Manual del Arquitecto Autnomo

Gua de inicio a la profesin

Caminante, son tus huellas

el camino y nada ms;
Caminante, no hay camino,
se hace camino al andar
Antonio Machado

Empezar nunca es fcil

El escritor tiene pnico al folio en blanco, los nios
en sus primeros pasos tropiezan en innumerables
ocasiones, los conferenciantes al iniciar sus ponencias suelen aclarar su voz varias veces para aplacar los nervios, el corazn se desboca las primeras
veces que hacemos deporte, etc. Empezar nunca
es fcil.
La cosa se pone un poco ms complicada cuando
eres joven, acabas de terminar los estudios y sueas con ejercer una profesin liberal que no entiende de horarios y que exige plena dedicacin. Por lo
tanto, lo ltimo que esperas al salir de la Escuela
es tener que entender los trmites y gestiones administrativas que son necesarios para la puesta en
marcha de cualquier actividad empresarial.
En hna (Hermandad Nacional de Arquitectos), la experiencia de los aos hace que conozcamos la incertidumbre que tienen los recin titulados cuando
finalizan y se preguntan:

Y ahora qu?
Son muchas cosas las que debe plantearse y considerar un joven arquitecto, primero la salida profesional que quiere tomar una vez que ha terminado
y, seguidamente, una vez que ha decidido trabajar
como autnomo, se encuentra con que tiene que
enfrentarse con la burocracia: qu papeles y gestiones se necesitan?
stas son algunas de las inquietudes al respecto que
nos han trasladado arquitectos recin graduados:
Qu es hna? Qu es el Rgimen Especial
de trabajadores autnomos (RETA)?
Cmo me doy de alta en un sistema de
previsin para poder ejercer?
Adems, qu cubre?
Qu obligaciones tengo con las
Administraciones Pblicas?
Para qu vale mi Colegio Profesional?
Si apenas tengo ingresos tengo que cotizar
igualmente a un sistema de previsin?
Si trabajo para un estudio hna es una
opcin para m?
Son solamente algunas dudas que hemos recopilado pero la lista se prolonga lo inimaginable.

El objetivo
El objetivo que nos hemos planteado a la hora de
elaborar esta gua es ofrecer una herramienta de
apoyo para los arquitectos que desean iniciar su
actividad por cuenta propia, dndose de alta como
autnomo y ayudarles a hacer este proceso un
poco ms sencillo.
Sin nimo de ser exhaustivos en el compendio de
la informacin que hemos considerado relevante,
nuestro empeo es que la gua le sirva como hoja
de ruta, como guin, como orientacin bsica.

Ofrecer una herramienta de apoyo

para los arquitectos que desean
iniciar su actividad

Por lo tanto, este Manual tiene como pretensin

proporcionar al lector un enfoque prctico para
saber cmo iniciar la actividad adems de como
punto de apoyo aportando algunos apuntes bsicos que puedan ser de utilidad en la gestin
de su estudio y entender cmo se organiza esta
profesin a la hora de ser ejerciente por cuenta
propia.
Por ltimo, hay que destacar que un autnomo es
un empresario con independencia de cul sea la
actividad que desarrolle y esa condicin de em-

presario determina la forma de trabajar, convirtindolo en gestor, en su propio jefe.

l decide en qu trabaja, cunto, cundo y cmo.
A su vez, son numerosas obligaciones formales,
contables y legales las que debe afrontar como
responsable de su propio negocio y tambin mltiples y cambiantes los aspectos normativos, tcnicos, sectoriales que debe dominar en su da a da.
Y este ltimo punto, especialmente al inicio, puede
resultar abrumador.
Para la elaboracin del documento, se ha utilizado como fuente principal El Manual del Empresario Autnomo codirigido por la Cmara Oficial de
Comercio e Industria de Madrid, Confederacin
Empresarial de Madrid, Comunidad de Madrid,
IMADE y KPMG.
De dicho documento se han extractado algunas
partes que se han considerado interesantes para
la profesin. A su vez se ha acudido a algunas disposiciones legales en materia de funcionamiento
de Colegios y su organizacin, o la responsabilidad
civil y, como no, a fuentes de elaboracin propia,
especialmente en lo concerniente a hna y nuestro
funcionamiento. En algunas explicaciones, como
datos de trmites administrativos o elaboracin de
anexos, se han utilizado documentos e informacin
de pginas como www.aeat.es, la web de la Seguridad Social u otras.

ndice de contenidos
1. Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia

2. Tengo una idea de cmo hacerlo: mi proyecto

11

3. Me salen las cuentas? Lo he pensado bien?

12

4. Qu tramites debo realizar?

14

4.1 Trmites generales

14

4.2 Forma jurdica elegida

16

4.3 Existen ayudas para pequeos empresarios o emprendedores?

22

5. Y esto cmo se administra? qu obligaciones formales tengo que tener en mente?

23

5.1 Obligaciones Fiscales

24

5.2 Obligaciones Contables

25

5.3 Obligaciones Laborales

25

6. El colegio de arquitectos, mi colegio

27

7. hna, la Mutualidad de los arquitectos

33

8. La proteccin y los seguros

40

9. Y ahora a trabajar!

43

10. ANEXOS

44

10.1 Formularios de alta en la actividad

44

10.2 Modelo declaraciones trimestrales de IVA e IRPF

50

Puesta en marcha
del negocio

Lo tengo claro.
Quiero ejercer por cuenta propia

Qu quiere decir eso de ejercer

por cuenta propia?
Una persona que trabaja por cuenta propia es
aquella que asume los riesgos derivados de su actividad o, lo que es lo mismo, es autnomo.
Bsicamente podremos afirmar que el que quiere
trabajar por cuenta propia es un Emprendedor o
un Empresario que busca dirigir su actividad sin
depender de nadie ms que de s mismo y de sus
circunstancias y que, en definitiva, asume que el
devenir de esa gestin le reportar un beneficio o
prdida (a diferencia de un asalariado que, generalmente, recibe una nmina fija mes a mes).
El autnomo, en cambio, debe disponer de unos
recursos humanos, financieros o econmicos, suyos o a su nombre, que organiza y coordina para
desarrollar su negocio.
Esta condicin puede llevarse a la prctica con diversas modalidades desde el punto de vista de la
Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia

forma jurdica (empresario individual o sociedad).

La nica excepcin la conforman los TRADE (Trabajadores Autnomos Dependientes Econmicamente) y se caracterizan por no tener la independencia
propia del empresario puro pero tampoco todos los
riesgos derivados de la empresa.
Desde el punto de vista laboral, un autnomo tiene
obligaciones y requisitos formales, como el darse
de alta como tal en el (RETA) o en su Mutualidad
de previsin social alternativa a dicho rgimen.
Esta obligacin se debe cumplir si:
Realizan una actividad econmica a ttulo
lucrativo por cuenta propia de forma
habitual, personal y directa.
Ejercen funciones de direccin y gerencia de
sociedades mercantiles.
Se es socio de comunidades de bienes y
sociedades civiles.

El autnomo por excelencia

suele tener como objetivo el
montar su propio estudio
con colaboradores que le den
soporte en los proyectos que se
acometan pero gestionando su
propia actividad

Muchos autnomos del gremio tambin lo son dando

servicio a estudios como colaboradores de otros profesionales que subcontratan partes de los proyectos
realizados.
Cualquiera de estas maneras de ejercer la actividad
cumple con la definicin de Autnomo que hemos expuesto. Por lo tanto, son empresarios que emprenden
un proyecto empresarial con el que desean ejercer su
profesin de manera autnoma sin depender de otra
persona y utilizando para ello sus recursos y capacidades personales.

Todo arquitecto a la hora de iniciar su actividad

como arquitecto autnomo debe reunir una serie
de conocimientos y habilidades:
La titulacin que acredita que puede ejercer y
por lo tanto que tiene la formacin necesaria.
Son los colegios los que deben llevar un
registro personalizado de los arquitectos
ejercientes, teniendo la obligacin de
colegiarse todo arquitecto que quiera ejercer.
El arquitecto deber cumplir con las
obligaciones fiscales (como las declaraciones
trimestrales de IVA), legales, laborales, etc.
Es recomendable que, aunque se externalice
a travs de asesores legales o contables, se
tenga un mnimo de conocimientos de tipo
empresarial.
Es recomendable aprender habilidades de
gestin para poder programar la actividad,
planificar reuniones, obligaciones formales
o administrativas, buscar financiacin o
representar su actividad frente a terceros.
Finalmente, una persona que desarrolla su
propio negocio no puede esperar a que las
cosas pasen: proactividad y dinamismo son
esenciales cuando uno depende de s mismo.

10

Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia

Tengo una idea de cmo

hacerlo: mi proyecto

El objetivo del emprendedor es desarrollar su propia

idea de negocio y poner en marcha su proyecto.
En el caso de un arquitecto, esto se traduce en poder poner en prctica la formacin y la experiencia
adquiridas en sus aos de formacin en la Escuela,
lo que no le exonera del deber de realizar un anlisis previo de algunos factores que van a condicionar el inicio de su actividad profesional:
Normativa sectorial: el cdigo tcnico, la ley
de edificacin, etc.
Cmo est la actividad: construccin,
reformas, peritajes, certificaciones? Cmo
me posiciono.
La competencia.
Colaboradores necesarios, proveedores,
software, licencias, suministros.
Tecnologa e inversiones necesarias.

Tengo una idea de cmo hacerlo: mi proyecto

El anlisis que efectuemos debe recoger y analizar

la informacin disponible sobre los diversos aspectos de su mercado: normativa local, clientes potenciales, capacidad de pago de los clientes, necesidades de los clientes, barreras a la entrada (como
la necesidad de capital para promover, avales para
concursar, etc.), examen de competidores, precios,
etctera.
Asimismo, es fundamental evaluar los recursos con
los que se cuenta, tanto financieros y materiales
como humanos, experiencia previa, credenciales,
contactos, etc.
Este anlisis permite tener una perspectiva completa de nuestras fortalezas y debilidades a la
hora de emprender nuestro proyecto y deber combinarse con un Plan de Empresa (Business Plan) en
el que se analiza la viabilidad tcnica, comercial,
econmica y financiera de nuestro plan de negocio.

11

Me salen las cuentas?

Lo he pensado bien?

La mejor manera de saberlo es hacer un plan de

empresa, que no es ms que un documento o memoria que sirve de base a cualquier proyecto empresarial. Debe realizarse con carcter previo al
inicio de la actividad o puesta en marcha como un
ejercicio de reflexin que nos ayude a saber dnde
estamos, dnde queremos llegar y qu hace falta
por el camino o qu estrategias tenemos para alcanzarlo, as como los riesgos a los que nos enfrentamos.
A su vez, si el documento se elabora con rigor, es
una perfecta hoja de ruta para planificar el desarrollo del proyecto, ayudando a prever todos los
aspectos necesarios antes de la puesta en marcha
(licencias, trmites administrativos, operativa, recursos necesarios, etc.).

Un plan de empresa riguroso es

una perfecta hoja de ruta para
planificar el desarrollo del proyecto

El plan de empresa obliga a reflexionar y profundizar sobre la idea o la actividad que se desea
desarrollar. De esta forma, se puede evaluar si
tenemos hueco en el mercado, si comercialmente
se generarn clientes que nutran de ingresos las
cuentas, si es sostenible financieramente y durante
cunto tiempo, con el fin de ver si el periodo de
maduracin (hasta que el autnomo est 'rodado' y
se vaya consolidando en su sector) encaja con este
12

planteamiento. En el caso de un arquitecto, conviene evaluar los costes fijos que implica ejercer la
actividad y el volumen de negocio que se puede ir
generando para ir viendo la sostenibilidad del modelo.
Un plan de empresa debe establecer objetivos a
corto, medio y largo plazo (cuantitativos y cualitativos) y medirlos. A su vez, debe considerar
las estrategias y acciones que permitirn lograr
dichos objetivos desde las distintas reas de la
empresa:
Recursos humanos: colaboradores,
empleados.
Comerciales: estrategias de captacin de
clientes.
Financieros: obtencin de fuentes de
financiacin.
Tcnicos: inversiones necesarias (queremos
tener un estudio o no es necesario?).
El plan de empresa puede usarse para presentar
nuestro proyecto a terceros: colaboradores, bancos, organismos pblicos, inversores, etc.
El plan de empresa deber ser objetivo, claro, concreto y sencillo.
Para facilitar su comprensin puede contener un
resumen ejecutivo con la sntesis de las principales
ideas y anexos que ayuden a complementar la informacin expuesta en el cuerpo del informe.
Me salen las cuentas?Lo he pensado bien?

Un posible guion podra ser:

Introduccin.
Servicios que se van a ofrecer: tasaciones,
certificaciones energticas, construccin de
viviendas unifamiliares, concursos, etc. Debe
detallarse en la medida de lo posible (horas
necesarias, estimacin del coste unitario de
prestacin del servicio, etc.).
Plan Comercial: a quin se van a ofrecer y
cmo. Acciones comerciales y de marketing.
Recursos Humanos u Organizacin:
colaboradores necesarios para dar
cumplimiento al plan y a la prestacin de
servicios.
Inversiones necesarias: despacho, local,
equipos, programas.
Plan econmico-financiero: recursos
disponibles, costes fijos y variables,
proyeccin econmica a un plazo concreto
y ver sostenibilidad del modelo empresarial
planteado.
Anlisis jurdico: se detalla en mayor medida
en el punto 4.
Anexos.

Me salen las cuentas?Lo he pensado bien?

13

Q u t rm i tes
d e b o real i z ar ?

4.1 Trmites generales

Una vez elaborado el plan de empresa, y si las
conclusiones apuntan a la viabilidad del proyecto,
podemos seguir avanzando con nuestra puesta en
marcha. Aqu entramos de lleno en la necesidad de
tener en cuenta la normativa laboral, fiscal o sectorial de aplicacin.

El marco legal que englobara

todo lo anterior es un aspecto
fundamental dentro de la
actividad desarrollada por
cualquier persona fsica o jurdica
que desee emprender un negocio
ste es un aspecto que debe conocerse bien para
evitar problemas y contingencias en el futuro as
como para saber en muchas ocasiones qu opcin
nos interesa ms (ie. IVA de caja o IVA por devengo).
Por tanto, al margen del cumplimiento de la
legislacin vigente, un buen conocimiento normativo
puede ahorrar mucho dinero al profesional autnomo
y ayudar notablemente a la toma de decisiones ms
eficientes.

14

!
Qu trmites debo realizar?

Trmites para inicio de la actividad (ver anexos)

TRMITE

DNDE

CUNDO

Elegir forma jurdica en funcin de

expectativas y necesidades

Se aborda en el documento ms adelante

Antes de iniciar la puesta en marcha

Alta en el Censo mediante la declaracin

censal - modelos 036 o 037. Por este acto se
declara ante la Agencia Tributaria el inicio de
la actividad

Delegacin de la franquicia tributaria AEAT

del domicilio fiscal. Se admite la remisin por
correo certificado o por medio telemtico.
Modelo 036/037. Presentacin del DNI

Antes del inicio

Alta en el Impuesto sobre Actividades

Econmicas (IAE). Estn exentos desde 2003
las personas fsicas y las sociedades que
facturen menos de un milln de euros

Delegacin de la AEAT del domicilio fiscal.

Se admite la remisin por correo certificado
o por medio telemtico. Modelo 036/037.
Presentacin del DNI

Antes del transcurso de un mes desde el

inicio de la actividad

Alta del Empresario o Autnomo en el

Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos
(RETA) o en la Mutualidad de Previsin Social

Oficinas hna. Boletn adhesin SPP.

Presentacin del DNI o NIF. Alta censal.

30 das naturales desde inicio actividad

Afiliacin y Alta de los trabajadores a la

Seguridad Social o Mutualidad de Previsin
Social alternativa (TRADE)

Oficinas hna. Boletn adhesin SPP.

Presentacin del DNI o NIF. Alta censal,
Tesorera Territorial de la Seguridad Social.
Modelo TA1. Modelo TA-2/S. Presentacin
del DNI

Antes de prestacin de servicios por el

colaborador

Legalizacin de libro de visitas. Se tengan

o no contratados trabajadores por cuenta
ajena es obligatorio para todas las empresas
tener sellado un libro de visitas por centro de
trabajo a disposicin de los funcionarios de la
inspeccin de trabajo. Debe conservarse por
cinco aos. Podr habilitarse uno electrnico

Inspeccin Provincial de Trabajo y de

Seguridad Social

Antes de comenzar la actividad y de contratar trabajadores

Comunicacin de apertura del centro de

trabajo. Al inicio de la actividad o en caso de
variaciones del mismo

Registro de la Direccin General de Trabajo

y Consejera de Empleo y Mujer de la
Comunidad. Se admite la presentacin
telemtica. Impreso oficial por cuadruplicado
con los datos de la empresa, del centro de
trabajo, de la plantilla y de la actividad
Plan de prevencin de Riesgos Laborales

Dentro de los treinta das siguientes al

inicio de la actividad

Formalizacin de los contratos de trabajo.

Los empresarios estn obligados a comunicar
al Servicio Pblico de Empleo el contenido
de los contratos de trabajo que celebren o
las prrrogas de los mismos, deban o no
formalizarse por escrito

Oficinas del Instituto Nacional de Empleo. Se

admite presentacin telemtica

Diez das siguientes a la formalizacin del

contrato de trabajo

Tesorera General de la Seguridad Social.

Modelo TA1. Tarjeta de la Seguridad Social si
ya afiliado. Modelo TA0521. Alta censal, DNI o
NIF. Escrituras

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid
Qu trmites debo realizar?

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4.2 Forma Jurdica elegida:

empresario individual o sociedad
La forma jurdica determina muchos aspectos del
funcionamiento de nuestro negocio tanto en el
momento de inicio como posteriormente.

Hay varios puntos determinantes que deben ser

considerados a la hora de decidirse por una u otra
forma jurdica:

CAPITAL SOCIAL

Los requerimientos de capital social mnimo son diferentes en las diversas modalidades o formas
jurdicas.
Cabe mencionar que las entidades financieras lo suelen tener en cuenta a la hora de conceder
financiacin como un indicador de fortaleza financiera para devolver las deudas y compromisos
en forma y plazo

NMERO DE FUNDADORES

Si son varias personas las que inician el proyecto empresarial ser ms ptimo una sociedad,
aunque sta tambin admite tener solamente un socio

RESPONSABILIDAD

La forma jurdica elegida determina la responsabilidad de los profesionales, de forma que

una sociedad annima o de responsabilidad limitada acota o delimita ese aspecto frente a un
empresario o profesional individual que responde con todo su patrimonio presente y futuro
de las deudas de la empresa

FISCALIDAD

Las sociedades tributan por el Impuesto de Sociedades a un tipo fijo, mientras que las personas
fsicas estn dentro del mbito de aplicacin del Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas
(IRPF) con distintas bases y tipos de gravamen y la aplicacin de un tipo progresivo que puede
llegar a ser ms gravoso en los tramos ms altos

TIPO DE ACTIVIDAD

En algunas actividades la ley exige formas jurdicas concretas. Por ejemplo, para formar parte
de una Sociedad Profesional hay que estar colegiado

EXPECTATIVAS DE
CRECIMIENTO

Una sociedad permite ms fcilmente la entrada de nuevos inversores

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

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Qu trmites debo realizar?

Las formas jurdicas ms habituales son:

a) Empresario Individual.
b) Sociedad Mercantil Limitada o Annima.

A) Empresario Individual
Es empresario individual la persona fsica que ejercita de forma habitual y en nombre propio una actividad empresarial, industrial o profesional. Para ser
empresario individual uno de los requisitos es:

Tributacin por IRPF que en determinadas

actividades puede ser ventajosa (estimacin
objetiva o por mdulos).
Exencin en Impuesto Actividades
Econmicas (IAE).
En IVA, posibilidad de tributar por rgimen
simplificado o recargo de equivalencia.
Las posibles desventajas son:

La condicin de empresario individual no

requiere de autorizacin previa.

Responde de las deudas de la empresa con todo

su patrimonio. Esta responsabilidad puede extenderse a los bienes comunes del matrimonio,
ya que la Ley presume que el cnyuge del empresario presta consentimiento para que estos
bienes respondan de las deudas del negocio.
Esta situacin puede paliarse con un adecuado
rgimen econmico matrimonial.

Los costes de inicio son muy bajos al no tener que

constituir un capital mnimo ni escritura pblica.

Si los beneficios son muy elevados la

tributacin por IRPF puede ser muy gravosa.

El empresario tiene el control total y asume

la gestin de la empresa.

Esta forma jurdica puede limitar el acceso

a fuentes de financiacin y limitar la
expansin de la empresa.

Ser mayor de edad con libre disposicin de

sus bienes.
Como ventajas de elegir esta modalidad podemos
sealar las siguientes:

Qu trmites debo realizar?

17

B) Sociedades mercantiles

- Junta general

B.1. Elementos comunes a sociedades annimas

y limitadas:

Es el rgano de decisin de la sociedad. Los socios,

reunidos en Junta, deciden por la mayora establecida
en la Ley o, en su caso, por los estatutos sobre asuntos tales como aprobacin de cuentas, modificacin
de estatutos, ampliacin de capital y nombramiento y
cese de administradores.

- Escritura de constitucin
Es el primer acto de creacin de la sociedad y debe
ser otorgada por los socios fundadores. En ella constarn, entre otros, la identificacin de los fundadores,
las aportaciones realizadas, los estatutos, as como
los datos de los administradores y, en su caso, de los
auditores. Se podrn incluir los pactos y condiciones
que los socios juzguen conveniente establecer.
- Estatutos
Son las normas de organizacin interna de la sociedad. A travs de las mismas se regulan cuestiones tales como el objeto social, el domicilio, el rgimen de administracin o el de la transmisin de las
acciones o participaciones.

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- rgano de administracin
Es el rgano de gestin y de representacin de la
sociedad. Sus miembros son elegidos por la junta
general, no siendo necesario tener la cualidad de
socio para ser elegido administrador. Puede estar
constituido por administradores o por un Consejo
de Administracin. En el primer caso, los administradores pueden ser solidarios (es decir, la actuacin de uno solo de ellos vincula vlidamente a la
sociedad) o mancomunados (donde ser necesario
el concurso de dos o ms de ellos, para poder actuar en nombre de la sociedad). El Consejo de Administracin funcionar de forma colegiada.
Qu trmites debo realizar?

B.2. Tipos de Sociedades

B.2.A) Sociedades de Responsabilidad Limitada
Es una sociedad mercantil en la que el capital social, divido en participaciones, se integra por las
aportaciones de los socios, quienes no respondern personalmente de las deudas sociales.
Las caractersticas de este tipo de sociedades son:
a) Capital mnimo de 3.000 euros dividido
en participaciones. Pueden emitirse
participaciones sin voto.
b) Las aportaciones pueden consistir en
dinero o en bienes o derechos pero no
podrn ser objeto de aportacin el trabajo o
los servicios realizados.
c) En los estatutos pueden establecerse
prestaciones accesorias obligatorias para los
socios distintas de la aportacin en capital.
d) Los socios tienen derecho a informacin
peridica.
Como ventajas podemos apuntar:
a) Los socios solamente responden de las
deudas sociales hasta el lmite de su
aportacin.
b) No requiere un nmero mnimo ni mximo de
socios (podra ser unipersonal).
c) Cifra de capital relativamente asequible.
d) Se admiten aportaciones dinerarias y no
dinerarias.
e) Control de acceso a nuevos socios.
f) Tributacin por impuesto de sociedades.

Qu trmites debo realizar?

Desventajas:
a) Mayores costes de constitucin que en la
frmula del empresario individual.
b) Capital desembolsado completamente al
inicio de la constitucin.
c) No permite que se aporte el trabajo o
servicios realizados por los socios como
capital inicial.
d) Para transmisibilidad de las participaciones
se requiere escritura pblica.
e) Obligaciones mercantiles peridicas y segn
la dimensin obligaciones de auditora.
f) Se precisa acuerdo de la Junta General
para concesin de prstamos a socios y
administradores.
B.2.B) Sociedad Annima
Es una sociedad capitalista en la que el capital social se divide en acciones libremente trasmisibles,
integradas por aportaciones de socios que no responden personalmente de las deudas sociales. Se
rige por el RDL 1/2010 de 2 de julio , por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades
de Capital.
Como principales caractersticas podemos apuntar:
a) Fundacin simultnea o sucesiva.
b) Capital social no inferior a 60.000 euros
del que el 100% debe estar suscrito en la
constitucin y desembolsado al menos el
25% del valor nominal de las acciones.
c) El capital se dividir en acciones nominativas
o al portador. Se representan mediante

19

ttulos o anotaciones en cuenta. Puede haber

distintas clases de acciones con distintos
derechos polticos para los socios.
d) Las aportaciones pueden ser en dinero
o especie no pudiendo ser los trabajos o
servicios realizados por los socios.
e) En los estatutos se pueden establecer
prestaciones accesorias para los socios
distintas a la aportacin de capital.
f) Los socios tienen derecho a informacin
peridica.
Ventajas:
a) Los socios solo responden de las deudas
hasta el lmite de su aportacin.
b) No requiere nmero mximo ni mnimo
de socios, pudiendo existir sociedades
unipersonales.
c) Posibilidad de desembolsar solamente el
25% del capital inicial a la constitucin.

e) Acciones trasmisibles.
f) No es necesario acuerdo de la Junta para
conceder prstamos y garantas a favor de
socios y administradores.
Desventajas:
a) Capital elevado.
b) Mayores costes de constitucin que en
el caso del empresario individual por los
propios trmites que hay que realizar para
la constitucin.
c) Las aportaciones no dinerarias han de ser
valoradas por un experto independiente.
d) No podrn ser objeto de aportacin los
trabajos y servicios realizados.
e) Obligaciones mercantiles peridicas. A partir
de determinada dimensin puede conllevar
obligaciones de auditora.
f) El cargo de administrador es por un mximo
de seis aos aunque reelegible.

d) Se admiten aportaciones dinerarias y no

dinerarias.

20

Qu trmites debo realizar?

B.3. Trmites para crear una S.A., S.L. o S.L.P.

LUGAR Y
DOCUMENTACIN

TRMITE

PLAZO

Certificacin Negativa de Denominacin:

acredita que la denominacin de la
sociedad no coincide con ninguna otra

Registro Mercantil Central: puede hacerse

por correo ordinario o electrnico. Impreso
de solicitud de denominacin negativa con
tres denominaciones posibles por orden de
preferencia

Tiene vigencia de dos meses a los efectos

de otorgamiento de la escritura de
constitucin

Depsito del importe del capital

y obtencin de la certificacin de
depsito

Entidad bancaria

Antes de otorgar la Escritura

Elaboracin de Estatutos y Escritura de

Constitucin

Notara. Certificacin negativa de

denominacin y certificado de depsito.
Informe de tasacin de aportaciones en
especie para S.A. y DNI de socios. Estatutos

Dentro de los dos meses siguientes a la

obtencin del Certificacin Negativa de
Denominacin

Solicitud del NIF provisional y

declaracin censal

Delegacin AEAT. Modelo 036 o 037. Copia

de la Escritura y DNI

Podr ser simultneo a la declaracin de

inicio de actividad

Liquidar Impuesto sobre Transmisiones

Patrimoniales y Actos Jurdicos
documentados. Exencin fiscal para la
constitucin

Consejera de Hacienda de la Comunidad

Autnoma correspondiente. Modelo Oficial y
Anexos. NIF provisional

30 das hbiles a partir del otorgamiento

de la escritura de constitucin

Inscripcin en el Registro Mercantil.

Para las SA y SL es obligatoria, ya
que este acto confiere la personalidad
jurdica

Registro Mercantil del domicilio social.

Escritura, NIF y liquidacin del Impuesto
sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados ITPAJD

Dos meses desde el otorgamiento de la

escritura de constitucin

Obtencin NIF Definitivo

AEAT

Tras la inscripcin en Registro Mercantil

Legalizacin libros mercantiles

Registro Mercantil del Domicilio social.

Libro de actas de cada rgano social, libro
registro de acciones nominativas en las
S.A. y de socios en la SL. Libro Diario, de
inventario y CC.AA, libro de contratos en las
unipersonales

Debern ser legalizados antes de su

uso, aunque se admite la legalizacin de
libros formados por encuadernacin con
posterioridad

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

Qu trmites debo realizar?

21

Otros trmites accesorios:

TRMITE

LUGAR Y DOCUMENTACIN

Licencia de Obras en el local, en su caso

Ayuntamiento. Liquidacin del Impuesto sobre Construcciones,

Instalaciones y Obras y Tasas (ICIO)

Licencia de Apertura

Ayuntamiento

Hojas de Reclamaciones. Para los comerciantes o profesionales

abiertos al pblico

Ayuntamiento

Inscripcin de la Industria si es la naturaleza de la actividad

Registro de la Direccin General de Industria, Energa y Minas

Otros

Segn la normativa sectorial (i.e. Colegiacin)

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

4.3 Existen ayudas para pequeos

empresarios o emprendedores?
Existen muchas ayudas, subvenciones y programas
de financiacin para el desarrollo de proyectos empresariales. Estas ayudas provienen del Estado, la
Unin Europea, las Comunidades Autnomas y los
propios Municipios.
Hay ayudas a fondo perdido, ventajas fiscales,
bonificaciones en cuotas a la Seguridad Social o
Mutualidad de Previsin Social, e incluso financiaciones 'blandas' o con condiciones favorables respecto a las del mercado.

22

Qu trmites debo realizar?

Y esto cmo se administra?,

qu obligaciones formales
tengo que tener en mente?

El desarrollo de la actividad de
la empresa conlleva el cumplir
multitud de trmites legales y
obligaciones formales

Ser empresario supone una cierta carga administrativa (emisin y gestin de facturas, contabilidad,
presentar declaraciones de impuestos, gestin y
elaboracin de nminas, etc.) que todo empresario al iniciar su andadura profesional debe conocer,
planificar y prever.
Estas tareas conllevan varias horas de trabajo a la
semana as como unos conocimientos tcnicos especficos. Por ello, una de las primeras decisiones
que debemos tomar es quin desarrollar dicha actividad: un asesor externo, una persona contratada
o el propio empresario. Lgicamente la decisin
est muy ligada a la dimensin y cargas de la empresa, toda vez que los costes son muy diferentes
en una u otra modalidad elegida.

Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente?

23

5.1. Obligaciones Fiscales*

Son obligaciones fiscales previas al ejercicio de la
actividad:
Solicitud del NIF.
Alta censal (modelos 036/037).
Alta en el IAE, en su caso.
Liquidacin del ITPAJD (Impuesto sobre
Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados) en el caso de
operaciones societarias estn exentas
desde 2010.
Adems, el empresario, una vez da comienzo la actividad, tiene que cumplir los siguientes trmites fiscales:
Declaracin - Liquidacin del IRPF: grava
la renta obtenida por las personas fsicas
(empresario individual). Los rendimientos
obtenidos por las actividades empresariales
se denominan rendimientos de actividades
econmicas y tributan al tipo marginal en la
base general del impuesto. Las aportaciones
a la Mutualidad son desgravables en el IRPF
hasta el lmite de la cuota mxima del RETA.
El exceso aportado sobre ese importe se
deduce con la misma fiscalidad que los planes
de pensiones.1

Declaracin Liquidacin IVA: es un

tributo indirecto que recae sobre el
consumo gravando entregas de bienes y
prestaciones de servicios efectuadas por
empresarios y profesionales as como las
adquisiciones de bienes intracomunitarias y
las importaciones. Est armonizado a nivel
europeo. En general, el empresario debe
repercutir la cuota de IVA a los clientes al
tipo que corresponda y podr deducir el
IVA soportado en el periodo por compras
y servicios recibidos. De esta forma, la
liquidacin se practica por la diferencia. La
ley prev regmenes especiales en funcin
de ciertos requisitos.
Impuesto de Actividades Econmicas: en
caso de personas jurdicas que facturen por
encima de los lmites exentos.

* Descripcin vlida para el ejercicio comn.

1 Aportaciones a planes de pensiones y sistemas

de previsin: Se puede aportar hasta 8.000 euros anuales

adicionales y reducirlos de la Base Imponible del IRPF, con el lmite

del 30% de los rendimientos del trabajo o actividad profesional.
Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de
las Personas Fsicas y de modificacin parcial de las leyes de los
Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y
sobre el Patrimonio.

24

Declaracin liquidacin Impuesto de

Sociedades: Grava la renta obtenida por
personas jurdicas, por lo que aplica
si hemos elegido la forma societaria
para ejercer nuestra actividad. Hay que
presentar pagos a cuenta del impuesto
peridicamente. Se tributa a un tipo fijo,
con algunas reducciones en empresas de
reducida dimensin.

Declaracin anual de operaciones con

terceros (modelo 347): los empresarios
deben presentar anualmente una
declaracin de las operaciones que hayan
realizado con toda clase de personas y
entidades siempre que dichas operaciones
superen en conjunto los 3.005,06 euros.
Se trata de una obligacin formal con la
Administracin Tributaria que no conlleva
desembolso econmico.

Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente?

5.2. Obligaciones Contables

estimacin directa normal deben llevar los

siguientes libros:

La normativa mercantil establece la obligatoriedad

de que el empresario lleve una contabilidad ordenada que permita un seguimiento de sus operaciones,
as como poder conocer la situacin patrimonial y
los resultados del negocio con arreglo a criterios
que sean comparables con otros negocios. Dicha
obligacin implica ceirse al Plan Contable (desde
2008 existe un plan simplificado para PYMES) y dems legislacin mercantil que es la que permite que
la contabilidad de los distintos agentes o empresas
sea comparable y con normas similares que faciliten la comprensin de la informacin. Las principales obligaciones en esta materia se resumen en:
Obligacin de formular cuentas anuales al
cierre del ejercicio: comprenden el Balance,
la Cuenta de Prdidas y Ganancias, el
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
y la Memoria. Las cuentas deben mostrar
la imagen fiel del patrimonio, la situacin
financiera y los resultados.
Libros Obligatorios que se presentarn
para su legalizacin en el Registro
Mercantil. Deber de conservacin de
libros, correspondencia, documentacin y
justificantes por seis aos.

Diario de operaciones.
Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
Adems, los profesionales llevarn libro
registro de fondos y suplidos.
Libros exigidos a efectos de IVA:
Libro Registro de Facturas Emitidas.
Libro Registro de Facturas Recibidas.
Libro Registro de Bienes de Inversin.
Libro Registro de determinadas
operaciones intracomunitarias.

5.3 Obligaciones Laborales

5.3.1 Obligaciones del propio
Empresario
Cotizar a un sistema de previsin. Afiliacin a
hna (Mutualidad alternativa al Rgimen Especial
de la Seguridad Social para trabajadores
autnomos) o al RETA. Para ello debes saber:

Libros exigidos por el Cdigo de Comercio:

libro diario (registra operaciones de la
empresa), libro de inventarios y cuentas
anuales, libro de actas, libro registro de
socios en S.L. y de acciones nominativas
en S.A. y libro registro de contratos para
sociedades unipersonales.

El rgimen legal del empresario

autnomo se establece en el Estatuto
del Trabajo Autnomo en la Ley General
de la Seguridad Social y en el Decreto
por el que se regula el Rgimen Especial
de Seguridad Social de los Trabajadores
por Cuenta Propia o Autnomos.

Libros exigidos para IRPF: segn la

modalidad. Si el empresario lleva
contabilidad ajustada al Cdigo de
Comercio y al plan contable que tributen en

En 1995, se reconoce legalmente

a hna como entidad alternativa al
Rgimen de la Seguridad Social
para Autnomos, por lo que el

Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente?

25

autnomo tiene la posibilidad de elegir

voluntariamente si quiere adherirse
al sistema pblico o a hna, sistema
privado (vase punto 7 para ms
informacin sobre este aspecto).

Seguros para proteger el patrimonio de

la empresa (estudio de arquitectura) y la
actividad cubriendo los principales riesgos:
responsabilidad civil, patrimonial (ver punto 8
para mayor informacin sobre este aspecto).

5.3.2 Obligaciones en la contratacin

de empleados

Cumplimientos normativos: Ley organica

de proteccion de datos LOPD, normativa
sectorial. Las asociaciones empresariales y
sectoriales suelen ofrecer asesoramiento en
la materia.

En el caso de que el profesional Autnomo contrate

empleados es obligatorio:
Inscripcin de la empresa en la Seguridad
Social.
Sellado del Libro de Visitas.
Comunicacin de apertura del Centro de
Trabajo.
Formalizacin del contrato de trabajo.
Afiliacin de los empleados segn modalidad
(hna o Seguridad Social).
Comunicacin de los contratos de trabajo.
Obligaciones formales de documentacin.
Ordenanza general de higiene y seguridad
en el trabajo.
Calendario y horario laboral.

5.3.3 Otras obligaciones

Adems de las anteriores, el empresario deber cumplir las obligaciones relativas a prevencin de riesgos
laborales, permitir a los trabajadores el ejercicio de
sus derechos sociales y sindicales en la empresa y, en
general, las dems previstas en la legislacin laboral.
Otros aspectos a considerar:
Proteccin de la propiedad industrial (patentes,
marcas, modelos, nombres comerciales).
26

Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente?

El arquitecto autnomo:
apuntes bsicos sobre
algunos aspectos ligados al
inicio de la profesin

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

Los Colegios Oficiales de Arquitectos son corporaciones de derecho pblico integradas por quienes
ejercen la profesin de arquitecto (y tienen fijado
el domicilio profesional, nico o principal, en el correspondiente mbito territorial), as como por los
titulados que, sin ejercerla, se hallen voluntariamente incorporados a los mismos.

c) Velar por la observancia de la deontologa

de la profesin y por el respeto debido a los
derechos de los ciudadanos.

Son fines esenciales de los Colegios Oficiales de

Arquitectos:

e) Defender los derechos e intereses

profesionales de sus miembros.

a) Procurar el perfeccionamiento de la
actividad profesional de los arquitectos.
b) Ordenar, en el marco de las Leyes, el
ejercicio profesional.

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

d) Representar y defender los intereses

generales de la profesin, en particular en
sus relaciones con los poderes pblicos.

f) Realizar las prestaciones de inters general

propias de la profesin de arquitecto que
consideren oportunas o que les encomienden
los poderes pblicos con arreglo a la Ley.

27

En concreto, para la consecucin de los fines anteriormente expuestos, desarrollan funciones de

registro, de representacin, de ordenacin, de servicio y de organizacin.

FUNCIONES

DESGLOSE

De Registro

Llevan una relacin de colegiados y de datos relativos a estos

De Representacin

Ante distintos organismos pblicos, Jueces y Tribunales, etc., velando por el mejor inters de la profesin,
la enseanza de la arquitectura y los intereses de los colegiados

De Ordenacin

Velar por la tica profesional

Evitar el intrusismo profesional
Establecer deberes de diligencia
Asesorar
Visado
Otros

De Servicio

I+D, arbitraje, difusin de los concursos, difusin de informacin tcnica, asesoramiento, promover las
prcticas para nuevos titulados, y gestin de cobro de honorarios

De Organizacin

Aprobar estatutos previo a informe del Consejo Superior de Arquitectos de Espaa (CSCAE), aprobar y
cumplir los presupuestos, dictar reglamentos de organizacin y funcionamiento interior para el desarrollo
y aplicacin de los estatutos particulares

28

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

Adems, es comn a la estructura organizativa

de los distintos Colegios Territoriales, el siguiente
cuadro bsico de organizacin y gobierno:

side las reuniones de los dems rganos colegiales cuando asista y ejerce cuantas otras funciones le asignen los Estatutos de su Colegio.

a) La Asamblea General de los Colegiados: es el

rgano supremo de expresin de la voluntad
del Colegio. Son competencias propias y exclusivas de la Asamblea General: aprobar los
estatutos, establecer o alterar los rganos
territoriales del Colegio, conocer y sancionar
la memoria de gestin, aprobar presupuestos y regular los recursos econmicos, aprobar la liquidacin de los presupuestos y las
cuentas de cada ejercicio vencido, etc.

En cuanto a su configuracin territorial, cabe sealar que los mbitos territoriales de cada Colegio
sern los que determine la norma de su creacin
dentro de las limitaciones establecidas en la legislacin autonmica o en su defecto al provincial o
insular como mnimo. Los distintos Colegios sern
nicos en su mbito territorial.

b) La Junta de Gobierno del Colegio: La Junta

de Gobierno es el rgano de administracin
y direccin del Colegio.
c) El Decano: El Decano ostenta la representacin
legal del Colegio, convoca y preside la Asamblea
General y la Junta de Gobierno velando por la
debida ejecucin de sus acuerdos. Tambin pre-

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

No obstante lo anterior, los Colegios pueden organizarse en demarcaciones territoriales con su Junta
Directiva con funciones de representacin, administracin y control.
Los Colegios de una Comunidad Autnoma se integran dentro de los Consejos de Colegios de Arquitectos de la misma para la agrupacin de todos
ellos. A su vez, todos los Colegios de mbito autonmico y los Consejos Autonmicos de Colegios se
integran en el Consejo Superior de los Colegios de
Arquitectos de Espaa.

29

El Consejo Superior de Colegios de Arquitectos

(CSCAE) tiene como fines los siguientes:
a) Representar y defender unitariamente a
la profesin y sus Colegios y Consejos
Autonmicos.
b) Coordinar la actuacin de sus miembros en la
realizacin de sus fines esenciales y comunes
y en sus relaciones con aquellas entidades de
prestacin de servicios creadas, promovidas
o participadas por los Colegios, los Consejos
Autonmicos o el propio Consejo.
c) Garantizar, con ocasin del ejercicio de sus
propias funciones, y procurar en todo caso
la igualdad de trato de los arquitectos y su
libertad de ejercicio en toda Espaa dentro
del marco que establezcan las disposiciones
legales vigentes.
d) Fijar la normativa deontolgica general de la
profesin de arquitecto.

30

Debo Colegiarme?
La colegiacin es un requisito legal para el ejercicio
de la profesin y exige la incorporacin del arquitecto como colegiado en el Colegio en cuyo mbito
tenga su domicilio profesional: el de su estudio o el
de su puesto de trabajo.
Podrn igualmente incorporarse o permanecer en
los Colegios con carcter voluntario los arquitectos
que no ejerzan la profesin o que, en razn de su
modalidad de ejercicio, se encontrara legalmente
dispensados del deber de colegiacin.
Las condiciones necesarias para obtener el alta
como colegiado son:
a) Poseer la titulacin legalmente requerida
para el ejercicio en Espaa de la profesin
de arquitecto.
b) No hallarse incapacitado o inhabilitado
legalmente para el ejercicio de la profesin.

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

c) No encontrarse suspendido en el ejercicio

profesional por sancin disciplinaria colegial
firme.
d) Abonar los correspondientes derechos de
incorporacin.
La condicin a) se acreditar mediante copia autntica del ttulo acadmico o testimonio notarial
del mismo, o bien, provisionalmente, mediante certificacin que acredite la superacin por el interesado de los estudios correspondientes y el pago
de los derechos de expedicin del ttulo. En caso
de tratarse de titulacin extranjera se aportar,
adems, la documentacin acreditativa de su homologacin o reconocimiento en Espaa a efectos
profesionales y si se tratase de nacionales de otros
pases cumplirn los dems requisitos legalmente

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

exigidos para el establecimiento y trabajo de los

extranjeros en Espaa.
La condicin b) se entender acreditada por declaracin del interesado.
La condicin c) se har constar, salvo que se trate
de primera colegiacin, mediante certificacin del
Registro General de Arquitectos obrante en el Consejo Superior de Colegios.
Se declararn o acreditarn, adems, los restantes
datos que deban constar en el Registro del Colegio.
Las Juntas de Gobierno resolvern las solicitudes
de colegiacin, pudiendo denegarlas nicamente
cuando no se cumplan las condiciones fijadas en
el apartado anterior.

31

Suspensin
Son causas determinantes de la suspensin de la
colegiacin y, por tanto, de los derechos inherentes
a la condicin de colegiado:
a) La inhabilitacin o incapacitacin para
el ejercicio profesional decretada por
resolucin judicial firme.

d) Por hallarse suspendido durante tres

meses consecutivos conforme al prrafo
del artculo anterior. En cualquier caso,
la reincorporacin quedar condicionada
al pago de las cuotas adeudadas y de
sus intereses de demora siempre que, de
acuerdo con la legislacin aplicable, el
crdito no hubiera prescrito.

b) La suspensin en el ejercicio profesional

impuesta por sancin disciplinaria colegial
devenida firme.
c) El impago de las contribuciones colegiales
por importe mnimo equivalente a la mitad
de las que correspondan a una anualidad
o el superior que determinen los Estatutos
particulares y previo, en todo caso,
requerimiento fehaciente de pago con
advertencia de suspensin.
La situacin de suspenso se mantendr en tanto
subsista la causa que la determine.

Baja como colegiado

Los arquitectos pierden la condicin de colegiado causando baja en el Colegio correspondiente:
a) Por prdida o inexactitud comprobada de
alguna de las condiciones exigibles para el
ejercicio de la profesin de arquitecto en
Espaa.
b) A peticin propia, siempre que no tenga
el interesado compromisos profesionales
pendientes de cumplimiento o acreditando,
en otro caso, la renuncia correspondiente.
c) Por expulsin decretada en resolucin de la
jurisdiccin disciplinaria colegial devenida
firme.
32

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

hna, la mutualidad de los

arquitectos

hna es una entidad sin nimo de lucro constituida

en el ao 1944 por y para los arquitectos.
Las razones que impulsan a su creacin son
fundamentalmente de ndole social y solidario,
puesto que los arquitectos de entonces no tenan
cobertura en materia de jubilacin, fallecimiento
o invalidez, lo que generaba una situacin de
indefensin o vulnerabilidad para el propio
profesional y su familia.
Posteriormente, la normativa va evolucionando y
en el ao 1995 se convierte en una entidad de
adhesin voluntaria a la que la norma reconoce
el carcter alternativo frente a la Seguridad
Social para Autnomos para los profesionales
de la Arquitectura, de forma que en la prctica
un arquitecto ejerciente a la hora de iniciar la
actividad debe cotizar a un sistema de previsin y
podr elegir entre darse de alta en hna o cotizar
en el Rgimen Especial de la Seguridad Social
(RETA).
Los trabajadores por cuenta ajena pueden
contratar diversos productos de hna con carcter
complementario, buscando por esta va generar
un capital adicional para la jubilacin.

hna pone a disposicin del mutualista una oferta

adicional de seguros patrimoniales (para el estudio, hogar, coche, moto, mascotas) a travs de la
Corredura y por supuesto, la de seguros personales (accidentes, vida, ahorro, etc).
De esta forma, se logra conjugar una amplia oferta con el profundo conocimiento del colectivo de
arquitectos (sus necesidades como profesional
autnomo, sus necesidades de ahorro, inversin
y previsin) con el propsito de ofrecer un servicio de alta calidad. A su vez, el trato al asegurado
se rige por el compromiso y la cercana, puesto
que no se trata de clientes o cotizantes sin ms,
sino que son mutualistas y este hecho marca la
diferencia respecto de cualquier otra compaa
aseguradora.

Por ltimo, es preciso destacar

que los resultados derivados de la
gestin de la compaa revierten
en favor de los arquitectos
mutualistas a travs de la
participacin en beneficios

Adems, hasta el ao 2012 los profesionales de

la arquitectura no tenan acceso a la Sanidad
Pblica, por lo que tambin en su Mutualidad los
arquitectos cuentan con un seguro de salud que
les protege a ellos y a sus familias.

hna, la mutualidad de los arquitectos

33

Principales servicios que ofrece hna

NECESIDAD

34

COBERTURA

PRODUCTO

Ejercicio de la profesin por cuenta

propia- obligacin de cotizar a un
sistema de previsin

Sistema Alternativo a la Seguridad Social

(RETA)

Plan Inicia
Sistema de Previsin Personalizado (SPP)

Previsin (Jubilacin)

Generar un fondo para la jubilacin

Sistema de Previsin
Personalizado(SPP)
Planes de Pensiones
PPA

Previsin (Fallecimiento, Invalidez,

Incapacidad temporal, Maternidad,
Paternidad)

Garantizar ingresos en caso de acaecer

riesgos que conlleven el cese de actividad

Sistema de Previsin
Personalizado(SPP)
Vida
Accidentes

Ahorro Previsin

Generar un ahorro para cubrir unos objetivos

concretos

Flexiplan a distintos plazos

hna hijos
Plan de Ahorro Eficiente 5 (SIALP)

Enfermedad

Cubrir necesidades en materia de proteccin

a la salud

Seguros de Reembolso y Asistencia

Sanitaria
hna Salud Inicia

Seguros patrimoniales

Cubrir riesgos por daos en bienes

Seguros de autos, estudios, hogar

hna, la mutualidad de los arquitectos

Por qu elegir hna frente al RETA?

Cuenta con mayor flexibilidad a la hora
de la contratacin de las coberturas
(cubriendo las mismas contingencias).
El RETA es mas rgido y exige ms
condiciones para tener acceso
econmico a la prestacin de jubilacin
(aos cotizados).
Por otro lado, hna es ms econmico
(la cuota mnima es un 80% de la
mnima de autnomos).
Por ltimo, algo que mucha gente
no tiene en consideracin, pero
que es realmente importante para
aquellos que ejerzan pluriactividad,
la posibilidad de compatibilizar
plenamente la pensin pblica del
rgimen general de la seguridad
social con la de hna.

Por ejemplo una persona que

ejerce la enseanza por la
maana (Rgimen General
como empleado) y trabaja en
su estudio como autnomo por
la tarde, no puede recibir dos
pensiones del Estado por lo que
la cuota de Autnomos conviene
tenerla con hna

hna, la mutualidad de los arquitectos

35

Cuadro comparativo que ilustra las ventajas de hna frente a RETA

hna

RETA

Sistema de previsin

De capitalizacin Individual: Lo aportado ms la

rentabilidad acumulada constituyen un fondo a
jubilacin nominal, personal e intransferible

De reparto: las aportaciones de los actuales

cotizantes financian las pensiones de los ya
jubilados

Cuota mnima

80% de la mnima del RETA. Con todas

las coberturas necesarias para ejercer
profesionalmente

La que se fije para cada ejercicio

Flexibilidad y
personalizacin

A partir del mnimo se pueden ajustar las

aportaciones a las circunstancias particulares de
cada uno, para mejorar la pensin a jubilacin.
No es necesario haber cotizado un nmero
mnimo de aos

El sistema es rgido tanto en la cuanta de las

aportaciones para cada cobertura como en
las condiciones de acceso a la pensin: aos
necesarios para generar derecho a pensin, la
edad mnima de acceso a la jubilacin, etc

Concurrencia de
pensiones

En caso de haber cotizado a hna y al sistema

pblico, en el momento de la jubilacin se
pueden cobrar las dos pensiones reconocidas sin
lmite de cuanta mxima a percibir

En caso de haber cotizado a dos sistemas pblicos

(Rgimen General y RETA, por ejemplo) la
cantidad mxima a percibir de la Seguridad Social
queda limitada a la pensin mxima establecida
anualmente

Compatibilidad con el
ejercicio profesional

Existe la posibilidad de ejercer profesionalmente

una vez jubilado

En general, la percepcin de una pensin

es incompatible con la realizacin de una
actividad por cuenta propia o ajena, con algunas
excepciones como la jubilacin parcial, entre otras

Designacin de
beneficiarios

Libre designacin de beneficiarios

Vienen determinados legalmente

36

hna, la mutualidad de los arquitectos

Cuadro comparativo que ilustra las coberturas comparadas de hna frente a RETA:
hna
Prestacin

FALLECIMIENTO

Capital desde 60.000 elegible

En funcin de la cotizacin

100% del Fondo de Ahorro Total (FAT)

NO

Periodo mnimo de cotizacin

NO

500 das

Complemento por accidentes

Capital adicional

NO

A partir de 60 aos

67 aos

NO

15 aos

Prestacin adicional

Edad de jubilacin
Periodo mnimo de cotizacin
Sistema financiero

JUBILACION

Capitalizacin individual

Rgimen de reparto

Permite aportaciones extraordinarias

SI

NO

Pensin compatible con el ejercicio de la

profesin

SI

Con carcter general NO

Jubilacin parcial

SI

SI

Capital desde 60.000 elegible

En funcin de la cotizacin

Perodo mnimo de cotizacin

NO

En funcin de la edad

Complemento por accidente

Doble capital

NO

100% FAT

NO

Hasta 20% del FAT

NO

44 /da

20 /da

Prestacin en funcin del porcentaje

de invalidez.

INVALIDEZ

RETA

Invalidez total
Prestacin adicional por invalidez parcial
Indemnizacin diaria

365 das

365 das

Dias hasta cobrarle prestacin

Sin carencia en caso de accidente y 15 das

en caso de enfermedad

3 das

Perodo mnimo de cotizacin

NO

6 meses

Prestacin

3.500

3.174,08

Adopcin legal

3.500

3.174,08

Hasta 20% del FAT

NO

4.100

3.640,75

600

379,47

Sin Coste

Incremento de la cotizacin

Prestacin

Hasta el 20% de la disposicin anticipada

del FAT

Durante 12 meses en funcin de lo

cotizado

ENFERMEDAD GRAVE

Prestacin

Hasta 20% del FAT

NO

ASESORAMIENTO JURDICO

Cobertura

SI

NO

INCAPACIDAD
TEMPORAL

MATERNIDAD

Indemnizacin mxima

Prestacin adicional
Paternidad y Maternidad coincidentes

PATERNIDAD

Prestacin
Coste adicional

CESE DE LA ACTIVIDAD

hna, la mutualidad de los arquitectos

37

La Proteccin y
los Seguros

Toda persona debe ser precavida y protegerse

ante situaciones adversas. Sin embargo, las personas con cargas familiares y los autnomos probablemente son grupos que deben concienciarse
especialmente ante determinados riesgos.

Por otro lado, si tenemos un estudio en propiedad,

es necesario plantearse qu puede ocurrir y proteger ese patrimonio en caso de algn incidente:
robo, gotera, etc. Lo mismo ocurre con otros bienes: nuestro propio hogar, auto, entre otros.

As, alguien que ejerce por cuenta propia puede

fortuitamente caerse y tener una incapacidad
temporal que lo inhabilite para el ejercicio de su
profesin, de forma que sus ingresos se vean
mermados temporal y repentinamente, mientras
que generalmente los gastos permanecen fijos o
inalterables (la hipoteca, el colegio de los nios,
comida, etc.).

Para todas estas necesidades de proteccin surgen los seguros y, aunque normalmente suelen
ser temas arduos y poco atractivos que preferimos posponer, es recomendable dedicarles cierto tiempo para poder prevenir situaciones que a
posteriori son difcilmente gestionables sin incurrir en ms gastos y tiempo del deseable. Y por
supuesto, hna Corredura cuenta con expertos
asesores para decirnos si estamos infra o sobre
cubiertos y optimizar la relacin cobertura-coste.

Por supuesto, en caso de fallecimiento o invalidez permanente conviene tener suficiente proteccin como para que este tipo de acontecimiento
no deje en una situacin vulnerable a la familia y
esa proteccin depender de las cargas, deudas
y gravmenes que tenga cada individuo. Muchas
veces la cobertura del Sistema de Previsin Personalizado (SPP) puede ser suficiente si no tenemos
cargas, pero en otras es necesario asesorarse con
una entidad especializada para saber si, para mayor tranquilidad, puedo necesitar algn seguro
complementario.
Esto es vlido para los seguros personales de todo
tipo, desde los de vida, accidentes, proteccin de
pagos, fallecimiento, ahorro, etc. Son coberturas
para distintos riesgos que puedan acaecer y lo recomendable es tener una composicin previa de
lugar para poder al menos evitarnos sorpresas
futuras.

38

Responsabilidad Civil (RC) Profesional

Mencin expresa en este apartado merece la Responsabilidad Civil (RC) Profesional, ya que el arquitecto est expuesto a la responsabilidad civil
derivada de toda su actividad profesional, por lo
que debe estar protegido en esta materia y contratar un seguro que le cubra en caso de contingencia. Es importante asesorarse antes del inicio
de la actividad para tener una idea global de necesidades que vayan a surgir, costes que implican
las coberturas, obligaciones o responsabilidades
segn el tipo de actividad realizada, etc. En este
sentido, Asemas es la entidad de referencia en el
colectivo.

La Proteccin y
los Seguros

Y ahora...
a trabajar!

Y ahora a trabajar!

39

10

Anexos

10.1 FORMULARIOS DE ALTA EN LA

ACTIVIDAD

10.1.A - Alta en el Censo ante

administracin tributaria y en IAE
MODELOS 036 Y 037 - Alta previa (para
poder deducirse gastos incurridos antes
del inicio de actividad a efectos de declaraciones trimestrales de IVA) y luego alta
definitiva con este mismo modelo

40

ANEXOS

ANEXOS

41


10.1.B.I - Alta como Autnomo
en hna (913 343 279 para

contratar telefnicamente)
Tienes 30 das naturales desde el inicio.
Boletn de adhesin al SPP (Alternativo en hna)
Cuota mnima actual: 215 euros
Tarifa Especial emprendedores: 43,86 euros
Cuota mnima actual Plan Inicia: Desde 30 euros
(los tres primeros aos)

42

ANEXOS

SISTEMA DE PREVISIN PERSONALIZADO (SPP)

Reglamento del Sistema Prestacional de hna

Solicitud del Seguro

Asesor ................................................................. Solicitud n ................................

DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos .............................................................................................................
Fecha Nacimiento ...../...../..........
Sexo:

N.I.F. .............................
Estado Civil:

Domicilio Particular
................................................................................... Localidad .....................................
C. Postal .............. Telfono .................. Fax ................... E-Mail .....................................
Domicilio Profesional
................................................................................... Localidad .....................................
C. Postal .............. Telfono .................. Fax ................... E-Mail .....................................
Marque con un X donde desea recibir la correspondencia.

COBERTURA
Solicitud de:

Alta

Modificacin

Modalidad: Segn proyecto adjunto nmero ..........................................

DECLARACIN DE SALUD DEL ASEGURADO

No

1.- Peso ........... Altura ........... Ha variado su peso ms de un 10% en los ltimos 12 meses?
2.- Fuma o ha fumado en los ltimos 3 aos? Cuntos cigarrillos al da? ....................
3.- Goza usted de buena salud?
4.- Padece algn defecto fsico o psquico? Padece o ha padecido alguna enfermedad crnica o transitoria?
5.- Ha habido en su familia enfermos del corazn, diabticos u otras enfermedades?
6.- Ha estado alguna vez hospitalizado para observacin o tratamiento mdico o quirrgico o ha
precisado tratamiento psiquitrico o psicolgico?
7.- Tiene prevista alguna otra intervencin quirrgica o tratamiento mdico?
8.- Sigue actualmente algn tratamiento mdico o lo ha seguido en los ltimos cinco aos?
9.- En los dos ltimos aos ha padecido alguna enfermedad o accidente que le haya mantenido inactivo para sus ocupaciones habituales durante ms de 15 das?
10.- Ha recibido alguna transfusin, se le ha hecho algn anlisis especial (test del SIDA) o alguna prueba
gentica?
11.- Realiza alguna actividad que entrae peligro para su vida?
12.- Tiene previsto residir o viajar fuera de la Unin Europea por un periodo de tiempo superior a 6 semanas?
La suscripcin est supeditada a la valoracin mdica de este Cuestionario de Salud del Asegurado y en su caso, a los resultados de las pruebas mdicas a las que deba someterse para
cumplir con las normas de seleccin de riesgos establecidas por hna.
En caso de respuesta afirmativa a cualquiera de las preguntas (exceptuando la 3) es imprescindible que se
detalle causa, fechas, historia clnica, etc. .............................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

En ................................. a ...... de ................. de .......

Firma del Tomador

ANEXOS

43

10.1.B.II - Si no se ha optado por hna

alta como autnomo RETA

Modelo TA - 521 DEL RETA

Cuota mnima actual: 265 euros
Tarifa especial emprendedores: 53 euros

44

ANEXOS

ANEXOS

45

10.2 MODELO DECLARACIONES

TRIMESTRALES DE IVA E IRPF
10.2.1 - Modelo IRPF para
autnomos (estimacin directa)

46

ANEXOS

ANEXOS

47

48

10.2.1 - Modelo trimestral para

autnomos de IVA (Rgimen General)

ANEXOS

ANEXOS

49

grupo hna
tu tranquilidad con
la mayor solvencia

Puedes consultarnos en:

www.hna.es
O en tu oficina de hna ms cercana

Hermandad Nacional de Arquitectos Superiores y Qumicos, Mutualidad de Previsin Social a Prima Fija. Inscrita en el Registro de Entidades de
Previsin Social con el n 3028. CIF: V-28306678. Registro Mercantil de Madrid. Tomo 25.316. Seccin 8. Folio 178. Hoja M-62064.
Mod. Mayo 2015