INVESTIGAR Y DESARROLLAR

IDENTIFIQUE CADA ELEMENTO DE LAS IMAGENES:

1. Botn Inicio
2. Barra de acceso rpido
3. Barra de titulo
4. Botones de control
5. Barra de herramientas
6. Botn de regla
7. Barra de desplazamiento
8. Barra de desplazamiento horizontal
9. Pgina de navegacin
10. Zoom
11. Diseo de vista
12. Barra de estado
13. rea de trabajo

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Barra de acceso rpido

Barra de titulo
Cinta de opciones
Barra de desplazamiento
Zoom
Vista del documentos
Barra de estado

Conteste
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cul es el modo de Visualizacin ms utilizado y como se lo activa?

El Zoom o Porcentaje de Visualizacin qu utilidad tiene?
Cul es el porcentaje o Zoom normal?
Cul es la diferencia entre los procesos Guardar y Guardar Cmo?
Qu significa Justificar y como se realiza este proceso?
Defina los siguientes conceptos:
Prrafo:
Texto:
Carcter:
Bloque:
7. Qu es un Atajo, mencione 6 ejemplos de Atajos y su funcin?
8. Qu es la Cinta de Opciones y qu son los Botones de Comando?
9. Indique 3 formas para Cerrar un Documento activo (sin salir del Word).
10. Existen 4 tipos de alineacin, para qu sirve cada uno de ellos?
11. Qu es la Sangra de Prrafos? Diferencia cada una.
12. Cules son los mrgenes iniciales en Centmetros del Word (Indique la medida de los 4)
13. Cul es la diferencia entre Cambiar Mrgenes y Colocar Sangra Izquierda o Derecha?
14. Que es el Borde de Prrafo y que es el Borde de Texto?
15. Qu diferencia hay entre colocar Borde de Pgina y colocar Bordes de Texto o Prrafo?
16. Para que se utiliza el Diccionario de Sinnimos?
17. Cul es la diferencia entre el Proceso Reemplazar y el Proceso Sinnimos?
18. Qu utilidad tiene el Diccionario Ortogrfico y como se corrige un error.
19. Indique 3 formas de Marcar un Bloque.
20. Que tamaos de papel posee la Configuracin de Pgina (Indique los 2 ms conocidos).
21. Qu es la Orientacin de Pgina?
22. Mencione que efectos posee los siguientes textos:

23. Quieres seleccionar un prrafo completo empleando el ratn o Mouse en Microsoft Word 2007.
Qu accin debes realizar para obtener ese resultado?
24. Mencione las diferentes formas de enviar un documento Word por medio de Internet
25. Identifique cada botn de comando:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

El mismo formato que el origen

Estilo del destino
Vincular y usar formato del destino
Vincular y mantener formato de origen
Como una imagen
Solo texto

26. Podemos guardar un documento de Word en Formato PDF u otro programa? Explique

 Respuestas:
1. El modo de visualizacin ms utilizado es diseo de impresin y se lo puede activar yendo
a la barra de estado y seleccionar el botn Diseo de Impresin.
2. El zoom o Porcentaje de Visualizacin nos sirve para aumentar el tamao de visualizacin
del documento pero sin aumentar el tamao de la fuente.
3. Normalmente 100% o 75%.
4. La diferencia entre estos dos, es que, Guardar Como nos permite guardar el mismo archivo
en otra ubicacin y, con otro nombre u otro formato, en cambio Guardar nos permite
guardar el archivo con los cambios modificados en el mismo lugar, sobrescribe.
5. Justificar es alinear el texto en los mrgenes izquierdo y derecho, para realizar este
proceso tecleamos Ctrl+J.
6. Conceptos.
a. Prrafo: Un prrafo es un grupo de palabras en un texto escrito que expresa
una idea o un argumento. Est integrado por un conjunto de oraciones que tienen
cierta unidad temtica o que, sin tenerla, se enuncian juntas. En su aspecto externo
inicia con una mayscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias
oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea
principal.
b. Texto: Composicin de signos codificado en un sistema de escritura (como
un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Tambin es texto una composicin de
caracteres imprimibles (con grafema) generados por un algoritmo de cifrado que,
aunque no tienen sentido para cualquier persona, s puede ser descifrado por su
destinatario original.
c. Carcter: unidad de informacin que corresponde aproximadamente con
un grafema o con una unidad o smbolo parecido, como los de
un alfabeto o silabario de la forma escrita de un natural. Un ejemplo de carcter es
una letra, un nmero o un signo de puntuacin. El concepto tambin abarca a
los caracteres de control, que no se corresponden con smbolos del lenguaje natural
sino con otros fragmentos de informacin usados para procesar textos, tales como
el retorno de carro y el tabulador, as como instrucciones para impresoras y otros
dispositivos que muestran dichos textos (como el avance de pgina).
d. Bloque: Cantidad ms pequea de datos que pueden transferirse en una operacin
de entrada/salida entre la memoria principal de un ordenador y los
dispositivos perifricos o viceversa.
7. Tipo especializado de pgina de redireccin, que puede usarse para acceder rpida y
directamente a una pgina del proyecto o una de sus secciones.
-Inicio: en esta pestaa encontramos funciones como portapapeles, fuente, prrafo y estilos.
-Insertar: en esta pestaa encontramos 7 secciones que son pginas, tablas, ilustraciones,
vnculos, encabezado y pie de pgina, texto y smbolos.
-Diseo de pgina: en esta pestaa se podrn encontrar funciones como temas, configurar
pgina, fondo de pgina, prrafo y organizar.
-Referencias: En esta pestaa se podrn encontrar funciones como;
Tabla de Contenido, Notas al Pie, Citas y Bibliografa, Ttulos, ndice y Tabla de Autoridades.
-Correspondencia: sirve para crear documentos maestros que utilizaremos para varios
destinatarios.
-Revisar: permite ingresar comentarios, revisar el texto del documento, y revisar la ortografa del
texto.
8. La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean
ms fciles de encontrar. Los comandos aparecen como controles en la cinta de
opciones. Los controles se organizan en grupos a lo largo de una franja horizontal en la parte
superior de una ventana de aplicacin. Los grupos relacionados se organizan en fichas.

Un botn de comando se utiliza en un formulario o pgina de acceso a datos para iniciar una
accin o un conjunto de acciones. Por ejemplo, se puede crear un botn de comando que
abra otro formulario.
9. 3 formas pueden ser:
a. Archivo cerrar, cierra el documento y deja Word abierto para abrir un nuevo u otro
documento ya guardado.
b. Para cerrar un documento, de clic en el men Archivo y seleccione la opcin cerrar.
c. Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga
presionada la tecla MAYS y haga clic en Cerrar todo del men Archivo.
10. Existen 4 tipos de alineacin:
a. Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda
b. Centrar: centra el texto
c. Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha
d. Justificar: alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario
11. La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre
los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos.
Adems puede crear una sangra negativa (tambin denominada anulacin de sangra), que
empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa,
que no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes.
12. Los mrgenes iniciales son:
a. Superior 2,5
b. Inferior 2,5
c. Izquierdo 3
d. Derecho 3
13. La sangra es la distancia entre el margen y el texto, se pueden modificar con los tringulos
de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha y los mrgenes constituyen la
distancia que existe entre el borde de la hoja y el rea de trabajo o caja de escritura.
14. El borde de prrafo se aplica solamente al texto que se ha seleccionado, en cambio el borde
de texto lo aplica a todo el cuadro que se ha seleccionado para ingresar texto.
15. El borde de pgina se aplica a toda la hoja en la que se est escribiendo, el borde de texto
al cuadro seleccionado para ingresar texto y el borde de prrafo al rengln o las oraciones
seleccionadas.
16. Para buscar palabras que expresen lo mismo en un texto sin necesidad de escribir siempre
la misma y el diccionario de sinnimos reemplaza por la nueva palabra seleccionada.
17. En el proceso de reemplazar la persona escribe la palabra por la que desea cambiar la que
tiene escrita, en cambio en el proceso de sinnimos la persona tiene escrita una palabra y
busca entre un grupo de palabras la que desea usar para cambiar la palabra.
18. Cuando estamos escribiendo es importante cuidar la ortografa, para ello se usa el
diccionario ortogrfico dando en barra de herramientas clic a revisar ortografa y gramtica.
Si hay errores se abre una ventana con las sugerencias que se te presentan para corregir el
posible error que se ha identificado.
Si deseamos seguir la sugerencia y arreglar el error en la escritura, pulsamos cambiar y ya
en nuestro documento se habr corregido la palabra.
19. 3 formas pueden ser:
a. Ubicamos al inicio de la palabra, pulsamos el botn izquierdo del ratn y
mantenindolo apretado nos movemos hacia la ltima letra del bloque.
b. Nos ubicamos con el ratn sobre el bloque y damos doble clic en el botn izquierdo
del ratn, de esta manera se habr seleccionado
c. Nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble clic; de esta manera habremos
sombreado todo el bloque.
20. Carta y Oficio.
21. Es la orientacin de la hoja para iniciar el trabajo en Word, puede ser vertical u horizontal
para todo el documento o parte del mismo.
22. Los efectos que poseen son:
a. WordArt
b. Subrayado

c. Subndice
d. Negrita
e. Tachado
f. Superndice
g. sombreado
23. Debes de presionar clic derecho a lado izquierdo de la primera letra del prrafo a
seleccionar y sin soltar el clic arrastrarlo hasta la ltima letra del prrafo a seleccionar o
viceversa.
24. Los documentos se pueden enviar por medio de compartir en el men archivo de Word,
seleccionando a uno o ms destinatarios para ser enviado, se puede enviar va un correo
electrnico.
26. Si, debes seleccionar el botn Inicio y luego Guardar Como, en la ventana que abre
ponerle el nombre de cmo se llamara el archivo y debajo seleccionar el formato a guardar.

COMPLETE LAS SIGUIENTES TABLAS:

BOTON DE OFFICE
O PESTAA DE ARCHIVO
BOTONES DE COMANDOS
FUNCION O USO
Nuevo
/
Guardar
Abrir un nuevo Archivo / Guardar modificacin de un
archivo.
Abrir
/ Guardar Como
Abrir un archivo guardado / Guardar un archivo en un
formato especial.
Guardar

Guardar Como

Abrir

Cerrar

Imprimir

Informacin

Preparar

Reciente

Enviar

Publicar
Cerrar

Guardar modificacin de un archivo / Abrir un archivo

guardado
Guardar un archivo en un formato especial / cerrar un
archivo abierto
Imprimir el archivo abierto / Es donde est toda la
informacin acerca del documento.
Este archivo prepara el documento para su distribucin /
presenta los ltimos archivos utilizados
Enva documentos va correo / abre un nuevo documento

Nuevo
Imprimir

Esta funcin comparte el documento a otras personas /

acceso rpido a la impresin
Cierra el documento / guarda y enva el documento

/ Guardar y Enviar
/ Ayuda, Opciones, Salir

PESTAA INICIO

BLOQUE BOTONES

Despliega el cuadro ayuda / presenta las opciones de

Word, cierra a Word

FUNCION O USO DE CADA BOTON

Fuente

De izquierda a derecha, tipo de letras, tamao de letras

Fuente

De izquierda a derecha, letras negritas, letras cursivas, letras

subrayadas, letras tachadas, colocar subndice, colocar
superndice
De izquierda a derecha, aumentar tamao de fuente, disminuir
tamao de fuente
De izquierda a derecha, cambiar de mayscula a minscula o
viceversa, borrar todo el formato
De izquierda a derecha, efecto de texto y tipogrfica, color de
resaltado del texto, color de fuente

Fuente
Fuente
Fuente
Prrafo

De izquierda a derecha, vietas, numeracin, lista multinivel

Prrafo

De izquierda a derecha, disminuir sangra, aumentar sangra,

ordenar, mostrar todo

Prrafo

De izquierda a derecha, espacio entre lneas y prrafos,

sombreado, bordes

Estilos

La funcin es cambiar el estilo completo del prrafo, desde el

tamao hasta la forma del prrafo.

Edicin

PESTAA INSERTAR

BLOQUE BOTONES

De izquierda a derecha, buscar, reemplazar, seleccionar

FUNCION O USO CADA BOTON

Pgina

De izquierda a derecha, agregar una portada, insertar una pgina

en blanco, insertar un salto de pgina

Tablas

Agregar tablas

Ilustraciones

De izquierda a derecha, insertar imagen desde archivo, insertar

imgenes en lnea, dibujar formas

Ilustraciones

De izquierda a derecha, Insertar un grfico SmartArt, agregar un

grfico, tomar una captura de pantalla

Vnculos

De izquierda a derecha, agregar un hipervnculo, insertar un

marcador, insertar referencias cruzadas

Comentarios

Insertar un comentario

Encabezado y
pie de pgina

De izquierda a derecha, agregar un encabezado, agrega un pue de

pgina, agregar nmeros de pginas

Texto

Elegir un cuadro de texto

Texto

De izquierda a derecha, explorar elementos rpidos, agregar una

lnea de firma, insertar WordArt, fecha y hora, agregar una letra
capital, insertar un objeto incrustado

Smbolos

De izquierda a derecha, Insertar una ecuacin, insertar un

smbolo

PESTAA DISEO

BLOQUE BOTONES

FUNCION O USO CADA BOTON

Configurar
pgina

De izquierda a derecha, ajustar los mrgenes, cambiar la

orientacin de pgina

Configurar
pgina

De izquierda a derecha, elegir tamao de pgina, agregar o

quitar columnas

Configurar
pginas

De izquierda a derecha, insertar saltos de pginas y seccin,

mostrar nmeros de lnea, cambiar guiones

Prrafo

Permite elegir cuanto se aleja el prrafo del margen

izquierdo

Prrafo

Determina cuanto espacio aparece por encima de los

prrafos seleccionados

Organizar

De izquierda a derecha, permite seleccionar la ubicacin del

objeto seleccionado en la pgina, selecciona el modo en que
el texto se ajusta al objeto seleccionado, trae el objeto
seleccionado hasta adelante, llevas hasta atrs el objeto
seleccionado.

Organizar

De izquierda a derecha, muestra una lista de todos los

objetos, cambia la posicin de los objetos que seleccione en
la pgina, rene objetos para moverlos y asignarles formato
para tratarlos como un nico objeto, gira o voltea el objeto
seleccionado.

PESTAA DISEO DE PGINA

BLOQUE BOTONES

FUNCION O USO CADA BOTON

Configurar
pgina

De izquierda a derecha, ajustar los mrgenes, cambiar la

orientacin de pgina

Configurar
pgina

De izquierda a derecha, elegir tamao de pgina, agregar o quitar

columnas

PESTAA REFERENCIAS

BLOQUE BOTONES

FUNCION O USO CADA BOTON

Tabla de
contenido

De izquierda a derecha, permite proporcionar un

resumen del documento agregando una tabla de
contenidos, incluye la cabecera actual en la tabla de
contenido, actualiza la tabla de contenido para que
todas las entradas hagan referencia al nmero de
pgina correcto.

Notas al pie

De izquierda a derecha, insertar nota al pie, insertar

nota al final, siguiente nota al pie, va a las notas al pie
o notas al final.

Citas y
bibliografa

De izquierda a derecha, acredita una fuente de

informacin al cita el libro, articulo u otro material
del que proceda; organiza las fuentes citadas en el
documento; estilo de la bibliografa; incluye una lista
de todas las fuentes en una biografa o seccin de
trabajos citados.
De izquierda a derecha, insertar ttulos, insertar tabla
de ilustraciones, actualiza la tabla de ilustraciones
para incluir todas las entradas en el documento.

Ttulos

ndice

De izquierda a derecha, agrega el texto seleccionado

al ndice, agrega un ndice con palabras claves y los
nmeros de pgina en los que aparecen.

PESTAA CORRESPONDENCIA
BLOQUE
BOTONES
FUNCION O USO CADA BOTON
Crear

De izquierda a derecha, con esta funcin se puede elegir el

tamao y el formato de la direccin, y agregar franqueo
electrnico; con esta funcin se puede escoger entre
tamaos comunes y etiquetas especializadas, tales como
etiquetas de CD o DVD.

Iniciar
combinacin de
correspondencia

De izquierda a derecha, crea un documento y lo enva a

distintas personas, permite elegir la lista de destinatarios,
permite hacer cambios en la lista de destinatarios.

PESTAA REVISAR

BLOQUE BOTONES

FUNCION O USO CADA BOTON

Revisin

Corrige los errores ortogrficos y

gramaticales en el texto seleccionado.

Revisin

Define alguna palabra desconocida, busca

sinnimos de palabras, cuenta la cantidad
de palabras en el texto

Idioma

De izquierda a derecha, traduce el tema a

otro idioma, permite elegir el idioma para
las herramientas de correccin.

Comentarios

De izquierda a derecha, inserta una nota

sobre la parte seleccionada del texto, elimina
la nota seleccionada, salta al comentario
anterior, salta al comentario siguiente,
muestra todos los comentarios.

Seguimiento

De izquierda a derecha, controla los cambios

del documento, permite resaltar todas o
algunos cambios hechos al documento,
permite elegir qu tipo de marcado se
muestra en el documento, muestra en una
lista todos los cambios hechos.
De izquierda a derecha, acepta los cambios
al documento, rechaza los cambios al
documento, salta a la revisin anterior, salta
a la revisin siguiente.

Cambios

Comparar

Compara diferentes versiones de un

documento para ver las diferencias.

Proteger

De izquierda a derecha, evita que otros

usuarios modifiquen el archivo, limita las
acciones de editar y formatear el documento.

PESTAA VISTA

BLOQUE BOTONES

FUNCION O USO CADA BOTON

Vistas

De izquierda a derecha, presenta el

documento en forma de libro para mejor
lectura, presenta el documento en forma de
impresin. (1 hoja a la vez)

Vistas

De izquierda a derecha, muestra el formato

que tendra, muestra el documento en forma
de esquema con el contenido como puntos de
vieta, cambia la vista para ver solo el texto
del documento.

Mostrar

De arriba hacia abajo, muestra la reglas de

medidas del documento, muestra el
documento en cuadricula, sirve como gua
turstica del documento.

Zoom

De izquierda a derecha, acerca o aleja el

documento a una distancia que sea cmoda,
aplica un zoom automtica al 100%, acerca o
aleja el documento hasta ver la pgina
completa, presenta varias pginas, acerca el
zoom hasta completar el ancho de la pgina.
De izquierda a derecha, abre un archivo
duplicado del ya abierto, apila las ventanas
abiertas de Word para poder verlas todas,
divide la pantalla en 2 para posicionar otro
documento debajo para poder trabajar con
ambos.

Ventana

Ventana

De arriba hacia abajo, ubica 2 ventanas

paralelas para poder verlas o trabajar con
ambas, permite desplazar juntos ambos
documentos, reestablece la ubicacin de
forma equitativa en la pantalla con ambos
documentos, cambia rpidamente a otra
ventana.

Macros

Muestra la lista de macros con la que se puede

trabajar.

EJERCICIO PRCTICA: DIFERENTES TIPOS Y TAMAOS DE LETRAS

Copia el siguiente texto, en un solo tipo y tamao de letra
(Fuente):

Texto copiado

TIMES NEW ROMAN DE TAMAO 20

BOOKMAN OLD STYLE DE TAMAO 18
GARAMOND DE TAMAO 20
Monotype cursiva tamao 28
COMIC SANS MS DE TAMAO 28
COURIER DE TAMAO 36
IMPACT DE TAMAO 22
ARIAL BLACK 18

 TEXTO CON AMPLIACIN DE EFECTOS Y COLOR

Copia antes el siguiente texto sin modificaciones:

Texto copiado.
Microsoft Word (tachado con azul)
Microsoft Word (tachado con azul)
Microsoft Word (tachado doble color purpura)
Microsoft Word (tachado doble color purpura)
*Microsoft Word (relieve color verde azulado)
Microsoft Word (relieve color verde azulado)
*Microsoft Word (gravado color azul marino)
Microsoft Word (gravado color azul marino)
Microsoft Word (Versales Color Verde)
MICROSOFT W ORD (VERSALES COLOR VERDE)
Microsoft Word (subrayado doble color rojo)
Microsoft Word (subrayado doble color rojo)

Microsoft Word (subrayado onda color verde lima)

Microsoft Word (subrayado onda color verde lima)
Microsoft Word (espacio comprimido de 1,5 pto)
MicrosoftWord(espaciocomprimido de1,5pto)
Microsoft Word (espacio expandido en 3,5 pto)
M i c r o s o f t W o r d (e s p a c i o e x p a n d i d o e n
3, 5 p t o)
Letras Escritas Con Animacin De Hormigas Rojas
Letras Escritas Con Animacin De Hormigas Rojas
Letras Escritas Con Animacin De Hormigas Negras

Letras Escritas Con Animacin De Texto Luminoso

Letras Escritas Con Animacin De Reflejos

Letras Con Animacin De Texto Chispeante

Letras Escritas Con Animacin De Fondo Intermitente

 TEXTO ESCRITO A PARRFOS CON DIFERENTES SANGRIAS

Copia antes el siguiente texto sin modificaciones:

Coloca las sangras

como se indica:

Texto copiado
El rea de trabajo de Word es aquella que se observa en la pantalla, es
decir la pgina en la cual se escriben los diferentes trabajos textos que el

usuario propone para ello Word en la pantalla distribucin de diferentes

tareas con las cuales trabajar.
Estas herramientas estn propuestas en barras, donde podemos encontrar Tipos
de letras, alineaciones, sangrados, vietas, bordes, dibujos, columnas, etc. Los
cuales tambin son encontradas en la barra de men propuestos en opciones.
La preparacin de un trabajo es generalmente para mantenerlo permanentemente en
dispositivo de almacenamiento llamados (discos), cuando se guarda Word muestra en la barra
de ttulos el nombre del Documento, que se est Utilizando.
Word para la perfecta escritura generalmente demarca los errores ortogrficos con rojo y los
errores gramaticales con verde, con todo esto Word es fcil y sencillo de utilizar en la
oficina, colegio o cualquier lugar donde se lo requiera.

CORRECCIN DE ERRORES DE GRAMTICA Y ORTOGRAFIA

Antes copiar el texto tal y como esta:

Luego corregir

Texto Copiado

La informtica es una ciencia que surge de la necesidad de brindar al hombre ayuda en trabajos
rutinarios y de gestin. Trata de manejo de informacin en una maquina llamada computadora la
cual realiza de tipo aritmtico y lgico.

TEXTO MODIFICADO EN BASE A BUSQUEDAS Y REEMPLAZO

Antes copiar el texto tal y como esta:

Texto Copiado

Paquete Excel es hola herramienta, Paquete

Excel es hola herramienta til.

Paquete Excel es hola ayuda, Paquete Excel es un manejador de textos.
Paquete Excel es hola utilidad, Paquete Excel hola facilidad.
Paquete Excel hola creacin, Paquete Excel hola innovacin.
Paquete Excel hola genialidad, Paquete Excel hola empresa de Software.
Paquete Excel Lder, Paquete Excel hola empresa del 2007.