el bono 14,
La indemnizacin es una retribucin por el tiempo de servicio que un trabajador presto
para convertirse en 14 sueldos al ao
una institucin, la cual consta del valor de un salario de un mes de trabajo por cada
ao trabajado en esa institucin.
Para el clculo de la indemnizacin se toma en cuenta el NUEVO SUELDO PROMEDIO
el cual se va hallar por medio de la siguiente formula.

Nuevo Sueldo Promedio =

Sueldo Promedio x 14
12

Representa los 12 meses del ao en el cual se

recibirn los 14 sueldos.

Aplicando la formula tendramos que el NUEVO SUELDO PROMEDIO es:

Nuevo Sueldo Promedio = 1800 x 14 =
12

Q. 2,100.00

Este ser el valor que recibir la

seora por cada ao completo
trabajado y la parte proporcional por
el ao incompleto.

Calculo del tiempo trabajado.

(Desde el da que inicio a trabajar hasta que la despidieron.)
1 de febrero 2004 a 25 de agosto 2009.
Aos
1
2
3
4
5

Inicio el 1/02/04 cumpli un ao exacto el

31/01/05 en cual equivale a un ao completo y as
se trabaja sucesivamente hasta llegar al 31/01/09
que culmina su quinto ao e inicia el sexto pero
no llega a completarlo porque lo despidieron el
25/08/09, que ah hay 206 das que es el mismo
tiempo que encontramos en el clculo de las
vacaciones

Tiempo
1/02/04 a 31/01/05
1/02/05 a 31/01/06
1/02/06 a 31/01/07
1/02/07 a 31/01/08
1/02/08 a 31/01/09
1/02/09 a 25/08/09 = 206 das (mismo tiempo que en el clculo de las
vacaciones)

Por lo tanto podemos observar que la seora Prez Sosa Trabajo 5 aos exactos y 206
das para lo cual realizaremos 2 reglas de 3, una para el clculo del valor por los aos y
otra para el valor de los das as:
Calculo de la Indemnizacin de los 5
aos

Tiempo
1
5

Cuanto recibir por los 5

aos.

Valor
Q. 2,100.00
X

Si trabaja un ao (1, porque

estamos con aos exactos),
recibir un nuevo sueldo
Promedio (Q. 2,100.00)

Realizamos la regla de 3 as:

X = 5 x 2,100 = Q. 10,500.00
Este es el valor que recibir por los 5

aos

Calculo de la Indemnizacin de los 206 das.

Tiempo
Valor
Cuanto recibir
365
Q. 2,100.00
por los 206 das
206
X

Si trabaja un ao (365,
porque el tiempo est en
das), recibir un nuevo
sueldo promedio (Q.
2,100.00)

Realizamos la regla de 3 as:

X = 206 x 2100
365

= Q. 1185.21

Sumamos las dos cantidades.

Indemnizacin por 5 aos
Indemnizacin por 206 das
Total Indemnizacin
RESUMEN
Bono 14
Aguinaldo

Q.
Q.

Este es el valor que

recibir por los 206 das
de indemnizacin.

Q. 10,500.00
Q. 1,185.21
Q. 11,685.21
276.16
1,321.64

Para culminar se realiza la siguiente partida:

Pda No. 1
25/08/2009
Prestaciones Laborales
a: Bancos
v/
por pago de prestaciones laborales a la
seora Maria Prez Sosa que inicio a
trabajar el 1 de febrero de 2004 pagada
con cheque No. 0001234567

Q.

Q.

1379121
Q.

1379121

1 3 7 9 1 2 1 Q.

1379121

EJERCICIOS DE CLCULO DE PRESTACIONES LABORALES

A continuacin se le presenta una serie de ejercicios individuales (No tienen relacin una con la
otra), sobre calculo de prestaciones laborales las cuales deber resolver en hojas de papel bond y
luego realizar la partida correspondiente.
1. El 20 de abril de 2009, despiden al seor Manuel Zelaya por incumplimiento en sus labores, el seor
Zelaya comenz a laborar el 1 de enero de 2006 teniendo un sueldo de Q. 1,800.00, el 1 de mayo de
2008 le concedieron un aumento de Q, 500.00 y el 1 enero de 2009 otro aumento de Q.300.00, cancelar
sus prestaciones laborales con cheque No. 1121
2. El 8 de agosto de 2009 despiden al seor lvaro Colom por incumplimiento en sus promesas de
campaa, el seor Colom inicio a trabajar el 1 de febrero de 2004, teniendo un sueldo de Q. 3,000.00,
el 1 de enero de 2007 le dieron un aumento de Q. 800.00 y el 1 de julio de 2009 otro aumento de Q.
500.00, cancelar sus prestaciones laborales con cheque No. 15465
3. El 5 de mayo de 2009 despiden a la seora Luisa Prez quien era secretaria de la empresa por
incumplimiento en sus labores, ella inicio a trabajar el 1 de marzo de 2000 teniendo un sueldo de Q.
1,800.00 y el 1 de enero de 2003 le concedieron un aumento de Q. 200.00 y el 1 de enero de 2004
otro aumento de Q. 100.00 y el 1 de julio de 2007 otro aumento de Q. 450.00 y el 1de enero de 2009
un aumento de Q. 300.00, cancelar sus prestaciones laborales con cheque No. 0011111
4. El 13 de julio de 2009 despiden a la seora Micaela Suarez quien era subgerente de la empresa, ella
inicio a trabajar el 1 de enero de 1993, teniendo un sueldo de Q. 2,500.00, en el ao 1995 recibi un
aumento de Q. 500.00 y en el 1998 otro aumento de Q. 800.00, en el ao 2001 le aumentaron el sueldo
a Q. 4,500.00 y en el ao 2005 le aumentaron Q. 500.00 y el 1 de marzo de 2 009 le aumentaron Q.
200.00, pagar sus prestaciones laborales con cheque No. 02456465

CARACTERSTICAS DE LOS AJUSTES:

Se realizan igual a las partidas de Diario.
Son partidas que se realizan una vez al ao.
O solamente son partidas para llevar al saldo a la fecha de una cuenta al momento de realizar
el cierre contable.
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Depreciaciones: Es el desgaste fsico que sufre un activo en un periodo contable, o
se puede mencionar tambin que es la prdida de valor que tiene un activo fijo tangible.
Amortizaciones: Es la deduccin del valor de una costo, que se puede realizar en
un periodo contable.
Las depreciaciones y amortizaciones cuya deduccin admite la ley, son las que
corresponde a efectuar a los bienes de activos fijos e intangibles. Cuando por cualquier
circunstancia se tendr que calcular la depreciacin o amortizacin antes de que se
cumpla un periodo contable completo, se le dar el valor proporcional.
Para el clculo de las depreciaciones se toma en cuenta el VALOR DE DESECHO,
VALOR RESIDUAL O VALOR DE RESCATE, estos trminos son sinnimos, las

cuales representan el valor con el cual va quedar el bien luego de que se deprecie en su
totalidad.
FORMAS DE CALCULAR LA DEPRECIACIN
Segn la ley del impuesto sobre la renta se tendr que usar el mtodo de lnea recta, la
de los porcentajes mximos legales para la depreciacin de activos fijos.
Edificios, y construcciones adheridas
Mobiliario y Equipo, Maquinaria
Vehculos, y todo tipo de transporte
Equipo de Computacin, incluyendo los programas
Herramientas
Otros no incluidos en estas

5%
20%
20%
33.33%
25%
10%

Formula= (Valor del Bien Valor de Desecho) * Porcentaje mximo legal

OTROS MTODOS PARA CALCULAR LAS DEPRECIACIONES
Mtodo de Kilmetros Recorridos: Solamente se puede utilizar para los vehculos.
Formula= (Valor del Bien Valor de Desecho) * kilmetros recorridos en el periodo
Total de Kilmetros a recorrer
Mtodo de Unidades producidas: Solamente se utiliza para maquinaria.
Formula= (Valor del Bien Valor de Desecho) * Unidades producidas en el periodo
Total de unidades a producir
Ejemplo:
Calcular la depreciacin de un mostrador cuyo valor es de Q. 1500.00 del presente
periodo contable.
P#1 31/12/15
Depreciacin Mobiliario y Equipo
a Depreciacin Acumulada Mob. Y Equi.
V/ Depreciacin del presente periodo

Q
Q

300.00
300.00

Q 300.00
Q 300.00

Formas de calcular la Amortizacin:

Se realiza por el mtodo de lnea recta, o sea por los Porcentaje Mximos
Legales. Porcentajes de la Amortizacin:
Gastos de Organizacin e instalacin
20%
Marcas y Patentes
20%
Derecho de Llave
10%
1 Calcular y contabilizar la depreciaciones y amortizaciones del presente ejercicio, por los
porcentajes mximos legales, tomando en cuenta que para el Mobiliario se le estima un

valor residual de Q.2,500.00, al equipo de computacin un valor residual de Q. 4,500.00y a

los vehculos de reparto de Q. 12,500.00
2 Calcular y contabilizar la estimacin para cuentas incobrables.
3 Distribuir la cuenta de Alquileres pagados tomando en cuenta que a las Oficinas
le corresponde el 66% y a sala de ventas el 34%
4 Pendiente de contabilizar el depsito en el banco de Q4,000.00
5 El inventario final de mercaderas es de Q. 50,000.00
RESOLUCION
PARTIDAS DE AJUSTE
P1 31/12/2009 dep. Mobiliario y equipo

a:

v/

dep. Equipo de Computacin

dep. vehculos de reparto
Amorti. Gastos de Organizacin
Dep. Acum. Mobiliario y Equipo
dep. Acum. Equipo de Compu.
Dep. Acum. Vehculos de Repar.
Amorti. Acum. Gastos de Org.
Depreciaciones del presente
periodo

Q
Q
Q
Q

4,670.00
871.90
14,600.00
2,920.00
Q
Q
Q
Q

7,200.00
7,115.96
14,600.00
1,508.00

23,061.90 Q 30,423.96

P2
31/12/2009
cuentas Incobrables
Q
1,155.00
a: Estimacin cuentas incobrables
Q
v/ Calculo de las cuentas incobrables
Q
1,155.00 Q

754.50
754.50

P3
31/12/2009
Alquileres Admn.
Q
7,920.00
Alquileres Ventas
Q
4,080.00
a: Alquileres pagados
Q 12,000.00
v/ Distribucin de los Alquileres
Q 12,000.00 Q 12,000.00
P4
Bancos
a: caja
v/ deposito en el banco

31/12/2009
Q

4,000.00
Q

Q 4,000.00
4,000.00 Q 4,000.00

Vacaciones
Indemnizacin
Prestaciones Laborales

Q.
508.20
Q. 11,685.21
Q. 13,791.21

Se suman todos los valores que se

han encontrado en cada una de las
prestaciones y ese ser el total que
recibir el trabajador por concepto
de sus prestaciones laborales