Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
NDICE
MDULO DE PROGRAMACIN 2016
INTRODUCCIN............................................
1. CATLOGOS PRESUPUESTARIOS......
1.1 Flujo de trabajo......................................
1.2 Funcionalidades.
1.2 .1 Alta..
1.2.2 Concertacin..
1.2.3 Modificacin......
1.2.4 Eliminacin.
1.2.5 Consulta........
2.- CATLOGOS CENTRALIZADOS..............
2.1 Consulta
3.- RELACIONES PRESUPUESTARIAS
3.1 Flujo de trabajo.........................................
3.2 Funcionalidades.
3.2.1 Alta
3.2.2 Concertacin..
3.2.3 Eliminacin...
3.2.4. Consulta...
4.- CARTERA DE PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS..
4.1 Flujo de trabajo............................................................
4.2 Funcionalidades y Estructura de la Informacin.
4.2.1 Alta
4.2.2 Concertacin....................................
4.2.3 Modificacin...................................
4.2.4 Eliminacin........................................
4.2.5 Consulta.........................................
4.2.6 Mis solicitudes..............................
4.2.7 Consulta Tramites......................
5.- PLAN NACIONAL DE DESARROLLO..
5.1 Consulta........................................................................
5
7
8
8
8
9
11
12
13
15
15
16
16
17
17
17
19
20
21
22
23
23
30
34
37
38
40
41
41
41
4. Dar clic sobre el icono del PIPP, ante lo cual se despliega una nueva ventana en la
que se visualizan en la parte central los avisos que se vayan comunicando
relacionados con el proceso, y en la parte superior de la pantalla la opcin
Programacin y debajo de sta el men que contiene las funcionalidades que
conforman el Mdulo de Programacin 2016.
*
*
- Eliminacin
- Consulta
- Concertacin
- Mis Solicitudes
Catlogos Centralizados
- Consulta
Relaciones Presupuestarias
- Alta
- Modificacin
- Eliminacin
- Consulta
- Concertacin
- Mis Solicitudes
Cartera de Programas Presupuestarios
- Alta
- Modificacin
- Eliminacin
- Consulta Autorizados
- Concertacin
- Mis Solicitudes
- Consulta Tramites
Plan Nacional de Desarrollo
- Consulta
Nota: el men con las funcionalidades disponibles presenta variaciones en su contenido, en funcin del
perfil del usuario con el que se accede al sistema.
DGPYP_OPE
DGPYP
UPCP
Accin
Da de Alta/Modifica Elimina
Da de Alta/Modifica/Elimina enva
En Revisin DGPYP
En Revisin UPCP
Autorizado
Nota: El usuario con perfil DGPYP puede tomar la propuesta para validacin o rechazo, desde la fase En
revisin DGPYP_OPE, sin la intervencin del perfil DGPYP_OPE.
1.2 Funcionalidades
1.2.1 Alta
Para dar de alta un componente de los catlogos presupuestarios (Actividades
Institucionales Unidades Responsables), el usuario con perfil de UR o DGPOP debe
seleccionar en el apartado de Programacin del men la funcionalidad de Catlogos
Presupuestarios y del submen que se despliega deber seleccionar la opcin Alta,
ante lo cual se despliega una pantalla donde se podr seleccionar el catlogo para el
cual se desea dar de alta el componente.
Una vez que se seleccion el catlogo especfico, se debern llenar los campos de
acuerdo a la informacin solicitada en la pantalla que se despliega, y dar clic en
Guardar.
Al concluir el proceso de registro del componente del catalogo presupuestario, el
sistema despliega un mensaje que confirma que su solicitud ha sido dado de alta y se
encuentra en trmite.
Para continuar con el alta de catlogos o seleccionar una nueva opcin, presionar
sobre el texto con la leyenda Su solicitud ha sido dada de alta y se encuentra en
trmite y en seguida sobre el icono Terminar.
Una vez realizada el alta se deber iniciar el proceso de concertacin conforme al flujo
de trabajo definido en la seccin 1.1.
1.2.2 Concertacin
Al seleccionar la funcionalidad Concertacin, se despliega una pantalla en la que se
elige el catlogo presupuestario (Actividades Institucionales o Unidades Responsables)
para el cual se requiere realizar la gestin.
Una vez seleccionado el catlogo, para desplegar los componentes del catalogo
presupuestario que se encuentran disponibles en la bandeja del usuario para su
revisin, dar clic en el botn Consultar.
10
1.2.3 Modificacin
Para acceder a esta funcionalidad, se debe ir a la opcin de Modificacin, en la que
se selecciona el ramo y la clave de la Actividad Institucional o Unidad Responsable a
modificar y dar clic en el botn de Consultar, con lo cual se despliega hacia abajo la
informacin de acuerdo a los parmetros seleccionados.
11
1.2.4 Eliminacin
Para eliminar un componente de los catlogos presupuestarios, seleccionar la opcin
Eliminacin, y en la pantalla que se despliega seleccionar el ramo, la modalidad y la
clave de la Actividad Institucional o Unidad Responsable a eliminar. Al dar clic en
Consultar se despliega hacia abajo la informacin de acuerdo a los parmetros
seleccionados.
En esta pantalla dar clic sobre de la Actividad Institucional o Unidad Responsable que
se requiere eliminar, ante lo cual se despliega una pantalla que muestra los detalles
del elemento seleccionado. Para realizar la eliminacin, anotar las observaciones de
concertacin y dar clic en el icono de Aceptar.
12
Para ver el detalle de algn componente de los catlogos presupuestarios, se debe dar
clic sobre el componente del catlogo requerido.
13
Una vez que se obtiene la consulta, si se desea exportar la consulta, dar clic en el
icono Excel de la leyenda Exportar datos en formato Excel y en el cuadro de dialogo
que se abre seleccionar la opcin de abrir o guardar el archivo, segn sea el caso. Si
nicamente se desea ver el archivo y no guardarlo se deber seleccionar el botn
abrir.
Una vez guardado el archivo, se despliega un cuadro de dilogo que indica que la
descarga se complet y se puede abrir dicho archivo.
Una vez que concluye esta operacin se podr utilizar el archivo como una hoja de
clculo de Excel.
14
2. Catlogos Centralizados
Los catlogos centralizados, por el hecho de no estar sujetos a un flujo de trabajo
para su concertacin dentro del sistema, nicamente se presentan en el PIPP para su
consulta. Dichos catlogos corresponden, entre otros, a los catlogos de Finalidades,
Funciones y Subfunciones, Clasificador por Objeto del Gasto, Entidad Federativa,
Estructuras Programticas, Tipo de Gasto, Fuente de Financiamiento, Grupo y
Modalidades de los Programas Presupuestarios.
2.1 Consulta
Esta opcin permite consultar los catlogos centralizados que se encuentran en fase
Autorizado, as como exportar dicha consulta en archivo de Excel. Al seleccionar la
opcin Consulta, se despliega una pantalla que permite seleccionar el catlogo que
deseamos consultar y al dar clic en Consultar se despliega hacia abajo la informacin
de acuerdo a las caractersticas solicitadas.
15
3. Relaciones Presupuestarias
En este apartado se incluyen las relaciones Ramo-Estructura Funcional y RamoEstructura Econmica, las cuales determinan las Finalidades, Funciones y
Subfunciones (estructuras funcionales) y las Partidas de Gasto, Tipos de Gasto y
Fuentes de Financiamiento (estructuras econmicas) que son vlidas para el
Ramo/Sector presupuestario de que se trate.
Estas relaciones presupuestarias se encontrarn cargadas en fase Autorizado. En caso
de que se requiera la incorporacin de estructuras funcionales o econmicas
adicionales, estas se debern gestionar mediante las opciones de Alta y
Concertacin que se describen ms adelante.
3.1 Flujo de trabajo
La adicin de una nueva estructura funcional o econmica en los catlogos de
relaciones presupuestarias conlleva el siguiente flujo de trabajo:
Fase en la que deja la solicitud
(en caso de proceder)
Usuario con
Perfil
Accin
UR
Da de Alta elimina
En revisin DGPOP
DGPOP
Da de alta/ elimina
y enva
Rechaza para
revisin
Revisa y enva
Rechaza para
revisin
Valida y enva
Rechaza para
revisin
Autoriza
Rechaza para
revisin
En revisin DGPYP_OPE
DGPYP_OPE
DGPYP
UPCP
En Revisin DGPYP
En Revisin UPCP
Autorizado
Nota: El usuario con perfil DGPYP puede tomar la propuesta para validacin o rechazo desde la fase
En revisin DGPYP_OPE, sin la intervencin del perfil DGPYP_OPE.
16
3.2 Funcionalidades
3.2.1 Alta
Para dar de alta una nueva estructura funcional o econmica en los catlogos de
relaciones presupuestarias, el usuario con perfil de UR (dependencia o entidad)
DGPOP deber seleccionar en el men del Mdulo de Programacin la opcin
Relaciones Presupuestarias y del submen que se muestra seleccionar la opcin
Alta, ante lo cual se desplegar una pantalla donde se podr seleccionar el catlogo
de la relacin presupuestaria que se va a dar de alta.
Una vez que se seleccion el catlogo especfico, se debern llenar los campos de
acuerdo a la informacin solicitada en la pantalla que se despliega, y dar clic en
Guardar.
3.2.2 Concertacin
Para realizar la concertacin de una estructura funcional o econmica en los catlogos
de relaciones presupuestarias, seleccionar del men de relaciones presupuestarias la
opcin Concertacin, con la que se despliega una pantalla en la que se debe
seleccionar el catlogo de la relacin presupuestaria a concertar.
17
cual el componente pasar a la fase Rechazado para Revisin para que el usuario
con perfil UR la modifique, o la cancele definitivamente.
3.2.3 Eliminacin
Para utilizar esta funcin, seleccionar del men de relaciones presupuestarias la
opcin Eliminacin, con lo que se despliega una pantalla en la que selecciona el
catlogo, el ramo y al dar clic en Consultar se despliega hacia abajo la informacin
respecto a los parmetros solicitados.
Para eliminar la relacin se deber dar clic sobre la relacin a eliminar, mostrndose la
pantalla de Eliminar, donde para realizar la eliminacin se deber anotar las
observaciones de concertacin y dar clic en el botn de Aceptar.
19
3.2.4 Consulta
Esta funcionalidad permite consultar las relaciones presupuestarias autorizadas, as
como exportar dicha consulta en archivo de Excel. Al seleccionar la funcionalidad
Consulta, se despliega una pantalla que permite seleccionar el catlogo que se desea
consultar.
Una vez que se elige el catlogo, se despliega una pantalla donde se tiene que
seleccionar el ramo y al dar clic en Consultar se despliega hacia abajo la informacin
de acuerdo a los criterios seleccionados.
20
Una vez que se obtiene la consulta, si se desea exportarla dar clic en el icono de Excel
contenido en la leyenda Exportar datos en formato Excel, ante lo cual se abre un
cuadro de dialogo en el que se selecciona la opcin de abrir o guardar el archivo,
segn sea el caso. Si nicamente se desea ver el archivo y no guardarlo, se deber
seleccionar el botn abrir.
Una vez que concluye esta operacin, se podr utilizar el archivo como una hoja de
clculo de Excel.
21
Los Pps que formarn parte del catlogo a partir del cual se realizar la integracin del
PPEF sern nicamente aquellos que hayan sido validados por las dependencias y
entidades y autorizados por la Subsecretara de Egresos.
A continuacin se muestra el flujo de trabajo, las funcionalidades y estructura de la
informacin con que cuenta la cartera de PPs.
4.1 Flujo de trabajo
Usuario con
Perfil
UR
DGPOP
DGPYP_OPE
DGPYP
UPCP
Accin
En revisin DGPOP
En revisin DGPYP_OPE
En Revisin DGPYP
En Revisin UPCP
Autorizado
Nota: El usuario con perfil DGPYP puede tomar la propuesta para validacin o rechazo desde la fase
En revisin DGPYP_OPE, sin la intervencin del perfil DGPYP_OPE.
22
23
ii.
iii.
24
25
26
27
p) Objeto del Gasto, este apartado tiene el objetivo de especificar las partidas de
gasto que con base en su propia naturaleza y en las polticas de gasto que en su
caso se determinen, resultan vlidas o aplicables al Pp.
Este apartado cuenta con dos secciones: en la parte izquierda se muestran las
partidas con base al clasificador por objeto del gasto que no se encuentran
seleccionadas como vlidas o aplicables al Pp, mientras que en la parte derecha se
muestran las partidas que resultan vlidas para el programa y que por tanto son
fungibles para efectos de la asignacin de recursos al Pp.
En caso de que se requiera adicionar partidas al listado de partidas vlidas o
aplicables al programa, se deber seleccionar la partida que corresponda de la
seccin izquierda del apartado, y trasladarla a la seccin de partidas vlidas o
doble punta de flecha que apunta
aplicables al programa mediante clic en la
en direccin a la seccin de la derecha. En sentido inverso, en caso de que se
requiera dar de baja alguna de las partidas para el Pp, se deber seleccionar la
partida de la seccin derecha del apartado, y trasladarla a la seccin de partidas
no aplicables al programa mediante clic en la
doble punta de flecha que apunta
en direccin a la seccin de la izquierda.
Cabe sealar que existe un conjunto de partidas que, por sus propias
caractersticas, resultan inherentes o asociables directamente a una modalidad de
programas presupuestarios (por ejemplo, las partidas del concepto 4300
Subsidios y subvenciones respecto a los programas de las modalidades S
Sujetos a reglas de operacin y U Otros subsidios), y que por tanto no
requieren una valoracin especial por parte de la Subsecretara de Egresos al
momento de su validacin y autorizacin. Estas partidas se identifican por que
muestran en la parte izquierda entre corchetes la letra que identifica a la
modalidad a la que se encuentra vinculado el Pp. Por su parte, las partidas que no
se encuentran directamente asociadas a la modalidad a la que pertenece el Pp, se
mostrarn sin la letra entre corchetes que identifica a la modalidad.
q) Histrico, en este apartado se establecer la evolucin histrica del programa a
partir del ao 2006 (los ciclos que se habiliten, estn en funcin del ao que se
registre en el campo de inicio de operacin del Pp), a travs de la captura de los
campos Ciclo, Ramo, clave del programa presupuestario y unidad responsable que
permitan la identificacin del Pp en los aos anteriores. Para lo anterior, se deber
dar clic sobre la leyenda Expandir Histrico, enseguida dar clic en Agregar, para
establecer la evolucin histrica. Si se establecen ms de un elemento en el
28
29
4.2.2 Concertacin
La funcionalidad de Concertacin permite llevar un programa presupuestario dado
de alta o modificado al status de Autorizado o viceversa, de un programa
presupuestario autorizado a un status de Eliminado a travs del flujo de trabajo
establecido para estos fines en el sistema.
Al seleccionar la funcionalidad Concertacin, se despliega una pantalla en la que se
deber elegir de los combos de seleccin el Ramo, la modalidad, e identificador del
programa requerido y dar clic en el botn Consultar.
30
parte del revisor de las partidas que se proponen incorporar como vlidas para el
Programa presupuestario, con el signo (+) y en la parte superior se marcarn
las partidas adicionadas al Pp que forman parte de la propuesta de
modificacin del Programa con el signo (-) las partidas que se pretenden
eliminar del Pp.
Una vez revisada la informacin, si se considera que los cambios propuestos son
procedentes, para validar o autorizar la modificacin al Pp se deben anotan las
observaciones de concertacin, y seleccionar la opcin Autorizar en el combo de
Accin, y una vez seleccionado, se deber de dar clic en Aceptar, con lo que la
solicitud se enva a la siguiente instancia de autorizacin conforme al flujo de trabajo
definido.
31
32
33
34
Para realizar la modificacin se deber dar clic en alguno de los componentes del
programa presupuestario a modificar, ante lo cual se despliega una pantalla que
muestra cada uno de los campos del programa presupuestario seleccionado. Una vez
realizada la modificacin correspondiente se deben anotar las observaciones de
concertacin y dar clic en Aceptar.
35
36
4.2.4 Eliminacin
Esta opcin permite eliminar el programa presupuestario dependiendo de la fase en
que se encuentre y del perfil del usuario. Por ejemplo, si algn programa
presupuestario se encuentra en fase Autorizado, el sistema permitir al usuario con
perfil UR, DGPOP y UPCP realizar la eliminacin; sin embargo, para la aplicacin de
la eliminacin en el catalogo autorizado, se deber finalizar el flujo de
trabajo previsto (autorizacin de UPCP). En el caso de que el programa
presupuestario se encuentre en fase Rechazado para revisin, corresponder a la
UR realizar la cancelacin definitiva.
Para eliminar algn programa presupuestario se deber seleccionar la opcin
Eliminacin, ante lo cual se despliega la pantalla en que se va a realizar la
eliminacin. Para ello indicar el Ramo, la modalidad y la clave del programa a eliminar,
y al dar clic en Consultar se despliega hacia abajo la informacin de acuerdo a los
parmetros solicitados.
En esta pantalla se debe dar clic sobre alguno de los componentes del programa
presupuestario, ante lo cual se despliega una pantalla que muestra nicamente los
detalles del elemento seleccionado. Para realizar la eliminacin, anotar las
observaciones de concertacin y dar clic en el botn de Aceptar.
37
38
Una vez que se obtiene la consulta, si se desea guardarla en archivo, dar clic en el
icono Excel de la leyenda Exportar datos en formato Excel, ante lo cual se abre un
cuadro de dialogo en el que se debe seleccionar la opcin de abrir o guardar el
archivo, segn sea el caso. Si nicamente se desea ver el archivo y no guardarlo, se
deber seleccionar el botn abrir.
39
Una vez que se guard el archivo, se despliega un cuadro de dilogo que indica que la
descarga se complet y permite abrir dicho archivo.
Una vez que concluye esta operacin se podr utilizar el archivo como una hoja de
clculo de Excel.
40
41
42