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ERLUTERUNGEN UND BEISPIELE ZUR ERGEBNISVEREINBARUNG

Welchen Zweck hat die Ergebnisvereinbarung?


Frdert CIM einen Arbeitgeber durch die Vermittlung von
Personal, so wird die Zielsetzung der Frderung im so
genannten Frderentscheid festgehalten. Die Ergebnisvereinbarung, die Sie zu Beginn Ihrer Ttigkeit mit Ihrem
Arbeitgeber schlieen, dient der Fokussierung Ihrer Arbeit auf diese festgehaltene Zielsetzung. Oder andersherum formuliert: Die Zielsetzung aus dem Frderentscheid
bildet den Orientierungsrahmen fr die Erstellung Ihrer
Ergebnisvereinbarung. Fr Sie ist die Ergebnisvereinbarung zudem die Mglichkeit zur Auftragsklrung und die
Grundlage fr ein ergebnisorientiertes Arbeiten. Es geht
darin nicht um den Input, sondern um den Output Ihrer
Arbeit. Fr CIM ist die Ergebnisvereinbarung ein wichtiges Instrument des Wirkungsmonitorings und der Berichterstattung an das BMZ. Da Daten aus Ihrer Ergebnisvereinbarung bei spteren Befragungen im Rahmen des
Wirkungsmonitorings automatisch bernommen werden,
bitten wir Sie beim Ausfllen der Ergebnisvereinbarung
um uerste Sorgfalt.

Welche Bestandteile muss meine Ergebnisvereinbarung


enthalten?
+ Direkte Wirkung auf institutioneller Ebene (Outcome)
Hier greifen Sie die im Frderentscheid formulierte
Zielsetzung auf und przisieren sie, falls dies sinnvoll
und mglich ist. Sie zeigen auf, welche nachhaltigen
Vernderungen durch Ihre Mitarbeit bei Ihrem Arbeitgeber und relevanten Zielgruppen erreicht werden
sollen.
Wichtig: der Realittscheck
Nachdem Sie sich in den ersten Monaten einen
berblick ber Ihr neues Arbeitsumfeld verschaffen
konnten, berprfen Sie im Rahmen Ihrer Ergebnisvereinbarung die im Frderentscheid genannte
direkte Wirkung auf ihre Realisierbarkeit. Dabei bercksichtigen Sie sowohl Ihre fachlichen Kenntnisse
und Zeitressourcen als auch existierende Prioritten,
Potenziale oder auch Schwachstellen und vorhandene
Ressourcen Ihres Arbeitgebers.

+ Ausgangssituation
Hier halten Sie den Ist-Stand zum Zeitpunkt der Erstellung der Ergebnisvereinbarung fest. D. h. Sie machen
eine kritische Bestandsaufnahme, nennen Schwachstellen, Probleme oder Defizite, die mit Ihrer Hilfe reduziert bzw. beseitigt werden sollen.
+ Aktivitten
Unter Aktivitten nennen Sie zusammenfassend das,
was Sie tun werden, um die angestrebten Wirkungen
und Leistungen/Ergebnisse zu erreichen.
+ Ressourcen
Um Ihre Arbeit effektiv erledigen zu knnen, bentigen
Sie bestimmte personelle, materielle und finanzielle
Ressourcen. Diese muss Ihnen Ihr Arbeitgeber zur Verfgung stellen. In der Ergebnisvereinbarung sollten Sie
sich auf alle notwendigen Ressourcen verstndigen.

Stand 02/11

+ Leistungen/Ergebnisse (output/results)
Die Ergebnisse orientieren sich an der direkten Wirkung
auf institutioneller Ebene. Sie knnen als Teilaspekte
auf dem Weg zur Erreichung der direkten Wirkung betrachtet werden.

+ Indikatoren
Indikatoren sind Kriterien, mit denen sich messen
lsst, ob und inwieweit eine angestrebte Leistung/Ergebnis erreicht wurde. Die Indikatoren mssen konkret,
messbar und berprfbar sein. Die dafr notwendigen
Informationen mssen spter also auch verfgbar sein.

ERLUTERUNGEN UND BEISPIELE ZUR ERGEBNISVEREINBARUNG

Wie und wann muss ich meine Ergebnisvereinbarung abliefern?


Drei Monate nach Ihrer Ausreise erhalten Sie eine Mail mit
einem Link. Dieser Link fhrt Sie zum Online-Formular
der Ergebnisvereinbarung, das Sie in deutscher Sprache
ausfllen mssen.
Zustzlich zu Ihren Online-Angaben bentigen wir eine
Version der Ergebnisvereinbarung mit Ihrer Original-Unterschrift und der Ihres Arbeitgebers. Diese Version sollte
wenn mglich elektronisch verfasst sein. Handschriftliche Dokumente werden nur dann akzeptiert, wenn sie gut
lesbar sind. Diese Ergebnisvereinbarung sollte zudem in
der Sprache verfasst sein, in der Sie mit Ihrem Arbeitgeber kommunizieren (Formulare dazu finden Sie im CIMIntranet). Schicken Sie diese Ergebnisvereinbarung bitte
zeitnah zu Ihrer Online-Eingabe, jedoch sptestens vier
Monate nach Ihrer Ttigkeitsaufnahme, per Post oder Fax
oder auch eingescannt per Mail an Ihren Programmkoordinator bei CIM.

Wann muss die Ergebnisvereinbarung erneuert werden?


Vor jeder Vertragsverlngerung mssen Sie einen Entwurf
einer neuen Ergebnisvereinbarung fr die beantragte Verlngerungsphase vorlegen. Falls es zu einer Verlngerung
kommt, erhalten Sie mit Inkrafttreten Ihres Verlngerungsvertrages eine Mail mit einem Link. Dieser Link fhrt
Sie zum Online-Formular der Ergebnisvereinbarung. Was
nun zu tun ist, entspricht dem unter der vorherigen Frage
beschriebenen Vorgehen.

Gibt es gute Beispiele anderer CIM-Experten, an denen


ich mich orientieren kann?
Auf den Folgeseiten stellen wir Ihnen ein anonymisiertes
Beispiel zur Verfgung.

Innerhalb Ihres laufenden Vertragszeitraums muss Ihre


Ergebnisvereinbarung in folgenden Fllen angepasst bzw.
neu formuliert werden. Sprechen Sie sich vorab bzw. wenn
Sie unsicher sind hierzu bitte mit Ihrem Programmkoordinator ab.
Es ergeben sich nderungen terminlicher Art (z.B.
Termine knnen nicht eingehalten werden oder Ergebnisse werden vorzeitig erreicht).

Stand 02/11

Es gibt wesentliche inhaltliche nderungen (z.B. vernderte gesetzliche Rahmenbedingungen oder neue
Erkenntnisse).

ERLUTERUNGEN UND BEISPIELE ZUR ERGEBNISVEREINBARUNG

Ergebnisvereinbarung (Agreement on results)


Land: Tunesien
Arbeitgeber: deutsch-tunesische AHK
Position: Experte Exportmarketing KMU

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Name Integrierte Fachkraft (IF): Petra Musterfrau


CIM Vertragszeitraum mit IF: 01.01.9998 31.12.9999
Datum der Erstellung: 01.04.9998

Direkte Wirkung auf institutioneller Ebene (outcome)


(Welche Vernderungen sollen durch den Einsatz der Integrierten Fachkraft erzielt werden? Grundlagen: Antrag des Arbeitgebers auf Vermittlung einer CIM-Fachkraft und Frderentscheid.)

Die AHK Tunesien bietet fr tunesische KMU der Lebensmittelbranche fr den Markteintritt nach Deutschland/EU und fr deutsche Firmen fr den Markteintritt nach Tunesien ein differenziertes Beratungsangebot mit kommerziellen Dienstleistungen im Nahrungsmittelsektor an. Ziel ist es, dass dieses Kompetenzfeld kostendeckend arbeitet.

Leistungen/Ergebnisse (outputs/results)

Indikatoren

Ausgangssituation

(Welche konkreten Leistungen/Ergebnisse sollen in Absprache mit Ihrem Arbeitgeber von Ihnen erbracht werden?
Bitte maximal 5 Leistungen/Ergebnisse nennen.)

(Woran kann man die Leistungen/Ergebnisse messen?)

(Wie ist die Ist-Situation bezogen auf jede einzelne Leistung


Ergebnis?)

Am Ende der Vertragszeit (Aug 2011) hat sich die Anzahl


der Mitgliedsfirmen der Nahrungsmittelbranche verdoppelt. Bis Aug 2011 wurden im Kompetenzfeld Nahrungsmittelbranche insgesamt mindestens 13 Auftrge
mit einem Auftragsvolumen von mind. 1000 TDN und 3
Auftrge mit einem Volumen von mindestens 5000 TDN
mit Firmen aus dem Nahrungsmittelbereich abgeschlossen. Bei einer Befragung Ende 2010 sind mindestens
50% der Firmen der Lebensmittelindustrie, die mit der
AHK in Kontakt stehen (d.h, eine Dienstleistung entgegennehmen) mit den von der Kammer in dem Sektor angebotenen Dienstleistungen zufrieden.

Im Aug 2009 waren 21 Firmen der Nahrungsmittelbranche Mitglied bei der AHK. In 2009 wurden bis
Aug 0 Auftrge im Nahrungsmittelbereich abgewickelt.
Die Zufriedenheit der Mitglieder mit den angebotenen
Dienstleistungen wurde bis dato noch nicht gemessen.

2. Die Exportfhigkeit tunesischer KMUs der Nahrungsmittelbranche ist erhht.

Die Teilnahme von Ausstellern an Messen der Nahrungsmittelbranche ist bis Aug 2011 um 50% gestiegen (gemessen in Anzahl der Aussteller). Bis Aug 2011 konnten
mindestens 6 Geschftsabschlsse zwischen tunesischen
und deutschen Firmen der Lebensmittelbranche durch
den Verdienst der AHK realisiert werden.

Teilnahme tunesischer Firmen an den folgenden


Messen: ANUGA 09: 27 Aussteller, ISM 09: 2 Aussteller,
Fruit Logistica 2010: APIA mit 8 Co-Ausstellern,
Grne Woche 2009: 1 Aussteller, Prowein: 0 Aussteller,
Biofach 2009: APIA +3 Co-Aussteller Bisher konnten
nur im Bereich Datteln (Manahme PPP-Projekt)
Erfolge erzielt werden.

Stand 02/11

1. Das Kompetenzfeld Nahrungsmittelsektor im Bereich


DEinternational erwirtschaftet ausreichend Einnahmen, um neue Dienstleistungsprodukte auch ohne
externe Finanzierung entwickeln zu knnen.

ERGEBNISVEREINBARUNG BEISPIEL

Seite:2

Leistungen/Ergebnisse (outputs/results)

Indikatoren

Ausgangssituation

(Welche konkreten Leistungen/Ergebnisse sollen in Absprache mit Ihrem Arbeitgeber von Ihnen erbracht werden?
Bitte maximal 5 Leistungen/Ergebnisse nennen.)

(Woran kann man die Leistungen/Ergebnisse messen?)

(Wie ist die Ist-Situation bezogen auf jede einzelne Leistung


Ergebnis?)

3. Die dt. Fach- und Gourmetpresse berichtet ber den


tunesischen Nahrungsmittelsektor.

Bis Aug 2011 erscheinen mindestens 8 Artikel ber den


tunesischen Nahrungsmittelsektor in der dt. Fach- und
Gourmetpresse (Mindestlnge: Seite)

4. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der


GTZ und den relevanten tunesischen Institutionen
wie CEPEX, Packtec, APIA, CTTA,..ist aufgebaut.

Die AHK hat bis Aug 2011 mindestens 3 kontinuierliche


Bis dato gab es ein gemeinschaftliches Projekt mit
Projekte/Programme in Zusammenarbeit mit der GTZ
Packtec: das PPP- Dattelprojekt
und/oder den nationalen Partnern (CEPEX, Packtec, APIA)

Bisher wurden tunesische Produkte der Nahrungsmittelbranche in der Fach- und Gourmetpresse noch nicht
erwhnt.

5.
Aktivitten (Activities)
(Was werden Sie tun, um die angestrebten Leistungen/Ergebnisse zu erreichen?)

zu
1.

Entwicklung eines differenzierten Beratungsangebotes mit kommerziellen Dienstleistungen fr den Markteintritt nach Deutschland: 1.1 Identifizierung von Vermarktungsund Exportmglichkeiten tunesischer KMU nach Deutschland 1.2 Erarbeitung von Branchenanalysen, Marktanalysen des deutschen Marktes 1.3 Einzelberatung tunesischer
KMU im Bereich Exportmarketing (Kundensuche, Partnersuche, Produkt- und Preisberatung fr den Export nach Deutschland) 1.4 Konzeption und Durchfhrung von
Seminaren und Workshops zum Thema

zu
2.

Erhhung der Teilnahme tunesischer Firmen der Lebensmittelbranche an Messen in Deutschland und Partnerlndern: 2.1 Aktive Akquise tunesischer Firmen
2.2 Vorbereitung der Firmen auf die Messe 2.3 Begleitung und Betreuung der Firmen whrend der Messe

zu
3.

Bekanntmachen tunesischer Produkte der Nahrungsmittelbranche auf dem dt. Markt 3.1 Entwicklung einer Strategie fr eine Werbekampagne fr tunesische Lebensmittel
in Deutschland 3.2 Vorstellung der Strategie bei den wichtigsten nationalen Partnern 3.3 Koordination und teilweise Durchfhrung der Aktivitten der Werbekampagne, wie
z.B. siehe 3.4. 3.6 3.4 Regelmssige Verffentlichung von Artikeln in der P&D ber Aktivitten, Erfolge und Entwicklungen in der Nahrungsmittelbranche 3.5 Regelmssige
Updates der dt. Fach- und Gourmetpresse ber Entwicklungen in der tunesischen Nahrungsmittelbranche 3.6 Herausgabe einer Gourmetzeitschrift Tunesien

zu
4.

Aufbau einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit der GTZ und den tunesischen Institutionen und Entwicklung von gemeinschaftlichen Projekten/Programmen
zur Exportfrderung tunesischer Nahrungsmittel

zu
5.
Ressourcen (Inputs)
(Welche Ressourcen stellt Ihr Arbeitgeber zur Verfgung? Z.B. Arbeitsplatzausstattung, personelle Untersttzung, Finanzmittel, Genehmigungen etc.)

Stand 02/11

ausgestatteter Arbeitsplatz (Schreibtisch, Stuhl, Telefon, Internet, etc.) Computer, Drucker Beemer Bromaterialien ggf 1 Praktikant/in

Name und Unterschrift Arbeitgeber


ERGEBNISVEREINBARUNG BEISPIEL

Unterschrift Integrierte Fachkraft


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