Informes Profesionales - Secretos Word: "Portada"

Secretos de Word parte 1:Portada

Luego de finalizar las vacaciones para las universidades (por lo menos en Argentina) podemos
empezar uno de los post ms esperados por los seguidores de Valor Creativo: Los secretos
de Word 2007
Antes de empezar es necesario aclarar el porqu es tan importante este post con respecto a
los dems que hay en internet, ya que se incursionar en el factor buen diseo en el menor
tiempo posible, y de aqu es donde se revelarn los secretos. Para trabajar mejor les
recomiendo que le dejen una mirada a la entrada:
Informes profesionales para principiantes
En esta primera parte nos dedicaremos al diseo ms adelante entraremos ms a fondo a las
funciones de Word (Mailing, insercin de citas). En resumen lo que veremos ser:
Portada
ndice
Fotos
Tablas
Impresin
En donde el resultado final ser:

Quers descargar portadas entonces este es el link que necesitas:

Portadas Word:
http://valorcreativo.blogspot.com/2011/11/portadas-word.html

Quers saber como hacer una portada profesional, mira a continuacin...

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Y SI QUERES APORTAR CON VALOR CREATIVO PODES HACERLO VA PAPAL.

MUCHAS GRACIAS !!!

Portada
La portada de un informe es fundamental para la primera impresin en una entrega y siempre
hay que dedicarle un minuto de tiempo para lograr un impacto positivo en las personas.
Lo importante de una portada:
Empresa o Universidad
Materia o Asignatura
Titulo
Subtitulo o lema
Objetivos
Autor
Fecha (opcional)
Imagen
Color
La primera decisin en el informe es el cdigo de colores que se utilizar. Este puede ser el
predeterminado de Word que ronda el azul, o se puede elegir otros temas como el verde,

colorado, escala de grises o marrones. Esto se define desde solapa inicio, cambiar estilos,
colores.

La segunda decisin que hay que tomar es: Le damos color de fondo? Esta es una
pregunta difcil si se va imprimir pero si es una publicacin digital podemos aplicar toda
nuestra imaginacin. La cuestin de la impresin trata por el hecho de que generalmente se
realiza en blanco y negro en donde los colores oscuros arruinan la impresin, por este motivo
se recomienda utilizar colores claros en los informes.

En Word la manera ms conveniente de realizar una portada es insertando un lienzo de

dibujo desde solapa insertar, formas, Nuevo lienzo de dibujo. A ese lienzo darle un ajuste de
texto detrs de texto y luego que el tamao de ese lienzo sea el de la hoja. Parece mucho
trabajo pero es simple y nos ahorra mucho tiempo de dibujo ya que dentro del lienzo podemos
seleccionar varios objetos al mismo tiempo, agruparlos y darles formatos.

Una vez que tenemos el lienzo le podemos asignar un color tanto degradado, con trama o con
borde. Esto se logra haciendo click dentro del lienzo y trabajando en la solapa de formato,
aqu les recomiendo que toquen todo y jueguen ya que el sistema de uso es muy intuitivo y
fcil de usar.

La tercera decisin consideraciones de diseo: una vez elegido el cdigo de colores con el
que se va a trabajar se recomienda a mezclar colores de misma tonalidad. En la imagen
anterior se puede ver que se selecciono el cdigo escala de grises y lo que se puede hacer es
agregar cuadros de diferentes tonos. Estos se pueden rotar haciendo click en ellos y a partir

de la solapa formato organizar los cuadros se pueden ubicar delante o detrs de otras figuras,
en el ejemplo los cuadros pasan por arriba y por debajo del recuadro de borde blanco. Pero se
puede cortar el tema con algo color impactante como verde, naranja, rojo, azul, etc.

Ya tenemos una base muy buena para la portada lo que se puede agregar es una imagen en
relacin al tema del informe.

A la imagen Logo de la Facultad de Ingeniera de Mar del Plata, Argentina se le aplican dos
filtros para que estn acorde al tema de la portada:
1. Se le hace transparente la parte blanca con la varita mgica desde la solapa formato, volver a
colorear, definir color transparente (esta herramienta es muy til para imgenes en donde los
colores estn bien definidos).
2. Se aplica un filtro de escala de grises a la imagen desde la solapa formato, volver a colorear,
escala de grises.

La cuarta decisin sera en dnde ubicar el texto? Esta pregunta es de respuesta muy
subjetiva pero lo comn sera ubicar los autores en el inferior de la pgina, la empresa o
universidad en el margen superior, y el titulo, subtitulo y objetivos en el centro. Como en Valor
Creativo se busca la innovacin se realizar todo al revs.
Dentro del lienzo se trabajara con los cuadros de textos y se ubicaran con el mouse en la
seccin deseada. El cuadro de texto se encuentra en solapa formato, insertar formas, cuadro
de texto.

Ejemplo
Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.

Secreto para Portadas

Hasta ahora se mostro como disear una portada en cuatro pasos pero hay maneras ms
rpidas, de las cuales no es la simple ir a solapa insertar, portada en donde utilizaras un
diseo que ya es de conocimiento pblico y no tiene nada de diferenciacin con el resto.

Lo que nadie conoce son las plantillas pre instaladas o las que se pueden descargar por
internet desde el sitio de Microsoft, ah aparecen numerosos diseos de los cuales lo nico a
realizar es cambiar el texto. Dentro de Word 2007 se los puede encontrar de la siguiente
manera solapa Botn de Office, Nuevo, plantillas instaladas.

El super secreto de las portadas personalizadas en el menor tiempo es utilizar las plantillas
de Power Point. En este programa hay mltiples diseo (o se pueden descargar plantillas) que
se encuentran en tamao 4:3, pero el secreto esta en llevar ese tamao a A4 exportar el
trabajo como una imagen y pegarlo en la primer hoja del informe. Es simple, rpido y nadie lo
hace lo que brinda una ventaja competitiva sobre los dems.
Para llegar al resultado abrimos el Power Point, y elegimos una plantilla en la solapa Diseo.

Luego en la misma solapa hacemos click en configurar pgina. All seleccionamos en Tamao
de diapositivas el valor A4 y en orientacin Vertical.

Luego Completamos los datos necesarios para la portada, apretamos F5 (presentacin) y

copiamos la pantalla con la tecla Impr Pant. El resultado es el siguiente:

A la imagen se la recorta con Word en la solapa Formato

Y se llega al resultado casi final que hay que darle Ajuste de Texto: detrs del texto. Esta
accin es necesaria para poder estirar a la imagen ms alla de los mrgenes de la pgina.

Se estira la portada hasta el borde de la pgina y el resultado final es:

Espero que les haya gustado, esto es solo una pisca de todo lo que se viene con respecto a
Informes profesionales, si tienen dudas comenten y en el corto plazo ser respondido.
La semana que viene tendremos la nota final Ingeniera Industrial vs Informtica: Enemigos o
Complementos para la revista JavaWorld.
Saludos Cordiales
Valor Creativo
Pd: a continuacin les dejo tres informes con formatos muy buenos y de muy buena
informacin para los universitarios y les recuerdo que la entrada de "San juan Magazine"
fue actualizada. A disfrutarlos.

Informe - Seguridad, Higiene Y Saneamiento Ambiental 2

Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.
Informe - Cajon Final
Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.

Informe - Seguridad, Higiene Y Saneamiento Ambiental

Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.