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Excelencia en el servicio
al cliente
Los momentos de verdad
Factores de excelencia
en servicio al cliente
Hay cuatro elementos que el cliente
tendr en cuenta a la hora de evaluar
un servicio: la atencin que se le
brinda, la calidad del servicio (que
conforma la informacin brindada,
los beneficios que aporta y las
caractersticas del producto), la
posibilidad de obtener el servicio en
el momento y lugar deseado, y la
comodidad del cliente al acceder al
servicio de forma sencilla y rpida.
Pueden ampliarse las caractersticas
de cada factor dependiendo el
tipo de servicio que se ofrezca. La
clave es interpretar la situacin de
cada Pyme para obtener buenos
resultados.
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Un momento de verdad
es la ocasin para que el cliente satisfecho
se forme una impresin ideal
de nuestro servicio
Cuando una Pyme ofrece un servicio o producto en
especfico, es ella quien fija el precio, la duracin,
condiciones y utilidades del mismo. El cliente, si decide
comprarlo, nunca esperar menos de lo que ha dado por l.
Las exigencias propias de la dinmica de consumo obligan
a las Pymes a desenvolverse bajo estndares de calidad
altos, pues su actividad depende del nmero de clientes que
tenga y de la captacin de nuevos clientes hacia la empresa,
lo que garantiza la permanencia de la Pyme y su obtencin
de ganancias.
elevar el prestigio de la empresa. Porque un cliente satisfecho, como menciona Kotler (2012), es la mejor publicidad.
El tema de excelencia en el servicio al cliente me apasiona, debido a que he tenido en mi larga trayectoria organizacional diversos momentos de verdad que me han posicionado con los clientes al grado de haber obtenido
reconocimientos internacionales por los servicios proporcionados en el contacto con el cliente. En 1993 mi compaa de capacitacin (SCEDE) obtuvo un reconocimiento
conocido como el Arco de Europa, la cual se nos otorg
en Madrid, Espaa, por la excelencia en los servicios en
los cursos de capacitacin dictados a varias empresas.
Los clientes satisfechos enviaron nuestro nombre empresarial para que se nos otorgara el premio. Cmo lo logramos? Lo que hacamos al finalizar el curso era preguntarles a los asistentes qu les haba parecido el contenido
del curso, el programa, el instructor, las instalaciones; y a
los gerentes que nos haban contratado les preguntbamos tambin sobre el cambio de actitudes de su personal
en servicio, productividad o ventas. Los clientes satisfechos nos volvan a contratar, debido a que nos asegurbamos de que el nivel de satisfaccin estuviera en el nivel
mximo ideal. Esto dio origen a un premio internacional
por el servicio al cliente. El secreto fue la satisfaccin de
sus necesidades a nivel ptimo.
Recuerdo una de las compaas que nos contrat para
elevar sus ventas a travs de cursos de capacitacin.
Despus de un anlisis y deteccin de necesidades se le
dise el curso indicado a ellos. Despus del segundo da
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del curso, el gerente de todos los participantes vino personalmente a tomar el curso porque haba mencionado que
ese da un vendedor asistente al curso haba aplicado los
conocimientos aprendidos y haba batido rcord histrico
de ventas. En un solo da el vendedor vendi lo de un mes
con los conocimientos recibidos por nuestra empresa.
Cul fue el secreto? La satisfaccin de sus necesidades
a grado ptimo. De ah llegaron otros clientes recomendados por ste para solicitar ms de nuestros servicios, por
la publicidad de un cliente satisfecho.
Durante mi trabajo en Disney World, Orlando, en siete
meses obtuve siete reconocimientos de siete familias de
todo el mundo llevadas al departamento de Servicio al
cliente con suma gratitud de su parte, porque Disney me
haba contratado. Yo ya conoca para ese entonces la importancia de la satisfaccin de las necesidades del cliente
y lo puse en prctica. Es importante mencionar que empleados con aos de trabajo no haban recibido nunca
ninguna carta de agradecimiento y en solo siete meses yo
haba sido distinguida con esas muestras de gratitud.
Recuerdo una familia de Paraguay que les haca relatos sobre Mxico mientras esperaban alertas el inicio del
espectculo de fuegos artificiales. Preguntaron qu comer y en dnde y les encant todo el servicio y, sobre
todo, que pudiera explicarles en claro espaol dnde podran comer o divertirse mientras se iniciaba el espectculo; aos ms tarde, se contactaron desde Paraguay
conmigo va Facebook para felicitarme una vez ms por
mis servicios en Disney World y tambin por mi nueva trayectoria como catedrtica universitaria en Mxico.
Otra familia norteamericana le gustaba conversar sobre Disney y le gustaban tambin mis excelentes comentarios de la organizacin de Disney y vernos disfrutar bailando improvisadamente de la msica agradable en la
baha donde se realizaban los juegos pirotcnicos. La necesidad de ellos era disfrutar de un rato agradable de pltica y con msica de fondo mientras vena el espectculo
central, contando con una actitud positiva, de respeto y
apoyo para ellos. Eso los cautiv y les hizo llevar una carta de agradecimiento a Disney por mi actitud de servicio.
Otra carta correspondi a un par de nios argentinos
que buscaban desesperadamente quin les hablara en
espaol y les explicara una clase en su idioma sobre la
seguridad en los aparatos electrnicos. Nos divertamos
al tomar la clase y despus de tomar la clase conmigo,
dndole martillazos a un vidrio que no se rompa completo
La capacitacin
de los empleados deber centrarse
en quines son nuestros clientes
y qu quieren de nosotros
acompaado de su mam y tal vez llevando la carta de agradecimiento a
Disney.
Por ltimo, una carta que se me hace impresionante es el de una familia
compuesta por una madre y sus dos pequeitos. Ella tena cncer terminal y
haba decidido ir a despedirse de la vida a Disney, con sus hijos, dando gracias
a Dios y a la vida por todo lo que haba recibido. Conversando con ella le habl
del amor de Dios y que Dios era un especialista en los milagros. Fue bello
cmo la seora se desahog y se dijeron recprocamente, en mi presencia,
palabras amorosas en ese escenario. Cul fue el secreto para recibir ms
cartas de agradecimiento? Detectar las necesidades del cliente, de apoyo y
atencin, y satisfacerlas de manera clida y personal, con optimismo y apoyo.
A nivel universitario fui reconocida por 10 aos consecutivos por el servicio
al cliente. Las evaluaciones que me realizaban los alumnos al finalizar cada
semestre como la profesora de recursos humanos mejor evaluada sealaron
estar satisfechos de la didctica, el nivel de conocimientos o profesionalismo y
justicia en las evaluaciones. Cules eran las necesidades de los estudiantes
universitarios? Aprendizaje para sus futuras carreras y orientacin profesional
para saber qu hacer con sus futuros conocimientos en el rea profesional y
llevarlos a un mejor escenario de xitos.
La empresa basada en sus relaciones, de acuerdo con Mackenzie (2002), entabla con sus clientes dilogos para obtener una informacin perfecta acerca
Foto: Popularenlinea/Flickr.com
sino en pequeos trocitos, sin provocar dao alguno. El objetivo de la clase era la seguridad de los aparatos
electrnicos que uno deba comprar.
Sus padres le hicieron llegar una carta al departamento de Servicio al
cliente de Disney agradeciendo la dedicacin y ahnco con que les haba
dado la clase y su nivel de comprensin y concientizacin de un tema tan
rido como la seguridad y manejo de
aparatos electrnicos.
En otra ocasin, un nio mexicano extraviado de unos 10 aos lloraba
por todo el parque buscando a sus
paps, pero los haba perdido. Lo intercept, lo calm, lo abrac y lo
conduje al departamento de Nios
extraviados para que contactara a
sus padres va celular. El nio se qued tranquilo y jugando mientras sus
padres llegaban a recogerlo. Horas
ms tarde lo encontr caminando
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Lo resultante de la calidad
en el servicio tendr grandes repercusiones
econmicas para la empresa
por el cliente satisfecho
de quines son sus clientes y qu
quieren en los productos o servicios
perfectos para ellos. A diferencia de
las empresas que centran su atencin en las transacciones, la empresa basada en las relaciones sabe
perfectamente que los momentos
de verdad escuchando sus exigencias son la clave para mantener
la fidelidad del cliente y el xito de la
empresa.
La capacitacin de los empleados
deber centrarse en quines son
nuestros clientes y qu quieren de
nosotros. Preguntar e indagar sus
necesidades para saber en qu momento desean ayuda nuestros clientes. Berry (2000) menciona siete factores en la calidad en el servicio:
1. Excelencia o xito duradero del
servicio; 2. Innovacin para encontrar la solucin tras la creatividad;
3. Alegra en la atencin; 4. Respeto
a las necesidades del cliente; 5. Integridad en cuanto al manejo de informacin; 6. Bsqueda del beneficio
social o generosidad y, por ltimo,
7. Trabajo en equipo de todos los empleados para el logro de objetivos. Lo
resultante de la calidad en el servicio
tendr grandes repercusiones econmicas para la empresa por el cliente satisfecho.
Por otra parte, existe afecto en las
relaciones de calidad con el cliente.
El cliente, de acuerdo con autores
como Martnez, Peiro y Ramos
(2001), experimenta emociones en
las relaciones de excelencia en el
servicio y el empleado debe ser entrenado para descifrar emociones
que le describan con actitudes las
percepciones del cliente acerca de la
empresa y el servicio que se le presta. Y a la inversa tambin, el cliente
trata de descifrar las emociones del
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Atencin al cliente
Debe ser preventiva y proactiva. No
se basa en decir s a todas las
propuestas del cliente, pero
tampoco de confrontar su opinin y
caer en conflicto. Se trata de
proporcionar el mejor servicio en la
medida de las posibilidades de la
Pyme. El valor de las tarifas y precios
que se manejen se encontrarn al
mismo nivel que su calidad. Si se
percibe que el cliente no se muestra
satisfecho con la atencin, hay que
averiguar las causas, no usar excusas
banales. La cortesa y el trato
respetuoso son las bases para
conseguir un buen acuerdo
comercial.
BIBLIOGR AFA
Berry, L. L. (1998), Cmo descubrir el alma del
servicio. Los nueve motores del xito empresario
sostenido, Granica, Uruguay.
Kotler, P,. Keller, K. L. (2008), Marketing
management, Prentice Hall, Estados Unidos.
McKenzie, R. (2002), La empresa basada en las
relaciones. Impulsando el xito en la empresa a
travs de la gestin de las relaciones con los
clientes, Deusto.
Livingston, R (2009), Pasin por la excelencia en el
servicio. Cmo ganar clientes de por vida,
McGraw-Hill, Mxico.
Martnez-Tur, V., Peiro-Silla, J. M. (2001), Calidad
de servicio y satisfaccin del cliente, Sntesis
Psicolgica, Espaa.
Nuestra autora:
Bertha Alicia Pineda Jordn
es directora del SCEDE. Catedrtica universitaria de la
UNAM y UACJ. Con maestras
en psicologa (UNAM), economa (Gran Bretaa) y en educacin bilinge (Estados Unidos).
Obtencin del Arco de Europa
por su calidad en el servicio.
@yirehalicia
Bertha Alicia Pineda
Bertha Alicia (Jordan) Pineda
yirehalicia@yahoo.com,
bertha.pineda@uacj.mx