Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
de datos
Aprenderemos qu es un anlisis de sensibilidad, detallaremos sus
caractersticas y aplicacin y veremos algunas de las herramientas para
realizarlos de manera sencilla. Tambin conoceremos qu son y para
qu sirven los escenarios.
Anlisis de sensibilidad.............2
Herramientas de anlisis............2
Buscar objetivo.........................4
Aplicacin..................................5
Ejemplo prctico........................5
Los escenarios...........................9
Resumen..................................20
Anlisis de sensibilidad
Para comprender qu es un anlisis de sensibilidad, pensemos el
siguiente ejemplo hipottico. Supongamos que estamos considerando tomar
un prstamo de $ 100.000, que debemos devolver en un plazo de 120 meses
con una tasa de inters del 7%. Como sabemos, para calcular el valor de cada
cuota podemos utilizar la funcin PAGO. Pero tambin queremos saber cul
sera el valor de la cuota para el mismo importe del prstamo, con la misma
tasa de inters, a un plazo diferente por ejemplo, 90 o 60 meses y, a la vez,
deseamos hacer una comparacin de esos valores para tomar la decisin.
Este tipo de estudio se conoce como anlisis de sensibilidad, y
determina cmo se modifica un valor si un parmetro particular vara
dentro de un rango de valores establecidos.
Herramientas de anlisis
Podramos resolver la situacin planteada creando una planilla de
clculo compleja con frmulas y, luego, ir cambiando manualmente la
cantidad de meses para ver cmo esto afecta a la cuota mensual y, as,
poder tomar una decisin.
Excel ampla esta posibilidad bsica con algunas herramientas que nos
permitirn realizar un anlisis de sensibilidad de manera rpida y fcil.
Dentro de la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, encontramos
SOLVER
Adems de las tres herramientas incluidas en Anlisis de hiptesis, podemos instalar
complementos para realizar anlisis de sensibilidad, como Solver. Este complemento es
similar a la bsqueda de objetivo, pero permite incluir ms de una variable. Tambin es
posible establecer restricciones: condiciones que debe cumplir la solucin para ser vlida.
www.redusers.com
Buscar objetivo
Por lo general, cuando trabajamos con Excel diseamos planillas
de clculo con funciones y frmulas para averiguar un resultado que
necesitamos conocer. Sin embargo, puede darse el caso inverso; es decir,
que tengamos el resultado, conozcamos las frmulas que debemos aplicar
para obtenerlo, pero no sepamos qu variables precisa la frmula para
alcanzar dicho resultado.
Por ejemplo, pedimos un prstamo de $ 20.000 a un plazo de 36 meses
con una tasa de inters del 4% mensual. Utilizamos la funcin PAGO para
calcular el valor de la cuota. Pero si ahora quisiramos saber en cunto
tiempo podramos pagar el prstamo con una cuota mensual de $ 3.000,
qu deberamos hacer?
Una forma rudimentaria de resolver el problema sera ir variando el
valor de la celda que tiene la referencia a esta frmula para (por prueba y
error) lograr acercarnos al resultado deseado. Esta tarea podra llevarnos
bastante tiempo, en el caso de clculos complejos.
Pero Excel ofrece una herramienta para facilitar nuestro trabajo. Buscar
objetivo nos ayudar a resolver este tipo de situaciones de manera sencilla.
Esta herramienta permite calcular el valor que debe tomar una variable (la
celda objetivo) para que el resultado final de ciertos clculos sea el valor
que deseamos. Debemos saber que nos servir solo en los casos en que
tengamos un nico valor de entrada como variable.
MTODO ITERATIVO
Excel emplea un mtodo iterativo para realizar la bsqueda del objetivo: prueba un valor
tras otro hasta que alcanza la solucin deseada. Este proceso puede ser largo. Si en algn
momento deseamos interrumpirlo, podemos utilizar el botn Pausa. Tambin podemos
realizar un seguimiento paso a paso utilizando el botn que lleva ese nombre.
www.redusers.com
Aplicacin
Para acceder a esta opcin, vamos a la ficha Datos, en el grupo
Herramientas de datos, pulsamos el botn Anlisis de hiptesis, y luego
seleccionamos Buscar objetivo. Se abrir un cuadro de dilogo con los
siguientes elementos para completar:
En el apartado denominado Con el valor ingresamos el valor que queremos que alcance dicha celda.
Ejemplo prctico
A la hora de encontrar el valor que satisfaga un resultado concreto para
una frmula, esta herramienta nos ahorrar tiempo y clculos extra, al
permitirnos llegar a la solucin en pocos y simples pasos.
Como vimos anteriormente, para utilizar la herramienta Buscar objetivo
debemos tener en cuenta tres elementos: una frmula (o muchas
celdas relacionadas), un resultado especfico para esa frmula (llamado
www.redusers.com
EL TOTAL DE GASTOS
LA SUMA DE GASTOS
LA PRODUCCIN
OMITIR BLANCOS
La opcin Omitir blancos nos permite determinar qu queremos que ocurra con los
valores vacos o nulos del rango seleccionado. Si marcamos Omitir blancos en la solapa
Configuracin del cuadro de dilogo Validacin de datos, podremos ingresar cualquier
valor en las celdas vacas del rango validado.
www.redusers.com
01
02
www.redusers.com
03
04
www.redusers.com
05
Los escenarios
Despus de haber aprendido de manera
terica y prctica a utilizar la herramienta
LOS ESCENARIOS
NOS PERMITEN
USAR MODELOS
analizar situaciones.
Habitualmente, las decisiones que debemos
DE HIPTESIS
EN EXCEL
10
11
En Celdas cambiantes: indicamos las celdas variables cuyos valores queremos incluir en dicho escenario.
Valores del escenario, donde veremos una lista de las celdas cambiantes
que hemos seleccionado al agregar el escenario y los valores actuales
de ellas. Modificamos los valores que sean necesarios en cada caso y
presionamos Aceptar. Regresaremos al cuadro Administrador de escenarios,
donde aparecer el escenario que hemos creado. Si deseamos seguir
creando escenarios, repetimos estos pasos. Una vez que hemos terminado
de hacerlo, pulsamos Cerrar.
ELIMINAR UN ESCENARIO
Para eliminar un escenario presionamos Anlisis de hiptesis y, luego, seleccionamos
Administrador de escenarios. Se abrir el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.
En el sector Escenarios: seleccionamos el que deseamos borrar, y pulsamos Eliminar y
Cerrar. Debemos tener en cuenta que, en este caso, Excel no nos preguntar si deseamos
confirmar la eliminacin, por eso es preciso estar seguros de lo que vamos a hacer.
www.redusers.com
12
Modificar un escenario
Una vez creado un escenario, podemos modificarlo cambiando
cualquiera de sus elementos: nombre, comentarios, celdas cambiantes y
los valores de stas. Para hacerlo, vamos a la ficha Datos y realizamos el
procedimiento habitual hasta llegar al cuadro de dilogo Administrador de
escenarios. All seleccionamos el escenario y pulsamos Modificar. Se abrir
el cuadro Modificar escenario, donde efectuamos los cambios y pulsamos
Aceptar. Luego, continuamos con el cuadro Valores del escenario
y presionamos Aceptar y Cerrar.
Combinar escenarios
Es posible traer a una hoja de clculo activa aquellos escenarios que
puedan existir en otras hojas del mismo libro o de cualquier otro. Para
hacerlo, abrimos todos los libros que contienen los escenarios que queremos
www.redusers.com
13
14
NOMBRES DE CELDAS
Cuando usamos el Administrador de escenarios, es aconsejable darles un nombre a
las celdas utilizadas como variables y a las que contienen las frmulas cuyos valores
dependen de las celdas variables. Esto har ms comprensibles algunos cuadros de
dilogo, como as tambin, el resumen de escenarios, ya que veramos los nombres en
vez de las referencias de celdas.
www.redusers.com
15
Diferentes escenarios
Tomaremos como ejemplo una planilla que calcula la contribucin
marginal obtenida por la venta de determinadas unidades, en la que
los costos y los porcentajes de contribucin marginal cambian segn
la calidad de las materias primas utilizadas. Los escenarios sern las
distintas calidades, y las variables sern los componentes del costo y el
porcentaje de contribucin establecido segn la calidad de los insumos.
01
En este caso, los elementos que se toman como variables son: los costos
por unidad de materia prima, los costos accesorios, de embalaje y de
mano de obra, y el % de contribucin marginal que se aplicar. Estos
valores variarn segn los tipos de calidad.
www.redusers.com
16
02
03
www.redusers.com
17
04
05
www.redusers.com
18
06
Debe tener en cuenta que, para crear otro escenario, como las celdas
cambiantes son las mismas, solo debe agregarse el nombre Calidad
media al nuevo escenario. Para completar la operacin de creacin solo
debe hace clic sobre Aceptar.
07
www.redusers.com
19
08
09
www.redusers.com
20
10
En una hoja nueva, ver el resumen con todas las variables de cada
escenario y el valor de las celdas de resultado.
RE
RESUMEN
En este captulo aprendimos a realizar un anlisis de sensibilidad en Excel 2013, estudiamos
la forma de utilizar la bsqueda de objetivos y tambin conocimos qu son y para qu sirven
los escenarios. Vimos en detalle cmo utilizar el potencial de los escenarios, aprendimos
a crear un resumen del escenario y tambin vimos la forma en que se pueden administrar.
www.redusers.com