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MODULO
2015 2016
LOJA - ECUADOR
UNIDAD II
GESTION ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMANOS
2. INTRODUCCION
Los principios de Taylor y Fayol pusieron las bases de la administracin, a
travs de la coordinacin, direccin y, por lo tanto, el mejor empleo de los
recursos humanos que intervienen en el trabajo. As mismo Taylor viendo la
importancia del rea, cre las oficinas de seleccin. Puede decirse que la
administracin de recursos humanos es multidisciplinaria pues requiere en
concurso de mltiples fuentes de conocimientos. La importancia se deriva de las
funciones laborales o administracin de personal desde los siguientes puntos de
vista:
Ambiente
Armona en las relaciones laborales
Niveles de produccin
Derechos y obligaciones
Concatenar esfuerzos
Satisfacer el capital menos el trabajo
Competencias
Condiciones de vida
Servicio.
El propsito de la administracin de personal es el mejoramiento de la
contribucin productiva del personal a la organizacin, en un marco de acciones
ticas y socialmente responsables.
2.1
DEFINICIONES.
2.3 QU ES LA ADMINISTRACIN DE
PERSONAL?
RECURSOS HUMANOS O
2.4
2.5
INGENIERIA INDUSTRIAL
A principios de siglo apareci en los Estados Unidos un movimiento llamado
Administracin Cientfica encabezado por F. Taylor y otros ingenieros
industriales, los cuales vean como aspecto fundamental en las empresas la
bsqueda de la eficiencia. Desarrollaron tcnicas sumamente valiosas que
aun tienen una gran validez y dejaron abierto el camino para lo que es la
moderna administracin.
Dentro del Estudio de Tiempos una aportacin que podemos mencionar es
que divide la tarea en elementos bsicos y se determina el tiempo que se
lleva cada una.
Con el Estudio de Movimientos, no era posible determinar tiempos precisos
sin haber analizado cuidadosamente los movimientos inherentes. Esta
tcnica fue desarrollada en forma amplia por Frank y Lilian Gilbreth a travs
de sus famosos 14 movimientos bsicos.
Con los sistemas de incentivos, consista en inducir al trabajador a realizar la
tarea cargo oficial; para ello, multaba a quien solo renda debajo de la
cuota determinada y recompensaba a quien la superaba, aunque el sistema
no era original, Taylor lo combino con el Estudio de Tiempos.
En la valoracin de tareas Taylor no dedico gran atencin a esta, pero esta
se hizo necesaria para fijar las tarifas bsicas.
En las oficinas de seleccin se constituye el primer intento de lo que ahora
es un departamento de personal, ya que Taylor consider que no era
conveniente que los capataces siguieran seleccionando por si solos su propio
personal; por ello centralizo en estas oficinas las funciones de reclutamiento
y seleccin. La psicologa ha perfeccionado la seleccin de personal. Cabe a
Taylor la creacin de este tipo de oficinas.
PSICOLOGA
La psicologa utiliza mtodos cientficos para comprender mejor las causas del
comportamiento humano; para medir las habilidades y aptitudes, encontrar las
causas de motivacin, conflicto y frustracin, etc. Uno de los pasos en el
progreso de esta ciencia fue la formulacin de las pruebas de inteligencia de
Binet. Al igual que en otras disciplinas, las dos guerras mundiales dieron
impulso a la psicologa, al ser utilizada en la seleccin de las fuerzas armadas.
ANTROPOLOGA
DERECHO
ECONOMIA
MATEMATICAS
2.7
2.8
10
UNIDAD III
3. FILOSOFIA DEL TALENTO HUMANO
11
12
TIPOS DE AUTORIDAD
UNIDAD IV
4.
13
4.1
14
cargo), indicar en forma selectiva las cualidades que debe poseer la persona
para desarrollarlas y registrar estos datos en forma conveniente.
Para la identificacin del puesto ha de utilizarse la designacin convenida,
debiendo researse todas las que se emplean en el caso de que haya ms que
una.
Si la empresa, organizacin o institucin utiliza un sistema de numeracin para
codificar cada uno de los puestos, habr que registrarse dicho nmero o
cdigo, as como el departamento correspondiente.
La parte de la hoja de anlisis dedicada a trabajo realizado, debe presentar una
clara, precisa concisa y exacta descripcin de las distintas actividades que
ejecuta el trabajador al llevar a cabo su labor. El objeto de la relacin es dar un
concepto global del fin, naturaleza y extensin de las tareas analizadas y
sealar las diferencias de trabajo con los dems.
Para la determinacin de los requisitos que exige el trabajo, se tiene que hacer
un detallado estudio satisfactorio de la labor, para lo que se han de revisar cada
una de las tareas que componen el trabajo, cuyo estudio sugiere los atributos
que el trabajador debe poseer, de un modo general, lo que el analista no debe
olvidar es que solo est obteniendo informacin, no resolviendo problemas, es
decir el anlisis de puestos es un medio, pero por si no constituye un fin.
4.3
DESCRIPCIN DE PUESTOS
En este apartado debe consignarse Los elementos de: Identificacin del puesto,
Rol del puesto, Atribuciones y Responsabilidades, e Interfaz.
Identificacin del Puesto.- Lo conforman la denominacin nombre del
puesto, Nivel funcional, cdigo y grado.
Rol del Puesto.- Es el papel que juega el puesto en la organizacin en los
procesos, en el equipo, orientado a la satisfaccin del cliente sea este interno o
externo.
Deberes y
capacidad y
organizacin
para obtener
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FUNCIONES DEL PUESTO.
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INTERFAZ (Relaciones internas y externas del puesto)
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II. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
EDUCACIN
Haber terminado la instruccin primaria
Haber aprobado el ciclo bsico
Titulo de Bachiller
Titulo de Bachiller tcnico
Titulo de Tecnlogo
Egresado de alguna carrera Universitaria
Ttulo Profesional o Postgrado
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
EXPERIENCIA
hasta 3 meses
de 3 a 6 meses
de 6 meses a 1 ao
de 1 ao a 2 aos
de 2 aos a 3 aos
de 3 aos a 4 aos
ms de 4 aos
INICIATIVA
1. Requiere solamente habilidad para ejecutar las ordenes de carcter rutinario
2. Requiere ciertas interpretaciones de las rdenes recibidas e iniciativa para resolver problemas
medianamente difciles.
3. Requiere criterio e iniciativa para resolver problemas complejos.
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1.
2.
3.
4.
ESFUERZO FISICO
Esfuerzo mnimo para realizar sus labores
Algn esfuerzo para realizar las tareas en una sola posicin.
Poco esfuerzo fsico al operar mquinas automticas, movilizando pesos de 20 a 40 libras.
Mediano esfuerzo fsico pero constante al operar mquinas automticas y movilizando pesos de
hasta 60 libras.
5. Esfuerzo fsico mediano en armar y desarmar objetos, (mquinas), movilizando pesos de hasta
80 libras.
6. Considerable esfuerzo fsico, trabajo realizado en posiciones, movilizando pesos de hasta 100
libras.
7. Gran esfuerzo fsico en trabajos de reparacin de mquinas y movilizando pesos de ms de 100
libras.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
RESPONSABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
CONDICIONES DE TRABAJO
CONDICIONES
1. El trabajo se realiza en condiciones normales, en el interior, limpio, ordenado, ventilacin buena,
iluminacin mixta, etc.
2. Horarios incmodos fuera de las horas hbiles, en condiciones variables, fro, mojado,
ventilacin mala.
3. El trabajo se efecta permanentemente en lugares calientes, ruidosos y sucios.
4. El trabajo se realiza en lugares inadecuados, por falta de espacio e implementacin necesaria.
5. El trabajo se realiza a la intemperie caminando toda la jornada.
6. El trabajo se realiza a la intemperie, trepando, halando, elevando, etc., toda la jornada de
trabajo, en un ambiente sucio y ruidoso.
7. El trabajo se desarrollo en un ambiente sucio, ruidoso, grasiento, temperaturas incmodas, gas
nocivo, etc.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
RIESGOS
La probabilidad de que ocurran accidentes dentro de los trabajos es muy eventual.
Visitas a domicilio que ocasionan a veces agresiones verbales o fsicas.
El trabajo implica riesgos ocasionales de lesiones leves lo cual puede producir incapacidad
temporal de hasta tres das.
Expuesto a accidentes que pueden producir capacidad temporal de hasta cinco das.
constantemente expuesto a accidentes que pueden producir incapacidad temporal de hasta
treinta das.
Riesgo constantemente de lesiones o enfermedades por descargas elctricas, cadas, etc; la
cual puede producir incapacidad temporal de hasta noventa das.
Expuesto a accidentes que pueden producir incapacidad permanente, inclusive hasta la muerte.
AUXILIAR DE ARCHIVO
CODIGO
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APOYO
DEPENDIENTE DE :
ADMINISTRATIVA
NUMERO DE SUBALTERNOS :
DIRECCION
NMERO DE PUNTOS :
ESFUERZO
D.- FISICO
G.- POR MATERIALES, PRODUCTOS Y7O DINERO : El importe del material desperdiciado,
perdido o deteriorado no exceda a USD.
10.00 dlares.
H.- POR TRABAJO DE OTROS
CONDICIONES DE TRABAJO
I.- CONDICIONES : El trabajo se realiza en condiciones normales, en el interior, limpio ordenado,
ventilacin buena.
J.- RIESGOS
CODIGO
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APOYO
NUMERO DE SUBALTERNOS :
ESFUERZO
D.- FISICO
G.- POR MATERIALES, PRODUCTOS Y7O DINERO : El importe del material desperdiciado,
perdido o deteriorado no exceda a USD.
10.00 dlares.
H.- POR TRABAJO DE OTROS
CONDICIONES DE TRABAJO
I.- CONDICIONES: El trabajo se realiza a la intemperie, caminando toda la jornada.
J.- RIESGOS
AUXILIAR DE
CODIGO
SECRETARIA
NIVEL JERARQUICO
APOYO
DEPENDIENTE DE : DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
NUMERO DE SUBALTERNOS :
NMERO DE PUNTOS :
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Cumplir las polticas, normas, procedimientos y programas de trabajo establecidos por el municipio,
ESFUERZO
D.- FISICO
G.- POR MATERIALES, PRODUCTOS Y7O DINERO : El importe del material desperdiciado,
perdido o deteriorado no exceda a USD.
10.00 dlares.
H.- POR TRABAJO DE OTROS
CONDICIONES DE TRABAJO
I.- CONDICIONES : El trabajo se realiza en condiciones normales, en el interior, limpio, ordenado,
ventilacin buena.
J.- RIESGOS
UNIDAD V
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5. MERCADO DE TRABAJO:
5.1 Definicin
mbito geogrfico dentro del cual concuerdan compradores y vendedores de
una mercanca, para celebrar mltiples transacciones con respecto a la
prestacin de servicio del recurso humano.
Desempleo y subempleo: Su repercusin en los mercados de trabajo
DESEMPLEO: Persona o individuo que carece de un trabajo y por
consecuencia tambin carece de ingresos o recursos que satisfagan sus
necesidades.
SUBEMPLEO: Es la persona o individuo que a falta de un trabajo u ocupacin
laboral, obtiene ingresos realizando una actividad llamada autoempleo.
a.- La repercusin en el trabajo de estos dos factores es:
Emigracin de personas a otro pas.
Actividades delictivas que aumentan los robos, crmenes, etc.
Incremento del comercio subterrneo (evasin de pagos, permisos,
impuestos, etc.)
Prostitucin.
b.-
Perspectivas
5.2
Est constituida por cuatro fases las mismas que se encuentran distribuidas de
la siguiente manera, reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin.
5.2.1 RECLUTAMIENTO
Definicin: Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a
candidatos capacitados para llenar las vacantes. El proceso se inicia con la
bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Es un
conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin, es en esencia
un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga o ofrece al
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Fuentes de reclutamiento.
A.
Las polticas de promocin interna estipulan que los actuales empleados tienen
opcin preferencial para acceder a determinados puestos. Esta poltica tiene el
mrito de garantizar a cada empleado una carrera y no solamente un empleo.
La mayora de las organizaciones trata de seguir una poltica de cubrir las
vacantes de la jerarqua superior al nivel bsico de la empresa, mediante
promociones o transferencias.
Ventajas:
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Limitaciones o desventajas:
B.
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Medios de reclutamiento
A. Internos:
B. Externos:
Peridicos y revistas: Es un mtodo efectivo para la identificacin de
candidatos. Ya que los avisos pueden llegar a mayor nmero de
personas.
Radio: Este medio es uno de los ms utilizados, suele ser til cuando se
rata de personal muy calificado, en el que fcilmente pueden precisarse
los requisitos necesarios y sabremos que no habr un nmero exagerado
de solicitantes.
Cartel o manta: Anuncio o aviso impreso en algn tipo de papel que se
coloca tanto fuera como dentro de la empresa y en lugares pblicos con
el fin de atraer posibles candidatos.
5.2.2
SELECCIN.
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c.
Requisicin de personal
Solicitud de empleo
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Los realiza el futuro jefe inmediato con el fin de comprobar que el candidato
tiene los conocimientos y la experiencia laboral que el puesto exige.
Exmenes psicolgicos
Exmenes mdicos
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Investigacin socioeconmica
5.3
5.3.1
A)
CONTRATACION.
Contratacin individual y colectiva
B)
5.3.2
1) Elaboracin de nminas
Nmina: Es un documento interno al que obliga la ley del IESS y la del SRI, en
esta nmina se anotan a todos los trabajadores de la empresa en forma
progresiva, se registra su N de afiliacin al IESS, N de das trabajados, salario
diario etc.
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5.4
5.4.1
INDUCCIN.
Objetivos e importancia:
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5.5
CAPACITACION
5.5.1
capacitacin,
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Tipos de Entrenamiento:
-
Induccin
Twi o ADE (adiestramiento dentro de la empresa)
Escuela vestibular (ensear rpidamente los rudimentos de la labor
especfica)
Escuela general de la organizacin
Objetivos
emociones,
Objetivos sicomotores:
afectivos:
Enfatizan
actitudes,
sentimientos,
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3) Evaluacin de
adiestramiento
planes
programas
de
capacitacin
Para motivar a las personas no es suficiente ofrecerles algo para satisfacer sus
necesidades importantes. La razn para esto es que a fin de que se sienta
motivado, debern estar tambin razonablemente convencidos de que tiene la
capacidad para obtener la recompensa.
Vctor Vroom desarroll una teora de las expectativas para la motivacin que
toma en consideracin las expectativas de xito de la persona. Bsicamente
afirma que la motivacin ocurrir si suceden des cosas:
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36
BIBLIOGRAFA
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