MARCO TEORICO; NUEVAS TECNICAS PARA GESTIONAR PROYECTOS

Partiendo que una metodologa es definida como: aquella disciplina que indicar que
mtodos y tcnicas hay que usar en cada fase del ciclo de vida del proyecto (Gallego,
2010), en funcin de elementos clave como los son: Fases, documentacin, tcnicas y
herramientas, mtodos, control y evaluacin.
Por tal razn, se encuentran los siguientes tipos de metodologa para la gestin de
proyectos:
-

METODOLOGIA EN CASCADA:

Es una considerada una metodologa tradicional en funcin de un ciclo de vida de

proyecto en cascada o waterfall. El ciclo de vida en cascada o waterfall se caracteriza
porque todas las fases se realizan de forma secuencial, es decir, que las etapas se llevan
a cabo una despus de la otra, pero eso s, cada etapa tiene que estar finalizada antes de
comenzar la siguiente. Cada una de estas etapas o fases son realizadas por personas o
equipos de trabajo especializados (Gallego, 2010).
Las fases y tareas que se realizan son (Gallego, 2010):
1. Requerimientos del sistema: Implica un anlisis de requerimientos y del
problema, as como, la definicin de requisitos y objetivos a cumplir.
2. Requerimientos del software
3. Anlisis
4. Diseo del programa: La informacin obtenida es representada en una estructura
de datos clara y definida.
5. Codificacin: El diseo seleccionado se implementa usando la tecnologa
escogida como solucin.
6. Pruebas;: Encontrar errores al software desarrollado y comprobar si satisface los
requerimientos iniciales
7. Implantacin y mantenimiento: Identificacin de errores, adaptacin al ambiente
de trabajo y mejora continua.
Los roles en el proyecto son (Gallego, 2010):
-

Gestor de proyectos
Arquitecto de software
Desarrolladores
Probadores
Consejeros

Figure 1. Metodologa Waterfall. Fuente: (Gallego, 2010)

La metodologa representa la ventaja de una planificacin sencilla, la calidad del producto

es alta y no se necesita de personal altamente calificados, sin embargo, se requieren todos
los requisitos al principio, y pueden surgir imprevistos en durante el desarrollo del mismo.
Debido a la secuencialidad del manejo de errores es difcil y pueden llegar a ser detectados
nicamente hasta que el cliente final recibe el producto; en ultimas, puede llegar a ser una
metodologa costosa y lenta. (Gallego, 2010).

SCRUM

Es un marco de trabajo para el desarrollo y mantenimiento de productos complejos.

(Schwaber, 2013).

Un marco de trabajo por el cual las personas puede acometer problemas complejos
adaptativos, a la vez que entregar productos del mximo valor posible productiva y
creativamente.
Scrum es (Schwaber, 2013):
- Ligero
- Fcil de entender
- Extremadamente difcil de llegar a dominar
El marco de trabajo Scrum consiste en los Equipos Scrum, roles, eventos, artefactos y
reglas asociadas. Cada componente dentro del marco de trabajo sirve a un propsito
especfico y es esencial para el xito de Scrum y para su uso.
Las reglas de Scrum relacionan los eventos, roles y artefactos, gobernando las relaciones e
interacciones entre ellos (Schwaber, 2013).
Los roles en la metodologa SCRUM son:
- El dueo del producto (Product Owner): Es el encargado de gestionar la lista del
producto (Product backlog), Esto implica que los requerimientos que se buscan
desarrollar con esta metodologa son altamente claros; se deben priorizar y
optimizar a lo largo del proyecto, as como, asegurar que el equipo de desarrollo los
entienda de la forma ms clara posible.
- Equipo de desarrollo (Development Team): Son los encargados de entregar un
incremento de producto terminado al finalizar cada sprint. Los equipos de
desarrollo son multifuncionales y auto organizados.
- Scrum Master: Es el responsable de que la comunicacin entre el dueo del
producto y el equipo del desarrollo sea eficaz, eficiente, entendida y adaptada.
La metodologa asume los siguientes eventos:
- Sprint: Es un bloque de tiempo (time-box) donde se crea un incremento de
producto terminado, utilizable y potencialmente desplegable (Schwaber, 2013).
Durante los sprint se realiza la reunin de planificacin (Sprint planning meeting),
scrum diarios (daily scrums), el trabajo de desarrollo, la revisin del sprint (sprint
review) y la retrospectiva del sprint (Sprint retrospective)
- Reunin de planificacin del sprint: Es el plan de trabajo a realizar durante el
sprint. Se responde a las preguntas: Que puede entregarse de incremento y Como se
conseguir ese incremento.
- Objetivo del sprint (Sprint Goal): Es la meta establecida para ser alcanzada durante
el sprint.
- Scrum diario: Reunin no mayor a 15 minutos, para sincronizar actividades y un
plan para el siguiente da.
- Revisin del sprint: Al final del sprint la revisin para inspeccionar el incremento y
adaptar la lista de producto.
- Retrospectiva del sprint: Es el proceso de retroalimentacin para as crear un
esquema de mejoras.

Figure 2. SCRUM. Fuente: Wikpedia (2013)

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments, version 2)

Es una metodologa para la administracin de proyectos estndar en Reino Unido y Europa,

usada por todos los proyectos de gobierno comisionados. Las fases ms importantes de la
metodologa son (Court, 2006):
-

Iniciar el proyecto: Ocurre una nica vez y evala el caso de negocio

Dirigiendo el proyecto: Es la estructura formal de organizacin requerida a lo largo
del ciclo de vida del proyecto incluyendo los lderes y el gerente, las
comunicaciones entre las diferentes etapas y la organizacin contina.
Iniciando el proyecto: Se identifica el como del proyecto ser manejado, el
documento de iniciacin del proyecto (PID- Project Initiation Document) formara el
contrato y trminos de referencia para todo el proyecto como un todo.
Planeacin: Relacionado a los entregables del proyecto que son producidos
continuamente a lo largo del ciclo de vida del mismo y de las actividades que
ayudan a asegurar un consistente enfoque.
Control: Creacin de documentos que ayudan a administrar las operaciones del da a
da e incluyen un control y aseguramiento de la calidad.
Monitoreo: La necesidad de recibir un proceso de retroalimentacin y toma de
decisiones, si son necesarias, autorizacin del Project Board es requerida.
Cierre:
El tiempo del proyecto es definido, y ser una seal para concluirlo
si los objetivos del cliente ya han sido cumplidos o satisfechos.

Figure 3. PRINCE2. Fuente: (Court, 2006)

RUTA CRITICA (Critical Chain Project Management)

La ruta crtica se refiere a la secuencia de actividades que deben ser completadas de

acuerdo al cronograma para todo el proyecto de manera que se concluya de acuerdo ste. Si
la fecha de terminacin del proyecto se ha recorrido, es porque al menos una actividad de la
ruta crtica no se complet a tiempo. Es importante tener clara la secuencia de la ruta crtica
para saber dnde tenemos flexibilidad y donde no. Podemos tener una serie completa de
actividades que se terminen retrasadas, a pesar de ello el proyecto total se completar a
tiempo, esto debido a que las actividades rezagadas estn fuera de la ruta crtica. Por otro
lado, si el proyecto se est retrasando, el colocar recursos adicionales en las actividades que
estn fuera de la ruta crtica no traer como resultado que el proyecto total se complete con
mayor prontitud (Ten Step, 2012).
El mtodo del camino crtico consta de dos ciclos (Gonzalez, 2010):
-

Planeacin y programacin: Que se subdivide en:

o Definicin
o Lista de actividades
o Matriz de secuencias

o Matriz de tiempos
o Red de actividades
o Costos y pendientes
o Comprensin de la red
o Limitaciones de tiempo, recursos y econmicas
o Matriz de elasticidad
o Probabilidad de retraso
Ejecucin y control, compuesta de:
o Aprobacin del proyecto
o Ordenes de trabajo
o Graficas de control
o Reportes y anlisis de los avances
o Toma de decisiones y ajustes.

Figure 4. Ruta crtica. Fuente: (El ring de PM, 2010)

PRISM (Projects Integrating Sustainable Methods)

PRiSM es una metodologa estructurada de gestin de proyectos que pone de relieve las
reas de sostenibilidad y las integra dentro de las principales fases de los proyectos
tradicionales que, cuando es entendida y eficazmente abordada, puede reducir los
impactos ambientales negativos en todo tipo de proyecto a la vez que maximiza las
oportunidades para gestionar la sostenibilidad y los recursos finitos. PRiSM est
cortado de la misma tela que los estndares globalmente aceptados para la direccin
profesional de proyectos. Estos estndares son los books of knowledge como son
conocidos por los directores de proyectos. PRiSM incorpora un marco de referencia
derivado de las ISO 21500, ISO 14001, ISO 26000, ISO 50001 e ISO 9001, se enfoca

en reas especficas e incorpora las mejores prcticas para responder en forma prctica
la pregunta: Cmo aplico la sostenibilidad en mis proyectos? (GEOSYS, 2009)

Figure 5. PRISM. Fuente: ( (Green Project)

La metodologa se basa en los siguientes principios (Green Project), en funcin de la

responsabilidad social empresarial:
-

Compromiso y Responsabilidad
tica y Toma de Decisiones
Integridad y transparencia
Enfoque basado en principios y valores
Equidad Social y Ecolgica
Prosperidad Econmica

Bibliographic
Court, R. (2006). An Introduction to the PRINCE2 project methodology.
Recuperado el 22 de Septiembre de 2015, de
http://www.cimaglobal.com/Documents/ImportedDocuments/PRINCE2_P5
_article.pdf
El ring de PM. (2010). Ruta Critica. Recuperado el 22 de Septiembre de 2015
Gallego, M. T. (2010). Gestin de proyectos informaticos: Metodologia SCRUM.
Recuperado el 22 de Septiembre de 2015, de
http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17885/1/mtriga
sTFC0612memoria.pdf
GEOSYS. (2009). PRISM Proyectos que integran Metodos Sostenibles.
Recuperado el 22 de Septiembre de 2015, de
http://www.geosys.com.pe/docs/prism.pdf
Gonzalez, D. (2010). El camino critico CPM PERT. Recuperado el 22 de
Septiembre de 2015, de
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/04/Camino_Critico_CP
M-PERT.pdf
Green Project. (s.f.). PRISM. Recuperado el 22 de Septiembre de 2015, de
http://www.greenprojectmanagement.org/prism-methodology
Schwaber, K. (2013). La guia de SCRUM. Recuperado el 22 de Septiembre de
2015, de http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/Scrum-GuideES.pdf
Ten Step. (2012). Ruta Critica. Recuperado el 22 de Septiembre de 2015, de
http://www.tenstepgt.com/2.1A.6Ruta%20critica.php