INDICE

Introduccin..2

Definicin..3

Utilidad de los organigramas.4

Smbolos o referencias ..5

Tipos de organigramas...6

Criterios para la elaboracin de organigrama.....9

Conclusin......11

Bibliografa..12

INTRODUCCIN

La ejecucin del presente Informe se realiza con la finalidad de dar mayores detalles sobre las
leyes de Organimetria, ya que su contenido est orientado a brindar los elementos necesarios
para conocer las diferentes normas para la elaboracin de los organigramas, aplicar las
tcnicas para la elaboracin de los mismos, as como disear organigramas de acuerdo a las
necesidades de la organizacin.
Asimismo, conocer que la organimetra constituye una herramienta empresarial importante y
fundamental para mejorar la comunicacin dentro de una organizacin.
Dentro del mismo, se indicar la definicin, objetivos, utilidad, tipos, as como los criterios para
su elaboracin, finalmente, se incluye bibliografa que puede ser consultada para profundizar
en cada uno de los tpicos desarrollados.

ORGANIMETRIA
1.1 DEFINICIN
La Organimetra es el conjunto de tcnicas para representar las organizaciones y sus
relaciones formales.
"Organimetra" es una palabra compuesta de dos elementos: la organizacin, del latn
rganon, rgano elemento de un sistema y sistema en s mismo; y del griego "metra",
que significa medida.
Por lo tanto la Organimetra es la "medicin de los sistemas". Pero est medicin est
basada en la dimensin de la organizacin, y el grado de complejidad de sta.

1.1.1 Instrumento de la Organimetra:

La organimetra cuenta con dos instrumentos importantes.

El Organigrama:
Representacin grfica de la estructura organizativa de una organizacin, en la
que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la
componen.
Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y
competenciales de vigor en la organizacin.

1.2 ORGANIGRAMA.
Representacin grfica de la estructura de una empresa o una institucin, en la cual se
muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la funcin de cada una de ellas, as
como de las personas que trabajan en las mismas.

1.2.1 Utilidad de los organigramas

Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que proporcionan
una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y
constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por
las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:

Representan un elemento tcnico, valioso para el anlisis organizacional.

La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicacin.
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento o seccin de la misma.

1.2.2 Smbolos y referencias

A continuacin se presentan los diversos modelos de simbologa que se pueden
encontrar en las distintas Organizaciones.
Las lneas llenas verticales indican autoridad. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica (cuadrado,
rectngulo o incluso crculo) indica relacin de apoyo.
Al igual que, las lneas llenas sin interrupciones son aquellas que indican
autoridad formal, relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Las lneas de puntos o discontinuas son aquellas que indican relacin de
coordinacin y relaciones funcionales.
Figura Geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma.
Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un
nmero en su interior, indica un comit en el que participan todas las unidades
sealadas con el mismo nmero.
Las lneas con zigzagueos al final y una flecha indica continuacin de la
estructura.

1.2.3 Tipos de organigramas:

1.2.3.1 Por su naturaleza:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos:
Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en
forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
Macroadministrativos:
Involucran a ms de una organizacin.
Mesoadministrativos:
Ellos agrupan a una o ms organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo especfico. Mayormente utilizada en el sector pblico,
aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

1.2.3.2 Por su finalidad:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo:

Informacin accesible a todo tipo de persona.

Analtico:

Este sirve para analizar determinados aspectos del comportamiento

organizacional, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, etc.
Formal:
Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organizacin aprobado por escrito.
Informal:
Se considera como un modelo planificado pero que no cuenta todava
con el instrumento escrito de su aprobacin.

1.2.3.3. Por su mbito:

Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales:
Contienen informacin representativa de una organizacin
determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.

hasta

Especficos:
Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.

1.2.3.4. Por su contenido:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales:
Ellos representan grficamente todas las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Cabe acotar
que los generales e integrales son equivalentes.
Funcionales:
En este se visualiza las principales funciones que tienen asignadas,
adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama
es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin
en forma general.
De puestos, plazas y unidades:
En este se nombra las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de
plazas existentes con el nombre del que ocupa el puesto.

1.2.3.5 Por su presentacin o disposicin grfica:

Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:
Verticales:
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del que posee
mayor jerarqua, est en la parte superior, y de all parten hacia abajo los
diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada.
Horizontales:
Las unidades se colocan de izquierda a derecha y colocan el de mayor
jerarqua en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en
forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se
ordenan por lneas horizontales.
Mixtos:
En este se utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficacin. Se puede utilizar cuando las organizaciones
tienen un gran nmero de unidades.
De Bloque:
Este se deriva de los verticales y ellos tienen la finalidad de integrar un
mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades en los ltimos niveles jerrquicos.
Circulares:
En este tipo de organigrama, el de mayor jerarqua se ubica en el centro de
una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un
nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos,
y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel. Las
unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las
relaciones jerrquicas estn indicadas por lneas que unen.

1.2.4 Criterios para la elaboracin de organigrama

Los organigramas deben ser claros y no tener un nmero excesivo de cuadros y
puestos.
No deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo ms
frecuente es iniciarlos con el Director o Gerente General y terminarlos con los
jefes o supervisores del ltimo nivel.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas;
cuando se desea que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo
cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre
de la persona que lo ocupe.
Los organigramas no pueden representar un nmero muy grande de elementos
de organizacin. Los colores, lneas gruesas, etc., los hace confusos.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

Ttulos de descripcin condensada de las actividades.

Nombre del funcionario que formul las cartas.
Fecha de formulacin.
Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).

Los organigramas sern departamentales; se usar el formato vertical en el que

las lneas de autoridad van de arriba hacia abajo. Los puestos se agruparn por
secciones, que sern las divisiones de la oficina. Cada puesto se indicar con su
rectngulo, que llevar adentro el nombre del puesto. Las oficinas o secciones
se indicarn por medio de dos lneas horizontales paralelas, que llevarn en
medio el nombre de la oficina o seccin.
En la parte superior del organigrama, va el nombre de la institucin seguido del
nombre del Departamento y el ttulo del organigrama; as como el ngulo
superior derecho, la fecha de elaboracin.

 Entre las tcnicas reales para la elaboracin de un organigrama se deben

considerar:

Los datos que deben recogerse.

Las fuentes de informacin.
Los mtodos de recogerlos.
Lo primero que debe determinarse es el tipo de organigrama que se va a
elaborar y el rea de la institucin que vaya a representarse para recoger
slo la informacin que a ambas cosas se ajuste.

1.2.4.1 Para la elaboracin de un organigrama se debe recoger

principalmente la siguiente informacin:

A) Informacin sobre unidades:

El primer dato a obtener ser el nmero de personas que trabajan en

la institucin. sta ser una cifra de control.
Un segundo dato ser el nmero de niveles, partiendo del rgano en
que radique la autoridad total y los rganos que comprenden cada
nivel.
Se investigarn los puestos que corresponden a cada rgano y las
plazas que comprenden cada puesto.

B) Informacin sobre relaciones:

Debe precisarse con que otros rganos y qu tipo de relaciones tienen
cada uno de los rganos de cada uno de los niveles de la estructura
administrativa.

C) Informacin sobre funciones o labores:

Para el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiere
informacin sobre las funciones o labores que realice cada una de las
unidades que vayan a quedar representadas en el organigrama.

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CONCLUSIN
La Organimetra es el conjunto de tcnicas que representan a un sistema organizacional en
sus relaciones y procesos formales, que la misma cuenta con dos instrumentos importantes
como lo son: el Organigrama y el Flujograma.
El organigrama que es el punto tratado, son grficos en los que se representan los
departamentos y las relaciones que existen entre ellos, y que a travs de los mismo se
pueden visualizar fcilmente como estn organizados por departamentos, las relaciones que
guardan entre s, cargos y jerarqua dentro de la organizacin en algunos casos se pueden
nombrar los nombres de las personas que los dirigen.
A travs del desarrollo de este informe tambin se conocieron los Tipos de Organigramas: Por
su naturaleza, por su finalidad, por su mbito, por su contenido y por su presentacin o
disposicin grfica.
Finalmente y como punto muy importante, se trataron los criterios para la elaboracin de
organigrama los cuales consisten en tener Informacin sobre unidades, funciones o labores.

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BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos81/organimetria/organimetria.shtml
https://prezi.com/1xbpzpty1vur/copy-of-organigramas-flujograma-y-tecnicas-deorganimetria/
http://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.
http://www.monografias.com/trabajos81/organimetr%C3%ADa/organimetr%C3%ADa
http://html.rincondelvago.com/organigramas_1.html

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