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sobre o autor
Antonio Estrella
muito importante que voc leia todos os textos, acesse todos os links, leia os livros e
assista aos filmes indicados, no sentido de garantir o melhor aproveitamento do contedo
da disciplina. Lembre-se de que a Educao a Distncia prev a sua autonomia e dedicao
ao autoestudo.
tema 1
Apresentao do contedo:
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Contedo:
Neste tema, voc estudar:
As organizaes, seus principais componentes e as funes administrativas.
As empresas e o seu ambiente externo: anlise de cenrios, planejamento estratgico,
ttico e operacional.
A Controladoria e a funo Controller.
Sistemas oramentrios definies, conceitos, finalidade e o processo de elaborao
desses sistemas oramentrios.
Introduo ao Tema:
O sistema de oramentos , em essncia, um sistema de planejamento e controle de resultados,
que desdobra o planejamento estratgico de longo prazo em um planejamento de prazo mais
curto, criando um conjunto de planos de ao com metas por unidades da empresa (compras,
vendas, produo, logstica, recursos humanos, entre outros) ou mesmo para determinadas
atividades (processos) da empresa para ser operacionalizado.
Desta forma, o sistema de oramentos trabalha com uma previso do que almejado (meta)
para acontecer e seu posterior controle, criando um direcionamento e tenso entre o estado
atual e o estado futuro em cada unidade empresa. Esta ferramenta tem tambm como
misso integrar e coordenar essas metas dessas unidades de tal forma que todas as unidades
trabalhem em sinergia, na busca do objetivo da empresa.
Sendo assim, o presente tema te ajudar a entender o que um oramento empresarial, sua
finalidade e o processo de elaborao de um sistema de oramentos.
leitura digital:
1. As organizaes
A sociedade humana constituda de organizaes, que provm produtos e servios para
atender as necessidades humanas e fornecem meios de subsistncia para as pessoas,
tais como salrios, remunerao por servios prestados e distribuio de lucros para seus
proprietrios, acionistas ou controladores (MAXIMIANO, 2009). A Figura 1 apresenta os
principais componentes de uma organizao:
Humanos:
conhecimento,
habilidades,
competncias
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situao atual da empresa. Para Hoji e Silva (2010), o planejamento a funo administrativa
que determina com antecedncia as aes a serem executadas dentro de cenrios e condies
preestabelecidos para atingir os objetivos fixados. O planejamento absorve as incertezas
externas e aumenta as chances de sucesso para atingir os objetivos, contribuindo para que a
empresa alcance a maior eficincia e eficcia, visando maximizar os resultados e minimizar as
deficincias.
O planejamento , em resumo, a determinao de objetivos e metas de um empreendimento,
o estabelecimento prvio de aes a serem executadas e a avaliao dos recursos tangveis e
intangveis existentes para us-los eficientemente.
Organizao: processo de definir e dividir o trabalho e os recursos para indivduos e equipes, os
quais estaro investidos de responsabilidade e autoridade, visando a realizao dos objetivos
(MAXIMIANO, 2009).
Execuo: processo de colocar em ao, de fazer o que foi planejado e como foi organizado.
Liderana: cabe ao administrador exercer a liderana sobre seus colaboradores, coordenando
a execuo do trabalho que foi dividido entre seus colaboradores, organizados em equipes. A
liderana uma competncia de influenciar pessoas, grupos e equipes. Liderar estabelecer
um relacionamento de credibilidade e de confiana com os colaboradores e com a equipe de
colaboradores para que tenham motivao e comprometimento para atingir as metas e os
objetivos da empresa.
Controle: monitora e avalia continuamente o grau de aderncia entre objetivos e metas que
foram planejados e os resultados obtidos. Ao identificar desvios, para maior ou para menor,
o controle deve informar a alta direo da empresa, por meio de relatrios ou de sistemas de
informao, para que sejam tomadas aes corretivas e tambm, aes preventivas.
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4. Nveis de planejamento
O planejamento pode ser classificado nos seguintes nveis: estratgico, ttico e
operacional.
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5. Controladoria
A Figura 6 apresenta a rea da Controladoria como uma rea de staff da alta administrao,
ou seja, uma rea de apoio alta direo. O controller, ou controlador, tem como funo dar
suporte gesto da empresa para que atinja seus objetivos (eficcia) por meio de informaes
gerenciais que muitas vezes precisam ser geradas em tempo hbil para tomada de decises. O
controller mantm a alta direo informada sobre o histrico das operaes da empresa, bem
como sobre as oportunidades (aquecimento de vendas com possibilidade de elevar a margem
de lucro, variaes cambiais que interessem a empresa, entre outros) e sobre as ameaas, que
so traduzidas em risco para a empresa, elevao da inadimplncia, aumento de juros, entre
outras coisas. Desta forma, o controller um profissional multidisciplinar que precisa transitar
em todos os nveis da estrutura organizacional (HOJI; SILVA, 2010). Algumas competncias
importantes para o controller so:
Viso do negcio em sua totalidade estratgia e operaes.
Bom conhecimento dos princpios contbeis e tributrios.
Capacidade para analisar e interpretar informaes contbeis, financeiras e de
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respectivas reas responsveis para que sejam analisados, criticados, revisados e, mesmo,
reprojetados, se for necessrio (HOJI; SILVA, 2010). Aps o retorno das peas oramentrias,
ser feito os ajustes e reviso das previses iniciais pela Controladoria.
A ltima etapa a de controle, que ocorre durante o perodo oramentrio. medida que as
operaes vo acontecendo no dia a dia, as transaes efetivas so registradas no sistema
de contabilidade e comparadas com os dados orados. Verifica-se as metas previstas por
rea de responsabilidade e em que medida foram atingidas, por meio da anlise da variao
oramentria, isto , comparando-se os dados orados com os dados efetivos (HOJI; SILVA,
2010, p. 25).
Este modelo apresentado genrico e a empresa pode adequ-lo s suas necessidades.
Padoveze (2013) salienta que este modelo de processo oramentrio parte do pressuposto de
que a Controladoria o setor ideal para elaborar a primeira verso dos oramentos, pois ela
concentra todas as informaes e os objetivos da empresa, sendo assim mais apta a realizar
este trabalho. Por sua vez, os administradores das reas operacionais no seriam os mais
aptos a elaborar a primeira verso do oramento, pois eles no possuem todas as informaes
da empresa, tendo uma viso mais especfica de sua rea de responsabilidade.
Um modelo de processo oramentrio mais participativo se apresenta conforme Quadro 1:
Quadro 1 Modelo participativo do processo oramentrio adaptado de Padoveze (2013)
Etapa 1 Preparao das peas
oramentrias
Controladoria
Controladoria
Controladoria
Controladoria
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Controladoria
reas responsveis
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Trata-se de uma pesquisa que traz um importante referencial terico sobre o papel do
Controller e conclui que seu envolvimento em aes operacionais.
Assista ao vdeo:
Ministrio do Planejamento realiza pesquisa para diagnosticar
rea oramentria dos Estados. Disponvel em: <http://youtu.
be/i8R3vmMoZL4>. Acesso em: 26 jun. 2013.
O vdeo identifica o grau de desenvolvimento da rea
oramentria dos Estados e do Distrito Federal e mapeia
as principais potencialidades e fragilidades do sistema de
planejamento e oramento estadual.
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Questo 1:
Os principais componentes de uma organizao so:
a) Recursos tangveis e Intangveis, estrutura e processos
organizacionais.
b) Processos organizacionais, recursos materiais e recursos
intangveis e estrutura organizacional.
c) Estrutura e processos organizacionais, recursos tangveis
e intangveis que so mobilizados para atingir os objetivos.
d)
Recursos Intangveis, isto , os recursos humanos,
organizados em estrutura e processos para atingir
objetivos.
e) Pessoas, recursos materiais organizados por processos de
transformao em funo dos objetivos.
Questo 2:
Defina o que oramento.
Concluso:
Nesse tema, voc recordou os princpios de administrao geral, as
organizaes, seus componentes e as funes administrativas, bem como
os conceitos de planejamento estratgico, ttico e operacional, para, em
seguida, aprender o que um sistema oramentrio. Alm disso, voc viu
os objetivos de um sistema oramentrio, o planejamento e controle de
resultados e o processo de elaborao desse sistema.
Sendo assim, o sistema oramentrio auxilia os gestores a atingirem, com
eficincia e eficcia, os objetivos empresariais na empresa e maximizar a
riqueza dos proprietrios e acionistas da empresa.
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Referncias:
ACKOFF, R. Planejamento Empresarial. So Paulo: Livros Tcnicos, 1976.
CHANDLER JNIOR, A. D. Strategy and Structure. Cambridge: MIT Press,
1962.
FREZATTI, F. Oramento empresarial: planejamento e controle gerencial. 5.
ed. So Paulo: Atlas, 2009
GITMAN, L. J. Princpios de administrao financeira. 12. ed. So Paulo:
Pearson Prentice Hall, 2010.
HITT, M.; IRELAND, R.; HOSKISSON, R. Administrao Estratgica:
competitividade e globalizao. 2. ed. So Paulo: Cengage Learning, 2008.
HOJI, M. ; SILVA, H. A. Planejamento e Controle Financeiro. 1. ed. So Paulo:
Atlas, 2010.
MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administrao. 7. ed. So Paulo: Atlas,
2009.
PADOVEZE, C. L. Controladoria Estratgica e Operacional - Conceitos,
Estrutura, Aplicao. 3. ed. So Paulo: Cengage Learning, 2013.
ROSS, S.; WESTERFIELD, R. W.; JAFFE, J. Administrao financeira: corporate
finance. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2002.
WELSCH, G. A. Oramento Empresarial. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1983.
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tema 2
Apresentao do contedo:
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Contedo:
Neste tema, voc estudar:
O modelo bsico de um oramento na empresa e sua distribuio na estrutura
organizacional.
O conceito de oramento esttico e oramento flexvel.
Elaborao do oramento de operaes por meio de um caso prtico de uma empresa
industrial.
Os oramentos especficos que compem o oramento de operaes: oramento de
vendas, de produo, de despesas.
Introduo ao tema:
A construo de um sistema oramentrio em uma empresa, com o objetivo de implantar
um modelo de gesto de planejamento e controle de resultados, inicia-se pelo oramento de
operaes. O oramento de vendas, por exemplo, uma pea do oramento de operaes.
por meio das vendas que as empresas atingem seus clientes e auferem suas receitas,
aumentando a riqueza de seus acionistas. Mas para vender preciso produzir.
Dessa forma, o oramento de produo tambm faz parte do oramento de operaes,
assim como os oramentos de compras de materiais e estoques e o oramento de despesas
administrativas, que suportam as atividades de vendas, de produo e compras. Compreender
a dinmica das receitas e despesas dessas reas, bem como suas interdependncias, a
contribuio do oramento de operaes, uma poderosa ferramenta de administrao
financeira a servio do administrador.
Leitura digital:
1. Viso do planejamento e controle oramentrio
A Figura 1 recapitula e amplia, conforme explanao no Tema 1, o modelo de planejamento e
controle oramentrio.
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De acordo com a Tabela 2 a seguir, as taxas de juros para transaes em moeda local so
calculadas com base na taxa referencial de Sistema Especial de Liquidao e Custdia (Selic),
fixada pelo Banco Central. A taxa de juros para transaes em moeda estrangeira, neste caso
especfico o dlar norte-americano (US$), so projetadas com base nas condies de mercado
(HOJI; SILVA, 2010).
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2010, p. 139).
O oramento de vendas compreende as seguintes partes:
Previso de vendas para produtos e seus mercados.
Previso de preos para os produtos e seus mercados.
A identificao dos impostos sobre as vendas.
O oramento de vendas em moeda corrente no pas.
A projeo do saldo final de contas a receber.
O trabalho de prever as quantidades a serem vendidas e os preos de vendas o mais difcil
e feito, usualmente, pela rea de marketing e vendas nas empresas, utilizando pesquisas de
mercado, relatrios de consultorias especializadas, anlise de tendncias de crescimento do
setor de atuao da empresa, crescimento do PIB, entre outras coisas (PADOVEZE, 2010).
Para esse caso prtico ser determinada a quantidade e o valor total dos produtos a serem
vendidos, sem impostos, ou seja, as vendas lquidas, antes dos impostos apurados no
oramento de compras, faturamento e impostos. Neste caso prtico, as vendas sero todas
no mercado brasileiro, mercado nacional. No haver exportao ou vendas internacionais no
perodo do oramento (HOJI; SILVA, 2010, p. 45).
Dados necessrios para elaborao do oramento de vendas:
Quantidade do produto = 1.000 (ser feito o estudo de um nico produto).
Preo unitrio do produto, sem impostos = R$ 210,00 base 4T/X0.
Incremento na quantidade de vendas do produto 2% por trimestre.
Os preos no sero reajustados, somente corrigidos pelo ndice de inflao Tabela 1.
O resultado para as projees de vendas so conforme o Quadro OV:
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produzida pelo custo unitrio de mo de obra direta, que inclui os encargos sociais, acrescido
do gastos gerais de produo, conforme o Quadro CP.
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Eletrodomstico
880,0
ICMS
14%
140,00
Sub-Total
1.000,00
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10%
100,00
1.100,00
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ter nos seus registros contbeis e fiscais os valores mdios dessas despesas e impostos,
necessrios para internalizar na fbrica essa matria-prima que foi importada.
Para projetar as compras de matria-prima importada, com impostos do 1T/X1 e 2T/X2, tem-se:
Dados necessrios para calcular a compra de matria-prima internacional com impostos:
Custo da matria-prima importada Quadro CP.
ICMS mdio 18% - com base nos registros fiscais e contbeis
IPI mdio 10% - com base nos registros fiscais e contbeis
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um oramento especfico para cada setor da empresa e existe uma variedade de despesas
que tende a ser significativa. Por isso, o mesmo deve ser feito da forma mais analtica possvel,
evitando-se a forma sinttica. Entre os aspectos gerais a serem considerados esto: um
oramento para cada rea de responsabilidade, o levantamento das informaes base e a
observao do comportamento dos gastos. Em linhas gerais, so quatro o grupo de despesas:
mo de obra direta e indireta, consumo de materiais indiretos, despesas gerais departamentais,
depreciaes e amortizaes departamentais (PADOVEZE, 2013).
Para o caso prtico da empresa industrial, ser feito somente o oramento de despesas para
as reas de vendas (comercial) e administrativa, de maneira simplificada, seguindo o exemplo
de Hoji e Silva (2010, p. 56-57).
O oramento de despesas de vendas visa dimensionar os recursos necessrios para dar suporte
s vendas. O oramento administrativo tem como finalidade determinar os recursos que sero
despendidos com a gesto da empresa (HOJI, 2010).
O oramento de despesas tambm serve para, conforme Hoji e Silva (2010, p. 56-57):
Segregar e apurar os encargos sociais e as despesas provisionadas, tais como 13
salrio, frias e rescises, que esto embutidas nos salrios de natureza industrial,
comercial e administrativa, conforme Quadro ESP (encargos sociais e provises).
Resumir os valores das despesas comerciais e administrativas, exceto salrios e
depreciaes Quadro RGD (resumo geral de despesas).
Dados para clculo das despesas comerciais e administrativas
Valores base de despesas
ndice de salrio e de inflao para correo de valores
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Assista ao vdeo:
Oramento fcil vdeo 08 o que a LOA?.
Disponvel em: <http://www12.senado.gov.br/
orcamentofacil>. Acesso em: 14 jul. 2013.
O vdeo fala sobre a iniciativa do governo brasileiro
de criar o sistema oramentrio para administrar os
servios pblicos e empresas estatais no Brasil.
Leia o texto: Planilha para controle do oramento familiar, do Portal Brasil. Disponvel
em:
<http://www.brasil.gov.br/sobre/economia/educacao-financeira/cuidedo-seu-dinheiro/planilha-para-controle-do-orcamento-familiar>. Acesso em:
14 jul. 2013.
O texto contribui para que voc faa seu plano oramentrio, baixando a planilha
de controle do oramento familiar.
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Autoavaliao:
Questo 1:
Sobre o oramento, pode-se dizer:
a) Aplica-se para as organizaes do primeiro, segundo setor,
exceto para organizaes no governamentais, que vivem
de doaes.
b) uma ferramenta que pode ser utilizada por uma pessoa
fsica, uma famlia, uma empresa estatal e tambm por
uma organizao do terceiro setor.
c) Em sntese, planeja e controla as despesas.
d) Em sntese, detalha as despesas, para um melhor controle
de resultados em perodo de tempo.
e) comum ser elaborado anualmente, mais pode ser
elaborado por trimestre.
Questo 2:
Explique por que, antes de se iniciar a elaborao de um
plano oramentrio, importante estabelecer as premissas
desse plano oramentrio.
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Referncias:
HOJI, M. Administrao financeira e oramentria. 9. ed. So Paulo: Atlas,
2010.
HOJI, M.; SILVA, H. A. Planejamento e Controle Financeiro: fundamentos e
casos prticos de oramento empresarial. 1. ed. So Paulo: Atlas, 2010.
PADOVEZE, C. L. Controladoria bsica. 2. ed. So Paulo: Cengage Learning,
2010.
______. Controladoria Estratgica e Operacional - Conceitos, Estrutura,
Aplicao. 3. ed. So Paulo: Cengage Learning, 2013.
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tema 3
Apresentao do contedo:
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Contedo:
Neste tema, voc estudar:
Elaborao do oramento de investimentos.
Elaborao do oramento de financiamentos.
Projeo do demonstrativo de resultados.
Projeo do fluxo de caixa.
Projeo do Balano Patrimonial.
Introduo ao tema:
O produto final do oramento empresarial resulta nas seguintes projees:
demonstrativo de resultados, fluxo de caixa e balano patrimonial. Todo o processo
oramentrio trabalha para que se chegue a este resultado. Portanto, no tema 3
ser concludo o estudo com a apresentao do oramento de investimentos, o
oramento de financiamentos, que, integrado com o tema 2, possibilitar chegar
aos produtos finais.
importante ter em mos os oramentos anteriores, bem como as tabelas de
ndices e o balano patrimonial projetado para o perodo 4T/X0 para a concluso
do caso prtico da empresa industrial, conforme Hoji e Silva (2010).
Leitura digital:
1.1. Oramento de investimentos
O oramento de investimentos est relacionado infraestrutura para a empresa
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2. Depreciaes e amortizaes
As depreciaes de ativos imobilizados em mquinas e equipamentos, veculos,
softwares, entre outras coisas so apresentados no Quadro DPR. Sero consideradas
as depreciaes somente da rea indstria, por simplificao. Poderiam haver
depreciaes na rea administrativa.
As depreciaes so calculadas sobre o saldo do imobilizado do perodo
imediatamente anterior, do Quadro OII (Oramento de Investimentos Imobilizados)
e, aps os clculos lanados no Quadro DPR, so transferidas para o oramento
de produo ou oramento de despesas administrativas, se houver (HOJI; SILVA,
2010).
Quando os ativos forem baixados, as correspondentes depreciaes acumuladas
tambm devem ser baixadas. Caso existam, as amortizaes de investimentos
tambm devem ser calculadas (HOJI; SILVA, 2010, p. 61).
Dados para clculo do oramento de investimentos - depreciaes:
Saldo da conta depreciaes acumuladas Balano Patrimonial 4T/X0
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Taxa de depreciao
Valor das baixas de depreciaes acumuladas (plano de investimentos)
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5. Oramento de financiamentos
O oramento de financiamentos tem como funo prever tudo o que for relacionado com
a rea de obteno de fundos, os gastos para manuteno desses fundos e os pagamentos
previstos.
A obteno de novos fundos, fundamentalmente, deveria estar ligada s necessidades de
investimentos em ativos permanentes. No entanto, podem ocorrer outras necessidades de
fundos para fins de aumento de capital de giro, programas de propaganda e comunicao,
instalao ou atualizao de canais de distribuio, atualizao de sistemas de informao,
projetos de reestruturao organizacional, reformulao do perfil da dvida, entre outras
coisas (PADOVEZE, 2013, p. 266).
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Assista ao vdeo:
Cortes no oramento atingem projetos culturais.
Disponvel em: <http://globotv.globo.com/rpc/
parana-tv-1a-edicao-londrina/v/cortes-noorcamento-atingem-projetos-culturais/2353480/>.
Acesso em: 21 de jul. 2013.
O vdeo mostra que os projetos culturais so afetados
devido ao corte de oramento. Em todas as reas,
primeiro setor, governo, segundo e terceiro setor, o
oramento uma pea-chave no controle de gastos.
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Autoavaliao:
Questo 1:
Ao se iniciar a elaborao do oramento para o prximo
perodo (20X1), o exerccio ou semestre corrente ainda est
em andamento (20X0). Por isso, importante:
a) Encerrar o exerccio social de 20X0 no ms que est sendo
elaborado o oramento para o prximo perodo (20X1).
b) Elaborar o oramento para 20X1, com as informaes do
balano patrimonial do primeiro semestre de 20X0.
c) Fazer a projeo do fluxo de caixa operacional e do
demonstrativo de resultados para o final de 20X0 e utilizar
estas informaes para o oramento de 20X1.
d) Fazer a projeo do balano patrimonial para o final do
exerccio (20X0), que ser o balano patrimonial inicial do
perodo oramentrio de 20X1.
e) mais correto elaborar o oramento de 20X1 e em seguida
fazer a projeo do balano patrimonial para o final do
exerccio de 20X0.
Questo 2:
Todos os itens da demonstrao de resultados tm o seu
correspondente valor na demonstrao de fluxo de caixa,
exceto a receita e a despesa da variao cambial. Entretanto,
na demonstrao de fluxo de caixa no aparece receita ou
a despesa de variao cambial. Explique onde esto esses
valores na demonstrao de fluxo de caixa.
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Referncias:
HOJI, M. Administrao financeira e oramentria. 9. ed. So Paulo: Atlas,
2010.
HOJI, M.; SILVA, H. A. Planejamento e Controle Financeiro: fundamentos e
casos prticos de oramento empresarial. 1. ed. So Paulo: Atlas, 2010.
PADOVEZE, C. L. Controladoria Estratgica e Operacional - Conceitos,
Estrutura, Aplicao. 3. ed. So Paulo: Cengage Learning, 2013.
SILVA, E. C. Como Administrar o fluxo de Caixa das Empresas: Guia de
Sobrevivncia Empresarial. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2013.
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GABARITO
tema1
Oramento empresarial: definio, conceituao, finalidade e
processo de elaborao do sistema oramentrio
Questo 1
Alternativa: c) Estrutura e processos organizacionais, recursos tangveis e intangveis
que so mobilizados para atingir os objetivos.
Questo 2
O oramento a expresso quantitativa e formal dos planos da alta administrao
(planejamento estratgico) e utilizado para apoiar a coordenao e implementao
desses planos.
tema 2
Elaborao dos oramentos de operaes
Questo 1
Alternativa: b) uma ferramenta que pode ser utilizada por uma pessoa fsica, uma
famlia, uma empresa estatal e tambm por uma organizao do terceiro setor.
Questo 2
Antes de iniciar o plano oramentrio, importante a definio das regras maiores e
gerais a vigorarem no prximo oramento. Estas regras gerais so feitas pelo comit
oramentrio, uma equipe multidisciplinar envolvendo diversas reas na empresa.
Nessas premissas esto inclusos os ndices de reajuste que sero utilizados para atualizar
valores futuros, tais como inflao, moedas, juros, encargos, salrios.
tema 3
Oramento de investimentos, oramento de financiamentos e
as projees do demonstrativo de resultados, fluxo de caixa e
balano patrimonial
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Questo 2
Na demonstrao de resultado, as receitas e despesas da variao cambial so
contabilizadas no perodo da ocorrncia da variao. Porm, os valores so recebidos
ou pagos pelo valor atualizado at a data do evento financeiro, o que significa que a
variao cambial positiva ou negativa est embutida no prprio valor da transao
apresentada na demonstrao de fluxo de caixa.
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