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Intermedirio
Os materiais de nvel
intermedirio so
destinados para aquelas
pessoas que j esto
familiarizadas com vrios
termos relacionados a
Gesto Oramentria.
Estes materiais possuem
contedo um pouco mais
aprofundado.
Avanado
Os materiais de nvel
avanado so mais
complexos e por isso
exigem um nvel de
conhecimento sobre
Gesto Oramentria maior.
Ideais para profissionais
com bastante experincia
na rea e que estejam
sempre buscando novos
conhecimentos.
Sumrio
Introduo
Definindo a Metodologia de Gesto Oramentria ideal para
sua Empresa............................................................................6
Apenas Recapitulando: O que Oramento Empresarial......7
Composio do Oramento Empresarial................................9
Modelos e Metodologias de Gesto Oramentria...........12
Oramento Esttico.........................................................13
Vantagens do Oramento Esttico......................................15
Desvantagens do Oramento Esttico.................................15
Oramento Flexvel.........................................................16
Vantagens do Oramento Flexvel.......................................18
Desvantagens do Oramento Flexvel.................................18
Oramento Contnuo..........................................................19
Vantagens do Oramento Contnuo....................................21
Desvantagens do Oramento Contnuo..............................21
Oramento Revisado (Forecast).........................................23
Vantagens do Oramento Revisado....................................26
Desvantagens do Oramento Revisado................................26
Introduo
Introduo
Definindo a metodologia de Gesto
Oramentria ideal para sua empresa
8 metodologias e prticas oramentrias para sua
empresa no errar na escolha!
Introduo
Sem uma boa Gesto Oramentria, uma empresa fica
literalmente a deriva, sem ideia do que est por vir pela
frente e sem nenhuma base de comparao para saber se os
resultados obtidos esto acima ou abaixo do esperado.
Introduo
A prtica do Oramento Empresarial uma das tcnicas
administrativas mais utilizadas pelas grandes instituies
empresariais (nacionais e multinacionais) e est se tornando
cada vez mais presente tambm na administrao de
empresas de pequeno e mdio porte, j sendo utilizado at
mesmo em microempresas e startups.
Seu principal objetivo estabelecer metas e objetivos, para
que a empresa possa assim acompanhar e comparar os
resultados e tomar aes corretivas ou preventivas caso seja
necessrio. Logo o Oramento Empresarial estabelece, da
forma mais precisa possvel, como se espera que
transcorram os negcios da empresa, proporcionando uma
viso bem aproximada da situao futura desejada.
Introduo
Composio do Oramento Empresarial
O Oramento de uma empresa geralmente composto por:
Oramento de Vendas: quanto a empresa espera faturar
com cada um de seus produtos e em cada um de seus
canais de vendas;
Oramento de Dedues sobre Vendas: fretes,
comisses, impostos, devolues, abatimentos e outras
taxas que sero pagas sobre o faturamento;
Introduo
Sadas do Oramento Empresarial
Aps a elaborao do oramento pelas reas, com as
informaes disponveis possvel a gerao dos trs
relatrios considerados essenciais para a gesto de qualquer
empresa:
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Modelos e Metodologias de
Gesto Oramentria
Existem vrios modelos e metodologias de Gesto
Oramentria, utilizados pelas mais diversas organizaes e
saber qual o mais adequado a sua empresa fundamental
para obter sucesso com a adoo.
Para ajudar nesta misso, separamos a seguir os principais
modelos utilizados pelo mercado para que voc possa
conhecer a essncia de cada um deles e escolher o mais
adequado a sua empresa.
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Oramento Esttico
Oramento Esttico
O Oramento Esttico ainda hoje uma das prticas
oramentrias mais conhecidas e utilizadas entre as
empresas brasileiras.
Sua principal caracterstica est na elaborao de todas as
Peas
Oramentrias (Receitas, Custos, Despesa,
Investimentos etc.) a partir de volumes de produo ou
vendas pr fixados. Ou seja, esses volumes determinaro o
volume das atividades que sero realizadas por cada setor
da empresa, dando base para os Oramentos de Gastos com
Pessoal, Despesas Operacionais e Investimentos.
Uma vez fechada uma verso oficial do oramento, a
administrao no permite nenhuma alterao nas Peas
Oramentrias, mesmo que durante a execuo das
atividades a empresa considere que tais volumes no sero
atingidos.
r
Definindo
a Metodologia de Gesto Oramentria ideal para sua empresa
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Oramento Esttico
Vantagens do Oramento Esttico
Uma das vantagens deste modelo oramentrio est na
facilidade na elaborao do planejamento, j que uma vez
elaborado, no permitido nenhuma alterao, e fica muito
mais fcil planejar aes departamentais, j que os recursos
destinados para cada setor no sofrero alteraes.
Outra grande vantagem est no tempo de elaborao do
oramento, uma vez que aprovada uma verso oficial, o
oramento no no sofrer nenhuma alterao, reduzindo
tambm o tempo de manuteno do oramento (Revises e
Transferncias Oramentrias).
Alm disto, o Oramento Esttico tambm acaba por forar
os gerentes e os responsveis pela elaborao do mesmo
a prestar ateno nas reas onde o oramento no
funcionou, deste modo fica mais fcil para monitorar
tendncias e desvios.
Definindo a Metodologia de Gesto Oramentria ideal para sua empresa
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Oramento Flexvel
Oramento Flexvel
Para complementar e contornar as deficincias do
Oramento Esttico surgiu o conceito de Oramento
Flexvel.
Neste modelo oramentrio, ao invs de fixar todas as Peas
Oramentrias com base em um volume de produo ou
vendas pr determinado, a empresa admite uma faixa de
variao dos Oramentos de Custos, Despesas e
Investimentos base na variao dos volumes de produo ou
vendas.
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Oramento Flexvel
Dica: a base para a elaborao de um Oramento Flexvel
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Oramento Contnuo
Oramento Contnuo
O Oramento Contnuo uma metodologia bem
interessante e dinmica, comumente utilizada para cobrir
oramentos em um perodo de 12 meses, sendo que
quando um ms se encerra, o oramento revisado,
adicionando-se um novo ms no fim do perodo que est
sendo orado. Deste modo tem-se continuamente um
oramento de 12 meses estruturado pela frente.
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Oramento Contnuo
Vantagens do Oramento Contnuo
Muitas empresas realizam Revises Oramentrias em
perodos
pr
determinados
(trimestralmente
ou
semestralmente). Como o Oramento Continuo sempre
mantm projees para um perodo de 12 meses, tem-se a
oportunidade de realizar revises continuamente,
eliminando a necessidade de parar a empresa para uma
grande Reviso Oramentria e tornando o processo muito
mais eficaz.
Este modelo bastante indicado para empresas que atuam
em segmentos com produtos com ciclos de vida curtos ou
em mercado muito volteis, como moda ou tecnologia,
afinal trabalha de forma bastante dinmica e gil e mantem
as projees sempre alinhadas as variaes do cenrio
econmico em que a empresa est inserida.
Oramento Contnuo
Alm disto, o Oramento Contnuo exige ainda uma cultura
organizacional direcionada gesto de mudanas e que se
adapte rapidamente a novos cenrios, com uma equipe de
Planejamento de Controladoria bastante atuante na
elaborao e manuteno do oramento, bem como no
suporte aos gestores de departamento e demais envolvidos.
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Oramento Matricial
Oramento Matricial
O Oramento Matricial uma das metodologias que vem
ganhando cada vez mais adeptos, principalmente pela
facilidade na elaborao e pela viso cruzada e objetiva
proporcionada em sua anlise.
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Oramento Matricial
O processo de elaborao do oramento matricial iniciado
com a elaborao dos Pacotes de Gastos e Receitas,
passando ento para elaborao da relao das Entidades
da empresa, bem como com a definio de seus respectivos
gestores.
Um dos destaques da metodologia esta justamente na
relao do pacote e seu responsvel.
Por exemplo, imagine que no Oramento de Despesas, um
dos pacotes ser Despesas de Viagens e o responsvel por
este pacote ser um funcionrio da rea de logstica, que
quem responde por todas despesas de viagem da
organizao. Todas as despesas de viagens que forem
realizadas sero contabilizadas neste pacote, independente
do setor da pessoa que realizou a viagem.
Ento mesmo que funcionrios da rea comercial, do
marketing, da rea produtiva ou de qualquer outra rea que
Definindo a Metodologia de Gesto Oramentria ideal para sua empresa
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Oramento Matricial
Inclusive este mais um benefcio do Oramento Matricial,
uma vez que no processo tradicional, o controle dos gastos
centralizado, o que cria um acmulo de trabalho no setor de
Planejamento e Controladoria, e ainda, faz com que as
ineficincias sejam apenas detectadas apenas depois do fato
acontecido, quando se faz a anlise mensal do Planejado x
Realizado e sua correo imposta ao gestor do centro de
custos ineficiente.
Desvantagens do Oramento Matricial
Um grande desafio na implementao do Oramento
Matricial est em lidar com conflitos internos que podem
surgir entre gerncias funcionais no momento de
estabelecer prioridades de projetos ou produtos.
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Oramento Colaborativo
(Descentralizado)
Oramento Colaborativo
(Descentralizado)
Se voc j um leitor de nosso blog, j deve ter percebido o
quanto somos evangelizadores do Oramento Colaborativo,
tambm conhecido por Oramento Descentralizado ou
ainda Oramento Participativo, um conceito que tem
ganhado cada vez mais fora no ambiente empresarial.
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Oramento Colaborativo
(Descentralizado)
partes e pode concentrar seus esforos em aes mais
estratgias.
O Oramento Colaborativo tem ainda o poder de disseminar
uma noo mais acurada de responsabilidade, pois as partes
conseguem se sentir integrantes do todo. Conseguem
mensurar a sua contribuio com o resultado final e isso
serve como motivao, ajudando os gestores a conduzirem
suas equipes. E se atrelado a realizao das Metas
Oramentrias houverem bonificaes e incentivos para
aqueles que conseguem, ento a motivao pode ser ainda
melhor.
Mas o principal ganho que as pessoas passam a se sentir
"donas" do oramento, ou seja, quando a pessoa participa
da definio das metas e objetivos, naturalmente se
esforar muito mais para alcana-las.
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Consideraes Finais
Consideraes Finais
Como sabemos, na Gesto Empresarial no existe bala de
prata! Cada uma das Metodologias Oramentrias
abordadas neste e-book possui seus pontos fortes e seus
pontos fracos.
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Sobre o Treasy
Treasy
O Treasy a soluo completa de Planejamento e
Controladoria, onde sua empresa pode aplicar de forma fcil
e rpida todos os conceitos e metodologias abordados neste
e-book.
www.treasy.com.br