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Kultur Dokumente
del
plantel.
Esta
funcin
corresponde
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de acuerdo con la
19. Atender en primera instancia los problemas y dificultades que los padres de
familia o Acudientes presenten en relacin al comportamiento de sus hijos o
acudidos.
20. Elaborar el informe conceptual de los estudiantes de su grado y colaborar en la
solucin de problemas de tipo acadmico y comportamental.
21. Cumplir con las dems funciones asignadas y las que se comprometa en
calidad de docente.
22. Velar por el cuidado del aula y los materiales inventariados a su grupo y
entregarlos al fin del ao escolar en perfectas condiciones.
23. Cumplir con la jornada escolar y laboral en las actividades propias de la
Institucin, dedicando un tiempo especial a su grupo.
Funciones de la Secretaria
1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros: de matrculas,
calificaciones, nivelaciones, actas de visitas oficiales, actas de reuniones de
Docentes y de padres de familia y dems eventos.
3. Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matrcula.
4. Elaborar listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos de
acuerdo a los documentos de identificacin.
5. mantener ordenado y actualizado la documentacin de los estudiantes,
personal docente y administrativo.
6. Llevar el registro del servicio de los funcionarios de la institucin.
7. Colaborar al Rector en los informes estadsticos y diligenciamiento del SIMAT.
8. Gestionar ante la Secretara de Educacin
el registro de los libros
reglamentarios, certificados de estudio.
9. Llevar el archivo de su oficina de tal manera que la organizacin y su
funcionamiento correspondan a las necesidades de la Institucin, mediante la
adopcin de sistemas tcnicos: hojas de vida de estudiantes y Docentes,
certificados, constancias, documentos de la Institucin.
10. Cumplir la jornada legalmente establecida
11. Atender de forma inmediata y cordial a las personas que requieran de su
servicio.
12. Observar estrictamente el principio de confidencialidad en los hechos o noticias
que conozca por razones del ejercicio de su cargo.
13. Velar en todo momento por la buena imagen de la Institucin Educativa,
mejorando cada da su conocimiento sobre la documentacin, procedimientos
y nuevas estrategias a aplicar y as alcanzar la mxima eficiencia en su labor.
14. Expedir en tiempo oportuno certificados que le soliciten los estudiantes y
empleados de acuerdo con los datos que encuentre en los archivos, estos
certificados debern ser firmados por el Rector.
15. Recibir las planillas de calificaciones de los Docentes, revisarlas y pasarlas al
libro de calificaciones y las finales entregar a Rector oportunamente para que
sean empastados junto con lo de grados.
16. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su manejo.