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Costos y presupuestos de mercadotecnia

Unidad 1. Introduccin a costos

Licenciatura en
Mercadotecnia internacional
3 semestre

Unidad 1.
Introduccin a los costos

Universidad Abierta y Distancia de Mxico


UnADM

Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Mercadotecnia Internacional

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Unidad 1
Introduccin a los costos
Presentacin de la unidad
A lo largo de tu profesin te vers en la necesidad de relacionarte con elementos
contables y financieros para llevar a cabo con xito un plan estratgico de mercadotecnia,
ya sea para el lanzamiento, relanzamiento o consolidacin de un producto o servicio, de
ah la necesidad de introducirte en este contexto, por ello que en esta primera unidad,
iniciars identificado la importancia que tiene el uso de la informacin contable en el rea
de la mercadotecnia, esto implica relacionar las diversas disciplinas que abarca la
contabilidad, siendo estas bsicamente la de costos, administrativa y financiera; stas las
identificars con rapidez pues los trabajaste en la asignatura de otros semestres de
Introduccin a la contabilidad donde aprendiste a elaborar los llamados estados
financieros los cuales te permitirn ubicar los conceptos que forman parte del balance
general y el estado de resultados, adicionalmente incorporars otro elemento, que es el
de contabilidad estratgica con el fin de que identifiques su propsito y el papel que juega
en tu actividad.
De igual forma, verificars la diferencia en los conceptos de costo, gasto e inversin en
torno al contexto de la mercadotecnia, identificando la clasificacin de los costos y
relacionndolas con las nuevas tendencias que te permitan determinar estrategias de
mercado.

Propsitos

Identificar los conceptos de contabilidad de costos, administrativa, financiera y


estratgica, la importancia de la funcin de la
informacin contable en la mercadotecnia.
Diferenciar los conceptos de costos, gasto e inversin
en el contexto de la mercadotecnia.
Identificar la clasificacin de costos de acuerdo a su
definicin.
Relacionar la clasificacin de costos con las tendencias
actuales, buscando estrategias de mercado.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Competencia especfica
Identificar los conceptos de la administracin de costos para
relacionarlos con el entorno contable de la mercadotecnia a travs de
la conceptualizacin, clasificacin y tendencias

1.1 Importancia de la contabilidad para la toma de decisiones en la


funcin de mercadotecnia.
En este tema identificars los conceptos de las diversas disciplinas de la contabilidad
que guardan relacin con el rea de la mercadotecnia as como la importancia del uso
de los sistemas de informacin contable que conociste en la asignatura de
Introduccin a la contabilidad permitindote identificar los elementos que conforman un
estado financiero que te servirn de apoyo para desarrollar en la unidad 3 cdulas de
trabajo, flujos de efectivo los cuales dan pauta para generar un plan de ventas.
Esto implica que empatars la clasificacin de los costos su relacin, as como la
funcin con la mercadotecnia, entre el costeo fijo y el costeo variable, y la relacin de
los costos con las estrategias de mercado siendo elementos que permiten llevarlas a
cabo.
Desde tiempo atrs el hombre ha tenido la necesidad de tomar decisiones, sobre todo
las que tienen que ver con sus finanzas, esta necesidad ha evolucionado, siendo una
actividad que an hoy en da se complica por los cambios que experimenta da a da el
comercio, lo mismo le sucede a una pequea o mediana empresa que a grandes
corporativos, trabajando en la bsqueda de lograr sus metas y mejorar sus ganancias,
es en este momento en el que la Contabilidad cobra una importante relevancia.
Como un primer paso, recordars que la Contabilidad es una disciplina social que
permite la toma de decisiones respecto a una actividad financiera y comercial dentro de
una unidad econmica, est a su vez se complementa con otras reas disciplinares
como la Economa, Sociologa, Derecho y Matemticas, entre otras.
La contabilidad se divide entre otras ramas en: contabilidad financiera, de costos, la
auditoria, etc., Para el trabajo en especfico de esta asignatura y en esta unidad,

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Unidad 1. Introduccin a costos
trabajars con la contabilidad de costos, administrativa, financiera y estratgica, los
cuales abordars a continuacin.

1.1.1 Contabilidad de costos, administrativa, financiera, estratgica

Contabilidad de costos

Tiene como objetivo principal la determinacin del costo unitario por cada unidad,
pero adems te mostrar una clasificacin de costos, la cual se detalla ms adelante y
que debers considerar para elaborar un plan de ventas de mercadotecnia.
Para Padilla, (2008) la contabilidad de costos:
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los precios de las actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma
de decisiones, es decir, la planea.
Como sabes, una de las primeras tareas que debes efectuar para llevar a cabo un plan de
ventas, es identificar y cuantificar los costos en los cuales se incurrir a la hora de
desarrollar el mismo, a este se le domina estructura de costos de la empresa.
A partir de la siguiente estructura de costos identificars cual de ellos es importante que
conozcas para llevar a cabo el plan de ventas.
La estructura de costos de cualquier empresa se compone de dos tipos:

Costos Variables o del producto


Costos fijos, generales o del periodo

Costos variables: Tambin denominados del producto, se denominan as porque


dependen del volumen de la produccin o las ventas, un ejemplo es la materia prima
utilizada en la elaboracin de la produccin en un periodo.

Costos fijos: Otros autores les denominan costos fijos, generales o del periodo, al
resto de costes en los que incurre la empresa y que no estn en funcin del nivel de
actividad de la misma. Ejemplo: depreciacin en lnea recta del activo fijo.

Para determinar el precio de venta en un plan de ventas debes tomar en cuenta el


precio de costo de un bien o servicio, el precio que el mercado podra aceptar y el precio
de la competencia que soporta el rea de mercadotecnia.
Al identificar esta estructura, te permite calcular el punto muerto o umbral de la
rentabilidad, el cual nos indica el nivel de ventas que se debe alcanzar para
empezar a obtener un beneficio.

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Se denomina punto muerto al volumen de ventas a partir del cual se empezar a recibir
un beneficio.
Este punto sirve para la elaboracin del presupuesto de ventas.

Si el presupuesto de ventas es menor al punto muerto se obtendr una prdida


Si el presupuesto de ventas es mayor al punto muerto se obtendr una utilidad

Denominamos margen de contribucin como la diferencia entre el precio de venta y la


suma de costos variables de produccin, de venta y de administracin. Barfield (2005):
este resultado permite cubrir costos fijos y a la generacin de utilidades.
Para el clculo del punto muerto se aplicara la siguiente frmula:
Punto muerto = costo fijo / margen de contribucin
Margen de contribucin= 1 - costo variable
----------------------------VENTAS

X 100

Ejemplo:
La empresa Arco Iris, S.A de C.V. desea determinar el punto muerto con los siguientes
datos:
Ventas
Costos variables

$ 100,000.00
$ 10,000.00

Sus Costos fijos son:

Gastos del personal


Otros gastos de explotacin
Amortizacin
Intereses por prstamo
Total

$11,460.49
$ 3,015.00
$ 71.18
$
96.74
$ 14,643.41

Para obtener el margen de contribucin la frmula es:


Margen de contribucin=

1 -

10,000
------------100,000

x 100

Margen de contribucin = 0.90 x 100 = 90%


Margen de contribucin es de: 90%

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Unidad 1. Introduccin a costos
Para el clculo del punto muerto se realiza la siguiente operacin:
Punto muerto =

14,643.41 = $16,270.45
90%

Para llevar a cabo la comprobacin, primero se requiere calcular el costo variable del
punto muerto, a travs frmula:
Punto muerto (1 margen de contribucin)
Sustitucin:
$16,270.45 (1- 90%) = $1,627.04
Costo variable del punto es $1,627.04
Para calcular el margen del punto muerto se determina a travs de la siguiente frmula:
Punto muerto costo variable del punto muerto
Sustitucin:
$16,270.45 - $1,627.04 = $ 14,643.41
El margen de punto muerto es de $ 14,643.41
Se requiere comparar con el total de costos fijos con el margen de punto muerto, para
conocer si hay un beneficio o ganancia para la empresa, se realiza lo siguiente
Es decir si comparamos los siguientes resultados:
Costos fijos
$ 14,643.41
Margen del punto muerto $ 14,643.41
El beneficio con volumen de ventas igual a punto muerto es de $0.00
Conclusin: El presupuesto de ventas del ao 1 debe ser como mnimo $ 16,270.45, ya
que si es inferior a esta cantidad se estara trabajando en el rea de prdidas, puesto que
no se podr cubrir costos fijos y costos variables.
El punto muerto guarda relacin con el punto de equilibrio, pues si bien recordars este
tema lo estudiaste en tu asignatura de Macroeconoma, en donde se seala que debe de
haber una igualdad ente la cantidad demandada y ofrecida, en este caso se muestra
cuando las ventas se igualan a los costos fijos y variables.

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Unidad 1. Introduccin a costos
Para el rea de mercadotecnia se deber conocer la siguiente clasificacin de costos de
mercadotecnia, la cual se mencionar a profundidad en la unidad 2:

Funcin de obtencin
Funcin de cumplimiento de pedido

Uno de los elementos que en materia de costos que es fundamental conocer es el de


costo de produccin, el cual se determina acumulando tres elementos:

Elaboracin propia con base en Coln (2008)

a) Materia prima: Representan el punto de partida de la actividad manufacturera, por


constituir los bienes sujetos a transformacin (Len, 2008). Otra definicin que se
puede sealar es la de Gonzlez (2010) quien la considera como un elemento
fundamental del costo por lo que se refiere a lo que se invierte en el producto, ya que
sin materiales no puede lograrse la elaboracin de un artculo.

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Unidad 1. Introduccin a costos

b) Mano de obra: Tambin conocida como obra de mano es considerado el factor


humano que interviene en la produccin (Len, 2008); podemos sealar tambin la
definicin de Gonzlez quien seala que es considerado al esfuerzo humano
necesario para transformar el material en productos (Gonzlez, 2010).
c) Cargos indirectos: Son los elementos necesarios o accesorios para la
transformacin del material. Ejemplo: el lugar donde se trabaja, el equipo, las
herramientas, combustibles, entre otros (Gonzlez, 2010); para Barfield (2008) es el
elemento que incluye conceptos como salarios de supervisores de fbrica,
depreciacin de maquinaria y equipo de produccin, seguros y costos de servicios
referentes a las instalaciones de produccin, por mencionar algunos.
A continuacin se presenta un ejemplo en el cual se integra el estado conjunto de costo
de produccin y ventas: La empresa Michelin, S.A. de C.V. desea elaborar el estado de
costo de produccin y costo de produccin de lo vendido del mes de marzo de 2012,
con los siguientes datos:

Compras de materias primas

$ 67,200.00

Inventario inicial de materias primas

$42,000.00

Inventario final de materias primas

$30,240.00

Mano de obra directa

$30,240.00

Cargos indirectos

$38,560.00

Inventario inicial de produccin en proceso

$28,560.00

Inventario final de produccin en proceso

$50,320.00

Inventario inicial de productos terminados

$50,400.00

Inventario final de productos terminados

$58,800.00

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Unidad 1. Introduccin a costos
Quedando de la siguiente forma:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE MARZO AL 31 DE MARZO DEL 2012.

mas:
menos:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
menos:
igual a:
mas:
menos:
igual a:

COMPRAS NETAS MATERIAS PRIMAS


INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS
INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS
MATERIA PRIMA UTILIZADA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO PRIMO
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
COSTO TOTAL DE MANUFACTURA
INVENTARIO INICIAL PRODUCCION EN PROCESO
INVENTARIO FINAL PRODUCCION EN PROCESO
COSTO TOTAL DE ARTICULOS PRODUCIDOS
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS

67,200.00
42,000.00
30,240.00
78,960.00
30,240.00
109,200.00
38,560.00
147,760.00
28,560.00
50,320.00
126,000.00
50,400.00
58,800.00
117,600.00

Adems te presentamos algunos informes que te muestran de donde se obtienen los


datos para poder generar los presupuestos de costos que analizars con mayor
profundidad en la Unidad 3 Presupuestos, siendo estos los siguientes:

EMPRESA YIN YANG, S.A DE C.V.


PRESUPUESTO DE PRODUCCION
CONCEPTO
PRIMER SEMESTRE
Delta
Sigma
Ventas presupuestadas
2,000
3,000
Inventario final
300
150
Necesidad de produccion
2,300
3,150
Inventario inicial
200
400
Produccion requerida

2,100

2,750

SEGUNDO SEMESTRE
Delta
Sigma
2,000
3,000
300
150
2,300
3,150
300
150
2,000

3,000

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Unidad 1. Introduccin a costos

EMPRESA YIN YANG, S.A DE C.V.


PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA
PRIMER SEMESTRE
MATERIA PRIMA A

PRODUCTO

MATERIA PRIMA B

PRODUCCION

REQUERIMIENTOS

TOTAL

PRODUCCIN

REQUERIMIENTOS

TOTAL

REQUERIDA

DE LOS

KGS.

REQUERIDA

DE LOS

KGS.

PRODUCTOS

TOTAL

PRODUCTOS

Delta

2,100

4,200

2,100

2,100

Sigma

2,750

11,000

2,750

5,500

Total

15,200

7,600

Costo por kg

$20.00

$40.00

$304,000.00

$304,000.00

Total

$608,000.00

SEGUNDO SEMESTRE
PRODUCTO

MATERIA PRIMA A

MATERIA PRIMA B

PRODUCCIN

REQUERIMIENTOS

TOTAL

PRODUCCION+

REQUERIMIENTOS

TOTAL

REQUERIDA

DE LOS

KGS.

REQUERIDA

DE LOS

KGS.

PRODUCTOS

TOTAL

PRODUCTOS

Delta

2,000

4,000

2,000

2,000

Sigma

3,000

12,000

3,000

6,000

Total

16,000

8,000

Costo por kg

$26.00

$50.00

$416,000.00

$400,000.00

Total

SUMAS:

$816,000.00

$1,424,000.00

EMPRESA YING YANG, SA DE CV


PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
CONCEPTO
PRIMER SEMESTRE
SEGUNDO SEMESTRE
Delta
Sigma
Delta
Sigma
Reqs. De produccin
2,100
2,750
2,000
3,000
Hrs. Reqs. Por producto
4
4
4
4
Total de horas
8,400
11,000
8,000
12,000
Costo por hora
$50.00
$50.00
$60.00
$60.00
Total de costo de MOD
$420,000.00 $550,000.00 $480,000.00 $720,000.00

TOTAL

$2,170,000.00

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Unidad 1. Introduccin a costos

EMPRESA YIN YANG, S.A DE C.V.


PRESUPUESTO DE CARGOS INDIRECTOS
DEPRECIACION
$100,000.00
SUPERVISION
700,000.00
SEGURO
400,000.00
MANTENIMIENTO
116,000.00
ACCESORIOS
60,000.00
ENERGETICOS
200,000.00
TOTAL:

TASA DE APLICACIN:

$1,576,000.00 =
39,400.00

$40.00

$1,576,000.00

Siendo este el estado de costo de produccin y ventas para que se confirme lo obtenido
en el presupuesto de costo de ventas ya analizado

EMPRESA YING YANG,S.A. DE C.V.


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE MARZO AL 31 DE MARZO DEL 2012.

mas:
menos:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
igual a:
mas:
menos:
igual a:
mas:
menos:
igual a:

COMPRAS NETAS MATERIAS PRIMAS


INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS
INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS
MATERIA PRIMA UTILIZADA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO PRIMO
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
COSTO TOTAL DE MANUFACTURA
INVENTARIO INICIAL PRODUCCIN EN PROCESO
INVENTARIO FINAL PRODUCCIN EN PROCESO
COSTO TOTAL DE ARTICULOS PRODUCIDOS
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS

0.00
0.00
0.00
1,424,000.00
2,170,000.00
3,594,000.00
1,576,000.00
5,170,000.00
0.00
0.00
5,170,000.00
296,000.00
241,200.00
5,224,800.00
La
representa el
inventario
final de
articulos
terminados

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Unidad 1. Introduccin a costos

Como puedes observar contabilidad de costos cobra importancia en tu prctica


profesional ya que te ayudar a conocer cmo se calcula el precio de costo de un bien,
que al ser puesto en manos del cliente tendr un precio de venta, lo cual repercutir en la
generacin de utilidades de la unidad econmica.
El costo total de los artculos se determina en el estado de costo de produccin y ventas y
la determinacin del costo unitario se calcula dividiendo el costo total entre el nmero de
unidades producidas.
La frmula para determinar el precio de venta (costo de venta o tambin llamado costo de
lo vendido) de toda la produccin es:
PV= CT +/- MG o MP
Dnde:
PV: Precio de venta
CT: Costo total
MG: Margen de ganancia
MP: Margen de prdida
A continuacin se muestra un ejemplo en donde se muestra cmo obtener un margen de
ganancia:
Empresa: La preferida, S.A. De C.V
Giro: Tienda de autoservicio.
Mes: Febrero del 2012.
Datos:
Costo total:
Margen de ganancia:

$ 100,000.00
20%

PV= CT +/- MG o MP
MG=$100,000.00 X 20% = $ 20,000.00
PV= $100,000 + $20,000.00 = $ 120,000.00
En este caso se desea saber cunto ganara por la venta total de todos sus productos,
dando un margen de ganancia de 20% con base en el promedio que tienen otras
empresas que se dedican a la misma actividad o giro.
Obteniendo una ganancia de $20,000.00 pesos y un precio de venta de $120,000.00

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

A continuacin se trabaja un ejemplo en donde se calcule el margen de prdida.


Empresa: La Fuente, S.A de C.V
Giro: Gasolinera.
Mes: Marzo del 2012
Para obtener un margen de prdida se realiza la siguiente operacin.
Datos:
Costo total:
$ 240,000.00
Margen de prdida:
5%
PV= CT +/- MG o MP
MG=$ 240,000.00 X 5% = $ 12,000.00
PV= $240,000 - $12,000.00 = $ 228,000.00
En este caso la Gasolinera desea saber el margen de prdida por la venta total de sus
productos, dando un margen del 5% con base en el promedio que tienen otras
gasolineras.
Obteniendo una prdida de $12,000.00 pesos y un precio de venta de $228,000.00
Nota: El margen de ganancia o de prdida depende del giro de la
empresa que se refiere particularmente a la actividad que efecta cada
unidad econmica, por ejemplo: si es una empresa que ofrece artculos
de papelera deber compararse con otra empresa que desempee la
misma actividad, es decir, ser un promedio de la empresa con las
dems.
Este clculo nos permite saber por qu las empresas nos venden un producto ms caro o
ms barato, ya que los fines de una empresa estriban en la obtencin de un lucro o
margen de ganancia, enfocndose en trabajar por arriba del margen de ganancias.
Todas las empresas cuando se establecen e inician operaciones, lo que desean es
competir a travs de la creacin de productos de calidad y trabajar por encima del punto
de equilibrio, esto les permitir tomar mejores decisiones para la generacin de ganancias
ser competitivos y obtener un posicionamiento en el mercado.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Contabilidad administrativa

Esta rama se desprende de la contabilidad de costos y se refiere a la determinacin de


los costos y a la ejecucin de otros anlisis, esto implica no solo determinar el costo del
artculo sino buscar satisfacer las necesidades del cliente para el control administrativo.
Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin,
con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin,
control y toma de decisiones (Padilla, 2008).
La contabilidad administrativa produce adems informacin de tipo interno para uso de la
administracin como:
Detectar las reas de la unidad econmica que son eficientes de la llamada
cadena de valor y aquellas que no agregan valor
Reconoce los costos de los diversos productos y as de esta manera buscar ser
lder en su sector
Control de las operaciones que se efectan da con da
Esta contabilidad se orienta hacia el futuro basndose en la planeacin para as dirigir
acciones enfocadas al porvenir.
Es considerada adems un sistema de informacin opcional a diferencia de la
contabilidad de costos y financiera, cuyo fin est enmarcado en la obligatoriedad de
llevarla a cabo.
No busca determinar la utilidad (monetaria) como lo realiza la contabilidad financiera ya
que considera de mayor importancia datos cualitativos que a los cuantitativos como son
los costos para ser considerados en la toma de decisiones.
En el rea de mercadotecnia su principal objetivo es mantener satisfecha la necesidad
de los clientes, por ello la contabilidad administrativa la apoya encargndose de buscar
qu productos satisfacen dicho gusto?, tambin permite abatir costos sin sacrificar la
calidad del producto, para ser ms competente.
De forma Interna, es decir, dentro de la una empresa o industria, hay que saber que
actividades generan ms valor cuando se producen, por ello se requiere conocer que
actividad genera costos, basados en actividades y mejoramiento continuo.
Al respecto Barfield (2005) seala que existen algunas actividades que no generan valor
agregado, pero son esenciales para las operaciones de los negocios, pero los clientes no
estaran dispuestos a pagarlas de manera voluntaria, a estas actividades se le conoce
como actividades que generan valor agregado al negocio.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Con el fin de identificar en un sistema de produccin e identificar que cada actividad es


importante, se presenta a continuacin el siguiente ejemplo en donde se refleja la
aplicacin del sistema basado en actividades, el cual permite saber que actividades
generan valor y cules no para la empresa, dicho anlisis es realizado por un
profesional en contabilidad, este, toma como referencia cuando deseamos conocer cmo
se distribuyen los cargos indirectos considerados como uno de los elementos del costo de
produccin basndose en cada actividad durante el proceso de produccin de los
artculos.
Ejemplo:
La empresa Calzada Len se dedica a la fabricacin de calzado, actualmente ofrece tres
lneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para dama. El
administrador del negocio desea conocer el costo total de cada lnea de producto a fin de
determinar que productos son competitivos y lanzarlos a los mercados internacionales,
para ello se requiere conocer la estructura de la organizacin que a continuacin se
presenta:
Puesto que se requiere conocer todo el proceso de produccin, no solo de puestos, sino
tambin las fases de produccin, por ello es importante identificar la estructura general de
la organizacin.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Por cada departamento se requiere saber la actividad y el costo de esta, por ello la
contralora cuenta con la siguiente informacin de los gastos indirectos de fabricacin de
agosto de 2007:

Departamento

Actividades
Preparacin de la
maquinaria

Produccin

Costo por
actividad
$ 150.00

Uso de la
maquinaria
Recepcin de
materias primas

$ 900.00

Embarque de
mercanca
Diseos de
ingeniera

$ 250.00

$ 1,050.00

$ 400.00

Almacn y embarques

Ingeniera

Costo total

$ 650.00

$300.00

$300.00

Para conocer cmo se asigna el costo generador, el cual nos permite medir cada
actividad, es importante realizar las entrevistas, a travs del organigrama sabemos
cuntos departamentos integran la empresa y as se asigna el costo de cada actividad y el
costo de cada departamento.
Entrevista 1
Responsable:
Jefe de produccin
Personal que depende del rea:
86 personas en produccin (85.7%)
14 personas en preparacin (14.3%)
Actividades que realiza:

Responsable de efectuar la preparacin de las maquinas


Responsable de la produccin del producto

Factor determinante del producto:

En ambas actividades el jefe de produccin opina que el tiempo es el factor que


dispara su trabajo.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos
En este caso el tiempo es el costo generador el que va a permitir medir las actividades
que realiza esta rea.
Entrevista 2.
Responsable:
Jefe de almacenes
Personal que depende del rea:
30 personas en recepcin (61.5%)
20 personas en embarques (38.5%)
Actividades que realiza:
Es responsable de la recepcin de materiales
Es responsable de los embarques del producto
Factor determinante del trabajo:
En la recepcin de materiales lo que dispara el trabajo es el nmero de
recibos de materiales
En los embarques lo que dispara el trabajo es el nmero de envos

Para esta entrevista el costo generador es el nmero de envos y de recibos, el que va a


permitir medir las actividades que realiza esta rea.
Entrevista 3.
Responsable:
Jefe de ingeniera
Personal que depende del rea:
10 personas
Actividades que realiza:
Es responsable del diseo de los tipos de calzado
Factor determinante del trabajo:
El disparador del trabajo del departamento de ingeniera es el nmero de rdenes
de diseo para cada lnea de producto.
Para esta tercera entrevista se puede observar que el costo de generador el que va a
permitir medir las actividades que realiza es el nmero de rdenes es el diseo.
Todos estos datos son referentes indicativos que permitirn realizar el clculo del costo
por cada actividad.

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17

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Se utilizaron 1,000 horas mano de obra directa para la produccin de 20 pares de


zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias.
Las horas mano de obra directa para cada par de calzado son:
o 10 hrs para zapatos de caballero
o 15 hrs para botas

5 hrs para sandalias Los costos de materia prima y mano de obra directa son:
Concepto

Zapato

Bota

Sandalia

Mp

$ 5.00

$ 20.00

$ 50.00

Mod

$ 5.00

$ 15.00

$ 10.00

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:


1.
2.
3.
4.
5.

Recepcin de materias primas


Diseos de ingeniera
Preparacin de la maquinaria
Uso de la maquinaria
Embarques de mercanca

Adicionalmente se sabe que:


Concepto
Tiempo de
preparacin por
corrida
Tiempo de
operacin total
Nm. De recepcin
de materias primas
Nm. De rdenes
de ingeniera
Nm. De envos
Productos por
corrida
Nm. De corridas
en el mes

Zapatos

Botas

Sandalias

5 hr

5 hr

5 hr

20 hr

30 hr

10 hr

5 recibos

10 recibos

5 recibos

2 rdenes

3 rdenes

1 orden

5 envos

15 envos

5 envos

25

50

10

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Descarga el documento Costeo tradicional y Costo por actividades para revisar los
resultados de los costos por actividades, directos e indirectos, con el fin de
conocer el clculo de costo por actividades de esta empresa
Este ejemplo permite que compares que el costo que se llevaba a cabo, cuando t
determinas los costos indirectos, se determinaban usando una tasa global con base en
horas directas de trabajo. Y el sistema basado en actividades, determina calcula sus
costos indirectos midiendo cada actividad de la produccin y asignando un costo para
cada una.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera abarca el registro de las operaciones de una entidad, las


empresas requieren llevar un control de operacin diario y as mostrar la situacin
financiera de la empresa y los resultados de operacin. Por ello se puede decir que este
tipo de contabilidad es aquella que clasifica y registra las transacciones que afectan a
la entidad econmica y que al final se reflejan en lo que denominamos estados
financieros.
En la asignatura de Introduccin a la contabilidad conociste algunos estados financieros
como son: el balance general y el estado de resultados. Recordars que segn la Norma
NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros establece
que:
Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin financiera;
son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo financiero de una entidad a
una fecha determinada o por un periodo definido. Su propsito es proveer informacin de
una entidad acerca de la posicin financiera, del resultado de sus operaciones y los
cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son
tiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones econmicas.
La contabilidad financiera se rige por una serie de lineamientos denominados Normas de
Informacin Financiera (NIF), las cuales segn Romero (2010) se consideran un marco
conceptual que establece como realizar el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y eventos que afectan a las entidades para la emisin y
comunicacin de informacin financiera (Romero, 2010).Otra definicin que complementa
las actividades de la contabilidad financiera es, un sistema de informacin orientado a
proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc., A fin de facilitar sus decisiones
(Padilla 2008).

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

A continuacin se muestran los dos tipos de estados financieros bsicos, siendo estos los
ms conocidos:
Balance general, se ubica para saber cmo se encuentra financieramente la situacin de
la empresa en cierto momento, tambin llamado fotografa de la empresa.

Empresa Corralejo,S.A. de C.V.


Balance general al 31 de Enero del 2012.
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja
$ 105,000.00
Bancos
49,500.00
Almacn
85,000.00
Clientes
10,000.00
Documentos por cobrar
5,000.00
Deudores diversos
2,000.00 $
FIJO
Terrenos
$ 20,000.00
Equipo de oficina
15000
Equipo de reparto
135000
Equipo de transporte
90000
Equipo de cmputo
30000
DIFERIDO
Gastos de instalacin
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores
$ 100,000.00
Acreedores diversos
50,000.00
Iva trasladado
1,300.00
FIJO
Hipotecas por pagar
CAPITAL

256,500.00

290,000.00
20,000.00 $ 566,500.00

151,300.00
200000

Julio Vega Santos

Jose Barcenas Sanchez

CONTADOR

GERENTE

371,300.00
$ 195,200.00

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Recordars que el estado de resultados te permite saber la utilidad o prdida en un


periodo.

Empresa Juvenil, S.A. de C.V.


Estado de resultados del 1 al 31 de Enero del 2012.
Ventas
Costo de ventas

$
$

64,700.00
32,300.00
32,400.00

10,900.00
14,500.00
1,300.00
5,700.00

menos:

UTILIDAD BRUTA

Gastos de operacin:
a)Gastos de venta
menos:
b)Gastos de administracionmenos:
c)Gastos financieros
menos:
UTILIDAD DEL EJERCICIO

Nicolas Perez Adauto

Cristina Pacheco Medina

CONTADOR

GERENTE

La informacin que se obtiene de la contabilidad financiera es til a distintos grupos


como se menciona en la asignatura de Introduccin a la contabilidad, estos son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Accionistas o dueos
Patrocinadores
rganos de supervisin y vigilancia a corporativos
Administradores
Proveedores
Acreedores
Empleados
Clientes y beneficiarios
Unidades gubernamentales
Contribuyentes de impuestos
Organismos reguladores
Otros usuarios

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Los datos que proporciona la contabilidad financiera son de utilidad a grupos,


enfocndose principalmente a la satisfaccin de usuarios externos, dejando
desprotegidos a los usuarios internos de la unidad econmica, quienes son los que toman
las decisiones ms importantes de la vida del negocio.
En el rea de mercadotecnia as como en otras disciplinas del rea econmicoadministrativa, la contabilidad juega un papel importante porque nos permite obtener
datos como las ventas, el costo de ventas y gastos, que se traducen en una utilidad o
prdida del ejercicio que servirn para la generacin del presupuesto de ventas,
presupuesto de costo de ventas e incluso del presupuesto de gastos as el balance
general nos mostrara el importe de caja que podr servir para la generacin del
presupuesto de efectivo, entre otros .

Contabilidad estratgica

A partir de los aos 80s hasta nuestros das se han desarrollado filosofas productivas
como Justo a tiempo el cual analizaste en la asignatura de Estrategias de distribucin,
en donde se trabaja el control de calidad total, la incorporacin de tecnologa avanzada y
direccin estratgica permitiendo la renovacin de la Contabilidad directiva y con ello una
adecuada toma de decisiones a nivel gerencial, en la evaluacin de proyectos, etctera.
Para 1981, Simmonds desarrolla una nueva rama de la Contabilidad gerencial llamada
Contabilidad de direccin estratgica como resultado de una serie de investigaciones
realizadas en Inglaterra (Gonzlez, 2010).
Segn Padilla (2010), la contabilidad estratgica es:
Una disciplina que provee la informacin necesaria para formular, implementar y
llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva. La contabilidad
referida persigue los siguientes aspectos:

Transmitir informacin importante que permita de forma adecuada la toma de


decisiones.
Tomar en cuenta medidas de rendimiento que muestren en conjunto toda la
actividad llevada a cabo en la empresa reflejando una mejora permanente.
Uso de medidas financieras como no financieras en relacin con diversos objetivos
a corto y a largo plazo.
Obtencin de informacin de manera precisa.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos
Para Sez, Fernndez y Gutirrez es:
La rama de la Contabilidad de gestin, que suministra informacin financiera y no
financiera, cualitativa y cuantitativa, dirigida a los distintos niveles jerrquicos de la
Organizacin, relativa a las variables internas de la empresa con contenido estratgico,
as como a las de su entorno, con el fin de establecer un plan de actuacin y su posterior
control (Gonzlez, 2010).
Dicha contabilidad muestra diferencia de criterios en su forma de realizarse as como en
su desarrollo incluso en las diversas definiciones que generan los autores, las cuales se
presentan a continuacin:
a) Proyeccin del comportamiento del mercado y de los competidores
b) Analizar los costos estratgicos va el anlisis de la cadena de valor
c) Mantenimiento de posicin competitiva por parte de la empresa sobre el
conjunto de atributos ofrecidos con el artculo, gusto del consumidor, as como la
oferta que hacen de esos atributos los competidores.
En el rea de mercadotecnia para lograr que una organizacin sea competitiva debe
figurar como lder en el rea de costos, contar con una diferenciacin que llegue a la
percepcin del cliente y tener un enfoque al mercado. Para lograr todo lo antes
mencionado se solicita un sistema de informacin integral y estratgico que proporcione la
informacin necesaria para el logro de las necesidades del cliente con el ms pequeo
costo en el mercado.

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23

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos
Los siguientes esquemas muestran la similitudes y diferencias de las diversas disciplinas
de la contabilidad, como observars las cuatro se apoyan en el sistema de informacin
contable.

Similitudes

Elaboracin propia con base en Padilla (2008) y Barfield (2008)

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Para el caso de las diferencias que se sealan a la contabilidad de costos, ha creado un


puente en la contabilidad financiera y administrativa, las diferencias que se puedan
marcar se desvanecen cada vez ms, pues se articulan entre s de una red informativa,
las diferencias que se puedan marcar es el fin de cada una o tipo de usuario de esta
informacin, ya que estas pueden ser internas o externas.

Diferencias

Elaboracin propia con base en Padilla (2008)

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

A continuacin se presenta a travs del siguiente esquema la relacin existente entre las
disciplinas contables que has revisado en este tema, lo cual te permitir enlazar que la
informacin contable es de vital relevancia en una organizacin, permitiendo identificar su
situacin econmica la cual se refleja en un balance general y los resultado de operacin
que se muestran en un estado de resultados.

Elaborado con base en Barfield (2008)


Si la empresa se dedica a la manufactura, requerir de la generacin de un estado de
costo de produccin y ventas donde el resultado obtenido se ver identificado en el
estado de resultados y despus en el balance general permitiendo que la contabilidad
administrativa surja para incorporar informacin de contabilidad de costos, por su parte la
contabilidad financiera necesitara del apoyo de informacin no monetaria generada en la
empresa de manera interna la cual brindar la oportunidad de analizar y no solo costear

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26

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos
sus productos, sino identificar qu valor agregas o bien en qu momento se elabora,
permitiendo un anlisis profundo y especializado que permita no solo costear, adems ser
ms analtico e identificar actividades que agregan valor o bien en que momento elaborar
una mercanca en base a la solicitud de los clientes y buscar una adecuada y correcta
toma de decisiones.

1.1.2 Diferencias entre costo, gasto e inversin


Es importante considerar estas diferencias pues en ocasiones no se logra distinguir la
disparidad entre los conceptos de costo y gasto ya que se considera que ambas implican
salida de dinero, solo que a comparacin del trmino costo, este comnmente se apega a
lo que se invierte en la produccin de un artculo y el trmino de gasto se relaciona con la
generacin de ingresos, caractersticas que a continuacin se detallan.

Costo y gasto:

Expertos en la materia consideran que los trminos costo y gasto representan lo mismo
ms sin embargo:

El costo es considerado una inversin recuperable y el gasto como una


inversin no recuperable

Gonzlez, (2010) afirma que ambos conceptos significan una inversin que sern
recuperadas cuando sean puestas en las manos del consumidor final.
Considerando que el concepto de costo es amplio, para ello es pertinente presentar las
siguientes percepciones de diversos autores:
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren (Garca Coln, 2010).
Es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en una serie de
gastos (Gonzlez, 2010).
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento
(Ortega Prez de Len, 2010).
Para el trmino de gasto, presentamos los siguientes referentes conceptuales:

Es un desembolso no recuperable, que se aplica directamente a los Resultados.


(Gonzlez, 2010)

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En
un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos (James A. Cashin, 2008).

Inversin

Cuando se hable del trmino inversin o cuando se planea un proyecto de inversin, se


trabaja tambin con el concepto de costo y de sus elementos siendo estos: materia prima,
mano de obra y cargos indirectos de produccin de lo que se invierte para elaborar un
producto.
Cuando se habla de gastos, trabajars con elementos como: gastos de venta, gastos de
administracin, gastos financieros y otros, elementos que abordaste en la asignatura de
Introduccin a la contabilidad y que aqu retomamos, por ello como futuro mercadlogo
es importante advertir que te ser de utilidad identificar que la inversin para un proyecto
implica un capital inicial, entre otros elementos que se contemplan en un plan de ventas,
al igual utilizars tambin costos fijos, costos variables, gastos varios e inversin de
capital inicial.

Actividad 1. La informacin contable y la funcin de mercadotecnia.


Has revisado a lo largo de este tema las acepciones correspondientes a los
tipos de contabilidad que apoyan el trabajo en el rea de mercadotecnia, por
ello es importante reflexionar la relacin que mantiene con esta.

1. Participa en el foro de discusin La informacin contable y la funcin de


mercadotecnia y reflexiona la siguiente pregunta:

Cmo relacionas los elementos que componen la informacin contable con el entorno
de la mercadotecnia?

2. Recuerda que debes argumentar tus respuestas y si consultaste alguna fuente


para sustentarlas, debes citarla.
3. No olvides revisar la rbrica de foro, para que tu participacin sea tomada en
cuenta, la puedes ubicar en la pestaa de material de apoyo.
*Consulta la rbrica de evaluacin para conocer los criterios que sern tomados en
cuenta al momento de calificar tu trabajo.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Actividad 2. Diferencias y similitudes de los diferentes enfoques de la


contabilidad
Has concluido este tema y con ello revisado las diferentes acepciones que
trabajan las ramas de la contabilidad, siendo estas la financiera,
administrativa, estratgica y de costos.
Con el fin de que identifiques las diferencias entre ellas, y te permita tambin relacionar
algunos elementos comunes, realiza la siguiente actividad.

1. Elabora un cuadro de comparacin, en cada uno de los cuadros superiores


coloca en uno diferencias y en el otro similitudes.
2. Identifica los elementos que debes diferenciar, para ello apyate del contenido
que estudiaste en el tema anterior, puedes investigar en otras fuentes, evitando
copy-paste y referenciando la fuente de informacin que consultaste.
3. Recuerda que estas fuentes de consulta deben ser confiables.
4. Enva tu actividad bajo la nomenclatura CPM_U1_A2_XXYZ, sustituye las letras
por las iniciales de tu nombre.
5. Entrega tu documento en la seccin de tareas.

*Consulta la rbrica de evaluacin para conocer los criterios que sern tomados en
cuenta al momento de calificar tu trabajo

1.2

Clasificacin de costos

Es importante que consideres como ya se explic anteriormente que un mercadlogo


debe conocer la clasificacin de los costos de manera amplia pues hars uso de alguno o
varios de ellos a lo largo de tu actividad.
A continuacin se presentan tres tipos de clasificacin de costos, pues estos varan de a
cuerdo al punto de vista del autor que los trabaje, el que se presenta a continuacin
pertenece a (Gonzlez, 2010).

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Elaboracin propia con base en Gonzlez, (2010)

La siguiente clasificacin segn Armando Ortega Prez de Len corresponde a


(Len, 2010).

I.

Provenientes de erogaciones aplicables al periodo

II. Provenientes de operaciones superiores a un periodo

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Clasificacin segn Noel Ramrez Padilla (2008)

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Elaborado con base en Padilla (2009)

Estas clasificaciones te permitirn tener un panorama general respecto a los costos,


algunos de ellos utilizars en el rea de mercadotecnia como el de los costos fijos y
costos variables, los cuales tienen presencia en cdulas o informes que elaborars en un
plan de mercadotecnia.
Existe una gran variedad de clasificaciones de costos, puesto que cada autor las estudia y
ordena de acuerdo a su experiencia, para el desarrollo, nos apegamos a la que presenta
el autor Noel Ramrez Padilla el cual trabaja su clasificacin en base a la Contabilidad
Administrativa considerndose acorde al rea de mercadotcnica ya que no solo utiliza la
Contabilidad financiera sino adems la Contabilidad de Costos.
Con el fin de que identifiques la concepcin de cada uno de ellos, se presentan a
continuacin, siguiendo esta clasificacin.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

1.2.1 Funcin que los origina


Estos se dividen en:
a) Costos de produccin:
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados (Coln, 2010). A su vez subdividen en:
Materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto, por ejemplo, la
malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.
(Padilla, 2010).
Mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacin del
producto, por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc. (Padilla, 2010).
Por ejemplo los que pertenecen al tiempo que intervienen los individuos que
trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la
prestacin de un servicio (J. Barfield, C. Raiborn y M. Kinney, 2009).
Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano
de obra directa, como ejemplos estn: el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etc. (Padilla, 2010).
b) Costos de distribucin o venta:
Son los que se incurren en el rea encargada de llevar los productos terminados,
desde la empresa hasta el consumidor (Coln, 2010). Por ejemplo en la publicidad o
comisiones, etc. (Padilla, 2010)
c) Costos de administracin:
Son los que se originan en el rea administrativa, es decir los relacionados con la
direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa (Coln, 2010). Como
son sueldos, telfono, oficinas generales, etc., (Padilla, 2010).
d) Costos de financiamiento:
Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento (Coln, 2010). Son los que se originan por el uso de
recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
(Padilla, 2010)

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

1.2.2 Momento en que se determinan


Que a su vez estn integrados por:
a)

Costos histricos:
Son los que se producen en determinado periodo; los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso (Padilla, 2010) y Coln
(2010) los define como aquellos que se efectan despus de concluido el periodo de
costos.

b)

Costos predeterminados:
Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos
estimados (Padilla, 2010) y para Coln (2010), son aquellos que se determinan antes
del periodo de costos.

En conclusin podemos sealar que estos tipos de costos, son aquellos que se calculan
antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimada.

1.2.3 Por su identificacin en una actividad, departamento o producto


Los dividimos en:
a) Costos directos:
Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados o reas especficas (Coln, 2010). En voz de Padilla
seala que son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento
o producto, por ejemplo, el sueldo de la secretaria del personal de ventas, que es
un costo directo para el departamento de ventas, la materia prima que es un costo
directo para el producto (Padilla, 2010).
b) Costo indirecto:
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas (Coln, 2010).
Para Padilla, es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo: la depreciacin de la maquinaria (Padilla, 2010).
Por ejemplo: el sueldo del director de produccin respecto al producto o la
depreciacin de la maquinaria entre otros.

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34

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

1.2.4 De acuerdo con su comportamiento


De acuerdo a la clasificacin son:
a. Costos variables:
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las
operaciones realizadas (Coln, 2010). Y para Padilla (2010) se consideran aquellos
que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha
actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de
acuerdo con la funcin de produccin, energa elctrica, nmina del personal a
destajo y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b. Costos fijos:
Estos tipos de costos, son aquellos que estn en funcin del tiempo, o sea, no
sufren alteracin alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos tenemos: Alquiler de fbrica,
depreciacin de bienes de uso, en lnea recta o por coeficientes, sueldo del contador
de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, renta mensual, nmina del
personal de planta, etc. (Coln, 2010)
Otro concepto es el que Padilla ofrece y los seala como los que permanecen
constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen dado.
(Padilla, 2010)
Dentro de los costos fijos existen dos categoras:
i.
ii.

Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por


ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por
lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria.

Costo semivariable o semifijo:


Estn integrados por una parte fija y una variable; ejemplo tpico los servicios
pblicos, luz, telfono, etctera (Padilla, 2010) y para (Coln 2010) se definen como
aquellos que contienen tanto elementos fijos como variables. La parte fija de un
costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado
artculo o uso fijo de un servicio disponible.

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35

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo,
la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos elementos: un
cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un
cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada.

1.2.5 De calidad
Los costos de calidad se dividen en:
a) Fallas internas: Son los costos que podran ser evitados si no existieran
defectos en el producto antes de ser entregado al cliente (Padilla, 2010).
b) Fallas externas: Son aquellos costos que podran ser evitados sino tuvieran
defectos los productos o servicios. Surgen cuando los defectos se detectan
despus que el producto es entregado al cliente (Padilla, 2010). Ejemplos: costo
por reclamacin.
c) Evaluacin: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones de calidad (Padilla,
2010).
d) Prevencin: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con
el fin de minimizar los costos de productos defectuosos. Ejemplo: costo de
revisin de nuevos productos (Padilla, 2010).

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36

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos
TAB

Actividad 3. Clasificacin de costos bajo diferentes enfoques


Durante el estudio de este tema no solo identificaste su concepcin y
clasificacin de costos, sino los elementos que clasifica y determina.
Por ello el propsito de esta actividad es identificar y determinar a qu tipo de costo
corresponde. Para ello realiza la siguiente actividad.

1. Descarga el documento Actividad 2. Clasificacin de costos


a. Identifica los conceptos que se enlistan con el tipo de costos que
corresponde.
b. Coloca el nombre en la columna con el mismo nombre, puedes investigar
en documentos independientes a los de esta unidad, recuerda que deben
ser de fuentes confiables y citarlos en tu documento.
2. Enva tu actividad bajo la nomenclatura CPM_U1_A3_XXYZ, sustituye las letras
por las iniciales de tu nombre.
3. Entrega tu documento en la seccin de tareas.

*Consulta la rbrica de evaluacin para conocer los criterios que sern tomados en
cuenta al momento de calificar tu trabajo

1.3

Tendencias actuales de los costos

Hoy en da existen empresas que se mantienen apegadas a los sistemas de costos


tradicionales cuyo fin es determinar el costo de los productos, para conocer la valuacin
de inventarios y costo de los productos puestos en manos del cliente.
Existen nuevas tendencias a nivel mundial, las cuales orientan a los sistemas de
manufactura a la fabricacin de productos de calidad agregando valor a los productos que
se entregan a los clientes.
Considerando esta evolucin, es importante identificar las caractersticas del sistema
tradicional de costos en comparacin con los sistemas contemporneos, as como el
beneficio que proporcionan hoy en da, para ello se presenta continuacin un cuadro que
nos permite identificar estas diferencias.

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37

Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Sistema tradicional
Distribuyen los costos considerando
bases arbitrarias
Distribucin general

Sistema contemporneo
Distribuyen los costos indirectos con base
en un detonador correcto, la distribucin de
costos que corresponde a los productos.
Distribucin amplia de los costos
indirectos

Se orienta a determinar el costo de los


artculos, no a propiciar el mejoramiento

Su objetivo es lograr liderazgo en los


costos, incrementando la eficiencia

No permite modificaciones

Est sujeto a ser modificado en base a la


necesidad de los interesados

Utiliza solo indicadores financieros para


evaluar la actuacin

Abarca indicadores financieros y no


financieros para efectuar una evaluacin

Mnimo apoyo a usuarios internos

Amplio apoyo a usuarios internos de la


empresa

Elaboracin propia con base en (Padilla 2010).


Estas nuevas tendencias guardan una estrecha relacin con el rea de la mercadotecnia
puesto que implica satisfacer de forma amplia las necesidades de los consumidores
potenciales de los productos que no solo buscan el producto en s, sino la garanta de un
producto con calidad.
Para ello es importante identificar dos elementos de cambio, estos son, los sistemas de
informacin y las herramientas de negocio para la competitividad, las cuales se
desarrollan a continuacin.

1.3.1 Cambios en los sistemas de informacin


Una de las principales pautas en las tendencias actuales son los cambios que se generan
en los sistemas de informacin; en el rea de manufactura han surgido tecnologas y
herramientas que propician el impulso de sistemas de manufactura flexible incrementando
la competitividad de las empresas; de igual forma en el rea administrativa se han
diseado diversas tecnologas y herramientas que propician la optimizacin de la empresa
por lo cual es necesario integrar diversas tecnologas de informacin en un sistema de
administracin de costos, las tendencias que afectan el proceso de produccin se basan
en nuevas tecnologas que integran un conjunto de conocimientos y experiencias
aplicadas a la fabricacin y diseo de productos y servicios.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Aos atrs las empresas ignoraban la administracin de los costos, pero hoy da se le ha
dado la importancia que merece. La intensificacin de la competencia a nivel mundial y
las nuevas tecnologas han generado que la informacin que generan los costos sea
considerado un elemento de competitividad.
En estos contextos, la mercadotecnia tiene especial relevancia, puesto que se considera
relevante la disminucin de costos sin sacrificar la calidad del producto, por lo cual estos
nuevos sistemas de informacin tienen el reto de lograr la satisfaccin creciente del
consumidor final.

1.3.2 Herramientas de negocios para la competitividad


La gran competitividad que se vive hoy en da, aunada a la globalizacin ha detonado
cambios en los diversos estilos de la administracin de empresa para lograr permanecer
durante varios aos. Por lo que se debe restructurar dos reas contables la administrativa
y la de costos, ante los constantes cambios que experimentan las empresas en su gestin
para ser competitiva.
Estos cambios se le atribuyen a los sistemas de informacin que propician la contabilidad
de costos y de igual forma a la administrativa, para ello se consideran dos herramientas,
siendo estas:

Control total de calidad

Filosofa de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de


manera que al paso del tiempo se logre mejorar la productividad y con ello lograr un
liderazgo para poder competir (Padilla, 2010).
Es decir, hoy en da es poco aceptable que una organizacin a nivel mundial ignore la
cultura de calidad total. Pues ms all de la teora, esta ha sido utilizada con gran xito en
empresas que elaboran productos y ofrecen servicios.

Orientacin hacia los clientes

Esta herramienta se caracteriza por saber escuchar al cliente buscando la satisfaccin


completa del cliente va productos o servicios, las has de ubicar en la asignatura de
Calidad global, donde su objetivo es el enfoque centrado en la satisfaccin del cliente
potencial. Para ello es de vital importancia que en el rea de mercadotecnia se logre la
satisfaccin plena del cliente ya que estas nuevas tendencias buscan con ello que se
logre identificar cuando el cliente determina si el producto o servicio ofrecido le
proporciona un valor, que justifica pagar un determinado precio por dicho producto o
servicio (Padilla, 2010).

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

El tiempo como factor clave

El tiempo es considerado una variable importante para la toma de decisiones, por


ejemplo: si se quiere vender un titulo de crdito o una accin, saber cuando comprar y
cuando vender es importante para efectuar con xito la operacin.
Ante la fuerte competencia existente, el tiempo forma parte importante y fundamental de
la cadena de valor, ante esto las entidades econmicas disea y llevan acabo actividades
como disear, producir, cobrar y vender, buscando reducir el tiempo para lograr pagar sus
deudas a corto plazo (hasta en un ao), reducir la cobranza vencida, etctera. As como
cubrir circunstancias que entorpezcan la posibilidad de no poder cubrir su deuda en un
tiempo determinado.

Introduccin de nuevas herramientas para los nuevos sistemas de


manufactura y servicios

En este caso se considera el uso de nuevas herramientas para mejorar la manufactura y


servicios que afectan la informacin del rea de costos y de contabilidad administrativa.
Entre las herramientas que ms generan cambios estn los sistemas de manufactura a
travs de software especializado e integrado que permite reducir los inventarios, aumento
de la capacidad de produccin, mejorar la calidad del servicio, etctera. Permitiendo a la
empresa trabajar una ventaja competitiva.

Desarrollos tecnolgicos de los sistemas de informacin


Los sistemas de informacin hoy en da se ven trastocados por el desarrollo tecnolgico,
permiten a los administradores reducir la gran cantidad de datos que se manejan dando
entrada a una administracin eficiente de las empresas. Los sistemas integrados de
computacin para el rea de manufactura, incorporan los siguientes elementos (Padilla,
2010):
a)
b)
c)
d)

Diseo especializado de productos


Sistemas de ingeniera para apoyar pruebas de diseo
Elaboracin del producto a travs del sistema de manufactura
Sistema de informacin que integra factores automatizados

Justo a tiempo

Este tema lo analizaste ya en la materia de estrategias de distribucin, el cual consiste en


buscar el menor tiempo de guarda del inventario para realizar el pedido en el momento
adecuado, para este punto, Padilla (2010) argumenta: es un sistema de manufactura que
consiste en producir una mercanca cuando es necesario y en la cantidad demandada por
los clientes lo que implica insumos en cantidad suficiente y el en momento adecuado.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Permite la reduccin de los inventarios en comparacin con los sistemas tradicionales y a


su vez se reduce el costo de mantenimiento de inventarios que es considerado como uno
de los ms altos en las empresas.

Costo basado en actividades

Sistema de informacin que determina cuales actividades agregan valor y cules no, con
el fin de que se propicie el mejoramiento continuo (Padilla, 2010).
Esta tcnica reduce al mnimo el prorrateo (distribucin) de cargos indirectos as como
identificacin de gastos de administracin y venta entre los diferentes clientes, zonas,
productos, etc.

El enfoque de funciones cruzadas

La competitividad vuelve a ser elemento central en toda organizacin, lo vuelve


fundamental que los responsables encargados de generar informes en la empresa
conozcan cada una de las actividades generadas dentro de ella, estas son: produccin,
ventas, distribucin etctera. Y a su vez conocer las de cada una de las diferentes
actividades para la elaboracin del producto, con el fin de determinar correctamente el
costo de cada una, reconociendo que recursos no agregan valor y en base a los
resultados sean estas eliminadas.

Crecimiento del sector servicios

En la funcin econmica de un pas el sector comercio y servicios es considerado como el


tercer sector, anterior a este se ubica el sector primario, el cual abarca la actividad
agropecuaria y el siguiente es el sector secundario que se refiere a la actividad
manufacturera.
Hoy en da el sector terciario abarca en su mayora a la poblacin econmicamente
activa. Por lo cual es vital que sistemas de costos y de administracin implementen
sistemas que apoyen la planeacin, tomas de decisiones y el control administrativo de las
organizaciones.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Evidencia de aprendizaje. Enfoques del entorno contable de la


mercadotecnia.

Con el fin de que contextualices el estudio de esta unidad y ante todo tengas
oportunidad de ponerlos en prctica, realiza tu evidencia de unidad.
1. Descarga el documento Enfoques del entorno contable de la mercadotecnia.
2. Revisa las instrucciones y desarrolla los puntos que se sealan.
a. Lee cuidadosamente el reporte a detalle
b. Desarrolla los elementos que se sealan
c. Utiliza el documento que descargaste para entregar tu evidencia.
3. Descarga y revisa la escala de evaluacin, con el fin de que identifiques los
criterios con los cuales se calificara tu trabajo.
4. Guarda tu documento bajo la siguiente nomenclatura: CPM_EA_U1_XXYY,
no olvides dar seguimiento a la retroalimentacin que debe de hacerte llegar
tu Docente en lnea.

Autoevaluacin

Como parte del repaso al concluir esta unidad, realiza tu


autoevaluacin, la cual se encuentra en el listado de actividades

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Cierre de unidad
Al trmino del bosquejo de la funcin de la contabilidad financiera,
de costos, administrativa y estratgica as como el recorrido por las
diversas clasificaciones de los costos que manejan algunos autores
aprendiste que existen costos que son de mucha utilidad para el
profesional de la mercadotecnia y que sern de gran utilidad
cuando se elabora el anlisis financiero de la entidad como es el
plan de ventas y la ubicacin en el contexto de las tendencias modernas de los costos las
cuales buscan satisfacer de manera significativa los requerimientos de los clientes.
En la siguiente unidad, trabajars costos y con ello la funcin que ejercen en la
mercadotecnia, iniciando los prximos pasos para el desarrollo de un proyecto
mercadotcnico, tomando como base estos elementos.

Autorreflexin

No olvides consultar el Foro, preguntas de autorreflexin para realizar el


ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta autorreflexiones, recuerda que tambin se
toman en cuenta para la calificacin final.

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Costos y presupuestos de mercadotecnia


Unidad 1. Introduccin a costos

Para saber ms

Si quieres conocer a que se refieren las normas de informacin financiera


(NIFs)
Se te invita a consultar la siguiente direccin:
http://www.imcp.org.mx/spip.php?article2814
Donde conocers como se clasifican las normas de informacin financiera y que
aspectos abarcan.

Adems es interesante que leas el artculo, el costo de marketing para saber las
diferencias entre costo de produccin y costo de marketing y que conceptos
aplican para la mercadotecnia generados por la contabilidad financiera, el cual
puedes ubicarlo en la seccin de material de apoyo.

Fuentes de consulta
Coln, J. G. (2008). Contabilidad de costos. China. McGraw-Hill Interamericana.
Gonzlez, C. d. (2010). Costos Histricos. Introduccin al Estudio de la Contabilidad y
Control de los Costos industriales. Mxico. Cengage Learning.
Len, A. O. (2010). Contabilidad de Costos. Mxico. Limusa.
Padilla, D. N. (2008). Contabilidad administrativa. China. Mc Graw-Hill Interamericana.

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