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Community Manager Venezuela

Comunidad 2.0 de profesionales del #SocialMedia. Debatimos, cooperamos e intercambiamos
informacin.

Como compartir documentos con Google Drive

Cuando tenemos que trabajar en equipo con personas que estn en distintas localizaciones, una de las
mejores herramientas con las que contamos para almacenar, crear y compartir documentos online es
Google Drive, que antiguamente se llamaba Google docs. Para los que nunca lo han utilizado antes
Ana Sequea ha creado una gua en su blog, con grficos, donde paso a paso nos muestra qu fcil es
usar Google Drive y todas las aplicaciones que tiene.
A continuacin el artculo que Ana comparti en el grupo de Facebook Community Manager
Venezuela

Crear y compartir documentos online | Google Drive

La historia de hoy
A todos nos ha pasado alguna vez, que estando de viaje, o en casa malitos (enfermos) Tenemos un
trabajo pendiente por realizar o debemos presentar un proyecto que sali a ltima hora. Hasta ah,
bien porque podemos tranquilamente hacerlo con un ordenador o tablet si los tenemos a mano; el
detalle es cuando debemos hacerlo en equipo.
S, todos con un mail o el contenido en uno de los programas de office hacemos maravillas, pero hay
un factor que cada vez est ms presente. El tiempo!!.
Cada vez que pasamos un archivo por mail, para que otro compaero lo revise y haga sus aportes;
para despus envirtelo a ti y t tener que actualizarlo Buff; no no no.. Es horrible!!.
Y es que No hay nada ms bueno, que entre las personas que conforman un proyecto, aporten
ideas en el momento que se necesiten.. Es frescura, son ideas que impulsan otras, es colaboracin,
ahorro de tiempo y efectividad Cmo no quererlo?
Entonces, supongamos que estas de viaje y te enteras que tienes que crear una propuesta, proyecto o
tarea de ltima hora; y que de paso, debes entregarla en nada y en equipo.
Noooooo Las vacaciones!!
Eso, tus vacaciones.. Pero sabes que no ganas nada ms que un desahogo; as que ya pasado es
horror del momento, vamos a ponemos en marcha, que te ayudo con ello.
Para ese y otros momentos uso Google Drive (Antes conocido como Google Docs); donde
almaceno, creo y comparto online textos, presentaciones, imgenes y otras cosas ms.
En marcha
- Entra
en Drive e inicia sesin, lo haces con tu cuenta de Gmail; si no tienes una, toca crearla.
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- Ahora es seleccionar el tipo de doc que necesitas para trabajar pinchando en Crear: Hoja de
clculo, plantillas para presentaciones, o documento tipo Word.

Para este post usar Documento As que, un click ah.

- Se abrir en una nueva ventana el documento, para darle as inicio a la lluvia de ideas. Pero antes
puntos bsicos, hay que darle un nombre al documento. Para ello haz click en la parte superior derecha
donde dice Documento sin ttulo, para que se abra una pequea ventana y as le pongas un nombre
al doc.

- Ya con el nombre, comienza a escribir en el documento todo lo que puedas necesitar. Es como si
estuvieras en Word, as que inserta imagen, cambia el tipo de fuente, su color, su tamao.. Lo que
quieras!.
Al tener el texto que necesites o incluso antes, comparte el doc con tus compaeros o pblicamente,
para que otros editen o solo vean su contenido Cmo?
- En la parte superior derecha, vers un recuadro con Compartir; ah haz click, se abrir una
ventana con las diferentes opciones que te ofrece para compartir el documento y que te explico en la
imagen.

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- Ya compartido el documento, y tu compaero entra en el doc.. Qu pueden hacer?:

* Escribir, hacer cambios, insertar imgenes.. Simultneamente.
* Chatear y as no desorganizar las ideas del doc.
* Realizar comentarios en aspectos puntuales, para recordarlo posteriormente.
Eso s, las personas podrn realizar cambios si le has dado la opcin Editar al compartir el
documento con ellos; si no.. Solo podrn ver lo que haces t, o aquellas personas a los que hayas
permitido la edicin del doc.

- Y a todas estas te preguntaras Cundo salvo/guardo? .. Pues eso lo hace automticamente Drive,
as que no te preocupes por eso; eso si; antes de salir, confirma que salga el Todos los cambios
guardados en Drive. ;)

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- Ok, por aqu vamos fino..Pero, si en algn momento necesitas el documento en otro archivo como
en Word o en PDF, pues tranquilo que en Drive es posible. Vete a Archivo, a Descargar como y
selecciona el tipo de formato en que quieres el documento para descargrtelo.
Dato!! Si tienes en tu smartphone o tablet la app Drive, tambin puedes desde ah acceder a tus
documentos.. Ya ves, cero rollos y limitaciones.
Drive tiene mucho para sacarle jugo.. pero con esta informacin bsica, ya seguro le sacaras partido.
Eso s, si tienes alguna duda, estoy aqu para ti.Imagen: Google Drive
Editado por Lolybel Negrn Pantoja @lolynegrin

Acerca de Loly Negrn

Periodista, especialista en RRPP, interesada en Redes Sociales y RSE. Media consultant specialized in
Marketing and PR.Interested in Social Media Markg & CSR Caracas- Venezuela.
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4 comentarios el Como compartir documentos con Google Drive

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Mi rincn ELE
Esta entrada fue publicada en 30 de agosto de 2013 por Loly Negrn en Herramientas, Herramientas
de Productividad y etiquetada con Compartir Documentos, Google Drive, Herramientas, Internet.
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