El Siguiente es un ejercicio de Autoevaluacin le permitir identificar alertas frente a

los posibles riesgos psicosociales en la empresa, la gua deber ser realizada por el
comit de anlisis, el cual deber hacer uso de toda la objetividad necesaria, con
el fin de garantizar una realidad clara por medio de la cual la empresa podr definir
sus planes de accin y mantenerse en un estado seguro frente al riesgo.

El siguiente es un ejercicio de Auto evaluacin que permitir identificar alertas frente a los
posibles riesgos psicosociales en su empresa, el cual debe ser diligenciado con el soporte de
acciones concretas y sus resultados.
La gua de auto anlisis, deber ser realizada por el comit de anlisis, conformado por
la persona responsable de salud Ocupacional y de gestin Humana adems de una persona
de la ARP y representante de la alta gerencia.
En primer lugar, se debe identificar si la afirmacin presentada en el cuadro se cumple o no
en la empresa (si o no).
Cada tem se le debe asignar una respuesta, la cual, posteriormente ser sumada y los
situar en un porcentaje que se convierte en un elemento que le permitir identificar las
alertas asociadas al Riesgo Psicosocial en su empresa.
Si la accin se realiza en ocasiones, podemos decir que se ha implementado parcialmente y
en este caso se realizarn comentarios en el espacio de Observaciones pero deber ser
calificado como una accin negativa.

GUA PARA AUTOANLISIS DE FACTORES PSICOSOCIALES

Empresa

Fecha:

El siguiente es un ejercicio de Auto evaluacin que permitir identificar factores protectores y alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en su empresa, el cual debe
ser diligenciado con el soporte de acciones concretas y sus resultados.

Objetivo de Gua: Facilitar elementos de revisin y anlisis por medio de los cuales la empresa podr identificar fortalezas y oportunidades frente a los riesgos
psicosociales y definir se estrategia o plan de accin, con el fin de alcanzar niveles de riesgo mnimos que favorezcan en desarrollo y la salud de los trabajadores de su
empresa.

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INTRALABORALES
FACTORES

SI

NO

Observacin

La empresa posee modelo o procesos de gestin humana integrados que

aporten al desarrollo de la persona y de la empresa.
1

Seleccin de personal

La empresa cuenta con un proceso de seleccin de personal soportado en

perfiles y/o competencias y con herramientas de prediccin diagnostica.

El proceso de seleccin de la empresa aporta al mantenimiento de la cultura

organizacional garantizando la identificacin de las personas seleccionadas
con la cultura organizacional.

La empresas posee roles y perfiles definidos mediante descripciones de

cargos que faciliten la gestin y las tareas de los empleados.

En su empresa los jefes participan en los procesos de seleccin, con el fin

de garantizar tanto el resultado tcnico como la integracin del trabajador al
equipo de trabajo.

Formacin
La empresa realiza programa de induccin corporativa que aporta al proceso
de conocimiento de la misma.

Los programas de induccin y de entrenamiento aportan al conocimiento

del trabajador frente a los riesgos asociados a la actividad econmica de la
empresa y del puesto de trabajo.

Los empleados nuevos de su empresa cuentan con planes de

entrenamiento que faciliten la gestin del puesto de trabajo.

Las nuevas herramientas y los mejoramientos en las tareas y los procesos

de su empresa, son apoyados por planes de entrenamiento que aporten a la
apropiacin del conocimiento por parte de los empleados.

Su empresa desarrolla planes de formacin para facilitar la profundidad y

actualizacin tcnica de los empleados.

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Compensacin

11

La empresa cuenta con modalidades de pago, los salarios son equitativos, los
pagos son puntuales.

12

La jornada , el horario de trabajo y las horas extras son debidamente

ajustadas al momento del pago del trabajador.

13

Las jornadas laborales cuentan con descansos y son realizadas por medio
de turnos da-noche ( segn actividad econmica de la empresa)

Desempeo
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15

Su empresa cuenta con un sistema o proceso para la evaluacin de

desempeo.
Identifique si los sistemas de evaluacin de desempeo estn soportados en
mediciones y acciones objetivas, tanto de valoracin como de evaluacin.

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Los sistemas de evaluacin de desempeo facilitan los espacios de auto

evaluacin de trabajador.

17

En su empresa las evaluaciones de desempeo aportan al desarrollo personal

y profesional del trabajador mediante la promocin y el ascenso.

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En su empresa esta identificado el tipo de liderazgo y el estilo de mando que

se ejerce (autocrtico, paternalista o potencializador) y se emprenden
acciones para potenciar la buena gestin de los lideres.
El mejoramiento y desarrollo del liderazgo y la capacidad de desarrollo de
personas de los lideres de la empresa es evidenciada mediante las tendencias
identificadas en las herramientas de medicin de gestin.( organizacional,
satisfaccin laboral)
Clima

20

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22

La empresa posee mecanismos y medios de comunicacin formales para

distribuir la informacin, sin restriccin para el acceso a ella. Es ms fuerte y
goza de mayor posicionamiento el medio formal que el informal ( correo de
pasillo).
Las caractersticas del grupo social de trabajo se refieren a cohesin y apoyo
o, por el contrario, se refieren a conflictos interpersonales o comportamientos
de maltrato y/o falta de reconocimiento laboral o moral.
La empresa gestiona sus cambios mediante estrategias que permitan el
menor impacto y afecten en menor medida a las personas

Puestos de trabajo

23

En su empresa se realizan estudios de puestos de trabajo, en los que se

identifican condiciones de la tarea, como son la demanda de actividad
cognoscitiva, que esta implica, o algunas variables relacionadas con la carga
mental, por ejemplo: la minuciosidad, la concentracin, la variedad de las
tareas, el apremio de tiempo, la complejidad, el volumen y la velocidad de la
tarea. Tenga en cuenta las variables que predominan en su empresa y si el
manejo positivo de las mismas.

24

Iniciativa y autonoma, se refieren a la posibilidad de tomar decisiones sobre

su propio trabajo, tareas especificas, manejo de horarios, orden de
actividades, asistencia a eventos y reuniones. Estos aspectos son propiciados
por la empresa para los cargos que por su responsabilidad y aporte as lo
ameritan.

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27

La tecnologa y automatizacin, se refieren a mtodos de trabajo, ayudas

tecnolgicas, equipos y maquinarias utilizadas para realizar las tareas. La
empresa cuenta con estas herramientas como apoyo a la labor del
trabajador.
Contenido de la tarea: se define a travs del nivel de responsabilidad directa
(por bienes, por la seguridad de otros, por informacin confidencial, por vida y
salud de otros, por direccin y por resultados).
Los trabajadores tienen el conocimiento y las habilidades tcnicas suficientes
para la realizacin de su labor, la claridad sobre su rol y sus
responsabilidades, las cuales se ajustan a los requerimientos de sus cargos.
La empresa tiene identificados los cargos que son objeto de mayor demanda
emocional (por atencin de clientes) o mayor demanda fsica. Y as mismo,
como gestiona, controla y facilita los medios para que el trabajador cumpla
con dichas exigencias.

28

Carga fsica. El esfuerzo que realizan los trabajadores, por exigencia de su

tarea, para mantener posturas o para manipular cargas, est dentro de los
lmites tolerables.
Ergonmicos (demandas posturales). No existen puestos de trabajo que
generen disconfort, desagrado y/o fatiga .

29

Las condiciones del ambiente fsico: Rruido, temperatura, vibracin,

ventilacin, iluminacin) En la actualidad, estas condiciones facilitan la
gestin de las tareas en la empresa.

30

Que acciones realiza la empresa que facilitan la ejecucin de las tareas en

los puestos que exigen velocidad o ritmo de trabajo, constante y que por sus
caractersticas requieren especial manejo y atencin.

42

En su empresa los trabajadores utilizan el tiempo libre en actividades de:

Oficios domsticos, recreacin, deporte, educacin y otros trabajos. La
empresa Incentiva hbitos de vida saludable. Cmo?

43

La empresa conoce las condiciones de vivienda y las posibilidades que tienen

los trabajadores de tener espacios de vivienda seguros y dignos para ellos y
sus familias. Cuenta con informacin estadstica mediante la cual puede
generar acciones de impacto que favorezcan a los trabajadores.

Servicios de bienestar social

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32

33

34

La empresa realiza programas que facilitan la construccin de relaciones

sociales y hace acompaamiento a los trabajadores en momentos crticos.
La empresa propicia ambientes de sana convivencia y realiza celebraciones
en fechas especiales.
La empresa promueve los contactos de los trabajadores con las cajas de
compensacin familiar y dems actores que favorezcan su desarrollo social.
La empresa hace participes a las familias de los trabajadores en algunos de
sus programas de bienestar, con el fin de aportar a su fortalecimiento y
desarrollo.

Salud Ocupacional
La empresa cuenta con comits paritarios activos, buzones de sugerencias, o
cualquier otro mecanismos de participacin.
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La salud ocupacional en la empresa evala y gestiona las condiciones

propias del trabajo que puedan ocasionar accidentes o generar altos niveles
de tensin en el trabajador.
La empresa realiza programas de salud ocupacional y se ocupa de
actualizarlos. Estos contienen actividades orientadas a intervenir las
condiciones psicosociales, a conducir programas de reintegro laboral y al
manejo de reincidencia. Realiza investigaciones de los AT y los caracteriza,
con el fin adelantar gestin de control, acorde con los resultados estadsticos.
Resuelve sus situaciones de riesgo mediante la gestin de SVE.
La empresa cuenta con comits y manuales de convivencia, en los que se
identifican los comportamientos aceptables en la empresa; su manejo
garantiza la confidencialidad para el trabajador.
Orden y aseo. Las condiciones de orden y aseo del lugar de trabajo propician
comodidad y agrado en los trabajadores. Defina qu acciones se generan
para mantenerlas y/o mejorarlas.
En la empresa se realizan exmenes mdicos de ingreso, exmenes
peridicos y se llevan estadsticas de ausentismo, morbilidad, etc. Se
adelanta gestin con la informacin obtenida, con el fin de aportar a la salud
del trabajador.
Las condiciones de salud, de los trabajadores son evaluadas mediante la
realizacin de exmenes mdicos peridicos desde cada uno de los sistemas
corporales: osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal,
mental, sistema nervioso central y perifrico, dermatolgico, endocrino,
genitourinario e inmunolgico.
Los resultados obtenidos permiten ubicar a los trabajadores de su empresa
como una poblacin sana y protegida por las acciones de su empresa.
EXTRALABORAL

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La empresa posee informacin con respecto al tiempo de desplazamiento y

medio de transporte utilizado por los trabajadores para ir de la casa al
trabajo y viceversa. As mismo, genera acciones para facilitar dicho
desplazamiento, el cual logra impacto en el trabajador y en su familia.
Cules son las acciones facilitadoras?
La empresa posee informacin sobre las redes de apoyo y los grupos sociales
a los que pertenecen los trabajadores y promueve el mantenimiento de estos
espacios. Qu acciones implementa para promoverlos?

45
INDIVIDUALES

46

La informacin sociodemogrfica de los trabajadores de su empresa, se

actualiza anualmente y est detallada, de acuerdo con el nmero de
trabajadores. Esta informacin debe incluir datos sobre: sexo, edad,
escolaridad, convivencia en pareja, nmero de personas a cargo, ocupacin,
rea de trabajo, cargo, tiempo de antigedad en el cargo y se asocia a las
diferentes acciones y programas de la empresa. En cules acciones y
programas se aplica y cmo se maneja?

47

La empresa identifica las caractersticas de personalidad y la capacidad de los

trabajadores para afrontar situaciones, con el fin de realizar anlisis
epidemiolgicos que permitan determinar acciones de proteccin frente a los
diferentes riesgos
0
RESPUESTAS AFIRMATIVAS

RESPUESTAS NEGATIVAS

VALORACIN

47 PREGUNTAS POR RESPONDER

47

Limpiar Formulario

Responsables del anlisis:

__________________________________________

____________________________________________________ ____________________________________

Firmas del Comit de anlisis:

______________________________________________

______________________________________________

Nota:
*El anlisis debe ser soportado en el espacio de observaciones con
la referencia de las herramientas y las fechas que apoyan la gestin
realizada por la empresa .
*Condiciones del medio ambiente de trabajo: Temperatura, ruido,
iluminacin, vibracin, Se tomarn del panorama de factores de
riesgo

Trminos de referencia:
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesin o
dao en un grupo dado.
a) Factor de riesgo: Posible causa o condicin que puede ser
responsable de la enfermedad, lesin o dao.
b) Factores de riesgo psicosociales: Condiciones psicosociales
cuya identificacin y evaluacin muestra efectos negativos en la
salud de los trabajadores o en el trabajo.
c) protector psicosocial: Condiciones de trabajo que promueven la
salud
y el bienestar
trabajador.
d)
Condiciones
de del
trabajo:
Todos los aspectos intralaborales,
extralaborales e individuales que estn presentes al realizar una
labor encaminada a la produccin de bienes, servicios y/o
conocimientos.

___________________________________

CONSOLIDACIN Y ANLISIS DE RESULTADOS

factores
Identificados

Debilidades

Metas (Objetivos)

Consolidacin de anlisis y conclusiones cualitativ

Observaciones:

OLIDACIN Y ANLISIS DE RESULTADOS

Acciones que se
implementaran en la
empresa

Formas de evaluar
dichas acciones

cin de anlisis y conclusiones cualitativas:

Fechas

Responsable