Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
N
F.R.H
Mantenimiento
Organizacin de Mantenimiento
En la unidad anterior se abordaron temas relacionados a la funcin del mantenimiento
en las empresas u organizaciones, como tambin la necesidad de definir los objetivos
estratgicos. Para poder desarrollar apropiadamente estas funciones, el departamento
de mantenimiento debe contar con una Organizacin y un esquema organizativo.
Una organizacin es un conjunto de recursos y actividades dedicadas a cumplir con un
objetivo particular conocido por todos los integrantes, valindose de herramientas
operativas de gestin y control.
Por otra parte, las organizaciones deben contar con un nmero determinado de
colaboradores, un conjunto de recursos materiales, actividades y recursos tcnicos. La
magnitud de estos recursos estar en funcin de:
-
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
ACT
PLAN
Decidir qu
cambios hacer
Preguntar y
Predecir
Decidir sobre el
prximo ciclo
Construir un Plan
para completar el
ciclo
CHECK
DO
Hacer un anlisis de
los datos
Llevar a cabo lo
Planificado
Escribir qu se
aprendi
Colectar datos de
los resultados
Entrada
Proceso
Salida
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Liderazgo
Sin el compromiso directo y consciente de los directivos, resulta imposible la
implementacin de un modelo de gestin. La direccin debe establecer la forma en
que se subdividir la tarea total, repartindola en sectores dependientes y a la vez
interrelacionados. A cargo de cada una de estas dependencias debe estar siempre un
colaborador, quien tendr la cuota necesaria de autoridad para llevar a cabo las
acciones necesarias.
La idea de subdividir la organizacin es, entre otras cosas, mantener la unidad de
mando segn un criterio nico, aprovechar la especializacin, ayudar a la coordinacin
de tareas y reducir gastos de estructura.
El departamento de Mantenimiento debe contar, adems, con un adecuado sistema de
comunicacin, de forma tal que las rdenes lleguen sin distorsiones. A su vez, los
informes que parten de los niveles inferiores deben llegar claros y sin interferencias a
los estratos de direccin.
Medios y Recursos
Constituyen todos los elementos necesarios para poder llevar a cabo las tareas
inherentes y cumplir con el proceso establecido. Esto es, herramientas, equipos,
espacios, repuestos, materiales, etc.; son los medios. En cambio se designa con el
nombre de recursos al dinero, que fluye a cada dependencia de diferentes formas, por
ejemplo como presupuesto.
Otro recurso son los colaboradores. Dado que el tema de los recursos humanos
merece un captulo aparte, slo mencionaremos la importancia que tienen en cualquier
organizacin. Slo es posible alcanzar los estndares de calidad requeridos, si el
plantel de mantenimiento cuenta con la capacitacin necesaria para esos fines a todo
nivel.
Especialidades Necesarias
Las especialidades bsicas de mantenimiento son tres: mecnica, elctrica e
instrumentista. Cada una de ellas se descompone en varias subespecialidades; ver
tabla 1.
En la prctica, y segn el tipo de instalacin, no ser operativo tener especialistas de
todos los tipos. Cuando la carga de trabajo no justifique tener en el personal alguna de
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Especialidad
Mecnica
Elctrica
Instrumentista
Varias
Subespecialidad
Mquinas herramienta
Montador
Ajustador
Calderista
Soldador
Caista
Fumista
Carpintero
Especialista hidrulico
Especialista neumtico
Alta tensin
Baja tensin
Bobinados
Mquinas
Electrnico
Neumtico
Informtico
Gras
Movimiento de material
Limpieza
Pintor
Lubricador
Tabla 1
Tipo de empresa
Mantenimiento/Funcin
Alimentaria
Qumica
Manufactura del metal
Astilleros
Automotriz
Textil
Cemento
Farmacutica
Siderrgica pesada
Vidrio
Aviacin
Energa elctrica
Minas
12
38
5
5
12
10
20
10
25
17
20
40
15
Tabla 2
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Tipo de empresa
Elctrica Electrnica/Mecnica
Madera
Qumica
Papelera
Cervecera
Farmacutica
Gas
Azucarera
Construccin
Siderrgica pesada
Vidrio
Aviacin
Energa elctrica
Minas
1/5
1/5
1/8
1/5
1/4
1/5
1/8
1/7
1/7
1/9
1/3
1/8
1/4
Tabla 3
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
PRODUCCIN
INGENIERA
ADMINISTRACIN
MANTENIMIENTO
OTROS
GERENCIA DE
FBRICA
PRODUCCIN
INGENIERA
ADMINISTRACIN
OTROS
MANTENIMIENTO
GERENCIA DE
FBRICA
INGENIERA
PRODUCCIN
ADMINISTRACIN
OTROS
MANTENIMIENTO
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Mantenimiento Centralizado
Se entiende por centralizado al sector de mantenimiento que tiene bajo su rea la
responsabilidad total del servicio.
GERENCIA DE
FBRICA
PRODUCCIN
INGENIERA
ADMINISTRACIN
MANTENIMIENTO
TALLERES
OF. TCNICA
SUMINISTROS
PLANIFICACIN
LUBRICACIN
INGENIERA DE
MANTENIMIENTO
Ventajas
Al contar con la totalidad de los medios, se mejora la programacin de tareas.
Se tiende a disminuir los inventarios de repuestos dado que se manejan mejor los
anlisis de reposicin de materiales.
Permite un rpido intercambio de personal entre los distintos sectores de
mantenimiento.
Facilita la estandarizacin de tareas.
Aumenta la especializacin del personal.
En casos de emergencia, permite disponer de ms recursos que si estaran
dispersos en toda la planta.
Permite una mejor capacitacin de todo el personal.
Desventajas
Mayor desconocimiento de los problemas del rea productiva.
Mayor dificultad en que el personal de mantenimiento se especialice en todos los
equipos que debe atender.
El servicio tiende a ser menos gil.
Suele aparecer el problema de responsabilidad difusa entre mantenimiento y
produccin.
Mayor burocracia.
Prdida de tiempo en traslados, si la planta est dispersa geogrficamente.
04/06/2012
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Mantenimiento Descentralizado
El mantenimiento descentralizado depende de cada una de las reas productivas.
Tambin se lo denomina mantenimiento asignado y se aplica generalmente a grandes
complejos industriales donde los sectores estn geogrficamente dispersos.
GERENCIA DE
FBRICA
INGENIERA
LINEA 1
PRODUCCIN
ADMINISTRACIN
OTROS
LINEA 2
TALLERES
OPERACIONES
MANTENIMIENTO
OPERACIONES
MANTENIMIENTO
Ventajas
Menor burocracia.
Mayor velocidad entre requerimiento y satisfaccin del cliente interno.
Mayor especializacin en cada uno de los equipos.
Mejor definicin de las responsabilidades con respecto Produccin.
Menores tiempos muertos por traslados del personal y materiales.
Mayor agilidad en las tareas de programacin de los trabajos.
Desventajas
04/06/2012
10
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Mantenimiento Mixto
La idea de contar con una organizacin del tipo mixta busca minimizar las desventajas
y ampliar las ventajas de los tipos anteriores.
En definitiva, se centralizan funciones como los Talleres, Oficina Tcnica, Almacenes
(tareas tcnico administrativas); mientras que los grupos operativos del
mantenimiento se descentralizan asignndolos a reas o tareas determinadas.
GERENCIA DE
FBRICA
INGENIERA
PRODUCCIN
ADMINISTRACIN
LINEA 1
MANTENIMIENTO
LINEA 2
OTROS
TALLERES
OF. TCNICA
OPERAC
MANTEN
OPERAC
MANTEN
SUMINISTROS
PLANIFICACIN
LUBRICACIN
ING. DE MANTENIMIENTO
En una organizacin mixta suele lograrse un buen apoyo de los servicios centralizados
que dependen de Mantenimiento hacia los grupos asignados en cada una de las reas
operativas.
04/06/2012
11
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
La Tercerizacin y el Mantenimiento
Los principales objetivo que busca la tercerizacin en el mantenimiento son:
04/06/2012
12
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
Subempleo
Improvisacin
Alta rotacin
Falta de recursos para desarrollar tecnologa y capacitacin
Decepcin
Descrdito
04/06/2012
13
A.J.P.
U.T.N
F.R.H
Mantenimiento
1. Establecer reglas bien claras para dirigir las acciones de las dos empresas.
2. Definir mtodos de control en todas las actividades comunes y capacitar a
los funcionarios para seguirlas.
3. Prohibir que funcionarios externos ejerzan funciones sensibles, como:
compras, almacenamiento e informtica.
4. Consultar siempre con el departamento jurdico para la elaboracin de los
contratos de tercerizacin.
5. Identificar y corregir continuamente puntos financieros y administrativos con
falla en el contrato y relacin de las empresas.
Asociacin y Cuarterizacin
Una solucin que est siendo practicada con xito por algunas empresas, es el
establecimiento de una relacin de asociacin con los terceros. Existen empresas que
establecen, con el propio personal de ejecucin de los servicios de mantenimiento,
una relacin de tercerizacin, garantizando de esta forma la continuidad de la calidad
de los servicios sin grandes cambios.
Un riesgo que el proceso de asociacin puede producir, es la prdida de inters de los
terceros, por la consiguiente prdida de algunos beneficios que tenan cuando eran
empleados de la empresa.
En algunos pases ya se practica la cuarterizacin, donde la administracin de las
empresas tercerizadas se hace a travs de una cuarta empresa, que ofrece la garanta
del soporte necesario para el buen resultado de las prestadoras de los servicios,
reduciendo los riesgos provenientes de la mala calificacin en actividades que no se
relacionan.
La base del proceso de cuarterizacin es la transferencia hacia la administradora de
los terceros de las siguientes atribuciones:
Actuar como agente facilitador en el direccionamiento del cliente para su propio
negocio.
Acelerar la bsqueda de los asociados.
Actuar en las distorsiones de la tercerizacin (accin correctiva).
Obtener economa de escala en compras.
Garantizar la homogeneizacin de las prcticas (estndares de procedimientos).
Orientar e incentivar la capacitacin.
Orientar e incentivar el desarrollo de nuevas tecnologas.
Centralizar la gerencia, con la obtencin de mayor agilidad en las decisiones y
acciones.
04/06/2012
14
A.J.P.