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Manual
Composto por: Hugo Pancada
MICROSOFT WORD
NDICE
INTRODUO .....................................................................................7
INICIAR O MICROSOFT WORD ..................................................................................... 7
O ECR INICIAL DO WORD......................................................................................... 7
BARRA DE TTULO ............................................................................................................... 8
BARRA DE MENUS ............................................................................................................... 8
BARRAS DE FERRAMENTAS ..................................................................................................... 8
RGUA DE ORIENTAO ...................................................................................................... 10
BARRA DE ESTADO ............................................................................................................ 10
GUARDAR UM DOCUMENTO........................................................................................11
GUARDAR AUTOMATICAMENTE UM DOCUMENTO............................................................................ 12
CRIAR CPIA DE SEGURANA ................................................................................................ 13
GRAVAO RPIDA ............................................................................................................ 13
PROTEGER UM DOCUMENTO .................................................................................................. 13
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD
MODO PR VISUALIZAO ................................................................................................... 36
MODO MAPA DO DOCUMENTO (DOCUMENT MAP) ......................................................................... 36
REDUZIR E AMPLIAR .......................................................................................................... 38
COMO VISUALIZAR VRIOS DOCUMENTOS ................................................................................. 38
COMO VISUALIZAR DIFERENTES PARTES DE UM DOCUMENTO ............................................................ 39
50
50
51
51
53
55
55
63
64
65
65
65
66
TABELAS ........................................................................................ 69
CRIAR TABELAS .................................................................................................... 69
PARTES DE UMA TABELA .......................................................................................... 70
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD
DESENHAR TABELAS ...............................................................................................70
MOVIMENTAO NA TABELA ......................................................................................71
SELECCIONAR DENTRO DA TABELA ..............................................................................71
INSERIR LINHAS E COLUNAS .....................................................................................72
ELIMINAR LINHAS E COLUNAS ....................................................................................72
PROPRIEDADES DA TABELA ........................................................................................72
REDIMENSIONAR A TABELA ................................................................................................... 72
ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS E A ALTURA DAS LINHAS ............................................................. 73
FAZER COM QUE VRIAS COLUNAS OU LINHAS FIQUEM DO MESMO TAMANHO ........................................... 73
ALTERAR O ESPAO EXISTENTE ENTRE AS CLULAS DE UMA TABELA ..................................................... 73
COLUNAS ........................................................................................79
IMAGENS, DESENHOS E GRFICOS ........................................................81
FORMAS AUTOMTICAS ............................................................................................81
FORMATAO .................................................................................................................. 82
NDICES .........................................................................................99
NDICES .............................................................................................................99
CRIAR ENTRADAS DE NDICES GERAIS ..................................................................................... 99
FORMATAR E COMPILAR NDICES GERAIS .................................................................................. 99
ACTUALIZAR NDICES GERAIS ..............................................................................................100
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
INTRODUO
INICIAR O MICROSOFT WORD
Para executar o Word existem vrios processos:
No boto Iniciar (Start) do Windows podemos escolher dentro do grupo Programas
(Programs) o cone correspondente ao Word, ou em alternativa, se estiver instalado
o Microsoft Office, abrir o respectivo grupo e escolher a opo Microsoft Word.
No caso de pretendermos abrir um documento que tenha sido recentemente criado
atravs do Word, basta abrir o grupo Documentos (Documents) do menu Iniciar
(Start) e escolher o documento.
Manual de Curso
de
de
de
de
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MICROSOFT WORD XP
BARRA DE TTULO
O Word apresenta sempre na barra de ttulo o nome do documento que est a ser
editado.
BARRA DE MENUS
Um menu apresenta uma lista de comandos. Alguns dos
comandos tm imagens ao lado para que se possa associar
rapidamente o comando imagem. A maioria dos menus
esto localizados na barra de menus no incio da janela do
Word.
Quando, em primeiro lugar, inicia o Word, os menus e barras
de ferramentas apresentam comandos e botes bsicos.
medida que for trabalhando com o Word, os comandos e
botes que utiliza mais frequentemente so armazenados
como definies personalizadas e apresentados em menus e
barras de ferramentas.
Para procurar um comando de menu que no aparea, faa clique sobre as setas
na parte inferior do menu. O menu expande-se para mostrar mais comandos. Pode
tambm expandir o menu, fazendo duplo clique sobre ele. Quando um menu
expandido, todos os menus so expandidos at que um comando seja seleccionado
ou outra aco seja executada. Qualquer comando sobre o qual faz clique no menu
expandido adicionado imediatamente verso personalizada (curta) do menu. Se
parar de utilizar um comando por momentos, o Word deixa de mostr-lo na verso
curta do menu.
Dentro dos menus encontramos comandos (opes) que do acesso a caixas de
dilogo quando os comandos so seguidos por 3 pontos.
medida que deslocamos o apontador do rato dentro de um menu (sentido vertical
ascendente e descendente) surge na barra de estado a descrio do comando ou
opo.
BARRAS DE FERRAMENTAS
Uma barra de ferramentas pode conter botes com imagens (as mesmas imagens
que so visualizadas a seguir aos comandos de menu correspondentes), menus ou
uma combinao de ambos. O Word inclui muitas barras de ferramentas
incorporadas que podem ser mostradas e ocultadas conforme for necessrio. Por
predefinio, as barras de ferramentas Padro e Formatao so fixas lado a lado
abaixo da barra de menu.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
Existem 19 barras de ferramentas no Word e que so as seguintes:
Nome da Barra
Descrio
Padro (Standard)
Formatao
(Formatting)
Base de Dados
(Database)
Caixa de ferramentas
dos controlos
Contar palavras
Desenho (Drawing)
Destaques
Ferramentas para a
Web
Formulrios (Forms)
Frames
Imagem
Impresso em srie
Reviso
Tabelas e limites
Texto automtico
Visual Basic
Web
Wordart
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
RGUA DE ORIENTAO
A rgua de orientao permite ao utilizador controlar a disposio do texto a inserir
na rea de trabalho, tendo como referncia, margens, tabulaes e outras marcas
que facilitam o trabalho ao utilizador.
BARRA DE ESTADO
A barra de estado, que a barra horizontal na parte inferior da janela do documento
no Microsoft Word, apresenta informaes sobre o estado actual do que est a
visualizar na janela e outras informaes de contexto.
Para mostrar a barra de estado, faa clique sobre Opes no menu Ferramentas,
sobre o separador Ver e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Barra de
estado em Mostrar.
Item
Nmero de pgina
Nmero da seco
Nmero/nmero
Em
Ln
Col
GRA
RA
EXP
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Mostra
O nmero de pgina da pgina mostrada com base nos nmeros de
pgina que atribuiu ao documento, caso o tenha feito.
O nmero de pgina e o nmero total de pginas com base na
contagem fsica das pginas do documento.
A distncia entre o inicio da pgina e o ponto de insero. No
mostrada qualquer medida se o ponto de insero no estiver na
janela.
A linha de texto em que se encontra o ponto de insero. No
mostrada qualquer medida se o ponto de insero no estiver na
janela.
A distncia, em nmero de caracteres, entre a margem esquerda e
o ponto de insero. No mostrada qualquer medida se o ponto
de insero no estiver na janela.
O estado de gravao da macro. Faa duplo clique sobre GRA para
activar ou desactivar a gravao da macro. Quando a gravao
est desactivada GRA aparece esbatida.
O estado do registo das alteraes. Faa duplo clique sobre RA para
activar ou desactivar a funo de registo de alteraes. Quando
no est a registar as alteraes RA aparece esbatido.
O estado modo de expandir seleco. Faa duplo clique sobre EXP
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MICROSOFT WORD XP
SUB
Portugus (Port...)
GUARDAR UM DOCUMENTO
Uma das operaes bsicas em qualquer aplicao consiste em gravar/guardar um
documento sob a forma de ficheiro.
Assim, para guardarmos um documento devemos executar os passos seguintes:
1. Abrir o menu Ficheiro (File) e escolher a opo Guardar (Save). Surgir a
seguinte caixa de dilogo:
disponvel na barra de
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
Para:
Mudar de pasta
(folder).
Abrir o documento.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
De modo a activar a gravao automtica dos documentos deve executar os
seguintes passos:
1. Abrir o menu Ferramentas (Tools) e escolher a opo Opes (Options).
2. Surgir o contentor de caixas de dilogo j nosso conhecido.
3. Seleccionar, atravs do clique do rato, o rtulo da caixa de dilogo Loc.dos
Ficheiros (File Locations) e indicar a directoria onde pretendemos que sejam
guardados os documentos.
4. De seguida, seleccionamos o rtulo da caixa de dilogo Guardar (Save) e
activamos a opo Guardar cada: (Save Auotrecovery info every). Definimos
o intervalo de tempo da gravao do documento.
5. Confirmamos no boto OK.
GRAVAO RPIDA
Esta opo permite uma gravao mais rpida na medida emque grava apenas as
alteraes efectuadas no documento.
1. Clique no menu Ferramentas / Opes (Tools/Options).
2. Selecione o mdulo Gravar (Save).
3. Clique na caixa Permitir gravao rpida (Allow fast save).
4. Clique no boto OK.
PROTEGER UM DOCUMENTO
A proteco de um documento consiste na atribuio de uma Password (senha) sem
a qual no ser possvel a abertura do documento.
Proceda do seguinte modo:
1. Clique no menu Ficheiro / Guardar como... (File/Save as...).
2. Clique no boto Opes (Options).
3. Na caixa Palavra-passe de proteco digite a Password pretendida.
4. Clique no boto OK
5. De seguida o Word ir pedir a confirmao da palavra-passe. Digite novamente
a Password e clique no boto OK.
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MICROSOFT WORD XP
ABRIR UM DOCUMENTO
Para abrir um documento procedemos da seguinte forma:
IMPRIMIR UM DOCUMENTO
Para imprimir um documento ou parte dele proceda do seguinte modo:
1. Clique no menu Ficheiro / Imprimir (File /Print).
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
2. Na opo Intervalo de pginas (Page range) seleccione:
Todo (All)
Pgina corrente
(Current Page)
Pginas (Pages)
FECHAR UM DOCUMENTO
Para fechar um documento:
FECHAR O WORD
Para fechar a aplicao Word proceda do seguinte modo:
Clique no menu Ficheiro / Sair (File/Exit)
Ou
Clique no boto:
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MICROSOFT WORD XP
DIGITAR TEXTO
Vamos considerar algumas
introduo de texto:
sugestes
que
consideramos
importantes
para
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
No seu documento, quando o rato assumir uma das seguintes formas, execute um
duplo clique para:
Efe
ctue um terceiro clique para desfazer esta aco
No se esquea de, to cedo quanto possvel, gravar o documento e actualiz-lo regularmente.
SELECCIONAR TEXTO
Seleccionar texto uma tarefa importante para a formatao do documento.
Podemos seleccionar palavras, frases e pargrafos.
Significa seleccionar parte de um documento, ou todo o documento, para aplicarmos
atributos de formatao, copi-lo, apag-lo, mov-lo, etc...
Para seleccionar uma palavra ou pargrafo basta posicionar o cursor nessa palavra ou pargrafo.
Deve apontar o cursor do rato para o incio do texto que pretende seleccionar.
Com o Teclado:
Pressionar a tecla SHIFT (tecla que se utiliza quando se pretende fazer uma
letra maiscula);
(Seleco esta que poder ser usada a seguir para: apagar, formatar, substituir,
mover, etc...) - A seleco pode ser abandonada quando se faz um Clique com o rato
em outro local ou premindo as setas do teclado.
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MICROSOFT WORD XP
Seleccionar
pargrafo
Seleccionar uma
palavra
Seleccionar vrios
pargrafos
Seleccionar o
documento
Com o Teclado:
Seleccionar texto
Seleccionar texto do
documento at ltima
pgina
Seleccionar texto do
documento at
primeira pgina
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MICROSOFT WORD XP
4. Se pressionarmos as teclas Shift + F8 automaticamente a seleco volta para a
primeira palavra.
5. Para cancelarmos premimos a tecla ESC ou executamos um duplo Clique na
opo EXP da barra de estado.
Ou
Triplo clique (rato em forma de seta) esquerda do texto.
CTRL +
CTRL +
END
HOME
CTRL +
CTRL +
PAGE UP
PAGE DOWN
CTRL + PAGE UP
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MICROSOFT WORD XP
IR PARA...(GO TO)
Este comando de grande utilidade, principalmente quando estamos a trabalhar com
documentos longos.
1. Vamos ao menu Editar/Ir para... (Edit/Go To), ou com o teclado pressionamos
a tecla F5:
PROCURAR OBJECTOS
O Word disponibiliza um comando que permite ao utilizador posicionar-se, de uma
forma rpida, em determinados pontos do documento.
Este comando encontra-se no canto inferior direito do ecr, abaixo da barra de
deslocamento horizontal e designa-se por Seleccionar objecto a procurar (Select
browse object).
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
Quando seleccionamos um texto que queremos substituir por outro, podemos aps seleccion-lo,
simplesmente comear a escrever o outro que automaticamente ele apaga e substitui.
Tambm podemos depois do texto estar seleccionado fazer uma reposio Colar
(Paste) que automaticamente ele coloca o que contm na rea de transferncia
(Clipboard) no local da seleco.
Colar/ (Paste).
Com o Teclado:
1. Seleccionamos o texto, e pressionamos as teclas CTRL + C: - Copiar(Copy)
2. Colocamos o apontador do rato no local que vai receber a cpia, e premimos as
teclas CTRL + V - Colar (Paste).
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
REA DE TRANSFERNCIA
Pode utilizar a rea de transferncia do Office para recolher e colar vrios itens.
Por exemplo, pode copiar um objecto de desenho no Microsoft Excel, mudar para o
Microsoft PowerPoint e copiar uma lista de marcas, mudar para o Microsoft Internet
Explorer e copiar uma pgina de texto e, em seguida, mudar para o Word e colar a
recolha de itens copiados. Tome nota que pode copiar itens enquanto estiver a utilizar
qualquer programa que fornea funcionalidades de copiar e cortar mas, pode colar
itens apenas no Microsoft Word, Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook ou
PowerPoint.
na barra de ferramentas
Copiar ou
cortar
dois itens diferentes
simultaneamente no mesmo programa.
Copiar, colar um item e, em seguida, copiar
outro item no mesmo programa.
Copiar um item duas vezes sucessivas.
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MICROSOFT WORD XP
ANULAR ERROS
1. Na barra de ferramentas Padro, faa clique sobre a seta junto a Anular
O Word mostra uma lista das aces mais recentes que podem ser anuladas.
INSERIR SMBOLOS
No Word podemos inserir vrios smbolos juntamente com o nosso texto.
1. Colocamos o apontador do rato no local onde queremos inserir o smbolo.
2. Vamos ao menu Inserir/Smbolo (Insert/Symbol).
3. Observe que temos dois menus: o menu de Smbolos (Symbols) e o de
Caracteres Especiais (Special Characteres). Escolhemos o menu Smbolo
(Symbol).
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MICROSOFT WORD XP
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO (FIND & REPLACE)
Esses recursos so de bastante utilidade na edio de um documento. Ajuda-nos a
encontrar facilmente uma palavra ou formatos especiais, bem como substitui-la por
uma nova. Estes comandos encontram-se juntamente com o Ir Para (Go to).
Esta opo encontra-se no menu Editar (Edit).
LOCALIZAR (FIND)
Podemos pesquisar desde uma letra at ao mximo de 256 caracteres, alm de
podermos pesquisar caracteres especiais tais como tabulaes, quebras de pgina,
nmeros de linhas, notas de p de pgina ou marcas de reviso.
Para fazermos a pesquisa executamos os seguintes passos:
1. Vamos ao menu Editar/Localizar (Edit/Find...), com o teclado pressionamos
em simultneo o conjunto de teclas CTRL + L para a verso Portuguesa e CTRL
+ F para a verso em ingls.
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MICROSOFT WORD XP
Especial (Special):
SUBSTITUIR (REPLACE)
Funciona basicamente como a opo Localizar (Find) acrescentando apenas uma
caixa de texto Substituir por (Replace).
Para substituirmos palavras, frases, ou caracteres especiais fazemos o seguinte:
1. Vamos ao menu Editar/Substituir (Edit/Replace) ou executamos em
simultneo as teclas CTRL + U para a verso Portuguesa e CTRL + H para a
verso em ingls, e aparecer-nos- uma caixa de dilogo que se diferencia da
figura Menu Localizar apenas acrescentando uma caixa de texto Substituir
por (Replace With).
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MICROSOFT WORD XP
3. Na caixa de texto Substituir por (Replace With) escrevemos o novo texto.
4. Executamos um Clique com o apontador do rato no boto Localizar seguinte
(Find Next), Substituir (Replace) para substituir a palavra encontrada e
Substituir Tudo (Replace All) para substituir todas as palavras encontradas no
texto sem nos questionar.
5. Para sairmos da caixa de dilogo Substituir (Replace) basta executarmos um
Clique com o apontador do rato no boto Cancelar (Cancel) ou pressionar a
tecla ESC.
TEXTO AUTOMTICO
Aplicamos esta funo quando temos textos, grficos, tabelas, em determinado
formato que utilizamos com muita frequncia.
Com o comando Texto Automtico (AutoText) nserimos muito facilmente uma
tabela previamente formatada, ou textos que devem aparecer sempre nos nossos
documentos.
Vejamos a seguir como criar, inserir e excluir um texto, grfico, tabela, ou a
combinao de todos automaticamente.
Manual de Curso
desloque
rato
at
Texto
Automtico
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MICROSOFT WORD XP
O Word ir inserir este Texto automtico na respectivo submenu, atribuindo-lhe o nome do estilo utilizado
no texto que foi seleccionado previamente.
Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
USAR O COLECTOR
Com esta opo retiramos determinados textos, grficos, tabelas seleccionados de
um documento para depois podermos inseri-los juntos num outro determinado local
do documento.
muito til utilizarmos este processo quando temos interesse em juntar partes de
um texto numa s pgina.
Devemos proceder da seguinte forma:
1. Seleccionamos o texto que queremos incluir na varivel.
2. Pressionamos a tecla CTRL + F3 e o Word tira o texto ou o grfico
seleccionado e coloca-o no colector.
3. Seleccionamos logo de seguida os outros textos que queremos incluir no
colector seguindo os mesmos passos descritos acima.
Se verificarmos no menu Inserir/Texto Automtico (Insert/AutoText) teremos l j criada a entrada
Colector (Spike).
Veja a seguir como inserir no nosso documento o texto que do colector:
1. Colocamos o apontador do rato no local onde queremos inserir.
2. Pressionamos as teclas CTRL + SHIFT + F3, colamos os textos contidos no
colector e ao mesmo tempo retiramo-lo da memria.
3. Podemos tambm ir ao menu Inserir/Texto Automtico (Insert/Auto Text) e
escolher a opo Inserir (Insert) marcando anteriormente o Colector (Spike)
na lista de nomes.
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
A CORRECO AUTOMTICA
uma ferramenta importante, principalmente para o utilizador que, frequentemente,
executa trabalhos de digitao. H determinados erros de digitao de texto que so
cometidos com frequncia. O Word permite contemplar todos esses possveis erros
por forma a que, quando introduzidos no documento sejam automaticamente
corrigidos pelo texto correcto.
As entradas para a correco automtica podem ser realizadas de duas maneiras:
uma, executando manualmente e outra quando se utiliza a verificao de ortografia.
Temos uma livraria (lista de elementos) que j vem com 350 opes de correco
automtica.
Quando a tecla CAPS LOCK est ligada e acidentalmente pressionamos o SHIFT para fazermos uma
maiscula que acidentalmente sai minscula, o Auto Correct corrige.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
Vamos ao menu
(Tools/AutoCorrect)
(AutoCorrect).
Ferramentas/Opes da
e
seleccione
a
seco
Correco
Correco
Automtica
Automtica
Temos que escolher a opo Substituir texto durante a escrita (Replace Text as You Type) para que
ao escrevermos, automaticamente sejam corrigidos os erros.
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ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Escrevemos o nosso documento e depois fazemos a verificao ortogrfica. A
verificao ortogrfica no Word identifica alm das palavras erradas as palavras
repetidas, palavras que deveriam estar com as iniciais em letras maisculas e as que
deveriam estar com todas as letras em maisculas.
Como devemos proceder para verificar a ortografia:
Com o Rato:
Executamos um Clique com o rato no cone
Com o Teclado:
Pressionamos a tecla F7.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
DICIONRIO DE SINNIMOS
Define as palavras que seleccionamos e mostra-nos palavras alternativas. bastante
til quando achamos que estamos a repetir demasiadas vezes certas palavras.
1. Seleccionamos a palavra da qual queremos procurar um sinnimo.
2. Vamos
ao
menu
Ferramentas/Idioma/Dicionrio
de
(Tools/Language/Thesaurus), ou SHIFT + F7.
3. Observemos que a palavra seleccionada
exibida na caixa de texto Consultado
(Look Up) e a primeira sugesto
exibida na caixa de texto Substituir
pelo
sinnimo
(Replace
With
Synonym).
4. Podemos escolher um sinnimo na lista e
escolher a opo Substituir (Replace)
para trocar a palavra, Consultar (Look
Up) para pesquisar outras palavras que
tm a ver com o novo sinnimo
escolhido.
sinnimos
A opo Predefinio (Default) vai fazer com que todos os documentos baseados neste modelo
(Template) assumam esta alterao.
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
MODO NORMAL
Trabalhe em vista normal para escrever, editar e formatar texto. A vista normal
mostra a formatao do texto mas simplifica o esquema da pgina de modo a poder
escrever e editar rapidamente.
Na vista normal, limites de pgina, cabealhos e rodaps, fundos, objectos de
desenho e imagens que no tm o estilo de moldagem Em linha com o texto no
aparecem.
Abra o menu Ver e clique no comando
Normal (View/Normal).
Ou clique com o rato no cone Vista
Normal no canto inferior esquerdo da
janela do Microsoft Word.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
MODO ESQUEMA WEB
Trabalhe numa vista de esquema Web quando estiver a criar uma pgina Web ou um
documento visualizado no ecr.
Na vista de esquema Web, pode ser visualizados fundos, o texto moldado para
preencher o ecr e os grficos so posicionados tal como se encontram no Web
browser.
Para mudar para a vista de esquema
Web, faa clique sobre Esquema Web
no menu Ver.
Ou
MODO DESTAQUES
Trabalhe na vista de destaques para visualizar a estrutura de um documento e para
mover, copiar e reorganizar texto, arrastando ttulos.
Na vista de destaques, pode fechar um documento para visualizar apenas os ttulos
principais ou pode expandi-lo para visualizar todos os ttulos e, at mesmo, o corpo
do texto. A vista de destaques tambm facilita trabalhar com documentos principais.
Um documento principal facilita organizar e manter um documento longo como, por
exemplo, um relatrio multipartido ou um livro com captulos. Na vista de destaques,
os limites de pgina, cabealhos e rodaps, grficos e fundos no aparecem.
Para mudar para a vista de destaques,
faa clique sobre Destaques no menu
Ver.
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
MODO PR VISUALIZAO
Na pr-visualizao, pode apresentar mltiplas pginas de um documento num
tamanho reduzido.
Nesta vista, pode ver quebras de pgina, texto oculto e marcas d'gua e pode
efectuar alteraes de edio ou formatao antes de imprimir o documento.
Para mudar para a pr-visualizao,
faa clique sobre o boto
Prvisualizar (Print preview) na barra de
ferramentas Padro.
Ou
Abra o menu Ficheiro/Pr-visualizar
(File/Print preview).
Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
O Word apresenta o ttulo no incio da pgina. No Mapa do documento, o ttulo
realado para mostrar a sua localizao no documento.
Sugestes
1. Pode seleccionar o nvel de pormenor a apresentar no Mapa do documento.
Manual de Curso
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MICROSOFT WORD XP
Para visualizar apenas os ttulos existentes abaixo de um nvel especfico, faa clique com o boto direito do
rato sobre um ttulo no Mapa do documento e, em seguida, faa clique sobre um nmero no menu de
atalho. Por exemplo, faa clique sobre Mostrar ttulo 3 para visualizar os nveis de ttulo 1 a 3.
REDUZIR E AMPLIAR
Para reduzir ou ampliar o nosso documento fazemos o seguinte:
1. Vamos ao menu Ver/Zoom (View/Zoom).
(lista de
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CONTAR PALAVRAS
Esta opo muito til no caso dos utilizadores que fazem o trabalho de digitao de
texto. uma forma simples e rpida de obtermos um conjunto de informaes
estatsticas relativas ao documento.
Esta opo encontra-se no menu Ferramentas/Contar Palavras (Tools/Word
Count).
Podemos com a opo Contar Palavras (Word Count) obter informaes sobre:
Pginas (Pages) - Nmero de pginas do documento.
Palavras (Words) - Nmero de palavras que contm o
documento.
Caracteres (Characters) - Nmero de caracteres que
contm o documento.
Pargrafos (Paragraphs) - Nmero de pargrafos que
contm o documento.
Linhas (Lines) - Nmero de linhas que contm o
documento.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
FORMATAO DE TEXTO
Depois da redaco do documento, passamos fase de formatao. Por edio
entende-se a correco do contedo do texto. Por outro lado, a formatao indica os
acabamentos finais do documento.
Para alterar o aspecto dos caracteres, deve-se seleccionar o texto e depois aplicar
atributos, ou seja, alterar o formato - tamanho, estilo, tipo de letra, colocar ao centro
da pgina, etc.
FORMATAO DE CARACTERES
A formatao de caracteres engloba aspectos diferentes:
Todos estes procedimentos podem ser executados antes da digitao do texto. Desta
forma o comando ficar activo ao longo do texto at ser modificado manualmente.
Contudo, aconselhamos a faz-lo aps a insero do texto no documento.
Para alterar a formatao de caracteres de um documento existente, obrigatrio
seleccionar o bloco de texto que pretende alterar. Se assim o no fizer, o Word no
sabe onde aplicar o comando e o resultado ser nulo.
Na barra de formatao encontramos a formatao bsica de Texto: o tipo de letra,
o tamanho da letra, estilo do tipo de letra (Negrito, itlico e sublinhar) e realar.
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MICROSOFT WORD XP
Ou
1. Clique no menu Formatar /
Tipo de Letra (Format /
Font).
2. Na
caixa
Tipo
de
Letra(Font), seleccione o
tipo de letra que pretende
para o texto.
3. Clique no boto OK.
A
vantagem
podermos
visualizar o tipo de letra antes
de efectuar a alterao do texto
seleccionado.
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Manual de Curso
MICROSOFT WORD XP
ATRIBUIO DE ESTILOS (STYLE)
Alm das formataes j referidos, o Word
evidenciar partes do texto:
Normal
Negrito (Bold)
Itlico (Italic)
Negrito Itlico (Bold Italic).
Para atribuir um destes estilos ou uma combinao de estilos ao texto j escrito:
1. Seleccione o bloco de texto
2. Clique no boto referente ao estilo de letra que pretende:
Pode ligar e desligar o Negrito, Itlico dando um clique nos respectivos Botes na
Barra de Formatao.
Sublinhado Simples
Somente as Palavras
Sublinhado Duplo
Sublinhado Pontilhado
Sublinhado Espesso
Sublinhado Tracejado
Sublinhado Ondulado
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Rasurado- (Strikethrough)
Superior
Inferior
Sombra (Shadow)
A
Alltto
oR
Re
elle
ev
vo
o (Emboss)
B
Baaiixxoo R
Reelleevvoo (Engrave)
Oculto (Hidden)
O efeito OCULTO (Hidden) esconde o texto, adaptando o restante documento automaticamente. Para
visualizar texto OCULTO (Hidden), clique no boto
ferramentas Padro.
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Para imprimir o Texto Oculto juntamente com o resto do documento execute os
seguintes passos:
1. Abra o menu Ficheiro (File).
2. Escolha a opo Imprimir (Print),
Ou menu
Ferramentas/Opes
(Tools/Options).
3. Clique no boto Opes (Options).
4. Na seco Incluir no Documento
(Include with Document), active a
opo Texto Oculto (Hidden Text).
5. Clique OK.
ALTERAO DA COR
Se tiver uma impressora a cores, pode destacar certas palavras atribuindo-lhes uma
cor diferente:
1. Seleccione o texto a formatar.
2. Abra o menu Formatar (Format).
3. Escolha a opo Tipo de Letra (Font).
4. Na caixa Cor (Color), escolha a cor que desejar.
5. Clique OK.
Ou clique no boto Cor do Tipo de letra (Font Color) na
barra de ferramentas de formatao.
Para determinar uma cor diferente desde o incio do texto,
execute o mesmo procedimento antes de comear a escrever.
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Comprimido (Condensed)
E x p a n d i d o (Expanded).
4. Para comprimir digite no campo POR (By) um valor entre 0 e 1,75 pt. Para
expandir digite um valor entre 0 e 14 pt.
5. Clique Ok.
ALTERAO DA POSIO
A formatao Superior linha (Superscript) ou Inferior linha (Subscript), para alm de
subir ou descer o texto diminuem o seu tamanho. Contudo, esta subida ou descida
de texto, relativamente linha, poder ser efectuada sem diminuio dos caracteres.
1. Seleccione o texto
2. Clique no menu Formatar (Format)
3. Escolha o comando Tipo de Letra
(Font)
4. Seleccione a seco Espaamento
entre Caracteres (Character Spacing)
5. Clique na caixa Posio (Position)
6. Seleccione a posio que pretende para
o texto
7. Clique no boto OK.
Elevado
Elevado (Raised)
Exemplo de Texto
Rebaixado (Lowered) Exemplo de Texto
Rebaixado
o tipo de
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1. Clique no menu Formatar / Tipo de Letra (Format / Font).
2. Seleccione as formataes que deseja como padro para todos os novos
documentos.
3. Clique no boto Predefinido (Default).
4. Clique no boto Sim (Yes) para que o Word assuma esta formatao como
padro.
FORMATAO DE PARGRAFOS
O aspecto de um documento depende em grande parte do formato utilizado no seus
pargrafos.
Em processamento de texto, pargrafo significa, um conjunto de texto, grficos,
gravuras, objectos e outros itens que so precedidos de ENTER.
Para alterar o formato do pargrafo, este deve ser seleccionado. Na formatao de
pargrafos distinguem-se trs tipos:
Alinhamento (Alignment)
Avano (Indentation)
Espaamento (Spacing)
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ALINHAR TEXTO
O alinhamento de pargrafos ser, sempre, relativamente aos Avanos (tringulos)
na rgua, respectivamente esquerdos e direito:
Formatar/Pargrafo
AVANO DE PARGRAFOS
O avano ou Indentao de um pargrafo quando os tringulos na rgua se
encontram fora das posies iniciais, ou seja, quando no coincidem com as margens
do documento.
Para efectuar o avano de um pargrafo, clique no menu Formatar / Pargrafo
(Format/Paragraph).
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Poder utilizar o lado esquerdo da rgua para definir o Avano Especial (1 linha e
pendente):
1. No lado esquerdo da rgua clique sucessivamente at surgir o avano da 1
linha (por exemplo).
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ESPAAMENTO DE PARGRAFOS
Exactamente (Exactly): O
espaamento indicado por si.
Word
respeitar
incondicionalmente
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DESTAQUE DE PARGRAFOS
Se pretende trabalhar com Vista dos Destaques (Outline View) ou com o Mapa do
Documento (Document Map), necessita de impor uma hierarquia aos pargrafos.
Esta formatao permite criar nveis de pargrafos sem alterar a sua formatao, o
que no acontece quando utiliza os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 ,. (Heading 1,
Heading 2, ).
1. Seleccione o pargrafo a formatar.
2. Abra o menu Formatar e clique no comando Pargrafo (Format/Paragraph).
3. Na caixa Nvel de Destaque (Outline Level) seleccione o nvel a atribuir ao
pargrafo e clique no boto OK.
TABULAES (TABS)
As tabulaes so marcas efectuadas na rgua que possibilitam o alinhamento de
blocos de texto. Por exemplo:
Texto Texto
Texto Texto Texto
Texto
Texto Texto Texto Texto
Texto Texto
Texto
Texto Texto
Texto Texto
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4. Digite o texto
Para definirmos as tabulaes com valores exactos, devemos utilizar o menu
Formatar / Tabulao (Format/Tabs).
Outro formato de tabulao o seu preenchimento (leader).
1. Seleccione o pargrafo que contm a
tabulao que pretende preencher;
2. Clique no menu Formatar / Tabulao
(Format/Tabs);
3. Na caixa Marca de tabulao (Stop tab
position) seleccione a tabulao a preencher;
4. Na caixa Caracter de
(Leader)
seleccione
o
preenchimento.
Preenchimento
um
tipo
de
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LIMITES E SOMBREADOS (BORDERS AND SHADING)
Podem ser adicionados limites e sombreados a caracteres, pargrafos, molduras e
tabelas.
Um limite consiste num trao que ter a altura e a largura de um pargrafo ou dos
caracteres seleccionados, ou seja, os limites e sombreados dependem da quantidade
de texto e do avano de um pargrafo.
Para definir limites e sombreados poder utilizar o boto
Limites da barra de ferramentas de formatao.
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6. Na
seco
Pr-visualizar
clique no boto para o limite
inferior
7. Clique no boto OK.
Tenha em ateno a caixa Aplicar a (Apply to),uma vez que poder aplicar limites aos pargrafos, aos
caracteres (texto) e s clulas de uma tabela.
Clique no boto Mostrar Barra de ferramentas (Show Toolbar) para visualizar a respectiva barra de
ferramentas Tabelas e limites (Tables and borders)
Poder ainda, clicar no boto
de ferramentas Padro
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Estas
formataes
podem
ser
executadas atravs do menu Formatar
/
Marcas
e
Numerao
(Format/Bullets and Numbering).
Seleccione a Marca ou Numerao
que pretende utilizar e clique no boto
OK.
Clique no boto Imagem (Image) para
inserir uma imagem como Marca.
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NUMERAO DESTACADA
Podem ser criadas listas Multinvel
(Multilevel) para pargrafos que
necessitem de uma numerao com
vrios nveis.
CRIAO MULTINVEL
1. Clique no menu Formatar / Marcas e Numerao (Format/Bullets and
Numebring);
2. Clique na Numerao destacadas (Multilevel);
3. Seleccione o tipo de numerao multinvel que pretende;
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4. Clique no boto OK.
5. Para efectuar os vrios nveis dever utilizar os botes Diminuir avano
(Decrease indent) e Aumentar avano (Increase indent), respectivamente:
Caso pretenda diminuir o intervalo entre os avanos, dever clicar no menu Formatar / Tabulao
(Format/Tabs) e alterar os valores na caixa Tabulao predefinida (Default tab stop)
Ascendente
Antnio
Carlos
Joaquim
Rita
Ulisses
Descendente
Ulisses
Rita
Joaquim
Carlos
Antnio
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pretendidas
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ESTILOS (STYLE)
Um estilo um conjunto de formataes identificado por um nome. Pode-se
compreender um estilo como um comando de formatao criado pelo utilizador que
poder aplicar tipo de letra, tamanho de letra, efeitos de letra, alinhamento, avanos,
espaos entre linhas e/ou pargrafos, limites e sombreados, tabulaes, etc.
Pode-se utilizar dois tipos de estilos:
1. Um estilo de pargrafo - controla o aspecto do pargrafo, quando
aplicado afecta todo o pargrafo
2. Um estilo de caracter - aplica os formatos de tipo de letra.
CRIAR UM ESTILO
Para criar um estilo seleccionamos os formatos que pretendemos
aplicar e damos um nome a esse grupo de formataes.
1. Clique no menu Formatar / Estilos e formatao
2. Clique no boto Novo estilo
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ELIMINAR ESTILOS
1. Clique no menu Formatar / Estilos e formatao
2. Clique com o boto direito do rato no estilo que deseja eliminar e escolha
Eliminar
3. Clique no boto Sim (Yes)
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FORMATAO DO DOCUMENTO/PGINA
Vamos conhecer uma poderosa ferramenta que o WORD apresenta. Na formatao
de pgina incluem-se margens, tamanho e posio do papel, cabealhos e rodaps,
numerao de pgina, quebras de pargrafos e pginas, quebras de seces e
alinhamento vertical na pgina.
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Para eliminar estas quebras de pgina basta efectuar um clique sobre elas e
pressionar a tecla DELETE
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ELIMINAR UM SECO
1. Clique sobre a seco a eliminar;
2. E pressione a tecla DELETE.
Tenha em ateno que a seco anterior ir ficar com todas as formataes da seco seguinte.
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ALINHAMENTO VERTICAL
Existem 4 tipos de alinhamento vertical:
Superior
Centro
Justificado
Inferior
NUMERAO DE PGINAS
Execute os seguintes passos:
1. Clique no menu Inserir / Nmeros de
pgina (Insert/Page numbers);
2. Seleccione a posio (position);
3. Escolha o Alinhamento (Alignment);
4. Caso no pretenda nmero na primeira
pgina limpe a caixa Mostar nmero na
1 pgina (Show number on first page).
5. Clique no boto OK
O nmero de pgina s visvel em Vista do esquema de impresso (Page Layout view) ou em Prvisualizar (Print preview).
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CABEALHOS E RODAPS
Alm da formatao simples do documento, pode
tornar o seu aspecto ainda mais profissional,
atribuindo-lhe um cabealho (ttulo) e um Rodap
(fim de pgina).
Um cabealho (Header) inserido acima da margem
superior (top) e um rodap (footer) inserido abaixo
da margem inferior (bottom) de um documento. E ,
por defeito, todas as pginas tero o mesmo
cabealho e o mesmo rodap.
Se pretender que a primeira pgina no tenha nem
cabealho e/ou rodap, por exemplo: a capa de
documento, proceda do seguinte modo:
1. Clique no menu Ficheiro / Configurar pgina
(File/Page setup);
2. Seleccione o mdulo Esquema (Layout);
3. Na caixa Cabealhos e rodaps clique na opo Diferente na 1 pgina
(Different first page);
4. Certifique-se que na caixa Aplicar a (Apply to) est Todo o Documento
(Whole document);
5. Clique no boto OK.
Os cabealho e os rodaps so apenas visveis em Esquema de impresso (Page layout) ou em Prvisualizar (Print Preview).
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CRIAR CABEALHOS
Clique no menu Ver / Cabealho e rodap (View/Header and footer);
O Word mudar o modo de visualizao para Esquema de impresso.
Por defeito, o Word
coloca-o no cabealho (Header) e abre uma barra de
ferramentas Cabealho e rodap (Header and Footer).
Formatar N. de pgina
Inserir Data
N. total de pgina
Inserir Hora
Configurar pgina
N. de pgina
Mostrar/Ocultar documento
CRIAR RODAPS
1. Clique no menu Ver / Cabealho e rodap (View/Header and footer);
2. Clique no boto Mudar enter cabealho e rodap
and footer):
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TABELAS
Uma tabela constituda por linhas e colunas de clulas que pode preencher com
texto e grficos. As tabelas so usualmente utilizadas para organizar e apresentar
informaes, mas as tabelas tambm tm outros utilizados.
Pode utilizar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida, ordenar e
efectuar clculos com estes nmeros. Tambm pode utilizar tabelas para criar
esquemas de pgina interessantes e para organizar texto e grficos.
As clulas so as interseces entre as linhas e as colunas, sendo umas
independentes das outras. Quando estamos a escrever um texto dentro de uma
clula e ultrapassar o tamanho da linha, automaticamente ele passa para a linha de
baixo dentro da mesma clula.
Linha
Coluna
Clula
CRIAR TABELAS
1. Abra
o
menu
Tabela/Inserir/Tabela
(Table/Insert/Table).
2. Na seco Tamanho da tabela (Table size),
indique o:
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Marcas de fim As marcas de fim de uma clula e as marcas de fim de uma linha
so caracteres que no so impressos, como por exemplo as linhas de grelha, que
aparecem apenas no ecr.
DESENHAR TABELAS
O Word permite ao utilizar desenhar a sua prpria tabela.
1. Abra o menu Tabela e clique em Desenhar tabela (Table/Draw table).
2. O rato assume a forma de um
lpis. Clique e arraste de modo a
desenhar a rea da tabela
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MOVIMENTAO NA TABELA
Pressionamos
Funo
TAB
SHIFT + TAB
AS SETAS
ALT + HOME
ALT + END
ALT + Page Up
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PROPRIEDADES DA TABELA
REDIMENSIONAR A TABELA
1. Coloque o ponteiro sobre a tabela
at a ala de redimensionamento
da tabela aparecer no canto
inferior direito da tabela.
2. Coloque o ponteiro sobre a ala de redimensionamento da tabela at aparecer
uma seta de duplo sentido.
3. Arraste o limite da tabela at a tabela ficar com o tamanho que pretende.
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ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS E A ALTURA DAS LINHAS
Coloque o cursor sobre o limite da coluna que pretende mover at que transforme
numa e, em seguida, arraste o limite at que a coluna tenha a largura que
pretende.
Para alterar a largura da coluna para uma medida especfica, faa clique sobre uma
clula na coluna. No menu Tabela, faa clique sobre Propriedades da tabela e, em
seguida, faa clique sobre o separador Coluna. Seleccione as opes que pretende.
Para que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao contedo, faa
clique sobre uma tabela, aponte para Ajuste automtico no menu Tabela e, em
seguida, faa clique sobre Ajuste automtico ao contedo.
Para mostrar as medidas da largura da coluna, faa clique sobre uma clula e, em seguida, mantenha
premida a tecla ALT medida que arrasta os marcadores para a rgua.
Proceda do mesmo modo para as linhas
da tabela
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~
3. Arraste a tabela para o novo local.
seleccione
Para alinhar rapidamente uma tabela numa pgina, seleccione a tabela e utilize os botes de alinhamento
na barra de ferramentas Formatao.
Quando utilizar a ferramenta Desenhar tabela para criar uma tabela, mantenha premida a tecla CTRL
para aplicar automaticamente a moldagem do texto enquanto desenha a tabela.
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1. Seleccione a tabela, clula, linha ou coluna onde pretende aplicar um limite ou
sombreado.
2. Abra o menu Formatar/Limites e Sombreado (Format/Borders and Shading).
3. Escolha Limites (Borders) para escolher o tipo de moldura e Sombreado
(Shading) para seleccionar o sombreado.
4. Clique no boto OK.
Espessura da linha
Estilo da linha
Desenhar tabela
Cor da linha
Posio da linha
Sombreado
Borracha:
Remove uma linha da clula de tabela e intercala
(une) o contedo das clulas adjacentes. Faa
clique sobre Borracha e, em seguida, arraste o
ponteiro da borracha sobre as linhas de clulas de
tabela ou os limites que no deseja.
ALINHAMENTO
ORIENTAO DO TEXTO
e o boto de alinhamento:
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UNIR CLULAS
Para unir clulas execute os seguintes passos:
1. Seleccionamos as clulas que pretender fundir (Unir).
Ou clique no boto
FORMATAO AUTOMTICA
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1. Faa clique sobre a tabela.
2. No menu Tabela, faa clique sobre Formatao
automtica da tabela.
3. Na caixa Categoria, faa clique sobre o formato
que pretende.
4. Seleccione as opes pretendidas.
Ou clique no boto
Ordena todas as
linhas
da
lista,
incluindo a primeira
linha
SOMA AUTOMTICA
Quando se trabalha com nmeros (de 0 a 9) o Word permite efectuar somatrios
automaticamente. Esta soma feita com as clulas Acima (Above), Abaixo (Below),
Esquerda (Left) e Direita (Right).
Por exemplo:
Jan
Manual de Curso
Fev
Mar
Abr
Total
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Vendas
Despesas
9000
8500
6500
7850
3. O resultado ser:
Vendas
Despesa
s
Para mais detalhes
(Table/Formula).
Jan
Fev
Mar
Abr
12000 15000 12300 11000
9000
abra
8500
menu
6500
Tabela
7850
e
clique
Total
50300
31850
no
comando
Frmula
Para actualizar a soma, posicione o cursor na clula onde se encontra o clculo a actualizar e pressione a
tecla F9.
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COLUNAS
O texto em coluna habitualmente utilizado em jornais, revistas, livros e imprensa
de modo geral.
No Word podemos fazer as colunas utilizando um comando de formatao e uma
tabela.
Podemos fazer na mesma pgina vrios tamanhos de colunas, utilizando as quebras
de seces, inclusive utilizando estilos diferentes de colunas.
1. Seleccione o texto a formatar em colunas.
2. Clique no boto
3. Clique na
1 colunas e arraste at seleccionar as colunas
pretendidas e largue a tecla do rato.
O texto em colunas s visvel em Vista do esquema de pgina (Page layout view)
Ou
Abra o menu Formatar/Colunas
(Format/Columns)
1. Predefinies (Presets) o tipo de
colunas que queremos e tamanho j
pr-definido.
2. Nmero de Colunas (Number of
Columns) a quantidade desejada.
3. Largura e Espaamento (Width
and Spacing) definimos a largura e o
espaamento entre as mesmas.
4. Se quisermos colunas com a mesma largura executamos um Clique com o rato
no quadrado frente da opo Colunas da mesma largura(Equal Column
Width).
5. Na opo Aplicar a: (Apply to:) decidimos se pretendemos aplicar colunas
apenas na seco em que estamos posicionados, para todo o documento ou do
cursor de texto em diante.
6. Linha entre Colunas (Line Between): nesta opo o Word colocar uma linha
entre as colunas.
7. Caso queiramos comear um nova coluna com formatos diferentes, mas numa
seco diferente, escolhemos a opo Nova Coluna (Start new Column).
8. Depois de termos as opes definidas damos um clique no boto OK.
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Pgina 80
Manual de Curso
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FORMAS AUTOMTICAS
O Microsoft Word acompanhado por um conjunto de
formas automticas prontas a utilizar em documentos.
possvel redimensionar, rodar, inverter, colorir e combinar
as formas com outras formas, por exemplo, crculos e
quadrados, para criar formas complexas.
O menu Formas automticas da barra de ferramentas
Desenho inclui vrias categorias de formas, incluindo
linhas, formas bsicas, elementos de fluxogramas, estrelas,
faixas e chamadas.
Forma automtica
Grupo de formas j feitas que incluem formas bsicas tais como rectngulos e crculos, mais uma
variedade de linhas e conectores, setas de bloco, smbolos de fluxogramas, estrelas e faixas e chamadas.
*
Manual de Curso
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FORMATAO
Para formatar o objecto utilize a barra de ferramentas Desenho (Draw).
Cor de preenchimento
Sombra
Cor da linha
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IMAGENS (CLIPART)
Para inserir uma imagem no documento:
1. Posicione o cursor no local
onde pretende inserir a
imagem.
2. Abra o menu Inserir,
arraste at Imagem e
clique em ClipArt
(Insert/Picture/ClipArt). Ou
, na barra de ferramentas
de Desenho (Draw), clique
no boto
Inserir
Clipart (Insert clipart).
3. Na janela do Organizer
poder usar o boto Mais
tarde
4. Na janela Inserir ClipArt
pode usar as caixas Texto
a procurar, Procurar em
e O resultado deve ser
para especificar tipos de
imagens a visualizar
5. Clique no boto Procurar
para iniciar a pesquisa
6. Clique sobre a seta da
imagem para visualizar
opes.
7. Clique sobre a imagem
para a inserir no seu
documento
8. Quando a imagem
inserida surge no ecr a
Barra de ferramentas
Imagem.
atravs dela que se pode
efectuar todas as
formataes/alteraes
imagem, conforme o
exemplo representado em
baixo.
Recortar: Compacta
ou restaura partes de
uma imagem.
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WORDART
Cria efeitos de texto atravs de um objecto de desenho.
1. Abra o menu Inserir e desloque o rato at
Imagem (Insert/Picture).
2. Clique em WordArt. Ou clique no boto
WordArt na barra de ferramentas Desenho
(Draw).
3. Seleccione o estilo que pretende para o texto.
4. Digite e formate o texto a apresentar no
objecto.
5. Clique no boto OK para concluir a criao do
objecto.
Permite alterar o
texto do objecto do
WordArt
Permite inserir um
novo objecto do
WordArt
Formata
a
linha,
a
cor,
o
preenchimento e o padro, o tamanho,
a posio e outras propriedades do
objecto seleccionado.
Pgina 84
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MOLDAGEM DE OBJECTOS
Esta formatao comum a todos os objectos e ela que determinada a forma do
texto relativamente ao objecto, desde que este esteja Em linha com o texto.
1. Seleccione a imagem.
2. Abra o menu Formatar e
clique em Objecto.
3. Seleccione Esquema:
GRFICOS
CRIAR UM GRFICO
Um grfico utiliza valores de linhas e colunas de uma tabela denominada folha de
dados (Datasheet) e apresenta-os sob a forma de barras, linhas, colunas,
sectores circular ou sobre outras formas. Esta folha de dados poder ser construda
a partir de uma simples tabela, tendo em ateno que os valores devero ser
colocados em clulas individuais.
O grfico que iremos construir ter com base os dados inseridos nesta tabela:
Vendas
Despesas
1 Trim.
2 Trim.
3 Trim.
4 Trim.
10000
15000
12000
18000
6800
5500
3600
7500
1. Seleccione
os
dados
inseridos
na
tabela
Tabela/Seleccionar tabela Table/Selct Table).
(para
este
exemplo:
Manual de Curso
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na barra de ferramentas.
Em Grficos
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FORMATAO DO GRFICO
Para a formatao das colunas, linhas, reas, cones, pirmides ou texto de um
grfico deve utilizar as barras de ferramentas de Formatao e de Desenho.
Manual de Curso
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Utilize
Manual de Curso
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Para indicar qual a informao que pretende intercalar com o documento principal,
deve especificar a fonte de dados.
Para abrir uma fonte de dados existente deve executar os seguintes passos:
1. Seleccione Utilizar uma lista existente ou Seleccionar contactos do
Outlook.
2. No caso da 1 hiptese, seleccione o ficheiro de dados que pretende.
3. Seleccione a opo Seguinte.
Esta situao somente para o caso de j ter uma fonte de dados. Para continuar
a intercalao seleccione a opo Mais itens para inserir os campos de
intercalao.
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Para criarmos uma nova fonte de dados devemos executar os seguintes
passos:
Manual de Curso
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3. Execute o passo anterior para cada campo que pretender inserir no documento
principal os quais ficaro com um aspecto semelhante ao representado em
seguida.
Manual de Curso
Em seguida utilizamos a
opo Seguinte.
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Seleccione:
Para:
Configurar o Documento Principal
Abrir a Origem de Dados
Mostrar janela dos Destinatrios da Impresso e Srie
(pg.91)
Mostrar janela de Inserir Bloco de Endereos
Inserir Linha de Saudao
Inserir Campos de Impresso em Srie
Inserir vrios campos avanados para configurar o modo
como as cartas sero afectadas conforme os dados contidos
nos registos
Ver Dados Intercalados
Realar Campos de Impresso e Srie
Atribuir Campos
Propagar Etiquetas
Utilizar Botes de Deslocamento entre Registos
Localizar Entrada
Verificar Erros
Enviar a Impresso em Srie para um Novo Documento
Enviar a Impresso em Srie para a Impressora
Intercalar para Correio Electrnico
Intercalar para Fax
O boto
dilogo:
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Com esta opo o Word verificar se temos algum erro no nosso documento
principal, e automaticamente processar a intercalao caso no haja erro
nenhum.
Manual de Curso
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ENVELOPES E ETIQUETAS
ENVELOPES
1. Abra o menu Ferramentas/Cartas e mailings/Envelopes e etiquetas e
escolhemos o rtulo Envelopes.
Opes de envelope
(Envelopes Options) para
escolhermos o tipo de
envelope que queremos e
o tipo de fonte para o
texto.
Opes de impresso
(Printing Options) temos
as vrias posies para
colocarmos o envelope na
impressora e o tipo de
alimentao de envelope.
Manual de Curso
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ETIQUETAS
Para imprimir etiquetas de forma aleatria, basta utilizar as opes do menu
Ferramentas / Cartas e mailings / Envelopes e etiquetas
(Tools/Envelopes and Labels) e escolher o rtulo Etiquetas (Labels).
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Manual de Curso
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Nesta caixa de dilogo escolhemos o tipo de papel de etiqueta que vamos utilizar. O
Word disponibiliza os modelos universais mais utilizados, mas caso no encontremos
o nosso, podemos no boto Detalhes (Details) definir o nosso padro atravs das
nossas medidas.
Depois de configurar a etiqueta, confirmamos no boto OK.
Posteriormente bastar proceder como indicado na seco Impresso em Srie.
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NDICES
Com o Word , torna-se possvel criar ndices remissivos, ndices gerais, e tabelas de
figuras.
Vamos ao menu Inserir/ndices (Insert/Index And Tables), para criarmos os
seguintes ndices:
1. ndice (Table of Contents), que nos permite aceder alfabeticamente a termos
ou temas utilizados no documento com a sua respectiva localizao.
2. ndice Remissivo (Table of Authorities), que nos permite aceder
localizao ordenada dos temas tratados no documento.
3. Tabelas de Figuras (Table of Figures), que nos permite aceder s figuras ou
tens e suas legendas pela ordem que surgem no documento.
4. ndice de Autoridades
NDICES
Um ndice geral lista os ttulos dos temas tratados num documento apresentando a
sua localizao (n. de pgina). Estes surgem no incio dos documentos, podendo
incluir vrios nveis de ttulos.
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TECLAS DE FUNO
TECLA DE FUNO
Prima
Para
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
SHIFT+TECLA DE FUNO
Prima
Para
SHIFT+F1
SHIFT+F2
Copiar texto
SHIFT+F3
SHIFT+F4
SHIFT+F5
SHIFT+F6
SHIFT+F7
SHIFT+F8
SHIFT+F9
SHIFT+F10
SHIFT+F11
SHIFT+F12
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CTRL+TECLA DE FUNO
Prima
Para
CTRL+F2
CTRL+F3
CTRL+F4
Fechar a janela
CTRL+F5
CTRL+F6
CTRL+F7
CTRL+F8
CTRL+F9
CTRL+F10
CTRL+F11
Bloquear um campo
CTRL+F12
CTRL+SHIFT+TECLA DE FUNO
Prima
Para
CTRL+SHIFT+F3
CTRL+SHIFT+F5
Editar um marcador
CTRL+SHIFT+F6
CTRL+SHIFT+F7
CTRL+SHIFT+F8
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