Introduccin a la gestin de proyectos

SOLUCIN

lgunas sugerencias de respuesta:

Cuestin 1: Qu beneficios aporta la gestin de proyectos en cuanto a los costes de

produccin?
Maximiza la capacidad de la organizacin en cuanto a los costes de produccin de forma
que permite obtener ms con menor coste. Mediante la gestin de proyectos todos los
miembros de la organizacin van a conocer cul es su responsabilidad y su misin en
cuanto a la consecucin de los objetivos planteados por la empresa. Adems, se van a
poder identificar de una forma ms eficaz las mejoras que se deben aplicar en los procesos,
aportando a la empresa beneficios tanto en tiempo como en costes.
Cuestin 2: Qu beneficios aporta la gestin de proyectos hacia el cliente?
Aporta una visin de empresa dirigida hacia el cliente mediante la que se van a defender
los intereses que afectan al mismo. Adems de asegurarse de que el proceso productivo
se lleva a cabo con calidad proporcionndosela al cliente de acuerdo con las expectativas
que este tiene del producto o servicio adquirido.
Cuestin 3: Cite las principales caractersticas que forman parte de un proyecto.
Las caractersticas que forman parte de un proyecto son las siguientes:
Un proyecto tiene como finalidad principal la persecucin de uno o varios objetivos a
conseguir en un tiempo determinado.
Un proyecto se compondr de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.
Mediante la gestin correcta de un proyecto nos vamos a asegurar la disponibilidad
limitada de recursos.
El desarrollo del proyecto estar limitado en el tiempo de forma que estarn previstas
tanto su fecha de inicio como de finalizacin.
El proyecto tendr un nico resultado por lo que no se esperarn conseguir sorpresas a
su finalizacin.
Cuestin 4: En qu tipo de situaciones podemos llegar a confundir procesos y
proyectos?
Podemos llegar a confundir procesos y proyectos en aquellos procesos que realizan los
mismos productos o servicios pero cada vez con distintas versiones, como, por ejemplo,
en las editoriales en las que aunque el trabajo conste de las el mismo conjunto de tareas
y pasos, con las mismas personas implicadas, el producto puede variar de una impresin
a otra encontrndonos en la situacin de poder confundirlo con un proyecto aunque en
realidad se trata de un proceso.
Gestin de proyectos
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 Cuestin 5: Qu es el Aseguramiento del proyecto y qu se comprueba en l?

Es un proceso necesario ya que se debe monitorizar todos los aspectos de la realizacin
del proyecto y sus productos, independientemente del responsable de proyecto.
Mediante este proceso se podran comprobar los siguientes puntos:
El mantenimiento del enlace entre proveedor y cliente a lo largo de todo el proyecto.
Que las necesidades y expectativas de usuario se estn cumpliendo o gestionando.
Gastos y programacin.
La fidelidad al caso de negocio.
La adecuacin con la estrategia de la compaa.
Que se est utilizando el personal apropiado para la creacin de productos.
Que se comprueba la calidad de los productos en el momento correcto y por las personas
adecuadas.
Que se est desarrollando una solucin aceptable.
Que el proyecto sigue siendo viable.
Que el alcance del proyecto no est aumentando sin que se perciba.
La realizacin de beneficios y ventajas aportados por el proyecto.
Que se mantiene el enfoque en las necesidades del negocio.
Que funcionan correctamente las comunicaciones, tanto internas como externas.