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CURSO BASICO DE COMPUTACION

WINDOWS
Introduccin
Hardware
Es la parte fsica de una computadora. Ejemplos clsicos de hardware son:
B
D

A. Monitor
B. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)
C. Teclado
D. Bocinas
E. Mouse Ratn
F. Impresora
G. Escner
H. Cmara digital / Cmara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) /
Track Ball

Software
Este trmino se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen
programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una empresa, el
control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la nmina. Programas para
elaborar dibujos, planos arquitectnicos, para controlar robots que ayudan en la fabricacin de
automviles, incluso existen muchos programas para jugar.

Hardware y Software
Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es as. Ahora
podemos concluir que Hardware y Software son complementos. De qu sirve el hardware sin
software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre que hablemos de
algn tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes estos dos conceptos.
Cuando hablemos de tecnologa deberemos de tener presente por un lado la Tecnologa de
Hardware y por otro la Tecnologa de Software, ambas se complementan.

Sistema Operativo
Adems de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El
sistema operativo de una computadora en realidad tambin es un programa. Pero resulta que
toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa de este tipo, es
decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen.
Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen otros
sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo de mayor
uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso.

Inicio de sesin sin utilizar un perfil


Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el inicio de una sesin de
trabajo, al encenderla aparece directamente el escritorio de Windows. El escritorio de
Windows es la primera pantalla que aparece cuando su computadora est lista para trabajar.
Puede verse como se muestra en el siguiente apartado.

El Escritorio de Windows

Iconos

Botn
Inicio

Barra de
inicio rpido

Barra de Tareas

rea de
Notificacin

Iconos
Los iconos son elementos grficos que pueden representar alguna parte de la
computadora (como una unidad de disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos directos o

incluso programas. Existen iconos comunes como el icono Mi PC, o el icono llamado Mis
documentos, o Mis sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos ltimos iconos los
encontrar en cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows.

Barra de tareas
La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de
Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecucin o ventanas
abiertas, la barra se tareas se encuentra vaca como se muestra en el ejemplo anterior. Cada
vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botn dentro de la barra de
tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventana que se abri.

Note que se estn ejecutando los programas


Outlook y Excel.

Word,

Barra de herramientas Inicio Rpido.


Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra de
Herramientas llamada Inicio Rpido. Esta barra de herramientas contiene una serie de iconos
que representan diferentes programas.

Botn Inicio
Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quiz
el ms usado de los botones: Se llama Botn Inicio. Hacer clic sobre el Botn Inicio nos da
acceso al Men Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se estudia ms
adelante.

rea de notificacin
Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el rea de
Notificacin. Se le llama as porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de manera
permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que pueden estar
llevndose a cabo en nuestra computadora.

El Men Inicio
Al trabajar con programas que corren bajo Windows recurriremos mucho a los mens. De
manera anloga al men de un restaurante, en el Ambiente Windows los mens son una lista
de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que desea ordenar. Basta
apuntar con el ratn al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre l. Un comando es una
orden o instruccin que se le da a la computadora para que haga algo. Al hacer clic sobre el
botn Inicio aparece el Men Inicio.

Uso del Mouse


En este momento ya se habr dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor
problema. De hecho es relativamente fcil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas
cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.

Apuntador
Es muy fcil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratn). Al mover el Mouse,
en la pantalla podr notar como el Apuntador (tambin llamado Puntero) se desplaza al mismo
tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del programa en
que este trabajando para reflejar una situacin diferente en cada momento. Aun cuando existen
muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.

Botn
Secundario

Botn
Primario

Botn de
Exploracin

Botn Primario: De forma predeterminada es el botn izquierdo


Botn Secundario: De forma predeterminada es el botn derecho
Botn de Exploracin (tambin llamado Scroll)

Hacer doble clic


Esto es similar a hacer clic pero hacindolo dos veces. Lo ms rpido posible. Para hacer doble
clic se utiliza el botn Primario del Mouse.

Uso del botn Secundario


Si el botn izquierdo del Mouse es el botn Primario, entonces el botn derecho es el botn
Secundario. O Viceversa.

Botn Secundario

Trabajo con ventanas


Ventana Mi PC
Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que
se encuentra en el escritorio de Windows.
Barra de titulo
Barra de Mens
Barra
de
Herramientas

Barra
de
Direcciones

Bordes

Botn:
Minimizar,
Restaurar
Maximizar
Cerrar

Barra de ttulo
Muestra el nombre de la ventana o del programa
est utilizando

que

Barra de Mens
Contiene los distintos mens aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los
mens pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los mens
contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones dentro de
la ventana o programa en el que estn.

Barra de Herramientas Estndar


Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas. Una
barra de herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre que
contiene botones que realizan tareas comunes.

Barra de Herramientas de Direcciones


Esta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama as porque cuando Usted
quiere desplazarse a otra parte de la computadora o incluso si quiere visitar una pgina de
Internet, basta con que seleccione el lugar a donde se quiere desplazar o escribir la direccin
dentro de esta barra de herramientas y presionar la tecla <ENTER>. Para abrir la Lista
Desplegable Direccin haga clic en este botn

Una vez que abra la lista desplegable Direccin, seleccione la ubicacin a la cual desea
desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botn o presionar la tecla
<ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicacin. Si selecciona una ubicacin
de disco que no este disponible aparecer un cuadro de dilogo como este

Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica o bien
cancelar la operacin.

Cambiar el tamao de las ventanas


Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la
pantalla del monitor. Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:
Botn Restaurar

Si aparece el botn Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta


Maximizada y por eso ocupa toda la pantalla. Pero, si al abrir una ventana, esta no ocupa toda
la pantalla y adems observamos el botn Maximizar entonces decimos que la ventana se
encuentra Restaurada.
Botn Maximizar

Botn

Minimizar

El botn Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea slo
como un botn. Pareciera que se cierra pero no es as. Mientras aparezca el botn de una
ventana dentro de la barra de tareas, la ventana esta abierta. Para restaurar la ventana y
volver a verla haga clic sobre el botn de la ventana que se encuentra dentro de la barra de
tareas. Si hace clic sobre este botn varias veces, notar que esta es otra forma de minimizar y
restaurar de manera alternada la ventana.
Botn Minimizar

Ventana Minimizada

Al hacer clic de manera alternada en el botn localizado en la barra de tareas podr ver que la
ventana se restaura y se minimiza tambin de manera alternada.

Botn Cerrar
Lo ms fcil es cerrar una ventana. Basta con que haga clic sobre el botn Cerrar el
cual se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que
desea cerrar.
Para cerrar un programa haga clic
en el Botn Cerrar que se encuentra
ubicado en la esquina superior
derecha de la ventana que desea
cerrar

Bordes
Otra forma de modificar el tamao de una ventana es arrastrando sus bordes. El borde
de una ventana se refiere al contorno de la misma (a las orillas).
Borde Superior
Borde izquierdo
8.8.1
8.8.2
8.3

8.8.1
8.8.2
8.3

Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia
su apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el borde
superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.

Mover ventanas
En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que
estorban para poder ver nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una
ventana puede hacerlo arrastrndola de la barra de ttulo.

Trabajo con archivos y carpetas


Crear una carpeta o archivo
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones
podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas. Debemos aprender a
guardar nuestros documentos de manera organizada para facilitar su localizacin cuando sea
necesario, este es el principal uso de las carpetas. De manera predeterminada, Windows
incluye en su escritorio una carpeta llamada Mis Documentos. Esta carpeta es especial porque

es en ella, donde de manera predeterminada, la mayora de las aplicaciones de Microsoft Office


como Word, Excel y Power Point guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea
guardar sus documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o de
guardarlos. Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el
escritorio de Windows:
A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos)
B. Haga clic con el botn secundario del Mouse
C. Seleccione el comando Nuevo
D. Haga clic el comando Carpeta
E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta
F. Termine presionando la tecla <ENTER>

Eliminar una carpeta o archivo


Esta es una de las cosas ms sencillas de hacer.
Solamente debe localizar la carpeta o archivo que desea
eliminar. NO LO HABRA. Solamente asegrese de tenerlo
ubicado y a la vista.
Haga clic secundario sobre la carpeta o archivo que desea
eliminar y despus seleccione el comando Eliminar.

Al hacer esto, aparecer un cuadro de dilogo pidindole que se asegure de que realmente
desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda S, de lo contratio responda No o cancele el
cuadro de dilogo.

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envan todos los archivos, carpetas o accesos
directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea enviar el
archivo o capreta a la papelera de reciclaje. Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que
contiene otras carpetas o archivos la carpeta se elimina junto con todo su contenido.

Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera


En el apartado anterior comentmos que todos los archivos, carpetas y accesos directos que
son eliminados se envan a la Papelera de Reciclaje. Por lo tanto, si despus de haber
eliminado una carpeta o archivo decide que desea recuperarlo 1.- Abra la papelera de reciclaje
y 2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar

3.- Ahora slo haga clic en el comando Restaurar este elemento.


Otro mtodo que puede utilizar en lugar de usar el comando Restaurar este elemento es hacer
clic secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando Restaurar.Tome
en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de donde fue
eliminado.

Copiar una carpeta o archivo


Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aqu veremos un
ejemplo de la forma que consideramos ms sencilla y practica.
Usando el botn secundario del Mouse
1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, haga clic secundario sobre l y
seleccione el comando copiar.
2. Desplcese a la nueva ubicacin a donde quiere tener la copia, haga clic secundario en
el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar.
Por ejemplo: para copiar el archivo llamado Relacin de cuentas que se encuentra en el
escritorio de Windows al disco F:
Vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre l y seleccionamos
el comando Copiar.

Apagar equipo
C3

A1

D4

B2

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo siguiente:


Asegrese de guardar todos los documentos que este trabajando. Despus cierre todos los
programas que tenga abiertos. Abra el Men Inicio y ejecute el comando Apagar equipo
Ahora tiene 4 opciones:
A. Suspender: Esta opcin hace que la computadora entre en estado de hibernacin. Esto
significa que la computadora se duerme. En realidad no est apagada pero simula
que lo est. Esta opcin se utiliza principalmente para ahorrar energa, sobre todo en
computadoras porttiles. Al estar en hibernacin se gasta menos energa ya que todos
los dispositivos de la computadora se duermen.
B. Apagar: Haga clic en este botn para que el sistema operativo Microsoft Windows se
cierre y la computadora se apague.
C. Reiniciar: Esta opcin es utilizada por algunos programas despus de ser instalados
para que sean reconocidos y funcionen adecuadamente o cuando debido a un
problema con el funcionamiento de la computadora necesitamos apagarla y volver a
encenderla. Para no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este
proceso cierra todas las aplicaciones que se estn ejecutando, incluyendo al propio
sistema operativo Windows y vuelve a cargarlo como si la acabara de encender.
D. Cancelar. Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botn Cancelar o
simplemente presionar la tecla <ESC>.

MICROSOFT WORD

Configurar Pgina
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los
relacionados a la Configuracin de la pgina. Configurar pgina significa, preparar el
documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimir, orientacin de la hoja,
mrgenes, encabezado y pie de pgina.
La razn de realizar la Configuracin de la pgina en primera instancia obedece a que si esto
se hiciera posterior a la redaccin y formateo del documento, se complicara su puesta a punto.
Para acceder a las caractersticas para configurar la pgina, abra el men Archivo y haga clic
sobre el comando Configurar Pgina. Podr ver el siguiente cuadro de dilogo:

Mrgenes
Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y el
borde de la hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno. Abra el men
Archivo y ejecute el comando Configurar Pgina para establecer las medidas de los mrgenes.

Superior
El margen superior define la distancia que habr entre el borde superior de la hoja y el
texto del documento.

Inferior
El margen inferior define la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el
texto del documento.

Izquierdo
El margen izquierdo define la distancia que habr entre el borde izquierdo de la hoja y
el texto del documento.

Derecho
El margen derecho define la distancia que habr entre el borde derecho de la hoja y el
texto del documento

Encuadernacin
Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir
la encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacio extra, al
margen izquierdo o superior, el cual se utilizar, para el broche o arillo, segn sea el caso
dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

Encabezado
Los mrgenes de encabezado y pie de pgina los encuentra en la ficha Diseo del cuadro de
dilogo Configurar Pgina. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de
todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos
como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de encabezado
establece la distancia que habr entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen
de encabezado siempre debera de ser menor que el margen superior.

Pie de pgina
Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su
caracterstica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de
pgina establece la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del
documento. El margen de pie de pagina siempre debera de ser menor que el margen inferior.

Tamao de Papel
Para establecer el tamao de papel que usar en su documento haga lo siguiente.

Abra el men Archivo


Ejecute el comando Configurar Pgina
Cambie a la ficha Papel
Despliegue la lista Tamao de Papel
Seleccione el tamao de papel deseado

Vistas de Microsoft Word


Con el propsito de revisar el documento de una manera ms prctica y dinmica,
obedeciendo a los requerimientos de visualizacin de cada tipo de documento, Microsoft Word

integra 5 diferentes vistas. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el men Ver y
seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

Vista Normal: Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un


diseo de pgina sencillo. La Vista Normal resulta prctica para la mayora de las
tareas relacionadas en la aplicacin y modificacin de formato

Vista Diseo Web: Esta es la vista de un documento como se ver en un explorador


Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina larga sin saltos de
pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana.

Vista Diseo de Impresin: sta es la vista de un documento tal como aparecer


cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de pgina, columnas y
cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.

Vista Diseo de Lectura: Para leer un documento sin forzar la vista y con
herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseo de Lectura. El documento
cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayora de las barras
de herramientas, pero hay comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de
palabras.

Vista Esquema: Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para
representar su nivel en la estructura del documento.

EDICION DE TEXTO
SELECCIN DE TEXTO Y CARACTERES
A continuacin se describen los mtodos ms comunes para seleccionar.

Con el mouse
Para seleccionar . . .
Una palabra
Un prrafo
Un documento completo
Una lnea o rengln
Una oracin o frase completa.

Haga esto
Doble clic sobre la palabra
Triple clic sobre cualquier palabra del prrafo.
Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el
margen izquierdo del documento.
Un clic a la altura de la lnea colocando el apuntador
sobre el margen izquierdo.
Presione primero la tecla Ctrl y luego haga clic sobre
cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . .
Para seleccionar . . .
Por palabra
Por prrafo
Un documento completo
Una lnea o rengln

Haga esto
Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
izquierda o flecha derecha.
Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia
arriba o flecha hacia abajo.
Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN
Si est al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO
Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN
Si est al final Pulse SHIFT + INICIO

Copiar
Existen diferentes mtodos para copiar texto en un documento con los cuales usted
puede crear la rplica de una palabra, un prrafo o hasta un documento completo. A
continuacin revisaremos algunos mtodos.
Comenzaremos revisando el mtodo de copiar utilizando el botn derecho (contextual) del
mouse.

Seleccione el texto a copiar.

Haga clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del m

Haga clic con el botn derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del men contex

Observe como
queda la rplica
del prrafo
copiado.
Si prefiere utilizar comandos de men, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se
encuentran en el men Edicin. Como se ve a continuacin.

Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para copiar y pegar


Utilice la combinacin de teclas CTRL + C para copiar el texto
CTRL + C seleccionado
Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el texto
CTRL + V copiado.
Utilice el botn Copiar de la barra de herramientas Estndar
para copiar el texto seleccionado.
Utilice el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar para
pegar el texto seleccionado.

Mover

En ocasiones necesitar mover informacin de un lugar a otro dentro de un documento. Para


realizar esta tarea, deber utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuacin revisaremos
varios mtodos para llevar acabo esta tarea:
Tambin puede utilizar los siguientes mtodos para cortar y pegar
CTRL + X Utilice la combinacin de teclas CTRL + X para Cortar el texto seleccionado

CTRL + V

Utilice la combinacin de teclas CTRL + V para pegar el texto cortado.


Utilice el botn cortar de la barra de herramientas estndar para cortar el
texto seleccionado.
Utilice el botn pegar de la barra de herramientas estndar para pegar el
texto seleccionado.

Bordes y sombreado.
Bordes.
Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto o prrafo para enmarcarlo, darle
una mejor presentacin o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda,
abajo o arriba, no necesariamente alrededor del prrafo. Observe los siguientes ejemplos de
bordes:
Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el rengln)

Pon a Microsoft en tu currculo


Borde aplicado al prrafo: (Observe como el borde abarca todo el rengln)

Boletn Informativo
Borde aplicado slo en la parte inferior y derecha:

Memorando
Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y despus abrir el
men Formato y seleccionar
Bordes
y sombreado. Aparecer el siguiente cuadro
b el comando
c
d
de dilogo, donde la primera ficha se llama Bordes.

f
i

a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al prrafo o texto seleccionado.


b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde del texto
seleccionado.
c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.
d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista.
e. Vista previa. Aqu visualice cmo se ver el borde cuando lo aplique. Utilice los botones
que estn alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo,
superior e inferior.
f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar nicamente al texto seleccionado o al prrafo
completo.
g. Mostrar barra. Presione este botn para activar la barra de herramientas Tablas y bordes.
h. Lnea Horizontal. Al presionar este botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo para que
seleccione una imagen de lnea y la inserte en su documento

Borde de pgina.
Tambin puede aplicar bordes de pgina a todo el documento, o si lo prefiere slo a
ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted puede
aplicar a la pgina del documento. Para aplicar un borde de pgina, abra el men Formato y
seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Bordes de pgina, y a continuacin ver
el siguiente cuadro de dilogo.
b

a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de pgina al documento o secciones


seleccionadas.
b. Estilo. Si selecciona personalizar, podr escoger un estilo para cada borde de la pgina.
c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.
d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar.
e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que pueden aplicarse
a la pgina.
f. Vista previa. Aqu visualice como se ver el borde cuando lo aplique. Utilice los botones
que estn alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo,
superior e inferior.
g. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicar a: todo el documento, a la seccin actual, a la
seccin actual excepto la primera pgina o solo a la primera pgina de la seccin actual.

Sombreado
Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o prrafo para darle una
mejor presentacin o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al prrafo completo o
solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado.
Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el rengln)

Pon a Microsoft en tu currculo


Sombreado aplicado al prrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el rengln)

Boletn Informativo
Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el men Formato y
seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Sombreado y ver el siguiente cuadro de
dilogo.

a
b
c
e

a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta


b. Ms colores. Si los colores de la paleta no fueran suficientes, pulse este botn para
buscar mas colores.
c. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (Combinacin de dos colores) Escoja el porcentaje
del segundo color aqu.
d. Color. Aqu seleccione el segundo color cuando utilice tramas.
e. Aplicar a. Seleccione si el sombreado se aplicar al prrafo o al texto.

EJERCICIO No. 2
INTRODUCCIN.
Hoy en da la tecnologa avanza a cada ao!! La presente investigacin es de
gran importancia ya que nos aclara muchas dudas e inquietudes acerca de la
tecnologa en la rama de la ingeniera en sistema o en computacin.
A finales de los 40's el uso de computadoras estaba restringido a aquellas
empresas o instituciones que podan pagar su alto precio, y no existan los
sistemas operativos. En su lugar, el programador deba tener un conocimiento
y contacto profundo con el hardware, y en el infortunado caso de que su
programa fallara, deba examinar los valores de los registros y pneles de
luces indicadoras del estado de la computadora para determinar la causa del
fallo y poder corregir su programa, adems de enfrentarse nuevamente a los
procedimientos de apartar tiempo del sistema y poner a punto los
compiladores, ligadores, etc; para volver a correr su programa, es decir,
enfrentaba el problema del procesamiento serial ( serial processing ).

SISTEMA OPERATIVO (SO) .

Un Sistema operativo (SO), software bsico que controla una computadora.


Sistema Operativo es en s mismo un programa de computadora. Sin embargo,
es un programa muy especial, quiz el ms complejo e importante en una
computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la
CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vdeo y las unidades de disco.
Adems, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la
computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de
aplicacin.

Columnas.
Si desea establecer columnas periodsticas para alguna seccin de su documento,
primero deber seleccionar dicha seccin, la cual puede abarcar varios prrafos o pginas;
luego abra el men Formato y seleccione Columnas. Aparecer un cuadro de dilogo como el
siguiente:

Preestablecidas

Seleccione el nmero de columnas que desee en esta rea.

Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendr


aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.
Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendr
aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

Nmero de columnas.

Si requiere un nmero de columnas diferente al que se presenta en las


preestablecidas, aqu puede establecerlo.

Lnea entre columnas.

Si desea colocar una lnea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

EJERCICIO No.3

Evolucin del Windows.

Eventos
Tiempo.

Travs

Del

A finales de los aos 40's y


a principios de los aos
50's las computadoras
masivas, eran controladas
por
tubos
al
vaco
inestables.
Toda
la

programacin se haca
directamente en lenguaje
de mquina porque la
industria
no
haba
avanzado lo suficiente para
necesitar
Sistemas
Operativos.
Con
la
aparicin del transistor a
mediados de los 50's, las
computadoras se fueron

haciendo ms
confiables.

ms

Lenguajes crudos como


Ensamblador y Fortran
aparecieron,
pero
un
Sistema Operativo (S.O.),
tal como los conocemos
ahora, an no. Para
acceder a la programacin
de la maquinaria se
manejaron
tarjetas
perforadas.
1960's.
Cuando
IBM
introdujo la computadora
System/360 intent tomar
el mercado cientfico y el
comercial. Cuando en este
proyecto
surgieron
problemas de conflictos por
la arquitectura, se inici el
desarrollo de un software
que
resolviera
todos
aquellos
conflictos,
el
resultado fue un muy
complejo
sistema
operativo. Luego AT&T
trat de desarrollar a
Multics,
un
Sistema
Operativo que soportara
cientos de usuarios de
tiempo compartido, pero
fall.
Ms
adelante
cientficos
de
la

computacin desarrollaron
Unics,
que
sera
monousuario. Ello marca el
nacimiento de Unix (1969),
el primero de los sistemas
operativos modernos.
1980's. En este tiempo la
arquitectura
de
las
computadoras,
circuitos
LSI
(Large
Scale
Integration) abrieron el
paso para una nueva
generacin
de
computadoras. DOS de
Microsoft aparece en 1981
dominando este mercado
de
las
PCs
inmediatamente, aunque el
sistema UNIX, predomina
en las estaciones de
trabajo.
1990's. Aumenta el uso de
conexiones
en
redes,
equipos de trabajo y
aplicaciones distribuidas,
los cuales surgen en la
dcada anterior, con ello
los Sistemas Operativos
como Unix, Windows NT,
etc., soportan muchos
clientes, dando as el
nacimiento
de
la
Computacin en Red.

Tabulaciones.
Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento
con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las
tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar
arrastrndolas con el mouse y liberndolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve
en la siguiente figura:

a.

Tabulacin derecha. Los elementos del documento se alinean por la


derecha de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la tecla
TAB, el texto se alinear con la primera marca. (a)

b.

Tabulacin izquierda. Los elementos del documento se alinean por la


izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos veces la
tecla TAB, el texto se alinear con la segunda marca. (b)

c.

Tabulacin central. Los elementos del documento se alinean centralmente


con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa tres veces la
tecla TAB, el texto se centrar con respecto a la tercera marca. (c)

d.

Tabulacin decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros


decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la tecla TAB, al
escribir un nmero decimal, este alinear su punto decimal con respecto a la cuarta
marca que se observa en la regla. (d)

e.

Tabulacin de barra. No determina ninguna posicin del texto al presionar


la tecla TAB; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando.

Para crear marcas de tabulacin abra el men Formato y seleccione Tabulaciones.


Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Posicin

En este cuadro escriba la distancia que habr entre la marca de tabulacin y el margen
izquierdo de la hoja.

Tabulaciones predeterminadas

Una tabulacin predeterminada es el espacio que se mueve el punto de insercin al


presionar la tecla TAB. Normalmente su medida esta establecida en 1.25 cm., pero usted
puede modificar esto si lo desea.

Alineacin.

Elija entre las 5 opciones que se presentan.


Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la marca de
tabulacin.

Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca
de tabulacin.
Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de
tabulacin.
Decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Los cuales alinearn
su punto decimal con respecto a la marca de tabulacin
Barra. No determina ninguna posicin, Simplemente se va dibujando una barra vertical
donde se va aplicando. Es til para dividir cuando se tiene un formato tabular o de
columnas.

Relleno.

Seleccione el estilo de relleno, que se aplicar antes de la marca de Tabulacin. Si no desea


relleno, seleccione Ninguno
Ejemplos.

Opcin de relleno 1
. Opcin de relleno 2
-------------------------------- Opcin de relleno 3
________________________ Opcin de relleno 4
Opcin de relleno 5

Fijar.

Primero debe escribir un valor en el cuadro posicin, despus pulse este botn por
cada tabulacin que necesite establecer. Si ya no requiere ms tabulaciones, pulse Aceptar.

Eliminar.

Primero seleccione de la lista, la tabulacin que desea eliminar, luego pulse este botn.
Las tabulaciones se pueden eliminar tambin, arrastrando las marcas de la regla y liberndolas
en cualquier otro lugar de su pantalla.

Eliminar todas

Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto prrafos


seleccionados, simplemente pulsando este botn.
EJERCIO No. 4
NOMBRE

CALIFICACION 1

CALIFICACION 2

GAMEZ TORRES LUIS................................9_________________________8


SALAS FRAIRE GABRIELA........................10________________________9
JAQUEZ ALVAREZ CARLOS.......................7_________________________8
SANCHEZ SALAS JOSE.............................10________________________10
ESPARZA CANO ALFREDO........................8_________________________9

Letra capital.
Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el prrafo o los
prrafos a formatear si es un solo prrafo, bastar con colocarse en l; luego abra el men
formato y seleccione Letra capital. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.

Posicin
Seleccione la posicin para la letra capital.
a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del prrafo o prrafos
seleccionados, bastar con elegir esta opcin y pulsar en Aceptar.
b. En texto. La letra capital quedar dentro del prrafo.
c. En margen. La letra capital quedar fuera del prrafo, en el margen
izquierdo del documento.

Fuente
Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.

Lneas que ocupa


Defina en este cuadro cuntas lneas desea que abarque la letra capital.

Distancia desde el texto.


Determine la distancia que habr entre el texto y la letra capital.
EJERCICIO NO. 5

icrosoft mantiene su compromiso con la educacin en


todos los pases en desarrollo implementando programas
que permitan la transferencia de alta tecnologa de
software a las instituciones educativas para promover su
desarrollo y el de especialistas en tecnologas de informacin que
ayuden al crecimiento global de sus pases.

l bajo elctrico es un instrumento importantsimo dentro de


una banda musical, ya que en conjunto con la batera, soporta
el ritmo y fondea las tonalidades de la meloda. Constituyendo
el esqueleto de cualquier pieza musical. Tiene su origen en los
aos 50s, cuando el tcnico de radio Leo Fender se encuentra con la
dificultad que representaba amplificar los enormes contrabajos
de
aquellos tiempos. . .

Cambiar maysculas y minsculas


Recurra a las caractersticas que Word posee para cambiar esto con un simple
comando; adems de algunas otras opciones que le sern de utilidad.

Antes de acceder a este comando deber seleccionar el texto a convertir; luego abra el men
Formato y ejecute el comando Cambiar maysculas y minsculas. Aparecer el siguiente
cuadro de dilogo:

Tablas
Conceptos bsicos
Tabla
Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar informacin (texto,
imgenes, grficos o incluso otra tabla).
Son tiles para presentar o resumir informacin de manera tabular. Como se muestra a
continuacin.
Concepto de
gastos

Luz
Agua
Telfono
TV Cable

Fecha de
recibo

Fecha de pago

Lugar o forma
de pago

Cantidad

12/dic/2004
01/dic/2004
03/dic/2004
15/dic/2004

21/dic/2004
15/dic/2004
18/dic/2004
20/dic/2004

OXXO
Banco
Telmex
Tarjeta

$522.00
$350.00
$1200.00
$370.00

Columna
Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

Concepto de
gastos

Luz
Agua
Telfono

Fecha de
recibo

Fecha de pago

Lugar o forma
de pago

Cantidad

12/dic/2004
01/dic/2004
03/dic/2004

21/dic/2004
15/dic/2004
18/dic/2004

OXXO
Banco
Telmex

$522.00
$350.00
$1200.00

Fila
Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.
Concepto de
gastos

Luz
Agua
Telfono

Fecha de
recibo

Fecha de pago

Lugar o forma
de pago

Cantidad

12/dic/2004
01/dic/2004
03/dic/2004

21/dic/2004
15/dic/2004
18/dic/2004

OXXO
Banco
Telmex

$522.00
$350.00
$1200.00

Celda
Es un rectngulo (casilla) que se genera de la interseccin de una fila con una
columna.

Insertar una tabla.


Insertar tabla
Para insertar una tabla abra el men Tabla y del grupo Insertar ejecute el
comando Tabla. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Nmero de columnas
En este cuadro deber especificar el nmero de columnas que tendr la tabla a
insertar.

Numero de filas
En este cuadro deber especificar el nmero de filas que tendr la tabla a insertar.

Autoajuste
Existen tres tipos de autoajuste para una tabla:
a.

Ancho de columna fijo. Seleccione esta opcin para que las columnas de la
tabla a insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el
cuadro tiene configurada la opcin Auto entonces las columnas se repartirn un
espacio igual entre los mrgenes de la hoja.
b.
Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su
contenido y ser el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada
celda.
c.
Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de sta opcin si muestra
el documento en la vista Diseo Web. (men Ver, Diseo Web). Activando esta opcin
la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana, como si estuviera usted en
un navegador Web.

Combinar celdas
Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar; luego en el
men Tabla seleccione el comando Combinar celdas.

Dividir celdas
Tambin es posible dividir una celda en varias seleccionando primero la celda o celdas
que desea dividir. Luego ejecute el comando Dividir celdas del men Tabla. Aparecer el
siguiente cuadro de dilogo:

a
b
c

a. Nmero de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas


columnas tendr la seleccin actual.
b. Nmero de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendr
la seleccin actual.
c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla slo estar disponible si
antes de ejecutar el comando Dividir celdas seleccion mas de una celda.
Y si la desactiva solo podr seleccionar el nmero de columnas en que se
dividirn las celdas seleccionadas.
EJERCICIO No. 6
ESTADO
Nuevo Len
Sonora

PARTICIPANTES
MUJERES
HOMBRES
35
24
58
61

Yucatn
San Lus Potos
Baja California
Quertaro

70
27
44
25

72
34
53
32

Autoformato de tablas
Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del
borde, grosor, estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos, que son un conjunto de
caractersticas de formato para aplicarlas simultneamente a una tabla. Cada autoformato tiene
un nombre.
Para aplicarle a una tabla uno de los formatos que Word, trae predefinidos, seleccione
la tabla que va a formatear luego abra el men Tabla y seleccione Autoformato de tablas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Office Art
Para insertar una imagen prediseada de la galera de Office, abra el men Insertar y
del grupo Imagen ejecute el comando Imgenes prediseada. Se activar el Panel de tareas
comunes que tendr la siguiente apariencia.
a
b

c
d

a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarn para hacer
una bsqueda en la galera de imgenes.
b. Botn Buscar. Pulse aqu una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para
iniciar la bsqueda.
c. Buscar en. La galera se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2.
Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la
bsqued, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.
d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active
o desactive las casillas que desee, segn el tipo y formato de elementos que est
buscando. (Fotografas, imgenes, videos, sonidos, etc.)
e. Resultados de la bsqueda. En esta rea tendr una vista previa de los elementos que
conciden con los criterios de su bsqueda.
Haciendo clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las
miniaturas del rea Resultados de la bsqueda de la galera. Y seleccionando en el men
contextual que aparece la opcin Insertar.

Cuadros de texto
Un cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el
texto normal no se podra acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede
ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros o
etiquetas como las de este manual.

La forma ms sencilla de insertar un cuadro de texto es haciendo clic


sobre el botn cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo y
posteriormente hacer un clic ms sobre el lugar donde se desea insertar el
cuadro de texto. A continuacin escriba el texto que desea que aparezca
en el cuadro, modifique su tamao y posicin para que luzca como usted
quiere.

Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para darle
vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar
una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas, formas bsicas, flechas,
elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se
muestran a continuacin.

Lneas
Utilice la categora de Lneas del men de Autoformas y seleccione una de
ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una lnea haga clic en
el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde sta terminar. Si
es una lnea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o
vrtice que desee generar y para terminar el trazo de este tipo de lneas d
doble clic. Ejemplos:

Recta

Forma libre

Curva

Para lneas de Forma libre y curvas puede borrar los vrtices o puntos de
curvatura generados presionando la tecla RETROCESO y as ir corrigiendo
hasta el punto que desee regresar.

WordArt
Un elemento de WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar
como si fuera una imagen, adems de incluir varias caractersticas de formato
vistosas para darle una mejor presentacin a su trabajo.
Ejemplos de WordArt.

Para crear un elemento de WordArt primero haga clic en el botn Insertar WordArt de la
barra de herramientas de Dibujo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Seleccione un estilo para su elemento de WordArt.

Galera de WordArt

De esta galera podr seleccionar un estilo para crear un elemento de WordArt


o cambiar el que ya tiene.

Modificar texto

En esta pantalla escriba el texto que llevar su letrero. Si antes de crear el elemento de
WordArt tena algn texto seleccionado, dicho texto aparecer en este cuadro. Una vez que
termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.

Formas de WordArt

EJERCICIO No. 7
Hacer un anuncio publicitario utilizando las herramientas de dibujo

MICROSOFT EXCEL
IDENTIFICACION DE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO
Columnas

Cuadro
nombres

de

Filas
Barra
fornulas

Celda

Cuadro de nombres
Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de clculo, seleccionar
celdas, rangos, filas, columnas as como identificar cada uno de los nombres definidos en el
libro de trabajo.

Barra de frmulas
Permite el acceso al contenido de una celda para su edicin
Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y
comentarios.

Columnas
Las hojas de clculo estn organizadas en columnas y filas. Las columnas se
identifican por medio de letras; Una hoja de clculo cuenta con 256 columnas que se identifican
de la letra A a la IV.

Filas
Las filas son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.

Celdas
Se le llama celda a la interseccin entre una fila y una columna. Cada celda tiene un
nombre que la identifica por la letra de la columna y el nmero de fila que forma la interseccin.
(A5, B10, F14)

FORMATO DE HOJA DE CLCULO


El dilogo celdas

de

2
3

1
2
3
4

Diferentes categoras para establecer el formato a lo seleccionado


Especfica la cantidad de decimales a mostrar
El smbolo monetario que ser utilizado en cada dato numrico de la seleccin
En caso de tener un nmero negativo, se define el formato con el que se presentar

Existen dos tipos de alineacin, que al combinarse dan nueve alineaciones posibles.
(alineacin vertical, alineacin horizontal)

Celdas con
Alineacin
Vertical:
Inferior

Celdas con
Alineacin
Vertical:
Centrar

El elemento orientacin permite girar el texto que se encuentra seleccionado

Celdas
con
Orientaci
n:
45

1
3

2
4

1) Bordes preestablecidos
a) Ninguno:
Permite quitar los bordes al rango de celdas previamente seleccionado
b) Contorno:
Permite establecer un borde alrededor del rango de
celdas previamente seleccionado
c) Interior: Permite establecer bordes a todas las celdas al interior del
rango seleccionado

2) Existen diferentes tipos de bordes los cuales se aplican a la celda o rango de celdas
seleccionadas.
Existen bordes: Superior, inferior, izquierdo, derecho, en diagonal. Seleccione el tipo de
borde que desea
3) Lista de estilos para los bordes
4) Color del borde.

EJERCICIO NO. 8

LA HOJA DE CLCULO
Tipo de datos
a)

Fecha
Al capturar una fecha y desplazarse a otra celda, el dato de fecha normalmente se alinea a
la derecha.

b)

Nmeros
Al igual que las fechas, estos se alinean al lado derecho de la celda. Se recomienda que no
se capturen los nmeros con puntos y comas salvo sea necesario para el caso de los
decimales

c)

Frmulas
Al capturar frmulas debe utilizar preferentemente el signo igual para que Excel considere
esta entrada como una frmula. Una vez capturada, en la celda solamente visualizar el
resultado.

Manejo de frmulas utilizando operadores aritmticos


Para evaluar la frmula, Excel utiliza la llamada Jerarqua de operadores.
Esta jerarqua determina cuales operaciones sern evaluadas primero y cules despus.
La siguiente tabla muestra la jerarqua de operadores aritmticos utilizada para evaluar
frmulas
1.- Parntesis
2.- Multiplicacin y/o Divisin
3.- Suma y/o Resta
Cuando en una frmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarqua, se resolvern de
acuerdo a su aparicin de izquierda a derecha.
Ejemplos:
5+3-2 = 6

5+(3-2) = 6

3+2*2= 7
6/2+5*2= 13

(3+2)*2 = 10
6/(2+5)*2 =1.71428

Partes de una frmula:

=(B4+B5)/12
Indicador

Constante
Operador
de suma

Operador
de divisin

Referencia
a celdas

Insertar una frmula.


Antes de empezar a realizar clculos, es importante aclarar que las frmulas se
insertan en la celda donde se desea que aparezca el resultado de la operacin. Luego tendr
que ingresar todos los componentes de la frmula, comenzando por el signo igual (=). Los
operadores y operandos, as como el orden en los que se colocarn, dependern de lo que
desee calcular. Una buena manera de saber que elementos insertar es pensar brevemente
como realizara el clculo de la forma tradicional, por ejemplo, usando una calculadora. A partir
de estos datos, lo nico que deber hacer es escribir las diferencias, valores y signos
matemticos en la celda donde quiera obtener el resultado.

Funciones.
Botn de funciones de librera.
El botn de funciones de librera es un botn de la barra de herramientas estndar que
nos permite el acceso directo a las libreras de funciones. Las funciones son una de las
principales herramientas de Excel, estas permiten efectuar diferentes operaciones y trabajar
con los datos de la hoja de clculo.

Tipos de funciones
Se organizan en categoras: financieras, de fecha y hora, matemticas y
trigonomtricas, de ingeniera, estadsticas, de bsqueda y referencia, lgicas, para el manejo
de texto y para bases de datos.

Insertar una funcin.


Tal como sucede con las formulas, las funciones se colocan en la celda en la que se
quiere obtener el resultado. Ah se puede, simplemente, teclear la funcin o introducirla
seleccionando la opcin funcin del men insertar. Esta segunda opcin acta como una
especie de asistente en el que, en primer lugar, deber seleccionar la funcin y luego, ingresar
los argumentos uno a uno.
Partes de una funcin.
Referencia
a la celda

Argumentos
rango de celdas

= SUMA(B5,C6:C20,100)
Indicador de
Funcin

Nombre de
la funcin

Separador de
argumentos

Constante
numrica

FUNCIONES ESTADISTYICAS Y MATEMTICAS


F(x)
Contar
Contar. Blanco
Contar. Si
Mediana
Moda
Mximo
Mnimo
Producto
Promedio
Redondear
Suma

SINTAXIS
=Contar( rango)

DESCRIPCION
Cuenta el nmero de
celdas que contienen
=Contar.Blanco(rango)
datos.
Cuenta el nmero de
=Contar.Si(rango,argumento)
celdas en blanco.
Cuenta todas las celdas
=Mediana(rango)
que
contengan
el
argumento dado.
Devuelve la mediana o el
=Moda(rango)
nmero central de un
conjunto de datos.
Es el nmero que
=Mx(rango)
aparece mas veces dentro
de un conjunto de datos.
=Mn(rango)
Devuelve el valor
mximo de las celdas o
=Producto(valor1,valor2)
rangos indicados.
Devuelve el valor mnimo
=promedio(rango)
de las celdas o rangos
indicados.
=redondear (valor, cantidad de
Multiplica los valores
decimales).
especificados.
Devuelve el promedio de
=suma(valor1,valor2).
los elementos dados.
Redondea el valor segn
la cantidad de decimales
especificados.
Suma los argumentos
dados.

Copiar frmulas
Al contar con los siguientes datos, uno pensara en escribir una frmula para cada
alumno; sin embargo, despus de escribir la primera frmula, sta se puede copiar y as
terminar todo el clculo de una forma simple y rpida.

Cuadro
relleno

Copie la frmula arrastrando el cuadro de relleno


Para que Excel copie una frmula requiere de una muestra, luego simplemente hay que
arrastrar el cuadro de relleno.
Apunte al cuadro de relleno hasta que aparezca el Mouse con la siguiente figura
Y enseguida arrastre hasta donde desea que se copie la frmula

Otra forma muy comn es utilizando los comandos de copiar y pegar

Ordenar listas
Existen dos formas de ordenar una lista. La primera es a travs de de los botones en la barra
de herramientas estndar y la segunda es por medio del comando ordenar que se encuentra en
el men datos.

Ordenar una lista en orden Ascendente

de

Ordenar una lista en orden Descendente


Ordenar una lista de datos con estos botones es la forma ms sencilla. Pues basta con
colocarse en alguna celda de la columna que se utilizar como base para ordenar toda la lista y
hacer clic en el botn correspondiente
Para ordenar la siguiente lista por nombre del alumno, basta colocarse en alguna celda de la
columna A que sea parte de la lista de datos y utilizar alguno de los botones para ordenar.

Si usted selecciona informacin parcialmente, Excel mostrar un mensaje

Si se realiza la ordenacin de esta forma, simplemente ordenara los nombres dejando las
calificaciones intactas lo que podra ocasionar un grave error pues les estara cambiando todas
las calificaciones a los alumnos.
EJERCICIO NO. 9

En la siguiente lista, existen varios alumnos con el apellido paterno igual. Al ordenar por
apellido paterno
Quin debe ir primero?

Autoformato a hojas de clculo


Permite ahorrar tiempo al momento de darle presentacin a nuestro trabajo.
Para aplicar un autoformato:
1.- Seleccione el rango al que desea dar formato (Pueden ser celdas continuas o
discontinuas).
2.- Enseguida abra el men formato y seleccione el comando autoformato

Aparece cuadro de dilogo autoformato el cual le permitir seleccionar entre una serie de
formatos. El objetivo es que la informacin seleccionada tome uno de estos formatos.

EJERCICIO NO. 10

MICROSOFT GRAPH
Identificacin de elementos
Conceptos bsicos

1
2

3
7
4

9
6

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ttulo del Grfico


Rtulos de datos
rea de trazado
Ttulo del eje Y
Escala de valores
Ttulo del eje X
Leyendas
Lneas de divisin
Eje de categoras

Asistente para grficos


Abra el archivo M3C81.

Para la creacin de una grfica es conveniente seleccionar primero la informacin que se


desea graficar.

Una vez que ha seleccionado la informacin a graficar abra el men Insertar y ejecute el
comando Grfico
Siga los pasos del asistente para grficos
a) Tipo de grfico
b) Datos de Origen
c) Opciones del grfico
d) Ubicacin del grfico

GRAFICO/TIPO DE GRAFICO

Excel cuenta con 14 tipos de grficos cada uno presenta al lado derecho una serie de
subtipos. Seleccione el tipo y subtipo de grfico que desea
GRAFICO/DATOS DE ORIGEN

1
2

a) Determina el rango de informacin a graficar. Si cambia de parecer, es momento de


volver a seleccionar un nuevo rango.

b) Cambiar la alineacin de las categoras por filas o por columnas de datos numricos.

GRAFICO/OPCIONES DE GRAFICO
1
2
3

1. Ttulo del grfico: Informacin de una sola lnea que aparece en la parte
superior de la grfica. Si desea tener varias lneas como ttulo, lo puede hacer
despus de terminar con el asistente para graficas
2. Eje de categoras X : Es un letrero en la parte inferior de la grfica
3. Eje de categoras Y: Es un letrero considerado en la mayora de las ocasiones
como obligatorio ya que se utiliza para especificar la unidad de medida en que
se esta graficando. Por ejemplo Piezas, Kg., Metros, Libras, Pesos, Dlares,
etc.

1
2

1. Lneas verticales entre cada categora


2. Lneas horizontales que facilitan la lectura de la representacin de datos
numricos en la escala

1. Muestra u Oculta las leyendas, Cuando se tienen dos o ms categoras es


conveniente mostrar las leyendas para identificar cada categora que se
representa en el grfico
2. Especifica la posicin de la leyenda. El punto anterior se encuentra inactivo,
por consiguiente esta opcin tambin se encuentra inactiva aqu tambin
estarn inactivas las opciones.

1. Contenido del rtulo: Permite incorporar


a) Nombre de la serie: Para nuestro ejemplo son los tipos de pasteles. Arriba
de cada barrita aparecer el nombre del pastel que se esta graficando.
b) Nombre de la categora: Para el ejemplo mostrado aparecen los das de la
semana
c) Valor: Aparece en la parte superior el valor que se esta utilizando para
graficar, es bueno sealar que normalmente se recomienda colocar valor o
bien lneas de divisin.
2. Este separador es de gran utilidad cuando existen varios contenidos del rotulo.

1.

Muestra una tabla en la parte inferior del Eje de categoras X, con


la informacin que se utiliz para la creacin de la grfica.

1
2

1. Se crea una hoja de grfico, exclusivamente para la grfica


2. La grfica aparece en el lugar donde se encuentran los datos en una hoja que se
seleccione.

Ejemplo de una grfica en una hoja nueva

Ejemplo de una grfica como objeto en:

Una vez que se ha generado una grfica mediante el asistente, puede editarla para mejorar su
aspecto aplicando caractersticas de formato

EJERCICIO NO. 11

Realice las siguientes grficas


Ventas del pastel de 3 leches
Ventas solamente del da Lunes, Mircoles y Viernes de ambos pasteles
Ventas de Totales de ambos pasteles