Gabarito das Autoatividades

ORAMENTO EMPRESARIAL - FTC

(ADMINISTRAO/CINCIAS CONTBEIS)
2008/2
Mdulo VI

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GABARITO DAS AUTOATIVIDADES

GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE

ORAMENTO EMPRESARIAL
UNIDADE 1
TPICO 1
1 Como se processam, na cadeia de atividades, as premissas que foram
abordadas em Teoria de Sistemas?
R.: Tomemos como exemplo um conjunto de funes relacionadas ao setor
de projetos de uma empresa, onde os funcionrios tm a funo de elaborar
o desenho de um determinado tipo de produto. A rea de projetos, com base
nas suas dimenses estruturadas, dever identificar os tipos de materiais
necessrios para a sua produo. O setor de administrao da produo
necessita dessas informaes para elaborar as planilhas que calcularo
o tempo estimado da produo e saber quais os tipos de materiais que
sero utilizados. Prosseguindo nessa cadeia de atividades, por exemplo, o
departamento de compras realizar as cotaes de preos e pesquisar os
fornecedores com melhores preos, prazos e qualidade, para ter uma noo
de quanto se gastaria na aquisio de insumos e matria-prima necessria
fabricao do produto. Por sua vez, a rea de custos apurar os valores
necessrios para a sua produo e identificar a margem de lucratividade
ideal para manter a perenidade (a sobrevivncia) da empresa no mercado.
2 Conforme os conceitos e caractersticas do Sistema Empresa, explique o
funcionamento da interatividade das funes.
R.: Porque elas tambm fazem parte de um macrossistema que fornece
seus servios para um conjunto de empresas que agregam seus bens ao
produto final.
3 Como funciona um sistema aberto para todos os setores empresariais?
R.: importante ressaltar que cada deciso tomada, inclusive por dirigentes
polticos, pode afetar o andamento das empresas e implicar a necessidade de
tomadas de decises, mudando estratgias e aes j previstas. Por exemplo,
se determinadas empresas exportam alguns tipos de produtos, e na poltica
econmica daquele pas foi aplicada alguma lei protecionista referente a
estes produtos, estas empresas devero rever seus planos de expanso, pois
assim no tero condies de buscar esses mercados. Por isso importante
simular diversos cenrios e analisar como a empresa reagiria a determinados
acontecimentos no mercado. Isso pode prever diversos problemas futuros.
4 No estudo da empresa como um sistema dinmico, o que significa a palavra
DINMICA?

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R.: A palavra DINMICA significa que todas as coisas se transformam com

a influncia de outros fatores ou mecanismos, com o poder de deciso. A
empresa processa, executa e operacionaliza as suas atividades a partir do
momento em que os gestores utilizam a fora decisria para a tomada de
decises.
5 No modelo conceitual de sistema empresa, a que as mudanas ou mutaes
esto condicionadas?
R.: Pelas DECISES, pois as decises que os gestores das empresas
concorrentes tomarem afetam positivamente ou negativamente. Se o gestor
da empresa concorrente decidir baixar o preo e, por conseguinte, diminuir
a qualidade dos seus produtos, corre o risco de afetar a manuteno da
perenidade dos seus negcios no mercado. Mas, se o gestor da empresa
concorrente decidir melhorar a qualidade dos produtos sem elevar demais
seus preos, isto poder afetar a perenidade dos negcios das outras
empresas do mesmo ramo de atividades.
6 Explique o que so entidades remotas no modelo conceitual do sistema
empresa.
R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, so todas as entidades externas
que exercem influncia nos resultados da empresa.
7 Explique o que so variveis ambientais no modelo conceitual do sistema
empresa.
R.: De acordo com a Figura 3, do item 2.5, so todos os recursos externos
e internos que influenciam as atividades de produo e comercializao da
empresa.
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8 Explique o que o ambiente interno da empresa no modelo conceitual do

sistema empresa.
R.: O ambiente interno so todas as funes relacionadas e que exercem
influncia nas atividades da empresa.
9 Explique o que significa Resultado Econmico.
R.: O Resultado Econmico o resultado da interao dos fatores oriundos
das entidades remotas (econmica, social, poltica, tecnolgica, dentre outras)
com as variveis ambientais. Utilizando-se dos recursos (fornecedores,
mercadorias, recursos financeiros, dentre outros) que interagem com o
ambiente interno da empresa, que, de acordo com as principais funes
e atividades (como produzir, vender, dentre outras), geram o resultado
almejado.

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TPICO 2
1 De que forma se pode conceituar um oramento?
R.: O oramento pode ser conceituado como um plano geral de operaes
detalhado em todas as suas fases para um perodo futuro, buscando retratar
formalmente as polticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores,
expressos em forma quantitativa.
2 O que significa Orar?
R.: Orar significa processar todos os dados constantes do sistema de
informao e apresent-lo em forma de relatrios gerenciais, permitindo aos
gestores terem uma viso do futuro da organizao (de forma quantitativa)
e poderem acompanhar de forma sistemtica o cumprimento ou no do que
foi orado.
3 Qual o papel do Planejamento na elaborao de um oramento?
R.: O Planejamento um conjunto de metas a serem atingidas, de acordo
com as aes individuais e grupais.
4 Qual o papel da Direo na elaborao de um oramento?
R.: A Direo pode ser compreendida como o tomar cuidado para que as
aes individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma
possvel. E essa direo deve ser bem orientada atravs das reunies dos
comits de avaliao.
5 Qual o papel do Controle na elaborao de um oramento?
R.: Desta forma, atravs do Controle, os comits de avaliao faro as
anlises comparativas entre os valores orados e realizados.
6 Com as suas prprias palavras, explique o que o Oramento Esttico.
R.: O ORAMENTO ESTTICO baseado a partir de um determinado volume
de produo e vendas que a empresa deseja atingir.
Se ocorrerem mudanas no ambiente do sistema empresa, os oramentos
para um determinado perodo perdem sua validade, pois estaro engessados
de acordo com o volume de produo e vendas que outrora foi definido.
Os mesmos NO PODERO SER ALTERADOS, pois a prpria palavra j
nos coloca isso: ESTTICO IMVEL.
7 Com as suas prprias palavras, explique o que o Oramento Flexvel.
R.: O ORAMENTO FLEXVEL pode ser ajustado de acordo com as
necessidades da empresa e com as mudanas de mercado.

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8 Com as suas prprias palavras, explique o que o Oramento de

Tendncias.
R.: O ORAMENTO DE TENDNCIAS uma prtica oramentria que utiliza
dados passados para projetar o futuro, pois situaes ocorridas no passado,
decorrentes da estrutura organizacional j existente, servem de base para
projetar situaes futuras, uma vez que se corre o risco de tais situaes
acontecerem novamente. Nesse aspecto importante fazer uma mdia dos
acontecimentos em um perodo de alguns exerccios sociais.
9 Com as suas prprias palavras, explique o que o Oramento Base
Zero.
R.: O ORAMENTO BASE ZERO uma proposta conceitual que, apesar de
ser muito pouco difundida entre os gestores das empresas, tem apresentado
uma contribuio relevante para o processo oramentrio.
Esse tipo de oramento surgiu como uma contrapartida ao oramento de
tendncias, pois enquanto este se apoia em dados passados, o oramento
base zero parte de um novo estudo da empresa no mercado. Este tipo de
oramento consiste em buscar novos elementos e nunca deve partir da
observao dos dados passados.
Desta forma, a empresa ser rediscutida toda vez que se elaborarem os seus
oramentos, pois a existncia de gastos e receitas que sero orados somente
ser efetivada se existir a atividade relacionada com os mesmos.
A partir da existncia da atividade, ser realizado um estudo partindo-se do
zero de quanto deveria ser o gasto para manuteno daquela atividade.

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10 Que efeitos negativos pode-se causar quando os gestores enfatizam

demasiadamente a lucratividade de curto prazo?
R.: Um dos perigos que se depara na organizao quando se avalia a
efetividade dos gestores na busca dos melhores resultados a nfase
na lucratividade de curto prazo. As medidas tomadas para melhorar a
lucratividade de curto prazo podem prejudicar as expectativas de longo prazo
da organizao.
UNIDADE 2
TPICO 1
1 Em um processo de gesto, como deve ser realizada a avaliao das reas
de responsabilidades?
R.: Em um processo de gesto, a avaliao das reas de responsabilidades

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deve ser realizada em concordncia com os objetivos da empresa, sendo

que estes objetivos devem atender s premissas do mercado. Por exemplo,
se a empresa atua no ramo txtil, o objetivo desta empresa o atendimento
do mercado neste segmento.
2 Qual o risco de uma Expectativa Frustrada?
R.: Pode colocar em risco toda a credibilidade da empresa perante os
subalternos e a sociedade. O gestor no acreditar com tanta facilidade
nos resultados previstos de um prximo processo oramentrio, alm de
colocar em risco a credibilidade do trabalho do responsvel na elaborao
do oramento.
3 Qual a vantagem do processo decisrio centralizado?
R.: O processo decisrio centralizado determina que somente uma pessoa
decida e encaminhe todas as atividades inerentes elaborao do
oramento.
4 Qual a vantagem do processo decisrio descentralizado?
R.: Em um processo decisrio descentralizado acontece a delegao de
responsabilidade e autoridade.
5 Defina o que Accountability.
R.: ACCOUNTABILITY consiste na obrigao que tm as pessoas envolvidas
no processo decisrio e operacional de prestar contas dos resultados obtidos,
em funo das suas responsabilidades vinculadas s suas funes que
decorrem da delegao de poder.
6 O que significa orientao para objetivos?
R.: O sistema de oramentos deve ser compreensvel e objetivo, permitindo
melhor entendimento dos seus usurios, e contribuir para que na elaborao
e aprovao dos planos de ao as polticas e diretrizes sejam de acordo
com os objetivos da empresa e que possam atingir os resultados de forma
satisfatria.
7 O que significa reconhecimento de esforos individuais e de grupos?
R.: Os gerentes so contratados com a expectativa de serem empreendedores,
tomadores de decises, e para mant-los sempre motivados preciso
reconhecer seus esforos individuais ou em grupos. Para isto necessrio que
a empresa possua polticas e planos de incentivos adequados e claramente
definidos, podendo ser por reconhecimento remuneratrio ou por promoes.
Para um profissional estar sempre motivado importante o reconhecimento
dos seus esforos, sendo que muitas vezes este reconhecimento est pautado

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em bnus ou incentivos financeiros.

8 O que se entende por Educao Oramentria?
R.: A educao oramentria est voltada para atender necessidade de
conscientizao, principalmente dos gestores, na mesma linha de comando,
ou seja, conscientizar primeiramente a Diretoria ou, no caso, a Gerncia.
importante que isto acontea, porque a gerncia que d credibilidade
atuao dos demais gestores. De nada adiantaria implantar um oramento
que a diretoria no utiliza, nem o valida.
9 O que necessrio para o sistema de oramentos alcanar o sucesso?
R.: Para o sistema de oramentos alcanar o sucesso na empresa e ser
reconhecido como uma ferramenta til gesto de negcios, importante que
a empresa adote uma estrutura organizacional que seja de fcil visualizao
em um organograma. O organograma apresenta a estrutura das funes da
empresa, possibilitando identificar todos os envolvidos neste processo.
10 Como se comprova a importncia do sistema de Controle Oramentrio
na administrao moderna?
R.: A importncia do sistema de Controle Oramentrio para a administrao
moderna comprova-se, facilmente, atravs da notvel aceitao que o
uso de oramentos vem alcanando nas ltimas dcadas, apesar de sua
complexidade.

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11 Na sua opinio, quem faz os oramentos?

R.: No mundo empresarial existe a necessidade do envolvimento de todas
as reas da empresa. Todas as reas possuem conexo entre si, e o
resultado final do empreendimento ser o resultado do somatrio de todos
os departamentos.
12 Explique o que uma situao imaginvel.
R.: Uma situao imaginvel criar cenrios que PODEM OCORRER.
UNIDADE 3
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1 Em Processos de elaborao das ferramentas oramentrias, o que
significa Previso?
R.: Previso: esta etapa compreende a fase de clculo. Basicamente, onde

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colocamos no papel aquilo que se espera, aquilo que previsto para acontecer
no prximo perodo. Assim, podemos dizer que a etapa de elaborao dos
quadros oramentrios.
2 Em Processos de elaborao das ferramentas oramentrias, o que
significa Reprojeo?
R.: Reprojeo: os dados orados devem ser submetidos aos setores
responsveis e, aps o retorno (o feed-back) de todas as observaes e
crticas necessrias sua elaborao, realizados os ajustes e os acertos
das previses iniciais.
3 Em Processos de elaborao das ferramentas oramentrias, o que
significa Controle?
R.: Controle: nesta etapa verificado se os objetivos previstos foram
realmente alcanados. Por intermdio de anlises de variaes ser avaliado
o desempenho das reas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais
correes apontadas.
4 O que significa oramento operacional?
R.: O oramento operacional a parte que geralmente contm a maioria
das peas oramentrias, pois praticamente envolve todos os oramentos
especficos, englobando os oramentos da estrutura administrativa, da
estrutura de produo e da estrutura de vendas da empresa.
5 Qual o ponto de partida do oramento operacional?
R.: Praticamente o ponto de partida do oramento operacional o oramento
de vendas, marcando o incio do processo oramentrio.
6 Apure os impostos das vendas e o total das vendas brutas de acordo com
a seguinte previso das receitas:

7 Apure a programao de produo para os produtos A, B e C de acordo

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com os dados a seguir:

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1 Quando tratamos de projees oramentrias, devemos tomar o cuidado

para no identificar apenas o comportamento do mercado e sua demanda
com suas perspectivas de consumo, produo e venda. Temos que nos
preocupar tambm com os efeitos nocivos ao poder aquisitivo da moeda, ou
seja, a INFLAO.
2 Apure a inflao para os seguintes perodos abaixo: Relao do Ms 3
para o Ms 1.

3 Apure os coeficientes de participao dos gastos em relao s receitas,

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de acordo com as seguintes contas contbeis:

Custo dos Produtos Vendidos = R$ 80.500,00 de gastos/R$ 210.000,00
de receitas de vendas = 0,3833
Propaganda e Publicidade = R$ 5.200,00 de gastos/210.000,00 de receitas
de vendas = 0,0248
4 O clculo para a apurao desse coeficiente de participao dos gastos,
conforme a questo anterior, deve ser realizado em quais tipos de gastos?
R.: Esse clculo dever ser realizado apenas nos gastos VARIVEIS,
dividindo-se o mesmo, sempre, pelo montante do faturamento.
5 Fundamente a resposta da 4 questo.
R.: O coeficiente final serve para apurarmos uma mdia dos gastos variveis
que TIVERAM participao no montante de determinado faturamento da
empresa.
6 O que permite identificar o Resultado Operacional Projetado? (Conforme
a Quadro 23).
R.: Permite identificar a necessidade para a PROVISO DO IMPOSTO DE
RENDA e o LUCRO LQUIDO para a empresa.
7 Se sua empresa apurar, em um determinado perodo, o Resultado
Operacional no valor de R$ 67.596,00, qual o valor do Imposto de Renda
aplicando um percentual de 30%?
R.: Valor do Imposto de Renda R$ 20.278,80.
8 Em qual momento da elaborao do oramento o gestor encontra-se na
etapa de CONTROLE?
R.: Nesta etapa verificado se os objetivos previstos foram realmente
alcanados. Por intermdio de anlises de variaes ser avaliado o
desempenho das reas de responsabilidades, possibilitando fazer eventuais
correes apontadas.

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