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Andrs Ibez, en
Concejo Municipal.
aplicacin
DICTA LA PRESENTE:
al
reglamento
Interno
de
ORDENANZA
ARTCULO 1; OBJETIVO
Implantar en el Gobierno Autnomo Municipal de Colomi, el
procedimiento para la modalidad de contratacin Directa de
bienes y servicios de proyectos especiales programa BOLIVIA
CAMBIA, identificando a las unidades y cargos de los
servidores pblicos que participan, as como de los
procedimientos inherentes al proceso de contratacin.
ARTCULO 3; BASE
LEGAL
REGLAMENTO ESPECFICO
PARA
LA
ELABORACIN
DEL
ARTCULO 5; MXIMA
ARTCULO 6; ELABORACIN
Y APROBACIN
ESPECFICO PARA PROYECTOS ESPECIALES
DEL
REGLAMENTO
ARTCULO 7; PREVISIN
En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la
interpretacin del presente Reglamento Especfico de proyectos especiales, stas
sern solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en el art. 19 de la Ley
317, D.S. 0913; Resolucin Ministerial N 274, de 9 de mayo de 2013, art. Segundo y
el Decreto Supremo N 181.
CAPTULO II
PARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES
Y SERVICIOS DE PROYECTOS ESPECIALES BOLIVIA CAMBIA
ARTCULO 10;
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ARTCULO 11;
UNIDADES SOLICITANTES
dependientes
de
las
ARTCULO 12;
La
Comisin
de
Calificacin
para
la
modalidad
de
contratacin
Directa
de
proyectos
especiales
programa
Bolivia Cambia, ser designada por la MAE, mediante
Memorndum, dentro de los dos das previos a la presentacin
de cotizaciones o propuesta tcnica.
La
Comisin
de
Calificacin
deber
conformarse
con
servidores pblicos de la Unidad Administrativa y de la
Unidad Solicitante segn el objeto de contratacin.
La
Comisin
de
Calificacin
cumplir
las
siguientes
funciones:
a) Realizar la apertura de propuesta
b) Efectuar el anlisis y evaluacin de los documentos tcnicos de la propuesta.
c) Evaluar y calificar las propuestas tcnicas y econmicas si fuera el caso.
d) Convocar a todo las empresas seleccionadas del RUPE para la aclaracin sobre el
contenido de una o ms propuestas, cuando se considere pertinente, sin que ello
modifique la propuesta tcnica o la econmica.
e) Elaborar el informe de evaluacin y recomendacin de adjudicacin.
f) Efectuar la verificacin tcnica de los documentos presentados por la empresa
seleccionada.
CAPITULO III
PROCEDIMIENTO DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA DE
BIENES Y SERVICIOS DE PROYECTOS ESPECIALES PROGRAMA
BOLIVIA CAMBIA
ARTCULO 13;
RESPONSABLE
DE
CONTRATACIN
DIRECTA
DE
BIENES
Y
SERVICIOS
DE
PROYECTOS
ESPECIALES
PROGRAMA BOLIVIA CAMBIA
es la MAE.
ARTCULO 14.- La Contratacin Directa de Bienes y Servicios
ser realizada de acuerdo con el siguiente Procedimiento:
I.- Aspectos previos:
a) inscripcin en el POA.
b) Inscripcin en el PAC.
c) Certificacin Presupuestaria.
II.- Proceso de contratacin
a) Solicitud de Autorizacin de proceso de contratacin dirigido a la MAE por ser el
responsable de contratacin de los proyectos especiales programa Bolivia
Cambia adjuntando trminos de referencia, especificaciones tcnicas segn
corresponda proyecto a Diseo final, si es el caso.
b) La MAE Autoriza el proceso de contratacin mediante Resolucin expresa y
Motivada.
c) Dependiendo de la cuanta y objeto de la contratacin se utilizara el DBC
correspondiente, vigente a la fecha de contratacin.
d) Aprobacin de DBC cuando el monto del objeto de la contratacin supere los
200.000 (Doscientos Mil 00/100 Bolivianos).
e) La M.A.E., cursara invitacin mnimo a una empresa seleccionada del RUPE,
dichos proponentes no debern estar impedidos conforme establece el art. 43 del
D.S. N 0181
f) El Proponente o los proponentes tienen un plazo mximo de 3 das hbiles para la
presentacin de su propuesta.
g) La designacin de la comisin de Calificacin ser por EL RESPONSABLE DE
PROCESO DE CONTRATACION DEL PROGRAMA BOLIVIA CAMBIA,
mediante memorndum.
h) El Informe de la comisin de calificacin ser dentro de las 24 horas a la
presentacin de la propuesta.
i) La Adjudicacin y formalizacin de la contratacin, mediante una Resolucin
expresa, dentro de las 24 horas.
j) La revisin de los documentos y elevacin de contrato, ser por la Unidad de
Asesora Jurdica dentro de las 24 horas.
k) La firma de contrato la realizara la M.A.E., previa Aprobacin del Concejo
Municipal, mediante Resolucin Municipal.
Una vez formalizada la contratacin, la informacin de la
contratacin ser presentada a la Contralora General del
Estado y remitida a UPRE Unidad de proyectos especiales.
CAPITULO IV
RECEPCION DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE PROYECTOS ESPECIALES
PROGRAMA BOLIVIA CAMBIA
ARTICULO 15 COMISIN DE RECEPCIN
Ser designada por la MAE, mediante Memorndum, dentro de los
dos das hbiles previos a la recepcin de bienes y
servicios de proyectos especiales del programa Bolivia
Cambia.
La Comisin de Recepcin deber conformarse con servidores
pblicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad
Solicitante segn el objeto de contratacin.
de
Recepcin
Una vez aprobada la solicitud de compra, la Administracin del Centro de Salud ser el
encargado de realizar los pedidos.
Los Laboratorios y Distribuidoras entregarn los productos en la Administracin del Centro de
Salud, para que sea la Administradora quien conjuntamente con el Director Mdico del Centro de
Salud constaten que los productos entregados estn de acuerdo a la factura, al pedido, y a la fecha
de caducidad que deber ser por los menos de los ltimos lotes de produccin, luego de esto se
realizar la" entrega al Profesional responsable de la Farmacia, para que como responsable de la
custodia de los bienes ingrese al inventario los productos, legalice las boletas de Egreso y
proceda a la venta de los mismos.
El profesional de la farmacia ser el responsable del control y devolucin de medicamentos por
expirar, con un mnimo de tres meses de anticipacin.
DE LAS REPOSICIONES Art. 12.- La reposicin del Fondo
Rotatorio, se efectuar cuando ste se haya consumido por lo menos en un 70% del monto
establecido, para lo cual se deber llenar el formulario "Solicitud de Reposicin" adjuntando los
recibos, facturas y dems justificativos originales.
Art. 13.- La reposicin se realizar a nombre del Administrador del Fondo. Art. 14.- La Unidad
de Contabilidad como responsable del control previo, ser la encargada de revisar la propiedad,
legalidad, exactitud y veracidad de los gastos y documentos consignados en la solicitud de
reposicin del Fondo. Los documentos que no cumplan con los requisitos legales establecidos,
sern devueltos al Administrador del Fondo para que justifique debidamente, de no hacerlo los
valores de los gastos respectivos sern reintegrados por el Administrador.
DEL CONTROL
Art. 15.- Mensualmente se realizar la conciliacin bancaria del Fondo Rotatorio, por un
funcionario designado por la Direccin Financiera, a base del Libro de Bancos, del estado de
cuenta remitido por el Banco, y dems documentos de soporte.
Art. 16.- El Director Financiero en el Caso de incumplimiento de los procedimientos y dems
requisitos contemplados en el presente Reglamento, podr solicitar la aplicacin de procesos y
sanciones administrativas para el Administrador y dems funcionarios que participaron en estos
procesos, sanciones que se sujetarn a las disposiciones de Ley en actual vigencia y Carrera
Administrativa.
DE LA LIQUIDACIN Art. 17.- El Director Financiero
emitir un informe para que disponga el cierre o liquidacin del fondo, por las siguientes causas:
CONSIDERANDO;
Que, acompaando fotocopias simples de la documentacin los Sres.
DOMINGO VARGAS GUZMAN Y ANGELICA SIANCAS MEJIA de VARGAS;
acredita su derecho propietario sobre un lote de terreno de la extensin
superficial de 300.00 M2. El mismo que esta debidamente aprobado por el
Municipio de Colomi, tal cual se acredita del Testimonio de Derechos Reales,
de fecha 16 de mayo de 2003, inscrita en derechos Reales, bajo la Matrcula
No. 3.10.2.01.0001290, Asiento A-1, de fecha 16 de Mayo de 2003, a este fin
adjuntan fotocopias de los impuesto de ley de las Gestiones 2007, 2008, 2009,
2010 y 2011.
Que, present original ms las copias respectivas del plano de Construccin a
nombre de los Sres. DOMINGO VARGAS GUAMAN Y ANGELICA SIANCAS
MEJIA de VARGAS; quienes fueron identificados conforme a su Cdula de
Identificacin, quienes en sus condiciones de Titulares del derecho propietario
es quien tiene que solicitar la Resolucin Tcnica Administrativa, de
aprobacin de Construccin, para fines consiguientes de sus intereses.
CONSIDERANDO,
Que el Informe Tcnico de verificacin de Plano de Construccin de fecha 23
de Marzo de 2013, por el responsable de la Unidad de Urbanismo y Catastro
del Gobierno Autnomo Municipal de Colomi, Arq. Ximena Jaimes Cosso, se
establece que el Plano de Construccin, segn escritura tiene la superficie de
300.00 M2., el mismo que esta debidamente Aprobado y se encuentra ubicado
en el Distrito No. 1, zona C, Manzana C26, Calle Calama, 2 Seccin de la
Provincia de Chapare, del departamento de Cochabamba, procedindose a la
LIMITES o COLINDANCIAS:
Norte:
Sud :
Este :
Oeste: