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sostenible:
dirigir personas a travs de los cambios
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Guido Stein
Las personas son el motor de cambio ms poderoso y el ms flexible,
por lo que acertar en el modo de dirigirlas constituir el fundamento
de la ventaja competitiva sostenible que toda empresa desea.
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es condicin suficiente para contar con buenos profesionales, ni tampoco para que estn satisfechos y deseosos de
empujar el negocio.
Los menores sueldos no significan necesariamente menores costes laborales, puesto que eso depende de la productividad. De hecho, empresas como Lincoln Electric Company,
que pagan muy por encima de la media del sector, disfrutan
de costes laborales muy inferiores porque la productividad de
base a la cima. A la autoridad le acontece lo que a la confianza: no puede imponerse, sino slo suscitarse; no se pide, sino
que se otorga.
El lugar natural para ejercer con eficacia la orientacin y la
supervisin en las empresas del siglo XXI son los equipos, ya
que son la fbrica de la nueva organizacin. Naturalmente, para
que esto surta el efecto deseado, ha de tomarse en serio el esquivo trabajo en equipo, dotndolo de la autonoma y el contenido
necesarios, y apuntalando la apuesta por este modo de trabajar a travs de una adecuada retribucin en funcin tanto de
los esfuerzos realizados como de los resultados medidos.
No hay jerarqua capaz de sustituir la presin, ni de inducir la motivacin, que puede llegar a generar un equipo entre
sus miembros a la hora de ir por un objetivo.
8. Formacin y desarrollo de competencias
Todo lo anterior caera por su propio peso si los trabajadores no disfrutaran de las competencias necesarias y no estuvieran empeados en continuar potencindolas.
Un error que cometen muchas compaas es el de elevar
el nivel de la formacin de sus empleados y directivos con el
fin de que hagan ms y mejor su trabajo, olvidando variar
estructuras, procesos y prcticas que frenan los primeros
pasos del cambio, slo incoado en el aula y en la mente. Naturalmente, si no se anulan los frenos corporativos, no es de
extraar que la formacin apenas tenga efecto en la lnea del
cambio.
enormes resistencias en la hora de los cambios, tanto por parte de los que disfrutan de ese trato, porque temen perderlo,
como de los que carecen de l, puesto que seguramente ya estaban a la contra.
La igualdad facilita la comunicacin informal y las relaciones
de la direccin con todos, disminuye las subdivisiones espontneas dentro de la compaa y pone tasa a las rivalidades internas, al tiempo que concita la integracin de las voluntades individuales en el empeo por un fin compartido.
11. Compresin salarial
Las culturas organizativas robustas tienden hacia la compresin salarial, de modo que el abanico no sea demasiado
disperso. La dispersin salarial debilita el sentido de comunidad y de destino compartido, en cuyo levantamiento ponen tanto empeo las empresas conscientes de que ah reside un elemento crtico sobre el que apuntalar la capacidad
competitiva.
En la medida en que los salarios se comprimen apunta Pfeffer, el dinero tiende a perder intensidad en el sistema de recompensas y en la cultura de la organizacin. Esto
conlleva algunos beneficios econmicos obvios: la gente no
estar preocupada constantemente acerca de si est siendo
apropiadamente compensada y pendiente de renegociar su
salario. Restarle nfasis al dinero tambin puede centrar la
atencin en otras ventajas de pertenecer a la compaa, tales
como los buenos compaeros o el inters por el trabajo
mismo y su relevancia. En Psicologa existe abundante bibliografa que sugiere que explicamos por qu hacemos lo que
hacemos contemplndonos a nosotros mismos como si furamos un observador externo. Si vemos que estamos muy bien
pagados, quiz incluso arbitrariamente, probablemente atribuyamos nuestra conducta a la recompensa econmica. Sin
embargo, si no estamos especialmente bien pagados o si la
9. Multidisciplinariedad
La variedad en el trabajo motiva, enriquece y favorece los cambios. Asimismo, simplifica los procesos condicin necesaria
para que sean aprendidos por muchos empleados y los
mejora de modo natural, ya que los que son nuevos en el puesto de trabajo pero veteranos en la empresa estn en la disposicin ptima para ver nuevas mejoras, imperceptibles a la miopa que suele nacer de llevar
mucho tiempo haciendo lo mismo.
El lugar natural para ejercer con eficacia
La formacin multidisciplinar, sntesis
la orientacin y la supervisin en las empresas
lograda de contemplar la misma realidad desde distintas pticas produccin, comercial,
del siglo XXI son los equipos, ya que son
distribucin, administracin, etc., promuela fbrica de la nueva organizacin
ve la versatilidad de los empleados. Con el
incremento de la versatilidad es normal que
crezca tambin lo que ha venido en llamarse
paga es menos extraordinaria y se distribuye de un modo
el grado de empleabilidad, que se traduce inmediatamente
menos arbitrario lo que, a su vez, repercute en que se la estien seguridad en el puesto de trabajo. La versatilidad resulme menos extraordinaria, entonces seguramente atribuita en flexibilidad, de modo que, si por circunstancias del
remos nuestra conducta a otros factores intrnsecos, como,
negocio uno se ve obligado a cambiar dentro o fuera de la
por ejemplo, el disfrute inherente al trabajo. En otras palabras,
empresa, se afronta como un reto asumible y no como la
un sueldo de capricho por lo que hacemos realmente mina
antesala del desempleo.
nuestro inters y nuestra satisfaccin con el trabajo. Por consiguiente, la compresin salarial, en la medida en que resta
10. Trato justo de igualdad
nfasis al dinero, permite desarrollar otras fuentes de satisDesde tiempo inmemorial, las prebendas, los tratos prefefaccin laboral y promover una cultura corporativa que sea
renciales y, en general, la acepcin de personas a la hora de
sencillamente menos calculadora.
implantar polticas y prcticas de recursos humanos desatan
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slo se gestiona lo que se mide o, como afirman los psiclogos, slo lo que se mide influye en la conducta.
La escasa tradicin en el mbito de la gestin de los recursos humanos de evaluar y medir los efectos de las polticas y
prcticas implantadas ha resultado ser una causa de que esa
funcin tan crtica para la vida empresarial carezca del prestigio del que gozan otras funciones susceptibles de una cuantificacin inmediata, como la financiera, la comercial o la de
produccin.
La paradoja de la supervisin. Estudios de conducta muestran que la supervisin de los empleados ocasiona efectos perversos que se potencian entre s. Por un lado, el que afecta a
los subordinados, ya que, en la medida en que se sienten ms
controlados, desarrollan menos sus competencias de auto-direccin y auto-motivacin, que acaban desembocando en falta de
confianza en su propio trabajo. En consecuencia, la supervisin deviene completamente necesaria. Le acontece como a
aquella profeca cuya mera enunciacin prejuzga ya su cumplimiento.
Cuanto ms se controla a un subordinado, ms posible es
que ste perciba que necesita tal control: el controlador mismo se ve atrapado por su conducta.
Adems, si a un directivo se le encarga controlar y coordinar un grupo, se suscitar una tendencia natural a perpetuar
dicha tarea: no slo se ver en la necesidad de buscar qu cosas
debe vigilar, sino que tambin, probablemente, promover
situaciones que precisen su supervisin. A la postre, est en
juego la justificacin de la necesidad y la relevancia de su actividad, y tambin de su status dentro de la organizacin.
La vigilancia, en definitiva, produce simultneamente desconfianza en el que vigila y en el vigilado, causa frustracin y
desencadena ms vigilancia. La mezcla de potentes incentivos
externos, una supervisin estrecha y una monitorizacin
cuasi-mecnica pueden provocar sentimientos de carencia de
libertad y autocontrol, y la imperiosa necesidad de restaurarlos para ser de nuevo dueos de la situacin. Paradjicamente,
cuanto mayores sean los esfuerzos de un control directo y jerrquico, mayores sern los estmulos para esquivarlo, provocando
un incremento de los esfuerzos y gastos de vigilancia, en una
intil y costosa espiral.
La productividad de las expectativas. Las expectativas son
eficaces porque producen efectos en las conductas. Por medio
de nuestra actuacin como directivos podemos inducir en los
subordinados cambios de comportamiento, de ah que se suela afirmar que dirigir es ejemplificar y que se considere el ejemplo como el fundamento de la autoridad.
Las creencias y los valores que los directivos poseen acerca de los miembros de su equipo surten un efecto neto en
cmo stos se desenvuelven. Psiclogos y profesores de
comportamiento humano han calificado esto como el efec-
Nuevo paradigma
Economas de escala.
Calidad con contrapartidas.
Separar hacer y pensar.
Objetivo principal: beneficio.
Organizacin: jerrquica.
Medir para juzgar.
Economas de tiempo.
Calidad como fe absoluta.
Identificar hacer y pensar.
Objetivo principal: satisfaccin del cliente.
Organizacin: en red, enfocada a los problemas.
Medir para mejorar.
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tancia social entre directivos y dirigidos, reduce la probabilidad de que la alta direccin no valore suficientemente la labor
de los de abajo; adems, quita trabas a la comunicacin vertical y horizontal. En resumen, disminuye el conflicto y
aumenta el respeto por las ideas de los trabajadores de primera lnea y por la capacidad que ellos tienen de contribuir
a la ventaja competitiva.
La eficacia de un proceso de cambio es deudora tambin de
una acertada sucesin de xitos, rpidos y llamativos, dentro
de la organizacin. Si se desea que la mentalidad de cambio
cobre fuerza, resulta imprescindible llevar a cabo las siguientes acciones:
1. Realizar cambios con impacto inmediato, comenzando
por reas en las que los resultados sean ms visibles y realizando acciones que desencadenen un respaldo y un compromiso lo suficientemente extenso como para hacer inviable la vuelta atrs. Las mejoras de productividad, fruto de
revisar procedimientos obsoletos usando crculos de calidad, suelen constituir una buena prctica contrastada.
Otra es fomentar tal grado de compromiso y entusiasmo
entre los empleados y la direccin que slo su revisin sera
posible cambiando a la gente.
2. Poner manos a la obra, aunque sea con reuniones y formando equipos. Eso ya refleja un compromiso. Y el compromiso alimenta la perseverancia.
3. Emplear el esquema ensayo y error, que precisamente quiere decir eso, y no ensayo y acierto. No se puede pretender
que todo est planeado. Sin un espacio limitado para el fracaso, el proceso entero seguramente fracasar.
4. Gradualidad. Cualquier mejora, por modesta que sea, es preferible a ninguna; entre otras razones, porque abona el terreno para ulteriores cambios.
5. Flexibilidad. La capacidad de adaptarse a los cambios que
suscitan los procesos de cambio supone la antesala del xito. Es esencial advertir que la organizacin debe mantener
su capacidad de diagnstico y gestin del cambio de modo
perdurable despus de los cambios iniciales en la estructura, el sistema de compensacin o los programas de formacin, de forma que se puedan adaptar con flexibilidad
y versatilidad a las renovadas presiones de la competencia,
a las modificaciones estratgicas y a las demandas innovadoras de los trabajadores. El aprendizaje acumulado en
los equipos, task forces, relaciones interdepartamentales de
trabajo o los conocimientos adquiridos son las ganancias
permanentes de haber transformado el modo de dirigir a
la fuerza laboral.
6. Plantearse objetivos que valgan la pena.
sucursales segn las diferentes polticas de precios y promoen vano la vida se vive hacia delante, pero se entiende hacia
ciones, y la rapidez con la que se pueden hacer descuentos en
atrs. La Historia nos da sabios ejemplos:
productos que no se estn vendiendo bien. Y todo ello con la
A medida que se acercaba el fin de siglo, pareca que el
mnima intervencin humana, afirman Shapiro y Varian.
mundo se fuera empequeeciendo. En un santiamn, la genEl efecto psicolgico de la Revolucin de la Informacin,
te empez a tener acceso a unas tecnologas de las comunicomo el de la Revolucin Industrial, ha sido enorme: el
caciones nuevas y muchsimo ms rpidas. Empresarios
comercio electrnico es a la Revolucin de la Informacin lo
capaces de explotar unas economas de escala sin precedenque el ferrocarril fue a la Revolucin Industrial, un acontecites construyeron vastos imperios. Se amasaron grandes formiento totalmente nuevo, sin precedentes y completamente
tunas. Los gobiernos procuraron someter a estos nuevos y todoimprevisto. Como el ferrocarril hace 170 aos, el comercio elecpoderosos monopolistas al control de las leyes anti-monopotrnico est creando una explosin econmica radicalmente
lio. Cada da surgan nuevos avances tecnolgicos que parediferente, que est cambiando rpidamente la economa, la
can romper los antiguos moldes. No obstante, de alguna manesociedad y la poltica. El ferrocarril cambi la geografa menra, las leyes bsicas de la economa siguieron funcionando. Los
tal y el horizonte fsico de la gente; el comercio electrnico no
que asimilaron esas leyes sobrevivieron en este nuevo entorslo domina la distancia: en el caso de los productos puramente
no y los que no, perecieron.
informacionales, la elimina.
Aunque bien podra ser una descripcin somera de lo que
El tiempo es implacable, ms an cuando se trata de la actiacontece actualmente en el mundo econmico, estas lneas previdad prctica: lo que ayer era vlido puede resultar equivocado
tenden esbozar la situacin de hace un siglo, cuando las
maana. Por tanto, hablar de verdades absolutas e inmutables
innovaciones tecnolgicas deudoras del ferrocarril o las comunicaciones vapulearon la mentalidad empresarial y social.
Es obvio que la informacin y el conociLa promocin interna fomenta un clima
miento siempre han sido factores que han
laboral positivo y, sobre todo, potencia
influido en el devenir econmico de la Humanidad. Ahora bien, ha sido con ocasin de la
las estrategias que alcanzan la ventaja
mayor presencia de la tecnologa con lo que han
competitiva a travs de las personas
cobrado un papel casi exclusivo en la creacin
de riqueza. Si a esto le aadimos la posibilidad
de digitalizar la informacin y, por consien la gestin requiere prudencia para no superar unos lmiguiente, de hacer instantnea y casi gratuita su transmisin,
tes que conviertan en ineficaz o intil una herramienta que se
nos encontramos ante el ncleo del cambio de paradigma ecolegitima precisamente por facilitar que cualquier institucin
nmico y, quiz, tambin social.
ya sea una empresa mercantil, un servicio pblico, una uniLa tecnologa cambia, pero las leyes de la economa perversidad, una iglesia o una gran organizacin militar sea capaz
manecen. A la economa de la informacin la caracterizan unos
de producir resultados fuera de ella misma.
rasgos bien definidos: la informacin es cara de producir, pero
En este sentido, es un error terico y prctico defender que
barata de reproducir, es decir, tiene unos costes fijos altos y
exista la organizacin correcta por excelencia o el modo correcunos costes marginales bajos; asimismo, la informacin es un
to de dirigir personas. Ahora bien, tampoco todo est sujeto
bien de experiencia, ha de ser probado una vez para ser evaa un relativismo ciego y azaroso: en el arte del management se
luado; sin embargo, la informacin como tal es un bien de
pueden rastrear unos rasgos generales sumamente tiles, en
experiencia todas las veces que es consumido; por consiespecial en la era acelerada de Internet.
guiente, slo estableciendo una marca, una reputacin, devieLa renovacin de la prctica de la direccin viene tambin
ne innecesaria esa prueba previa, que arruinara la rentabiliexigida por la poderosa irrupcin en escena de los directivos
dad de los productos informativos antes de comprar unos
y trabajadores del conocimiento (tambin denominados teczapatos, el cliente se los prueba; qu pasara si leyera un perinlogos, por ser las personas que aplican el conocimiento al
dico, un libro o un estudio de mercado para probarlos?; por
ms alto nivel). A diferencia de los trabajadores manuales, que
ltimo, la riqueza de informacin provoca la correspondiense consideraban un coste para la compaa, los nuevos prote pobreza de atencin.
tagonistas cuentan como un activo. En realidad, no son suborEn cualquier caso, lo que verdaderamente ha cambiado con
dinados, sino colaboradores, puesto que rpidamente llegan
respecto a lo que pasaba hasta principios de los aos noventa
a saber de su tarea ms que sus propios jefes. Como en una
es la infraestructura tecnolgica: hoy da, la informacin es ms
orquesta, una organizacin del conocimiento puede sabotear
accesible y, por consiguiente, ms valiosa; sin embargo, no vara
fcilmente al superior ms capaz, no digamos al ms autopor ello la cantidad total de informacin disponible. Lo vercrtico.
daderamente nuevo es la habilidad de la empresa moderna para
Lo que motiva a un trabajador del conocimiento, adems
hacer nuevos pedidos a partir del intercambio de datos elecdel factor higinico del dinero, es, a fin de cuentas, lo mismo
trnicos, que permiten analizar las demandas en todas las
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que motiva a un voluntario: su trabajo. Necesitan un reto, conocer la misin de la organizacin y creer en ella, formacin permanente y ver resultados. Dirigir es construir sobre las fortalezas y conocimientos de cada persona. Esto exige que la direccin sea emprendedora: management y entrepreneurship son dos
caras de la misma moneda. Como norma, hay que disear la
empresa para el cambio, y para crear el cambio ms que para
reaccionar ante l.
Nuevas certezas
El giro copernicano que se va a producir en las pirmides de
poblacin nos induce a pensar que la edad de jubilacin acabar elevndose en torno al ao 2010, que es cuando est previsto que se retiren los que nacieron en el baby-boom. A su vez,
esto influir en la evolucin de los distintos sectores, que depender de los cambios que se produzcan en la distribucin de los
tienen valor de mercado, no son un activo que se pueda comprar o vender, y hay que tenerlos satisfechos, al igual que se
busca satisfacer a clientes y accionistas. Cmo se actuar en
los prximos aos? Depende de las ideas y principios que inspiren el gobierno de las organizaciones. El de satisfacer la codicia parece que tiene sus limitaciones.
Empezar por dirigirse a uno mismo
Desde el punto de vista profesional, saber cmo se puede ser
ms eficaz y eficiente en el desempeo directivo es una tarea
sumamente ardua y esforzada, para la que es de gran utilidad
llevar a cabo regularmente lo que los psiclogos denominan
feedback analysis. En qu consiste esta reflexin retrospectiva? Esencialmente, en extraer unas conclusiones, fruto de comparar expectativas y resultados despus del transcurso, por
ejemplo, de un ao.
En definitiva: las organizaciones ya no se
construyen sobre la fuerza. Se levantan cada vez
ms sobre la confianza. La confianza no significa que la gente se caiga bien. Significa que
uno puede confiar en otro.
Desde la perspectiva personal, saber dirigirse a uno mismo puede abrir amplios horizontes, especialmente en lo que se ha dado en llamar la segunda parte de su vida. Los trabajadores del conocimiento, a diferencia de los trabajadores manuales que los precedieron, tienen una vida con grandes capacidades, que no se
extinguen con la jubilacin o la entrada en la tercera edad.
Muchos sobrevivirn a sus propias organizaciones y tendrn nuevas oportunidades; ahora bien, debern estar preparados, lo cual
requiere un entrenamiento previo. No se trata de hobbies para
matar el tiempo libre, sino de desempeos plenos de sentido.
Quiz en esa segunda carrera, ya sea una carrera profesional paralela, una actividad social o el cultivo de una aficin
cabal, que uno va a desarrollar en la segunda mitad de su vida,
es donde se consigue lo que fue esquivo en la primera mitad:
hacer algo importante y apreciado por los dems.
sas realizan anuncios de reestructuracin de plantilla. El llamado, eufemstica cuando no cnicamente, activo ms
importante de la compaa est siendo gestionado justamente como un activo: se reduce, se amortiza o se enajena.
La nica diferencia radica en que slo este tipo de activo se
prejubila.
La verdad es que, si un sector est duro y muchos sectores lo estn en la ltima hora de nuestro tiempo, los directores generales se ven obligados a otorgar prioridades. Cuando las cosas vienen mal dadas, ya se sabe: lo primero es lo primero; es decir, ingresos y gastos. Entonces se trata de acertar
en las estrategias y tcticas para detener las disminuciones de
los ingresos. Cuando esto no funciona, porque la exportacin
se ha estancado, el canal no responde, los minoristas no venden y los competidores aprietan bajando precios, entonces es
la hora de los controllers y de las malas noticias. Antes que despus, el director general llega al coste por antonomasia: los
empleados. Si no lo reduce con mano firme, los analistas burstiles y los accionistas se le echarn encima. En cualquier caso,
los efectos mediticos de sacar la navaja son efmeros.
En ese momento de la verdad en el que no parece que haya
sitio para la retrica de la confianza, el compromiso, la lealtad
o la creatividad, quiz sea oportuno revisar el escaso papel estratgico que hasta la fecha ha desempeado, en general, el departamento de recursos humanos. Su responsable tiene a menudo menos prestigio y poder que otros miembros del comit
directivo; suele desempear un papel casi servil frente al
director general y, por si fuera poco, se le afea que no genere
negocio, sino costes. Experimenta de continuo el conocido gap
de poder: Si pudiera....
Si las personas son el motor de cambio ms poderoso y, a
la postre, el ms flexible, es razonable suponer que acertar en
el modo de dirigirlas constituye el fundamento de la deseada
ventaja competitiva sostenible. Es posible que tal logro nos sea
esquivo, o difcil de convertir en perdurable, porque nos
resistimos a reconocer que la madre de todos los cambios
empresariales se esconde justamente en la renovacin de nuestro modo de considerar el papel de las personas en las organizaciones con legtimo nimo de lucro.
La ventaja competitiva sostenible: dirigir personas a travs de los cambios.
Ediciones Deusto. Referencia n. 2347.
Eplogo
Recursos humanos: en busca del prestigio perdido
Cuando la coyuntura econmica da muestras de endurecerse, no tardamos en leer en la prensa que numerosas empreJULIO 2004
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