INVENTARIO

1) QUE SON LOS INVENTARIOS?

Es como un control que se lleva en una empresa para saber cuntos productos o
mercancas hay en la empresa antes de sacar al mercado y tambin para saber lo
que cuestan y tambin para la fecha de entrega etc. Se destaca ms que todo en
el balance general pues mantiene muy activo los inventarios.
2) QUE CUENTAS SE UTILIZAN EN INVENTARIOS?
Son:
INVENTARIO (INICIAL)
Representa el valor o costo de las mercancas junto con la fecha en que comenz
el periodo contable. Este se lleva a cabo cuando los inventarios no tienen ninguna
funcin hasta el inventario final que es cuando se entrega el control junto con las
ganancias y prdidas de la empresa.

COMPRAS
Se incluye las mercancas compradas durante el periodo contable, o sea tener en
cuenta todo lo que se vendi en el cierto periodo. No se incluye en esta cuenta
terrenos, maquinarias, edificios etc. Esta adems ayuda a enterar a la empresa de
las ganancias o prdidas que hay.

DEVOLUCIONES EN COMPRA
Es aquella cuenta en la cual se tiene en cuenta para cuando se devuelve cualquier
producto por motivo de algn problema que le encuentra el cliente al producto.

GASTOS DE COMPRAS
Se utiliza para saber los gastos generales que hay en la empresa, y as mismo
resolver problemas econmicos.

VENTAS
Esta especializada para tener un previo control de las ventas que se han
producido por la empresa.

DEVOLUCIONES DE VENTAS
Es la que informa cuando un cliente hace una devolucin a la empresa por algn
defecto del producto.

MERCANCIAS EN TRANSITO
Se utiliza en ciertas ocasiones como por ejemplo cuando la empresa hace alguna
venta en el exterior y en el momento en el que van a pagar a la empresa hay cierta
demora entonces por esta razn se utiliza la cuenta mercancas en trnsito.

MERCANCIAS EN CONSIGNACION
Es como la mercanca que est en bodega por as decirlo, pues no se tiene ningn
derecho de hacer utilidad de esta mercanca hasta que est en venta por esta
razn estn en la cuenta mercancas en consignacin.

INVENTARIO (FINAL)
En el inventario final se tiene el control de todo el periodo que se ejerci para
poder observar las mltiples prdidas que posiblemente se dieron pero tambin las
ganancias que se obtuvieron.

3) CULES SON LOS FACTORES MS IMPORTANTES QUE SE TOMAN EN

CUENTA PARA CONOCER LO QUE IMPLICA LA ADMINISTRACIN DE UN
INVENTARIO?
Consiste en mantener un buen registro, de la rotacin y evaluacin de un
inventario en la empresa claro est teniendo en cuenta el tipo de inventario que se
maneje. Con esta administracin podemos saber prdidas y ganancias y fechas de
las mercancas, y adems saber cul es la situacin econmica etc.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO
Esto implica el buen manejo del inventario, pues con esto se tiene en cuenta las
fechas de los pedidos. Hay 2 factores importantes los cuales son:

MINIMIZACION DE LA INVERSION DE LOS INVENTARIOS

El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto por lo general es un problema para la empresa pues deben hacer de
inmediato la demanda del cliente o de lo contrario la competencia podra ganar.

AFRONTANDO LA DEMANDA
La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la
opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo
de mantenimiento del inventario que se requiere.

4) CULES SON LOS CUATRO ASPECTOS BSICOS EN QUE SE CENTRA LA

ADMINISTRACIN DE UN INVENTARIO?
Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.
5) CULES SON LOS MTODOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Y
REALICE UNA BREVE EXPLICACIN?

EL METODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

Consiste en tener un orden predeterminado para tener una mejor seguridad y as

tener un buen control de los documentos o inventarios que se estn utilizando.
Este sistema permite administrar la inversin de 3 categoras, por lo general A,
estable un 80% de la inversin en inventarios por lo que hay que tener un mayor
cuidado con esta categora, ya la B, es de un total medio, por lo que ya no es tanto
pero aun as hay que cuidar de ellos y tener una estricta responsabilidad y orden
con estas categoras.

METODO GRAFICO
El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la
lnea de costo de mantenimiento en inventario. Las prdidas y ganancias para
tenerlas ms claras o entenderlas se hacen grficos los cuales se demuestran los
totales etc.

METODO ANALITICO
Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo
determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la
Empresa. Una de las formas para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar
una expresin como:
CT = Costo Total
CP = Costo de pedido
P = Costo por pedido
Q = Cantidad pedida

6) CUALES SON LAS TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS?

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el de la administracin de
efectivo, tiene 2 aspectos los cuales se contraponen porque por un lado, se
requiere minimizar la inversin del inventario y por otro lado hay que asegurarse
de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda
cuando se presente.
Por lo que los inventarios son muy esenciales e importantes por la simple razn
que de ello depende el control total de los implementos y productos o mercancas
que se haya en la empresa etc. Por lo que hay 3 tipos de inventario los cuales son
el inventario de materia prima, de productos de proceso y de productos
terminados.
7) CUALES SON LOS TIPOS DE INVENTARIOS Y REALICE UNA BREVE
EXPLICACION DE CADA UNO DE ELLOS?

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

La materia prima es uno de los elementos ms importantes porque por medio de
ellos se recoge distintos productos, o sea que lo que se utiliza como materia prima
es sometido a cierto procedimiento el cual termina siendo un producto terminado.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los productos en proceso son como productos parcialmente terminados, los

cuales antes de ser terminados se tiene en cuenta su valor etc.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Se refiere a los productos que ya se ha terminado su proceso, o sea que ya estn
a la venta, estos ya estn ingresados directamente al inventario pues estn en
bodega por lo cual se ya estn en proceso de venta.

INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria, tambin estn los artculos que estn especialmente utilizados en la
industria que son el combustible y lubricantes, y por ltimo esta los artculos y
materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos.

8) COMO SE CLASIFICAN LOS INVENTARIOS?

INVENTARIO PERPETUO
Este es importante pues con el inventario perpetuo se tiene todo tipo de
informacin actualizada, por lo que no necesitamos de un inventario pues con este
podemos unir todos los datos como el equipo que se encuentra en la empresa, el
estado financiero de la empresa entre otros. Este se utiliza ms que todos para
cuando se vende joyas o automviles.

INVENTARIO INTERMITENTE
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se
Recurre a l, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
Inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte

INVENTARIO FINAL
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.

INVENTARIO INICIAL
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

INVENTARIO FSICO
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.

INVENTARIO MIXTO
Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

INVENTARIO EN TRANSITO
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes

INVENTARIO EN CONSIGNACIN
Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad
lo conserva el vendedor

INVENTARIO MXIMO
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del
inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se
establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I mx.

INVENTARIO MNIMO
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.

INVENTARIO EN LNEA:
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

INVENTARIO AGREGADO
Se aplica cuando al administrar las existencias de un
nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo
de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

INVENTARIO EN CUARENTENA
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles
u otros.
INVENTARIO DE PREVISIN
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a
la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.

INVENTARIO DE FLUCTUACIN
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios
existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse
completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de
manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las
variaciones aleatorias de la demanda.

INVENTARIO DE ANTICIPACIN:
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a
programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta.
Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horasmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
produccin.

INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAO DE LOTE:

Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico
hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo,
puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir
en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artculos adquiridos.

INVENTARIO ESTACINALES:
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar
el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan
que contratarse o despedirse frecuentemente.

INVENTARIO INTERMITENTE:
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.

INVENTARIO PERMANENTE:
Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento
con el valor de los stocks.

INVENTARIO CCLICO:
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes,
de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro
del sistema.